MAL ALIMI İHALELERİNE AİT TİP KISA SÖZLEŞME İKN (İhale Kayıt Numarası): Üniversite 2021-2022/934.01.19
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Başkent Üniversitesi Hastanesi (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……… (bundan sonra
“Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi: Yukarı Bahçelievler, Mareşal Fevzi Çakmak Cad. No:45, 06490 Çankaya/ANKARA
Tel no: 0312 2466865 Faks no: 0312 2127711
2.2. Yüklenicinin tebligat adresi:
Tel no:
Faks no:
Elektronik posta adresi:
2.3. Her iki taraf madde 2.1. ve 2.2.’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler.
Madde 3- Sözleşme Konusu İşin Tanımı
3.1. Sözleşme konusu iş/alım 3 Kalem Diploma Kâğıdı, Kılıfı ve Koruyucusu Alımına ait ayrıntılar sözleşme ekinde yer alan ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 4- Sözleşmenin Bedeli
4.1. Bu sözleşme teklif birim fiyat sözleşme olup, idarece hazırlanmış aşağıdaki Ürün Listesi Cetvelinde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan KDV Hariç
……….. TL (rakam) ve ………Türk Lirası (yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.
Sıra
No Mal / Hizmet Adı Marka Miktar Marka Birim Fiyat TL
Toplam Fiyat (KDV Hariç) TL
1 Diploma Kâğıdı 5.000 Adet
2 Diploma Kılıfı 5.000 Adet
3 Diploma Koruyucusu 5.000 Adet
Teklif Toplamı (KDV Hariç)……….………..Türk Lirasıdır. TOPLAM
4.2. Mal alımında ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 5- Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler 5.1. Sözleşme bedeline dâhil olan vergi, resim ve harçlar
5.1.1.Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin vergi, resim, harçlar, teknik şartnamede istenilen malzemeler, aksesuarlar, garanti ve benzeri giderler sözleşme bedeline dâhildir.
5.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dâhil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.
5.2. Sözleşme bedeline dâhil olan diğer giderler
5.2.1 Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, montaj, sigorta, eğitim, garanti vb.
sözleşme bedeline dâhildir.
Madde 6 - Sözleşmenin ekleri
6.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
6.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1) İdari şartname 2) Teknik şartname 3) Sözleşme tasarısı 4) Yazılı açıklamalar
6.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 7 - Sözleşmenin süresi
7.1. Sözleşmenin süresi, ise başlama tarihinden itibaren 2 ( iki ) aydır.
Madde 8 - İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı 8.1. Mal alımı işinin teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri
8.1.1. Başkent Üniversitesi Hastanesi teslim yerleri
Alıma konu ekli listede belirtilen Malzemelerin Başkent Üniversitesi Teknik Şartnamesine uygun olan ürünlerin 30 gün içinde kurumun Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na teslim etmeyi kabul ve taahhüt eder.
Tüm teslim giderleri toplam bedele dâhil olup, yükleniciye aittir. Yüklenici tarafından teslim edilen malzemeler teknik şartnameye uygun olmadığının tespiti halinde, Yüklenici teslim edilen bu edilen malzemeler yerine bedelsiz olarak 10 (on) gün içerisinde şartnameye uygun olanları idareye teslim edecektir.
8.2. İşe başlama tarihi
8.2.1. Yüklenici, alım konusu muhtelif miktarlarda ekli listedeki malzemelerin teslimini sağlamak için sözleşme imzalandıktan sonra Madde 8.3.1. e göre teminine başlayacaktır.
Bu alım için işe başlama tarihi, sözleşme imzalama tarihi olarak kabul edilecektir.
8.3. Teslim programı ve teslim tarihleri
8.3.1. Mal Alımına Söz konusu İşin Teslimatı;
Sözleşmenin imzalanmasına müteakiben yüklenici en geç 30 (Otuz ) gün içerisinde madde 8.1.1. de belirtilen teslim mahalline teslim etmeyi kabul ve taahhüt eder. Şirket muayene-kabul işlemlerinden sonra gerçekleştirecektir.
