AFYONKARAHİSAR SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ 2020 Yılı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Faaliyet Raporu

(1)

AFYONKARAHİSAR SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ

2020 Yılı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Faaliyet Raporu

(2)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa ii BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU

Bilişim Teknolojileri tüm dünyada çok fazla yatırımın yapıldığı son derece hızlı gelişmelerin ve değişimlerin gerçekleştiği bir alandır. Bu nedenle, bilişim alanındaki hizmetlerin aksatılmadan sürdürülmesi ve kalitesinin artırılması için doğru planlamaların ve yaptırımların yapılması gerekmektedir.

Bilgisayar teknolojisinin getirdiği imkanlardan yararlanmak amacıyla yeni teknolojileri takip ederek, üniversite personelimizin kullanımına sunarak araştırmacılara, öğrencilere, personele, eğitim öğretim ve yönetim birimlerine, bilişim teknolojileri desteğini sunmak Başkanlığımızın görevlerindendir.

Recep ÖZKAN Bilgi İşlem Daire Başkanı

(3)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa iii İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU ... ii

İÇİNDEKİLER ... iii

TABLO LİSTESİ ... 1

I. GENEL BİLGİLER ... 2

A. MİSYON VE VİZYON ... 2

B. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR ... 2

Tarihsel Gelişim ... 3

Fiziksel Yapı ... 3

Teşkilat Yapısı ... 4

Organizasyon Şeması ... 5

Taşınırlar ... 5

Taşıtlar ... 6

Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 6

Sunulan Hizmetler ... 8

ULAKNET ... 9

İdari Hizmetler ... 9

Teknolojik ve Bilişim Destek Hizmetleri ... 9

II- AMAÇLAR VE HEDEFLER ... 10

B- Diğer Hususlar ... 11

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 11

A-Mali Bilgiler ... 11

Bütçe Uygulama Sonuçları ... 11

Mali Denetim Sonuçları ... 11

Dış Denetim ... 11

İç Denetim ... 11

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 13

GÜÇLÜ YÖNLER ... 13

İYİLEŞTİRMEYE AÇIK YÖNLER ... 13

DEĞERLENDİRME ... 13

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 14

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 15

(4)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 1 TABLO LİSTESİ

Tablo 1: Personel Hizmet Alanları ... 4

Tablo 2: Dayanıklı Taşınırlar Listesi ... 6

Tablo 3: Taşıt Listesi ... 6

Tablo 4: Birim Teknolojik Kaynakları ... 6

Tablo 5: Birim Diğer Teknolojik Kaynaklar ... 6

Tablo 6: Birim Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları ... 7

Tablo 7: Personel Sayıları ... 7

Tablo 8: Personelin Yaş Grupları İtibarıyla Dağılımı ... 7

Tablo 9: Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı ... 8

Tablo 10: Personelin Cinsiyet Dağılımı ... 8

Tablo 11: Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı ... 8

Tablo 12: Kurulumu tamamlanan Cihazlara İlişkin Bilgiler ... 9

Tablo 13: İkili Protokol ve Sözleşmeler ... 9

Tablo 14: Kurum Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları ... 9

Tablo 15: Bütçe Giderleri ... 11

Tablo 16: Performans Bilgileri ... 13

(5)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 2 I. GENEL BİLGİLER

A. MİSYON VE VİZYON

Misyon

Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyacağı teknolojiyi, günümüzün en son bilişim tekniklerini kullanarak sürdürülebilir bir şekilde sunmaktır.

Vizyon

Gelişen teknolojileri takip ederek kurumumuzun en verimli şekilde yararlanmasını sağlamak ayrıca sistemlerimizi ve alt yapımızı güncelleyerek hizmetin devamlı ve sürekliliğini sağlamaktır.

B. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Kendi maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, kalkınma planları ilke ve hedefleri ile yapılan plan ve programlar doğrultusunda diğer birimlerle işbirliği yaparak bilgi teknolojileri alanında en doğru ve sağlıklı hizmeti sunmayı kendimize ilke edinerek faaliyetlerimiz devam etmektedir.

