ILAY
TÜRK KIZILAYI
AVRUPA BÖLGE KAN MERKEZİ BAŞAKŞEHİR KAN BAĞIŞI MERKEZİ
PERSONEL TAŞIMA (SERVİS) VE 3 ARAÇLI 6 ŞOFÖR HİZMET ALIM İHALESİ
TEKNİK ŞARTNAMESİ -1
KIZILAY
A) İŞİN TANIMI VE GENEL ESASLARI
Madde 1-
Türk Kızılayı’nca, Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Başakşehir Kan Bağış Merkezi birimlerinde çalışan personel için aşağıdaki tabloda kullanacakları güzergâhlar ile tipleri ve koltuk kapasiteleri belirtilen araçlar, 31/12/2019 tarihine kadar (Cumartesi ve Pazar günleri ile resmi ve dini bayram tatil günleri hariç) sabah ve akşam olmak üzere personel taşıma (servis hizmeti) işi ilanen kapalı zarfla teklif toplama, açık eksiltme, pazarlık yöntemi ile ihale edilecektir.
AVRUPA BÖLGE KAN MERKEZİ
Sıra No. GÜZERGÂH KİŞİ
SAYISI
ARAÇ TİPİ VE SAYISI
TOPLAM ARAÇ KAPASİTESİ (EN AZ)
1.SEFER AVRUPA BKM BEYLİKDÜZÜ Yaklaşık 70 km.
Gidiş: Beylikdüzü - Perlavista Avm önü- Beylikdüzü E5 -Avcılar-Küçükçekmece- Sefaköy-Basın Ekspres Yolu-
Mahmutbey Kavşağı-İnönü Cad.- Yenibosna - BKM Merkezi
Dönüş: Avrupa BKM Merkezi-İnönü Cad.- İstoç -Yenibosna - Mahmutbey Kavşağı-Basın Ekspres Yolu.-Sefaköy- Küçükçekmece-Avcılar-Beylikdüzü E-5- Beylikdüzü - Perlavista Avm önü
7
1 ADET ORTA
ARAÇ 17+1
2.SEFER AVRUPA BKM 4LEVENT
Yaklaşık 65 km.
Gidiş: Sanayi mah - .merkez cami- Gültepe Cami-Cendere Cad.-Beşir Gazi Otobüs durağı – Kartaletepe - Atışalanı Yanyol-Yüzyıl köprü-Mahmutbey İnönü Cd.-Avrupa BKM.
Dönüş: Avrupa BKM-İnönü Cd- Yüzyıl köprü- Atışalanı Yanyol- Kartaletepe- Beşir Gazi Otobüs durağı- Cendere cad.- Gültepe Cami- Sanayi mah - .Merkez Cami
8
1 ADET ORTA
ARAÇ 17+1
3.SEFER AVRUPA BKM TOPKAPI Yaklaşık 40 km.
Gidiş: Vatan cad.-Şehremini- Cevizlibağ-Merter-Güngören tramvay durağı- Basın Sitesi-İnönü mah.- Kocasinan-İnönü cad.-Avrupa BKM Dönüş: Avrupa BKM-İnönü cad Kocasinan-İnönü mah.- Basın Sitesi- Güngören tramvay durağı- Merter- Cevizlibağ- Şehremini- Vatan cad.
9
1 ADET ORTA
ARAÇ 17+1
4.SEFER AVRUPA BKM BOĞAZKÖY Yaklaşık 80 km.
Gidiş: Boğazköy cad.- Süzer Bulvarı – Kayabaşı – Soyak Altın Şehir - Avrupa BKM
Dönüş: Avrupa BKM- Soyak Altın Şehir – Kayabaşı – Süzer Bulvarı – Boğazköy Cad.
5
1 ADET ORTA
ARAÇ 17+1
5.SEFER BAŞAKŞEHİR KBM
ESENKENT Yaklaşık 80 km.
Gidiş: Avcılar Metrobüs durağı- Beylikdüzü Atatürk Bulvarı-Beylikdüzü E-5-Beylikdüzü Migros-Esenyurt- Bahçeşehir-Ispartakule-Altınşehir- İkitelli-Metrokent-Başakşehir KBM Dönüş: Başakşehir KBM- Metrokent- İkitelli- Altınşehir- Ispartakule- Bahçeşehir- Esenyurt- Beylikdüzü Migros- Beylikdüzü E-5- Beylikdüzü Atatürk bulvarı- Avcılar Metrobüs durağı.
