T.C.
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER
YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU
2008 YILI
İÇİNDEKİLER
BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU………
I- GENEL BİLGİLER………
A- Misyon ve Vizyon………..
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar………...
C- İdareye İlişkin Bilgiler………..…..
1- Fiziksel Yapı……….………
2- Örgüt Yapısı……….……….
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……….
4- İnsan Kaynakları ………..………….
5- Sunulan Hizmetler ………
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ……….
D- Diğer Hususlar ………...………
II- AMAÇ ve HEDEFLER ……….
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri ………..………
B- Temel Politikalar ve Öncelikler ……….
C- Diğer Hususlar ………...………
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ………
A- Mali Bilgiler ………..
1- Bütçe Uygulama Sonuçları ………...
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ………..
3- Mali Denetim Sonuçları ……….
4- Diğer Hususlar ……….
B- Performans Bilgileri ………..
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ………
2- Performans Sonuçları Tablosu ………
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ……….
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ……….
5- Diğer Hususlar ………
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ ………
A- Üstünlükler ………..
B- Zayıflıklar ………..
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ………..
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU
Stratejik planlama, bugün hızla değişen ve gelişen ülkemizde tüm kurumlar için vazgeçilmez bir planlama haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırladığımız 2008 yılı stratejik planında, ilk olarak birimimizin genel ve maddi bilgilerine, işleyişine, amaç ve hedeflerine yer verilmiştir.
Yabancı Diller Yüksekokulu, Temel İngilizce ve Modern Diller Bölümleri olarak, Üniversitemize bağlı 10 Fakülte, 1 Devlet Konservatuarı, 6 Yüksekokul ve 18 adet Meslek Yüksekokulundaki yaklaşık 48.000 öğrenciye 93 öğretim elemanı ile yabancı dil eğitimi vermektedir.
Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon
Misyonumuz : Öğrencilerimize bulundukları öğretim birimleri için öngörülen başlangıç, orta ve ileri düzeyde yabancı dil eğitimi vererek mesleki alanlarındaki yazılı ve görsel materyalleri takip etmelerine olanak sağlamaktır.
Vizyonumuz : Öğrencilerimizin ihtiyaç duyduğu yabancı dil bilgisini daha kolay ve kalıcı şekilde öğrenmeleri için dil öğretimindeki yeni yöntem ve teknolojik ekipmanları kullanarak interaktif öğretme metotları geliştirmektir.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
İdarenin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumlulukları;
1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini üstlenmek,
5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerinin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
Bütçe çağrısı’na istinaden Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan “Bütçe Hazırlama Rehberi” esasları dahilinde Yüksekokulumuz bütçesini hazırlamak ve Bütçe Uygulama Talimatları ve Ayrıntılı Harcama Cetveli dahilinde harcamaların yapılması ile ilgili ödenek takibi yapmakla sorumludur.
Çalışmalarımızda maaş, ek ders, akademik ve idari personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli yolluk tahakkuklarını yapmak, satın alma ve ayniyat işlemlerini yapmak görevlerimiz arasındadır.
C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
1.1- Eğitim Alanları Derslikler
1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab
Diğer
Lab Toplam
0–50 Kişilik 40 2 2 44
51–75 Kişilik 76–100 Kişilik 101–150 Kişilik 151–250 Kişilik 251–Üzeri Kişilik
TOPLAM 40 2 2 44
1.3- Hizmet Alanları
1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı
(Adet)
Alanı (m2)
Kullanan Sayısı (Kişi)
Çalışma Odası 13 20 68
Toplam 13 20 68
1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı
(Adet)
Alanı (m2)
Kullanan Sayısı
Servis
Çalışma Odası 3 20 5
Toplam 3 20 5
1.5- Arşiv Alanları
Arşiv Sayısı: 1 Adet
Arşiv Alanı: 15 m2
Hesap
Kodu I.Düzey Kodu
II.
