ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

(1)

2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Ocak 2017

ANKARA ÜNİVERSİTESİ

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

(2)

SUNUŞ ...1

I. GENEL BİLGİLER ...2

A. Misyon ve Vizyon ... 2

1. Misyon ... 2

2. Vizyon... 2

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 2

1. Yetki ... 2

2. Görev... 2

3. Sorumluluk ... 3

C. Birime İlişkin Bilgiler ... 3

1. Fiziksel Yapı ... 3

2. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması) ... 9

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 10

4. İnsan Kaynakları ... 12

5. Sunulan Hizmetler ... 14

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 18

D. Diğer Hususlar ...18

II. AMAÇ VE HEDEFLER ... 19

A. Birimin Amaç ve Hedefleri ...19

B. Temel Politika ve Öncelikler ...19

C. Diğer Hususlar ...19

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 20

A. Mali Bilgiler...20

(3)

3. Mali Denetim Sonuçları ... 22

4. Diğer Hususlar ... 22

B. Performans Bilgileri ...22

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 23

2. Performans Sonuçları Tablosu ... 29

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 42

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 43

A. Üstünlükler ...43

B. Zayıflıklar ...43

C. Değerlendirme ...43

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 44

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 45

(4)

SUNUŞ

Ankara Üniversitesi Rektörlüğü idari teşkilat yapısı içerisinde yer alan Başkanlığımız 8 şube ile hizmet vermektedir.

Bu şubelerimizde; Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, yükselme, emeklilik, görevlendirme, kimlik kartı hazırlanması, pasaport, hizmet içi eğitim, aday personel eğitimi, taşınır kayıt ve kontrol işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin aylık ödemeleri, hitap veri girişi işlemleri, harcırah, tahakkuk, bilimsel inceleme ve araştırma yapmak amacı ile görevlendirilenlerin lisansüstü ve doktora sonrası eğitimi ile ilgili YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah işlemleri, banka promosyon işlemleri, sendikayla ilgili işlemler, hizmet içi eğitim ek ders ücreti ödemeleri ve projelerde görev alan personelin aylık işlemleri yapılmaktadır.

Tüm bu hizmetler 1 daire başkanı, 4 şube müdürü, 1 şube müdürü vekili 10 şef, 1 ayniyat saymanı ve 27 idari personel ile yürütülmektedir.

Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerinin yerine getirmesi için temel hedef ve amaçlara ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili olarak kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmekte ve getirmeye devam etmektedir.

Saygılarımla.

Belgin Tülin TAŞKIRAN Personel Daire Başkanı

(5)

I. GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon

1. Misyon

-Ankara Üniversitesinin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerini yerine getirmesi sürecinde, temel hedef ve amaçlarına ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili stratejik planlar hazırlamak,

-Personel politikaları oluşturmak,

-Ankara Üniversitesinin tüm akademik, idari ve hizmet birimleri ile iletişim süreçlerinin etkinliğini artırmak.

2. Vizyon

-Ankara Üniversitesine bağlı tüm akademik, idari ve hizmet birimlerinin akademik ve idari personel ihtiyaçlarına cevap verebilecek şekilde çalışmalar yapmak,

-Ankara Üniversitesine bağlı birimlerle etkin ve koordineli şekilde çalışmak, - Hizmet içi eğitim programları düzenlemek,

-Personelin göreve başlamasından emekliliğe kadar olan süreçte özlük işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak,

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1. Yetki

-Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu’nun Üniversitelerin idari örgütlenmesine ilişkin maddeleri ile ilgili yönetmelikler doğrultusunda belirlenmiş olan yetkiler

2. Görev

a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,

b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,

c) İdari personel için hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve uygulamak,

(6)

3. Sorumluluk

-Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu’nun Üniversitelerin idari

örgütlenmesine ilişkin maddeleri ile ilgili Yönetmeliklerde belirtilen sorumluluklar.

