FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
STAJ UYGULAMA ESASLARI 1. Stajın Amacı
(1) Stajın amacı, Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin, Elektrik-Elektronik Mühendisliği mesleği ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve deneyim kazanmalarını, sanayi ile ilişkiye girmelerini ve eğitimleri sırasında edindikleri bilgileri ve becerileri uygulamaya aktarmalarını sağlamaktır.
2. Staj Tanımı
(1) Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği (EEM) Bölümü öğrencileri öğrenim sürelerinin sonuna kadar zorunlu 60 iş günü staj yapmakla yükümlüdürler.
Stajlar tam işgünü çalışan işyerlerinde yapılmalıdır.
3. Bölüm Staj Komisyonu
(1) Öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere Bölüm Staj Komisyonu kurulur.
Staj Komisyonu, Bölüm Başkanlığı tarafından en az iki yıl için görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşur. Komisyonun görevleri;
• Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak,
• Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerinin uygunluğunu onaylamak,
• Stajlar ile ilgili esasları belirlemek,
• Gelen staj dosyalarını incelemek, değerlendirmek ve arşivlemektir.
4. Staj İle İlgili Dökümanlar
(1) Öğrenciler, staj müracaatı ve staj süresince aşağıdaki dokümanları hazırlamak, tamamlanmasını izlemek ve sağlamakla yükümlüdür.
a. Staj Başvuru Formu: Öğrenciler tarafından doldurulan, staj yapmak istedikleri staj yerini gösteren formdur.
b. Staj Kabul Formu: Bölüm Staj komisyonu tarafından staj yeri onaylanan öğrencinin fotoğraflı 3 asıl nüsha halinde düzenleyip, staj için başvuru yaptığı kurum veya kuruluşun yetkilisine onaylattıktan sonra Bölüm Staj Komisyonuna teslim etmek zorunda olduğu formdur.
c. Staj Değerlendirme Formu: İşyeri staj sorumlusu tarafından her stajyer için staj süresince yaptığı uygulamaları değerlendiren ve sonunda öğrencinin başarılı olup olmadığını belirten belgedir. Staj değerlendirme formlarının staj bitiminde Bölüm Başkanlığına, staj sorumlusu tarafından doğrudan veya kapalı ve onaylı zarf içerisinde öğrenci tarafından ulaştırılması gerekir.
d. Staj Defteri: Her öğrenci staj çalışmaları hakkında Bölüm Staj Komisyonunca belirlenecek formatlara uygun olarak düzenleyecekleri bir staj defterini Bölüm Başkanlığına teslim etmek zorundadır.
5. Staj Yerleri
(1) Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir. Öğrenciler Bölüm Staj Komisyonları tarafından uygun görülen yurt içinde ve yurt dışında, kamu veya özel sektöre ait işletmelerde staj yapabilirler. Öğrenci kendi imkânlarıyla bulduğu işletmede staja başlamadan önce Bölüm Staj Komisyonunun onayını almak zorundadır.
Stajlar aşağıda belirtilen şartları sağlayan (kamu veya özel) kuruluşlarda yapılabilir.
• Staj yapılacak birimde en az bir Elektrik, Elektronik, Elektrik-Elektronik, Elektronik ve Haberleşme, Bilgisayar, Biyomedikal, Mekatronik, Kontrol ve Otomasyon, Telekominikasyon Mühendisi çalışıyor olmalıdır.
• Kurum/Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu Elektrik, Elektronik, Elektrik- Elektronik, Elektronik ve Haberleşme Mühendisi, Bilgisayar, Biyomedikal, Mekatronik Kontrol ve Otomasyon, Telekominikasyon Mühendisi bulunmalıdır.
