T.C ZEYTİNBURNU KAYMAKAMLIĞI GAZİPAŞA İLKOKULU STRATEJİK PLAN

(1)

T.C

ZEYTİNBURNU KAYMAKAMLIĞI GAZİPAŞA İLKOKULU

STRATEJİK PLAN 2015-2019

İSTANBUL 2015

(2)

II

(3)

III

(4)

IV

SUNUŞ

Ülkemizin geleceğinde söz sahibi olacak olan çocuklarımızın hayata hazırlanmasında en fazla sorumluluk alma gibi bir görevi olan eğitim kurumlarımızın; Çağdaş ve rasyonel stratejik bir plan dâhilinde, eğitim hedeflerine ulaşmalarının zorunluluğu vardır. Çağdaş toplumların seviyelerine ulaşıp en üstlerde kalabilmek, modern, refah ve bilgi toplumu olabilmek önemli bir gereksinimidir Eğitim-öğretim; Beşikten mezara kadar sürecek uzun bir süreç olup, insan ve toplum için gerekli olan eğitim faaliyetinin ekonomi ile desteklenip harmanlanması ve

yoğrulması gerekmektedir. Yarınlarımız için bu günden, isabetli kararlar alarak onları uygulama da tereddüt etmeden çalışarak, Yüce Milletimizin hizmetinde olmalıyız. Ancak o zaman geleceğe güvenle bakabilecek, refah ve bilgi toplumu olabileceğiz. Milli Bütçemizin doğru okunmasında, geleneksel kamu yönetimi yerine çağdaş ve stratejik kamu yönetimi anlayışına geçebilmede, mali yönden en alt birimlerin bile, planlı bir gelecekle, demokratik bir yönetimle, kendilerini ortaya koymalarının zorunluluğu vardır.

Geleceği oluşturmada ve yarınlarımıza yön ve şekil vermede, çok etkin rolü olacak bu girişimin, başlatılmasında ve uygulamasında emeği geçenlere minnet ve şükranlarımı sunuyorum.

Burhan FEYZOĞLU

Gazipaşa İlkokulu Müdürü

(5)

V

ÖN SÖZ

Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.

Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.

Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır.2015-2019 planında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından tüm kurumlar için belirlenen eğitim ve öğretime erişimin artırılması, eğitim ve öğretimde kalitenin artırılması, kurumsal kapasitenin geliştirilmesi, temaları baz alınmış ve üzerinde çalışılmıştır.

Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum.

Gazipaşa İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

(6)

İSTİKLAL MARŞI ... III

SUNUŞ... IV ÖNSÖZ ...V İÇİNDEKİLER ... VI TABLOLAR ... VII KISALTMALAR ...VIII

GİRİŞ ... 1

1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ... 3

1.1 Stratejik Planlama Üst Kurulu ... 4

1.2 Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibi ... 4

2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ ... 9

2.1 Tarihi Gelişim ... 9

2.2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi ... 10

2.3 Faaliyet Alanları ile Ürün Ve Hizmetlerin Belirlenmesi ... 11

2.3.1 Eğitim Öğretim Faaliyeti ... 11

2.3.2 Yönetim Faaliyeti ... 12

2.3.3 Mali Kaynaklar ... 13

2.4 Paydaş Analizi ... 13

2.4.1 Paydaşların Belirlenmesi ... 13

2.5 Kurumiçi Analiz ve Çevre Analizi ... 14

2.5.1 Gazipaşa İlkokulu Teşkilat Şeması ... 14

2.5.2 Okulun Öğrenci Durumu ... 15

2.5.3 Kurulan Ekip ve Komisyonlar ... 16

2.5.4 Gazipaşa İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları ... 17

2.5.5 Teknolojik Altyapı ... 18

2.5.6 Gazipaşa İlkokulu Müdürlüğü’nün Mali Kaynakları ... 19

2.6 Kurum Dışı Analiz (PEST) ... 20

2.6.1 Üst Politika Belgeleri ... 20

2.6.2 GZFT (Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsat ve tehtitler) Analizi ... 21

2.6.3 Gazipaşa İlkokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları ... 22

3: GELECEĞE YÖNELİM ... 23

3.1 Vizyon, Misyon, Temel Değerler ... 24

3.2 Tema Amaç, Hedef ve Tedbirler ... 26

3.2.1 Tema 1 Eğitim Öğretimi Tamamlama ... 26

3.2.2 Tema 2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması ... 28

3.2.3 Tema 3 Kurumsal Kapasitenin Arttırılması ... 29

4. MALİYETLENDİRME ... 34

5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME ………..37

5.1 Performans Göstergesi İzleme Formu ... 39

5.2 Gazipaşa İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi ... 40

ONAY ... 41

Gazipaşa İlkokulu İletişim Bilgileri ... 42 VI

(7)