6
1 ADET ORTA
ARAÇ 17+1
ILAY
1.1. Türk Kızılayı gerek duyulması halinde; servis güzergâhlarını yeniden düzenleyebilir (hattı kısaltabilir ya da uzatabilir), yeni servis hattı açabilir veya yukarıdaki hatlardan bazılarını iptal edebilir.
Ödeme güncel hizmet alınan servis/güzergâh listesine göre yapılır. Türk Kızılayı mesai saatlerinin değişmesi durumunda da aşağıda belirtilen (1.14 maddesi ve diğer ilgili maddeler) mesai geliş ve mesai çıkış servis saatlerinde değişiklik yapma (60 dakika önce mesainin başlamasına ve 60 dakika erken bitmesine yönelik ve sınırlı olarak) hakkına sahip olup; firma bu değişiklik için herhangi bir ek ücret talep etmeyecektir.
1.2.Hizmet verecek araç plakaları ve ruhsat fotokopileri ile gerekli diğer tüm evraklar firma tarafından sözleşme imzalanması öncesi Türk Kızılayı’na bildirilecektir. Hizmet alınacak araçların tamamı ihale sonrası yapılacak sözleşme sırasında 3 (üç) yaşını aşmamış olacak (trafiğe çıkış tarihi itibarı ile) olup;
ihale süresi boyunca 3 (üç) yaşını aşan araçlar aşım tarihinden 1 (bir) ay önce bu şarta uygun olarak değiştirilecektir.
1.3.Hizmet alınacak tüm araçlarda çalışır durumda dâhili klima sistemi olacaktır.
1.4. Araçların Trafikte Yolcu Taşıma (Servis) Ruhsat Belgesi olacak ve bu belge hizmet süresini kapsayacak zaman aralığında geçerli olacaktır. Türkiye Cumhuriyeti Devleti tarafından yürürlükte olan ve yürürlüğe girecek olan yolcu taşıma ile ilgili tüm evrak / belgeler ve ödemeler ilgili firma tarafından temin edilecek/yapılacak olup (değişen evrak ve belgeler 10 (on gün) içinde teslim edilecektir), Türk Kızılayı hiç bir durumda oluşacak hiçbir cezai yükümlülükten sorumlu olmayacaktır.
1.5. Firmanın TSE Hizmet yeterlik belgesi veya UNI-EN-ISO 9001 belgesi olacaktır.
1.6. Tüm araçlar personel taşıma (servis) işlevi göreceklerinden Türk Kızılayı personeli için hizmet süresi boyunca en az yukarıdaki tabloda belirtilen koltuk sayısı kadar firma tarafından koltuk sigortası yaptırılacak ve bu sigortaya ait poliçe kopyaları sözleşme imzalanması öncesi Türk Kızılayı’na verilecektir.
1.7. Araçlar personelimize hizmet verdiği saatlerde araçların ön camlarının sağ alt bölümüne 30x40 cm ebadında 1 adet Türk Kızılayı logosunu gösteren renkli levha, araç içerisine uygun bir yere de personel güzergâhları ve bahse konu güzergâhların idarece belirtilen saatlerini gösterir levhaları firma tarafından yaptırılacak ve araçta asılı bulundurulacaktır.
1.8. Araçlar ihale süresi boyunca hasarsız, temiz görünümlü olacak, ayrıca periyodik bakımları tam ve zamanında firma tarafından yapılmış olup; İstanbul Büyük Şehir Belediyesi Servis Araçları Yönergesine uygun olarak hizmet vereceklerdir. Periyodik bakımların tam ve zamanında yapılmamasından doğabilecek olası kaza ve tüm sorunlar firma sorumluğunda olup; periyodik bakıma ait belgeler istenildiğinde gösterilecektir. Araçlar çarpma, vurma sonucu hasarlı olarak ya da eksik parça ile sefer yapmayacaktır.
1.9. Araçların yakıt giderleri, köprü ve otoyol geçişleri ve verilen hizmete ait diğer tüm ödemeleri firma tarafından karşılanacaktır.
1.10. İhaleye katılacak firmalar ihale şartlarını da kapsayacak şekilde ihale tarihinden en az 1 (bir) yıl ve/veya öncesinde kurulmuş olacak ve bunu ticaret sicil gazetesi örneği ile belgeleyecektir.
