BATMAN, ADIYAMAN VE TRAKYA SONDAJ İKMAL AMBARLARI İÇİN MADENİ YAĞ ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASLAĞI

(1)

BATMAN, ADIYAMAN VE TRAKYA SONDAJ İKMAL AMBARLARI İÇİN MADENİ YAĞ ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASLAĞI

İKN (İhale Kayıt Numarası): 2020/728051 TPIC Ref.No: 63-20PJM-1564

Madde 1- Sözleşmenin Tarafları

Bu sözleşme, bir tarafta Turkish Petroleum International Company Ltd. (bundan sonra

“İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……… (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler

2.1.İdare’nin adresi : Bahçelievler Mah. 279. Sok. No:2 Gölbaşı - Ankara Tel No : 0312 285 44 55

Faks No : 0312 285 38 09

Elektronik Posta Adresi: teklifvesiparis@tpic.com.tr

2.2.Yüklenici’nin Tebligat Adresi: ………

Tel No : ………

Elektronik Posta Adresi: ………

2.3. Her iki taraf da madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, yasal olarak geçerli bir tebligatın sonuçlarını doğurur.

2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir. Faks veya elektronik posta ile gönderilen tebligatlar gönderildiği gün yapılmış sayılır

Madde 3- Sözleşmenin Dili

Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4- Sözleşmenin Konusu

4.1. Sözleşme konusu İş, İdare’nin ihtiyacı olan ekli listedeki miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan Madeni Yağ’ın belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanmasıdır.

4.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun şekilde teslim edilecektir.

Madde 5- Sözleşmenin Türü ve Bedeli

Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdare’ce hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ……… bedel üzerinden akdedilmiştir.

Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.

KISIM NO

ŞARTNAME SIRA NO

MALIN/HİZMETİN

TANIMI MİKTAR BİRİM

AMBALAJIN AĞIRLIĞI

(KG)

BİRİM FİYAT (TL/KG)

TOPLAM FİYAT ₺

1 1 MOTOR YAĞI, SAE 15W40 650 VARİL

2 5

ŞANZIMAN VE

DİFERANSİYEL YAĞI, SAE 10W

388 VARİL

3 7 ŞANZIMAN VE DİFRANSİYEL

YAĞI, SAE 80W90 565 VARİL

(2)

4 9 ŞANZIMAN VE

DİFERANSİYEL YAĞI, ATF 45 VARİL

5 10 ENDÜSTRİYEL HİDROLİK

YAĞI, ISO 32 28 VARİL

8 14 ENDÜSTRİYEL DİŞLİ YAĞI,

ISO 220 120 VARİL

9 16 ENDÜSTRİYEL DİŞLİ YAĞI,

ISO 460 50 VARİL

10 21

GRES YAĞI, EP KATKILI LİTYUM SABUNLU, NO:2, 18KG

100 KOVA

11 17 GRES YAĞI, KAUÇUKLU,

NO:3 85 KOVA

12 23 ANTİFİRİZ 125 VARİL

GENEL TOPLAM ÖTV DAHİL-KDV HARİÇ FİYAT ₺

Madde 6- Sözleşme Bedeline Dahil Giderler

6.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar

6.1.1. Sözleşme bedeli üzerinden hesaplanan damga vergisi giderlerinin tamamı Yükleniciye aittir. Bahsi geçen giderler Yüklenici tarafından karşılanarak dekont veya makbuzu ilk hakedişten önce İdareye iletilecektir. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin bütün vergi, resim ve harçlar ile sözleşme giderleri sözleşme bedeline dahildir.

6.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir. KDV Hariç her türlü vergi sözleşme bedeline dahildir.

6.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler

6.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin Yüklenici’nin çalıştıracağı personele ait tüm işçilik hak ve alacakları ile teklif fiyata dahil olan ulaşım, montaj, sigorta, eğitim, belirtilen lokasyonlara ürün nakliyesi, analiz, analiz sonucu uygun olmayan mallar yerine aynı miktardaki mallar vb. giderler sözleşme bedeline dahildir.

Madde 7- Sözleşmenin Ekleri

7.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdare’yi ve Yüklenici’yi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

7.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

1) İdari şartname 2) Sözleşme taslağı 3) Teknik Şartname

4) Yazılı açıklamalar (varsa) 5) Birim fiyat teklif cetveli Madde 8- Sözleşmenin Süresi

Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 6 aydır.