- 2 -

TABLOLAR DİZİNİ

Tablo 1: Stratejik Plan Çalışma Takvimi Tablo 2: Okul Kimlik Bilgileri

Tablo 3: Okul ve Bina Donanım Bilgileri Tablo 4: Öğrenci Durumu

Tablo 5: Ekip Kurul ve Komisyonlar

Tablo 6: Öğrenim Durumuna Göre Personel Dağılımı Tablo 7: Yaş Durumuna Göre Personel Dağılımı Tablo 8: Gazipaşa İlkokulu Genel Bilgiler

Tablo 9: Bilişim Teknolojileri Alt Yapısı Tablo 10: Yıllara Göre Gelir Gider Tablosu

Tablo 11: Yıllara Göre Öğrencilerin Örgün Eğitime Katılım Oranı, Performans Göstergesi

Tablo 12: Yıllara Göre Öğrencilerin Sosyal Etkinliklere, Proje ve Yarışmalara Katılım Oranı Performans Göstergesi

Tablo 13: Gazipaşa İlkokulu Beşeri Alt Yapı Performans Göstergesi Tablo 14: Fiziki ve Mali Alt Yapı Performans Göstergesi

Tablo 15: Yönetim ve Organizasyonun İyileştirilmesiyle İlgili Performans Göstergesi Tablo 16: Mal ve Hizmet Alımı Giderleri

Tablo 17: Gelirlerin Sınıflandırılması

Tablo 18: 2015/2019 Stratejik Planı Faaliyet/ Proje Maliyetlendirme Tablosu

VII

(8)

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı AR-GE Araştırma, Geliştirme

ASO Akşam Sanat Okulu

BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı DPT Devlet Planlama Teşkilatı

DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) DYS Doküman Yönetim Sistemi

FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit

HEMFEST Halk Eğitimi Merkezleri Festivali

İBBS Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması İHL İmam-Hatip Lisesi

İKB İnsan Kaynakları Bölümü

İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi İSG İş Sağlığı ve Güvenliği

İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı İŞKUR Türkiye İş Kurumu

KBYD Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme

KHK Kanun Hükmünde Kararname

KPSS Kamu Personeli Seçme Sınavı LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Millî Eğitim Bakanlığı

MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri MEM Millî Eğitim Müdürlüğü

MTE Mesleki ve Teknik Eğitim MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

SP Stratejik Plan

STK Sivil Toplum Kuruluşları

SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi

TDK Türk Dil Kurumu

TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş TKY Toplam Kalite Yönetimi

TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı

TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu

YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı

VIII

(9)

1

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra çalışmalara başlanılmıştır.

Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden

“Stratejik Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri

oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejik planlama konusunda 27 Ekim 2015 tarihinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde İl Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE birimi tarafından hazırlanan eğitim seminerine ekibimiz Koordinatör Müdür Yardımcısı Rahşan TEKER katılmıştır. Seminerde Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama

aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

(10)

2

4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

(11)

3

BÖLÜM I

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Tablo 1. Çalışma Takvimi

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Adımları

2014 2015

Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran

1

Kurulan Ekip ve Üst Kurul

Bilgilerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi

X

2

Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitimden geçmesinin sağlanması

X

3

DURUM ANALİZİ

Tarihi Gelişim

X X

Mevzuat Analizi

X X

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

X X

Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, GZFT vb. analizler)

X X

Üst Politika Belgeleri X

X

Gelişim ve Sorun Alanlarının Belirlenmesi

X X

İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi

4

GELECEĞE YÖNELİM Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler

X

Temalar X

Stratejik Amaçlar X X

Stratejik Hedefler

X X

Performans göstergeleri X

X

Stratejiler (Tedbirler) X

X

Faaliyet ve projeler X

X

5 MALİYETLENDİRME

X X

6 İZLEME VE DEĞERLENDİRME X 7 İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi X 8 Düzeltme, Onay ve Yayım X

(12)

4

Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 10/08/2015 tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 10817268 sayı ve 23/10/2015 Tarihli yazıları gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır.

Gazipaşa İlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.

Okul Müdürlüğümüz bünyesinde Okul Müdürü’nün Başkanlığında Rahşan TEKER müdür yardımcısı ve 3 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 02/09/ 2015 tarihli ve 29 sayılı öğretmenler kurulu oluru ile oluşturulmuştur.

1.1 Gazipaşa İlkokul Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu GAZİPAŞA İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Burhan FEYZOĞLU Okul Müdürü

2 Rahşan TEKER Müdür Yardımcısı

3 Kemal KABAR Müdür Yardımcısı

4 Tülay İLERİ Okul Aile Birliği Başkanı

Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 02/09/ 2015 tarihli 29 Karar Sıra Nosu ile öğretmenler kurulu oluru ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur.

