1
T.C.
SİVAS VALİLİĞİ
SİVAS KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ
2019-2023 STRATEJİK PLANI
2
“Milli Eğitim'in gayesi; memlekete ahlâklı, karakterli, cumhuriyetçi, inkılâpçı, olumlu, atılgan, başladığı işleri başarabilecek kabiliyette, dürüst, düşünceli, iradeli, hayatta rastlayacağı engelleri aşmaya kudretli, karakter sahibi genç
yetiştirmektir. Bunun için de öğretim programları ve sistemleri ona göre düzenlenmelidir. (1923)”
Mustafa Kemal ATATÜRK
3 SUNUŞ
Plansız, programsız “Hak”
planlı çalışan “Batıl’a”
yenilmeye mahkûmdur.
(Mustafa Sabri Efendi)
“Planla yapılan en kötü bir iş, plansız yapılan en iyi işten daha iyidir.”
Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.
Kapsamlı bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Planımız, okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü, doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.
‘Çocuklarınızı sizin yaşadığınız çağa göre değil kendilerinin yaşadığı çağa göre yetiştirin’ ilkesi ve her gencin bir hazine olduğu inancı ile gençleri kendi yaşadıkları çağın şartlarını göz önünde bulundurarak değerlerimize sahip, dürüst, adil, tarafsız, sevgi ve saygı eksenli, yeniliğe açık, çözüm odaklı ve önce insan merkezli fertler olarak yetiştirmek ana hedefimizdir.
Bu bilinçle hazırladığımız 2019-2023 Sivas Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planımızdaki amaç ve hedeflerimize paydaşlarımızın etkin katılımıyla gerçekleştirmeyi hedefliyoruz. Katkılarından dolayı tüm ekiplere şükranlarımı sunuyorum.
Burhan KAYA Okul Müdürü
4 GİRİŞ
Çağımızda değişim, baş döndürücü bir hızla işlemektedir. Bu süreç, bütün dünyayı etkilemektedir. Eğitim kurumları da bu değişimi hızlı bir şekilde yaşamaktadır. Eğitim kurumlarımız kendisini yenilemeli ve topluma değişim sürecinde rehberlik etmelidir. Bunu, sadece yapılması gereken bir iş olarak düşünmemeli, toplumsal bir görev ve sorumluluk olarak kabul etmelidir.
İşini en güzel bir biçimde yapma ve üretim kalitesini iyileştirme, personelin kendi işini yaparken gerekli olan bireysel yeteneklerini geliştirmesine yardımcı olma, birlikte yapılan işlerde tüm personelin emek ve gayretini ortaya koyma anlayışını bireylerde oluşturmak kalite çemberinin özünde mevcuttur. Ancak bu amaçların elde edilmesi ekip çalışmasıyla mümkündür. Sivas Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi olarak sahip olduğumuz vizyon ve yüklendiğimiz misyon gereği insana, düşünceye, özgürlüğe, ahlaka ve kültürel mirasa saygıya dayanan bir din öğretimi anlayışının yayılmasına katkıda bulunmak; çağımızın ilimleriyle donanmış, millî ve manevî değerlere bağlı, güzel ahlaklı, aydın din görevlileri yetiştirme gayretindeyiz. Bu gayretlerimizin daha planlı, daha düzenli, daha verimli olması ve geleceğimizi daha iyi şekillendirmek azim ve gayretiyle bir araya gelen ekibimiz, Sivas Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Bu stratejik eylem planı ile önümüzdeki beş yıla ışık tutmayı hedeflemekteyiz.
Stratejik Planlama çalışmaları kapsamında okulumuzda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Ortaya çıkan zayıf yanlarımız iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark oluşturulmaya çalışılmış; önümüzdeki dönemlerde ortaya çıkabilecek değişikliklere göre de önlemler almaya özen gösterilmiştir.
Sivas Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
5
6
İçindekiler
SUNUŞ ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
GİRİŞ... 4
İÇİNDEKİLER ... 6
BÖLÜM I: GİRİŞ VE PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ... 7
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ ... 10
OKULUN KISA TANITIMI * ... 10
OKULUN MEVCUT DURUMU:TEMEL İSTATİSTİKLER ... 11
PAYDAŞANALİZİ ... 14
GZFT(GÜÇLÜ,ZAYIF,FIRSAT,TEHDİT)ANALİZİ * ... 18
GELİŞİM VE SORUN ALANLARI ... 20
BÖLÜM III: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ... 23
MİSYONUMUZ* ... 24
VİZYONUMUZ* ... 24
TEMELDEĞERLERİMİZ* ... 24
BÖLÜM IV: AMAÇ, HEDEF VE EYLEMLER ... 25
TEMAI:EĞİTİMVEÖĞRETİMEERİŞİM ... 26
TEMAII:EĞİTİMVEÖĞRETİMDEKALİTENİNARTIRILMASI ... 27
V. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME ... 32
VI. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME ... 34
7
BÖLÜM I
8 GİRİŞ
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kaynaklarının daha etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, hesap verebilir ve saydam bir yönetim anlayışının oluşması hedeflenmektedir.
2019-2023 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları; kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi şeklindedir.
PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Okulumuzun 2019-2023 dönemlerini kapsayan stratejik plan hazırlık aşaması, üst kurul ve stratejik plan ekibinin oluşturulması ile başlamıştır. Ekip üyeleri bir araya gelerek çalışma takvimini oluşturulmuş, görev dağılımı yapılmıştır. Okulun 2015-2019 Stratejik Planda yer alan amaçlar, hedefler, göstergeler ve faaliyetler incelenmiş ve değerlendirilmiştir. Eğitim Vizyonu 2023, mevzuat, üst politika belgeleri, paydaş, PESTLE, GZFT ve kuruluş içi analizlerinden elde edilen veriler ışığında eğitim ve öğretim sistemine ilişkin sorun ve gelişim alanları ile eğitime ilişkin öneriler tespit edilmiştir.
Planlama sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır. Geleceğe yönelim bölümüne geçilerek okulumuzun amaç, hedef, gösterge ve eylemleri belirlenmiştir. Çalışmaları yürüten ekip ve kurul bilgileri altta verilmiştir.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Tablo 1. Stratejik Plan Üst Kurulu
Üst Kurul Bilgileri Ekip Bilgileri
Adı Soyadı Unvanı Adı Soyadı Unvanı
Burhan KAYA Okul Müdürü Ömer Faruk TAŞTAN Müdür
Yardımcısı
Nuri GÖNAY Müdür
Başyardımcısı
Mehmet TEMİR Öğretmen
Ahmet FİDAN Öğretmen Ayşe KAYA Rehber
Öğretmen
Efe ZİLELİ Okul Aile
Birliği Başkanı
Murat GÖZÜBÜYÜK Veli
Hekmet YÜCEDAĞ Mahalle
Muhtarı
9
BÖLÜM II
10 DURUM ANALİZİ
Bu bölümde, okulumuzun mevcut durumunu ortaya koyarak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda; okulumuzun kısa tanıtımına, okul künyesine ve temel istatistiklere, paydaş analizlerine ve görüşlerine, GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehditler) analizine yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
► Okulumuz sosyal, kültürel faaliyetler ve bilimsel faaliyetler konusunda oldukça aktiftir.
Okulumuz il genelinde düzenlenen Arapça tiyatro ve şiir okuma yarışmalarında ikinci olmuştur. Yüzüne Kur’an-ı Kerim okuma yarışmalarına katılım sağlanmaktadır.
►Okulumuz il genelinde düzenlenen masa tenisi turnuvasında il dördüncüsü, Spor Sivas projesi kapsamında düzenlenen Dart turnuvasında il üçüncüsü olmuştur. ;Ayrıca
okulumuz İlimizde bulunan İmam-Hatip liseleri arasında yapılan voleybol turnuvasında üçüncü, satranç turnuvasında ikinci ve masa tenisi turnuvasında ikinci olmuştur.
►TÜBİTAK tarafından düzenlenen proje yarışmalarına her sene katılım sağlanmaktadır.
Okulumuzda TÜBİTAK 4006 kapsamında 2 senedir fuar düzenlenmektedir.
►Peygamberimizin doğumu münasebetiyle her sene öğrencilere yemek verilmektedir.
►2018-2019 Eğitim-öğretim yılı sonunda yapılan sınav sonucunda 75 öğrencimiz
üniversiteye yerleşmiş olup bu sayı yıllar geçtikçe daha da artacak ve okulumuz çok daha başarılı bir seviyeye gelecektir.
►Eğitim öğretimin olmazsa olmazı velilerimizle de sürekli iletişim halinde olan okulumuzda öğretmen – öğrenci – veli işbirliği yeterli seviyede sağlanmaktadır.
► İmam hatip liseleri ve ortaokullarında düzenlenen Kalite Takip Sistemi çalışmaları
düzenli olarak yapılmaktadır.
11 Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler
Bu bölümde, okulumuzun temel istatistiksel verileri yer almaktadır.
Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Tablo 2. Okul Künyesi
İli: SİVAS İlçesi: MERKEZ
Adres: Çarşıbaşı mahallesi Avlu sokak no:2 Merkez/Sivas
Coğrafi Konum
(link)*: http://tinyurl.com/y663nh9y
Telefon Numarası:
(0346) 221 43 20 Faks Numarası:
e- Posta Adresi:
752443@meb.k12.tr Web sayfası
adresi:
http://sivaskizanadoluihl .meb.k12.tr
Kurum Kodu:
752443 Öğretim Şekli: Tekli Eğitim
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 2013 Toplam Çalışan Sayısı *
71
Öğrenci Sayısı:
Kız 938 Öğret
men Sayısı
Kadın 28
Erkek Erkek 37
Toplam 938 Toplam 65
Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı
: 31 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı
: 33
Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı
: 14 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube Sayısı
: 22
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı*
270,00 TL Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi
18
Çalışan Bilgileri
12
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Tablo 3. Personel Bilgileri
Unvan* Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 5 2 7
Branş Öğretmeni 30 26 56
Rehber Öğretmen 1 1
İdari Personel 3 0 3
Yardımcı Personel 2 1 3
Güvenlik Personeli 3 3
Toplam Çalışan Sayıları 40 33 73
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler Tablo 4’de yer almaktadır.
