İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ REHBERİ
-AÇIKLAYICI BİLGİLER VE BAZI SORULARA CEVAPLAR-
2016
AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ UYGULAMASI GENEL İLKELERİ
1. Teşvik ödemesi yalnızca ilgili yılın 1 Ocak-31 Aralık tarihleri arasında gerçekleştirilen faaliyetleri kapsamaktadır.
2. Teşvik puanı hesaplamalarında “Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği” baz alınır.
3. Devlet üniversitelerinden vakıf üniversitelerine görevlendirilenler, görevlendirme süresince vakıf üniversitelerinde gerçekleştirdikleri faaliyetler akademik teşvik puanlarının hesaplanmasında dikkate alınmaz.
4. Vakıf üniversitelerinden veya başka bir kurumdan devlet üniversitelerine geçen öğretim elemanları, sadece devlet üniversitelerinde görev yaptıkları sürede gerçekleştirdikleri faaliyetleri için teşvik başvurusu gerçekleştirilebilir.
5. Teşvik Puanı 30 puanın altındaki akademisyenler teşvik ödeneğine başvuramazlar.
6. Görevlendirme nedeniyle kurum dışında bulunan öğretim elemanları, kadrolarının bulunduğu kurumlarda uzmanlıklarına uygun birimlere başvuruda bulunurlar.
7. Kurum değişikliği durumunda YÖKSİS çıktısında her bir faaliyetin hangi kurumda gerçekleştiği gösterilir ve bu faaliyetlerin değerlendirilmesi öğretim elemanının bulunduğu yüksek öğretim kurumunda yapılır.
8. Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının çalıştırılması ile ilgili mevzuat hükümlerine göre, sözleşmede belirtilen ücretler dışında herhangi bir ödeme yapılması mümkün değildir. Bu nedenle yabancı uyruklu öğretim elemanlarının akademik teşvik ödeneğinden faydalanmaları mümkün değildir.
Başvuru sahipleri tarafından teslim edilmesi gereken belgeler:
1. YÖKSİS Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Formu 2. Akademik Teşvik Ödeneği Araştırmacı Beyan Formu 3. Faaliyet Kanıtlayıcı İlgili Belgeler
Başvuruda bulunulan faaliyetlere ilişkin belgelerin ilgili yönetmelikte belirtilen ve üniversitemiz tarafından belirlenen koşullara uygun olması ve ilgili faaliyetin sağlıklı bir şekilde değerlendirilebilmesi için yeterli düzeyde bilgi ihtiva etmesi gereklidir.
İstanbul Üniversitesi Akademik Teşvik Ödeneği Rehberi
(1) PROJE
1. Hangi İÜ BAP Projeleri Teşvik kapsamına dahil edilmektedir?
Aşağıda yazılı İstanbul Üniversitesi BAP projelerinin teşvik kapsamında değerlendirilebilmesi için projenin resmen kapatılmış olması şarttır.
1. ARIGED 2. KUDOP 3. NORMAL 4. ABDEP 5. ÖNAP 6. YÖP 7. YADUP 8. IRP
2. TÜBİTAK Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Bursları proje kapsamında değerlendirilir mi?
Teşvik kapsamında değerlendirilmesi uygun değildir.
3. TÜBİTAK 2209-A ve 2209-B Destek Programları kapsamında sonuçlanan öğrenci projelerinde danışman olan öğretim üyesi bu faaliyetini teşvik kapsamında kullanabilir mi?
Teşvik kapsamında değerlendirilmesi uygun değildir.
4. Araştırmacıların Teknopark’ta yürüttüğü projeler kapsamında aldığı proje görevleri teşvik kapsamına alınabilir mi?
Teşvik kapsamında yalnızca Ar-Ge niteliğindeki projelerin değerlendirilmesi uygundur.
5. TÜBİTAK Tekno-Girişim ve TEYDEB projeleri teşvik kapsamında mıdır?
İlgili yönetmelikteki proje tanımına uygun olmak (Ar-Ge Projeleri) ve yeterli düzeyde kanıtlayıcı bilgi ve belge sunmak kaydıyla teşvik kapsamında değerlendirilmesi uygundur.
