Sayı: 76 21/07/2020 Konu: Değerlendirici Eğitimi
SAYIN HEPDAK DEĞERLENDİRİCİLERİ VE DEĞERLENDİRİCİ ADAYLARI,
Hemşirelik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (HEPDAK) değerlendiricisi olmayı ve 10-12 Ağustos 2020 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan değerlendirici eğitimine katılmayı kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz.
HEPDAK’ın bu dönem yapacağı değerlendirici eğitimi, COVID-19 pandemisi nedeniyle uzaktan eğitim ile gerçekleştirilecektir. Yüzyüze eğitimlerde, adaylarımız kurum izni ile eğitimlere katılmışlardır. Etkileşimli olarak sürdüreceğimiz çevrimiçi eğitim programının kesintiye uğramaması çok önemlidir. Bu nedenle, bu yazıyı kurum izni için de kullanmanızı ve eğitime uygun ve kesintinin yaşanmayacağı bir ortamdan katılmanızı önemle belirtmek isteriz.
İlk kez gerçekleştireceğimiz uzaktan değerlendirici eğitimini, hem eğitimcilerimiz hem de katılımcılarımızın çevrimiçi eğitim becerilerine katkı sağlaması açısından da önemsiyoruz. Katılımcıların eğitim öncesi hazırlıkları ile ilgili planlamalarımız ve beklentilerimiz aşağıda özetlenmiştir:
Programda göreceğiniz öğrenme etkinlikleri için eğitimden önce incelemeniz gereken ve HEPDAK web sayfasından ulaşabileceğiniz belgeler listesi ekte sunulmuştur (https://www.hepdak.org.tr/belgeler). Ayrıca, sayfamızın eğitim çalıştayları sekmesine bu eğitim için güncellenecek bazı slaytları (https://www.hepdak.org.tr/degerlendirici-egitimi-calistayi) önümüzdeki hafta içinde incelemenize sunacağız.
Yapacağımız çevrimiçi eğitime hazırlık için 27 Temmuz 2020, 19.00-21.00 saatlerinde planladığımız eğitim provasına katılımınızı beklemekteyiz. Eğitimde ve provada kullanacağımız programa (discord) ilişkin yönerge ektedir. Ayrıca, prova için hazırlanan bir çalışma planı e-posta adreslerinize bu tarihten önce iletilecektir.
Öğrenme etkinliklerimizde kullanılacak olan kurgusal ve özet bir özdeğerlendirme raporu (ÖDR) 28 Temmuz 2020 tarihinde sizlere yollanacaktır. Bu ÖDR, 2019 yılında güncellenen standartlara göre hazırlanmıştır. Sizlerin de güncel HEPDAK belgelerini inceleyerek eğitim programında belirtilen etkinliklere hazırlık olmak üzere ön çalışma yapmanız beklenmektedir.
İlgili eğitim programı, okunacak belgeler ve katılımcı listesi ekte bilgilerinize sunulmuştur. HEPDAK değerlendirici eğitimi çalıştayında sizlerle birlikte olmaktan mutluluk duyacağız.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
Prof. Dr. Gülseren KOCAMAN
HEPDAK Yönetim Kurulu Başkanı
EK:
1.Eğitim Programı 2.Okunacak belgeler 3.Katılımcı listesi
________________________________________________________________________
Yazışma adresi: Doç. Dr. Dilek ÖZMEN Manisa Celal Bayar Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi C Blok Uncubozköy/MANİSA Tel:5539864302
EK I
HEPDAK
DEĞERLENDİRİCİ EĞİTİMİ ÇALIŞTAYI 10-12 Ağustos 2020
HEPDAK UZAKTAN DEĞERLENDİRİCİ EĞİTİM PROGRAMININ ÖZELLİKLERİ, AMACI VE EĞİTİM YÖNTEMLERİ
HEPDAK’ın 2020-2021 döneminde akreditasyon süreçleriyle ilgili olarak yaptığı ve değerlendirici eğitimine de yansıyan değişiklikler şunlardır:
“HEPDAK Standartları-4.0” ve “Özdeğerlendirme Raporu (ÖDR) Hazırlama Kılavuzu-5.0” 2019 yılında güncellenmiştir.