Tablo 4. Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 4 Çok Amaçlı Salon X
Derslik Sayısı 30 Çok Amaçlı Saha X
Derslik Alanları (m2) 36 Kütüphane X
Kullanılan Derslik Sayısı 28 Fen Laboratuvarı X
Şube Sayısı 28 Bilgisayar Lab. X
İdari Odaların Alanı (m2) 32 İş Atölyesi X
Öğretmenler Odası (m2) 48 Beceri Atölyesi X
Okul Oturum Alanı (m2) 1318 Pansiyon X
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 5388
Okul Kapalı Alan (m2) 830
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan 200
Kantin (m2) 80
Tuvalet Sayısı 16
Diğer (………….)
13 Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıflar ve bu sınıflarda öğrenim gören öğrenci sayıları alttaki tabloda yer almaktadır.
Tablo 5. Öğrenci Sayıları
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
9/A 41 41 11/E 33 33
9/B 40 40 11/F 35 35
9/C 38 38 11/G 22 22
9/D 39 39 11/H 30 30
9/E 41 41 11/İ 21 21
10/A 30 30 12/A 37 37
10/B 33 33 12/B 35 35
10/C 30 30 12/C 35 35
10/D 31 31 12/D 34 34
10/E 31 31 12/E 31 31
10/F 32 32 12/F 31 31
11/A 27 27 12/G 36 36
11/B 26 26 12/H 32 32
11/C 34 34
11/D 24 24
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemelerine ilişkin bilgilere Tablo 6’da yer verilmiştir.
Tablo 6. Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 30 TV Sayısı 7
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 18 Yazıcı Sayısı 17
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 4 Fotokopi Makinesi Sayısı 5
Projeksiyon Sayısı 2 İnternet Bağlantı Hızı 16 Bit
14 Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Tablo 7. Gelir/Gider Tablosu
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2016 296.007,18 TL (Genel Bütçe) 23.279,00 (Okul-Aile Birliği)
296.007,18 TL (Genel Bütçe) 24.282,60 TL
2017 482.872,39 TL(Genel Bütçe) 20.942,00 TL
482.872,39 TL (Genel Bütçe) 19.687,63 TL
2018 255.024,94 TL(Genel Bütçe) 19.058,00 TL
255.024,94 TL (Genel Bütçe) 18.483,10 TL
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun en önemli paydaşları arasında yer alan öğrenci, veli ve öğretmenlerimize yönelik olarak anket uygulanmıştır. 5’li Likert Ölçeğine göre hazırlanmış olan anketlerde öğretmenler için toplam 14, öğrenciler için toplam 14, veliler için ise yine 14 soruya yer verilmiştir.
Değerlendirme yapılırken “Katılıyorum” ve “Tamamen Katılıyorum”, “Kısmen Katılıyorum” ile “Kararsızım” birlikte yorumlanmış olup, “Katılmıyorum” maddesi ise yalnız değerlendirilmiştir. Paydaşlarımıza uygulamış olduğumuz anket çalışması verileri SPSS programına yüklenmiş olup, sonuçlar aşağıdaki gibi yorumlanmıştır.
15 Öğrenci Anketi Sonuçları:
Okulumuzda toplam 1013 öğrenci öğrenim görmektedir. Tesadüfi Örnekleme Yöntemine göre seçilmiş toplam 150 öğrenciye uygulanan anket sonuçları aşağıda yer almaktadır.
N % N % N % N % N %
1- Öğretmenlerimle ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla
görüşebilirim. 42 28,00% 54 36,00% 19 12,67% 17 11,33% 18 12,00%
2- Okul müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla
konuşabiliyorum. 45 30,00% 49 0,32667 19 12,67% 20 13,33% 17 11,33%
3- Okulun rehberlik servisinden yerterince
yararlanabiliyorum. 22 14,67% 48 32,00% 26 17,33% 20 13,33% 34 22,67%
4- Okula ilettiğimiz öneri ve istekleri dikkate alınır. 7 4,67% 21 14,00% 37 24,67% 21 14,00% 64 42,67%
5- Okulda kendimi güvende hissediyorum. 50 33,33% 54 36,00% 17 11,33% 11 7,33% 18 12,00%
6- Okulda öğrençilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin
görüşleri alınır. 11 7,33% 21 14,00% 19 12,67% 28 18,67% 71 47,33%
7- Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde
çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 21 14,00% 38 25,33% 20 13,33% 29 19,33% 42 28,00%
8- Derslerde konuya göre uygun araç gereçler
kullanılmaktadır. 13 8,72% 35 23,49% 19 12,75% 31 20,81% 51 34,23%
9- Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum. 43 28,67% 42 28,00% 13 8,67% 25 16,67% 27 18,00%
10- Okulun iç ve dışı temizdir. 32 21,33% 57 38,00% 19 12,67% 29 19,33% 13 8,67%
11- Okulun binası ve diğer fiziki mekanlar yeterlidir 21 14,00% 22 14,67% 26 17,33% 18 12,00% 63 42,00%
12- Okul kantininde satılan malzemeler sağlıklı ve
güvenlidir. 26 17,45% 33 22,15% 30 20,13% 21 14,09% 39 26,17%
13- Okulumuzun teterli miktarda sanatsal ve kültürel
faaliyetler düzenlenmektedir 7 4,64% 17 11,26% 25 16,56% 21 13,91% 81 53,64%
Grafiksel Yorum ANKET SONUÇLARI
ÖĞRENCİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ FREKANS VE YÜZDE DAĞILIMLARI Öğrenci stratejik planı anketi
Kesinlikle
Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen
Katılıyorum Katılmıyorum
16 Öğretmen Anketi Sonuçları:
Okulumuzda görev yapmakta olan toplam 54 öğretmenin tamamına uygulanan anket sonuçları aşağıda yer almaktadır.
