SATIġ ve DAĞITIM
SAP- SD NOTLARI
–SAP, Almanca açılımı
•S ysteme,
•A nwendungen, P rodukte
• in der
•Datenverarbeitung,
•veya İngilizce
•S ystems, A pplications
•and P roducts in Data
•Processing.
Client/Server
Kullanıcı
Sunucu(Server)
LAN
TCP / IP
Çoklu oturum Sistem Oturum yarat
• Birden fazla görevi aynı zamanda gerçekleĢtirmek için ‘’yeni oturum açın.’’
– Tek kullanıcı giriĢi ile 6 adete kadar oturum açabilir,farklı veya aynı görev üzerinde bu oturumlarla çalıĢabilirsiniz.
• Çoklu oturum yararları:
Birden fazla işlemi aynı anda
gerçekleştirme imkanı.
Sistem içerisinde her bir menüden
istediğiniz anda yeni oturum açabilirsiniz.
Açılı oturum sayısını yazan kısım
SAP Ekranlar ı –
Easy Access Desktop
Sistem menüsü
İşlem İsmi
İşlem simgeleri
İşlem çalışma bölgesi
Durum mesajları Sistem
navigasyonu
SAP Ekranlar ı
Favorilerim
Dosyalar ve alt dosyaları İşlemler
• Satış ve Dağıtım modülündeki bazı fonksiyonlar şunlardır:
Teklif verme ve teklif takip süreçleri Müşteri sözleşmelerinin takibi
Prim anlaşmaları İndirim anlaşmaları Promosyon çalışmaları
Ürün kataloglarının hazırlanması ve kullanımı Bedelsiz ürün satış süreci
Satış kampanyalarının hazırlanması ve takibi Rakip ürün bilgilerinin takibi
Teslimat planına göre satış ve sevk Sipariş maliyetlerinin takibi
Ambalajlama, iade edilebilir ambalaj malzemelerinin takibi Nakliye planlama
Nakliye masraflarının takibi Kredi kartıyla satış
Peşin satış Konsinye satış
.ŞİRKET KODU
.ÜRETİM YERİ
.DEPO YERİ
Bu işletme yapılarından
satıĢ organizasyonu,dağıtım kanalı,sevkiyat noktası
satış ve dağıtım modülüne özgüdür.
Şirket kodu, sevkiyat tesisi ve
ürün sınıfı ise diğer bazı
modüller için gereklidir.
• Şirket Kodu:
Bu organizasyonel yapı yasal bir işletmeyi ve bağımsız bir muhasebe birimini ifade eder. Şirket kodu bazında bilanço, kar-zarar analizleri yapılır..
• Satış Organizasyonu:
Lojistik sistemi içinde önemli bir yere
sahiptir. Üretilen malların ve hizmetlerin
dağıtımından sorumludur. Ürün
sorumluluğu bu birime aittir. Sadece tek
bir şirket koduna tayin edilir.Satış ve
dağıtımda yaratılan tüm dokümanlar
satış organizasyonuna tayin edilir.
• Dağıtım Kanalı:
Malın veya hizmetin müşteriye nasıl ulaşacağını tanımlar. Diğer bir deyişle dağıtım stratejisidir. Mesela internet satışı,perakende,toptan vb. …
Bir dağıtım kanalı birden çok satış organizasyonuna tayin edilebilir.
• Ürün Bölümü:
Bir üretim hattında üretilen ürünleri ifade eder. Servis ve malları gruplandırmak için kullanılır. Mesela motosiklet, yedek parçalar,servisler…
Farklı ürün sınıfları bir satış
organizasyonuna tayin edilebilir.
Satış organizasyonu, dağıtım kanalı ve ürünü bölümünden oluşan yapıya
satıĢ alanı denir
Dağıtım tesisi ve Depolama Alanı
Dağıtım tesisi malların depolandığı yeri, depolama alanı ise dağıtım tesisi içindeki ürün özelliklerine göre bölünmüş alanları tarif eder.
Bu iki birimde bütün lojistik sistemi içinde kullanılır. Dağıtım tesisi sevkiyat noktası belirlemede temel birimdir.
Sevkiyat Noktası (Shipping Point)
Sevkiyattaki en yüksek organizasyonel yapıdır. Bütün sevkiyat işlemlerini kontrol eder. Her sevkiyat sadece bir sevkiyat noktasından gönderilebilir. Sevkiyat noktası bir yükleme rampası veya bir demir yolu rampası olabilir.
IDES INC. MODELĠNDE ORGANĠZASYONEL YAPILAR IDES (Internet Demonstration and Evaluation System)
Sanal bir iĢletme modeli
IDES’ de ki organizasyonel birimler şöyledir.
. Şirket Kodu 1000 IDES AG INC . Şirket Kodu 3000 IDES US INC . Satış organizasyonu 1000 Frankfurt . Satış organizasyonu 1020 Berlin
Distribution Channel 10 Direk Satış
12 Perakende Satış 14 Servis
Sistemdeki IDES AG satıĢ
alanı
• Division
• 00 çapraz-group (bütün ürünlerde kullanılabilen genel bölüm)
• 02 Motosiklet
• .08 Servis
•
• Dağıtım Tesisi 1000 Hamburg
• Dağıtım Tesisi 1100 Berlin
• Dağıtım Tesisi 1300 Frankurt
• Dağıtım Tesisi 1400 Stutgart
•
MüĢteri Ana Verileri
• Müşteri ana verisi genel veriler, satış alanı verileri ve şirket kodu verileri olmak üzere üç kısımdan oluşur.