Pandemi ile birlikte gündemimize giren uzaktan eğitim nedeniyle hemşirelik programlarının karşılaması beklenen “HEPDAK Uzaktan Eğitim Standartları” yayınlanmıştır.
Önümüzdeki dönem pandemi riskinin sürme olasılığı nedeniyle ziyaretlerin uzaktan yapılması planlanmış ve
“HEPDAK Uzaktan Değerlendirme ve Saha Ziyaret Yönergesi” yayınlanmıştır.
Pandemi sürecinin devam etmesi nedeniyle değerlendirici eğitimi uzaktan yapılacak şekilde yapılandırılmıştır.
Yaşanan değişikliklerin değerlendirici rolüne yansımaları nedeniyle daha önce eğitim alan ve deneyimli değerlendiricilerimiz de bu eğitime katılacaklardır. Deneyimli değerlendiricilerimizden aynı zamanda grup çalışmalarında takım başkanlığı ve mentorluk yapmalarını da beklemekteyiz.
Değerlendirici eğitimi programının amacı: HEPDAK değerlendiricilerinin, akreditasyon sürecinde güvenilir, tutarlı ve uygun karar vermelerine yardımcı olmaktır.
Hedefler
Eğitim öncesi çalışmalarda ve eğitim sonunda katılımcıların şunları yapması beklenir:
Akreditasyon sürecini ve ilkelerini bilme ve tartışabilme
HEPDAK Hemşirelik Lisans Eğitimi Standartlarını kavrama
ÖDR ve eklerini eleştirel olarak değerlendirebilme
Değerlendiricinin sorumluluklarını duyarlılıkla yerine getirebilme
Ekiple birlikte değerlendirme çalışmalarını sürdürebilme
HEPDAK standartlarının karşılanma durumuna karar verebilme
Değerlendirme raporu hazırlayabilme
Yerinde ve sanal ziyaret süreçlerini anlama EĞİTİM YÖNTEMLERİ
Eğitim öncesi hazırlıklar: Bu eğitim programı için yapacağınız eğitim öncesi çalışmalar, sizi eğitim oturumlarında yer alan grup çalışmalarına hazırlamayı amaçlamaktadır. Bu nedenle, kurs öncesinde katılımcıların ÖDR ve ekleri ile yazımız ekinde listelenen ilgili HEPDAK belgelerini inceleyerek ve akreditasyon sürecini anlayarak kursa katılmaları beklenmektedir. Ekte verilen ilgili belgeleri dikkatle incelenmeniz, kurs sırasında verilen görevleri yapmanızı kolaylaştıracak ve sizi değerlendirici rolüne hazırlayacaktır.
Eğitim oturumları: Eğitim, oturumlarında bazı kısa sunumlar yer alacaktır. Çalışmaların büyük bölümü küçük gruplarda yürütülecektir. Her grup, biri başkan olmak üzere 4 ya da 5 üyeden oluşacaktır. Her grupta deneyimli bir değerlendirici, takım başkanı olacak ve gruba mentorluk yapacaktır. Ayrıca her gruba bir çalıştay eğiticisi de danışmanlık
sağlayacaktır. Eğitim programında gerçek ÖDR’lerden kurgulanan standartlar kullanılacaktır. HEPDAK standartları toplam 8 adettir. Eğitimin tamamında 4 standart ve bu standartlardan seçilmiş ikişer alt standart üzerinde çalışılacaktır.
Her grup kendi standardı üzerinde çalışıp ardından büyük gruba sunum yapacaktır. Böylece, gruplar hem kendi çalışmalarından hem de birbirlerinden öğrenme fırsatı bulacaklardır. Bu süreçte, katılımcılar, ziyaret öncesi ve ziyaret sırasında bir ÖDR’nin takım olarak değerlendirilmesini deneyimlemiş olacaklardır.
Sanal ziyaret eğitimi: Bu dönem, HEPDAK kurum ziyaretleri, 2020 yılı Aralık ayında ve sanal olarak
gerçekleştirilecektir. Bu nedenle değerlendirici eğitiminin devamı olarak 2020 Kasım ayı ikinci yarısında bir sanal ziyaret simülasyonu planlanmaktadır. Bu etkinliğin tarihi ve gerekli hazırlıklar size daha sonra bildirilecektir.