N % N % N % N % N %
1-Okulumuzda alınana kararlar, çalışanların katılımıyla
alınır. 5 9,26% 24 44,44% 2 3,70% 10 18,52% 13 24,07%
2- Kurumadaki tüm duyurular çalışanlara zamanında
iletilir. 8 14,81% 24 44,44% 4 7,41% 13 24,07% 5 9,26%
3- Her türlü ödülendirmede adil olma, tarafsız ve
objektiflik esastır 5 9,26% 25 46,30% 10 18,52% 9 16,67% 5 9,26%
4- Kendimi, okulun değerli bir üyesi olarak görürüm. 14 25,93% 27 50,00% 8 14,81% 4 7,41% 1 1,85%
5- Çalıştığım okul bana geliştirme imkanı tanımaktadır. 9 16,67% 21 38,89% 8 14,81% 7 12,96% 9 16,67%
6- Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma
sahiptir. 5 9,26% 26 48,15% 3 5,56% 9 16,67% 11 20,37%
7- Okulda çalışanlarla yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler
düzenlenir. 4 7,41% 20 37,04% 8 14,81% 11 20,37% 11 20,37%
8- Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır. 7 12,96% 21 38,89% 12 22,22% 9 16,67% 5 9,26%
9- Okulumuz yerelde ve toplum üzerinde olumlu etki
bırakacak çalışmalar yapmaktadır. 7 12,96% 24 44,44% 6 11,11% 6 11,11% 11 20,37%
10- Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşünçelerin
üretimesini teşvik etmektedir. 6 11,11% 23 42,59% 8 14,81% 8 14,81% 9 16,67%
11- Yöneticiler, okulun vizyonunu, stajerliklerini,
iyileştirmeye açık alanlarını vs. çalışanlarla paylaşır. 5 9,26% 25 46,30% 7 12,96% 8 14,81% 9 16,67%
12- Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis
edilmiş yerler yeterlidir. 3 5,56% 14 25,93% 7 12,96% 12 22,22% 18 33,33%
13- Alanıma ilişkin yenilik ve gelişmeleri takip eder ve
kendimi güncellerim. 18 33,33% 30 55,56% 2 3,70% 3 5,56% 1 1,85%
ÖĞRETMEN GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ FREKANS VE YÜZDE DAĞILIMLARI
Öğretmen Stratejik Plan anketi
Kesinlikle
Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen
Katılıyorum Katılmıyorum
Grafiksel Yorum
17 Veli Anketi Sonuçları:
Tesadüfi Örnekleme Yöntemine göre 135 kişi seçilmiştir.
Okulumuzda öğrenim gören öğrencilerin velilerine yönelik gerçekleştirilmiş olan anket çalışması sonuçları aşağıdaki gibidir.
N % N % N % N % N %
1-İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla
görüşebiliyorum. 36 27,07% 62 46,62% 11 8,27% 11 8,27% 13 9,77%
2- Bizi ilgilendiren okul duyurularını zamanında
öğreniyorum. 44 33,08% 51 38,35% 11 8,27% 13 9,77% 14 10,53%
3- Öğrencimle ilgili konularda okulda rehberlik hizmeti
alabiliyorum. 31 23,31% 47 35,34% 14 10,53% 26 19,55% 15 11,28%
4- Okula ilettiğim istek ve şikayetler dikkate alınıyor. 23 17,29% 29 21,80% 28 21,05% 18 13,53% 35 26,32%
5-Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde
çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 23 17,29% 34 25,56% 25 18,80% 22 16,54% 29 21,80%
6- Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri
alınmaktadır. 41 30,83% 49 36,84% 9 6,77% 17 12,78% 17 12,78%
7- Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz
dikkate alınır. 25 18,80% 52 39,10% 21 15,79% 14 10,53% 21 15,79%
8-E Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ile okulun internet
sayfasını düzenli takip ediyorum. 53 39,85% 42 31,58% 4 3,01% 18 13,53% 16 12,03%
9- Çocuğumun okulunu sevdiğini ve öğretmenleriyle iyi
anlaştığını düşünüyorum. 50 37,59% 32 24,06% 13 9,77% 18 13,53% 20 15,04%
10- Okul teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma
sahiptir. 15 11,28% 25 18,80% 27 20,30% 25 18,80% 41 30,83%
11- Okul her zaman temiz ve bakımlıdır. 25 18,80% 53 39,85% 19 14,29% 17 12,78% 19 14,29%
12- Okulun binası ve diğer fiziki mekanlar yeterlidir. 17 12,78% 27 20,30% 25 18,80% 28 21,05% 36 27,07%
13- Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel
faaliyetler düzenlenmektedir. 11 8,27% 22 16,54% 14 10,53% 20 15,04% 66 49,62%
Grafiksel Yorum VELİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ FREKANS VE YÜZDE DAĞILIMLARI
Veli Stratejik Plan anketi
Kesinlikle
Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen
Katılıyorum Katılmıyorum
18 GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) durum analizi kapsamında kullanılan temel yöntemlerdendir. Okulumuzun mevcut durumunu ortaya koyabilmek için geniş katılımlı bir grup ile GZFT analizi yapılmıştır.
