T.C.
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER
YÜKSEKOKULU
2012 YILI
BİRİM FAALİYET RAPORU
KOCAELİ 2012
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini,
sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”
Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ...
I- GENEL BİLGİLER...
A. Misyon ve Vizyon ...…
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar...
C. İdareye İlişkin Bilgiler...
1- Fiziksel Yapı ……….……….
2- Örgüt Yapısı ………..……….………
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...
4- İnsan Kaynakları...
5- Sunulan Hizmetler...
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ...
D. Diğer Hususlar………...
II- AMAÇ VE HEDEFLER...
A. Amaç ve Hedefler ...
B. Temel Politikalar ve Öncelikler...
C. Diğer Hususlar……….………...
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...
A. Mali Bilgiler...
1- Bütçe Uygulama Sonuçları ...
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ...
3- Mali Denetim Sonuçları ...
4- Diğer Hususlar……….………...
B. Performans Bilgileri ...
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri………..
2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu………
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi………
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi……… ……
5- Diğer Hususlar……… …...
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ…………...…
A. Üstünlükler ... ………...
B. Zayıflıklar...
C. Değerlendirme………...………...
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER...
I- GENEL BİLGİLER
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU
Kocaeli Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2002 Yüksek Öğretim Yürütme Kurulu kararı ile kurulmuştur
Stratejik planlama, bugün hızla değişen ve gelişen ülkemizde tüm kurumlar için vazgeçilmez bir planlama haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırladığımız 2012 yılı stratejik planında, ilk olarak birimimizin genel ve maddi bilgilerine, işleyişine, amaç ve hedeflerine yer verilmiştir.
Yabancı Diller Yüksekokulu Üniversitemizin İngilizce eğitim veren Mühendislik Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İletişim Fakültesi, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Sivil Havacılık Yüksekokulu, Barbaros Denizcilik Yüksekokulu ve Karamürsel Meslek Yüksekokulu öğrencilerine Temel İngilizce Bölümümüz İngilizce hazırlık eğitimi vermektedir. Modern Diller Bölümümüzdeki öğretim elemanlarımız ise Üniversitemizin diğer bölümlerinin zorunlu yabancı dil derslerini vermektedirler.
Prof.Dr.Metin TOPRAK
Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü
A. Misyon ve Vizyon
Misyonumuz
Yabancı Diller Yüksekokulumuz, öğrencilerimize üniversite eğitimleri boyunca ve sonrasında da mesleki alanlarında kendilerini ifade edebilmeleri, bilgi alışverişinde bulunabilmeleri, yazılı ve görsel materyalleri takip etmeleri için gerekli olan yabancı dil bilgi ve becerilerini edinebilecekleri nitelikli bir eğitim sunmaktır.
Vizyonumuz
Üniversitemizin genel vizyonuna ve çağdaş uluslararası niteliklere uygun biçimde öğrencileri gerek devam edecekleri bölümlerde, gerek yaşamın farklı alanlarında kullanacakları yabancı dil bilgisini daha kolay ve kalıcı şekilde öğrenmeleri için yeni yöntem ve teknolojik ekipmanları kullanarak interaktif öğretme metodları geliştirmek ve nitelikleri ile ayırt edilen bir eğitim kurumu olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Yüksekokulu’nun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 20.maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur.
Yüksekokul müdürü, üç yıl için rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur.
İdarenin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumlulukları;
1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,
3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini üstlenmek,
5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
Müdür:
Müdür, Yüksekokul’un 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na göre birimin en üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir.
Görev yetki ve sorumlulukları;
a) Yüksekokulun bütçesini hazırlamak, b) Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, c) Harcama talimatı vermek,
d) Ödenek tutarında harcama yapmak
e) Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak, f) Ödeme emri belgesini hazırlamak,
Müdür Yardımcısı:
Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Müdürü’nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayları ile görevlendirilmişlerdir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler.
Okul Müdürü’nün vereceği görevleri yaparlar.
Yüksekokul Sekreteri:
Yüksekokul’un yazışmalarının, personel işlerinin, öğrenci işlemlerinin, mali işlemlerin yapılmasından sorumludur.
Yüksekokul Sekreteri, yüksekokul idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından okul müdürüne karşı sorumludur. İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen gerçekleştirme görevlisidir. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür.
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerinin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
Bütçe çağrısı’na istinaden Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan “Bütçe Hazırlama Rehberi” esasları dahilinde Yüksekokulumuz bütçesini hazırlamak ve Bütçe Uygulama Talimatları ve Ayrıntılı Harcama Cetveli dahilinde harcamaların yapılması ile ilgili ödenek takibi yapmakla sorumludur.
Çalışmalarımızda maaş, ek ders, akademik ve idari personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli yolluk tahakkuklarını yapmak, satın alma ve ayniyat işlemlerini yapmak görevlerimiz arasındadır.
C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
1.1- Eğitim Alanları ve Derslikler
1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler
Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar
Lab.
