Bu prosedürler, aşağıda belirtilen alanlarda kullanılacaktır:

(1)

Alpak

Alpak Proje SEÇ Planı

Sürüm: 1.0 Revizyon Tarihi: 02 July 2012

Printed copies of this document are uncontrolled – Latest version at Alpak Office

BÖLÜM 1 GİRİŞ

 Amaç

Bu prosedürler, Alpak’ın inşaat faaliyetleri esnasında; SEÇ ( Sağlık, Emniyet, Çevre ) konularında standartlar oluşturmak amacı ile meydana getirilmiştir. SEÇ yönetimine; bu sistematik yaklaşımın kullanılması ile, bizler ve müteahhitlerimiz için yüksek bir emniyet performansının temellerini atmış olacağız.

 Kullanım Alanları

Bu prosedürler, aşağıda belirtilen alanlarda kullanılacaktır:

 Yık / Yap İnşaatları (Raze & Rebuild)

 Yeni İnşaatlar (New Build)

 Büyük Tamirler (Major Modification)

 Küçük Tamirler (Minor Modification)

 Bakım Programları (Tank temizliği, Pompa bakımı, vs.)

 Paket Programlar (Tank değişimi, LPG, Mal hatları değişimi vs.)

 Kullanım / İşletme

Aşağıdaki tablolar, her bölümün nerelerde ve kimler tarafindan kullanılacağı hususunda

açıklamalar getirmek amacı ile hazırlanmıştır :

(2)

Alpak

Printed copies of this document are uncontrolled – Latest version at Alpak Office Bölüm Açıklama

İş Öncesi Safhası

İş

Safhası Yapılması Gereken İşler

Kimin Yapacağı Alpak Müteahhit

2 SEÇ Hedefleri Belirtilen hedeflere ulaşılmaya çalışılacaktır.

 

3 SEÇ Politika Bildirimleri



Teklif ve anlaşma dosyalarına konulacaktır.



4 Proje Haberleşme Kılavuzu Proje ile ilgili birimler arasındaki

haberleşmeyi sağlayan bir başvuru belgesi olarak kullanılacaktır.



Alpak Proje Müdürü

 Kaza bildirimi için gerekli haberleşme ağını kuracaktır.



^Müteahhit

 Proje Haberleşme Kılavuzunu yapacak ve acil durum haberleşme ağını kurarak, bunu inşaat alanı içinde gerekli yerlerde ilan edecektir.



5 Risk Değerlendirmeleri Aşağıda belirtildiği şekilde, planlanan işlerle ilgili risklerin tespitinde kullanılacaktır.

5A  İş Öncesi Risk Değerlendirmesi İş ile ilgili risklerin tespitinde kullanılacaktır.



 İşin müteahhite teslimi safhasında yapılacaktır.

 Bir kopyası Ülke Merkezindeki dosyada bulunacaktır.

 Tanımlanan riskler, müteahhitin gerekli önlemleri alabilmesi açısından teklif dosyasına ilave edilecektir.



^Müteahhit

 SEÇ konuları ile ilgili önlemleri teklifine ilave edecek ve emniyetli çalışma koşullarını planlayacaktır.

 Başvuru belgesi olarak kullanılabilmesi için, işyeri ilgililerine bir kopya verilecektir.



5B  Çevresel Risk Değerlendirmesi Planlanan çalışmaların çevresel etkilerini değerlendirmek amacı ile kullanılacaktır.



 İnşaat öncesi risk değerlendirmeleri, uzman araştırmaları ve raporlardan yararlanıp; toplanan bilgileri teklif dosyasına ilave edecektir.

Müteahhit

 Bilgileri değerlendirerek, bunları çalışma sistemleri ve emniyetli iş planlamasına ilave edecektir.



(3)

Alpak

Bölüm Açıklama İş Öncesi

Safhası İş

Kimin Yapacağı Alpak Müteahhit 5C  Jenerik Risk Değerlendirmesi

İlave herhangi bir risk faktörü saptanmadığı taktirde, özel risk

değerlendirme aracı olarak kullanılacaktır.



Alpak Proje Müdürü

 Teklif dosyasına ilave edecektir.

Müteahhit

 Bilgileri değerlendirecek ve bunları çalışma sistemleri ve emniyetli iş planlamasında kullanacaktır.



5D  Uygulama Safhasındaki Risk Değerlendirmesi

Jenerik risk değerlendirmesi kapsamı dışında kalan, ilave risk faktörleri bulunduğu taktirde kullanılacaktır.



 İnşaat sırasında oluşabilecek riskleri saptayacak ve müteahhitin gerekli önlemleri almasını sağlayacaktır.

Müteahhit

 Bilgileri değerlendirerek, bunları çalışma sistemleri ve emniyetli iş planlamasına ilave edecektir.