Okulumuzda yapılan GZFT analizinde okulun güçlü ve zayıf yönleri ile okulumuz için fırsat ve tehdit olarak değerlendirilebilecek unsurlar tespit edilmiştir.
Güçlü Yönler
Öğrenciler Normal eğitim yapıyor olmamız Tam gün eğitim yapıyor olması
Öğrencilerin çoğunluğunun uyumlu olması.
TÜBİTAK, yerel ve ulusal projelere katılım oranı
Çalışanlar Tecrübeli eğitim kadrosu olması
Tecrübeli, birikim ve kariyer sahibi eğitim kadromuzun olması.
Yöneticilerin yeterlilik düzeyi
Yönetici-öğretmen-öğrenci ve veli iletişimi Veliler İlgili velilerimizin okulumuza düzenli olarak gelmesi
Bina ve Yerleşke Okul binamızın öğrenci potansiyelimizi kaldıracak fiziki yapıda olması Sınıflarımızın geniş ve ferah olması
Okul bahçemizin geniş ve sosyal sportif faaliyetlere uygun o9lması Donanım
Teknolojinin yakından takip edilmesi
Teknolojik donanımların kullanılmasına yönelik ilgililere hizmet içi eğitimlerin verilmesi
Okulumuza ait web sayfasının olması
Bütçe Genel bütçe ödeneklerinin yeterli olması Okul-Aile Birliği
Yönetim Süreçleri
Okul liderlerinin yenilikçiliğe, yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya sağladıkları destek
Okuldaki tüm süreçlerde katılımcı yönetim anlayışının yerleşmiş ve uygulanıyor olması Ödül ve disiplin işlerinin iyi yürümesi
İletişim Süreçleri Okulumuzda iletişim kanallarının açık olması ve iyi bir iletişim ağının olması Okulumuz duyurularının sosyal ağlar üzerinden rahatlıkla yapılıyor olması Öğretmen-veli görüşme günlerinin belirlenmiş olması
Öğrencilerin devamsızlık bilgisinin veliye zamanında iletilmesi
Bina ve Yerleşke Sportif ve sosyal etkinliklere elverişli mekân
19 Zayıf Yönler
Öğrenciler Mezunlarımızın lisans programlarına yerleşme oranlarının istenilen düzeyde olmaması
Öğrencilerin çoğunluğunun hazır bulunuşluluk seviyesi olarak yetersiz olması Sınıflarda öğrenci mevcudunu yüksek olması
Teknolojinin olumsuz etkileri Yabancı dil yeterliliğinin az olması
Çalışanlar Rehber öğretmen sayısının yetersiz olması
Veliler Velilerimizin eğitim ve sosyo-ekonomik profillerinin düşük olması İlgisiz velilerin oranın yüksek olması
Öğrenci velilerinin okula katkısının az olması
Veli toplantılarına katılımın istenilen düzeyde olmaması Bina ve Yerleşke Okul binasının geçici olarak kullanılması
Şehir merkezine uzak olması
Donanım Sınıflarda ADSL bağlantının olmaması Laboratuvar olmaması
ADSL destekli, bilgisayar laboratuvarının olmaması Öğrencilerin kullanabilmesi için bilgisayar olmaması
Bütçe Aboneliğe bağlı ödemelerde talep edilen fatura tutarının geç gönderilmesi Yönetim Süreçleri Görev paylaşımında tüm personele eşit şekilde dağıtım yapılmaması
Ödüllendirme sistemi
İzleme ve değerlendirme yetersizliği
İletişim Süreçleri Vb
Fırsatlar
Politik Bakanlık tarafından imam hatip okullarının desteklenmesi Eğitim alanında bilinçli atılımlar
İhtiyaçlara uygun projeler
Ekonomik İhtiyaç duyulan ödeneklerin gelmesi Eğitime ayrılan kaynak
Hayırseverler Mezunlar
Sosyolojik Kız çocuklarının okullaşmasında imam hatiplerin halk tarafından tercih edilmesi Yerleşmiş bir sosyal dayanışma kültürüne sahip olmamız
Manevi ve kültürel zenginlik Teknolojik Etkileşimli tahtalarının bulunması
20 Mevzuat-Yasal 1789 Milli Eğitim Temel Kanunu
Din Eğitimi Genel Müdürlüğü
Ekolojik Temiz ve ferah bir çevreye sahip olması Çevre bilincindeki artış
Tehditler
Politik Eğitim sisteminde sürekli yenilenen programlar Sınav sistemindeki değişiklikler
Ekonomik Teknolojinin hızlı gelişmesiyle birlikte yeni üretilen cihaz ve makinelerin maliyeti
Talep edilen fatura tutarlarının geç gelmesi Sosyolojik Aile bilgilendirme toplantılarının yapılamaması
Kitle iletişim araçlarının olumsuz etkileri
Teknolojik Etkileşimli tahta alt yapısının olmaması BT Sınıfının olmaması
Teknolojinin kişiler üzerindeki olumsuz etkileri Mevzuat-Yasal Mevzuat değişiklikleri