6. Sanayi Bakanlığı ve KOSGEB projeleri teşvik kapsamında mıdır?
Bu projeler kapsamında akademisyenlerin araştırmacı ve danışmanlık görevlerinin teşvik kapsamında değerlendirilmesi mümkündür.
İstanbul Üniversitesi Akademik Teşvik Ödeneği Rehberi
(2) ARAŞTIRMA
1. Çalışma üniversite ve araştırmanın ilgili olduğu kurumlarca önceden onaylanmış olmalı ve başvuruda sunulacak kanıtlayıcı belgelerde araştırmanın başlangıcı açıkça belirtilmiş olmalıdır.
2. Çalışma en az 3 ay süre ile yürütülmüş olmalıdır.
3. Araştırmanın öğretim üyesinin bağlı bulunduğu kurumu dışında yürütülmesi gerekir.
4. Çalışma YÖK ve üniversite değişim programları kapsamında veya bir proje kapsamında yürütülmüş olmamalıdır.
5. TÜBİTAK projelerinde bursiyer olarak görev alan araştırma görevlileri teşvik çizelgesinin “araştırma” kısmında yer aldıkları projeyi göstererek teşvikten faydalanabilir. (Sadece 2214 Doktora Sırası ve 2219 Doktora Sonrası Araştırma Burs Programıları dahildir.)
6. Eğitim, kurs vb. faaliyetler teşvik kapsamında yer almamaktadır.
(3) TASARIM
1. Başka bir eserde kullanılmış olan sanat eserinin/fotoğrafların vb. her biri ayrı ayrı
“tasarım” olarak puanlanabilir mi?
Teşvik kapsamında ayrı ayrı değerlendirilmez. Yalnız bir defa teşvik kapsamında değerlendirilebilir.
(4) SERGİ
1. Serginin dikkate alınan yıl içerisinde gerçekleştirilmiş veya başlamış olması zorunludur.
2. Tekrar eden sergilerin puanlanmasında, mevcut değerlendirme yılındaki faaliyet puanının
%50’si uygulanır.
3. Uluslararası sergiler için, serginin uluslararası nitelikte olduğuna dair bölüm, anabilim dalı veya ana sanat dalı kurulu kararı sunulmalıdır.
4. Sempozyum/Sanat etkinliğinde yapılan sergilerde puanlama nasıl olmalıdır?
Sergilerin teşvik kapsamında değerlendirilebilmesi için yönetmelikte belirtilen şartları karşılaması zorunludur.
(6) YAYIN
1. Birden çok basımı bulunan kitaplar veya kitap bölümlerinin puanlanmasında, mevcut değerlendirme yılındaki puanın % 50’si uygulanır.
2. Tahkik/tenkitli neşir (salt çeviri içermeyen) bilimsel kitap olarak değerlendirilir.
3. Elektronik ortamda yayımlanan makale, kitap, ansiklopedi vb. yayınlar ile bildiriler nasıl değerlendirilmelidir?
Basılı yayınlarla aynı koşulları sağlayan elektronik ortamda yayımlanmış yayınların tümü teşvik kapsamındadır.
4. Yayın Hakemlikleri teşvik kapsamında mıdır?
Kitap, proje vb. faaliyetler için gerçekleştirilen hakemlik görevleri teşvik kapsamı dışındadır, sadece dergi hakemlikleri teşvik kapsamındadır.
5. BAP, TÜBİTAK veya diğer kurumlar için yapılan hakemlik veya panelistlik görevleri teşvik kapsamına girer mi?
Projeler için yapılan hakemlik görevleri teşvik kapsamı dışındadır.
6. Yayın Kurulu Üyeliği teşvik kapsamında mıdır?
Yayın Kurulu Üyeliği, Editörler Kurulu Üyeliği teşvik kapsamı dışındadır.
7. Yardımcı Editör, Misafir Editör, Konu Editörü ve Makale Editörlüğü teşvik kapsamında mıdır?
Teşvik kapsamı dışındadır.
