AFYONKARAHİSAR SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ
2021 Yılı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Faaliyet Raporu
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa ii BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU
Bilişim Teknolojileri tüm dünyada çok fazla yatırımın yapıldığı son derece hızlı gelişmelerin ve değişimlerin gerçekleştiği bir alandır. Bu nedenle, bilişim alanındaki hizmetlerin aksatılmadan sürdürülmesi ve kalitesinin artırılması için doğru planlamaların ve yaptırımların yapılması gerekmektedir.
Bilgisayar teknolojisinin getirdiği imkanlardan yararlanmak amacıyla yeni teknolojileri takip ederek, üniversite personelimizin kullanımına sunarak araştırmacılara, öğrencilere, personele, eğitim öğretim ve yönetim birimlerine, bilişim teknolojileri desteğini sunmak Başkanlığımızın görevlerindendir.
Recep ÖZKAN Bilgi İşlem Daire Başkanı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa iii İÇİNDEKİLER
BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU ... ii
İÇİNDEKİLER ... iii
TABLO LİSTESİ ... 1
I. GENEL BİLGİLER ... 2
A. MİSYON VE VİZYON ... 2
B. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR ... 2
Tarihsel Gelişim ... 3
Fiziksel Yapı ... 3
Teşkilat Yapısı ... 4
Organizasyon Şeması ... 5
Taşınırlar ... 5
Taşıtlar ... 6
Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 6
Sunulan Hizmetler ... 8
ULAKNET ... 9
İdari Hizmetler ... 9
Teknolojik ve Bilişim Destek Hizmetleri ... 10
II- AMAÇLAR VE HEDEFLER ... 11
B- Diğer Hususlar ... 12
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 12
A-Mali Bilgiler ... 12
Bütçe Uygulama Sonuçları ... 12
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 13
GÜÇLÜ YÖNLER ... 13
İYİLEŞTİRMEYE AÇIK YÖNLER ... 14
DEĞERLENDİRME ... 14
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 14
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 15
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 1 TABLO LİSTESİ
Tablo 1: Personel Hizmet Alanları ... 4
Tablo 2: Dayanıklı Taşınırlar Listesi ... 6
Tablo 3: Taşıt Listesi ... 6
Tablo 4: Birim Teknolojik Kaynakları ... 6
Tablo 5: Birim Diğer Teknolojik Kaynaklar ... 6
Tablo 6: Birim Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları ... 7
Tablo 7: Personel Sayıları ... 7
Tablo 8: Personelin Yaş Grupları İtibarıyla Dağılımı ... 7
Tablo 9: Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı ... 8
Tablo 10: Personelin Cinsiyet Dağılımı ... 8
Tablo 11: Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı ... 8
Tablo 12: Kurum Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları ... 10
Tablo 13: Bütçe Giderleri ... 12
Tablo 14: Performans Bilgileri ... 13
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 2 I. GENEL BİLGİLER
A. MİSYON VE VİZYON
Misyon
Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyacağı teknolojiyi, günümüzün en son bilişim tekniklerini kullanarak sürdürülebilir bir şekilde sunmaktır.
Vizyon
Gelişen teknolojileri takip ederek kurumumuzun en verimli şekilde yararlanmasını sağlamak ayrıca sistemlerimizi ve alt yapımızı güncelleyerek hizmetin devamlı ve sürekliliğini sağlamaktır.
B. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Kendi maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, kalkınma planları ilke ve hedefleri ile yapılan plan ve programlar doğrultusunda diğer birimlerle işbirliği yaparak bilgi teknolojileri alanında en doğru ve sağlıklı hizmeti sunmayı kendimize ilke edinerek faaliyetlerimiz devam etmektedir.