Verilen hizmetleri kaliteli sunabilmek için geliştirilmeye ve uygulanmaya çalışılan faaliyetler şunlardır:

1. Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek,

2. Üniversitenin bilişim alt yapısını oluşturmak ve bilgi işlem sistemlerini işletmek,

3. Üniversitemizde bilgi teknolojilerinin en etkin ve en yaygın şekilde kullanılmasını sağlamak, kaliteden ödün vermemek,

4. Bilgi sistemlerini kurmak, geliştirmek ve güncelliğini sağlamak ve bunları desteklemek, 5. Akademik ve İdari işlemlerde yazılımlardan ve teknolojik aygıtlardan yararlanarak

olabildiğince verimli hizmet sunmak,

6. Üniversitemiz ve öğrenci ile personelin dış dünyaya açılımı anlamında internet sayfaları tasarımları ve e-posta işlemlerini sağlıklı ve kesintisiz yürütmek,

7. Arızalı cihaz ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi yapacak teknik desteği sağlamak, 8. Tüm birimlere gerekli olduğunda bilişim desteği sağlamak,

(6)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 3 9. Üniversite işleyişi ile karar verme mekanizmalarına şeffaflık ve hız kazandıracak bilişim

araçlarını sağlamak,

10. Bilişim alanına giren konularda öğrencilerin ve tüm çalışanların yerleşke hayatını kolaylaştıracak önlemler almak bu amaçla proje ve uygulamalar gerçekleştirmek,

11. Kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, yerli ve yabancı kaynaklardan günceli takip etmek,

12. Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.

C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Tarihsel Gelişim

Üniversitemiz Afyon Kocatepe Üniversitesinden Mayıs.2018 tarihinde ayrılmış olup Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız kurulmuştur. 2020 yılı başında başkanlığımıza sistem odasının kurulumu için bütçe tahsisi sonrası alım işlemleri ve sistem odası inşaatı çalışmaları başlatıldı. Bir yandan inşaat işlemleri gerçekleştirilirken diğer taraftan kurumumuzun alt yapısı ve iletişimi için gerekli olan başvurular, protokoller ve yazışmalar yapıldı. Sistem odamızın tamamlanması ve tüm cihazların kurulması için 14.Eylül.2020 ana kampüste üniversitemizin yeni bilgi teknoloji alt yapısı kullanılmaya başlandı. Diş Hekimliği Fakültemiz ve Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezimizin (Hastane) kesintisiz mevcut alt yapımıza bağlanması için ilgili tüm kurumlar ile yazışmalar gerçekleştirilip 01.Ekim.2020 tarihinde sıkıntı yaşamadan geçiş tamamlanarak Afyonkarahisar merkezde bulunan üniversitemize ait tüm birimler yeni bilgi iletişim teknolojileri alt yapımızı kullanmaya başladı. 20.Ekim.2020 tarihinde Bolvadin SHMYO ve 27.Ekim.2020 tarihinde Şuhut SHMYO arka uç aktarımlarını tamamlayarak ilgili ilçelerimizdeki okullarımız sisteme dahil edildi. Ekim.2020 tarihi itibariyle Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitemizin alt yapısının Afyon Kocatepe Üniversitesinden tamamen ayrılması ile birlikte ayrılış süreci tamamlanmıştır.

Fiziksel Yapı

Başkanlığımız, Rektörlük hizmetlerinin yürütüldüğü Zafer Yerleşkesi A blok binamızın 1’inci katında, yaklaşık olarak 116 m²’ lik alanda ve 4 odada hizmet vermektedir.

(7)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 4 SAYI ALAN

(m²)

ODA BAŞINA DÜŞEN PERSONEL SAYISI

PERSONEL BAŞINA DÜŞEN ALAN (m²)

Personel Çalışma Odası 4 80 1 20

Personel Servis Odası 2 36

TOPLAM 4 80 1 20

Tablo 1: Personel Hizmet Alanları

Teşkilat Yapısı

Bakanlığımız, 2020 yılı sonu itibariyle aktif olarak çalışan bir daire başkanı, bir şube müdürü, bir şube müdürü vekili, bir bilgisayar işletmeni ve bir sürekli işçi olmak üzere toplam beş personel ile iş ve işlemlerini yürütmektedir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızın yapılanması devam etmektedir.