1.11. Ayrıca ücretlendirilmediyse sözleşme, teknik ve idari şartnamede geçen tüm şartların yerine getirilmemesi durumunda her bir şart ve ihlal için (Türk Kızılayı’nın her ihlal için günlük olarak ayrı ayrı işlem yapma hakkı vardır.) Türk Kızılayı tarafından düzenlenecek tutanak ve Avrupa Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü onayı ile firmaya ödenecek fatura tutarından her bir tutanak için 250,00 TL ceza olarak firma hak edişinden kesilecektir. Bu uygunsuzluk yılda 10 (on) tutanağı aştığı takdirde, ceza bedeli onuncu tutanaktan sonra 500,00 TL olarak uygulanacak olup; bu cezaya konu paralar Türk Kızılayı’nın firmaya yapacağı ödemelerden kesilecek ve firma bu duruma hiçbir şekilde itiraz etmeyecektir.
1.12. Firma tarafından sağlanan araçların belirtilen güzergâhlara gidiş ve aynı güzergâhlardan personeli toplayıp geri dönmesi 1 (bir) sefer sayılır. Türk Kızılayı’nın lüzum üzerine servis güzergâhını uzatması halinde (geliş ve dönüşte toplam 15 kilometreye kadar) firma herhangi bir ek ücret talebinde
KIZILAY
1.13. a)Yeni güzergah uzatma ve/veya kısaltılması gerektiği durumda; Güzergah için taşıma bedeli, birim fiyat teklif mektubunda belirtilen günlük 1 sefer ücretinin, 1 günlük gidiş-dönüş toplam km.
bedeline bölümüyle elde edilen km. ücreti baz alınarak uzatılan km ile çarpımı ile hesaplanacaktır.
(Örnek:45 km uzatılması gereken güzergah için 45-15=30 km için hesaplama yapılacak ve hesaplanan ücret uzatma durumunda hak edişe eklenecek, kısaltma durumunda ise hak edişten düşülerek ödeme yapılacaktır.)
b)Yeni güzergâh açma ve/veya kapama durumunda ise; Tüm seferlerin bir günlük bedellerinin toplamının, bir günlük gidiş-dönüş toplam km ye bölünmesi ile ortaya çıkan km tutarının açılacak olan hattın uzunluğu (km) ile çarpılarak yeni güzergah bedeli hesaplanıp sözleşmeye ilave edilecektir.
1.14. Araçlar mesai günlerinde ilk noktadan hareketle sabah mesai başlangıcından önce 07:45 ve akşam mesai çıkışı öncesi 16:45’de Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Başakşehir Kan Bağışı Merkezi’nde hazır bulunacaklar ve Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Başakşehir Kan Bağışı Merkezi’nden saat 17.10‘da tespit edilen istikametlere hareket edecektir. Türk Kızılayı 1 (bir) gün önceden firmaya bildirmek kaydıyla ilk hareket ve dönüş saatlerinde geçici değişiklikler yapabilecektir.
1.15. Seferler tarifeye göre zamanında yerine getirilecektir. Sefer sırasında servis aracında arıza, kaza ve diğer sebeplerle seferlerin aksamasına (aracın hareketsiz kalmasına) neden olan bir olay vuku bulduğunda 30 (otuz) dakika içinde ikame servis aracı temin edilmediği takdirde personel ulaşımını kendi imkanları ile sağlayacak (taksi, vb. araçlar ile) ve belgelenen bu ulaşım bedelleri firma tarafından 3 (üç) gün içinde ödemeyi yapan personele ödenecektir. Ödeme yapılmadığı takdirde bu ücret firma hak edişinden kesilerek personele Türk Kızılayı tarafından ödenecektir. Seferlerin aksamasına neden olan olay sonucu servis aracı değiştirilmek zorunda kalınırsa firma Türk Kızılayı’nın ikazına meydan vermeden aynı özellikte ve şartname şartlarına uyan başka bir araç ile hizmet vermeye devam edecektir.
1.15.1. Servis aracının mücbir sebeplerle gecikmesine neden olabilecek durumlarda Türk Kızılayı’na durumun 1 iş günü içinde yazılı olarak bildirilmesi ve/veya bu durumun belgelenmesi halinde firmaya herhangi bir cezai işlem/kesinti uygulanıp-uygulanmayacağına Türk Kızılayı’nca karar verilecektir.
1.15.2. Araçların personeli almak için güzergah boyunca standart olarak belli olan saatlerinde 15 (on beş) dakikayı aşan gecikme durumunda personel ulaşımını kendi imkanları ile sağlayacak (taksi, vb. araçlar ile) ve belgelenen bu ulaşım bedelleri firma tarafından 3 (üç) gün içinde ödemeyi yapan personele ödenecektir. Ödeme yapılmadığı takdirde bu ücret firma hak edişinden kesilerek personele Türk Kızılayı tarafından ödenecektir.
Ayrıca firmaya 1.11 maddesinde belirtilen cezalarda uygulanacaktır.
1.16. Türk Kızılayı tarafından ihtiyaç duyulduğunda; bir gün öncesinden haber verilmek koşuluyla mesai saatleri dışında veya resmi tatil ile hafta sonu tatillerinde firmadan araç talep edildiği takdirde firma bu hizmeti mevcut güzergah ücreti üzerinden yapacak olup; mevcut güzergah dışı araç taleplerinde ise bu şartnamenin 1.13-b maddesine göre hesaplama yapılacağını kabul ve taahhüt edecek olup, araçlar istenilen saatlerde Türk Kızılayı’ nın kullanımına verilecektir.
1.17. Araçlara Türk Kızılayı personeli dışında yolcu alınmayacaktır. Türk Kızılayı’nın belirlediği güzergahlar dışında araçlar hareket etmeyecek ve belirlenen güzergahlar dışına indirme-bindirme yapılmayacaktır.
1.18. FİYAT FARKI:
Personel taşıma servis hizmeti alınması için; ihaleyi kazanan firmaya sözleşmenin imzalanmasını müteakip bir yıl içinde fiyat farkı ödenmeyecektir. Sözleşme başlangıç tarihinden sonra 1. yılın sonunda akaryakıta gelen zam oranı ile Tüketici Fiyatları Endeksi (TÜFE) ve Üretici Fiyatları Endeksi (ÜFE) ortalamasının yarısını fiyatlara ilave etmek suretiyle 2. yılın fiyatları belirlenecektir. Akaryakıt fiyatlarında herhangi bir artış durumu olmaması halinde firmaya herhangi bir zam yapılmayacak olup; hizmet bir sonraki yıla kadar alınmaya devam edilecektir (Örnek: 1. yıl içinde akaryakıt (motorine) gelen zam oranı: %5, TÜFE: %8, ÜFE: %5 olursa, taşıma birim fiyatlarına % (5+6,5) = % 11.5/2= 5,75 oranında artış yapılacaktır. Akaryakıta gelen zam oranının hesaplanmasında OMV Petrol Ofisi A.Ş tarafından İstanbul’da satışı yapılan en ucuz motorinin KDV’siz pompa fiyatları referans alınacaktır.
ILAY
Madde-2
Türk Kızılayı’nca, Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Çapa Kan Bağışı Merkezi’nin kullanımında olmak üzere 31.12.2019 tarihine kadar 365 gün ve 24 saat kesintisiz hizmet verilmesi koşuluyla belirli ve planlı bir güzergâh olmaksızın şehir içi ve gerektiğinde şehir dışı da kullanılmak üzere aşağıdaki tabloda belirtilen sayı ve özelliklerdeki araçlar, şoförleriyle birlikte ilanen kapalı zarfla teklif toplama, açık eksiltme, pazarlık yöntemi ile ihale edilecektir.
2.1. Hizmet verecek araç plakaları ve ruhsat fotokopileri ile gerekli diğer tüm evraklar firma tarafından sözleşme imzalanması öncesi Türk Kızılayı’na bildirilecektir. Hizmet alınacak araçların tamamı 2016 veya 2017 model olacak olup; ihale süresi boyunca 2 (iki) yaşını aşan araçlar aşım tarihinden 1 (bir) ay önce bu şarta uygun olarak değiştirilecektir.
Kullanımda (trafiğe çıkış tarihi itibarı ile) 2 yaşını aşmış araç kesinlikle olmayacaktır.
2.2. Hizmet alınacak tüm araçlar dizel olacak ve tüm araçlarda çalışır durumda dahili klima sistemi olacaktır.
2.3. Araçların Trafikte Yolcu Taşıma (Servis) Ruhsat Belgesi ve bu belge hizmet süresini kapsayacak zaman aralığında geçerli olacaktır. Türkiye Cumhuriyeti Devleti tarafından yürürlükte olan ve yürürlüğe girecek olan yolcu taşıma ile ilgili tüm evrak / belgeler ve ödemeler ilgili firma tarafından temin edilecek/yapılacak olup (değişen evrak ve belgeler on gün içinde teslim edilecektir), Türk Kızılayı aksi durumda oluşacak hiçbir cezai yükümlülükten sorumlu olmayacaktır.
2.4. Tüm araçlar personel taşıma (servis) işlevi de göreceklerinden Türk Kızılayı personeli için hizmet süresi boyunca en az yukarıdaki tabloda belirtilen koltuk sayısı kadar firma tarafından koltuk sigortası yaptırılacak ve bu sigortaya ait poliçe kopyaları Türk Kızılayı’na verilecektir.
2.5. Araçlar Türk Kızılayı bünyesine hizmet vermeye başlamadan önce araçların ön kaputu ile sağ ve sol yanlarına Türk Kızılayı’nın istediği ölçü ve şekillerde logo ve yazılar firma tarafından ücretsiz olarak yaptırılacak ve Türk Kızılayı tarafından gerek görüldüğünde ücretsiz olarak yenilenecektir.
2.6. Araçlar ihale süresi boyunca hasarsız, temiz görünümlü olacak, ayrıca periyodik bakımları tam ve zamanında firma tarafından yapılmış olup; İstanbul Büyük Şehir Belediyesi Servis Araçları Yönergesine uygun olarak hizmet vereceklerdir. Periyodik bakımların tam ve zamanında yapılmamasından doğabilecek olası kaza ve tüm sorunlar firma sorumluğunda olup; periyodik bakıma ait belgeler istenildiğinde gösterilecektir. Araçlar çarpma, vurma sonucu hasarlı olarak ya da eksik parça ile sefer yapmayacaktır.
2.7. Araçların iç ve dış temizlikleri haftada en az bir kez olmak üzere firma tarafından düzenli olarak yapılacaktır.
2.8. Araçlar 7 gün/24 saat Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Çapa Kan Bağışı Merkezi’nin organize edeceği/ettiği tüm görevleri yapacak şekilde şoförleri ile birlikte Bölge Müdürlüğü ve Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü’nce belirlenen yerlerde sürekli göreve hazır halde bekleyeceklerdir. Araçlarda kaza, arıza v.b. gibi önceden öngörülemeyen durumlar yaşandığında yerine aynı özelliklerde yedek araç tahsisi 2 (iki) saat içinde yapılacaktır. Şoförlerin işe gelmeme, hastalık vb. durumlarında ise en geç 2 (iki) saat içinde yedek şoför tahsis edilecektir. Bu durumlara uyulmadığı takdirde, Avrupa Bölge Kan Merkez Müdürlüğü ve Çapa Kan Bağışı Merkezi Müdürlüğü’nce durumun tespitine yönelik hazırlanan tutanaklar ve Avrupa Bölge Kan Merkezi Müdürü onayı ile firmaya hak edişinden her bir araç tahsis edememe ve/veya her bir yedek şoför gönderememe başına günlük olarak 800 (Sekiz yüz) TL maddi para kesintisi Türk Kızılayı’nın firmaya yapacağı ödemelerden kesilecektir.
Sıra No. Koltuk Kapasitesi
(Şoför ve varsa muavin hariç-En az) Hizmet alınacak Araç Sayısı
1 17 3 Adet
KIZILAY
2.9. Araçlara Taşıt Takip Sistemi kurulması (Filo takip sistemi ekipmanları, GPS cihazı, sim kart, data hat vb. gibi takılması ve diğer tüm ücret giderleri de dahil) firmaya tarafından hiçbir ek ücret talep edilmeden sözleşme tarihinden itibaren yapılmış olacak ve bu sistem/sistemler ihale süresinde de faal olarak bulundurulacaktır. Bu sistemin kullanıcı adları ile giriş şifreleri Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Çapa Kan Bağışı Merkezi’ne verilecek olup; ihale süresince 7 (Yedi) gün 24 (Yirmi dört) saat tüm araçlar izlenebilir olacaktır.
Firma her hangi bir nedenden dolayı Tür Kızılayı hizmetine verecek olduğu muadil/ikame araçlara en geç 24 saat içerisinde araç takip sistemi kurulumu gerçekleşmiş olacaktır.