Verilen hizmetleri kaliteli sunabilmek için geliştirilmeye ve uygulanmaya çalışılan faaliyetler şunlardır:
1. Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek,
2. Üniversitenin bilişim alt yapısını oluşturmak ve bilgi işlem sistemlerini işletmek,
3. Üniversitemizde bilgi teknolojilerinin en etkin ve en yaygın şekilde kullanılmasını sağlamak, kaliteden ödün vermemek,
4. Bilgi sistemlerini kurmak, geliştirmek ve güncelliğini sağlamak ve bunları desteklemek, 5. Akademik ve İdari işlemlerde yazılımlardan ve teknolojik aygıtlardan yararlanarak
olabildiğince verimli hizmet sunmak,
6. Üniversitemiz ve öğrenci ile personelin dış dünyaya açılımı anlamında internet sayfaları tasarımları ve e-posta işlemlerini sağlıklı ve kesintisiz yürütmek,
7. Arızalı cihaz ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi yapacak teknik desteği sağlamak, 8. Tüm birimlere gerekli olduğunda bilişim desteği sağlamak,
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 3 9. Üniversite işleyişi ile karar verme mekanizmalarına şeffaflık ve hız kazandıracak bilişim
araçlarını sağlamak,
10. Bilişim alanına giren konularda öğrencilerin ve tüm çalışanların yerleşke hayatını kolaylaştıracak önlemler almak bu amaçla proje ve uygulamalar gerçekleştirmek,
11. Kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, yerli ve yabancı kaynaklardan günceli takip etmek,
12. Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.
C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Tarihsel Gelişim
Üniversitemiz Afyon Kocatepe Üniversitesinden Mayıs.2018 tarihinde ayrılmış olup Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız kurulmuştur. 2020 yılı başında başkanlığımıza sistem odasının kurulumu için bütçe tahsisi sonrası alım işlemleri ve sistem odası inşaatı çalışmaları başlatıldı. Bir yandan inşaat işlemleri gerçekleştirilirken diğer taraftan kurumumuzun alt yapısı ve iletişimi için gerekli olan başvurular, protokoller ve yazışmalar yapıldı. Sistem odamızın tamamlanması ve tüm cihazların kurulması için 14.Eylül.2020 ana kampüste üniversitemizin yeni bilgi teknoloji alt yapısı kullanılmaya başlandı. Diş Hekimliği Fakültemiz ve Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezimizin (Hastane) kesintisiz mevcut alt yapımıza bağlanması için ilgili tüm kurumlar ile yazışmalar gerçekleştirilip 01.Ekim.2020 tarihinde sıkıntı yaşamadan geçiş tamamlanarak Afyonkarahisar merkezde bulunan üniversitemize ait tüm birimler yeni bilgi iletişim teknolojileri alt yapımızı kullanmaya başladı. 20.Ekim.2020 tarihinde Bolvadin SHMYO ve 27.Ekim.2020 tarihinde Şuhut SHMYO arka uç aktarımlarını tamamlayarak ilgili ilçelerimizdeki okullarımız sisteme dahil edildi. Ekim.2020 tarihi itibariyle Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitemizin alt yapısının Afyon Kocatepe Üniversitesinden tamamen ayrılması ile birlikte ayrılış süreci tamamlanmıştır.
Fiziksel Yapı
Başkanlığımız, Rektörlük hizmetlerinin yürütüldüğü Zafer Yerleşkesi A blok binamızın 1’inci katında, yaklaşık olarak 116 m²’ lik alanda ve 4 odada hizmet vermektedir.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 4 SAYI ALAN
(m2)
ODA BAŞINA DÜŞEN PERSONEL SAYISI
PERSONEL BAŞINA DÜŞEN ALAN (m2)
Personel Çalışma Odası 4 80 1 20
Personel Servis Odası 2 36
TOPLAM 4 80 1 20
Tablo 1: Personel Hizmet Alanları Teşkilat Yapısı
Bakanlığımız, 2020 yılı sonu itibariyle aktif olarak çalışan bir daire başkanı, bir şube müdürü, bir şube müdürü vekili, bir bilgisayar işletmeni ve bir sürekli işçi olmak üzere toplam beş personel ile iş ve işlemlerini yürütmektedir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızın yapılanması devam etmektedir.
Recep ÖZKAN Bilgi İşlem Daire
Başkanı
İsmail ARIK Şube Müdürü V.