1.2 Gazipaşa İlkokul Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi GAZİPAŞA İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 BURHAN FEYZOĞLU Okul Stratejik Plan Koordinatörü

2 RAHŞAN TEKER Stratejik Plan Ekip Üyesi

3 KEMAL KABAR Stratejik Plan Ekip Üyesi

4 Nida GENCER Öğretmen

5 Rabia İ. DÜZGÜN Öğretmen

(13)

5

MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Gazipaşa İlkokulu Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3- Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.

Tablo :2 Okul Kimlik Bilgileri

OKUL KİMLİK BİLGİSİ

İLİ: İSTANBUL İLÇESİ: ZEYTİNBURNU

OKULUN ADI: GAZİPAŞA İLKOKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi: Kazlıçeşme Mah Demirhane Cad. Hacıreşitbey Sok No:1 Zeytinburnu /İST

KURUMDA

ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

SAYILARI

ERKEK KADIN

Okul Telefonu (212) 582 3497 Yönetici 3 1

Faks (212) 679 6069 Sınıf Öğretmeni 10 25

Elektronik Posta Adresi

731666@meb.k12.tr Branş Öğretmeni 1 6

Web Sayfa Adresi http://zeytinburnugazipasa.meb.k12.tr Anasınıfı Öğretmeni 4

Öğrenim Şekli İkili Memur 1

Okulun Hizmete Giriş Tarihi

Hizmete Giriş Tarihi 13 Eylül 1932

Okulun deprem sonrası yenilenme tarihi 07.09.2007

Yardımcı Personel 3 3

Kurum Kodu 731666 Toplam 17 40

Tablo : 3 Okul ve Bina Donanım Bilgileri

Toplam Derslik Sayısı 24 Kütüphane VAR

Kullanılan Derslik Sayısı 23 Çok Amaçlı Salon VAR

İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha YOK

ÖĞRENCİ BİLGİLERİ ERKEK KIZ TOPLAM

Anasınıfı 41 44 85

1. Sınıf 179 169 348

2. Sınıf 118 122 240

3. Sınıf 144 127 271

4. Sınıf 174 157 331

GENEL TOPLAM 656 619 1275

(14)

6

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik plan üst kurulu ve Stratejik Planlama ekibi tarafından, Okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra çalışmalara başlanılmıştır.

Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuz personelimiz içerisinde “ Stratejik Plan Üst Kurlu” ve “ Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler

birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme

toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejik planlama konusunda 2014 yılı Mart ayında İlçe Milli Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen seminerlerle Okul Müdür Yardımcısının katılımı sağlanmıştır.

Seminerde Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

(15)

7

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri,

önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark

yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi.

Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

(16)

8

PLANIN AMACI

AMAÇ

Bu stratejik plan dokümanı, Gazipaşa İlkokulu’nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

PLANIN KAPSAMI

KAPSAM

Bu stratejik plan dokümanı Gazipaşa İlkokulu’nun 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

(17)

9

2. BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

2.1 Tarihsel Gelişim

Yaşayan kaynaklardan ve yapılan arşiv araştırması, toplanan belgelere göre okulumuzun 1930’lu yıllarda ahşap bir bina olduğu, 13 Eylül 1932 yılında 25000 TL karşılığında satın alındığı anlaşılmıştır. Okulumuz 1932-1933 yılında Fatih ilçesine bağlı olarak SAMATYA 58. İLKOKUL adıyla eğitim ve öğretime başlamıştır. 1951 yılında ilk ahşap bina yerine 6 derslikli, bugünkü A blok binası yapılmış, 1959 da 20.000TL 1964 de 12.000 TL onarım yapılmıştır.

Okulumuzun bulunduğu çevrede kazların çok oluşu ve kümelendikleri çeşmeye KAZLIÇEŞME denmesiyle okulun adı 5 Kasım 1952 de KAZLIÇEŞME İLKOKULU olarak değiştirilmiştir.1934 yılında Ulu Önder Atatürk’ün sahil yolundan köşke giderken okulumuzu ziyaret etmesi nedeniyle 1972 yılında okulumuzun adı GAZİPAŞA İLKOKULU olarak değiştirilmiştir.

1997 yılında İlköğretime dönüştürülen okulumuzun adı, GAZİPAŞA İLKÖĞRETİM OKULU olmuştur. 2012-2013 Eğitim öğretim yılında Okulumuz İlkokul olarak hizmet vermeye devam etmektedir.

(18)

10

2.2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan

doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. 5018 sayılı Kanunun 8. Maddesi “Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek

zorundadır.” diyerek kamu kurumlarının hesap verme zorunluluğunu ortaya koymaktadır.

