ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
AKADEMİK PERSONEL TERFİ, İNTİBAK, GÖREV SÜRESİ VE EMEKLİLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
AKADEMİK PERSONEL İSTEĞE BAĞLI EMEKLİLİK İŞ AKIŞ ŞEMASI
Birimlerden, emekli olma talebinde bulunan öğretim elemanının dilekçesi ile birlikte bir
üst yazı Başkanlığımıza gönderilir.
Öğretim elemanının emekliliği hak edip etmediği hesaplanır.
Kişi Emekliliği Hak Ediyor
mu?
Öğretim Elemanının emekliliği hak etmediği ilgili birime bildirilir.
EVET HAYIR
Öğretim Elemanı için kararname hazırlanır ve Rektörlük Makam oluruna sunulur. Rektörlük Makam Olurundan çıktıktan sonra üst yazı ile ilgili
birime gönderilir, emekli olacak öğretim elemanından emekli işlemlerinde kullanılmak üzere
belgeler ilgili birim vasıtasıyla istenir.
İSTENİLEN BELGELER 1-Kütüphane ve BAP İlişik Kesme Formları 2-İki Adet Fotoğraf
3-Üniversite Kimliği 4-İkametgah İlmühaberi 5-SGK İşten Ayrılış Bildirgesi 6-Banka Talep Dilekçesi
Öğretim Elemanının özlük dosyası ayrılanlar kısmına kaldırılmak üzere
Arşive teslim edilir.
İlgili birim tarafından istenilen evraklar Başkanlığımıza gönderilir.
Öğretim elemanının bilgi ve belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığının ilgili birimine E- İmzalı olarak gönderilir. HİTAP kayıt sisteminden
evraklar kişinin Emeklilik Evrakları Birimine yüklenir. Evraklar ayrıca fiziki olarak gönderilmez.
SGK’ya Gönderilen Belgeler 1-Emeklilik Kararnamesi
2-Banka Talep Dilekçesi 3-Emeklilik Talep Dilekçesi
4-Askerlik Terhis Belgesi (Erkekler İçin) 5-Varsa SGK Hizmet Birleştirme evrakları 6-Varsa Askerlik Borçlanma Evrakları
Öğretim Elemanının özlük sistemi, YÖKSİS sistemi ve HİTAP Sisteminden ayrılışı yapılır.