C. Birime İlişkin Bilgiler

1. Fiziksel Yapı

Başkanlığımız, Rektörlük Ana Binasında bodrum ve birinci katında olmak üzere 11 ofis ve 2 adet arşiv ve 2 adet depo ile hizmet vermekte olup, kendisine ait taşınmazı bulunmamaktadır. Ayrıca Rektörlüğümüz Ek Binasında yer alan 2 adet Hizmet İçi Eğitim Salonu, 1 adet çalışma ofisi, mutfak ve hol bulunmaktadır.

1.1. Taşınmazlar

Tablo 1: Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmazlar

Tablo 2: 2016 Yılında Taşınmazlara Yapılan İlaveler

(Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

(7)

Tablo 3: Taşıtlar (2016 Yılı)

Taşıtın Cinsi

Göreve Tahsis Edilmiş Kuruma

Ait Taşıt Sayısı

Hizmet Alım Yoluyla Edilmiş

Taşıt Sayısı

Toplam Taşıt Sayısı

Otomobiller (Binek) 0

Yolcu Taşıma Araçları (Otobüs, Minibüs, Midibüs) 0

Yük Taşıma Araçları (Pick-up, Kamyonet, Kamyon) 0

Hafif Ticari Araç 0

Arazi Taşıtları 0

Özel Amaçlı Taşıtlar (Ambulans, Cenaze Aracı, Tankerler) 0

Motorsuz Kara Araçları (Bisiklet, Römork) 0

Tekneler (Spor Amaçlı, Şişirilebilir) 0

Botlar 0

Yelkenliler 0

Kanolar ve Kayıklar 0

TOPLAM 0 0 0

(Önceki yıldan devam eden bir edinilmişlik varsa ve 2016 yılında devam ediyorsa sayılacak, 2016 yılında edinilmiş ortadan kalkmış ise sayılmayacak olup, yıl içerisinde eklenenler oldu ise dahil edilecektir.)

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı verilerinde Diğer Bölüm, Diğer Merkezler (TÖMER hariç), Özel Kalem (901, 902) değerleri de yer almalıdır.

(8)

Tablo 4: 2016 Yılında Satın Alınan Taşınır Bilgileri

Hesap

Kodu Dayanıklı Taşınırlar 2016 Yılında Satın Alınan (Adet)

2016 Yılındaki Tüm Girişler * (Adet)

I. Düzeyde Gruplarda Kayıtlı Toplam Taşınır Adedi (2016 yıl

sonu itibariyle)

253 Tesis, Makine ve Cihazlar 3 19

254 Taşıtlar Grubu

255 Demirbaşlar Grubu 2 127 661

(*) 2016 yılı satın alınan taşınırların yanı sıra bağış, devir giriş, sayım fazlası ile projeden giren tüm girişler dahildir.

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı verilerinde Diğer Bölüm, Diğer Merkezler (TÖMER hariç), Özel Kalem (901, 902) değerleri de yer almalıdır.

Tablo 5: Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı

Eğitim (m²)

Sağlık (m²)

Barınma (m²)

Beslenme (m²)

Kültür (m²)

Spor (m²)

Akademik Personel

Çalışma Ofisi (m²)

İdari Personel

Çalışma Ofisi (m²)

Depo, Arşiv, Tesis vb.

(m²)

Diğer

TOPLAM KAPALI

ALAN (M²)

27,00 182,00 229,00 300,00 52,00 790,00

2) Yemekhane, çay ocağı, mutfak vb. "Beslenme" alanına yazılacaktır.

3) "Diğer" alanı kapalı alanda eğitim, sağlık, barınma, beslenme, spor, ofis, depo, arşiv, tesis alanına girmeyen alanların yüzölçümü yazılacaktır. (Örn: kolidorlar, merdiven boşluğu, wc vb.)

(31.12.2016 verilerine göre doldurulmalıdır.)

AÇIK ALAN (M²) KAPALI ALAN (M²)

1) Toplantı, konferans, tiyatro, sinema salonu vb. "Kültür" alanına yazılacaktır.