Ekolojik Okul çevresinin ağaçlandırılmaması
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
21
Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel
Gelişim
Kurumsal Yönetim
Okula Uyum, Oryantasyon Sınıf Tekrarı Bina ve Yerleşke Özel Eğitime İhtiyaç Duyan
Bireyler
İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme
Donanım
Yabancı Öğrenciler Öğretim Yöntemleri Temizlik, Hijyen
Hayat boyu Öğrenme Ders araç gereçleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği Taşıma ve servis
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1 Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi 2 Zorunlu eğitimde devamsızlık
3 Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1 Hazır bulunuşluk seviyesinin düşük olması 2 Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri 3 Okuma kültürü
4 Yabancı dil yeterliliği 5 Sınav kaygısı
6 Ders dışı sosyal, sportif kültürel ve bilimsel faaliyetlerin yeterliliği 7 Okul sağlığı ve hijyen
8 Okul güvenliği
22 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
1 Çalışanların ödüllendirilmesi 2 Çalışanların motive edilmesi
3 İdareci ve öğretmenlerin mesleki yeterliliklerinin geliştirilmesi 4 Projelerin sürdürülebilirliği
5 İstatistik ve bilgi temini
23
BÖLÜM III
24 MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır.
MİSYON
Öğrencilerimizi ülkemizin ve dünyamızın ihtiyaç duyduğu din, bilim, sanat ve kültür alanlarında yetkin, kültürel mirası değerlendirebilen, yaşanan hayatı yorumlayabilen, problemlere çözüm üretebilen, ahlaki olgunluğa sahip fertler olarak yetiştirerek yüksek öğrenime hazırlamak;
Üniversitelerimizin ilahiyat fakültelerini en iyi derecelerle kazanabilecek ve eğitimini iyi bir şekilde sürdürebilecek alt yapıya sahip öğrenciler yetiştirmek; İslâm dininin inançları, ibadet ve ahlâk esasları ile ilgili işleri yürütmek, din konusunda toplumu aydınlatmak ve ibadet yerlerini yönetmek amacıyla kurulan Diyanet İşleri Başkanlığımızda görevlendirilecek nitelikleri haiz din görevlileri yetiştirmektir. Yükümüzün ağır olduğunun farkındayız. Bu yola sabırla, tahammülle, ibadet aşk ve vecdiyle girdik ve devam etme azmindeyiz.
VİZYON
Bilgili, kültürlü, başarılı, kendine güvenen, kendi değerlerimizle birlikte insanlığın ortak
kazanımları olan evrensel değerleri özümsemiş, yaratılanı ‘Yaradan’dan ötürü sevebilen, tabiatı tahrip değil imar eden, sorun değil çözüm üreten, farklılıkları doğal ve zenginlik kabul edip bunlardan yararlanmayı hedefleyen; insana, düşünceye, özgürlüğe, ahlaka ve kültürel mirasa saygı duyan kişilikli fertler yetiştirmek için varız.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
✓ Kişilik haklarına saygılıyız.
✓ Karşılıklı etkin iletişime önem veririz.
✓ Okul dışı diğer kurumlarla işbirliğine her zaman açığız.
✓ Gelişen teknolojiyi sürekli takip eder ve kurum kültürümüzü geliştirmede kullanırız.
✓ Her bireyin eğitilebileceğine inanır kişisel farklılıklara önem veririz.
✓ Karar verme süreçlerinde ortak akla göre karar vermek vazgeçil mez prensibimizdir.
✓ Eğitim öğretimiz kadromuz her alanda öğrencinin gelişiminde model olmaya çalışır
✓ Türkçeyi güzel kullanma alışkanlığı kazandırmak, en önemli hedeflerimizdendir.
25
BÖLÜM IV
26 AMAÇ, HEDEF VE EYLEMLER
Bu bölümde, stratejik amaçlar, hedefler ve eylemler yer almaktadır.
TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
Eğitim ve öğretime erişim okullaşma ve okul terki, devam ve devamsızlık, okula uyum ve oryantasyon, özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin eğitime erişimi, yabancı öğrencilerin eğitime erişimi ve hayat boyu öğrenme kapsamında yürütülen faaliyetlerin ele alındığı temadır.
Stratejik Amaç 1
Kayıt bölgemizde yer alan çocukların okullaşma oranlarını artıran, öğrencilerin uyum ve devamsızlık sorunlarını gideren etkin bir yönetim yapısı kurmak.