Madde 9- Malın Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı 9.1. Malın Teslim Edilme Yeri veya Yerleri

(3)

Malzemeler Batman, Adıyaman Ve Trakya Sondaj Ambarlarına teslim edilecektir.

Teslim yerleri ve miktarlar aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

KISIM

NO ŞARTNAME SIRA NO

MALIN/HİZMETİN TANIMI MİKTAR BİRİM TESLİM YERİ

1 1 MOTOR YAĞI, SAE 15W40 650 VARİL Adıyaman: 150 varil - Batman: 500 varil

2 5 ŞANZIMAN VE DİFERANSİYEL

YAĞI, SAE 10W 388 VARİL

Adıyaman: 125 varil - Batman: 250 varil -

Trakya: 13 varil

3 7 ŞANZIMAN VE DİFRANSİYEL

YAĞI, SAE 80W90 565 VARİL

Trakya: 15 varil

4 9 ŞANZIMAN VE DİFERANSİYEL

YAĞI, ATF 45 VARİL

Trakya: 5 varil

5 10 ENDÜSTRİYEL HİDROLİK YAĞI,

ISO 32 28 VARİL

Trakya: 3 varil

ISO 46 175 VARİL

Trakya: 15 varil

ISO 68 165 VARİL Batman: 150 varil -

Trakya: 15 varil

8 14 ENDÜSTRİYEL DİŞLİ YAĞI, ISO

220 120 VARİL

Trakya: 5 varil

9 16 ENDÜSTRİYEL DİŞLİ YAĞI, ISO

460 50 VARİL Adıyaman: 5 varil -

Batman: 45 varil

10 21

GRES YAĞI, EP KATKILI LİTYUM SABUNLU, NO:2, 18KG

100 KOVA Adıyaman: 25 kova - Batman: 75 kova

11 17 GRES YAĞI, KAUÇUKLU, NO:3 85 KOVA Adıyaman: 75 kova - Trakya: 10 kova

12 23 ANTİFİRİZ 125 VARİL

Trakya: 5 varil

9.2. İşe Başlama Tarihi: İşe başlama tarihi bu sözleşmenin imzalandığı tarihtir.

9.3. Teslim Şekli: Batman, Adıyaman Ve Trakya Sondaj Ambarlarına teslim edilecektir.

9.4. Teslimat Programı: Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren 60 gün içerisinde tüm madeni yağlar teslim edilecektir. Teklif edilen fiyatlara nakliye giderleri dahildir.

Nakliye için ayrıca fiyat farkı talep edilemez.

9.5. Teslim Programında Değişiklik

Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 5 (beş) takvim günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.

Madde 10- Teminata İlişkin Hükümler

(4)

10.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Sipariş tutarının en az %6’sı kadar ……..………

TL (………...……...TL) kesin teminat mektubu alınmıştır. Kesin teminat mektubunun süresi .…/…./……. Tarihine kadardır.

10.2. Kesin teminat mektubunun süresi garanti süresini kapsayacak kadar olacaktır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kesin kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır ve Yüklenici gerekir ise ek teminat verir.

10.3. Ek Kesin Teminat: Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6'sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.

10.4. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.

10.5. Kesin Teminatın İadesi: Kesin teminat, sipariş veya ihale konusu alımın şartname ve sözleşmesine uygun bir şekilde yapılıp teslim edildikten sonra garanti süresinin dolmasını müteakiben İdare’ye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Vergi Dairesi’nden alınacak borcu yoktur belgelerinin İdare’ye ibrazının ardından yine sipariş veya sözleşmesinde belirtilen esaslara göre iade olunur. İdare ihtiyaç duyması halinde kesin teminatı süresi dolana kadar muhafaza edebilir.

Madde 11- Ödeme yeri ve şartları

11.1. Ödeme Yeri: İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler TPIC Genel Müdürlüğü’nce yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.

11.2.Ödeme Koşulları ve Zamanı:

Yüklenici, İdare’nin belirlediği noktalara nakliyesini yaptığı malların alımlarını gösteren icmal, irsaliye ve faturanın en geç ilgili ayın son günü düzenlenmesi ve İdare’ye en geç 1 gün içerisinde (faturanın taranmış hali öncelikle eposta ile gönderilecektir) teslim edilmesi zorunludur.