6. Zorunlu Staj Sigortası
(1) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 5/b maddesi gereğince zorunlu staja tabi tüm öğrencilere “İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası” yapılması ve sigorta primlerinin de Üniversitemizce ödenmesi gerekmektedir. Bu nedenle, staj yapacak öğrenciler, sigortalarının yapılabilmesi için kendilerinden istenen belgeleri, belirtilen süre ve şekilde eksiksiz olarak teslim etmek zorundadırlar. İşlemlerin bitirilmesi için müracatların staj başlama tarihinden en az 15 gün önce yapılması gerekmektedir. Öğrencilerin, zorunlu staj sigortalarının yapılması için belirlediği staj tarihlerinin hiçbir şekilde değiştirilmemesi gerekmektedir. Elde olmayan sebeplerle formda belirtilen başlangıç-bitiş tarihlerinde değişiklik olması veya stajın yapılamaması halinde bunun Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığına bildirilmesi ve Staj Kabul Formu yeniden doldurularak tekrar müracaat edilmesi gerekir.
Sigorta yaptırırken öğrenciden bu konudaki sorumluluğu üstlendiğine dair bir taahhüt yazısı alınacak, durum bildirilmediği takdirde tüm sorumluluk öğrenciye ait olacaktır.
7. Yurt Dışında Staj
(1) Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını LLP ERASMUS programı kapsamında gerçekleştirebilecekleri gibi kendi girişimleri sonucu buldukları işletmelerde Bölüm Staj Komisyonunun yazılı onayını almak koşuluyla yapabilirler.
Erasmus staj hakkı kazanan öğrencinin Erasmus Birimi tarafından hazırlanan sözleşmesi, Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Erasmus Koordinatörünce onaylanıp, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmelidir.
Öğrencinin staj sigorta işlemlerinde, Erasmus birimi tarafından onaylanmış ve karşı kurumca imzalanmış sözleşme dikkate alınır.
Erasmus staj defterleri yabancı dilde hazırlanabilir. Staj defterinin noter tasdikli tercümelerinin sağlanmasından öğrenciler sorumludur
8. Staja Başvuru
(1) Öğrenci, staj için başvuru yaptığı kurumdan alacağı kabul belgesini Bölüm Staj Komisyonuna onaylatmalıdır. Staj yeri onaylanan öğrenci “Staj Kabul Formu”nu (fotoğraflı 3 asıl nüsha) doldurarak iş yerine onaylatır ve ekleri ile birlikte Bölüm Staj Komisyonuna teslimeder. Bu belgeler öğrencilerin sigortalarının yapılması için dekanlık sekreterliği kanalı ile personel dairesine iletilir.
9. Staja Başlama ve Staj Süresi
(1) Dördüncü Dönemin sonunda toplam 75 AKTS’yi başarılı olarak tamamlayan Elektrik- Elektronik Mühendisliği öğrencileri birinci yaz stajına başlayabilir. Birinci yaz stajı en fazla 30 iş günü en az 15 iş günü olarak yapılabilir (15 gün süreli staj tavsiye edilmemektedir).
(2) Altıncı Dönemin sonunda toplam 125 AKTS’ yi başarılı olarak tamamlayan öğrenciler ikinci yaz stajına başlayabilir. İkinci staj en fazla 30 iş günü en az 15 iş günü yapılabilir. Birinci stajda eksiği olan öğrenciler staj komisyonu kararına bağlı olarak eksik kalan günleri ikinci stajda tamamlayabilir.
(3) 60 iş günü süreli yaz stajının tümü aynı işyerinde yapılamaz, bir işyerinde en fazla 30 iş günü staj yapılabilir. Ancak staj komisyonunun onayı ile uygun kurumların farklı bölümlerinde 60 iş günü staj yapılabilir.
(4) Stajlar özel durumlar haricinde yaz döneminde yapılmalıdır. Sadece öğrenci son sınıfta ise ve haftada sadece 2 gün dersi varsa dönem içinde staj yapmasına izin verilir.
(5) Stajın tümü en çok üç ayrı dönemde yapılabilir.
(6) Çift anadal programında, öğrencinin ikinci anadal yapmakta olduğu bölümün bölüm kurulu, kendi asıl anadalındaki birinci 30 iş günü stajını kabul edebilir ya da ikinci anadalda da 60 iş günü stajını tamamlamasını isteyebilir.