1.2. Eğitim Alanları

Tablo 6: Eğitim Alanı Sayıları

(Fakülteler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Hastaneler tarafından doldurulacaktır)

Tablo 7: Eğitim Alanlarının Yüzölçümü (m²)

Tablo 8: İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları

Tablo 9: Akredite ve Dış Değerlendirme Verileri

(9)

1.3. Sosyal Alanlar

Tablo 10: Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar

Adet Kapalı Alanı (m²)

Kapasite (Kişi)

2016 Yılında İyileştirme Yapılan

Yemekhane, Kantin/Kafeterya

Sayısı

2016 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 1

Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin / Kafeteryalar Restoranlar

TOPLAM 0 0,00 0 0

(¹) Donanım ve fiziksel alan ile ilgili iyileştirme yapıldı ise açıklamada detaylı olarak yazılması gerekmektedir.

Tablo 11: Misafirhaneler ve Lojmanlar

(İdari ve Mali İşler ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 12: Toplantı ve Konferans Salonları

Adet m² Adet m²

0–50 2 182,00 2 182,00 Hizmet İçi Eğ. Tahsis- Eğitim

Salonu, ofis, mutfak vb.

51–75 0 0,00

76–100 0 0,00

101–150 0 0,00

151–250 0 0,00

251–Üzeri 0 0,00

TOPLAM 2 182,00 0 0,00 2 182,00 0 0

Toplam (m²) Toplam

(Adet)

(31.12.2016 verilerine göre doldurulmalıdır.) Toplantı

Salonu

Konferans Salonu

2016 Yılında İyileştirme

Yapılan Toplantı/

Konferans Salonu Sayısı

2016 Yılında İlave Yapılan Toplantı/

Konferans Salonu Sayısı

2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili

Açıklama 1

Tablo 13: Öğrenci Evleri

(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

(10)

Tablo 14: Spor Tesisleri

Adet Alan (m²) Adet Alan (m²)

TOPLAM 0 0,00 0 0,00

İLAVE SATIR EKLEMELERİ, DEĞERLERİN TOPLAM SATIRINA YANSIMASI AMACIYLA TOPLAM SATIRI HARİCİNDEKİ BOŞ OLAN SATIRLAR ÜZERİNDEN YAPILMALIDIR.

Spor Dalı KAPALI SPOR TESİSİ AÇIK SPOR TESİSİ 2016 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 1

Tablo 15: Diğer Sosyal Alanlar

Adet Alan

(m²)

Kapasite

(Kişi) 2016 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 1 Sinema Salonu

Tiyatro Salonu Konser Salonu

….

TOPLAM 0 0,00 0

Tablo 16: Hizmet Alanları

Hizmet Alanları Ofis

Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı

2016 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet

Alanı Sayısı

2016 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı

Sayısı

2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama1 Akademik Personel

Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet

Alanları 12 229,00 44 1 HİE çalışma ofisi eklenmiştir

TOPLAM 12 229,00 44 1 0

(11)

Tablo 17: Hastane Alanları

(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Hastaneler, Diş Hekimliği Fakültesi ve Veteriner fakültesi Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 18: Ambar ve Arşiv Alanları

Adet Alan (m²)

2016 Yılında İyileştirme Yapılan Ambar ve

Arşiv Sayısı

2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1

Ambar Alanları Arşiv Alanları

Depo, Hangar ve Çeşitli

Tamirat Atölyeleri 2 300,00

TOPLAM 2 300,00 0

(12)

2. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması)

Personel Daire Başkanlığının örgüt yapısı, Daire Başkanlığına bağlı 8 şubeden oluşmaktadır

(13)

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Başkanlığımız bilgi ve teknolojik kaynaklar konusunda yeterli donanıma sahiptir. Halen Başkanlığımızca kullanılmakta olan yazılım (Personel Uygulamaları Programı, e-BEYAS) işlemlerimizin daha kısa süre içerisinde gerçekleşmesini sağlamaktadır.

3.1. Teknolojik Kaynaklar

Tablo 19: Ankara Üniversitesi Ulusal Akademik Ağ Kullanım İstatistikleri

(Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 20: Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar

Teknolojik Kaynaklar 2016 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet)

2016 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular

Masaüstü Bilgisayar 59

Dizüstü Bilgisayar 4

Tablet Bilgisayar 7

Cep Bilgisayar

Projeksiyon 1

Slayt Makinesi Tepegöz Episkop

Barkot Okuyucu

Yazıcı 2 28

Baskı Makinesi

Fotokopi Makinesi 2

Faks 1

Fotoğraf Makinesi 1

Kameralar

Televizyonlar 1

Tarayıcılar 19

Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta

TOPLAM 2 123

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı verilerinde Diğer Bölüm, Diğer Merkezler (TÖMER hariç), Özel Kalem (901, 902) değerleri de yer almalıdır.

