FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA ESASLARI
1- Stajın Amacı
İnşaat Mühendisliği öğrencilerinin, İnşaat Mühendisliği mesleği ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve deneyim kazanmalarını, sanayi ile ilişkiye girmelerini ve eğitimleri sırasında edindikleri bilgileri ve becerileri uygulamaya aktarmalarını sağlamaktır.
Bu esaslar, Mühendislik Fakültesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin staj çalışmaları ile ilgili kuralları ve bu kuralların yürütülmesine yönelik prensipleri belirlemek amacıyla, 16 Ocak 2017 tarih ve 29950 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği”nin 36. Maddesi gereği
“Mühendislik Fakültesi Staj Genel Esasları” çerçevesinde düzenlenmiştir.
2- Staj Tanımı
Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin her biri
“Staj Uygulama Esasları”na uygun olarak, 2 (iki) farklı dönemde, farklı alanlarda (Yapı, Hidrolik, Geoteknik ve Ulaştırma) 2 (iki) adet staj yapmaları zorunludur. Öğrenim sürelerinin sonuna kadar her bir staj 30 (otuz) iş gününden az olmamak üzere toplam 60 (altmış) iş günü staj yapmakla yükümlüdürler.
Stajlarının en az biri “Şantiye” stajı olmak üzere “Şantiye” ve “Büro” stajı olarak yapabilirler. “Şantiye Stajı” olarak isimlendirilen staj dönemi süresince,
Şantiyede yapılan kazı, kalıp, demir, beton, duvar ve çatı işleri gibi kaba inşaat iş konuları başta olmak üzere
Projenin araziye aplikasyonu,
Şantiyede işçi ve makine yönetimi (puantaj cetveli, şantiye günlük defteri, sürveyan defteri, çalışan makine ve ekipmana ait çeşitli kayıtlar),
Şantiye malzeme girişi ve depodan malzeme çıkışı (depo kayıtları, irsaliyeler vs.) gibi
şantiye çalışmaları incelenecek, gerekli notlar tutulacak ve gerekirse fotoğraflarla da belgelenerek staj defterine eklenecektir. “Büro Stajı” olarak isimlendirilen staj döneminde ise,
Keşif ve metraj çalışmaları,
Hakediş düzenleme ve kesin hesap hazırlama çalışmaları,
Tasarım (mimari ve statik) uygulamaları,
İnşaat mühendisliği konusunda araştırma yap laboratuvarlardaki çalışmalar,
konuları incelenecek, gerekli notlar tutulacak ve gerekirse fotoğraflarla da belgelenerek staj defterine eklenecektir.
Stajlarının en az biri Yapı alanında olmak şartıyla, diğer stajlarını tercihlerine bağlı olarak Yapı, Hidrolik, Geoteknik ve Ulaştırma alanlarından birinde tamamlamak zorundadırlar. Öğrenci Staj Komisyonu tarafından uygun görülen staj alanlarından ve türlerinden biriyle ilk staja başlayabilir, staj alanlarının ve türlerinin birbirine göre önceliği yoktur.
3- Bölüm Staj Komisyonu
Öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere Bölüm Staj Komisyonu kurulur. Staj Komisyonu, Bölüm Başkanlığı tarafından en az iki yıl için görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşur. Görev süreleri dolan üyeler tekrar seçilebilir. Komisyonun görevleri aşağıdaki gibidir;
Stajlar ile ilgili esasları belirlemek,
Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerinin niteliklerini değerlendirerek uygunluğunu onaylamak,
Stajlar ile ilgili ve staj defterlerinin düzenleme biçimlerine yönelik esasları belirlemek,
Gelen staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmektir.
4- Staja Başlama ve Staj Süresi
İnşaat Mühendisliği öğrencileri, ders planından ilk dört yarıyıl derslerinin (ders sayısının) 75 AKTS’lik bölümünden başarılı olmuş olması koşuluyla staj yapmaya hak kazanırlar. Stajlar özel durumlar haricinde yaz döneminde ve akademik tatillerde yapılmalıdır.
Yaz döneminde üç veya daha fazla ders alan öğrenciler, yaz okulu süresince stajlarını yapamazlar. En fazla 2 ders aldıkları takdirde ders aldıkları günlerin haricinde, haftada en çok 3 iş günü olmak şartıyla bu dönem içerisinde staj yapabilirler.
Öğrenimlerini uzatmış (mezun durumda olan) ve Güz veya Bahar döneminde, en fazla 15 AKTS ders yükü olan öğrenciler, Staj Komisyonunun kararı ile herhangi bir ayda stajlarını yapabilirler.
Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Resmi tatil günleri staj süresi kapsamına alınamaz.