Ayrıca 5018 sayılı Kanunun 9. Maddesi de şöyledir; “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler

saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.” ifadeleriyle stratejik planların içeriğini belirler.

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60ıncı maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak “Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hazırlanmış ve 26.05.2006 tarih ve 26179 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe girmiştir. Kalkınma planları ve yıllık programlar ile diğer ilgili programlar dikkate alınarak hazırlanan stratejik planlar, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT) ve diğer ilgili kurumların öngörülen

süreçlerinden geçerek yürürlüğe girmektedir.

Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9’uncu maddesine dayanılarak

“Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”

hazırlanmıştır. Bu yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dahilinde yürütülmüştür.

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5.maddesi “Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanları tarafından katılımcı yöntemlerle hazırlanması zorunludur.” ifadesini içerir. Aynı yönetmeliğin 7.maddesi stratejik planların 5 yıllık hazırlanacağını ve hazırlanan planların en az 2 yıl uygulandıktan sonra kalan süresi için güncelleştirebileceğini öngörmektedir.

Söz konusu geçiş takvimine göre MEB, 2010-2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik plan hazırlanarak yürürlüğe konmuştur.

Bu kanun ve yönetmeliklerden başka DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan- lama Kılavuzu”, 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi ile stratejik plan hazırlanmaya başlanmış 2014 yılında uygulaması biten 2010-2014 planından sonra 2013/14 Sayılı MEB Genelgesi ile 11/07/2010 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yer alarak yürürlüğe giren Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik, yürütmekte olduğumuz stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.

(19)

11

2.3- Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerinin Belirlenmesi FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM ÖĞRETİM

Hizmet 1: Kitap

Hizmet 2: Ders programı

Hizmet 3: Öğretmen sınıf dağılımı

Hizmet 4: Müfredata uygun olarak yıllık planların yapılması Hizmet 5: Öğretimin yürütülmesi

Hizmet 6: Ölçme ve değerlendirme

2.3.1 Faaliyet Alanı 1- Eğitim Öğretim

Okul idaresi tarafından sınıfların yerleşim planı yapılır. 1.sınıf şubeleri ve öğretmenleri kura usulü ile belirlenir. Müdür Yardımcısı eylül ayı başında öğretmen dağılımını okul ders programında gösterir. Müdür Yardımcısı bu programı imza karşılığı zümre öğretmenlerine dağıtır. Ders programları hazırlandıktan ve sınıf öğretmen dağılımları yapıldıktan sonra şube, sınıf rehber öğretmeni dağılımını hazırlar.

Eğitim-Öğretim dönemi başında yapılan Öğretmenler kurul toplantısında zümre başkanları belirlenir. Eğitim –Öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan komisyonlar seçilir. Sosyal kulüpler ve faaliyet gösterecek öğretmenler belirlenir. İlk zümre toplantısında yönetmelikler doğrultusunda müfredat yıllık planı hazırlanır. Yıllık planlarda okutulacak ders ve konuların genel amaçları, kullanılacak araç-gereçler, uygulanacak yöntem ve teknikler, sınav tipleri ve sayıları, Atatürk İlke ve İnkılâpları yönergesi doğrultusunda yapılacak çalışmalar belirlenir. Yapılan planlamalarda alınan kararlar bütün Zümre, Öğretmenler Kurulu’nda gözden geçirilerek öz değerlendirme yapılır, aksayan yönler için zümrelerde planlar doğrultusunda gerekli önlemler alınır.

Öğrencinin başarısı yazılı, performans, ödev, proje uygulamaları, derslerin özelliklerine göre değerlendirilir.

(20)

12

Faaliyet Alanı 2.3.2: Yönetim Hizmet 1: Planlama

Hizmet 2: Görev Dağılımı Hizmet 3: Ölçme Değerlendirme

Hizmet 4: Destek Kuruluşları Koordinasyonu Hizmet 5: Denetim

Hizmet 6: Kaynak ihtiyacı ve bütçeleme Hizmet 7: Organizasyon ve iş tanımı

2.3.2 Faaliyet Alanı 2.- Yönetim

Okul genelindeki yönetsel etkinlikler MEB mevzuatı doğrultusunda Okul Yönetimi ve OGYE tarafından planlanır. Planlama yapılırken, dağıtılacak olan görev ve sorumluluklarda çalışanların bu konudaki yetkinliği göz önünde bulundurulur. Bu etkinlikleri yürüten çalışanların görev ve sorumluluk alanları yönetim tarafından belirlenir.

Okul çalışanlarının görev ve sorumluluk alanlarındaki performansı yöneticiler tarafından izlenerek, sene sonunda düzenlenen sicil defterlerine yansıtılır.