Recep ÖZKAN Bilgi İşlem Daire

Başkanı

İsmail ARIK Şube Müdürü V.

Mustafa TAŞLI Sürekli İşçi

İ. Serdar ŞAHİN Şube Müdürü

Hüseyin CEYLAN

Bilgisayar İşletmeni

(8)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 5 Organizasyon Şeması

Taşınırlar

Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu

DAYANIKLI TAŞINIRLAR

Ölçü Birimi

Miktar

253 Tesis, Makine ve Cihazlar

253 2 3 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 7

253 2 5 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 1

253 2 8 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri

Adet 1

253 3 4 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 3

(9)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 6

255 Demirbaşlar Grubu

255 2 Büro Makineleri Grubu

255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 13

255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 3

255 2 4 Haberleşme Cihazları Adet 30

Tablo 2: Dayanıklı Taşınırlar Listesi Taşıtlar

TAŞIT CİNSİ SAYI

Bisiklet 3

TOPLAM 3

Tablo 3: Taşıt Listesi

Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

BİLGİSAYAR SAYILARI

Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı

Masaüstü Bilgisayar 5 0

Dizüstü Bilgisayar 4 0

TOPLAM 9 0

Tablo 4: Birim Teknolojik Kaynakları

Cinsi Adet

Yazıcı 4

Tarayıcı 1

Server 2

Firewall 1

Wireless Controller 1

Veri Depolama Ünitesi 1

Omurga Switch 2

Kenar Switch 27

Workstation 1

Harici Disk 3

TOPLAM 47

Tablo 5: Birim Diğer Teknolojik Kaynaklar

(10)

YAZILIM TÜRÜ PROGRAM ADI KULLANIM AMACI

ÜNİVERSİTE TARAFINDAN GELİŞTİRİLEN YAZILIMLAR

SATIN ALINAN VEYA KİRALANAN YAZILIMLAR

EBYS - CBKsoft Elektronik Belge Yönetim Sistemi Mcafee antivirüs yazılımı Kurum antivirüs programı Palo Alto Traps (200 gelişimiş uç

nokta tuzak koruması) Sistem odası cihazları

ÜCRETSİZ KULLANILAN YAZILIMLAR

Sanallaştırma yazılımı Sistem odası cihazlarında Yedekleme yazılımı Sistem odası cihazlarında NVİ Mernis Sunucusu Kurum kimlik sorgulama Misafir Kullanıcı Tanımlama

Sistemi Kurum İnternet Giriş işlemleri

Şifremi Unuttum Servisi Kurum İnternet Giriş işlemleri

Tablo 6: Birim Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları

İnsan Kaynakları

KADRO SINIFI KADROLU ÇALIŞAN

BAŞKA KURUMLARA/

BİRİMLERE GÖREVLENDİRİL

EN PERSONEL SAYISI

BAŞKA KURUMLARDAN/

BİRİMLERDEN GÖREVLENDİRİL

EN PERSONEL SAYISI

FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL

SAYISI

Akademik Personel 1 1

Genel İdari Hizmetler 3 2

Teknik Hizmetler 1 1

Daimi İşçi 1 1

TOPLAM 3 3 5

Tablo 7: Personel Sayıları

18-25 YAŞ

26-30 YAŞ

31-35 YAŞ

36-40 YAŞ

41-50 YAŞ

51 YAŞ VE

ÜZERİ TOPLAM ORTALAMA YAŞ

Kişi Sayısı 3 2 4 40,8

Oran (%) 60 40 100

Tablo 8: Personelin Yaş Grupları İtibarıyla Dağılımı

(11)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 8 1-3

YIL

4-6 YIL

7-10 YIL

11-15 YIL

16-20

YIL 21-24 YIL 25 YIL VE

ÜZERİ TOPLAM

Kişi Sayısı 1 2 1 1 5

Oran (%) 20 40 20 20 100

Tablo 9: Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı

KADRO SINIFI

KADIN ERKEK TOPLAM

PERSONEL SAYI ORAN (%) SAYI ORAN (%)