(14)

Tablo 21: 2016 Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynaklar

Tablo 22: 2016 Yılında Dağıtımı Yapılan Teknolojik Kaynakların Birimler Bazında Dağılımı

3.2. Kütüphanelere İlşikin Bilgi ve Sayısal Veriler

Tablo 23: Kütüphane Bilgileri

(Fakülteler, Enstitüler, YO, MYO, AUM, Uygulama Merkezleri, Bölüm Başkanlıkları ve Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 24: Kütüphane Kaynakları

(Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 25: Isı Web of Knowledge Elektronik Veri Tabanında Yer Alan Dökümanların Kaynaklarına Göre Dağılımı

Tablo 26: Isı Web of Knowledge Elektronik Veri Tabanında Yer Alan Ankara Üniversitesi Adresli Tüm Dökümanların Türlerine Göre Dağılımı

Tablo 27: İndeksli Yayın Sayıları

Tablo 28: 2016 Yılı Açık Erişim Sistemindeki Veri Türlerinin Belge Formatlarına Göre Dağılımı

3.3. Lisansüstü Tez Sayıları

Tablo 29: Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler

(Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 30: 2016 Yılında Yayına Dönüşmüş Tez Sayıları

(Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)

(15)

4. İnsan Kaynakları

Başkanlığımıza tahsis edilen kadro sayısı 55 olup, Başkanlığımızda toplam 44 idari personel görev yapmaktadır. Personel sayımız yetersiz olup personele ihtiyaç duyulmaktadır. Başkanlığımız kadrosunda bulunan personelin birçoğu diğer birimlerde görev yapmaktadır.

Tablo 31: Akademik Personelin Sayıları

Unvanı K E Toplam

Profesör 510 703 1.213

Doçent 145 159 304

Yardımcı Doçent 164 140 304

Öğretim Görevlisi 73 73 146

Okutman 166 84 250

Araştırma Görevlisi 683 446 1.129

Uzman 108 75 183

Çevirici 0

Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0

Yabancı Uyruklu 72

Öğretici 150

35 Maddde Araştırma Görevlisi 590

TOPLAM 1.849 1.680 4.341

Tablo 32: İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı

K E Toplam K E Toplam

Genel İdari Hizmetler 27 27 54 22 18 40

Teknik Hizmetler Sınıfı 1 1 2 2 4

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0

Din Hizmetleri Sınıfı 0 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0

TOPLAM 28 27 55 24 20 44

Hizmet Sınıfı Kadrosu Birimde Olan Personel Sayısı Birimde Fiilen Çalışan Personel Sayısı

(16)

Tablo 33: Sözleşmeli İdari Personel (657/4-B) Dağılımı

Unvan K E Toplam

BÜRO PERSONELİ 4 1 5

HEMŞİRE 51 256 307

DESTEK PERSONELİ 1 0 1

BİYOLOG 1 2 3

RÖNTGEN TEKNİSYENİ 0 2 2

LABORANT 0 1 1

DİĞER SAĞLIK PERSONELİ 9 15 24

FİZYOTARAPİST 0 1 1

ÇÖZÜMLEYİCİ 1 0 1

AVUKAT(KISMİ ZAMANLI) 0 3 3

0

TOPLAM 67 281 348

Tablo 34: İşçiler

K E Toplam

7 135 142

Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 5 15 20

Vizesiz İşçiler (3 aylık) 2 2

12 152 164

(31.12.2016 verilerine göre doldurulmalıdır.) Geçici İşçiler

İşçiler

(Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli İşçiler

TOPLAM

(17)

5. Sunulan Hizmetler

(Birimin eğitim-öğretim, araştırma-yayın, topluma verilen hizmet ve üretim faaliyetlerine bu bölümde yer verilir.)