Diğer
Lab. Toplam
Derslik- lerin payı
(%)
0-50 Kişilik 60 2 1 63
51-75 Kişilik 76-100 Kişilik 101-150 Kişilik 151-250 Kişilik 251-Üzeri Kişilik
Toplam 60 2 1 63
1.2- Sosyal Alanlar
1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar
Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m2 Kapasitesi/Kişi Personel/Öğrenci
Yemekhanesi 1 355 m2
Kantin
Kafeterya 1 200 m2
Toplam
1.3- Hizmet Alanları
1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanı
Sayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( Kişi)
Çalışma Odası 10 158 m2/ 25m2/
58m2/ 60
Toplam 10 60
1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanı
Sayısı/Adet Alanı/ m2 Kullanan Sayısı( Kişi) Servis
Çalışma Odası 4 45m2/ 25m2/
20m2/10m2 9
Toplam 4 9
1.4- Ambar Alanları
Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 45 m
21.5- Arşiv Alanları
Arşiv Sayısı: 1 Adet
Arşiv Alanı: 58 m
2Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu
1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR
Ölçü birimi Miktarı253 Tesis, Makine ve Cihazlar
253 02 Makineler ve Aletler Grubu
253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri
253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri
253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 7
253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri
253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 2
253 02 06 Posta Makineleri
253 02 07 Paketleme Makineleri
253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri
253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri
253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Adet 1
253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu
253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları
253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 1
253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler
253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri
253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler
253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri
253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları
253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler
254 Taşıtlar Grubu
254 01 Karayolu Taşıtları Grubu
254 01 01 Otomobiller
254 01 01 Makam Araçları
254 01 01 Hizmet Araçları
254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları
254 01 02 Otobüsler
254 01 02 Minibüsler
254 01 02 Midibüsler
254 01 02 Minivanlar veya Vanlar
254 01 02 Diğer Yolcu Taşıma Araçları
254 01 03 Yük Taşıma Araçları
254 01 03 Tırlar
254 01 03 Kamyonlar
254 01 03 Kamyonetler
254 01 03 Kargo Kamyonları
254 01 03 Pick-uplar
254 01 03 Diğer Yük Taşıma Araçları
255 Demirbaşlar Grubu
255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu
255 01 01 Döşeme Demirbaşları
255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 22
255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler
255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar
255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar
255 02 Büro Makineleri Grubu
255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 255
255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 28
255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 6
255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 29
255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 114
255 02 06 Aydınlatma Cihazları
255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 4
255 03 Mobilyalar Grubu
255 03 01 Büro Mobilyaları Adet 748
255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet 7
255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 240
255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları
255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 104
255 04 Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu
255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları
255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu
255 06 03 Geleneksel Türk Süslemeleri
255 06 04 Güzel Sanat Eserleri
255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları
255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu
255 07 01 Kütüphane Mobilyaları
255 07 02 Basılı Yayınlar
255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar
255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri
255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu
255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 641
255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar
255 08 03 Derslik Süslemeleri
255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları
255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu
255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar
255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar
255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar
255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar
255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu
255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar
255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 6
255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 7
255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar
255 12 02 Büro Malzemeleri
255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu
255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler
255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler
2- Örgüt Yapısı
Yüksekokulumuzun Hazırlık Sınıflarında eğitim yapılanması öğrencilerin seviyelerine göre dağılımlarını gerçekleştirmek üzere 2 kura bölünmüştür.
A kuru seviyesinde I. ve II.öğretimde 30 sınıflar olup toplam 980 öğrenci ile eğitim öğretimine devam etmektedir.
B kuru seviyesinde I. ve II.öğretimde 30 sınıflar olup toplam 1000 öğrenci ile eğitim öğretimine devam etmektedir.
A Kuru:
1 koordinatör,
1 program sorumlusu,
1 materyal hazırlama ve geliştirme sorumlusu, 3 sınav hazırlama sorumlusu,
Toplam 6 öğretim elemanı planlamada görev almıştır.
B Kuru:
1 koordinatör,
1 program sorumlusu,
1 materyal hazırlama ve geliştirme sorumlusu, 3 sınav hazırlama sorumlusu,
Toplam 6 öğretim elemanı planlamada görev almıştır.
Birimimizde eğitim ile ilgili işleyiş Müdür ve Müdür Yardımcıları koordinatörlüğünde devam etmektedir.
İdari personel ile ilgili işleyiş Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterliğinin sorumluluğunda etkin ve güvenilir bir şekilde yapılmaktadır.