(21)

13

2.3.3 Faaliyet Alanı 3. Mali Kaynaklar

MEB mevzuatı, okul yönetimi tarafından planlanır ve yürütülür. Ödemeler, servis hizmetleri, Kantin gibi alt süreçlerini içerir. Okul müdürü, sorumlu müdür yardımcısı süreç sorumlularıdır. Temizlik, Güvenlik ve bakım- onarım hizmetlerinde koordinasyon kolaylığı ve denetlenebilirliği sağlamak için Okul Aile Birliği Yönetim Kurulunun sorumluğunda yürütülmektedir.

FAALİYET ALANI 3: MALİ KAYNAKLAR

Hizmet 1: Fiziksel, tesisler ve stok yönetimi Hizmet 2: Temizlik hizmetleri

Hizmet 3: Bakım, onarım

Hizmet 4: Demirbaş ve stok yönetimi Hizmet 5: Bağış

Hizmet 6: Kurs, kantin, kira gelirleri Hizmet 7: Bakanlıktan gelen ödemeler

Hizmet 8: Ödemeler

Hizmet 9: Taşıma Hizmetleri

2.4-Paydaş Analizi

2.4.1 Paydaşların Belirlenmesi

İç Paydaşlar Dış Paydaşlar

OKUL MÜDÜRÜ VALİLİK

ÖĞRETMENLER İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

ÖĞRENCİLER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

VELİLER KAYMAKAMLIK

OKUL AİLE BİRLİĞİ ZEYTİNBURNU BELEDİYESİ

YARDIMCI PERSONEL MUHTAR

MEDYA

ÜNİVERSİTELER

SİVİL TOPLUM ÖRGÜTLERİ

(22)

14

2.5 Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi GZFT ( SWOT) ANALİZİ

KURUM İÇİ ANALİZ

KURUMUN ORGANİZASYON YAPISI

2.5.1 Gazipaşa İlkokulu Teşkilat Şeması

Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı

REHBER ÖĞRETMEN REHBER ÖĞRETMEN REHBER ÖĞRETMEN OKUL AİLE

BİRLİĞİ

MEMUR Okul Müdürü

Müdür Yardımcısı

ANASINIFI ÖĞRETMENLERİ

3.SINIF ÖĞRETMENLERİ 2.SINIF

ÖĞRETMENLERİ 1.SINIF

ÖĞRETMENLERİ

4.SINIF ÖĞRETMENLERİ

(23)

15

2.5.2 Okulun Öğrenci Durumu Tablo 4. Öğrenci Durumu

SINIFLAR

2013-2014 2014-2015 2015-2016

E K T E K T E K T

ANASINIFI 40 40 80 47 39 86 41 44 85

1. SINIFLAR 165 150 315 158 160 318 179 169 348 2. SINIFLAR 186 168 354 151 131 282 118 122 240 3. SINIFLAR 192 157 349 175 167 342 144 127 271 4. SINIFLAR 157 146 303 184 158 342 174 157 331

TOPLAM 740 661 1401 715 655 1370 656 619 1275

(24)

16

2.5.3 Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar

Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.

Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Tablo 5: Kurul ve Komisyonlar

KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI

KURULAN EKİP VE KOMİSYON

KİMLERDEN OLUŞUYOR TOPLANMA PERİYODU

ÖĞRETMENLER KURULU Müdür, Müdür Yardımcıları, Tüm

Öğretmenler

Sene Başı 2.

Dönem Başında Sene Sonu ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU Aynı Sınıfı Okutan Öğretmenler Sene Başı 2.

Dönem Başında Sene Sonu OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU Müdür Yardımcısı, İki Asil Üye

( Öğretmen) Ayda Bir

OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU 2 Asil Bir yedek Öğretmen Üye Ayda Bir

TAŞINIR SAYIM KURULU

Müdür Yardımcısı, İki Asil Üye ( Öğretmen)

Gerekli Görüldüğü

Hallerde

DEĞER TESPİT KOMİSYONU Müdür Yardımcısı, 2 Asil Öğretmen Gerekli

Görüldüğü Hallerde REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA

HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU

Müdür, Bir Müdür Yardımcısı, Rehber Öğretmenler, Zümre Başkanları, Okul Aile Birliği Temsilcisi

Ayda Bir Kez BİREYSELLEŞTİRİLMİŞ EĞİTİM PROGRAMI

GELİŞTİRME BİRİNMİ

Müdür Yardımcısı, Rehber Öğretmenler

ve İlgili Öğretmen 8 Haftada Bir

SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU Müdür Yardımcısı, Rehber Öğretmen, 3 Asil Öğretmen

Gerekli Görüldüğü Hallerde STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Müdür, Müdür Yardımcısı, 2 Asil, 2

Yedek Öğretmen

Gerekli Görüldüğü Hallerde

WEB YAYIN KOMİSYONU Müdür Yardımcısı, İki Asil Öğretmen,

TÖREN VE KUTLAMA KOMİSYONU Müdür Yardımcısı, Zümre Başkanları

Gerekli Görüldüğü Hallerde KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ TESPİTİ

