GELİR UZMAN YARDIMCILARININ ATAMA İŞLEMLERİ İLE DİĞER ÖZLÜK İŞLEMLERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
A) ATAMA İŞLEMLERİ
Asil listedeki kişilerin adreslerine iadeli taahhütlü olarak belge isteme yazısı gönderilir. Bu yazıda hangi belgelerin istenildiği, belgelerin teslim edileceği yer ve bu belgelerin ne zamana kadar teslim edilebileceği hususları açıkça belirtilir. Ayrıca istenilen belgeler ile ilgili açıklamalar ve gerekli belge örnekleri Başkanlığınız/Defterdarlığınız internet sitesinde yayınlanır.
İSTENİLECEK BELGELER
1- Nüfus cüzdanı fotokopisi (3 adet),
- Nüfus cüzdanının T.C. kimlik numarasını mutlaka içermesi gerekmektedir.
- Fotokopiler, aslı ile karşılaştırılarak Başkanlığınızca/Defterdarlığınızca onaylanacaktır.
2- Öğrenim durumuna ait bilgi ve belgeler,
- Yüksek öğrenim bitirme diplomasının veya çıkış belgesinin aslı veya Başkanlığınızca/Defterdarlığınızca onaylanacak örneği,
- Ortaokul veya lise öğrenimi normal öğrenim süresinden fazla ise (hazırlık sınıfı veya 4 yıllık lise) buna ilişkin diploma veya mezuniyet belgesinin aslı veya Başkanlığınızca/Defterdarlığınızca onaylanacak örneği, (diplomada hazırlık sınıfı görünmüyor ise hazırlık sınıfı okuduğuna dair belge gerekmektedir.)
- Lisansüstü veya doktora eğitimini tamamlamış ise buna ilişkin belgenin aslı veya Başkanlığınızca/Defterdarlığınızca onaylanacak örneği.
3- Son üç ay içinde çekilmiş dört adet 4,5 x 6 ebadında renkli vesikalık fotoğraf, (Fotoğrafların “Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik” hükümlerine uygun olması gerekmektedir.)
4- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiğinin olmadığına dair beyan formu, (Askerliğini yapmış veya askerlikten muaf olanların ilgili belge örneklerini de teslim etmeleri gerekmektedir.)
5- Adli sicil veya adli sicil arşiv kaydına ilişkin Cumhuriyet Savcılığından alınan belgenin aslı,
GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI FORMU SOYADI
FOTOĞRAF ADI
1- İKAMETGAH ADRESİ :
2- HALEN OTURMA ADRESİ :
3- ÖĞRENİM DURUMU (EN SON BİTİRDİĞİ OKULUN ADI VE YERİ) TARİHTEN TARİHE
4- AİLEYE AİT BİLGİLER
SOYADI – ADI :
DOĞUM YERİ
VE TARİHİ : UYRUKLUĞU: YAŞAYANLARIN ADRESİ : BABASININ
ANNESİNİN EŞİNİN
KARDEŞLERİNİN
( 18 Yaşından Büyük olanlar )
5- EN SON ÇALIŞTIGINIZ YER :
TARİHTEN TARİHE İŞVERENİN ADRESİ : AYRILIŞ SEBEBİ :
6- HAKKINIZDA VERİLMİŞ BULUNAN MAHKUMİYET HÜKMÜ VEYA HALEN DEVAM EDEN CEZA DAVASI BULUNUP BULUNMADIĞI :
VAR ( ) YOK ( )
YUKARIDAKİ BİLGİLERİN DOĞRU OLDUĞUNU BİLDİRİRİM ( İMZA – TARİH )
NÜFUS CÜZDANI SURETİ
TC KİMLİK NO MAHALLE
SOYADI KÖY
ADI CİLT NO
BABA ADI SAYFA NO (SIRA NO)
ANA ADI KÜTÜK NO (AİLE SIRA NO)
DOĞUM YERİ VERİLİŞ SEBEBİ
DOĞUM TARİHİ VERİLİŞ TARİHİ
MEDENİ HALİ SERİ NO
UYRUĞU KAYITLI OLDUĞU NÜFUS İDARESİ
DİNİ ASKERLİK Başlama Tarihi,
Terhis Tarihi , Cezaları İL
İLÇE
NÜFUS CÜZDANI SURETİNİ ONAYLAYANIN
SOYADI : ADI : GÖREVİ : İMZA-MÜHÜR-TARİH :
6- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (2 adet),
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu Başkanlığınız/Defterdarlığınız internet sitesinde yayınlanacak ve aşağıdaki hususlara dikkat edilerek adaylara doldurtulacaktır.