YÜKSEKOKUL MÜDÜR Prof.Dr.Metin TOPRAK
YÜKSEKOKUL KURULU Prof.Dr.Metin TOPRAK Okt.Şule KILCI
Okt. Efsun AKKAYA Okt. Ayten DEMİR YİGİT
YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCILARI
Okt.Efsun AKKAYA Okt.Şule KILCI
İDARİ BİRİMLER
YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ Sevdanur DOĞAN AKADEMİK BİRİMLER
TEMEL İNGİLİZCE
BÖLÜM BAŞKANLIĞI Okt.Şule KILCI
MODERN DİLLER BÖLÜM BAŞKANLIĞI Okt.Efsun AKKAYA
YÖNETİM KURULU Prof.Dr.Metin TOPRAK Doç.Dr.Bekir SAVAŞ
Yrd.Doç.Dr.Dogan YÜKSEL Yrd.Doç.Dr.Banu İNAN Okt.Efsun AKKAYA Okt.Şule KILCI
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Yüksekokulumuz akademik, idari personel ve öğrencilerin kullanımında olan toplam 73 adet masaüstü ve 5 adet taşınabilir bilgisayar üniversitemizden data hattı ile sağlanan internet ağı tüm ofislerde ve öğrencilerin kullanabilmesi sağlanmaktadır. Akademik ve idari çalışmalar internet ağı ile gerçekleştirilmektedir. Ağ bağlantımız E–Bütçe tahakkuk programını (mevcut personel giderleri, maaş–ek ders–mesai programları gibi) kullanmaya uygundur.
3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar
3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma
Amaçlı (Adet) Toplam
Yazılım Masa Üstü
Bilgisayarlar 12 71 83
Taşınabilir
Bilgisayarlar 2 3 5
Diğer Bilgisayar ve
Sunucular 72 72
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Toplam (Adet)
Projeksiyon 112 112
Slayt Makinesi
Tepegöz 2 2
Episkop
Barkod Okuyucu
Baskı Makinesi 3 3
Fotokopi Makinesi 2 1 3
Faks 2 2
Fotoğraf Makinesi
Kameralar 10 10
Televizyonlar 1 1
Tarayıcılar
Müzik Setleri 155 155
Mikroskoplar DVD ler
TOPLAM 14 274 288
4- İnsan Kaynakları
Yüksekokulumuzda; akademik kadroda toplam 39 öğretim elemanı, idari kadroda, kadrosu üniversitemizin başka birimlerde olan ve 13/b-4 ile görevlendirilen 8 personel bulunmaktadır. Mevcut sınıf kapasitemizin tümünün kullanılabilmesi için akademik kadromuzun en kısa zamanda genişletilmesi gerekmektedir.
4.1- Akademik Personel
4.1.1. Akademik Personel Kadro Durumları
Kadroların İstihdam Şekline Göre Unvan
Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Tam Zamanlı Yarı Zamanlı
Profesör Doçent
Yardımcı Doçent
Öğretim Görevlisi 7 7 7
Okutman 32 32 32
Araştırma Görevlisi
Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı
Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman
Çevirici
Toplam 39 39 39
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel
4.2.1. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları
Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Profesör
Doçent
Yardımcı Doçent
Öğretim Görevlisi İngiltere,Rusya, Tayland
Hazırlık Sınıfları
4 Okutman
Çevirici
Eğitim Öğretim Planlamacısı
Araştırma Görevlisi Uzman
Toplam 4
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel
4.5.1. Sözleşmeli Akademik Personel
Unvan Kişi Sayısı
Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman
Okutman 10
Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı
Toplam 10
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
4.6.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş
ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40
yaş 41-50 yaş 51 yaş ve üzeri
Kişi Sayısı 2 24 8 3 - 2
Yüzde (%) 5 62 21 8 - 5
4.7- İdari Personel
4.7.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı %
Genel İdari Hizmetler Sınıfı 2 2
Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı
Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı
Toplam 2 2
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu
4.8.1. İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L.
ve Doktora
Kişi Sayısı 3 1 5
Yüzde (%) 33 12 56
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri
4.9.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri
Kişi Sayısı 1 1 2 1 2
Yüzde (%) 12 12 23 12 23
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
4.10.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve
altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri
Kişi Sayısı 3 2 4
Yüzde (%) 34 23 45
5- Sunulan Hizmetler
5.1- Eğitim Hizmetleri
Modern Diller Bölümü 37 İngilizce, 3 Almanca, 1 Fransızca ve 1 Rusça okutmanı ile başlangıç ve orta düzeyde yabancı dil eğitimi vermektedir. Zorunlu yabancı dil İngilizce eğitimi fakülte/konservatuar ve 4 yıl süreli eğitim-öğretim yapan yüksekokullarda en az 2 yarıyıl, en fazla 4 yarıyıl olmak üzere haftada 4 saatten (toplam 8 veya 16 kredi), 2 yıl süreli meslek yüksekokullarında haftada 2 saatten (toplam 4 kredi)’den az olmayacak şekilde yürütülmektedir.
Üniversitemiz Tıp Fakültesi, Derbent Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu ve Derbent Yüksekokulunda mesleki İngilizce dersleri, bölümümüzde görev yapan İngilizce okutmanları tarafından verilmektedir. Derbent Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulunda öğrencilerin konuşma ve yazma becerilerini geliştirmeye yönelik dersler de mevcuttur.