• Genel veriler satış dağıtım ve muhasebe ile ilgili bilgiler içerir. Satış alanı sadece satışla ile ilgili bilgiler, şirket kodu verileri ise sadece muhasebe ve finansla ile ilgili bilgiler içerir. Müşteri ana verisi sipariş,sevkiyat, fatura ve ödemeyle ile ilgili tüm gerekli bilgileri içerir.
• Genel veriler kısmı adres, kontrol, ödeme işlemleri, pazarlama, boşaltma noktaları, ihracat, ve iletişim kurulacak kişi ile ilgili bilgileri içerir.
• Satış alanı kısmında satış, sevkiyat, fatura dokumanı ve muhataplarla ilgili bilgiler içerir.
Burada muhataplar ile ilgili bilgiler çok önemlidir ve müşteri ana verisi için bazı muhataplarda zorunludur. Şu muhataplar zorunludur.
Siparişi veren Malı teslim alan
Faturanın gönderileceği kişi Ödeyen
Şirket kodu tabında ise muhasebe, ödeme işlemleri, yazışmalar ve sigorta ile ilgili bilgiler saklanır.
MÜġTERĠ YARATMA
Herhangi bir işletmede üretilen mal ve hizmetlerin satış ve dağıtımının yapılması için ürünü satın alacak kişi ya da işletmenin ve satılacak ürünün sistemde yaratılması gerekir.
• Müşteri yaratırken dikkat edilmesi gereken durumlar vardır.
• Öncelikle müşterinin hangi muhattabı temsil edeceğini belirlemek gerekmektedir. Burada yaratılan T-S50A06 müşterisi siparişi veren pozisyondadır.
• Satış alanına gerekli bilgileri girerek müşteriye hangi satış alanından satış yapılacağı belirtilir.
• Şekilde müşteriye 1000 satış
organizasyonundan (Frankurt), 12 dağıtım kanalından (perakende), 00 ürün bölümünün (çapraz ürün grubu) satışı yapılacaktır.
• Bu ekrandan giriş tuşuna basarak
müşterinin özelliklerini gireceğimiz
ekranla karşılaşırız.
• Müşteri kartında üç kısım vardır.
• Bunlar ;
• Genel veriler (General Data)
• Şirket kodu verileri (Company Code Data)
• Satış alanı (Sales Area) verileri
Bu kısımlarda çeşitli başlıklar altında
veriler saklanır.
Genel Veri Tabındaki Veriler
Müşteri ana verisindeki verileri yönetmek satış dağıtım ve muhasebe ile ilişkilidir. Veri alanları çeşitli sekmelerde kümelendirilmiştir.
Ana veri, organizasyonel birimlerden bağımsız olarak yönetilebilir.
Müşteri ana verisindeki ana veriler, şu sekmeler üzerinden gösterilir:
Adres
Kontrol verisi Ödeme işlemleri Pazarlama
Boşaltma noktaları İhracat verileri
Muhattap kişiler
SatıĢ Alanı Verisi Sekmeleri Üzerinde Yer Alan Veriler
Satış
Sevkiyat Faturalama dokümanları
Partner
fonksiyonları
ġirket Kodu Verisi Sekmeleri Üzerinde Yer Alan Veriler
Hesap yönetimi
Ödeme işlemleri
Yazışmalar Sigortalama
Satış ve dağıtım için önemli olan veriler satış alanı kısmı altındaki satış, faturalama, sevkiyat ve muhataplar başlıkları adı altında sisteme girilir.
Bu kısımdaki bazı önemli veriler eksik olursa sipariş yaratılamaz. Mesela satış kısmında müşteri fiyatlandırma prosedürü girilmezse fiyatlandırma yapılamaz.
Sevkiyatta sevkiyat koşulu girilmezse ve bu koşul sipariş türünde de bulunmazsa sevkiyat noktası belirlenemez ve dolayısıyla sipariş yaratılamaz.
Faturalama kısmında ödeme vadesi, vergi mükellefiyeti ve sevkiyat şekli girilmezse yine sipariş eksik kalır.
Bunlar gibi pek çok alan siparişin
yaratılmasını etkiler.
Burada önemli olan nokta sürecin daha hızlı ve rahat ilerlemesini sağlamak için mümkün olduğunca bütün verilerin girilmesidir.
Çünkü, SAP kopyalama kuralına göre işler.
Müşteri kartındaki bir bilgiye fatura çıktısında
da rastlanır.
Sold-to-party: siparişi veren yer -Satın alan müşteri
Ship-to-party: ürün ve hizmetlerin teslim edildiği yer -Sevkiyat yapılan müşteri
Bill-to-party: ürün ve hizmetlerin faturalandığı yer -Fatura kesilen müşteri
Payer: faturayı ödemekle yükümlü
olan kişi
UYGULAMA- MÜŞTERİ YARATMA
1. Logistics – Sales and Distribution – Master Data – Business Partners – Customer – Create - Complete
2. 206## (KENDİ NUMARANIZ) numaralı 1000 satış alanında, 12 nolu dağıtım kanalında, 00 nolu ürün grubunu seçerek bir müşteri yaratın…
3. Adress Data Control Data:
VAT registration number:
DE##1234567 Name:
Search term: *-##
Street:
Post code:
City:
Transportation zone:
4. Company Code Data:
Reconciliation account (uyumlaştırma, hesap mutakabatı) :14000 (trade
receivables-domestic-ülke içinde tahsil edilecek)
5. Sales Area Data:
Sales district:satış alanı Northern region
Customer Group:
Shipping:
Shipping Conditions :Standard Billing Conditions:
Incoterms:teslim şekilleri Tax:
