Doküman No.: P402 Revizyon No: 03 Yürürlük Tarihi:
04.01.2012
Hazırlayan:
Tekin ALTUĞ Kontrol:
Gökhan BİRBİL
Onay:
H. İrfan AKSOY
1. AMAÇ
Bu prosedürün amacı, TÜRKAK’ın verdiği hizmetlerin ulusal ve/veya uluslararası gelişmeler ve ihtiyaçlar nedeniyle çeşitlendirilmesi gerektiğinde uygulanan yöntemleri tanımlamaktır.
2. KAPSAM
Bu doküman, TÜRKAK’ın tüm akreditasyon faaliyetlerini kapsamaktadır.
3. İLGİLİ DOKÜMANLAR P502 Kayıtların Kontrolü Prosedürü
P401 TÜRKAK Sektör Komitelerinin Kurulması, Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Prosedür 4. UYGULAMA
Tüzel veya özel kişiler, sektörlerle ilgili dernekler, birlikler, odalar, kamu otoriteleri veya özel kuruluşlardan gelen istekler, katılınmış yurt içi ve yurt dışı toplantılar, bilirkişi komitelerinden gelen görüşler, anketler, bilgilendirme toplantıları, mevzuat değişiklikleri, uluslararası uygulamalar, üye olunan birlikler ve karşılıklı tanınma anlaşması yapılmış kuruluşların uygulamaları sonucunda TÜRKAK verdiği hizmetleri çeşitlendirme durumunda kalabilir.
Yeni akreditasyon alanlarının tespit edilmesi ve önerilmesi yukarıda belirtilen geri besleme sonucunda ilgili Ana Hizmet Birim Başkanlığı tarafından Genel Sekreterliğe yapılır.
Genel Sekreter gerekli görmesi durumunda akreditasyon alanlarıyla ilgili çalışmalar yapmak için bir Çalışma Grubu oluşturması için ilgili Ana Hizmet Birim Başkanını görevlendirir.
Çalışma Grubu; ilgili Ana Hizmet Birim Başkanı, ihtiyaç duyulması halinde Kalite Yöneticisi, eğer mevcutsa ilgili Bilirkişi Komitesi, konuyla ilgili kamu, özel sektör ve üniversitelerden temsilcilerden ve gerekli görülen TÜRKAK personelinden oluşur.
iv.Ulaşılan bilgiyi değerlendirmek ve yeni dokümantasyon oluşturmak için gerekli ihtiyaçların belirlenmesi,
v.Denetçi ve teknik uzman ihtiyacı, bulunabilirliği ve eğitimi,
vi.Denetim kriterlerinin oluşturulması ve denetim sonucunu değerlendirebilecek Bilirkişi Komitelerinin varlığı, ulaşılabilirliği ve yeterliliği,
vii.Yeni akreditasyon alanıyla ilgili eğitim ihtiyacı ve bu eğitimin ulusal veya uluslararası kaynaklardan temin edilebilirliği,
viii.TÜRKAK personelinin eğitimi ve personel ihtiyacıdır.
Çalışma Grubunun yaptığı bütün çalışmalar ve hazırladığı rapor kalite kaydı olarak ilgili birimde tarafından P502 Kayıtların Kontrolü Prosedürüne uygun olarak muhafaza edilir.
Yeni akreditasyon alanıyla ilgili Bilirkişi Komitesinin mevcut olmaması durumunda, bu alandaki Bilirkişi Komitesinin oluşturulmasında Çalışma Grubunu oluşturan kişilerden faydalanılabilir.
Sunulan rapor Genel Sekreter tarafından değerlendirilir ve uygun görüldüğü takdirde yeni akreditasyon alanına girilebilir.
5. YETKİ VE SORUMLULUKLAR
FAALİYETLER GS KY AHBB ÇG
1 Yeni Akreditasyon Alanının Tespiti K İ/B U 2 Kaynakların Gözden Geçirilmesi K İ U 3 Çalışma Grubunun Oluşturulması K İ U 4 Çalışma Grubu Üyelerinin Atanması K İ İ B 5 Çalışma Grubunun Koordinasyonu B İ U İ
6 Faaliyet Raporunun Hazırlanması K İ İ U 7 Yeni Akreditasyon Alanının Uygulanması K İ U İ
GS: Genel Sekreter KY: Kalite Yöneticisi
AHBB: Ana Hizmet Birim Başkanları ÇG: Çalışma Grubu
K: Karar U: Uygulama İ: İşbirliği B: Bilgi
SORUMLU PROSES İLGİLİ DOKÜMAN SÜRE
1
2
3
4
5
6
6
AHBB Yeni Akreditasyon Alanının Tespiti
AHBB
GS
Faaliyet Raporu
ÇG
Çalışma Grubu Üyelerinin Atanması
Çalışma Grubunun Oluşturulması
Çalışma Grubunun Koordinasyonu
Çalışma Grubunun Faaliyet Raporunu Hazırlaması
Yeni Alana Giriş
H
12 ay AHBB
GS
Kaynakların Gözden Geçirilmesi
AHBB
Revizyon Tarihçe:
Sayfa
No: Revizyon
No: Revizyon Nedeni:
Tüm 1 Sayfa formatı değişti
3 1 Sektör Komitesinin mevcut olmaması durumunda, bu komitelerden faydalanabileceği eklenmiştir.
3 2 “5. Yetki ve Sorumluluklar” Maddesi yeniden düzenlenmiştir.
2 2 Araştırma konularına “i” maddesi eklenmiştir.
2 2 4 Uygulama Maddesi altında 2, 3 ve 4. paragraflar yenden düzenlenmiştir.
1 2 Prosedürün adı “TÜRKAK’ın Yeni Akreditasyon Alanlarına Girmesinin Değerlendirilmesi Prosedürü” olarak değiştirilmiştir.
Tüm 3 Prosedürün formatı değişti ve sadeleştirildi.