Mustafa TAŞLI Sürekli İşçi
Andaç Zehra DEMİREKİN
Mühendis
İ. Serdar ŞAHİN Şube Müdürü
Hüseyin CEYLAN
Bilgisayar İşletmeni
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 5 Organizasyon Şeması
Taşınırlar
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu
DAYANIKLI TAŞINIRLAR
Ölçü Birimi
Miktar
253 Tesis, Makine ve Cihazlar
253 2 3 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 7
253 2 5 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 3
253 2 8 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri
Adet 1
253 3 4 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 3
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 6
255 Demirbaşlar Grubu
255 2 Büro Makineleri Grubu
255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 144
255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 11
255 2 4 Haberleşme Cihazları Adet 87
Tablo 2: Dayanıklı Taşınırlar Listesi
Taşıtlar
TAŞIT CİNSİ SAYI
Bisiklet 3
TOPLAM 3
Tablo 3: Taşıt Listesi
Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
BİLGİSAYAR SAYILARI
Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı
Masaüstü Bilgisayar 5 0
Dizüstü Bilgisayar 4 0
TOPLAM 9 0
Tablo 4: Birim Teknolojik Kaynakları
Cinsi Adet
Yazıcı 4
Tarayıcı 1
Server 2
Firewall 1
Wireless Controller 1
Veri Depolama Ünitesi 2
Omurga Switch 2
Kenar Switch 27
Workstation 1
Harici Disk 3
TOPLAM 48
Tablo 5: Birim Diğer Teknolojik Kaynaklar
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 7
YAZILIM TÜRÜ PROGRAM ADI KULLANIM AMACI
ÜNİVERSİTE TARAFINDAN GELİŞTİRİLEN YAZILIMLAR
SATIN ALINAN VEYA KİRALANAN YAZILIMLAR
EBYS - CBKsoft Elektronik Belge Yönetim Sistemi Mcafee antivirüs yazılımı Kurum antivirüs programı Loglama Yazılımı 5651 Loglama Yazılımı Palo Alto Traps (200 gelişimiş uç
nokta tuzak koruması) Sistem odası cihazları
ÜCRETSİZ KULLANILAN YAZILIMLAR
Sanallaştırma yazılımı Sistem odası cihazlarında Yedekleme yazılımı Sistem odası cihazlarında
Mail Gateway Mail Antivirüs Gateway
NVİ Mernis Sunucusu Kurum kimlik sorgulama Misafir Kullanıcı Tanımlama
Sistemi Kurum İnternet Giriş işlemleri
Şifremi Unuttum Servisi Kurum İnternet Giriş işlemleri
Whatsup Gold Network Monitoring
Tablo 6: Birim Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları İnsan Kaynakları
KADRO SINIFI KADROLU ÇALIŞAN
BAŞKA KURUMLARA/
BİRİMLERE GÖREVLENDİRİL
EN PERSONEL SAYISI
BAŞKA KURUMLARDAN/
BİRİMLERDEN GÖREVLENDİRİL
EN PERSONEL SAYISI
FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL
SAYISI
Akademik Personel 1 1
Genel İdari Hizmetler 3 1 1 3
Teknik Hizmetler 1 1
Daimi İşçi 1 1
TOPLAM 4 1 3 6
Tablo 7: Personel Sayıları
18-25 YAŞ
26-30 YAŞ
31-35 YAŞ
36-40 YAŞ
41-50 YAŞ
51 YAŞ VE
ÜZERİ TOPLAM ORTALAMA YAŞ
Kişi Sayısı 1 3 2 6 40,8
Oran (%) 16,67 50 33,33 100
Tablo 8: Personelin Yaş Grupları İtibarıyla Dağılımı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 8 1-3
YIL
4-6 YIL
7-10 YIL
11-15 YIL
16-20
YIL 21-24 YIL 25 YIL VE
ÜZERİ TOPLAM
Kişi Sayısı 1 1 2 1 1 6
Oran (%) 16,67 16,67 33,33 16,67 16,67 100
Tablo 9: Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı
KADRO SINIFI
KADIN ERKEK TOPLAM
PERSONEL SAYI ORAN (%) SAYI ORAN (%)
Akademik Personel 1 16,67 1
Genel İdari Hizmetler 3 50 3
Teknik Hizmetler 1 16,67 1
Daimi İşçi 1 16,67 1
TOPLAM 1 16,67 5 83,33 6
Tablo 10: Personelin Cinsiyet Dağılımı
İLK- ÖĞRETİM
ORTA-
ÖĞRETİM ÖNLİSANS LİSANS LİSANS
ÜSTÜ TOPLAM
Kişi Sayısı 1 3 2 6
Oran (%) 16,67 50 33,33 100
Tablo 11: Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı Sunulan Hizmetler
Başkanlığımız tarafından yürütülen sistem yenileme çalışmaları kapsamında, Diş Hekimliği Fakültemizin hizmet vermeye başladığı 23 Temmuz 2012 tarihinden bugüne kullanılmakta olan sistemlerin güncel teknolojiler göz önünde bulundurularak yenilenmesi gerekliliği ortaya çıkmıştır. 20.10.2021 tarihinde cihaz montajı, sunucu kurulumları, fiber kablo çekimi işlemleri ile başlanmış olup Fakülte çalışmalarında herhangi bir kesinti yaşamadan 25.10.2021 tarihine kadar sistemler yenilenmiştir. Yeni sistemlerin test ve izleme işlemlerinin tamamlanması sonrasında 11.11.2021 tarihinde eski cihazların sökümü yapılarak Fakültede yapılan çalışmalar tamamlanmıştır.