Cumartesi günleri çalışan işyerlerinde, bu durumu belgelendirmek kaydıyla, öğrenci Cumartesi günleri de stajına devam edebilir.
Öğrenciler, stajlarını yaptıkları yaz dönemini takip eden güz döneminde birinci stajları için
“INM 300 Yaz Stajı I” ve ikinci stajları için “INM 400 Yaz Stajı II” derslerine kayıt yaptırmaları gerekmektedir.
5- Staj Yerleri
Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir. Öğrenciler Staj Komisyonu tarafından uygun görülen yurt içinde ve yurt dışında, kamu veya özel sektöre ait işletmelerde staj yapabilirler. Öğrenci kendi imkânlarıyla bulduğu işletmede staja başlamadan önce Staj Komisyonunun onayını almak zorundadır.
Stajlar aşağıda belirtilen şartları sağlayan (kamu veya özel) kuruluşlarda yapılabilir.
Staj yapılacak kuruluş, İnşaat (alt ya da üst yapı işleri) alanında faaliyet göstermelidir (Sıva, boya vb. işler staj kapsamında kabul edilmez).
Kurum/Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu İnşaat Mühendisi bulunmalıdır.
Kurum/Kuruluş toprak işleri, temel kazısı, beton işleri, betonarme yapı inşaat işleri, istinat duvarları, tüneller, yol inşaatı, kanalizasyon ve su temini işleri, açık deniz yapıları inşaatı, baraj inşaatı, proje hazırlama ve uygulama işleri, konut ve fabrika inşaatı, çelik yapılar vb. işlerde faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır.
Staj yaptıran kurum/kuruluş, stajyerleri gerek proje aşamasında, gerekse uygulamada pratik çalışma yeteneği kazandırmaya yönelik etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir.
Staj çalışmasının en fazla 30 (otuz) iş günlük bir devresi, Yüksek Öğretim Kurumlarının laboratuvarlarında, atölyelerinde ve uygulama merkezlerinde yapılabilir. Bu kapsamda yapılan stajın türü, özelliğine göre şantiye veya büro olarak kabul edilir.
Öğrenciler stajlarını Türkiye dışındaki başka ülkelerde de yapabilirler. Türkiye dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını LLP ERASMUS programı kapsamında gerçekleştirebilirler.
Türkiye dışındaki yabancı ülkelerde kendi imkânları ile staj yeri temin eden öğrenciler, Staj Komisyonu’nun onayı ile stajlarını yapabilirler.
6- Stajın Yürütülmesi
Öğrencilerin stajlara fiilen devamları zorunludur. Öğrenciler staja başladıktan sonra, Staj Komisyonunun bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar, değiştirdiği takdirde yapılan staj geçersiz sayılır.
Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle staja üç günden fazla devam edemeyen stajyerin stajı kesilerek, durum Bölüm Başkanlığı’na bildirilir. Öğrencinin mazereti kadar gün staj süresine eklenir, ancak bu süre hiçbir şekilde toplam sürenin yarısını geçemez.
Kurum/Kuruluşlarda stajyer öğrenciler kesinlikle grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma gibi eylemlere katılamazlar. Kurum/Kuruluşlarda grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve
sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı dahilinde başka kurum/kuruluşlarda sürdürebilirler.
Bölüm Staj Komisyonu, gerektiğinde staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını izleyebilir.
Ayrıca Fakülte Yönetim Kurulu’nun, Bölüm Staj Komisyonu üyeleri ve/veya ilgili Bölüm öğretim üyelerinden seçeceği bir heyet, gerektiğinde, staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını izleyip staj denetimi yapabilir.
7- Zorunlu Staj Sigortası
Zorunlu staj sigortası ile ilgili gerekli bilgiler “Mühendislik Fakültesi Staj Genel Esasları”
8. Maddesinde yer almaktadır.
Sigorta yaptırırken öğrenciden bu konudaki sorumluluğu üstlendiğine dair bir taahhüt yazısı Bölüm Başkanlığı tarafından alınacak, durumu bildirmediği takdirde tüm sorumluluk öğrenciye ait olacaktır.
8- Staj Başvurusu ve Uygulama İlkeleri
Staj yapmak isteyen öğrenciler, staj komisyonunun belirlediği tarihler arasında “Staj Başvuru Formu”nu bölüm sekreterliğinden (veya İnşaat Mühendisliği Bölüm İnternet sayfasından) temin ederek, staj için başvuru yaptığı kurum veya kuruluşun yetkilisine onaylattıktan sonra staj komisyonu başkanlığına teslim etmek zorundadırlar.