6 Standart İşletme Prosedürleri

SEÇ standartlarının kayıt edilmesi amacı için kullanılacaktır.

6A  Teklif Bilgileri - SEÇ Standartları İşle ilgili SEÇ standartlarının, teklif aşamasında tespit edilebilmesi amacı için kullanılacaktır.



^Alpak Proje Müdürü

 6A’ da bulunan kontrol listesinin, her ana müteahhit tarafından tamamlanmasını sağlayacaktır.

 Ülke Merkezinde kayıt tutulmasını sağlayacaktır.



Ticaret Müdürü

 Bu listenin her müteahhit tarafından doldurulmasını temin edecektir.



6B  Müteahhit İş Öncesi Toplantısı Müteahhitin yapmış olduğu SEÇ planlamasının, iş öncesi işe uygunluğunu kontrol etmek amacı ile yapılacaktır.



 Bu konu hakkında müteahhite ön bilgi verecektir.

 İşe başlamadan once, müteahhitlerle toplantılar düzenleyecektir.

 Toplantı sırasında Form 6B doldurulup imzalanacaktır.

 Form kopyalarının, Ülke Merkezindeki dosyada bulundurulmasını sağlayacaktır

Müteahhit

 İşe başlamadan önce, bu form için gerekli bilgileri hazırlayacaktır.



(4)

Alpak

Safhası İş

Kimin Yapacağı Alpak Müteahhit 6C  Sağlığa Zararlı Maddelerin Kontrolü

Her türlü zararlı maddenin; emniyetli olarak kullanılması / ellenmesi ve depolanması ile ilgili olarak, müteahhitin almış olduğu tedbirlerin uygunluğunu saptamak amacı için kullanılacaktır.



 Konu ile ilgili bilgilerin değerlendirilmesi ve kaydedilmesi için, Ana ve EPA müteahhitlerinin tam bilgi ve sorumlulukla donatılmalarını temin edecektir.

Ana Müteahhit

 6C Değerlendirme formu doldurulmadan, iş alanında hiçbir maddenin kullanılmasına müsaade etmeyecektir

 İş alanında 6C formuna ait dosyalamanın yapılmasını temin edecek ve gerekli kontrol önlemlerinin alındığından emin olacaktır.



6D  Müteahhit SEÇ Koordinasyon Toplantısı

İş alanında yapılacak periyodik SEÇ toplantılarının gündemini tespit etmek için yapılacaktır.



 İş alanında mevcut SEÇ standartlarını 6D formunu kullanarak değerlendirecektir.



6E  Seyyar Vinç Kontrol Listesi



Alpak Ticaret Müdürü

 Tüm Ana ve EPA müteahhitlerinin anlaşmalarına, 6E kontrol listesini kullanım mecburiyetini koyacaktır.

Müteahhit

 Hertürlü vinci çalıştırmadan önce, 6E kontrol formunu dolduracaktır. Form kopyaları iş alanında dosyalanarak, Alpak ‘nın görüşüne hazır bulundurulacaktır.



6F  Çalışma İzinleri

Müteahhitlerin işe başlamadan önce SEÇ kuralları ile, işin ne şekilde yapılacağını anlamalarını ve işin getireceği tehlikeleri saptamalarını sağlamak için kullanılacaktır.



 Çalışma izinlerinin tanzim edilmesinden sorumludur.

Müteahhit

 İşi, bu izin kurallarına uygun olarak yapmaktan sorumludur.



(5)

Alpak

Printed copies of this document are uncontrolled – Latest version at Alpak Office Bölüm Açıklama

İş Öncesi Safhası

İş

Kimin Yapacağı Alpak Müteahhit 7A  Kaza / Olay Bildirimi ve Araştırması

Alpak çalışmaları ile ilgili olarak; kaza ve olay kategorilerinin tayini, bildirilmesi ve araştırılması amacına yöneliktir.



 Tüm Ana ve EPA müteahhitlerinin anlaşmalarına; 7.

bölümün bir kopyası ile, bu bölümde istenilen hususların yerine getirilmesini hatırlatan bir maddenin konulmasını temin edecektir.

Müteahhit

 İş alanında bir kaza/olay bilgi dosyası bulunduracaktır.

 Bütün kaza ve olayları standart bir form ile, Alpak SEÇ Koordinatörüne bildirecektir.



7B  ‘Acil Durum’ Müdahale Planı Olası bir acil durumda, ALPAK ye mühendislik desteği vermek üzere kullanılacaktır.



 A sınıfı tehlikelerde 24 saat.

 B sınıfı tehlikelerde 3 iş günü.

 C sınıfı tehlikelerde 28 takvim günü.

süresi içinde olay yerine gelerek mühendislik desteği verecektir.