(7) Dikey geçiş ya da yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenim gördükleri üniversite veya bölümlerde tamamlamış oldukları stajlara ilişkin sürelerin kabulü staj komisyonunun kararı ile tümüyle kabul, kısmen kabul ya da tümüyle red edilebilir.
(8) Yaz okulunda üç veya fazla ders alan öğrenciler, yaz okulu süresince stajlarını yapamazlar. En fazla iki ders alan öğrenciler dersleri ile çakışmamak şartıyla staj yapabilirler. Fakat bu süre haftada 3 iş gününü geçmemelidir.
(9) Öğrenimlerini uzatmış (mezun durumda olan) ve Güz veya Bahar döneminde, 8 kredinin altında ders yükü olan öğrenciler, “Staj Komisyonu’nun” kararı ile herhangi bir ayda stajlarını yapabilirler.
(10) Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Resmi tatil günleri staj süresi kapsamına alınamaz.
Cumartesi günleri de çalışan işyerlerinde, bu durumu belgelendirmek kaydıyla, öğrenci cumartesi günleri de stajına devam edebilir.
10. Stajın Yürütülmesi
(1) Öğrencilerin stajlara fiilen devamları zorunludur. Öğrenciler staja başladıktan sonra, Bölüm Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar, değiştirdiği takdirde yapılan staj geçersiz sayılır. Ayrıca bu durumda sigortaları da geçersiz olur.
Zorunlu hallerde Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı ile staj yeri değiştirilecekse “Staj Kabul Formu” yeniden doldurularak sigorta işlemlerinin yeniden yapılması gerekir.
İşletmelerde öğrenciler kesinlikle grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma gibi eylemlere katılamazlar. İşletmelerde grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Bölüm Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı dahilinde başka işletmelerde sürdürebilirler.
11. Staj Uygulama İlkeleri
(1)Staj yapmak isteyen öğrenciler için uygulama ilkeleri bölüm staj kılavuzunda yer almaktadır.
(2) Staj yapmak isteyen öğrenciler, staja başlamadan önce gerekli staj evraklarını, staj komisyonundan alarak stajını yapacağı kurum/kuruluşa teslim etmelidirler. Staj bitiminde yetkili kişi (İlgili kurum mühendisi) tarafından doldurulup onaylanan Staj Değerlendirme Formu ağzı kapalı ve üzerinde firma kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde bölüm başkalığına iletilir veya bu belge kurum/kuruluş tarafından posta ile bölüme gönderilir. Kurum kaşesi ve onayı olmayan formlar değerlendirmede dikkate alınmaz.
(3) Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Staj Defteri günlük çalışmalar halinde düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin unvanı belirtilerek, ilgilinin imzası ile onaylanır. İmza veya tarihler bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan staj defterleri kabul edilmez.
(4) Her öğrenci, staj defterini staj bitimini takip eden akademik yarıyılı başında staj komisyonunca ilan edilen tarihe kadar teslim etmek zorundadır. Staj defterini ilan edilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı kabul edilmez.
(5) Öğrenciler, üretim ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez;
sendikal etkinliklere katılamaz.
(6) Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine;
staj yaptığı işyerlerinin çalışma ilkelerine, iş koşullarına, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır.
12. Stajın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi
(1) Staj komisyonu elemanları, gerekli görüldüğü durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli izlemeyi yapabilir veya stajın yapıldığı işletme ile iletişime geçip, staj yapan öğrenci hakkında bilgi alarak öğrencilerin izlenmesini sağlayabilir.
(2) Bölüm Staj Komisyonu staj defterini ve eklerini staj bitiminden sonra takip eden yarıyıl sonuna kadar inceleyerek, gerekirse mülakat yaparak değerlendirir.
(3) Stajla ilgili her türlü belge, staj değerlendirme toplantısından sonra ilgili Bölüm arşivinde saklanmak üzere Bölüm Sekreterliğine teslim edilir ve en az iki yıl saklanır.