KOMİSYONU

Okul Müdürü, Kütüphane Memuru, Müdür Yardımcısı

Gerekli Görüldüğü Hallerde SATIN ALMA KOMİSYONU Müdür Yardımcısı, İki Asil, Bir Yedek

Öğretmen, Memur

MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU Müdür Yardımcısı, 2 Öğretmen ^Gerekli

Görüldüğü Hallerde

(25)

17

KANTİN DENETLEME KOMİSYONU Müdür Yardımcısı, 2 Asil Öğretmen

Ayda Bir ŞİDDETİ ÖNLEME ÇALIŞMA EKİBİ Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı, Rehber

Öğretmen, Okul Aile Birliği Başkanı Ayda Bir PSİKOSOSYAL MÜDAHALE HİZMETLERİ

OKUL EKİBİ

Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı, Rehber Öğretmen, Okul Aile Birliği Başkanı, 1 Asil Öğretmen

Gerekli Görüldüğü Hallerde YANGINLA MÜCADELE EKİPLERİ Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı ve

Okulun Tüm Öğretmenleri Yılda İki Kez

GEZİ KOMİSYONU Müdür Yardımcısı, 2 Asil, 3 Yedek

Öğretmen

2.5.4 Gazipaşa İlkokul Müdürlüğü İnsan Kaynakları

Tablo 6: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı

Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım

Sayı Oran %

Doktora

Yüksek Lisans (Tezli)

Yüksek Lisans (Tezsiz) 5 %9

Lisans 48 %91

Ön Lisans Enstitü Lise İlköğretim İlkokul

TOPLAM 53 %100

Tablo 7: Yaş Durumuna Göre Personel Dağılımı

Mevcut

Duruma göre 17 – 30 yaş 31 – 40 yaş 41 – 50 yaş 51 – 60 yaş 61 + yaş TOPLAM

Sayı 6 16 16 15 0 53

Oran % 12 30 30 28 100

(26)

18 Gazipaşa İlkokul Müdürlüğü Genel İstatistikleri Tablo 8: Genel Bilgiler

Okul Türü

Okul Adı Derslik Sayısı

Şube Sayısı

Öğrenci Sayısı

Öğretmen Sayısı

Derslik Başına Düşen Öğrenci

Sayısı

Şube Başına Düşen Öğrenci

Sayısı

Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

Erkek Kız Toplam

Gazipaşa İlkokulu İKİLİ

22 40 656 618 1274 53 57 32 24

2.5.5 Teknolojik Alt Yapı

Tablo 9: Bilişim Teknolojileri Alt Yapısı

Bilişim Teknolojisi Alt Yapı Sayısı

2012-2013

2013-2014

2014-2015 ADSL Bağlantısı 4 MB/ps VDSL İnter- net

bağlantısı 4 MB/ps VDSL İnternet

bağlantısı 16/4 MB/ps VDSL İnternet bağlantısı

Bilgisayar 40 40 40

Tarayıcı 4 4 4

Yazıcı 4 4 10

Projeksiyon Cihazı 24 24 25

Fotokopi Makinesi 1 3 3

Okulumuzda bulunan 22 derslikten 21’de Destek Eğitim Odasında Konferans Salonunda olmak üzere 23 adet , ses sistemi, internet bağlantısı ve projeksiyon cihazı ile perdesi mevcuttur.

 Okulumuzun web sayfası bulunup sürekli güncellenmektedir

(27)

19

2.5.6 Gazipaşa İlkokul Müdürlüğü Mali Kaynakları

Tablo 10: Yıllara Göre Gazipaşa İlkokul Müdürlüğü Gelir Gider Tablosu

YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER ORANI

2012 47.015.00 47.015.00 100

2013 78.122,78 70.153,16 100

2014 104.895,73 104.895,73 100

(28)

20

2.6 Kurum Dışı Analiz (PEST)

Zeytinburnu ilçesinin nüfus ile sosyal ve kültürel yapısının incelenmesi sonucunda

yoğun yurt içi ve yurt dışı göç alması, deprem bölgesinde yer alması ve kentsel dönüşümün hızlı olması gibi sebeplerden dolayı okulumuzu etkileyebilecek politik, ekonomik, sosyal, teknolojik etkenlerin hızlı değişkenlik gösterdiği gözlenmiştir.

Her ne kadar fırsat eşitliği ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hızlanmasına rağmen ilçemizdeki ailelerin gelir durumundaki büyük fark eğitim öğretim ortamlarında bir standart oluşturulması çalışmalarını zorlaştırmaktadır.