Akademik Personel 1 20 1

Genel İdari Hizmetler 2 40 2

Teknik Hizmetler 1 20 1

Daimi İşçi 1 20 1

TOPLAM 5 100 5

Tablo 10: Personelin Cinsiyet Dağılımı

İLK- ÖĞRETİM

ORTA-

ÖĞRETİM ÖNLİSANS LİSANS LİSANS

ÜSTÜ TOPLAM

Kişi Sayısı 1 2 2 5

Oran (%) 20 40 40 100

Tablo 11: Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı Sunulan Hizmetler

Başkanlığımız tarafından yürütülen sistem odası kurulum ve bilişim altyapısını güçlendirme çalışmaları kapsamında; Sistem odası kurulum ve ihtiyaç duyulan bilişim altyapı çalışmalarının gerçekleştirilmesi sonrasında; ilgili bütçe kaleminin Başkanlığımıza tahsis edilmiştir. 18 Haziran 2020 tarihinde sistem odası kurulumu ve bilişim altyapısının oluşturulması çalışmalara başlanmış olup 27 Ekim 2020 tarihinde çalışmalar tamamlanmıştır.

Bu çalışmalar sonucunda bilgi teknolojileri altyapısı Afyon Kocatepe Üniversitesi’nden ayrılması sonrasında üniversitemiz kendi kaynakları kullanılarak yönetilebilirlik, veri güvenliği, sunucu ve ağ cihazlarının yönetimi başkanlığımız tarafından gerçekleştirilmektedir.

Sistem Odası Kurulum ve Üniversitemiz Bilişim Altyapı çalışmaları kapsamında kurulumu tamamlanan cihaz sayıları aşağıda yer almaktadır.

Cihaz Adı Ölçü Birimi Miktar

Fiziksel Sunucu Kurulumu Adet 3

Sanal Sunucu Kurulumu Adet 67

Veri Depolama Cihazı Kurulumu Adet 1

Firewall Kurulumu Adet 1

Omurga Switch Kurulumu Adet 2

Switch Kurulumu Adet 44

(12)

Kablosuz Ağ Yönetim Cihazı Kurulumu Adet 1

Kablosuz Ağ Cihazı Kurulumu Adet 63

Fiber Optik Kablo Çekimi Metre 1600

Data Kablosu Çekimi Metre 600

Elektrik Kablosu Çekimi Metre 600

Tablo 122: Kurulumu tamamlanan Cihazlara İlişkin Bilgiler ULAKNET

 Üniversite Merkezi 200 Mbps dir.

Uzak yerleşkelerimizin bant genişlikleri;

 Diş Hekimliği Fakültesi: 60 Mbps

 Şuhut Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 20 Mbps

 Bolvadin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 20 Mbps

İdari Hizmetler

KURUMUN ADI PROTOKOLÜN-SÖZLEŞMENİN KONUSU

BAŞLAMA VE BİTİŞ TARİHİ Afyon Kocatepe Üniversitesi Uygulama Kullanım Protokolü 24.09.2020 - 24.09.2021 Tablo 133: İkili Protokol ve Sözleşmeler

Teknolojik ve Bilişim Destek Hizmetleri

YAZILIM TÜRÜ PROGRAM ADI KULLANIM AMACI

ÜNİVERSİTE TARAFINDAN GELİŞTİRİLEN YAZILIMLAR

SATIN ALINAN VEYA KİRALANAN YAZILIMLAR

EBYS Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi

BAP Proje Yazılımı Bilimsel Araştırma Projeleri

e-Kampüs Öğrenci Bilgi Sistemi, Ekders, Personel Mcafee antivirüs yazılımı Kurum antivirüs programı

Palo Alto Traps (200 gelişimiş uç nokta tuzak koruması)

Sistem odası cihazları

ÜCRETSİZ KULLANILAN YAZILIMLAR

NVİ Mernis Sunucusu Kurum kimlik sorgulama

AfsuPer Kurum personel takip

Optik Form Kurum sınav takip

Bilgi Edinme Kurum Bilgi Edinme Biriminde Misafir Kullanıcı Tanımlama

Sistemi Kurum İnternet Giriş işlemleri Şifremi Unuttum Servisi Kurum İnternet Giriş işlemleri

Tablo 14: Kurum Tarafından Kullanılan Yazılımlar ve Kullanım Amaçları

(13)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 10 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Başkanlığımızda bir daire başkanı ve iki şube müdürü yönetimde yer almakta olup tüm yönetim işlemlerin takibini ve iş süreçlerini yönetmektedir. Toplam 5 personel görev yapmakta olup tüm süreçler birlikte yürütülerek iç kontrol sistemi bu şekilde yürütülmektedir.