İdarenin bünyesindeki yetkili personel tarafından icmal ve fatura onaylandıktan sonra 30 gün içerisinde Yüklenici’nin belirtmiş olduğu hesap numarasına ödeme yapılacaktır.

Yüklenici’nin göndermiş olduğu fatura ve/veya icmal ile İdarece tutulan teslim tutanağında farklılık olması durumunda karşılıklı olarak mutabakat sağlanmadıkça herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.

11.3. Fatura ile birlikte bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden vergi borcu olmadığına dair son 15 gün içinde alınmış güncel vergi borcu bildiriminin gönderilmesi gerekmektedir.

Madde 12- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir.

Madde 13- Fiyat Farkı

13.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

13.2. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Madde 14- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar

Yüklenici, Sözleşme kapsamındaki taahhütlerinin tamamını veya herhangi bir kısmını veya Sözleşme dolayısıyla temin edeceği alacak, hak ve menfaatleri, İdare’nin yazılı izni olmadan, üçüncü şahıslara hiçbir şekilde devir veya temlik edemez. Yüklenici, İdare’nin onayı olmaksızın böyle bir devir veya temlik yapması halinde İdare, Sözleşmeyi feshetmeye hak kazanır.

Madde 15- Gecikme Cezası

(5)

15.1. İdare tarafından sözleşmenin 16’ıncı maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, mal zamanında teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yüklenici’ye yapılacak ödemelerden geç teslim edilen malların sözleşmede yer alan bedeli üzerinden %0,2 (bindeiki) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı toplam sipariş tutarının %20’sini aşamaz.

15.2. Gecikme cezası Yüklenici’ye ayrıca bir ihtar ya da ihbarda bulunulmasına gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın Yüklenici’ye yapılacak ödemelerden karşılanamaması halinde Yüklenici’nin kesin teminatı nakde çevrilmek sureti ile tahsil edilir.

Kesin teminatın yetmediği durumunda cezalar genel hükümlere göre Yüklenici’den tahsil edilir.

15.3. Bu gecikme cezasının Yüklenici’ye tebliğinden itibaren 10 (on) günü geçtiği takdirde İdare uygun gördüğü takdirde Sözleşmeyi feshedebilir.

15.4. İşin süresi içerisinde teslim edilen malların İdare’ye teslim tarihinden itibaren muayene ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. İşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır.

Madde 16- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları

16.1. Mücbir Sebepler: Yüklenici’nin neden olmadığı ve Yüklenici’nin kontrolünde olmaksızın Yüklenici’nin bu sözleşmede anılan yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyen neden ve olayların meydana gelmesi durumunda, Yüklenici’nin bu olayın meydana geldiği tarihi izleyen 5 (beş) gün içinde olayın varlığını ispat eden resmi belgeler ile birlikte İdare’ye yazılı olarak bildirimde bulunması kaydı ile aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.

a) Doğal afetler, b) Kanuni grev,

c) Genel salgın hastalık,

d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,

e) Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

16.1.1. 16.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

16.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) iş günü içinde idareye bildirir.

16.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.

16.2. İdare’den Kaynaklanan Sebepler:

16.2.1.İdare’nin sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini Yüklenici’nin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu Yüklenici’ye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve Yüklenici’nin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, Yüklenici’nin İdare’ye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, durum İdarece incelenerek gecikme nedeni olarak kabul edilmesi halinde işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.

16.2.2. Yüklenici’ye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) iş günü içinde İdare’ye bildirir.

16.3. Sözleşmenin 20 inci maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

(6)

Madde 17- Sözleşmenin Devir Şartları

Bu sözleşme hiç bir koşulda başka bir yükleniciye devredilemez.

Madde 18- Sözleşmede Değişiklik Yapılması

18.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenici’nin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:

(a) Malın teslim yeri.

(b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.

18.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 19- Yüklenici’nin Yükümlülükleri 19.1.Yüklenici’nin Genel Yükümlülükleri

Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder.

Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdare’nin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdare’nin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

19.2. Malların Taşınması

Malların teslim yerine kadar taşınmasına ilişkin tüm nakliye masrafları Yüklenici’ye aittir.

Madde 20- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 20.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması,

b) İdare’yi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yüklenici’ye yaptırılabilir.

20.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.

20.3. Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.

Madde 21- Mevzuata Uygunluk

Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,

(a) İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,

(b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.