EĞİTİMİ PROGRAMI
Saat Konu Eğitimci
10 Ağustos 2020 1. gün 09.30 - 10.00 Açılış
SUNUMLAR
A. Bayık Temel
10.00 - 10.30 Akreditasyon süreci G. Kocaman
10.30 - 11.10 11.10 - 11.30
Standartlar 1-8 Tartışma/soru-cevap
K. Buldukoğlu 11.30 - 11.45 ARA
11.45 - 12.15 12.15 - 12.30
Uzaktan eğitim standartları
Tartışma/soru-cevap D. Özmen
12.30 - 13.00 YEMEK ARASI 13.00 - 13.30
13.30 -14.15
Grup Çalışması 1 (Önceki okumaların gözden geçirilmesi) Küçük grupların (4 ya da 5 kişi) çalışma konuları şunlardır:
1. Ziyaret öncesi etkinlikler ve ÖDR inceleme, 2.Kurum ziyareti etkinlikleri,
3.Ziyaret sonrası etkinlikler ve değerlendirici raporu yazımı, 4. Değerlendirme takımı üyelerinin sorumlulukları
Grup çalışmasının hemen öncesinde her gruba hangi konuyu tartışacakları eğitimciler tarafından bildirilecektir. Grup çalışmasının verimli olması için grup üyelerinin eğitim öncesi hazırlıklarını yapmış olmaları gerekir.
Grup çalışmalarının sunumları
NOT: Bireysel ve takım çalışmalarında kullanılabilecek belgeler ektedir.
G. Kocaman, A. Bayık Temel D. Özmen, A. Zaybak Ş. Ünsal Atan, H. Okumuş K. Buldukoğlu, M. Yılmaz
14.15 - 14.30 ARA
14.30 - 14.50 Ziyaret öncesi hazırlık, ÖDR incelemesi ve ziyaret öncesi planlama M. Yılmaz 14.50 - 15.10 Ziyaret süreci ve sonrası etkinlikler Ş. Ünsal Atan
15.10 - 15.30 Takım başkanı sorumlulukları H. Okumuş
15.30 – 16.30 Grup Çalışması 2 (Türkiye Üniversitesi için değerlendirici raporu hazırlığı-Simulasyon etkinliği)
Bu grup çalışmasında, önceden yapılan bireysel çalışmaların uygun şekilde birleştirilerek aşağıdaki görevlerin gerçekleştirilmesi beklenmektedir:
- Grup, incelediği standartla ilgili taslak raporunu oluşturur.
- PDÇ’de ilgili standart maddelerinin olduğu bölüm doldurulur.
- Programdan istenecek ek belge/kanıt istekleri belirlenir.
- Programda kime hangi soruların sorulacağı belirlenir.
G. Kocaman, A. Bayık Temel D. Özmen, A. Zaybak Ş. Ünsal Atan, H. Okumuş K. Buldukoğlu, M. Yılmaz
11 Ağustos 2020 2.gün
9.30 - 11.30 Grup çalışması 3 (Taslak rapor ve çıkış bildirimi hazırlığı)
Grup çalışması sonucunda, taslak rapora son şeklinin verilmesi ve çıkış bildiriminin yazılması/hazırlanması.
G. Kocaman, A. Bayık Temel D. Özmen, A. Zaybak Ş. Ünsal Atan, H. Okumuş K. Buldukoğlu, M. Yılmaz 11.30 - 12.30 YEMEK ARASI
12.30 - 15.00 Grup çalışmalarının sunumları (Bir standart için sunum süresi; her bir grup için15 dk/ toplam 30 dk)
12 Ağustos 2020 3.gün
09.30 - 11.00 Grup çalışmalarının sunumları (devam) (Bir standart için sunum süresi; her bir grup için15 dk/ toplam 30 dk)
11.00 - 11.20 ARA
SUNUMLAR
11.20 - 11.40 Tutarlılık D. Özmen
11.40 - 12.20 Davranışsal boyut - etik A. Bayık Temel
12.20 - 13.00 YEMEK ARASI
13.00 - 13.30 Uzaktan değerlendirme A. Zaybak
13.30 - 14.00 Değerlendirme raporu yazımı ve çıkış görüşmesi Ş. Ünsal Atan 14.00 - 15.00 KAPANIŞ VE DEĞERLENDİRME
EK II
EĞİTİME HAZIRLIK İÇİN KULLANILACAK HEPDAK BELGELERİ LİSTESİ
Aşağıda listelenen ve (https://www.hepdak.org.tr/belgeler) adresinden ulaşabileceğiniz HEPDAK dokümanlarını 28 Temmuz 2020 tarihinde sizlere gönderilecek olan Türkiye Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölümü raporundan önce okumanız ÖDR’yi daha rahat değerlendirebilmeniz açısından önemlidir.