Düzey
Kodu Dayanıklı Taşınırlar Adeti
253 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR
HESABI 1
253 01 Tesisler Grubu 0
253 02 Makineler ve Aletler Grubu 0
253 02 01 Tarım ve Ormancılık
Makineleri ve Aletleri 0
253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri 0
253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri 0
253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri 0
253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı
Makineler ile Aletleri 0
253 02 06 Posta Makineleri 0
253 02 07 Paketleme Makineleri 0
253 02 08 Etiketleme ve
Numaralandırma Makineleri 0
253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma
Makineleri 0
253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan
Makine ve Aletler 0
253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu 1
253 03 01 Yıkama, Temizleme ve
Ütüleme Cihaz ve Araçları 0
253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak
Cihaz ve Aletleri 1
253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve
Aletler 0
253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları
ve Aletleri 0
253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı
Kullanılan Cihazlar ve Aletler 0
253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı
Cihazları ve Aletleri 0
253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 0
253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz
ve Aletler 0
255 Demirbaşlar Grubu 1704
255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu 31
255 01 01 Döşeme Demirbaşları 0
255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları 20
255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 0
255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma
Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki
Taşınırlar 0
255 01 05
Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki
Taşınırlar 0
255 02 Büro Makineleri Grubu 160
255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular 27
255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri 16
255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 4
255 02 04 Haberleşme Cihazları 20
255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum
Cihazları 89
255 02 06 Aydınlatma Cihazları 0
255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve
Aletleri Grubu 4
255 03 Mobilyalar Grubu 1513
255 03 01 Büro Mobilyaları 1425
255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve
Barınma Amaçlı Mobilyalar 7
255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane
Mobilyaları 0
255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve
Aksesuarları 0
255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı
Ürünler 81
255 04 Beslenme/Gıda ve Mutfak
Demirbaşları Grubu 0
255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları 0
255 05 Canlı Demirbaşlar Grubu 0
255 05 01 Çiftlik Hayvanları 0
255 05 02 Hizmet Amaçlı Hayvanlar 0
255 05 03 Gösteri Amaçlı Hayvanlar 0
255 05 04 Koruma Altına Alınan
Hayvanlar 0
255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan
Demirbaşlar Grubu 0
255 06 01 Etnografik Eserler 0
255 06 02 Arkeolojik Eserler 0
255 06 03 Geleneksel Türk Süslemeleri 0
255 06 04 Güzel Sanat Eserleri 0
255 06 05 Kitap, Belge, El Yazmaları ve
Nadir Eserler 0
255 06 06 Para, Pul, Sikke ve
Madalyonlar 0
255 06 07 Tabletler 0
255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları 0
255 06 09 Arşiv Vesikaları 0
255 06 10 Fosiller 0
255 07 Kütüphane Demirbaşları
Grubu 0
255 07 01 Kütüphane Mobilyaları 0
255 07 02 Basılı Yayınlar 0
255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 0
255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri 0
255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu 0
255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve
Donanımları 0
255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı
Ekipmanlar 0
255 08 03 Derslik Süslemeleri 0
255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun
Demirbaşları 0
255 09 Spor Amaçlı Kullanılan
Demirbaşlar Grubu 0
255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan
Demirbaşlar 0
255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan
Demirbaşlar 0
255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan
Demirbaşlar 0
255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan
Demirbaşlar 0
255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir
Amaçlı Demirbaşlar Grubu 11
255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı
Araçlar 0
255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 4
255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir
Cihaz ve Araçları 7
255 11 Demirbaş Niteliğindeki Süs
Eşyaları 0
255 11 01 Vitrinde Sergilenen Eşyaları 0
255 11 02 Duvarda Sergilenen Süs
Eşyaları 0
255 11 03 Masa, Sehpa ve Zeminde
Sergilenen Süs Eşyaları 0
255 12 Kullanımda Olan Demirbaş
Niteliğindeki Değerli Eşyalar 0
255 12 01 Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak
Takımları 0
255 12 02 Büro Malzemeleri 0
255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 0
255 99 01 Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe,
Sandık ve Kafesler 0
255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler 0
255 99 03 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı
Taşınırlar
2- Örgüt Yapısı
Yüksekokulumuzun organizasyon yapısı etkin, gelişime açık ve güvenilir bir şekilde çalışmaktadır.
Birimimizde eğitim ile ilgili işleyiş Müdür ve Müdür Yardımcıları koordinatörlüğünde devam etmektedir.
İdari personel ile ilgili işleyiş Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterliğinin sorumluluğunda etkin ve güvenilir bir şekilde yapılmaktadır.
Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü
Okutman Zeynep OĞUL SELEKLER Okutman Güler ÖVEÇ Yabancı Diller Y.O Müdür Yrd. Yabancı Diller Y.O. Müdür Yrd.