Stratejik Hedef 1.1. Kayıt bölgemizde yer alan çocukların okullaşma oranları artırılacak ve öğrencilerin uyum ve devamsızlık sorunları da gidermek.
Performans Göstergeleri
No PERFORMANS
GÖSTERGESİ
Mevcut HEDEF
2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.1.1.a. Okula yeni başlayan öğrencilerden
oryantasyon eğitimine katılanların oranı (%)
%98 %100 %100 %100 %100 %100
PG.1.1.b. Bir eğitim ve öğretim döneminde 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı (%)
%4 %4 %4 %3 %2 %1
PG.1.1.c. Bir eğitim ve öğretim döneminde 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan yabancı öğrenci oranı (%)
%50 %50 %50 %50 %50 %50
PG.1.1.d. Okulun özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kullanımına uygunluğu (0-1)
1 1 1 1 1 1
PG.1.1.e. Hayat boyu öğrenme kapsamında açılan kurslara devam oranı (%) (Halk Eğitim)
0 50 60 70 80 90
PG.1.1.f. Hayat boyu öğrenme kapsamında açılan kurslara katılan kişi sayısı (sayı) (halk eğitim)
0 15 20 25 30 35
27 Eylemler
No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem
Tarihi 1.1.1 Devamsızlık yapan öğrencilerin tespiti ve erken
uyarı sistemi için çalışmalar yapılacaktır.
Müdür Yardımcıları Her ayın son haftası 1.1.2 Devamsızlık yapan öğrencilerin velileri ile özel
aylık toplantı ve görüşmeler yapılacaktır.
Müdür Yardımcıları Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri
Her ayın son haftası
1.1.3 Ders başarısı düşük olan öğrenci velileri ile görüşme yapılacaktır.
Öğretmenler 1.Yazılılar
sonrasında 1.1.4 Özel eğitim öğrenci velilerine yönelik toplantılar
gerçekleştirilecektir.
Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri
2 ayda bir
TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Eğitim ve öğretimde kalitenin artırılması başlığı esas olarak eğitim ve öğretim faaliyetinin hayata hazırlama işlevinde yapılacak çalışmaları kapsamaktadır.
Bu tema altında akademik başarı, sınav kaygıları, sınıfta kalma, ders başarıları ve kazanımları, disiplin sorunları, öğrencilerin bilimsel, , kültürel ve sportif faaliyetleri ile istihdam ve meslek edindirmeye yönelik rehberlik ve diğer mesleki faaliyetler yer almaktadır.
Stratejik Amaç 2:
Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerinin tespiti için gerekli çalışmalar yapılacak.
Eğitsel, kişisel ve mesleki rehberlik hizmetlerinden tüm öğrenci ve velilerin faydalanması sağlanacaktır. Öğrencilere kitap okuma alışkanlığını artırıcı çalışmalar yapılacaktır.
Yabancıl dil yeterliliğini artırmak amacıyla ders seçimleri yapılacak ve kurs açılacaktır.
Sınav kaygısını azaltmak amacıyla rehberlik faaliyetleri düzenlenecektir.
Okul sağlığı, hijyenini ve güvenliğini en üst seviyeye çıkarmak amacıyla gerekli
önlemle alınacaktır. Öğrencilerimizin gelişmiş dünyaya uyum sağlayacak şekilde
donanımlı bireyler olabilmesi için eğitim ve öğretimde kalite artırılacaktır. Bütün bireylere
ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile
girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık,
28
özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1. Öğrenme kazanımlarını takip eden ve velileri de sürece dâhil eden bir yönetim anlayışı ile öğrencilerimizin akademik başarıları ve sosyal faaliyetlere etkin katılımı artırılacaktır. Etkin bir rehberlik anlayışıyla, öğrencilerimizi ilgi ve becerileriyle orantılı bir şekilde üst öğrenime veya istihdama hazır hale getiren daha kaliteli bir kurum yapısına geçirmek.