D- Diğer Hususlar

II- AMAÇLAR VE HEDEFLER

A-İdarenin Stratejik Planında Yer Alan Amaçlar ve Hedefler

Üniversitemiz bilişim performans düzeyinin yükseltilmesi ile bunun sistematik olarak gözden geçirilmesi, aksak olan yerlerde müdahale edilmesi ve iyileştirmeler yapılmasıdır.

Rektörlüğümüz tarafından belirlenen temel politikalar doğrultusunda ve birimin fonksiyonu olan hizmetlerin sağlıklı, süratli, kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Bu hedefler doğrultusunda Başkanlığımızın bazı amaçları;

 Hizmet Kalitesinin Artırılması: Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sunduğu hizmetlerinin kalitesinin artırılması ve geliştirilmesi.

 Ağ Erişim Servisleri: Üniversite ağ altyapısının kararlı ve teknolojik gelişmelere göre uygun maliyetli çözümlerle geliştirilmesi, kullanıcıların intranet ve internet erişim kalitesinin daha da iyileştirilmesi, altyapı düzeyinde servis çeşitliliğinin arttırılması,

 Bilgi Servisleri: Üniversitemiz tarafından sunulan bilgi servislerinin iyileştirilmesi, zenginleştirilmesi, kalite ve çeşitliliğinin arttırılması,

 Tanınma ve Saygınlık: Üniversitemizin bilgi işlem alanında ( bilişim altyapısı, kullanıcı memnuniyeti, düzenlenen etkinlikler, verilen servis kalitesi ve çeşitliliği bakımından ) bilinirliğinin artırılarak örnek konuma getirilmesi,

 Lisanslı Yazılım: Üniversitemizde lisanslı yazılım kullanılmasına yönelik çalışmaların tamamlanması, Ücretsiz olan Linux işletim sisteminin kullanımının yaygınlaştırılması için çalışmalar yapılması, ilgili dernek ve kuruluşlarla işbirliğine gidilmesi.

 İnsan İlişkileri ve Eğitim: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından son kullanıcılara verilen eğitim ve destek kalitesinin yükseltilmesi,

 Personel Politikası: Belirlenen stratejik hedeflere ulaşabilmek için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinin sayı ve nitelik yönünden geliştirilmesi,

 Personel Kişisel Gelişimi: Başkanlık personelinin mesleki yeterlilik seminer ve eğitimlerine katılımını sağlamak.

 Sistem Dokümantasyonu: Malzeme takibi ve planlamasının, sistem dokümantasyonunun daha etkin olarak yapılması, ağ donanım haritalarının oluşturulması ve sunulması,

 Alım ve Entegrasyon Süreç Yönetimi: Çalışmalar için gerekli olan teknolojik alt yapıyı hazırlamak ve oluşan arızaları en kısa sürede çözerek hizmetin sürekliliğini sağlama, yeni teknolojilerin, cihazların araştırılarak kurum ihtiyacına göre alım ve entegrasyon süreçlerinin yönetilmesi.

(14)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 11 B- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A-Mali Bilgiler

Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

Açıklama

Kesintili Başlangıç

Ödeneği

Yıl İçinde Eklenen

Yıl İçinde Düşülen

Yıl Sonu Toplam Ödenek

Yıl Sonu Toplam Harcama 01- Personel

Giderleri 581.000,00 0,00 490.340,00 90.660,00 90.650,51 02- Sosyal Güvenlik

Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

95.000,00 0,00 79.100,00 15.900,00 15.865,89

03-Mal ve Hizmet Alımı Giderleri

0,00 1.945.000,00 575.000,00 1.370.000,00 1.356.024,88

TOPLAM 676.000,00 1.945.000,00 1.144.440,00 1.476.560,00 1.462.541,28

Tablo 155: Bütçe Giderleri

Mali Denetim Sonuçları Dış Denetim

İç Denetim

(15)

B- Performans Bilgileri

2020 yılı performans programında Program, Alt Program, Faaliyet Hedeflerimiz bulunmamaktadır.