Modern Diller Bölümü bünyesinde zorunlu veya seçmeli olarak başlangıç düzeyinde Almanca, Rusça ve Fransızca dersleri de verilmektedir. Ayrıca öğrenciler Fransızca, Almanca dillerinden herhangi birini İngilizcenin yanında Üniversite Seçmeli dersi (ÜSD) olarak alabilirler.
Uzaktan Eğitim: Üniversitemiz Kocaeli Meslek Yüksekokulu ve Gazanfer Bilge Meslek Yüksekokullarında toplam 3 programda başlangıç düzeyinde İngilizce dersi öğrencilere uzaktan eğitim biçiminde verilmektedir.
Modern Diller Bölümü tarafından 2012-2013 eğitim öğretim yılı güz döneminde eğitim verilen öğrenci sayıları aşağıdaki gibidir.
Zorunlu Hazırlık Eğitimi olmayan Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu (İngilizce , Almanca,Fransızca,Rusça öğrenci sayıları )
I.Öğretim II.Öğretim
Fakülteler 4245 1979
Meslek Y.O. 6104 3999
Toplam 10349 5978
Uzaktan Eğitim öğrenci sayısı I.Öğretim
Meslek Y.O. 177
Temel İngilizce Bölümü Hazırlık programının amacı öğrencilerin kayıt oldukları eğitim- öğretim programlarının öngördüğü yabancı dilde okuduğunu ve duyduğunu anlayabilme, duygu ve düşüncelerini yazılı ve sözlü olarak ifade edebilme, mesleki ve sosyal hayatta gerekli olan yabancı dil iletişimini etkili bir şekilde gerçekleştirebilme yeterliğini kazandırmaktır.
Hazırlık programında ilgili öğrencilere zorunlu ve isteğe bağlı olmak üzere 2 dönem yabancı dil eğitimi verilmektedir. Eğitim dili kısmen (%30) yabancı dilde olan aşağıdaki fakülte ve yüksekokulların ilgili bölümlerinde Hazırlık eğitimi zorunludur. Bu sebeple bu bölümlere kayıt yaptıran tüm öğrenciler Muafiyet Sınavına girmek zorundadır.
I. Hazırlık Eğitimi Zorunlu Olan Bölümler
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İliş. (I. & II. Öğretim) İktisat (I. & II. Öğretim)
İşletme (I. & II. Öğretim)
Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi (I. & II. Öğretim) Uluslararası İlişkiler (I. & II. Öğretim)
Fen - Edebiyat Fakültesi Kimya ( I. & II. Öğretim) Matematik ( I. & II. Öğretim) Fizik ( I. Öğretim)
Mühendislik Fakültesi
Çevre Mühendisliği ( I. & II. Öğretim)
Elektronik Haberleşme Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) İnşaat Mühendisliği ( I. & II. Öğretim)
Kimya Mühendisliği ( I. Öğretim) Makine Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) Mekatronik Mühendisliği ( I. & II. Öğretim)
Bu bölümlere Yatay ve Dikey geçişle gelen öğrenciler nakil yaptırdıkları öğretim kurumlarından Yabancı Dil Hazırlık Programından muafiyet veya başarı belgesi getirmedikleri takdirde Yabancı Dil Hazırlık Programından sorumlu tutulurlar ve muafiyet sınavına girmeleri zorunludur.
II. Hazırlık Eğitimi İsteğe Bağlı Olan Bölümler
Aşağıda belirtilen, eğitim dili Türkçe olan bölümlerde isteğe bağlı Hazırlık eğitimi verilir. Bu fakültelerin ilgili bölümlerini kazanıp Hazırlık eğitimi programına katılmak isteyen öğrenciler isteklerini kayıt sırasında bir dilekçe ile bildirirler.
İletişim Fakültesi
Gazetecilik (I. & II. Öğretim)
Halkla İlişkiler & Tanıtım (I. & II. Öğretim) Radyo Televizyon Sinema (I. & II. Öğretim) Reklamcılık (I. Öğretim)
Fen Edebiyat Fakültesi Arkeoloji (I.Öğretim) Biyoloji (I. & II.Öğretim)
Mühendislik Fakültesi
Bilgisayar Mühendisliği (I. & II. Öğretim) Elektrik Mühendisliği (I. & II. Öğretim) Endüstri Mühendisliği (I. & II Öğretim) Harita Mühendisliği (I. Öğretim) Jeofizik Mühendisliği (I. & II. Öğretim) Jeoloji Mühendisliği ( I. & II. Öğretim)
Metalürji ve Malzeme Mühendisliği (I. & II. Öğretim)
Mimarlık & Tasarım Fakültesi Mimarlık (I.Öğretim)
Barbaros Denizcilik Yüksekokulu
Karamürsel Meslek Yüksekokulu
Sivil Havacılık Yüksekokulu
İsteğe bağlı Hazırlık eğitimine başvuran öğrenciler Muafiyet Sınavına girmek zorundadır ve bu sınavın sonuçlarına göre Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından o yıl için belirlenen kontenjanlar dahilinde Hazırlık sınıfına kaydedilir. İsteğe bağlı Hazırlık programına kaydedilen öğrencilerin belirlenen kontenjanı aşması halinde, istekliler ÖSYM puan sıralaması esas alınarak kontenjan sınırları içerisinde Hazırlık sınıfına kaydedilir. İsteğe bağlı Hazırlık eğitimi almak isteyen öğrenciler kayıt hakkı kazandıkları ilgili fakülte/yüksekokul akademik takvimindeki ders ekleme- çıkarma haftası içerisinde isteğe bağlı Hazırlık eğitimi hakkından vazgeçip hak kazandıkları ilgili birime geçebilirler.