Formun, biçimine ve aşağıdaki açıklamalara uygun şekilde bilgisayar veya daktilo ile iki nüsha olarak, silinti ve kazıntı yapılmadan eksiksiz doldurulması gerekmektedir.
a. Adrese dayalı nüfus kayıt bilgi sistemine göre, “ikametgâh adresi” ile “halen oturma adresinin” aynı olması gerekmektedir.
b. Bütün adresler (anne, baba ve kardeş adresleri de dahil) kısaltma yapılmaksızın, şehir, semt, cadde, sokak, kapı numarası yazılmak suretiyle eksiksiz doldurulacak; geçici oturma adresleri yazılmayacaktır. Vefat eden yakınlar için adres kısmına “VEFAT” yazılacaktır.
c. Nüfus cüzdanı bilgilerinde (özellikle isimlerde) kesinlikle kısaltma yapılmayacaktır. Nüfus cüzdan sureti ile ilgili bölüm nüfus cüzdanı bilgileri ile aynı olacaktır. (Nüfus cüzdanı eski olanlar “Aile Sıra No” bölümüne “Kütük No”yu yazacaklardır.)
d. İki adet fotoğraf her bir forma çerçeve ile belirlenen bölüme uygun boyutta kesilerek zımbalanmadan yapıştırılacaktır.
e. Kişi hakkında verilmiş mahkûmiyet veya halen devam eden ceza davası varsa ilgili yer işaretlenecektir.
f. Formlar fotoğraf yapıştırıldıktan sonra fotokopi ile çoğaltılmayacaktır.
g. En son çalışılan yer kısmına iş yeri yazıldıktan sonra alt kısımdaki kutucuklar doldurulacaktır. Daha önce hiçbir yerde çalışmayanlar bu bölümü boş bırakacaklardır.
h. Formun en alt kısmında yer alan nüfus cüzdanı suretini onaylayan kısmının
boş bırakılması gerekmektedir. (Formun bu bölümü
Başkanlığınızca/Defterdarlığınızca onaylanacaktır.)
i. Kardeş sayısı dörtten fazla olanlar, listeye sığmayan kardeş bilgilerini aynı başlıklar altında aynı boyut ve ebatta beyaz dosya kâğıdına, yine bilgisayar veya daktilo ile iki nüsha olarak doldurup isim ve tarih yazarak imzalayacaklardır.
j. Tarih ve imza bölümüne formun doldurulduğu tarih yazılıp imzalanacaktır.
k. Kardeş sayısı dörtten fazla olanlar hariç, formun bütünü, tek sayfa olarak hazırlanacaktır.
Formun alt kısmındaki bölüm Başkanlığınızca/Defterdarlığınızca onaylanacaktır.
7- Mal bildirimi formu,
8- Halen herhangi bir Kamu Kurum veya Kuruluşunda çalışıyor ise, çalıştığı kurum, statü, göreve başlama tarihi ve sosyal güvenlik sicil numarasını gösterir çalıştıkları kurumdan alacakları belge.
NOT:
Eksik belge ve bilgisi bulunanların ataması yapılmaz.
Adayların durumlarında değişiklik olması halinde (Adres, telefon, medeni durum vb.) buna ilişkin bilgi ve belgelerin zamanında ibraz edilmesi gerekmektedir.
Belge aslı ile birlikte fotokopisini de getiren adayların belgeleri Başkanlığınızca/Defterdarlığınızca onaylanacaktır.
İstenilen belgelerde gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu tespit edilenlerin atamaları yapılmaz. Atamaları yapılmış olsa dahi iptal edilir. Bu kişiler hiçbir hak talebinde bulunamazlar.
Gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu tespit edilen kişiler hakkında Türk Ceza Kanununun ilgili hükümleri uygulanmak üzere Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulur.
2. Getirilen belgeler kontrol edilerek teslim alınır. İmzalı belge teslim listesi oluşturulur.
3. Belge teslimi için verilen son gün mesai bitiminde belge teslim etmeyenler listesi oluşturulur ve durum tutanak ile tespit edilir.