Diş Hekimliği Fakültesi yeni yapılan derslik binası kenar anahtarların ve kablosuz erişim cihazlarının montaj ve kurulumları Başkanlığımızca gerçekleştirilmiştir. Taşınma öncesi ilgili kat ve odalarda internet alt yapısı aktif hale getirilmiştir.
Mevcut olan sistemlerin güvenlik açıklarının tespiti, ortaya çıkabilecek bulguların kapatılması amacı ile mevzuat gereği her yıl düzenli olarak yapılması gereken Sızma Testi (Pentest) işlemleri gerçekleştirilmiştir.
Sunucu Sistemlerinin yedeklenmesi amacı ile Yedekleme Ünitesi alın süreci sonrasında kurulum işlemleri tamamlanmıştır.
Üniversitemiz A Blok binasının bazı bölümlerinde tadilat yapılarak bu bölümlere bazı birimlerin taşınması planlanmıştır. Tadilatı yapılan ve bazı başkanlıkların taşınması planlanan katlarda kenar anahtarların ve kablosuz erişim cihazlarının montaj ve kurulumları
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 9 Başkanlığımızca gerçekleştirilmiştir. Taşınma öncesi ilgili kat ve odalarda internet alt yapısı aktif hale getirilmiştir.
Kampüs Kamera Sistemi yeni hizmete girecek yemekhane binası, Şuhut Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ve giriş noktaları da göz önünde bulundurularak revize edilmiş ve alım sürecine hazır hale getirilmiştir.
5651 Sayılı kanun kapsamında internete çıkacak her kullanıcı bilgilerinin kayıt altına alınması ve takibi için iki yıl süre ile depolanması gerekmektedir. Bu işlemler için Loglama yazılımı temin edilmiş, kurulum işlemleri gerçekleştirilmiştir.
Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Uluslararası İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından sürdürülen ortak çalışmalar neticesinde Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi, YETKİM Kimlik Federasyonu tarafından faaliyet gösteren ev kurum veya servis sağlayıcı ağına katılan üniversiteler arasına dahil oldu. Bu katılımla beraber,
“Kağıtsız Erasmus” (Erasmus Without Paper) sürecine geçiş için önemli bir adım atıldı. Bu kapsamda kimlik sunucusu kurulumu gerçekleştirerek ULAKBİM ile entegrasyon süreci tamamlandı.
Üniversitemiz ihtiyaçları sebebi ile Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi, Kütüphane Akademik Arşiv Sistemi eduroam NPS, Loglama Sistemi, Kütüphane Katalog sunucusu Kimlik Sunucusu (edugain, erasmus vb.), KYS Sunucusu, Optik Form Değerlendirme sunucusu, Öğrenci Değerlendirme Sunucusu, Döner Sermaye Fatura Sunucusu, Saglık.NET Gönderim Sunucusu, Kurumsal Mühür Sunucusu ve DHF yedek sunucu kurulumları yapılmıştır. Basın-Yayın Birimi ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı için ihtiyaç duyulan FTP kurulumları gerçekleştirilmiştir. Yeni oluşturulan birimler ve sunucular için ihtiyaç duyulan / talep edilen yaklaşık 20 adet alan adı oluşturularak DNS kayıt düzenlemeleri gerçekleştirilmiştir.