Yukarıda belirtilen fakültelerden herhangi birisine kayıt yaptıran ama Hazırlık eğitimi almak istemeyen öğrenciler ise bölümlerinde en az 2 en fazla 4 yarıyıl olmak üzere haftada 4 saat olarak verilen Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) eğitimine tabi tutulurlar.
Öğrenciler yapılan seviye tespit sınavı sonuçlarına göre başlangıç seviyeleri Starter veya Elementary (CEFR A1) olmak üzere İngilizce sınıflarına yerleştirilerek seviyelerine uygun kitaplarla haftada 20 saat yabancı dil eğitimine başlarlar ve eğitimlerini dönemlik 16 hafta olmak üzere toplamda 32 haftalık eğitim sonrasında Intermediate (CEFR B1) düzeyde tamamlarlar.
Yabancı Dil hazırlık programını başarı ile tamamlayan öğrenciler bölümlerine geçme hakkı kazanırlar. % 30 İngilizce eğitim alan bölümlere kayıtlı öğrenciler başarısız olmaları durumunda hazırlık eğitimini ikinci yıl tekrar ederler ve yine başarılı olamazlarsa Türkçe eğitim veren başka bir üniversitede denk bir bölüme yerleştirilirler. Zorunlu hazırlık eğitimi alıp Bahar döneminde başarılı olamayan öğrenciler ile derslere devam zorunluluğunu yerine getiremeyen öğrenciler takip eden akademik yılın başında yapılan muafiyet sınavına girmekle yükümlüdürler.
İsteğe bağlı hazırlık eğitimi alan öğrenciler başarısız olmaları durumunda müteakip eğitim yılının başında yapılan Muafiyet sınavına girmekle yükümlüdürler. Hazırlık sınıfını Bahar döneminde veya yukarıda belirtilen sınav sonucunda başarı ile tamamlayan isteğe bağlı hazırlık öğrencileri hem Hazırlık programından başarılı hem de bölümlerinde en az 2 en fazla 4 yarıyıl olmak üzere haftada 4 saat olarak verilen Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) eğitiminden muaf olurlar. İsteğe bağlı hazırlık programında başarısız olan öğrenciler ise bölümlerinde en az 2 en fazla 4 yarıyıl olmak üzere haftada 4 saat olarak verilen Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) eğitimine tabi tutulurlar.
Temel İngilizce Bölümü 2012-2013 Akademik yılında 57 İngilizce öğretim elemanı (Okutman, Öğretim Görevlisi) ile I. öğretimde 1122, II. Öğretimde 858 olmak üzere toplam 1980 öğrenciye orta düzeyde (CEFR B1) yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler 1.
öğretimde 30 Starter 30 Elementary düzeyde eğitime başlayan olmak üzere toplam 60 şubede;
II. Öğretim de ise 15 Starter 15 Elementary düzeyde eğitime başlayan olmak üzere toplam 30 şubede eğitimlerine devam etmektedirler.
5.1.2. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
I. Öğretim II. Öğretim Toplam
Birimin Adı
E. K. Top. E. K. Top. Sayı
Fakülteler 1092 850 1942
Yüksekokullar 25 4 29
Meslek
Yüksekokulları 5 4 9
Toplam 1122 858 1980
5.3- İdari Hizmetler
Yüksekokulun bünyesinde 1 Yüksekokul Sekreteri, 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca 1 Şef, 1 Bilgisayar İşletmeni, 5 Memur ve 1 Hizmetli görevlendirilmiştir.
Ayrıca Yüksekokul kadrosunda olup anılan madde uyarınca başka biriminde görevlendirilmiş 1 Bilgisayar İşletmeni bulunmaktadır.
Yüksekokulun idari işleri Yüksekokul Müdürün kontrolünde Yüksekokul Sekreteri tarafından yürütülmektedir.
Yüksekokulun genel idari hizmetlerinde, 2 Muhasebe memuru,
1 Yazı İşleri memuru, 1 Ayniyat memuru 1 Satınalma memuru, 1 Müdür sekreteri,
1 Modern Diller Bölümü sekreteri,
1 Hazırlık Bölümü sekreteri bulunmaktadır.
Yüksekokul evrak işlemleri genel giriş işlemleri yapıldıktan sonra Yüksekokul Sekreterliği tarafından ilgili memurlara aktarılmakta, yazışmaların devlet yazışma kurallarına uygun şekilde sürdürülmesi kontrol edilmektedir.