5.1. Eğitim Hizmetleri

Tablo 35: 2015-2016 Eğitim Öğretim Dönemi Program Sayısı(Önlisans, Lisans Y. Lisans ve Doktora)

(Fakülteler, Enstitüler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)

Tablo 36: Öğrenci Sayıları

(Fakülteler, MYO, Ev Ekonomisi YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)

Tablo 37: Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımıı

Tablo 38: Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

(Fakülteler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)

Tablo 39: Önlisans ve Lisans Programlarından Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar

Tablo 40: Önlisans ve Lisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları

(Fakülteler, MYO, YO, Devlet Konservatuvarı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)

Tablo 41: Öğrenci Kontenjanları

Tablo 42: Önlisans/Lisans/Lisansüstü Öğrencilerinin 2015-2016 Eğitim Öğretim Dönemi Başarı Ortalamaları (%)

(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü Müdürlükleri Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 43: Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar / Yandal Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

(Tıp Fakültesi ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır)

(18)

Tablo 44: I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları

Tablo 45: Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları

Tablo 46: Yüksek Lisans ve Doktora Programları İçin Yeni Kayıt-Mezun Öğrenci Öğrenci Sayıları

Tablo 47: a) Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı (Mevcut Öğrenci)

(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 47: b) Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı (Yeni Kayıt-Mevcut Öğrenci)

(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 48: Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayısı

Tablo 49: Disiplin Cezaları

Tablo 50: Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı

Tablo 51: Burs Alan Öğrenci Sayısı

Tablo 52: Öğrenci Toplulukları/Klüpleri

Tablo 53: Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Eğitim/Kültür Amaçlı Kurslar

(19)

5.2. Sağlık Hizmetleri

Tablo 54: Hastane Birimlerinin Yatak/Hasta/Tektik Sayıları

(Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastaneler Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 55: Hastanelerin Yatak/Doktor/Hasta Sayıları

(Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastaneler Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 56: Muayene ve Tedavisi Yapılan Hayvan Tür ve Sayısı

(Veteriner Fakültesi Tarafından doldurulacaktır)

5.3. İdari Hizmetler

Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, tahsil değerlendirmesi, sigortalı hizmet, iptal-ihdas, tenkis-tahsis çalışmaları, istatistik (Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığı’na gönderilen formlar) yükselme, emeklilik, görevlendirme, kimlik kartının hazırlanması, pasaport işlemleri hizmet içi eğitim, aday personel eğitimi, taşınır kayıtkontrol işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin aylık işlemleri, banka promosyon işlemleri harcırah işlemleri, lisansüstü, doktora eğitimi ile YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah işlemleri, BAP projelerinde görev alan destek personelin aylık işlemleri yapılmaktadır.

Tablo 57: İdari Personel İçin Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim (Birim Tarafından Gerçekleştirilen)

Eğitim Adı Eğitim Süresi Eğitim Verilen İdari

Personel Sayısı

TOPLAM 0

(01.01.2016–31.12.2016 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.)

* Personel Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen eğitimler haricinde birim tarafından idari personele verilen eğitimler yazılacaktır.

(20)

Tablo 58: Akademik Personel İçin Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim (Birim Tarafından Gerçekleştirilen)

Eğitim Adı Eğitim Süresi

Eğitim Verilen Akademik Personel

Sayısı

TOPLAM 0

* Personel Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen eğitimler haricinde birim tarafından akademik personele verilen eğitimler yazılacaktır.

Tablo 59: Üniversitemizin Muhatap Olduğu Davalar İle İlgili Sayısal Bilgiler

(Hukuk Müşavirliği Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 60: Yapılan İhaleler

Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı Alım Sayısı İhalelerin Tutarı

Mal Alımı 0 0 0,00 9 ^24.429,09

Hizmet Alımı 0 0 0,00 1 566,40

Yapım İşi 0 0 0,00

Danışmanlık

Hizmeti 0 0 0,00

TOPLAM 0 0 0,00 0 0 0,00 0 0 0,00 0 0 0,00 10^24.995,49

Doğrudan Temin 4734/22 Açık İhale

4734/19

Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20

Pazarlık Usulü

4734/21 Genel Toplam

İhale Türü

İhale Usülleri

5.4. Diğer Hizmetler

Birim tarafından 2016 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarıda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır.