Madde 9 - Teminata ilişkin hükümler 9.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:
9.1.1. Yüklenici...[Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.]
teminat olarak vermiştir.
9.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi mal alımına konu olan işin 2 ( İki ) Ay bitiş tarihine kadardır.
Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
9.1.3. Sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden
%6 ( yüzde altı ) oranında “ KESİN TEMİNAT “ alınacaktır 9.2. Ek kesin teminat alınmayacaktır.
9.3. Kesin teminatın geri verilmesi:
9.3.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği, Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği madde 12 de belirtilen hallerde
olmadığını belgeleyecektir. Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten ve garanti süresi dolduktan sonra tamamı, Yükleniciye iade edilir.
9.3.2. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 10 - Ödeme yeri ve şartları 10.1. Ödeme yeri
10.1.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler Başkent Üniversitesi Hastanesi Muhasebe Birimince yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu işin, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.
10.2. Ödeme koşulları ve zamanı
10.2.1. Ödemeye esas para birimi Türk Lirası'dır.
10.2.2. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine malzeme tesliminden sonra 150 ( yüz elli ) gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.
Madde 11- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı
11.1. Bu iş için avans Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.
Madde 12 - Yüklenicinin yükümlülükleri 12.1. Yüklenicinin genel yükümlülükleri
12.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder.
Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malları teslim etmek ve kimyasal malzemelerin kullanımına dair gerekli eğitimi verecek personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.
12.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici
sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir.
Madde 13 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi
13.1. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak mal alımına konu olan işi süresinde teslim etmemesi halinde 10 gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır.
13.2. Yüklenicinin sözleşmeye uygun olarak mal alımına konu olan işin kısmi kabule konu olan kısmını süresinde teslim etmemesi halinde, İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için teslim edilmeyen kısmın bedelinin % 0,5 binde beş oranında gecikme cezası uygulanır.
13.3. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
13.4. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir
kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir.
13.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği madde 37 de sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
13.6. İdareye süresi içerisinde teslim edilen mal alımına konu olan işin muayene ve kabulü için İdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan işin sözleşme şartlarına uygun halde getirilerek değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde 1 defaya mahsus yükleniciye teslim imkânı verilir. Ancak verilen süre içerisinde işin tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malların sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır.
Madde 14- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
14.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
14.1.1. Mücbir sebepler;
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
14.1.2.Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve Yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
14.1.3.Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
14.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller;
14.2.1.İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu Yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
14.2.2.İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
14.2.3.Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 15- Sözleşmede değişiklik yapılması
15.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
15.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz, ek sözleşme ancak İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla düzenlenebilir.
Madde 16 - Sözleşmenin feshi ve işin tasfiyesi 16.1. İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
16.1.1. İdare, aşağıda belirtilen hallerde sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin bu sözleşmede belirlediği süreyi ve açıklamaları içeren ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği madde 37 de sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın geçici teminat varsa kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 17- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
17.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak
feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa İdarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 18- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
18.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dâhilinde, süre hariç sözleşme ve ihale
dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir.
İşin bu şartlar dâhilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
Madde 19 - Diğer hususlar
Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın
başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
Madde 20- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 21- Anlaşmazlıkların Çözümü
21.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 22- Sözleşmenin imzalanması
22.1. Bu sözleşme 22 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ………tarihinde bir nüshaolarak imza altına alınmış ve idare tarafından alıkonulmuştur. Ayrıca, yüklenicinin herhangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı sureti" idare tarafından düzenlenip yükleniciye verilecektir.
İDARE YÜKLENİCİ BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ
Prof. Dr. Ali HABERAL Rektör
Ekler:
1. Şirket Ticari Sicil Gazetesi Ve İmza Sirküleri