8. Geçmiş yıllarda farklı bir kurumda gerçekleştirilen bilimsel yayına 2016 yılında ilgili atıf teşvik değerlendirmesine dahil edilebilir mi?
Teşvik kapsamında değerlendirilebilir.
9. Akademik kadrolara atama ve yükseltme jüri görevleri değerlendirmeye dahil edilebilir mi?
Bu mahiyetteki faaliyetler teşvik kapsamı dışındadır.
10. Aynı kitapta iki bölüm olması durumunda puanlama nasıl yapılabilir?
Her bölüm için ayrı teşvik başvurusu yapılmalıdır.
11. Alan indekslerinin hangileri olduğu konusunda liste yayımlanabilir mi?
Alan indeksleri konusunda kesin bir liste bulunmamaktadır. Bir yayının aktif olan ve doçentlik başvurusu için kabul edilen bir alan indeksinde tarandığının belgelenmesi yeterli kabul edilecektir.
12. Tam metnine ulaşılamayan makaleler için web sayfalarındaki bilgiler yeterli kabul edilebilir mi?
İlgili faaliyet için yönetmelikte belirtilen koşulların sağlandığını açıkça ortaya koyabilecek düzeyde bilgi içeren internet sayfası ekran görüntüleri yeterli kabul edilebilir. Ancak, başvuruda ekran görüntüsünün alındığı ilgili internet sayfası adresleri belirtilmelidir. Web of Science vb.
kanıtlayıcı belgeler de bu durumlar için kabul edilebilir. Makalenin dergide hangi sayfa aralıklarında yer aldığı mutlaka gösterilmelidir. Bununla beraber DOI numarası olanlar da teşvik kapsamında kabul edilebilir.
13. Yayımlanan kitap veya makalelerdeki atıf yapılan sayfalara ulaşmak mümkün olmadığında, Web of Science veritabanında arama sonucu elde edilen web sayfası ekran görüntüleri kanıtlayıcı belge olarak yeterli sayılır mı?
Web of Science (WOS) veritabanı sonucu elde edilen web sayfası atıfın kanıtlayıcısı olarak yeterlidir. Ancak diğer atıflar için kanıtlayıcı yeterli diğer belgeler de sunulmalıdır.
14. Yabancı Diller ve Edebiyatlarına yönelik kitap ve kitap bölümleri “Edebi Çeviri”
yayın olarak teşvik kapsamına dahil edilecek midir?
Sadece alanında yayınlanmış “tam kitap çevirisi” teşvik kapsamındadır.
15. Uluslararası bildiri aynı anda bir dergide de makale olarak yayımlanmış ise ayrı başvuru yapılabilir mi? Mümkün değil ise makale olarak başvuru yapılması uygun mudur?
Aynı faaliyet hem tebliğ hem de makale olarak yayımlanmış ise yalnızca bir başvuru yapılabilir.
Araştırmacı hangi kategoride başvuru yapacağına kendisi karar verebilir.
16. 2016 yılı sonunda basılması planlanan ancak 2017 yılında basılabilen makale nasıl değerlendirilmelidir?
Yalnızca 2016 yılında basılmış/yayımlanmış yayınlar teşvik kapsamındadır.
17. Dergi editörlükleri için de derginin 3 yıldır yayımlanıyor olması şart mıdır?
(7) ATIF
1. Araştırmacının atıf yapılan çalışmasında mevcut kadro unvanı dikkate alınacaktır.
2. Yalnızca yönetmelikte belirtilen yayın türlerindeki çalışmalarda yapılan atıflar dikkate alınacaktır.
3. Lisansüstü tezlerde yapılan atıflar, atıf değerlendirmesinde puanlanamamaktadır.
4. Tezlere yapılan atıflar için puan verilebilir mi?
Tezlere yapılan atıflar teşvik kapsamındadır.
5. Bir akademisyenin vakıf üniversitelerinde görev yaptığı dönemde gerçekleştirdiği bir yayına 2016 yılı içerisinde yapılan bir atıf teşvik kapsamında değerlendirilir mi?
Teşvik kapsamında değerlendirilir.
