Öğretim Elemanlarının Sorabilecekleri Sorulara Cevaplar Soru :
İlk defa UBS üzerinden Ekders Bildirim Formu dolduracağım ne yapmam gerektiğini bilmiyorum?
Cevap :
UBS sistemine http://ubs.cbu.edu.tr adresine kullanıcı adınız ve şifrenizle giriniz. Sol menüden “Ek ders”
menüsü altında “Ders Planı Düzenleme” yi tıklayınız. “EDS-W01 Ders Planı Düzenleme” adlı bir ekran açılacaktır.
Açılan ekranın sol üstünde Ödeme Periyodu bölümünde Ekim 2014’ü seçerek işleminize devam edebilirsiniz.
Ekim 2014 tanımlı değilse hiçbir işlem yapmadan programdan çıkınız. 2014-15 Güz yarıyılı “Ekim 2014”
periyodu ile başlayacaktır.
Açılan pencerenin sağ üst köşesindeki ? İşaretini tıklayarak ders planınızı nasıl doldurabileceğiniz anlatılmaktadır.
Soru:
Ders Planını doğru biçimde doldurdum şimdi ne yapmalıyım?
Cevap :
Ekranınızın sol üst köşesinde “Henüz onaylamadınız” yazısı varsa formu onaylamanız gerekmektedir. Onaylamak için “Ders
programını onaylayabilirsiniz” sembolünden ders programınızı onaylamanız gerekmektedir.
Soru :
Ders planımı doğru şekilde doldurdum ve onayladım. Yazıcı çıktısı alarak imzalamama gerek var mı?
Cevap:
Öğretim elemanının yazıcı çıktısı almasına gerek yok. İsterseniz kontrol amaçlı çıktı alıp çıktı üzerinden kaç saat hangi okuldan ek ders alabileceğinizi kontrol edebilirsiniz.
Soru :
Ders programımı benden başka kimler onaylayacak?
Cevap:
C.B.Ü. de derslere girdiğiniz bütün birimlerdeki Dekan/Müdürler, Bölüm Başkanları/ABD Başkanları ve Mutemetler ders programınızı inceleyerek ekran üzerinden onay vereceklerdir.
Soru :
Ekranın sol üst köşesinde “Onaylama aşamasında” , “Onaylama penceresinden geri alarak düzenleme yapabilirsiniz” ifadeleri yazıyor bu ne anlama geliyor?
Cevap:
Ders programınızı siz onaylamışsınız. Fakat onaylaması gereken diğer kişilerden bazılarının henüz onaylamadığını ifade etmektedir.
Soru:
Onayladığım ders programında değişiklik yapabilir miyim?
Cevap:
Onaylaması gereken kişilerin tamamı onayladı ise ders programınızda değişiklik yapamazsınız. Bu nedenden onaylamadan önce doğruluğunu muhakkak kontrol ediniz. Gerekirse yazıcı çıktısı alarak çıktı üzerinden kontrol ediniz.
Onaylar tamamlanmadı ise değişiklik yapabilirsiniz. Değişiklik yapmak için “Ders programını
onaylayabilirsiniz” sembolunü tıklayarak onayınızı iptal edip form üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Onayınızı iptal ettiğinizde, formunuzu onaylayan diğer idarecilerin de onayları iptal edilmiş olacaktır. Bu nedenle gereksiz yere onayınızı iptal etmeyiniz.
Soru :
Ek Ders Bildirim Formunun çıktısını kim alacak?
Cevap:
Ek ders ödemesi yapacak okulun mutemedi çıktıyı alarak okul Dekan/Müdürüne imzalatacaktır.. Sizin çıktı almanıza ve imzalamanıza gerek yok.
Soru:
Ek Ders Formumu kimlerin onaylamadığını nasıl öğrenebilirim?
Cevap:
“Ders programını onaylayabilirsiniz” sembolünü tıkladığınızda açılan pencereden kimlerin onaylayıp, kimlerin henüz onaylamadığını görebilirsiniz.
Soru:
Resmi tatile denk gelen derslerim var bunlar için bir şey yapmam gerekir mi? O haftaki ders programımı değiştirmem gerekir mi?
Cevap:
Hayır. Resmi tatiller daha önceden UBS sisteminde tanımlıdır. O gün dersleriniz varsa bu dersler dikkate alınmayacaktır.
S
ORU:
Tatil olmamasına rağmen yapamadığım dersler var bunları nasıl göstereceğim.
Cevap: “Ödeme periyodunu ilgilendiren izin bilgilerinizi girebilirsiniz” sembolünü tıklayarak açılan pencereden + işaretine basarak girmediğiniz derslerin başlangıç saatlerini içine alacak şekilde bir giriş yapmalısınız.
Şeklinde bir giriş yapıp sağ alt köşedeki kaydet/Update(Disket Resmi) tuşuna basmalısınız.