(4) Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrenciler Staj Defteri ve varsa staja ait diğer belgelerini bir dosya halinde, takip eden yarıyılı başlangıcında staj komisyonu tarafından ilan edilen süre içerisinde bölüm sekreterliğine (veya staj komisyonuna) teslim eder. İlan edilen süre içerisinde stajlarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları kabul edilmez.
(5) Staj defterleri, staj komisyonu tarafından, stajı takip eden yarıyıl sonuna kadar gerekirse mülakat yapılarak değerlendirilir. Değerlendirme staj defterlerinin düzeni, staj içeriğinin yeterliliği, öğrencinin devamı, teori ve uygulamalara katılımı ile staj sonunda staj yerinde yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadığı dikkate alınarak yapılır. Staj komisyonu, öğrencinin stajını tamamen veya kısmen kabul edebilir, reddebilir veya staj defterini yeniden yazılmasını isteyebilir.
(6) Staj sonuçları başarılı/başarısız olarak değerlendirilir. Başarısız bulunan stajlar için gerekçeli rapor hazırlanarak staj değerlendirme tutanağına eklenir ve öğrenci aynı koşullarla stajı tekrarlar.
EEM 300/EEM 300E/EEM 19300/EEM 19300E Yaz stajı I - Beklentiler
Dördüncü Dönemin sonunda gerekli şartları sağlayan öğrenciler yaz stajına başlayabilirler. Stajda, Elektrik-Elektronik Mühendisliği’nin temel alanlarında uygulamaya yönelik pratik bilgi ve beceri kazanılması, malzeme ve sistemlerin genel olarak tanınması ve bir mühendisin çalışma hayatının yakından görülmesi amaçlanır. Elektrik-Elektronik Mühendisliği temel alanları, elektrik tesisleri, yüksek gerilim tekniği, elektrik makinaları, güç elektroniği, elektronik devre tasarımı, gömülü sistemler, haberleşme, robotik, kontrol ve otomasyon şeklinde sıralanabilir. Öğrenci, ilgili işletmelerde; bakım, onarım, üretim, yönetim, araştırma, geliştirme, kalite kontrol ve planlama bölümlerinde staj yapabilir.
EEM 400/EEM 400E/EEM 19400/EEM 19400E Yaz stajı II - Beklentiler
Altıncı Dönemin sonunda gerekli şartları sağlayan öğrenciler ikinci yaz stajına başlayabilir.
Öğrencilerin stajda, Elektrik-Elektronik Mühendisliği’nin temel alanlarında uygulamaya yönelik pratik bilgi ve becerilerini artırması, gerçek hayat problemlerini çözme ve tasarım yapabilme yeteneklerini geliştirmesi hedeflenir.
13. Muafiyet Talebi
(1) Öğrencilerin, daha önceki eşdeğer Yüksek Öğretim Kurumlarında, öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajlardan -belgeledikleri takdirde- Bölüm Başkanlığının önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile muaf tutulabilir.
(2) Çift anadal yapan öğrencilerin İkinci anadal programındaki stajları, ilgili Bölümün Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Yapacağı stajın her iki dalda da geçerli sayılması talebinde bulunacak Çift Anadal öğrencilerinin, staja başlamadan önce staj yerinin uygunluğu konusunda her iki bölümün staj komisyonlarının olurunu almaları gerekmektedir. Kendi anadalındaki stajın bir kısmı veya tamamının İkinci anadalında da kabul edilme koşulları, her iki Bölüm Staj Komisyonunun ortak değerlendirmesi sonucunda karara bağlanır ve Fakülte Staj Komisyonuna bilgi verilir.
(3) Muafiyet talebinde bulunan öğrencilerin durumları, Bölüm Staj Komisyonunca görüşülerek karara bağlanır ve ilgili belgeler öğrencinin dosyasına konulmak üzere Fakülte Dekanlığına teslim edilir
14. Yürürlük
(1) Bu staj uygulama esasları Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Fakülte Kurulunun 20.01.2022 tarihli ve 36-02 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.