Deprem riski ilçedeki tüm eğitim öğretim kurumlarını binalarının depreme karşı güçlendirilmesi veya yıkılıp yeniden yapılmasını gerekli kıldığından dolayı okulumuz 2007 yılında tekrar yeniden yapılmıştır.

2.6.1 Üst Politika Belgeleri

Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika belgeleri listelenmiştir.

ÜST POLİTİKA BELGELERİ

1 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı

2 İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 3 İstanbul Büyükşehir Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı 4 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Planı

5 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 6 62. Hükümet Programı

7 Millî Eğitim Şura Kararları 8 10. Kalkınma Planı

9 Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı 10 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

11 İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı

12 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 13 VİZYON 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi

14 Zeytinburnu Kaymakamlığı Stratejik Planı 15 Zeytinburnu Belediyesi Stratejik Planı

16 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2014-2019Stratejik Planı

(29)

21

2.6.2 GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi

Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında, Öğretmenler Kurulu veya diğer bilgilendirme toplantılarıyla, iç ve dış paydaş anketlerinden çıkan sonuçlar doğrultusunda, Okul Müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanlarıyla fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır.

GZFT GÜÇLÜ YÖNLER

Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1-Okulumuz 1. Sınıf Çağ Nüfusu kayıtlarında öğrencilerin okula devam oranı %93 olması 2- okulumuzun anasınıfı şube sayısı 4 öğrenci sayısı 85 olup tam kapasite ile eğitim öğretim vermesi.

1-Sosyal Kültürel Alanlardaki yarışmalara katılımın yüksek olması.

2-Okul öncesi eğitimde kalitenin yüksel olması.

3- Sınıflarımızın hepsinde teknolojinin kullanılıyor olması.

1-Yeni yaklaşımları benimseyen bir yapıya sahip olması.

2-Deneyimli bir kadroya sahip olması.

3- Okul Aile Birliğinin iç ve dış paydaşlarla birlikte alışması.

ZAYIF YÖNLER

Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1-Okulumuzun ikili eğitim yapıyor olması.

2-Okulumuza göç yoluyla çok fazla öğrenci gelmesi ve bunların uyum sorunu,

3-Okula devam eden öğrenci oranının %100 olmaması

1-Sınıflarımızda derslik başına düşen öğrenci sayısının fazla olması .

2- Kayıt dışı yabancı uyruklu öğrenci sayısının fazlalığı.

3-Personelin kaliteli eğitim için, seminerlerden yoksun olması.

1-Yardımcı hizmetler personelinin kadrolu olmaması.

FIRSATLAR

1-Okulumuzun İlçe Milli Eğitime, Kaymakamlığa, Hastanelere, Emniyete, Belediyeye ve Toplu taşıma araçlarına yakın olması.

2- Okulumuzda Özel Eğitim Sınıfı bulunması.

3- Öğrencilerimizin ve velilerimizin

yönlendirilmesi açısından Rehberlik Araştırma Merkezine, AKDEM’e yakın olması.

1-Anasınıfımızın müstakil ve tam donanımlı olması.

2-İlçemizde sayısı az olan ve ilk kez okulumuzda kurulan” Üstün Yetenekli” sınıfımızın olması.

3-Şube sayılarımızın İlçenin diğer okullarına göre daha az olması.

4-Müstakil bir tiyatro salonunun İngilizce sınıfının ve kütüphanenin bulunması

1-Bütün öğretmenlerimizin kadrolu ve deneyimli olması.

2- Rehber öğretmen eksiğinin olmaması.

3- Velilerimizin ekonomik ve sosyal düzeyinin Zeytinburnu ilçesinin geneline oranla daha yüksek seviyede olması.

TEHDİTLER

1-Kayıt dışı Yabancı Uyruklu göçmen öğrenci sayısının fazlalığı.

2-İlçenin çok fazla göç alıyor olması.

3-Okul çevresinin deri showroomlarıyla ve otellerle çevrili olması.

4-Okulumuzun yol kenarında olması.

1-Okul bahçesinin çok küçük olması.

2-Spor salonumuzun olmaması.

1-Eğitim öğretimde devam eden öğretmen tayinleri.

(30)

22

2.6.3 Gazipaşa İlkokul Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları

Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi, GZFT, Kurum dışı (PEST) Analizi çalışmaları, birebir yapılan görüşmeler sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir.

Gelişim ve Sorun Alanları

1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA 1 Okulumuzun ikili eğitim yapıyor olması.

2 Devam eden öğrenci sayısının oran olarak %100 ulaşmaması 3 Kayıt dışı Yabancı Uyruklu göçmen öğrenci sayısının fazlalığı 4 Yabancı Uyruklu ailelerin varlığı

5 Okul çevresinin işyerlerinin ortasında olması

6 Okulumuzun yol kenarında olması ve yeteri kadar trafik güvenliğinin sağlanmaması

2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 1 Sınıflarımızda derslik sayısına düşen öğrenci sayılarının fazlalığı.