Program Alt Program Faaliyet Alt Faaliyet Ekonomik

Kod 2020 KBÖ 2021 KBÖ

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler

Bilgi Teknolojil erine Yönelik Faaliyetler

Bilgi

Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler

Temel

Maaşlar 40.000,00 52.000,00

Bilgi

Taban Aylığı 240.000,00 312.000,00

Bilgi

Zamlar ve

Tazminatlar 280.000,00 391.000,00

Bilgi

Ödenekler 8.000,00 11.000,00

Bilgi

Sosyal

Haklar 13.000,00 18.000,00

Bilgi

Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri

60.000,00 80.000,00

Bilgi

Sağlık Primi

Ödemeleri 35.000,00 47.000,00

Yükseköğretim

Ön Lisans Eğitimi, Lisans Eğitimi Ve Lisansüstü Eğitim

Yükseköğ retim Kurumları Birinci Öğretim

Yükseköğretim Muhtelif Alımlar

Bilgisayar

Alımları 0,00 500.000,00

(16)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 13 Yükseköğretim

Ön Lisans Eğitimi, Lisans Eğitimi Ve Lisansüstü Eğitim

Yükseköğ retim Kurumları Birinci Öğretim

Yükseköğretim Muhtelif Alımlar

Bilgisayar Yazılımı Alımları

0,00 250.000,00

Genel Destek Hizmetleri

Bilgisayar

Alımları 0,00 50.000,00

TOPLAM 676.000,00 1.711.000,00

Tablo 166: Performans Bilgileri

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ GÜÇLÜ YÖNLER

 Genç ve dinamik bir personel yapısına sahip olması

 Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması

 Coğrafi merkez olmamız sebebiyle birçok yere yakınlığımız

 Üniversite birimleri ve diğer kurumlar arasındaki ilişkilerin güçlü olması

 Kampüslerde iyi bir ağ kablolama ve anahtarlama altyapısının kurulmuş olması

 Çalışan bir alt yapıyı revize edilerek yeni bir alt yapımızı oluşturulması

 Tüm yapı göz önünde bulundurularak uzun süre ihtiyacı karşılayacak teknolojik alt yapının oluşturulması

İYİLEŞTİRMEYE AÇIK YÖNLER

 Personel sayısının yetersizliği

 Personel yetersizliğinden dolayı personel başına düşen iş yükünün fazlalığı

 Kalifiye ve yetişmiş eleman istihdamının zor olması

 Kamudaki ücret eşitsizliği

 Tedarik süreçlerinde yaşanan aksama ve zorluklar

 Üniversitemizin gelişme sürecinin devam etmesi

 Fiziksel mekânların, oda ve büroların yetersizliği

 Hizmet içi eğitimin yetersizliği

 Ödenek ve bütçe yetersizliği

 Teknolojik cihazların alımlarında dövizin kullanılması ve dövizin sürekli değişim göstermesi

DEĞERLENDİRME

Yeni kurulan üniversitemiz bünyesinde başkanlığımızca ihtiyaç duyulan bütçe ve personel ihtiyacı belirgin şekilde görülmektedir. Söz konusu olumsuz koşullara rağmen 2020 yılında üniversitemizin yönetim, akademik ve idari faaliyetlerinin eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesine çalışılmıştır.

(17)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 14 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER

Kısa sürede bu sorunların çözümlenmesi durumunda bilgi teknolojileri alt yapısının daha verimli kullanılması ve hizmet kalitesinin artırılabileceği görülmektedir.

(18)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 15 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (…/01/2021)

Recep ÖZKAN Bilgi İşlem Daire Başkanı V.