Performans Göstergeleri
No PERFORMANS
GÖSTERGESİ
Mevcut HEDEF
2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.2.1.a Hazırbulunuşluk seviyesinin tespit
edilmesi ile ilgili faaliyet sayısı
2 3 4 5 6 7
PG.2.1.b Yetiştirme kurslarından memnuniyet oranı (%)
%70 %75 %80 %83 %85 %90
PG.2.1.c Mesleki rehberlik faaliyet sayısı 4 5 6 8 9 10 PG.2.1.d Öğrencilerin dönem boyunca
okudukları kitap sayısı
4 6 7 8 9 10
PG.2.1.e Yabancı dil kurslarının sayısı 2 2 2 2 2 2
PG.2.1.f Dil sınıfı sayısı 1 2 2 2 2 2
PG.2.1.g. Öğrencilerin uygun alan seçimi yapma oranı
%70 %75 %80 %85 %90 %95
PG.2.1.h Sınav kaygısına yönelik
gerçekleştirilen rehberlik toplantı sayısı
3 5 6 7 8 9
PG 2.1.ı Ulusal/uluslararası ve yerel projelere katılan öğrenci sayısı
58 80 90 150 200 300
PG 2.1.i Ulusal/uluslararası ve yerel
projelere rehberlik yapan öğretmen sayısı
20 22 23 24 26 30
PG 2.1.j Okul bünyesinde yürütülen proje sayısı
1 3 5 7 8 10
29 PG 2.1.k Okul sağlığı ve hıjyeni sağlayıcı
çalışma sayısı
3 4 4 5 5 5
PG 2.1.l Okul güvenliğinin sağlanması amacıyla yapılan çalışmalar
3 4 4 4 4 4
Eylemler
No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem
Tarihi 2.1.1 Hazırbulunuşluk seviyesinin tespit
edilmesi ile ilgili faaliyet
Tüm öğretmenler Her dönem
başı 2.1.2 Yetiştirme kurslarının niteliğinin
artırılabilmesi için zümre toplantıları gerçekleştirilecek,
Müdür Yardımcısı Zümre başkanları
Dönem başında
2.2.3 Öğrenciler bilgi ve yetenekleri doğrultusunda uygun mesleklere yönlendirilecektir.
Rehberlik Servisi
Sınıf Rehber Öğretmenleri
Kasım -
Şubat
2.2.4 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül-Disiplin ve sınıf geçme Yönetmeliği hakkında öğrencilerin bilgilendirilmesi
Rehberlik Servisi
Sınıf Rehber Öğretmenleri
Her dönem başında
2.2.5 Meslek tanıtmak amacıyla ilgili meslek erbabı kişiler getirilecektir.
Rehberlik servisi Her dönem
2.2.6 Üniversite tanıtım gezileri Rehberlik servisi 2. Dönem 2.2.7 12. Sınıf öğrencilerin üniversite
sınavına hazırlık sürecinde yardımcı olunması danışman öğretmen belirlenmesi
Rehberlik servisi Branş öğretmenleri
Eğitim- öğretim yılı boyunca
2.3.8 Okulda kitap okuma saatlerinin belirlenmesi
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Her dönem
2.3.9 Okunacak kitap sayısının artırılması Öğretmenler Her dönem 2.4.10 Arapça ve İngilizce derslerinden
destekleme ve yetiştirme kurslarının açılması
Öğretmenler Her dönem
30 2.4.11 İngilizce ve Arapça dil sınıflarını
açılması
Okul idaresi Eğitim-
Öğretim yılı başında 2.5.12 Sınav kaygısını ortadan kaldırmak
için rehberlik çalışması yapılacaktır.
Rehberlik Servisi
Sınıf Rehber Öğretmenleri
Her sınav öncesinde 2.5.13 Okul bazında yazılı sonuçları
değerlendirilip öğrenci gelişimi takip edilecektir.
Tüm öğretmenler Her yazılı
sonunda
2.6.14 Tüm yönetici ve öğretmenlerimize yönelik Ar-Ge Birim üyelerinin desteğiyle bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilecektir.
Okul Yönetimi Eylül-Şubat
Aylarında
2.6.15 Ulusal/uluslararası ve yerel projeler hakkında öğrenci ve öğretmenler bilgilendirilecek, proje hazırlamaları yönünde motive edilecektir.
Okul Proje Koordinatörleri Her ay
2.7.16 Beyaz bayrak alınması Okul idaresi Sosyal Kulüpler
Her dönem
2.7.17 Kantin denetlenmesi Komisyon Her dönem
2.8.18 Okul güvenliğini sağlanması amacıyla güvenlilk görevlisinin olması, yangın merdivenlerin ulaşılır olması, okul içi güvenlik tedbirlerinin alınması
Okul idaresi Öğretmenler
Her dönem
31
V. BÖLÜM
32 MALİYETLENDİRME
2019-2023 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu Kaynak
Tablosu
2019 2020 2021 2022 2023 Toplam
Genel Bütçe 610.000,00 TL 620.000,00 TL 630.000,00 TL 640.000,00 TL 645.000,00 TL 650.000,00 TL Valilikler ve
Belediyelerin Katkısı
Diğer 20.000 TL 21.000 TL 22.000 TL 23.000 TL 24.000 TL 110.000 TL
TOPLAM 630.000,00 TL 641.000,00 TL 652.000,00 TL 663.000,00 TL 669.000,00 TL 760.000,00 TL
33
VI. BÖLÜM
34
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Okulumuz Stratejik Planı izleme ve değerlendirme çalışmalarında 5 yıllık Stratejik Planın izlenmesi ve 1 yıllık gelişim planın izlenmesi olarak ikili bir ayrıma gidilecektir.
Stratejik planın izlenmesinde 6 aylık dönemlerde izleme yapılacak denetim birimleri, il ve ilçe millî eğitim müdürlüğü ve Bakanlık denetim ve kontrollerine hazır halde tutulacaktır.
Yıllık planın uygulanmasında yürütme ekipleri ve eylem sorumlularıyla aylık ilerleme toplantıları yapılacaktır. Toplantıda bir önceki ayda yapılanlar ve bir sonraki ayda yapılacaklar görüşülüp karara bağlanacaktır.