Temel Diller Bölüm Başkanı Modern Diller Bölüm Başkanı
Sevdanur DOĞAN Şef Gülten ÖLÇER Yabancı Diller Y.O.Sekreteri Muhasebe
Bilg.İşlt.Çiğdem UÇAR Memur Zehra GÜL
Ayniyat-Satın Alma Temel Diller Bölüm Sekreteri
Hizmetli Rasim ÖZDİŞÇİ Sözleşmeli Memur Zeliha CEVAHİR
Yardımcı Eleman Öğrenci İşleri
YÜKSEKOKULUMUZUN YÖNETİM KURULU VE KURUL ÜYELERİ
YÖNETİM KURUL ÜYELERİ KURUL ÜYELERİ
Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Prof.Dr.Kamuran ÖZTEKİN Yrd.Doç.Dr.Altay ÇELEBİ Okutman Güler ÖVEÇ
Okutman Zeynep OĞUL SELEKLER
Prof. Dr. Sadettin HÜLAGÜ Okutman Güler ÖVEÇ
Okutman Zeynep OĞUL SELEKLER Okutman Nihal KARAARSLAN
Okutman Handan KOCAMAN
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar
Yüksekokulumuzda internet bağlantısı ULAKBİLİM ağ yapısı ile sorunsuz olarak sağlanmaktadır. Mevcut internet iletişiminden sadece öğretim elemanları ile idari birimler yararlanabilmektedir. Ağ bağlantımız E–Bütçe tahakkuk programını (mevcut personel giderleri, maaş–ek ders–mesai programları gibi) kullanmaya uygundur.
3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Yazılım -
Masa Üstü Bilgisayar 7 12
Taşınabilir Bilgisayar 2
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.3. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Projeksiyon 2
Slayt Makinesi
Tepegöz 2
Episkop
Barkot Okuyucu
Baskı Makinesi 3
Fotokopi Makinesi 1 1
Faks 2
Fotoğraf Makinesi
Kameralar 1
Televizyonlar 2
Tarayıcılar 1
Müzik Setleri 40
Mikroskoplar
DVD ler 2
4- İnsan Kaynakları
Yüksekokulumuzda; akademik kadroda toplam 95 okutman, idari kadroda, kadrosu üniversitemizin başka birimlerde olan ve 13/b-4 ile görevlendirilen 5 personel bulunmaktadır.
Mevcut sınıf kapasitemizin tümünün kullanılabilmesi için akademik kadromuzun en kısa zamanda genişletilmesi gerekmektedir.
4.1- Akademik Personel
Akademik Personel
Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre
Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı
Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi
Okutman 93 93 93
Çevirici
Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel
Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör
Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman
Okutman 11
Sanatçı Öğrt. Elm.
Sahne Uygulatıcısı
Toplam 11
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı 4 22 25 17 25 2
Yüzde %4,21 %22,1 %26,31 %17,89 %26,31 %2,1
4.7- İdari Personel
İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam
Genel İdari Hizmetler 2 2
Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı.
Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli
Toplam 2 2
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı 1 1 3
Yüzde %20 %20 %60
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
İdari Personelin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 2 3
Yüzde %40 %60
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı 2 3
Yüzde %40 %60
5- Sunulan Hizmetler
Modern Diller Bölümü zorunlu hazırlık eğitimi almayan öğrencilere başlangıç ve orta düzeyde yabancı dil dersleri (İngilizce, Almanca, Fransızca) ile zorunlu hazırlık eğitimi olan Mühendislik, İktisadi ve İdari Bilimler ve İletişim Fakültelerindeki öğrencilere hazırlık sonrası ileri İngilizce derslerini vermektedir.
Temel İngilizce Bölümü Mühendislik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İletişim Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi, Teknik Eğitim Fakültesi, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi ve Karamürsel Denizcilik Meslek Yüksekokulu ile Sivil Havacılık Yüksekokulunun akademik yıl başında yapılan İngilizce-Almanca muafiyet sınavında başarılı olamayan öğrencilerine yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler yapılan seviye tespit sınavı sonuçlarına göre başlangıç, orta ve ileri seviye İngilizce ve Almanca sınıflarına yerleştirilerek, hafta 20 ve 25 saat olarak seviyelerine uygun kitaplarla yabancı dil eğitimine başlarlar.
Amacımız yabancı dilin standart bir ihtiyaç olduğu günümüzde, öğrencilere sosyal ve mesleki yaşamlarında gereksinim duyacakları konuşma, dinleme, okuma-anlama ve yazma becerilerini en azından orta seviyede kazandırmaktır.
Yabancı Dil hazırlık programını başarı ile tamamlayan öğrenciler bölümlerine geçme hakkı kazanırlar. Başarılı olamayan öğrenciler ile derslere devam zorunluluğunu yerine getiremeyen öğrenciler takip eden akademik yıl başında muafiyet sınavında başarılı olamadıkları takdirde hazırlık sınıfını tekrar etmekle yükümlüdürler.