Yüksekokulumuz eğitim-öğretim ve idari hizmetlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için, akademik-idari personelin özlük işleri tahakkuk işlemlerinin yapılması (maaşlar, ek dersler, yolluklar vs.) dosyalama ve arşiv işlemlerinin yapılması kurum içi ve dışı yazışmaların sağlanması, yönetim ve yüksekokul kurul kararlarının alınması ve uygulanması,
Yüksekokulun bütçesinin her yıl hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun, tasarruflu olarak ihtiyaçlar doğrultusunda harcanması,
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin her yıl Yüksekokulumuzda bulunan demirbaş malzemesinin, kontrollü olarak yapılması ve kayıt altına alınması ayrıca hazırlanan listelerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi, fazla malzemelerin ambarda muhafaza edilmesi, atıl ve hurdaya ayrılacak malzemelerin kayıttan düşürülmesi, ofislerde bulunan malzemelerin ilgililere tutanak ile imza karşılığında zimmetlenmesi.
Binanın temizlik, bakım-onarım ve tadilatların yaptırılması, teknik cihazlar (baskı ve fotokopi makinesi) için bakım sözleşmesinin imzalanması ve kontrolünün sağlanması.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
(Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi)
Meslek Yüksekokulu Yönetimi:
Yüksekokul’un yönetimi 2547 sayılı yasanın 20. maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul müdürüne çalışmalarında yardımcı olmak amacıyla bir müdür yardımcılığı oluşturulmuştur.
İç Kontrol Sistemi:
İç Kontrol 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 55 nci maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre İç kontrol “kamu idarelerinin malî işlem ve faaliyetlerine ilişkin tüm gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin amacına ve mevzuatına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için uygulanan malî yönetim, harcama öncesi kontrol ile harcama sonrası iç denetim faaliyetleridir” şeklinde tanımlanmıştır.
Yüksekokulda Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme görevlisi ve taşınır kayıt kontrol yetkilisi dâhilinde harcama öncesi kontrol sistemi oluşturulur. Kontrolü Yüksekokul Sekreteri Harcama Yetkilisi adına yapar. Ancak Harcama Yetkilisi, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolun işleyişinden sorumludur. Okulun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin satın alınmasında karar alma süreci, harcama yetkilisinin onay verme işlemi ile başlamaktadır.
Yüksekokulumuz tarafından yapılan satın alımlarla ilgili işlemler 5018 Sayılı Kanun ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d maddesi gereğince gerçekleştirilmektedir. Alınacak malzemelere ilişkin piyasa araştırılması yapılarak teklif formu dağıtılır ve en uygun fiyatı veren firma tespit edilir. Onay yazılır. Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ve Yaklaşık Maliyet İcmal tablosu hazırlanır, uygun fiyatı veren firmadan malzeme alınır. Malzeme ve fatura gelir Muayene Kabul Komisyon Raporu hazırlanır. Alınan malzemenin ayniyat girişi yapılarak Taşınır İşlem Fişi kesilir. Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek ekine gerekli belgeler iliştirilir ve firmaya ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkalığına sunulur.
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A. İdarenin Amaç ve Hedefleri
Evrensel düzeyde eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürerek bilimsel ve teknolojik alandaki gelişmeleri takip edebilecek yabancı dil yetilerini kazanmış, insan haklarına saygılı, hür düşünceli, etik değerlere bağlı, yaratıcı, yapıcı ve uygulayıcı bireyler yetiştirmeyi amaç edinmiştir.
Kuruluşundan itibaren genel değerler itibarıyla ulusal üniversitelerin aynı alanda eğitim veren yüksekokulları arasında lider olmak, yüksekokulumuzun temel vizyonunu oluşturmaktadır.
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
Yüksekokulumuzun temel politikası ve önceliği, öğrencilerimize temel dil becerilerini kazandırarak, mesleki alanları ile ilgili yayınları okuyup anlamalarını sağlayacak eğitimi vermektir.
Akademik personelimizin mesleki gelişimlerine katkıda bulunacak yüksek lisans ve doktora programlarına katılmalarını teşvik etmek diğer bir politikamızdır.
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1. Bütçe Giderleri
2011 Bütçesi Başlangıç Ödeneği
2011 Bütçesi Gerçekleşme
Durumu
Gerçekleşme Oranı
(%)
Bütçe giderleri Toplamı 1.336.200,00 1.328.006,00 100,617
01 – Personel Giderleri 1.094.100,00 1.094.083,00 100,001
02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi
Giderleri 193.300,00 193.240,00 100,031
03 – Mal ve Hizmet Alım Giderleri 48.800,00 40.683,00 119,951
05 – Cari Transferler 06 - Sermaye Giderleri Toplam
- Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;
3- Mali Denetim Sonuçları
Birimin kırtasiye, elektrik, su ve temizlik ihtiyaçları karşılanmış, yurtiçinde konferansa katılan bildiri sunan öğretim elemanlarına yolluk-yevmiye ödenmiştir. Telefon faturaları, bilgisayar, fotokopi makinesi, baskı makinesi ile bilgisayarların bakım ve onarımları için yedek parçalar alınmıştır.