Staj komisyonu tarafından staj yeri onaylanan öğrenci “Zorunlu (SGK) Staj Formu”nu (fotoğraflı 3 asıl nüsha), bölüm sekreterliğinden (veya İnşaat Mühendisliği Bölüm İnternet sayfasından) temin ederek, staj için başvuru yaptığı kurum veya kuruluşun yetkilisine onaylattıktan sonra staj komisyonu başkanlığına teslim etmek zorundadırlar.
Staj yapmak isteyen öğrenciler, staja başlamadan önce gerekli staj evraklarını, staj komisyonundan alarak stajını yapacağı kurum/kuruluşa teslim etmeleri gerekmektedir. Staj bitiminde yetkili kişi (inşaat mühendisi) tarafından doldurulup onaylanan “Staj Değerlendirme Formu” ağzı kapalı ve üzerinde firma kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde bölüm başkalığına iletilir. Kurum kaşesi ve onayı olmayan formlar değerlendirmede dikkate alınmaz.
Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından “Staj Defteri” ne düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin unvanı belirtilerek, ilgilinin kaşe ve imzası ile onaylanır. İmza, kaşe, mühür veya tarihler bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan staj defterleri kabul edilmez.
Staj defterinde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
İş yerinin örgütlenmesi ve görevleri, varsa bağlı bulunduğu veya yönetiminde bulunan diğer birim ya da kuruluşların örgütlenme ve çalışmalarının görev ve yetkileri hakkında genel bilgiler.
İş yerlerinde yapılan işler veya uygulanan yöntemler hakkında açıklamalar,
Öğrencinin yaptığı ve yapılışını öğrendiği işler hakkında açıklamalı ve konuyla ilgili örnekli bilgiler,
Çalışma yerinde bulunan mesleki donanım, bilgisayar programları vb. donanımların kullanılması ile ilgili bilgiler.
Stajını tamamlayan her öğrenci, staj defterine ek olarak ayrıca bir “Staj Raporu”
düzenleyecektir. Bu rapor, 500-750 kelime arasında, İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Uygulama Esasları 10.madde de verilen sayfa/paragraf düzeni ile Türkçe yazım ve noktalama kurallarına uygun olarak hazırlanmış şekilde ve stajyerin çalışması boyunca edindiği kişisel izlenimlerini ifade edeceği, özgün bir içeriğe sahip olmalıdır.
Her öğrenci, staj dosyasını staj bitiminden sonra takip eden akademik yarıyılın başlangıcından itibaren 15 gün içinde staj komisyonuna teslim etmek zorundadır. Staj dosyasını belirtilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı kabul edilmez.
9- Staj Defteri
Staj yapan öğrencilerin staj dönemi sonunda hazırlayacakları “Staj Defteri” staj kılavuzunda belirtilen formata uygun olmalıdır. Bu kurallara uygun olmayan staj defterleri değerlendirmeye alınmayacak ve öğrenci tarafından tekrar düzenlenecektir. Staj Defterinin hazırlanmasında İnşaat Mühendisliği Staj Uygulama Esasları 10.madde verilen kurallar dikkate alınmalıdır.
Stajını yurt dışında yapacak olan öğrenciler staj raporlarını İngilizce de hazırlayabilirler. Bu
belgelerin gerektiğinde noter tasdikli tercümelerinin sağlanmasından öğrenci sorumludur.
Stajını yurt dışında yapacak olanlar, staj evrakını teslim ederken, ülkeye giriş-çıkış tarihlerini ibraz etmek (Pasaport ve ilgili pasaportun giriş tarihi damgası bulunan sayfa fotokopisi) zorundadırlar.
10- Staj Defteri Hazırlama Esasları
Staj defterlerinde “kapak sayfası” ve “iç kapak sayfası (fotoğraflı)” ile “çalışma takvimi”
kesinlikle yer almalıdır. Bu belgelere İnşaat Mühendisliği Bölümü web sitesinden ulaşılabilir. Staj Defterinde uyulması gereken kurallar aşağıda açıklanmıştır:
Defterler A4 boyutunda beyaz kâğıtlara, üst, alt ve sağda 2 cm, solda 3 cm kalacak biçimde, 12 pt yüksekliğinde normlara uygun olarak yazılır.
Her bölümün başlığı büyük harflerle kalın (bold) olarak yazılır. Alt başlıklar kelimelerin ilk harfleri büyük ve kalın (bold) olarak yazılır.
Konuların anlatılması esnasında, gerekli yerlere konulacak tablo ve şekiller açıklaması yapılarak numaralandırılır (Tablo 1., Tablo 2. …, Şekil 1. Şekil 2. gibi).
Şekil olarak deftere konulacak çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak yapılacaktır.
Tablo ve şekiller metin içerisinde vurgulanacaktır.
Kapak ve iç kapak sayfası haricindeki tüm sayfalar, sayfa altına ortalanarak numaralandırılır.