Temel İngilizce Bölümü 2007-2008 akademik yılında 56 İngilizce, 2 Almanca okutmanı ile I. öğretimde 1333, II. Öğretimde 510 olmak üzere toplam 1843 öğrenciye orta ve ileri düzeyde yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler 47 başlangıç 20 orta ve 8 ileri kur sınıf olmak üzere toplam 73 şubede sabahçı, öğlenci ve II.öğretim sınıflarında eğitimlerine devam etmektedirler.
5.1- Eğitim Hizmetleri
5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı
Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim
I. ve II.Öğretim
Toplamı(a) Yüzde*
E K Top. E K Top. Sayı
Fakülteler 892 499 1391 290 257 547 1938 %9,08
Yüksekokullar 4 16 20 - - - 20 %0,81
*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)
5.3-İdari Hizmetler
Yüksekokulun bünyesinde 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Şef, 1 Bilgisayar İşletmeni ve 1 Hizmetli görevlendirilmiştir. Ayrıca Yüksekokul kadrosunda olup anılan madde uyarınca başka biriminde görevlendirilmiş 1 Bilgisayar İşletmeni bulunmaktadır.
Yüksekokulun idari işleri Yüksekokul Müdürün kontrolünde Yüksekokul Sekreteri tarafından yürütülmektedir.
Yüksekokulun genel idari hizmetlerinde, 1 Muhasebe memuru,
1 Öğrenci İşleri ve Yazı İşleri memuru, 1 Ayniyat ve Satınalma memuru,
1 Hazırlık Bölümü sekreteri bulunmaktadır.
Yüksekokul evrak işlemleri genel giriş işlemleri yapıldıktan sonra Yüksekokul Sekreterliği tarafından ilgili memurlara aktarılmakta, yazışmaların devlet yazışma kurallarına uygun şekilde sürdürülmesi kontrol edilmektedir.
Muhasebe işlemleri Ön Mali Kontrol Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmektedir.
Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak taşınır işlemleri takip edilmektedir.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Maliye Bakanlığı’nca onaylanan bütçe çerçevesinde (ihale gerektiren alımlar dışında) Yüksekokulumuzda kurulan Satın alma Komisyonu ve Malzeme Muayene Komisyonları denetiminde Muhasebe hizmetlerinin yürütüldüğü birim tarafından yapılmaktadır. Alımı yapılması istenen malzemeler ihtiyaç gösteren birimlerce yazılı talep ile idareye iletilir. Toplanan talepler bütçe imkanları ve ivedilik sırasına göre tasniflenir. Uygun görülenler için fiyat araştırması yapılarak verilen teklifler incelenir. Hazırlanan teknik şartname doğrultusunda en uygunu seçilerek satın alma işlemleri başlatılır.
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A. Birimin Amaç ve Hedefleri
Evrensel düzeyde eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürerek bilimsel ve teknolojik alandaki gelişmeleri takip edebilecek yabancı dil yetilerini kazanmış, insan haklarına saygılı, hür düşünceli, etik değerlere bağlı, yaratıcı, yapıcı ve uygulayıcı bireyler yetiştirmeyi amaç edinmiştir.
Kuruluşundan itibaren genel değerler itibarıyla ulusal üniversitelerin aynı alanda eğitim veren yüksekokulları arasında lider olmak, yüksekokulumuzun temel vizyonunu oluşturmaktadır.
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
Yüksekokulumuzun temel politikası ve önceliği, öğrencilerimize temel dil becerilerini kazandırarak, mesleki alanları ile ilgili yayınları okuyup anlamalarını sağlayacak eğitimi vermektir.
Akademik personelimizin mesleki gelişimlerine katkıda bulunacak yüksek lisans ve
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri
2007 BÜTÇE BAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
2007
GERÇEKLEŞME TOPLAMI
GERÇEK.
ORANI
YTL YTL %
BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 319,125 264,257 82
01 - PERSONEL GİDERLERİ 224,000 221.459
99
02 - SOSYAL GÜVENLİK
KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ
84,625 34,025
41
03 - MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ 10,500 8,773
83
05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ
2- Mali Denetim Sonuçları
Yüksekokulumuz yetkili kurumları ve Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kontrol edilerek ödemeler yapılmakta olup, Sayıştay tarafından yapılan denetim ve kontroller sonucunda herhangi bir usulsüz ve haksız ödeme tespit edilmemiştir.