4. Belgelerini zamanında ve tam olarak teslim edenler için güvenlik soruşturması yaptırılır. Kamu kurumlarında çalışanlar için kurumlarından muvafakat istenir.
(399 ve 4/B’ye tabi ile sözleşmeli banka personeli için muvafakat istenmez.) 5. Belgeleri tam, muvafakati olumlu ve güvenlik soruşturma süreci sorunsuz
olanlar için önce sistemdeki atamalar bölümüne bilgi girişi yapılır sonra atama onayı alınır.
6. İl Emniyet Müdürlüğünden Güvenlik Soruşturma yazısı olumlu gelmeyenlerin durumları Vergi Dairesi Başkanlığınız/Defterdarlığınız Değerlendirme Komisyonuna bildirilir ve Komisyonun vereceği karara göre işlem yapılır.
7. Kendilerine yapılacak bildirimde belirtilen süre içerisinde başvuruda bulunmayanlar, atama işleminden sarfınazar edenler, atamaları iptal edilenler ile memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığının anlaşılması üzerine ataması yapılmayanların yerine yedek listeden sıradaki adaya boşalan yere atanmak üzere belgelerini teslim etmesi için iadeli taahhütlü olarak belge isteme yazısı gönderilir. (Örneğin; Hakkari İli Yüksekova ilçesini kazanan asil adaylardan biri yukarıda sayılan sebeplerden ötürü atanamayacak ise yedek listede yer alan ilk adaya “Yüksekova ilçesine atanmak üzere” belgelerini teslim etmesi için iadeli taahhütlü olarak belge isteme yazısı gönderilecektir).
Eğer aynı anda birden fazla yerde boşluk söz konusu olursa sıradaki yedeğin başvuru formunda doldurduğu tercih sırası esas alınarak belge isteme yazısı gönderilir. (Örneğin; Hakkari İlini kazanan asil adaylardan aynı anda birden fazlası yukarıda sayılan sebeplerden ötürü atanamayacak ise ve sınav sonuç duyurusunda atanmaya hak kazandıkları yerlerin Merkez, Yüksekova olması varsayımında yedek listede yer alan ilk adayın başvuru formuna bakılacaktır.
Söz konusu adayın başvuru formunda yer alan tercih sıralamasında bu sayılan iki yerden hangisi önce ise “o yere atanmak üzere” belgelerini teslim etmesi için iadeli taahhütlü olarak belge isteme yazısı gönderilecektir. Ardından yedek listede yer alan diğer adayın başvuru formunda doldurduğu tercih sırası esas alınarak süreç devam ettirilecektir).
Aynı işlem boşalan her bir yer için yukarıdaki esaslara göre tekrarlanır.
8. Başka kurumdan muvafakat ile gelen personelin kurumlarından dosyaları geldikçe geçmiş hizmet kayıtları sisteme girilir.
9. İnsan Kaynakları Programına (İNKA) yeni kaydedilecek personelin bilgi girişleri
“Yeni Personel Kaydet” ekranından yapılmaktadır. Bu ekrana personelin Adı, Soyadı ve T.C. Kimlik No’su girilerek “Kimlik Bilgilerini Mernis Servisinden Getir” butonuna basıldığında, ilgili personelin kimlik bilgileri söz konusu ekrana Mernis’den aktarılmaktadır. Ancak Doğum Yeri İl, İlçe, Medeni Hali ve Kan Grubu alanlarına ilgili bilgilerin girişi manuel (elle) olarak yapılacaktır. Diğer taraftan, Sicil Bilgileri, Eğitim Bilgileri, İletişim Bilgileri, Aile Bilgileri ve Terfi Bilgileri alanlarında istenilen zorunlu bilgilerin girileceği tabidir. Yeni Kaydı yapılacak personele ait yukarıda belirtilen bilgilerin girişi yapıldıktan sonra Tamam butonuna basıldığında bilgi girişi yapılan personele ilişkin kadro talebi İNKA üzerinden gerçekleştirilmiş olacaktır.
B- EĞİTİME İLİŞKİN İŞLEMLER
Aday olarak atanan memurların yetiştirilmeleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 55 inci maddesine istinaden 27/06/1983 tarihli ve 18090 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmelik ile Gelir İdaresi Başkanlığının 26/12/2009 tarihli ve 27444 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Gelir Uzmanlığı Yönetmeliğinde yer alan hükümler esas alınarak yapılmaktadır.