Müteahhit

 Proje müdürünün isteği üzerine; yukarıdaki

zamanlamaya uyarak, acil durum mahalline gelecek ve Proje Müdürünün istediği işleri yapacaktır.



8 Anlaşma Koşulları - SEÇ Konuları SEÇ ile ilgili özel anlaşma koşullarını belirler.

8A  ALPAK Müteahhit Emniyetli

Çalışma Tüzüğü



 Tüm Ana ve EPA müteahhit anlaşmalarına 8A-C bölümlerinin bir kopyası ile, istenilen hususların yerine getirilmesini hatırlatan bir maddeyi koyacaktır.

Müteahhit

 İstenilen hususları yerine getirecektir.

 Bütün çalışanlarına, 8A-C de belirtilen hususları yerine getirmeleri konusunda talimat verecektir.

 Bir ‘Eğitim Programı’ hazırlayacaktır.



(6)

Alpak

8B  Anlaşmalara Ek SEÇ Koşulları

 

 Yukarıdaki gibi

 

Bölüm Açıklama İş öncesi

Safhası İş

Kimin Yapacağı Alpak Müteahhit

8C  İşyeri Kuralları / Altın Kurallar

 

^ Yukarıdaki gibi

 

9 Eğitim Programları

Müteahhitlerin SEÇ bilincinin istenilen seviyeye ulaşabilmesini temin etmek amacı için uygulanacaktır.



^Alpak Proje ve Ticaret Müdürleri

 Eğitim programlarını teklif ve anlaşma dosyalarına ilave edeceklerdir.



9A  İş Öncesi Eğitimi

 Petrol ürünlerinin tehlikeleri

 SEÇ Standartları

 İşyeri Kuralları

 Emn. Çalışma Yöntem Bildirimi



^Müteahhit

 Bu bilgilerin tüm çalışanlara ulaştırılmasını sağlayacaktır.

 Bu konudaki faaliyetleri belgeleyecek ve dosyalayacaktır.



9B  Tehlikelere Karşı Hazırlıklı Olma Müteahhitler, SEÇ konuları ile ilgili olarak devamlı bilgilendirileceklerdir.



Ana Müteahhit

 Yukarıdaki gibi.



9C  Atölye Toplantıları

İşçilerin, iş ile ilgili SEÇ bilincinin geliştirilmesi için yapılacaktır.



^Müteahhit

 İş alanındaki tüm müteahhitlerin atölye toplantıları yapmalarını temin edecektir.



9D  İşyeri Operatörlerinin Ehliyeti Makina operatörlerinin, istenilen tür ve seviyede iş ehliyetine sahip olmaları istenmektedir.



^Müteahhit

 Çalışan operatörlerin, ehliyetlerinin ve eğitim belgelerinin kontrolünü yapacaktır.



9E  Jenerik Eğitim Kayıt Formu Eğitim kayıtlarının tutulması amacı ile kullanılacaktır.

 

^Müteahhit

 Yaptığı eğitimlerle ilgili bilgileri bu forma kaydedecektir.



(7)

Alpak

Safhası İş

Kimin Yapacağı Alpak Müteahhit 10 SEÇ Denetimleri

Proje uygulamalarının SEÇ değerlendirmeleri için yapılacaktır.

 

10A  Genel

SEÇ denetimlerinin yapılma periyodunu belirler.



^Alpak Prj. Md./Dış Den.Firması 1. Kademe Alpak Üst Kad.Den. 2. Kademe Alpak Avrupa Yönetimi 3. Kademe



10B  Müteahhit SEÇ Denetimi



Dış Denetim Firması

 Müteahhit SEÇ Denetimi listesi kullanılacaktır.



10C  Proje Performans Değerlendirmesi



 Her projeye en az bir kere uygulanacaktır.



10D  Üst Kademe Denetimleri



^Alpak Üst K.D. / SEÇ Koordinatörü

 Ülke Müdürü 12 hafta içinde en az bir kez, diğer 12 haftada da en az 2 kez proje ziyareti yapacaktır.



11 Emniyetli Çalışma Yöntemi

  

11A  Emniyetli Çalışma Yöntemi

Hazırlanması

 

^Müteahhit

 Her proje için yapılması sağlanacaktır



12 Ekler

Ek.1  ALPAK Minimum Şartlar ve KPI  Her proje için uygulanması sağlanacaktır.

Ek.2  AY Yol Emniyeti  Tüm çalışanların / Müteahhitlerin uyması zorunludur.

Ek.3  AY Ucuz Atlatılan Kaza Politikası  Tüm çalışanların / Müteahhitlerin uyması zorunludur.

Ek.4  Adam Saat Raporu  Çalışan tüm müteahhitler tarafından uygulanacaktır.

Ek.5  Proje Emniyet Değerlendirmesi  Alpak tarafından karar verilecektir.

Ek.6  Saha Standartları