Staj Defterinin her sayfası, staj yapılan kurum/kuruluştaki “İnşaat Mühendisi”
ünvanlı işyeri yetkilisi tarafından onaylanmalıdır. Staj defteri onayında inşaat mühendisinin imzası ile beraber oda sicil numarası ya da diploma numarası belirtilmelidir.
Staj Defterleri Staj Komisyonunun istediği şekilde düzenli bir dosya içinde veya ciltlenmiş olarak sunulur.
11- Stajın Defterinin Teslimi ve Değerlendirilmesi
Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrenciler “Staj Defterini” ve staja ait tüm çalışmalarını bir dosya halinde, staj dönemini takip eden yarıyılın başlangıcından en geç 15 gün içerisinde bölüm sekreterliğine (veya staj komisyonuna) teslim eder. İlan edilen süre içerisinde stajlarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları kabul edilmez. Değerlendirilmesi için, Bölüm Başkanlığı’nca, Staj Komisyonuna gönderilecek staj belgeleri şunlardan oluşur:
a)Staj Defteri b)Staj Raporu
c)Öğrenci Staj Değerlendirme Formu (kapalı bir zarf içinde mühürlü şekilde),
d)Cumartesi günleri staja devam edildi ise, bunu ibraz eden, staj yapılan firmadan alınmış olan kaşeli ve imzalı belge,
e)Staj yurt dışında yapıldı ise, pasaport ve ilgili pasaportun giriş-çıkış tarihi ve damgası bulunan sayfa fotokopisi
Staj dosyaları ve ekleri staj komisyonu tarafından stajı takip eden yarıyıl sonuna kadar incelenerek, gerekirse mülakat yapılarak değerlendirilir. Değerlendirme, staj dosyasının düzeni, staj içeriğinin yeterliliği, öğrencinin devamı, teori ve uygulamalara katılımı ile staj sonunda stajyerin yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadığı dikkate alınarak yapılır.
Staj değerlendirmeleri, Staj Komisyonu tarafından stajın kabulü, reddi veya düzeltme istenmesi şeklinde yapılır. Kabul olan stajlarda kabul edilen gün sayısı belirlenir. Eksik kalan günler bir sonraki staj döneminde ilave gün olarak tamamlanabilir. Staj raporunda düzeltme istenen öğrenci, en geç ilgili dönem sonu derslerinin son gününe kadar istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi takdirde stajı ret edilmiş sayılır. Bu süre sonunda öğrencinin durumu, Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir ve değerlendirme sonucu bölüm Başkanlığına bildirilir. Düzeltme süreci sonucunda stajı ret edilen öğrencinin ret gerekçesi yazılı olarak Bölüm Başkanlığı aracılığı ile öğrenciye bildirilir. Reddedilen staj, aynı hükümler geçerli olmak suretiyle tekrarlanır. Stajı ret edilen öğrenci kendisine yazı ile bildirimi takip eden 1 (bir) hafta içerisinde Bölüm Başkanlığı’na itiraz edebilir. Bir hata yapılıp yapılmadığı, ilgili komisyon
tarafından incelenir, durum değişiklikleri, ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.
Öğrencilerin, daha önceki eşdeğer Yüksek Öğretim Kurumlarında, öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajlardan -belgeledikleri takdirde- muaf tutulma işlemlerinde Bölüm Başkanlığı’nın önerisi ile Fakülte Yönetim Kurulu yetkilidir. İntibak işlemleri sonunda stajın eksik kalan kısımları Fakülte Staj Uygulama İlkeleri çerçevesinde yapılır. Bu yöndeki Fakülte Yönetim Kurulu kararları, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na bildirilir. Bu durumdaki öğrencilerin, kayıt oldukları ilk yarıyıl içinde ilgili Yüksek Öğretim Kurumundan staj belgelerini getirmeleri gerekmektedir. Belirtilen yarıyılda staj belgelerini getirmeyen öğrencinin staj muafiyet istekleri kabul edilmez. Stajla ilgili her türlü belge, staj değerlendirme toplantısından sonra Bölüm arşivinde saklanmak üzere Bölüm Sekreterliğine teslim edilir ve en az iki yıl saklanır.
12- Diğer Hususlar
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri, stajlar süresince de geçerlidir. Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan, Üniversite sorumlu değildir.
Bu staj uygulama esasları kapsamında tanımlanmayan diğer hususlar, Bölüm Staj Komisyonu’nun teklifi üzerine Fakülte Kurulu tarafından karara bağlanır.
13- Yürürlük
Bu staj uygulama esasları Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Mühendislik Fakültesinin 04.02.2020 tarihli ve 28/01 sayılı Fakülte Kurulu kararı ile yürürlüğe girmiştir.