Tablo 61: Bilim-Sanat, Teşvik ve Özendirme Ödülleri

(Genel Dekreterlik Tarafından doldurulacaktır)

(21)

Tablo 62: Birimler Bazında Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği ve Türlerine Göre Dağılımı

(Genel Dekreterlik Tarafından doldurulacaktır)

Tablo 63: Başarılı Öğrenciye Sunulan Olanaklar

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Personel Daire Başkanlığı hiyeraraşik yapıya göre 1 daire başkanı, 4 şube müdürü,1 şube müdürü vekili, 10 şef, 1 ayniyat saymanı ve 27 idari personel ile yürütülmekte olup, konularına göre ayrılmış şubelerde yapılan işler şef, şube müdürü ve daire başkanı şeklinde iç kontrolden geçmektedir

D. Diğer Hususlar

(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

(22)

II. AMAÇ VE HEDEFLER

A. Birimin Amaç ve Hedefleri

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18. maddesi (b) bendi “Amaç ve Hedefler” başlığı altında “Bu bölümde birimin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.” hükmü gereğince doldurulacaktır.

Tablo 64: Stratejik Amaç ve Hedefler

1.1. İdari Personel sayılarının 2017 Yılına kadar ideal oranlar ulaşmasını sağlamak.

1.2. İdari hizmetlerin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi 1.3.

2.1. Üniversitemizin her alan ve kademedeki personeli için eğitim ihtiyacının saptanması

2.2. Hizmet İçi Eğitimin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi 2.3. Alt birimlerin idari personel ihtiyaçlarına uygun eğitim

programlarına katılımın sağlanması.

3.1. Akademik kadroları 2017 Yılına kadar ideal oranlara ulaştırmak.

3.2. Eğitim Hizmetlerinin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi.

3.3.

Eğitim Öğretimin İyileştirlmesi

STRATEJİK AMAÇ İÇERİSİNDEKİ İLAVE SATIRLAR AMAÇLARIN BİRLEŞTİRİLEN ALAN İÇERİSİNDEN YENİ AMAÇ EKLEMELERİ EN ALTTAKİ BOYALI ALAN ÜZERİNDE SATIR EKLE İLE YAPILABİLMEKTEDİR.

Stratejik Hedefler

1.

2.

3.

Stratejik Amaçlar

İdari Hizmetlerin iyileştirilmesi

Hizmet İçi Eğitimin Geliştirlmesi

B. Temel Politika ve Öncelikler

-Birimler itibarı ile iş planlamasının yapılarak, istihdam edilmesi gereken personel sayısının belirlenmesi.

-Personelin eğitimi, sahip oldukları sertifikaları ve ilgi duyduğu alanların tespit edilerek bu özellikler doğrultusunda elemanların ilgili birimlerde istihdamlarının sağlanarak personelden maksimum verim alınması.

-Mevcut personele hizmet içi eğitim programları düzenleyerek bilgi ve görgülerinin arttırılması, zaman zaman yapılan rotasyonla personelin her konuda bilgi sahibi olmasının sağlanması.

C. Diğer Hususlar

(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilecek.)

(23)

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A. Mali Bilgiler

Başkanlığımız kaynakları her yıl bütçe kanunu ile belirlenen ödeneklerden oluşmaktadır. Personel giderleri ile sosyal kurumlarına devlet primlerinde bulunan ödenekler yetersiz kalmış ve ilave ödenek eklenmesi talep edilmiştir. Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan cari transfer ödemelerinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için mali yılbaşında verilen ödeneklerin çok üzerinde ödeneğe ihtiyaç duyulmuştur.