Teknik Servis Birimi 154 yeni bilgisayar olmak üzere yaklaşık 250 bilgisayarın bakım onarımı gerçekleştirilmiştir. Yaklaşık 4000 metre Cat6 çekimi yapılarak 6 adet kenar anahtar ve 10 adet kablosuz erişim cihazı montajı yapılmış birçok konuda son kullanıcılara telefon veya yerinde destek sağlanmıştır.
Sistem Odası Kurulum ve Üniversitemiz Bilişim Altyapı çalışmaları kapsamında kurulumu tamamlanan cihaz sayıları aşağıda yer almaktadır.
ULAKNET
Üniversite Merkezi 400 Mbps dir.
Uzak yerleşkelerimizin bant genişlikleri;
Diş Hekimliği Fakültesi: 60 Mbps
Şuhut Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 20 Mbps
Bolvadin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 20 Mbps İdari Hizmetler
Başkanlığımızın da yer aldığı AFSÜ yöneticileri olarak 25-27.Kasım tarihlerinde Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Koordinatörlüğünde, Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi (MAKÜ) ev sahipliğinde gerçekleştirilen ADIM Üniversiteleri Rektörler ve İdari Grup Toplantısına katıldık. Üniversitelerin işleyişleri ile karşılaşılan sorunların ve çözüm
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 10 yollarının ele alındığı toplantıda katılımcılar gruplar hâlinde gündem maddeleri hakkında istişarelerde bulunarak ortak çalışma, iş birliği ve paylaşım konuları ele alındı.
Şuhut Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu binasının milli eğitim bakanlığından devralınması sürecinde altyapı incelemesi diğer başkanlıklarla beraber gerçekleştirilmiştir.
Devir teslim sürecinden sonra ihtiyaç duyulan altyapı tanımlamaları gerçekleştirilmiş, sonraki süreçte ihtiyaç duyulan kamera ve güvenlik sistemleri ile ilgili çalışmalar yapılmıştır.
Mevcut olan kurumun kullanmış olduğu yazılımların bakım sözleşmeleri oluşturulmuş, ödeme süreçleri gerçekleştirilmiştir. Elektronik Mühür ve Kurumsal Şifreleme başvuru süreçleri yürütülerek alım yapılmış, ihtiyaçlar belirlenerek cihaz kurulumu ve yazılım tanımlamaları gerçekleştirilmiştir.
Üniversitemizin diğer birimleri tarafından yürütülen çalışmalarda talep edilen ihtiyaçlara göre çözüm ve bilgi desteği Başkanlığımızca sağlanmıştır.
Teknolojik ve Bilişim Destek Hizmetleri
YAZILIM TÜRÜ PROGRAM ADI KULLANIM AMACI
ÜNİVERSİTE TARAFINDAN GELİŞTİRİLEN YAZILIMLAR
SATIN ALINAN VEYA KİRALANAN YAZILIMLAR
EBYS Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi
BAP Proje Yazılımı Bilimsel Araştırma Projeleri
e-Kampüs Öğrenci Bilgi Sistemi, Ekders, Personel Mcafee antivirüs yazılımı Kurum antivirüs programı
Kampüs Kart Yemekhane Kampüs Kartlı Geçiş Sistemi
ATOSİS Akademik Teşvik Ödeneği Süreç
Yönetim Sistemi
e-Arşiv Kütüphane Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi
İç Kontrol İç Kontrol Yönetim Sistemi Palo Alto Traps (200
gelişimiş uç nokta tuzak koruması)
Sistem odası cihazları
KYS Kartlı Yoklama Sistemi
ÜCRETSİZ KULLANILAN YAZILIMLAR
NVİ Mernis Sunucusu Kurum Kimlik Doğrulama Sistemi Afsu Web İçerik Yönetim Sistemi
AfsuPer Kurum personel takip
Personel Mail, Öğrenci Mail Öğrenci ve Personel Mail Sistemi
Optik Form Kurum sınav takip
Fatura Takip Döner Sermaye Fatura Takip Sistemi Bilgi Edinme Kurum Bilgi Edinme Biriminde Misafir Kullanıcı Tanımlama
Sistemi Kurum İnternet Giriş işlemleri Şifremi Unuttum Servisi Kurum İnternet Giriş işlemleri Taşıt Talep Taşıt Talep Sistemi
Proxy Online VT Kampüs Dışı Erişim
Kimlik Kimlik Yönetim Sistemi (edugain vb..)