Verilecek eğitimler Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim olmak üzere iki aşamalı olarak gerçekleştirilir.
1- Temel Eğitim
Bu eğitim Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (a) bendinde belirtilen temel eğitim konuları dikkate alınarak hazırlanır ve bu eğitimde devlet memurlarının ortak vasıfları ile ilgili bilinmesi gereken asgari bilgiler verilir.
Temel Eğitim, ilgili Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin (b) bendinde belirtilen Temel Eğitim ile İlgili İlkeler kısmının 3 üncü maddesine göre on günden az, iki aydan çok olamaz. Söz konusu eğitim adaylık süresince belli aralıklarla gerçekleştirilebilir.
2- Hazırlayıcı Eğitim
Bu eğitim Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (b) bendinde belirtilen konulardan aday memurların kadro ve görevleri dikkate alınarak hazırlanır ve bu görevlerin yürütülmesi için gerekli bilgi ve becerileri kazandırmak ve görevlerine intibakını sağlamak amacını güder. Hazırlayıcı eğitim, ilgili Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin (c) bendinde belirtilen Hazırlayıcı Eğitim ile İlgili İlkeler kısmının 2 inci maddesine göre bir aydan az, üç aydan çok olamaz. Söz konusu eğitim adaylık süresince belli aralıklarla gerçekleştirilebilir.
3- Sınavların Değerlendirilmesi
Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmeliğin 12 inci Maddesi ile Gelir İdaresi Başkanlığı Gelir Uzmanlığı Yönetmeliğinin 21 inci maddesine göre adayların her iki eğitimden başarılı sayılabilmesi için yapılacak her bir sınavdan yüz üzerinden en az altmış puan almaları gerekmektedir.
C- ASKERLİK İŞLEMLERİ
Askerlik işlemleri 1111 sayılı Askerlik Kanunu ve 17/10/2009 tarihli ve 27379 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği’ne göre yapılmaktadır. Bu kapsamda;
1- Askere sevkini tehir ettirmek isteyen personelden anılan Yönetmelik ekindeki
“Ek–4 Form” ve yeni tarihli askerlik durum belgesi alınarak belgeler tam olarak kontrol edildikten sonra Milli Savunma Bakanlığına iletilmek üzere Maliye Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Bu yazıda personelin askere sevkinin göreve başlama tarihinden itibaren Gelir İdaresi Başkanlığı Gelir Uzmanlığı Yönetmeliği’ne istinaden Gelir Uzman Yardımcılığı staj süresi olan 3 yıl sonrasına kadar tehir edilmesi talep edilir.
2- Askere sevk tehiri talep edilen personelin lisansüstü eğitim nedeniyle veya başka bir kurumdan tecili varsa ya da göreve başlamadan önceki celp dönemlerinden sonuçlanmamış bakaya durumu varsa tecil talebi reddedilir.Kişiye önceki tecilini iptal ettirmesi durumunda tecil yapılabileceği bildirilir.
3- Maliye Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Milli Savunma Bakanlığı ile gerekli yazışmaları yaptıktan sonra sevk tehiri belgesini ilgiliye tebliğ edilmek üzere bir yazı ekinde gönderir.
4- Askere sevk tehiri yapılan personel görevden staj süresi içinde herhangi bir şekilde ayrılırsa görevden ayrılma tarihi yine Milli Savunma Bakanlığına iletilmek üzere Maliye Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bildirilir.
5- Askere sevk tehiri Gelir Uzman Yardımcılığı nedeniyle yapılmış olan personel staj süresi içerisinde askere sevk edilmek isterse söz konusu Yönetmeliğin ekindeki
“Ek–4 Form” duruma uygun olarak doldurulmak suretiyle ilgilinin askere sevk tehirinin iptal edilmesi istemiyle Milli Savunma Bakanlığına iletilmek üzere Maliye Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Personel askere sevk tehirinin iptal edilmesinden sonra askere gidebilir.
NOT: Yukarıda yer verilen açıklamalar dışındaki hususlara ilişkin ilgili mevzuat uyarınca, mevzuatta tereddüt edilmesi halinde ise Başkanlığımızdan görüş alınarak işlem yapılacaktır.