B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
Yüksekokulumuzca ÜDS-KPDS kursları düzenlenmektedir. Üniversitemiz öğrencilerinin yurtdışı eğitim programlarına katılmalarını sağlayan ERASMUS değişim programı yabancı dil sınavı birimimizce yapılmaktadır. Ayrıca her eğitim öğretim yılı sonunda hazırlık sınıfları öğrencileri tiyatro, dans ve bilgi yarışması gibi aktivitelerden oluşan bir sene sonu şenliği düzenlemektedirler.
1.1. Faaliyet Bilgileri
FAALİYET TÜRÜ SAYISI
Sempozyum ve Kongre Konferans
Panel
Seminer 12
Açık Oturum Söyleşi
Tiyatro 1
Konser 1
Sergi
Turnuva 2
Teknik Gezi
Eğitim Semineri 6
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler
Haftalık yüklü ders programları, kalabalık sınıf mevcutları ve değerlendirmekle yükümlü oldukları haftalık bilgi yoklama sınavlarına rağmen öğretim kadromuz özveri ve gayret içinde çalışmalarını sürdürmektedir. Bu çalışmalar sene ortası ve sonunda öğrencilerimizden aldığımız geri bildirimlere olumlu sonuçlarla yansımaktadır. Hazırlık programının vazgeçilmez parçası olan bilgi yoklama sınavları, ara sınavlar ve final sınavları her kur için ayrı ayrı hazırlanmakta ve bu sınavların itina ile hazırlanması büyük bir uğraş gerektirmektedir. Bu görev aynı zamanda muafiyet ve seviye tespit sınavının hazırlanması ve uygulanmasından da sorumlu olan Soru Hazırlama grubuna aittir. Bünyemizde çalışan Soru Hazırlama Grubunun bazı sınavları Türkiye genelinde “Testing and Assessment” konulu
B- Zayıflıklar
Modern Diller kadromuz üniversitemiz ihtiyacı olan ders isteklerini karşılayacak sayıda olmakla birlikte, özellikle meslek yüksekokullarının çok fazla ve dağınık olması nedeni ile bölümümüz ile yeterli iletişim içinde bulunmamaktadırlar. Servis derslerinde görev alan öğretim elemanlarından ders yükümlülüklerinin dışında yararlanılamamaktadır.
Meslek Yüksekokullarında görev yapan öğretim elemanlarımızın en büyük sorunu bu okullardaki öğrenci seviyelerinin ve motivasyonlarının çok düşük olması ve bunun da başarıyı düşürmesidir.
Kurum elemanları arasındaki görev ve sorumluluğun eşit paylaşımının başka bir yolu da özellikle meslek yüksekokullarında görev yapan öğretim elemanlarının ilgili kurumlara geçici olarak görevlendirilmesidir. Bu şekilde ilgili kurumlara hem program yapabilme esnekliği verilirken hem de buralarda görev yapan elemanların denetimi, düzenli olarak mesailerine iştirakleri ve diğer eğitim öğretim faaliyetlerine katılmaları sağlanmış olacaktır.
Mevcut 40 dersliğimizi sabah ve öğlen tam kapasite kullanmamıza yetecek kadar okutman sağlandığı takdirde daha fazla öğrenciye yabancı dil eğitimi vermemiz sağlanacaktır.
Aynı sebepten dolayı sınıf mevcutlarımız ideal yabancı dil eğitimi sınıf mevcudunun iki katına yakındır.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
- Dil öğretiminin en temel koşulu olan 15 kişilik sınıflar oluşturmak,
- Verilen teorik bilgilerin multimedya desteği ile pekiştirilmesi için yeni yazılım ve donanımları temin etmek,
- Öğretimin daha verimli hale getirilmesi için öğretim elemanı sayısını en az 115’e yükseltmek,
- Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmelerine yardımcı olacak yurtdışı bilimsel faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek ve desteklemek için kaynak sağlamaktır.
Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6]
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] (Yer-Tarih)
Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Yüksekokul Müdürü
[1] “Bakan sunuşu”, sadece merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri ile sosyal güvenlik kurumlarının faaliyet raporlarında yer alır.
[2] Kamu idareleri, “misyon ve vizyon” alt bölümüne ilk stratejik planlarını hazırladıkları yıldan itibaren yer verirler.
[3] Üst yönetici tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı idare faaliyet raporuna eklenir.
[4]Yıl içinde üst yönetici değişmişse “benden önceki yönetici/yöneticilerden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.
[5] Üst yöneticinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.
[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.
[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.
[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.
[9] Strateji geliştirme başkanlıklarında başkan, strateji geliştirme daire başkanlıklarında daire başkanı, strateji geliştirme ve malî hizmetlerin yerine getirildiği müdürlüklerde müdür, diğer idarelerde idarelerin mali