Tablo 122: Kurum Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 11 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Başkanlığımızda bir daire başkanı ve iki şube müdürü yönetimde yer almakta olup tüm yönetim işlemlerin takibini ve iş süreçlerini yönetmektedir. Toplam 6 personel görev yapmakta olup tüm süreçler birlikte yürütülerek iç kontrol sistemi bu şekilde yürütülmektedir.
D- Diğer Hususlar
II- AMAÇLAR VE HEDEFLER
A-İdarenin Stratejik Planında Yer Alan Amaçlar ve Hedefler
Üniversitemiz bilişim performans düzeyinin yükseltilmesi ile bunun sistematik olarak gözden geçirilmesi, aksak olan yerlerde müdahale edilmesi ve iyileştirmeler yapılmasıdır.
Rektörlüğümüz tarafından belirlenen temel politikalar doğrultusunda ve birimin fonksiyonu olan hizmetlerin sağlıklı, süratli, kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Bu hedefler doğrultusunda Başkanlığımızın bazı amaçları;
Hizmet Kalitesinin Artırılması: Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sunduğu hizmetlerinin kalitesinin artırılması ve geliştirilmesi.
Ağ Erişim Servisleri: Üniversite ağ altyapısının kararlı ve teknolojik gelişmelere göre uygun maliyetli çözümlerle geliştirilmesi, kullanıcıların intranet ve internet erişim kalitesinin daha da iyileştirilmesi, altyapı düzeyinde servis çeşitliliğinin arttırılması,
Bilgi Servisleri: Üniversitemiz tarafından sunulan bilgi servislerinin iyileştirilmesi, zenginleştirilmesi, kalite ve çeşitliliğinin arttırılması,
Tanınma ve Saygınlık: Üniversitemizin bilgi işlem alanında ( bilişim altyapısı, kullanıcı memnuniyeti, düzenlenen etkinlikler, verilen servis kalitesi ve çeşitliliği bakımından ) bilinirliğinin artırılarak örnek konuma getirilmesi,
Lisanslı Yazılım: Üniversitemizde lisanslı yazılım kullanılmasına yönelik çalışmaların tamamlanması, Ücretsiz olan Linux işletim sisteminin kullanımının yaygınlaştırılması için çalışmalar yapılması, ilgili dernek ve kuruluşlarla işbirliğine gidilmesi.
İnsan İlişkileri ve Eğitim: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından son kullanıcılara verilen eğitim ve destek kalitesinin yükseltilmesi,
Personel Politikası: Belirlenen stratejik hedeflere ulaşabilmek için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinin sayı ve nitelik yönünden geliştirilmesi,
Personel Kişisel Gelişimi: Başkanlık personelinin mesleki yeterlilik seminer ve eğitimlerine katılımını sağlamak.
Sistem Dokümantasyonu: Malzeme takibi ve planlamasının, sistem dokümantasyonunun daha etkin olarak yapılması, ağ donanım haritalarının oluşturulması ve sunulması,
Alım ve Entegrasyon Süreç Yönetimi: Çalışmalar için gerekli olan teknolojik alt yapıyı hazırlamak ve oluşan arızaları en kısa sürede çözerek hizmetin sürekliliğini sağlama, yeni teknolojilerin, cihazların araştırılarak kurum ihtiyacına göre alım ve entegrasyon süreçlerinin yönetilmesi.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 12 B- Diğer Hususlar
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A-Mali Bilgiler
Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1-Bütçe Giderleri
Açıklama
Kesintili Başlangıç
Ödeneği
Yıl İçinde Eklenen
Yıl İçinde Düşülen
Yıl Sonu Toplam Ödenek
Yıl Sonu Toplam Harcama 01- Personel
Giderleri 784.000,00 1500000 573.510,00 210.490,00 210.489,96 02- Sosyal
Güvenlik Kurumlarına
Devlet Primi Giderleri
127.000,00 0,00 88.447,68 38.552,32 38.552,32
03-Mal ve Hizmet Alımı Giderleri
0,00 79.500,00 0,00 79.500,00 78.368,38
06- Sermaye
Giderleri 800.000,00 250.000,00 0,00 2.550.000,00 2.294.856,92 TOPLAM 1.711.000,00 1.829.500,00 661.957,68 2.878.542,32 2.622.267,58
Tablo 133: Bütçe Giderleri
B- Performans Bilgileri
2021 yılı performans programında Program, Alt Program, Faaliyet Hedeflerimiz bulunmamaktadır.