2 Yabancı Uyruklu kayıt dışı öğrenci fazlalığı 3 Okul bahçesinin çok küçük olması.

4 Okulumuzun spor yapacak alanının olmaması.

5 Yardımcı personele kaliteyi arttırmak için hizmet içi seminerlerinin verilmemesi 6 Yabancı uyruklu velilerle iletişim sorunu.

3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1 Fiziki kapasitesinin yetersiz olması.

2 Yardımcı hizmetler personelinin kadrolu olmaması

3 Öğretmenlere açılan hizmetiçi seminerlerinin yetersiz olması.

4 Seminerler döneminin , öğretmen açısından verimsiz geçmesi.

5 Kültürel ve sportif alanlarının yetersiz olması.

6 Eğitim öğretimde devam eden öğretmen tayinleri 7 Çalışanların ödüllendirilmesindeki yetersizlik

8 Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması.

(31)

23

3. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

(32)

24

BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM

3.1 Misyon ve Vizyon Temel Değerler

Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel İlke ve Değerler;

Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır.

MİSYON

Öğrencilerimize toplumun ilke ve değerlerine sahip, kendini ifade edebilen mutlu bireyler olarak yetiştirmek.

VİZYON

Kendi kültürünü önemsemiş, kültürel çeşitliliği anlayan, empati kuran, ailesine ve topluma yararlı bireyler olarak yetiştirmek ve Dünya standartlarında bir eğitim kurumu olmak.

(33)

25

TEMEL DEĞERLERİMİZ

 Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı olmak.

 Kültürel değerlerine sahip çıkmak.

 Saygılı, hoşgörülü olmak.

 Objektif olmak.

 Güven veren.

 Yeniliklere açık olmak.

 Demokrat ve paylaşımcı olmak.

(34)

26

3.2 Tema Amaç, Hedef ve Tedbirler

3.2.1 TEMA I: Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Stratejik Amaç 1:

Temel öğrenim çağına gelmiş, öğrencilerimizin tümünün eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını sağlamak

Stratejik Hedef 1.1.

Eğitim Öğretimi Tamamlama

Yıl sonuna kadar devamsız öğrencilerin örgün eğitime katılım oranını arttırarak, tamamlamasını sağlamak.

Tablo 11: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ

ALT KIRILIM PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT

DURUM HEDEF

2013 2014 2015 2019 PG.1.1.1: ADNS sisteminde okul

bölgesine kayıtlı olan öğrencilerin okulumuzdaki eğitim öğretime katılım oranı %

Okul Öncesi 100 100 100 100

1.sınıf 93 83 91 95

2.sınıf 99 100 98 100

3.sınıf 100 99 99 100

4.sınıf 99 99 98 100

PG.1.1.2: Devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri)

Okul Öncesi 0 0 0 0

1.sınıf 6 9 7 3

2.sınıf 1 1 2 0

3.sınıf 1 1 1 0

4.sınıf 1 1 2 0

PG.1.1.3: Sürekli Devamsız öğrenci oranı %

Okul Öncesi 0 0 0 0

1.sınıf 7 17 9 3

2.sınıf 1 0 2 1

3.sınıf 0 1 1 0

4.sınıf 1 1 2 1

MEVCUT DURUM ANALİZİ

2013 yılında ADNS sistemine kayıtlı olup okulumuza devam eden öğrenci oranı %93 olup bu oran 2014’de %83’e düşmüştür. Devam eden öğrenci oranının düşmesi üzerine adreslerinde tespit yapılmış, fakat öğrencilere adreslerinde ulaşılamamıştır. 2015’de bu oran %91’e çıkmış, devam etmeyen öğrencilere devamsızlık mektubu gönderilmiş, adreslerinde ziyaret edilmiş, bazılarının ülke dışına çıktığı görülmüştür. Yine bazı öğrencilerin veri tabanındaki adreslerine gidildiğinde, adreslerinde yaşamadıkları görülmüştür.

(35)

27

Tedbirler

SIRA

NO TEDBİRLER

1 Okul devamsızlık konusunda, okul takip komisyonu kurulacaktır.

2 Öğrenci devamsızlıkları araçları geliştirilecektir.

3 Okullaşma oranının mahalle ve ailelere yönelik bilgilendirme broşürü hazırlanacaktır.

4

Aile kaynaklı, okula devam sorunlarında veli ziyaretleri yapmak için paydaşlarla işbirliğine gidilecektir.

5 Devamsızlıkların azaltılması konusunda öğretmenlere rehberlik toplantıları yapılacaktır.

6 Devamsızlık mektupları düzenli olarak gönderilecektir.

7 E-okul sistemine devamsızlıklar düzenli olarak işlenecektir.