6. Yayımlanmış olmasına rağmen Web of Science’da henüz taranmayan yayınlara yapılan atıflar değerlendirmeye alınır mı?
Araştırmacının teşvik kapsamında yeterli düzeyde kanıtlayıcı belge ve bilgi sunması durumunda değerlendirmeye alınabilir.
7. Bir çalışmada bir başka yazarın bilimsel bir çalışmasına yapılan birden fazla atıf nasıl değerlendirilir?
Tek bir atıf olarak değerlendirilir. (Kaynakçadaki farklı eserlerine yapılan her bir atıf baz alınır.)
(8) TEBLİĞ
1. Bilimsel, sempozyum, kongre, konferans vb. etkinliklerde sunulan ve özeti veya tam metni yayımlanan (elektronik, CD veya basılı kopya şeklinde) tebliğ, teşvik kapsamında değerlendirilir.
2. Tebliğin çalışmada ismi yer alan en az bir araştırmacı tarafından sunulması zorunludur.
3. Etkinliğin yurtiçinde veya yurtdışında yapılması önemli değildir. Etkinliği uluslararası olması, bilim kurulunda en az beş yabancı uyruklu ve yurtdışından akademisyen bulunması zorunludur.
4. Yurtiçinde veya yurt dışında düzenlenmesine bakılmaksızın yönetmelikte belirtilen şartları sağlayan tebliğler teşvik kapsamında değerlendirilir.
Uluslararası kongre ve sempozyumlarda sadece davetli konuşmacı (keynote speaker)
(9) ÖDÜL
1. Öğretim elemanının kadrosunun bulunduğu kurum tarafından verilenler hariç olmak üzere, akademik faaliyet alanında gerçekleştirdiği faaliyetlere karşılık olarak verilmiş akademik ve sanatsal ödüller teşvik kapsamındadır.
2. Aynı faaliyetten dolayı birden fazla ödül alınmış ise, her bir ödül için ayrı başvuru yapılmalıdır.
3. Yayın teşvik ödülleri, çalışma ve proje ödülleri destek kapsamı dışındadır.
4. Bilim ve/veya kurulu olan kongre, kurultay, sempozyum, konferans ve festival gibi etkinlikler tarafından verilen ödüller teşvik kapsamındadır.
5. Yalnızca alanındaki özel kurum ve kuruluşlar tarafından araştırmacının alanında yaptığı çalışmalara yönelik bilimsel ve/veya sanatsal ödüller teşvik kapsamındadır.
6. Çeviri kitap için ödül, kitap çevirisi için verilmiş ise kitap çevirisinde görev alan tüm araştırmacıların sayısı dikkate alınarak puanlama yapılır.
7. Kongre, kurultay, sempozyum, konferans ve festival gibi etkinliklerin bilim ve/veya sanat kurulu tarafından verilen ödüle sadece adına belge düzenlenen öğretim elemanı başvurabilir.
8. Konferans, kurultay, sempozyum, kongrelerde verilen bildiri ödülleri teşvik kapsamında değerlendirilmez.
AKADEMİK TEŞVİK KOMİSYONU ÜYELERİ
• Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı Yrd. Doç. Dr. İrfan ŞİMŞEK
• Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı Prof. Dr. Şehnaz BOLKENT
• Filoloji Temel Alanı
Doç. Dr. Hacer TOPAKTAŞ
• Güzel Sanatlar Temel Alanı Yrd. Doç. Dr. Mehtap DEMİR
• Hukuk Temel Alanı Prof. Dr. Fethi GEDİKLİ
• İlahiyat Temel Alanı Prof. Dr. Fazlı ARSLAN
• Mühendislik Temel Alanı Prof. Dr. Gamze GÜÇLÜ
• Sağlık Bilimleri Temel Alanı Prof. Dr. Hafize UZUN
• Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı Prof. Dr. Ufuk KOCABAŞ
• Ziraat ve Orman ve Su Ürünleri Temel Alanı Prof. Dr. Nadir AYRILMIŞ
• Spor Bilimleri Temel Alanı Doç. Dr. Mehmet ÖZTÜRK