Program Alt
Program Faaliyet Alt Faaliyet Ekonomik
Kod 2021 KBÖ 2022 KBÖ
Yönetim ve Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Temel
Maaşlar 52.000,00 71.000,00
Yönetim ve Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Taban
Aylığı 312.000,00 427.000,00
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 13 Yönetim ve
Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Zamlar ve Tazminatla r
391.000,00 538.000,00
Yönetim ve Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Ödenekler 11.000,00 16.000,00
Yönetim ve Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Sosyal
Haklar 18.000,00 23.000,00
Yönetim ve Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri
80.000,00 107.000,00
Yönetim ve Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Bilgi
Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler
Sağlık Primi Ödemeleri
47.000,00 63.000,00
Yükseköğret im
Ön Lisans Eğitimi, Lisans Eğitimi Ve Lisansüstü Eğitim
Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim
Yükseköğretim Muhtelif Alımlar
Bilgisayar
Alımları 500.000,00 250.000,00
Yükseköğret im
Ön Lisans Eğitimi, Lisans Eğitimi Ve Lisansüstü Eğitim
Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim
Yükseköğretim Muhtelif Alımlar
Bilgisayar Yazılımı Alımları
250.000,00 1.000.000,00
Yönetim ve Destek Programı
Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler
Genel Destek Hizmetleri
Genel Destek Hizmetleri
Bilgisayar
Alımları 50.000,00 0
TOPLAM 1.711.000,00 2.495.000,00
Tablo 144: Performans Bilgileri
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ GÜÇLÜ YÖNLER
Genç ve dinamik bir personel yapısına sahip olması
Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması
Coğrafi merkez olmamız sebebiyle birçok yere yakınlığımız
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 14
Üniversite birimleri ve diğer kurumlar arasındaki ilişkilerin güçlü olması
Kampüslerde iyi bir ağ kablolama ve anahtarlama altyapısının kurulmuş olması
Çalışan bir alt yapıyı revize edilerek yeni bir alt yapımızı oluşturulması
Tüm yapı göz önünde bulundurularak uzun süre ihtiyacı karşılayacak teknolojik alt yapının oluşturulması
İYİLEŞTİRMEYE AÇIK YÖNLER
Personel sayısının yetersizliği
Personel yetersizliğinden dolayı personel başına düşen iş yükünün fazlalığı
Kalifiye ve yetişmiş eleman istihdamının zor olması
Kamudaki ücret eşitsizliği
Tedarik süreçlerinde yaşanan aksama ve zorluklar
Üniversitemizin gelişme sürecinin devam etmesi
Fiziksel mekânların, oda ve büroların yetersizliği
Hizmet içi eğitimin yetersizliği
Ödenek ve bütçe yetersizliği
Teknolojik cihazların alımlarında dövizin kullanılması ve dövizin sürekli değişim göstermesi
DEĞERLENDİRME
Yeni kurulan üniversitemiz bünyesinde başkanlığımızca ihtiyaç duyulan bütçe ve personel ihtiyacı belirgin şekilde görülmektedir. Söz konusu olumsuz koşullara rağmen 2021 yılında üniversitemizin yönetim, akademik ve idari faaliyetlerinin eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesine çalışılmıştır.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
Kısa sürede bu sorunların çözümlenmesi durumunda bilgi teknolojileri alt yapısının daha verimli kullanılması ve hizmet kalitesinin artırılabileceği görülmektedir.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 15 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (…/01/2022)
Recep ÖZKAN Bilgi İşlem Daire Başkanı