Binanın bakım ve onarımı yaptırılarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin daha verimli ve modern bir ortamda yürütülebilmesi için gerekli tadilatlar yapılmış,
Yüksekokulumuz yetkili kurumları ve Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kontrol edilerek ödemeler yapılmakta olup, Sayıştay tarafından yapılan denetim ve kontroller sonucunda herhangi bir usulsüz ve haksız ödeme tespit edilmemiştir.
B. Performans Bilgileri
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
Üniversitemiz öğrencilerinin yurtdışı eğitim programlarına katılmalarını sağlayan ERASMUS değişim programı yabancı dil sınavı birimimizce yapılmaktadır. Ayrıca her eğitim öğretim yılı sonunda hazırlık sınıfları öğrencileri tiyatro, dans ve bilgi yarışması gibi aktivitelerden oluşan bir sene sonu şenliği düzenlemektedirler.
1.1- Faaliyet Bilgileri
1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı
Faaliyet Türü Sayısı
Sempozyum ve Kongre Konfrerans
Panel
Eğitim Semineri 2
Diğer Seminerler Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi
Toplam 2
2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu
Birimimize ait 2012 yılı performans hedeflerimize ait gerçekleşmeler ile aşağıdaki tabloda belirtilen ilgili sütunlar doldurulmuştur.
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU
İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
Stratejik Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının iyileştirilmesi
Stratejik Hedef
Tüm öğretim elemanlarının ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel anlamda eğitim alması hedeflenmiştir.
Sorumlu Harcama Birimleri Personel Daire Başkanlığı ve Tüm Akademik Birimler
Performans Hedefi Eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi amacıyla, öğretim elemanları ve idari personel için gerekli eğitimlerin planlanarak yapılması hedeflenmiştir.
Performans Göstergeleri Ölçü
Birimi 2012 GERÇEKLEŞEN
1 Eğitim alan akademik personel sayısı Adet 28
2 Eğitim alan idari personel sayısı Adet 2
3 (Eğitim alan akademik personel/toplam akademik
personel)*100 Oran 72
4 (Eğitim alan idari personel/toplam idari
personel)*100 Oran 23
KAYNAK İHTİYACI FAALİYETLER
BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM
1 Eğitim Hizmeti Alım Faaliyeti 8.500 0 8.500
GENEL TOPLAM 8.500 0 8.500
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU
İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
Stratejik Amaç Araştırma kalitesini arttırarak, ulusal ve uluslararası sorunların çözümüne bilgi ve teknolojik katkı sağlamak
Stratejik Hedef Yurtiçi ve yurtdışından alanında uzman kişi ve kişilerin konferans vermek üzere çağırılması hedeflenmiştir.
Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler
Performans Hedefi İlgili birimlerden, konferans vermek üzere davet edilen bilim insanı listesi toplanacak ve konferanslar yapılacaktır.
Performans Göstergeleri Ölçü
Birimi 2012 GERÇEKLEŞEN
1 Yapılan bilimsel etkinlik sayısı Adet
2 Bilimsel etkinliklere katılan öğretim elemanı sayısı Adet 6
KAYNAK İHTİYACI FAALİYETLER
BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM
1 Bilimsel Araştırmalara Yönelik Toplantı
Faaliyeti 34.600 0 34.600
GENEL TOPLAM 34.600 0 34.600
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Stratejik
Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme
Durumu (%) Açıklama
Hedef 1.2: Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir.
%100 %90
Öğrencilerin kullanımına açık olan 2 dil laboratuarının sayısının arttırılması
hedeflenmektedir.
Hedef 1.3: Yürütülen eğitim programlarının içerik ve kapsamının ve tüm öğretim elemanlarının eğitimle ilgili işlevlerinin geliştirilmesi hedeflenmiştir.
%100 %80
Konuyla ilgili eğitim ve seminer sayısının arttırılması
planlanmaktadır.
Hedef 1.8: Üniversitemizin şu anda sahip olduğu 28 öğrenci/öğretim elemanı oranının 20 öğrenci/öğretim elemanı oranına düşürülmesi hedeflenmiştir.
%100 %80
2011-2012 akademik
yılında 26
öğrenci/Okutman oranının düşürülmesi
planlanmaktadır.
Hedef 1.9: Öğrenci ilişkilerinin, mevcut sosyal yapının her alanda düzenlenecek sosyal ve kültürel programlar ile zenginleştirilerek geliştirilmesi hedeflenmiştir.
%100 %90
Öğrencilere Konuşma Okuma kulüplerinin kurulması sağlanacaktır.
Hedef 1.10: Tüm öğretim elemanlarının ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel anlamda eğitim alması hedeflenmiştir.
%100 %90
20122013akademik yılında 10 kutmanın yurtdışına eğitime gönderilmesi
sağlanacaktır.