HEPDAK BELGELERİ
-HEPDAK Değerlendirme Kılavuzu-Sürüm: 3.0
-Hemşirelik Lisans Eğitim Programı Standartları-Sürüm: 4.0 -ÖDR Hazırlama Kılavuzu-Sürüm: 5.0
-ÖDR Raporu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Konular- Sürüm 2.0 -Program Değerlendiricisi Raporu-Sürüm: 4.0
-Program Değerlendirme Çizelgesi-Sürüm 5.0 -HEPDAK Uzaktan Eğitim Standartları-Sürüm 1.0
-HEPDAK Uzaktan Eğitim Program Değerlendirme Çizelgesi-Sürüm 1.0 -HEPDAK Raporları Yazım Kuralları-Sürüm 1.0
-HEPDAK Etik Kuralları-Sürüm 1.0
-HEPDAK Uzaktan Değerlendirme ve Saha Ziyaret Yönergesi-Sürüm 1.0
-HEPDAK Öğrenci Değerlendirici Raporu- Sürüm 3.0
EK III
10-12 Ağustos 2020 Değerlendirici Eğitimi Çalıştayı Katılımcı Listesi
EĞİTİCİLER
-Prof. Dr. Hülya Okumuş -Prof. Dr. Kadriye Buldukoğlu -Doç. Dr. Dilek Özmen
-Prof. Dr. Ayten Zaybak -Doç. Dr. Şenay Ünsal Alan -Prof. Dr. Medine Yılmaz -Prof. Dr. Ayla Bayık Temel -Prof. Dr. Gülseren Kocaman
DEĞERLENDİRİCİ YA DA DEĞERLENDİRİCİLİK EĞİTİMİ ALMIŞ OLANLAR -Prof. Dr. Sevgi Hatipoğlu
-Prof. Dr. Ümit Seviğ -Prof. Dr. Ayfer Karadakovan -Prof. Dr. Vesile Ünver -Prof. Dr. Perihan Güner -Prof. Dr. Zeynep Özer -Prof. Dr. Candan Öztürk -Prof. Dr. Ülkü Baykal -Prof. Dr. Gülengün Türk -Doç. Dr. Elif Ünsal Avdal
-Doç. Dr. Sergül Duygulu -Doç. Dr. Emine Şenyuva
-Doç. Dr. Kerziban Yenal -Doç. Dr. Aklime Sarıkaya -Doç. Dr. Fatma Orgun -Doç. Dr. Emine Türkmen
YENİ DEĞERLENDİRİCİ ADAYLARI -Prof. Dr. Özge Uzun
-Prof. Dr. Sultan Kav -Prof. Dr. Özen Kulakaç -Prof. Dr. Kafiye Eroğlu -Prof. Dr. Hatice Sarı Yıldırım -Doç. Dr. Esra Uğur
-Doç. Dr. Emine Kol -Doç. Dr. İlkay Boz
-Doç. Dr. Yıldız Tulum Denat -Doç. Dr. Songül Karadağ -Doç. Dr. Gülten Koç -Doç. Dr. Fatoş Korkmaz -Doç. Dr. Birgül Özkan -Doç. Dr. Seher Ergüney -Doç. Dr. Merlinda Aluş Tokat -Doç. Dr. Havva Arslan Yürümezoğlu -Doç. Dr. Kamer Gür
-Doç. Dr. Pınar Serçekuş -Doç. Dr. Fatma Vural