Bu durumda 09:00 ile 10:50 arasında başlaması gereken dersleri işlemediğinizi beyan etmiş oluyorsunuz.
S
ORU:
İdari görevim var bunu nasıl belirteceğim?
Unvanımı nasıl değiştireceğim?
Kadromun bulunduğu kurumu nasıl değiştireceğim?
Cevap: “İlgili periyod bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz” sembolünü tıklayarak açılan pencereden kadro , idari görev, unvan vb. bilgilerinizi hafta bazında düzenleyebilirsiniz. Burada şuna dikkat etmelisiniz;
değişiklikleri hangi hafta yapıyorsanız o ve sonrası haftalar etkilenir önceki haftalar değiştirilmez. Bütün haftaların değişmesini istiyorsanız değişikliği ilk haftada yapınız.
Soru:
Ek Ders Bildirim Formunu doldurup onaylamam için son tarih nedir, nasıl öğrenebilirim.
Cevap:
UBS sistemine sol menüden “Ek ders” menüsü altında “Ek Ders Takvimi” kısmından ulaşabileceğiniz “ 201?- 201? Güz/Bahar Yarıyılı Ek Ders Takvimi” başlıklı dokümanda ilgili aya ait “BİTİŞ TARİHİ” kısmına bakınız.
Soru:
Onaylamam gereken bildirimimi Ek Ders Takviminde belirtilen tarihten sonra onaylarsam ne olur?
Cevap:
Ödemeniz bir sonraki aya kalır.
Soru:
Her ay (Ödeme Periyodunda) UBS sisteminde formumu onaylamam gerekiyor mu?
Cevap:
Evet.
Ders programınız bir önceki aydan otomatik yeni aya aktarılacaktır, fakat yine de onaylamanız gerekmektedir.
Soru:
Ders planını oluşturduğumuz ekranın üstünde gece ve gündüz saat ve ücretleri yazmakta. Hesabıma yatacak para burada belirtilen tutar mıdır?
Cevap:
Hayır.
Burada belirtilen tutar o haftaya ait bürüt tutardır. Bu tutar üzerinden gelir vergisi ve damga vergisi kesilecektir.
Soru:
Ek ders ücreti alacak kadar derse girmiyorum. Yine de Ek Ders Bildirim Formu dolduracak mıyım?
Cevap:
Hayır.
CBÜ bünyesindeki herhangi bir okuldan ekders ücreti almayacaksanız form doldurmanıza gerek yok.
Soru:
Ders planını oluşturduğumuz ekranın üstünde gece ve gündüz saat ve ücretleri yazmakta. Hesabıma yatacak para burada belirtilen tutar mıdır?
Cevap:
Hayır.
Burada belirtilen tutar o haftaya ait bürüt tutardır. Bu tutar üzerinden gelir vergisi ve damga vergisi kesilecektir.
Soru:
Ders planını oluşturduğumuz ekranın sol üstünde “Haftalar” var bu ne işe yarıyor.
Cevap:
“Haftaları” tıkladığınızda hemen yaznının altında o ödeme dönemine ait haftaların listesi açılır. Burada ilgili haftayı seçip o haftaya ait ders planınızı görebilir/değiştirebilirsiniz. Ders planlarınızda haftalar arasında farklılık yok ise (ki bu sadece yönetim kurulu kararıyla olur) kesinlikle haftaları tıklayıp hafta seçimi yapmayınız. Yönetim kurulu kararıyla bazı haftalardaki ders planlarınız farklı ise bu kısımdan seçim yaparak düzeltebilirsiniz. Hafta seçimi yaptığınızda yapacağınız ders planı değişiklikleri sadece o ve sonraki haftaları etkiler önceki haftaları etkilemez. Hafta seçilmediği sürece 1.haftada ders planınızı düzenlediğiniz kabul edilip diğer sonraki haftalarada otomatikmen aynısı kopyalanır.
Soru:
CBÜ. Dışında başka üniversitede de derse giriyorum, diğer üniversitelerde girdiğim dersleri de haftalık ders programına girecek miyim?
Cevap:
Evet.
Soru:
Kadrom başka üniversitede, CBÜ de sadece bazı derslere giriyorum. Bende UBS sisteminden mi ek ders bildirimde bulunacağım?
Cevap:
Evet.
Kendi üniversitenizde girdiğiniz, varsa CBÜ dışında başka üniversitelerde girdiğiniz dersleri de beyan edeceksiniz.
Kadrom başka üniversitede, CBÜ de sadece bazı derslere giriyorum. Bende UBS sisteminden mi ek ders bildirimde bulunacağım?
Cevap:
Evet.
Kendi üniversitenizde girdiğiniz, varsa CBÜ dışında başka üniversitelerde girdiğiniz dersleri de beyan edeceksiniz.