Tablo 65: 2016 Bütçe Ödenek ve Harcama Tutarları

Bütçe Başlangıç

Ödeneği (TL)

Eklenen Ödenek

(TL)

Düşülen Ödenek

(TL)

Yıl Sonu Toplam Ödeneği

(TL)

Yılsonu Harcama

(TL)

Kalan Ödenek

(TL)

Harcama Oranı

(%) 01- Personel Giderleri 2.797.000,00 470.000,00 2.327.000,00 2.128.045,72 198.954,28 91,45%

02- Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

435.000,00 435.000,00 394.432,00 40.568,00 90,67%

03- Mal ve Hizmet Alım

Giderleri 86.000,00 86.000,00 82.544,67 3.455,33 95,98%

04- Cari Transferler 11.633.000,00 11.633.000,00 11.633.000,00 0,00 100,00%

05- Sermaye Giderleri 0,00 0,00

06- Sermaye Transferleri 0,00 0,00

TOPLAM 14.951.000,00 0,00 470.000,00 14.481.000,00 14.238.022,39 242.977,61 0,98 (2016 yıl sonu verilerine göre 01.01.2016-31.12.2016 dönemi için doldurulmalıdır.)

—Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilmelidir.

(24)

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

Tablo 66: 2016 Yılı Kurumsal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Veriler

Kişi Kişi

m² m² m²

m² m² Değer

Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı **

Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı *

Değer

Kapalı Alan Yüzölçümü (m²) 790,00

Açık Alan Yüzölçümü (m²) Temizlik Hizmeti

Yürütülen Kapalı Alan (m²)

(Temizlik Hizmetinin Döner Sermaye Bütçesinden Karşılandığı Alanlar İçin) (Temizlik Hizmetinin Kurum Bütçesinden Karşılandığı Alanlar İçin)

Güvenlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan (m²)

Kwh TL

M³ TL

Ton TL

Adet TL

TL 2.138,03 TL

Miktar Gider (TL)

Elektrik (Kwh) (Döner Sermaye Bütçesinden Karşılanan) (Kurum Bütçesinden Karşılanan)

Su (M³) (Döner Sermaye Bütçesinden Karşılanan) (Kurum Bütçesinden Karşılanan)

Doğalgaz (M³) (Döner Sermaye Bütçesinden Karşılanan) (Kurum Bütçesinden Karşılanan)

Kömür (Ton) (Döner Sermaye Bütçesinden Karşılanan) (Kurum Bütçesinden Karşılanan)

Fuel-Oil (Ton) (Döner Sermaye Bütçesinden Karşılanan) (Kurum Bütçesinden Karşılanan)

Kiralama Suretiyle Edinilen Taşıt Sayısı ve Maliyeti * Satın Alma Suretiyle Edinilen Taşıt Sayısı ve Maliyeti *

Telefon ve İnternet Gideri (Döner Sermaye Bütçesinden Karşılanan) (Kurum Bütçesinden Karşılanan)

(25)

Akademik 25 Kişi 11.255,72 TL

İdari 26 Kişi 10.028,50 TL

Toplam 51 Kişi 21.284,22 TL

Akademik 13 Kişi 47.914,31 TL

İdari Kişi TL

Toplam 13 Kişi 47.914,31 TL

Kişi TL

Sayı Yolluk Gideri (TL) Yurt İçi Görevlendirmelere Katılan Personel

Sayısı

(Kurum Bütçesinden Karşılanan Görevlendirmeler)

Yurt Dışı Görevlendirmelere Katılan Personel Sayısı

(Kurum Bütçesinden Karşılanan Görevlendirmeler)

Jüri Üyeliği İçin İl Dışında Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı ve Yolluk Tutarı

Gider tutarları harcama birimlerince doldurulacaktır.

Telif Tercüme Yönetmeliğine Göre Ödeme Yapılan Akademik Personel Sayısı ve Tutarı

Birim ile ilgili alanlara ait veriler mutlaka yazılmalalıdır.

(*) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından düzenlenecektir.

(**) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından düzenlenecektir.

(***) Gerek Jüri üyeliği gerekse de Telif/tecrübe Yönetmeliğine Göre Ödeme Yapılan Akedemik personel Sayısı, Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmelerde de yer alabilecek olup, ayrıca sayı ve tutar olarak belirtilmesine ihtiyaç duyulmaktadır.

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Bu bölümde; kullanılan kaynaklar (personel giderleri, mal ve hizmet alımları, varsa cari transferler ve sermaye giderleri) toplam olarak gösterilerek, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların

nedenlerine yer verilir.