Hedef 1.12: Sürekli ve uzaktan eğitim merkezinin (SEM) bölge gereksinimleri doğrultusunda yeniden yapılandırılması ve eğitim programlarının geliştirilmesi hedeflenmiştir.
%100 %60
İngilizce konuşma kursu başlamıştır ve temel İngilizce Almanca, Fransızca kursları verilmesi planlanmaktadır.
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Yabancı Diller Yüksekokulumuzu etkileyen çevresel faktörler kurumumuz adına yeni fırsatlar ve beraberinde de yeni tehditler oluşturmaktadır. Bu fırsatları değerlendirme ve olası tehditlerle başa çıkma konusunda doğru adımlar atabilmek ise yine kurumumuzun güçlü olduğu kadar zayıf yönlerinin de farkında olarak doğru davranışlarda bulunmasına bağlıdır.
Bu bağlamda Yabancı Diller Yüksekokulumuzun güçlü ve zayıf yönleri, karşısındaki fırsatlar ve tehditler şöyledir.
A. Üstünlükler
GÜÇLÜ YÖNLER
Öğrenci merkezli, fırsat eşitliği konusunda duyarlı, farklılıklara saygılı eğitim anlayışı Yeniliklere açık, genç, dinamik ve deneyimli bir öğretim kadrosuna sahip olmak Anadili İngilizce olan yabancı öğretim elemanlarına sahip olmak
Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarının yapılıyor olması
Çalışanlar arasındaki işbirliği ortamı / iş arkadaşlığı ve sosyal ortam yeterliliği (uyumlu katılımcı çalışma ortamı)
Küreselleşmenin de etkisiyle yabancı dil, özellikle İngilizce eğitimine verilen önem, ilgi ve ihtiyacın giderek artması
Üniversitemizde bilgisayar destekli dil eğitimi altyapı çalışmalarının yapılıyor olması
Dersliklerimizin yabancı dil öğretimi için gerekli teknoloji ile donatılmış olması (Tüm sınıflarımızda bilgisayar ve projeksiyon olması)
Eğitim programlarımızın dil eğitimindeki gelişmeler doğrultusunda hazırlanıp uygulanması Programlarımızı ve uyguladığımız yöntemleri periyodik olarak değerlendirmek
Programların eşgüdümlü yürütülmesi
Sınavların Sınav Hazırlama Birimi tarafından hazırlanması
FIRSATLAR
Yabancı dil eğitimi ve ihtiyacı konusunda artan farkındalık
Üniversitemiz ve Yüksekokulumuz yönetiminin çalışmalarımıza destekçi yaklaşımı
Öğretim elemanlarına hizmet içi eğitim olanaklarını sağlama konusunda yapıcı bir yönetim anlayışı olması
Yeni binamızın (kampus yakınında olmasının) sahip olduğu mekansal ve çevresel imkanların akademik/idari personel ve öğrencilerimiz üzerinde bırakacağı olumlu etki
Yeni binamızda öğretim elemanları ve öğrencilerin yararlanabileceği bir kütüphane oluşturulabilecek olması
B. Zayıflıklar
ZAYIF YÖNLER
Teknik donanım ve destek hizmetlerinin yetersizliği (bilgi teknolojileri ve kaynakları)
Eğitim-öğretim alanında bilgi teknoloji ve kaynaklarının etkin olarak kullanılamıyor olması (kişisel ve fiziksel sebepler )
Yüksekokulumuzun mali kaynaklarının / bütçesinin yetersizliği
Öğretim elemanlarının mesleki gelişimlerini sürdürme imkanlarının ve/veya sağlanan fırsatların yetersizliği
Öğretim elemanlarının fazla ders ve iş yükü İkinci Öğretim Sınıf mevcutlarının yüksekliği
Öğrencilerimize sağlık ve psikolojik destek sunabilecek bir birimin olmaması
TEHDİTLER
Yeni binamızda / yerleşkede karşılaşılan altyapısal, demirbaş ile ilgili ve/veya teknik sorunlar
Yüksek Öğretim Kurulu’nun (YÖK) sürekli değişen ve üniversiteler için olumsuzluklar taşıyan bazı uygulama ve politikaları (öğrenci sayılarındaki artış, kadro sıkıntısı, muafiyet sınavı giriş ücretinin kaldırılması vs.)
İlk ve ortaöğretim eğitim sürecinde yaşanan aksaklıklar ve özellikle Meslek Yüksekokullarına sınavsız geçiş hakkı sağlanmasına bağlı olarak üniversiteye başlayan öğrencilerde gözlenen nitelik kaybı
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
ÖNERİLER
Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmelerine yardımcı olacak bilimsel faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek ve desteklemek için kaynak sağlamak
Dil eğitimine katkıda bulunacak sosyal ve kültürel faaliyetleri artırmak
Verilen teorik bilgilerin multimedya desteği ile pekiştirilmesi için yeni yazılım ve donanımları temin etmek
Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6]
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] (Yer-Tarih)
Prof.Dr.Metin TOPRAK Yabancı Diller Yüksekokul Müdürü
[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.
[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.
[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.