(7)

Madde 22- Yüklenici’nin Tazmin Sorumluluğu

22.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 inci maddesi hükümleri uygulanır.

22.2. İdare’ye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

22.3. Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından İdare’ye verilecektir.

Madde 23- Sigorta

Yüklenici’nin malzemeleri teslim edeceği noktaya kadar sigorta ettirmemesi halinde ortaya çıkan zararlar Yüklenici’ye aittir.

Madde 24- Bildiriler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler

İdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur verilmesi veya tespit yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır.

Madde 25- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk

Yüklenici’nin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, Yüklenici’ye tamamlattırılır veya ödettirilir.

Madde 26- Yüklenici’nin Sözleşme İle Teslimini Taahhüt Ettiği İşe İlişkin Sorumluluğu Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 27- Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler

Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.

Madde 28- Garanti

28.1. Malzemeler Yüklenici kaynaklı hatalara karşı 6 (Altı) ay garanti kapsamındadır.

Madde 29- Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi 29.1. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi

Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:

(a) Yüklenici’nin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin 10 iş gününden az olmamak kaydıyla bu sözleşmede belirlediği süreyi içeren ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,

(b) Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,

(8)

(c) Yüklenici’nin teknik şartnameye uygun olarak mal teslim etmemesinin tespit edilmesi,

hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın varsa kesin teminat ve ek kesin teminatları gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

29.2. Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi

Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

Ancak Yüklenici’nin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek varsa kesin teminat ve ek kesin teminatları iade edilir.

29.3. Yüklenici’nin Sözleşmeyi Feshetmesi

Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, Yüklenici’nin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın varsa kesin teminat ve ek kesin teminatları gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

29.4. Fesih Tarihinin Belirlenmesi

29.4.1. 4735 sayılı Kanunun 19 uncu maddesine göre Yüklenici’nin fesih talebinin İdareye intikali, aynı Kanunun 20 inci maddesinin (a) bendine göre belirlenen sürenin bitimi, 20 inci maddenin (b) bendi ile 21 inci maddeye göre ise tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde İdare tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde Yüklenici’ye bildirilir.

29.4.2. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar Devlet İstatistik Enstitüsünce yayımlanan aylık toptan eşya fiyat endeksine göre güncellenir. Güncellenen tutar ile varsa kesin teminat ve ek kesin teminatların tutarı arasındaki fark Yüklenici’den tahsil edilir. Ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı şekilde güncellenerek Yükleniciden tahsil edilir. Gelir kaydedilen teminatlar, Yüklenici’nin borcuna mahsup edilemez.

29.4.3. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yükleniciler hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ıncı hükümlerine göre işlem yapılır.

Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle idarenin uğradığı zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir. İdare fesih işleminden sonra işi 4734 sayılı Kanunda belirlenen usullerden uygun olan biri ile ihale etmekte serbesttir. Geri kalan işlerin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı, Yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz.

29.5. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler

29.5.1. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.

29.5.2. İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.

29.5.3. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.

29.5.4. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin varsa kesin teminat ve ek kesin teminatları:

a) Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya,

b) Banka teminat mektubu ise bankadan / özel finans kurumundan tahsil edilerek, c) Devlet tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle, gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.

Madde 30 - Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya mahkumiyeti

(9)

30.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

30.2. Ortak girişimce yerine getirilen taahhütlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

Madde 31 - Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk

31.1. İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/işte gizli ayıpların olması halinde, malın teknik şartnameye uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya işin teknik şartnameye uygun hale getirilmesini Yüklenici’den talep eder. Malın/işin İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

31.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkansız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.

Madde 32 - Yüklenicinin ceza sorumluluğu

İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan, 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.

Madde 33- Anlaşmazlıkların Çözümü

Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 34- Hüküm Bulunmayan Haller

Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

Madde 35-Diğer Hususlar

35.1. Teslim edilecek mallar teknik şartnameye uygun olacaktır.

35.2. İdare uygun olmayan ürünleri kabul etmeyecektir.

Madde 36- Yürürlük

Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 37- Sözleşmenin imzalanması

Bu sözleşme 37 (otuzyedi) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra .../.../2020 tarihinde 1 (bir) nüshaolarak imza altına alınmıştır, yüklenicinin herhangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı sureti" idare tarafından düzenlenip Yüklenici’ye verilecektir.

İDARE YÜKLENİCİ