3. Mali Denetim Sonuçları

(Birim iç ve dış mali denetim (yapıldı ise) raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir. Varsa 2016 yılı için Sayıştay sorguları ile nedenleri ve iç denetim sonuçları bu bölüme yazılacak.)

4. Diğer Hususlar

(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

B. Performans Bilgileri

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 (c)-2 maddesi gereğince performans bilgileri başlığı altında,

 Birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,

(26)

 Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

 Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri

(Bu başlık altında faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.)

1.1. Faaliyet Bilgileri

Tablo 67: Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Ulusal Etkinlikler

İdari

Personel Öğrenci Toplam

Çalıştay 0

Sempozyum ve Kongre 0

Konferans 0

Panel 0

Seminer 0

0 0 0 0 0

Teknik Gezi 0

Kazı Sayısı 0

Eğitim Semineri 0

Jüri Üyeliği 0

0 0 0 0 0

Açık Oturum 0

Söyleşi 0

Tiyatro 0

Konser 0

Sergi 0

Fuar 0

0 0 0 0 0

Turnuva 0

Spor Amaçlı Gezi 0

0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM

(01.01.2016–31.12.2016 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.) Akademik

Toplantılar

Akademik Toplantılar Toplamı

Eğitim Faaliyetleri Toplamı

Kültürel Faaliyetler Toplamı Eğitim

Faaliyetleri

Spor Faaliyetleri Toplamı

Etkinlikler Ulusal

Etkinliklerin Sayısı

Ulusal Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)

Spor Faaliyetleri Kültürel Faaliyetler

(27)

Tablo 68: Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Uluslararası EtkinliklerUlusal Etkinlikler

İdari

Çalıştay 0

Konferans 0

Panel 0

Seminer 0

0 0 0 0 0

Teknik Gezi 0

Kazı Sayısı 0

Eğitim Semineri 0

Jüri Üyeliği 0

0 0 0 0 0

Açık Oturum 0

Söyleşi 0

Tiyatro 0

Konser 0

Sergi 0

Fuar 0

0 0 0 0 0

Turnuva 0

0 0 0 0 0

Spor Faaliyetleri Toplamı GENEL TOPLAM

Toplantılar

Kültürel Faaliyetler Toplamı

Etkinlikler Uluslararası

Etkinliklerin Sayısı

Uluslararası Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)

Spor Faaliyetleri Eğitim Faaliyetleri

Kültürel Faaliyetler

(28)

Tablo 69: Üniversitemizce Katılım Sağlanan Diğer Kuruluş ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Ulusal Etkinlikler

İdari

Çalıştay 0

Konferans 0

Panel 0

Seminer 0

0 0 0 0 0

Teknik Gezi 0

Kazı Sayısı 0

Eğitim Semineri 0

Jüri Üyeliği 0

0 0 0 0 0

Açık Oturum 0

Söyleşi 0

Tiyatro 0

Konser 0

Sergi 0

Fuar 0

0 0 0 0 0

Turnuva 0

0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM

Toplantılar

Faaliyetleri

Spor Faaliyetleri Toplamı Etkinlikler

Katılım Sağlanan Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler Tarafından

Düzenlenen Ulusal Etkinliklerin Sayısı

Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Ulusal Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)

(29)

Tablo 70: Üniversitemizce Katılım Sağlanan Diğer Kuruluş ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Uluslararası Etkinlikler

İdari

Çalıştay 0

Konferans 0

Panel 0

Seminer 0

0 0 0 0 0

Teknik Gezi 0

Kazı Sayısı 0

Eğitim Semineri 0

Jüri Üyeliği 0

0 0 0 0 0

Açık Oturum 0

Söyleşi 0

Tiyatro 0

Konser 0

Sergi 0

Fuar 0

0 0 0 0 0

Turnuva 0

0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM

Toplantılar

Faaliyetleri

Spor Faaliyetleri Toplamı Etkinlikler

Katılım Sağlanan Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler

Tarafından Düzenlenen Uluslararası Etkinliklerin

Sayısı

Diğer Kuruluşlar ve Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Uluslararası Etkinliklere Katılım Sayıları (Adet)