2.10. Araçların yakıt giderleri, köprü ve otoyol geçişleri için OGS / HGS kontör yüklemesi Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Çapa Kan Bağışı Merkezi Müdürlüklerine ait olacaktır (OGS cihazı veya HGS bandrolü her araca firma tarafından taktırılacaktır). Firma, takip eden ayın en geç 30’una kadar kiralanan her araç için ayrı ayrı olmak üzere geçmiş aya için Banka/PTT ye ait OGS / HGS Hesap Özeti/Bildirimi Cetvelini üst yazı ile Avrupa Bölge Kan Merkezi ve Çapa Kan Bağışı Merkezi’ne bildirecektir. Araçların yakıt giderlerinin karşılanması ise Türk Kızılayı’nın anlaşmalı şirketlere ait taşıt tanıma sistemleri vasıtasıyla Türk Kızılayı tarafından yapılacaktır. (Bu giderlerin takibi yakıt/yapılan kilometre ile Türk Kızılayı tarafından yapılacak olup; herhangi bir uygunsuz kullanım/anormal yakıt tüketimi olduğunda bu farklar firmadan tahsil edilecektir. Uygunsuz kullanım/anormal yakıt tüketimi olduğunda her bir usulsüzlük için günlük 500 (beş yüz) TL cezai kesinti uygulanacaktır.
*
24 saat hizmet veren araçlarda tamiratı gerektiği durumlarda (arıza, kaza vb.) aracın arıza/kaza yaptığı gün itibari ile 5 iş gününü geçmeyecektir. Tamiratın 5 iş gününü geçmesi durumunda muadil/ikame araçlarda Türk Kızılayı taşıtmatik cihazı bulunmadığından aracın hizmete başladığı gün ile hizmet süresi bitinceye kadar almış olduğu toplam akaryakıt tutarından , Türk Kızılayının anlaşmalı akaryakıt firmasından almış olduğu iskonto tutarı ve KDV muafiyeti kullanılamaması nedeni ile iskonto ve KDV oranı kadar tutar Firma hakkedişinden kesinti yapılacak olup, firma hiçbir itirazda bulunamayacaktır.
Örneğin; 24 saat hizmet veren araç 03.10.16 tarihinde arıza/kaza yapan araç 08.10.16 tarihinde teslim edilmesi durumunda firma hak edişinden herhangi bir kesinti yapılmayacaktır. 08.10.16 tarihinde teslim edilememesi durumunda arızalı aracın yerine muadil/ikame olarak hizmete başlayan aracın hizmet süresi boyunca toplam 3.000-TL akaryakıt almış ise ; Türk Kızılayının kullanamadığı %9 iskonto ve %18 KDV oranı olmak üzere toplam %27 kesinti yapılarak (810- TL) 2.190-TL ödeme yapılacaktır. İskonto ve KDV oranlarında değişiklik olması durumunda gerekli düzenleme uygulamaya yansıtılacaktır.
Firma; muadil/ikame aracın almış olduğu akaryakıt bedelini aracın hizmet bitimi sonunda Türk Kızılayına akaryakıt fişleri ile birlikte ibraz ederek ödemesini alacaktır
2.11. Şoförler verilecek her bir görev öncesi araç görev emri formunu doldurarak Türk Kızılayı’nca belirlenecek yetkiliye imzalatacaklardır. İmzasız ve görev emri doldurulmamış araç kullanımları 2.10 maddesinde belirtilen uygunsuz araç kullanımı ve yakıt tüketimi kapsamında değerlendirilecek ve cezalandırılacaktır. Araçlar hareket hali dışında, bina önlerinde değişik nedenlerle (ısınma, soğutma vb.) rölantide çalışır halde bulundurulmayacak, gereksiz yakıt tüketimine yol açılmayacaktır. Şoförler kullanmış oldukları araçlarda gerektiği durumda aracına malzeme yükleme boşaltma işlemi yapacaktır ve bunula ilgili hiçbir itirazda bulunmayacaklardır.
2.12. Şoförlerin kıyafeti yaz mevsiminde kumaş pantolon ve kısa kollu gömlek, kış mevsiminde ise kumaş pantolon ve uzun kollu gömlek ve kazak olacaktır. Türk Kızılayı’nca yapılacak kontrollerde bu şarta uyulmaması durumunda, her bir uygunsuzluk için firma ödeneklerinden 200 (iki yüz) TL kesilecektir.
2.13. Şoförler günlük sakal traşlı ve kılık kıyafetleri temiz ve ütülü olarak hizmet vereceklerdir. Türk Kızılayı’nca yapılacak kontrollerde bu şarta uyulmaması durumunda, her bir gün/uygunsuzluk için firma ödeneklerinden 100 (Yüz) TL kesilecektir.
ILAY
2.14. Tüm araçlarda çalışacak olan şoför personel firmanın kadrolu personeli ve yaş Aralığı 25-60 arasında olacaktır. Eğitim seviyeleri en az lise mezunu olacaktır ve ehliyetleri servis taşımacılığı yapmaya uygun olacak ve gerekli ek belgeleri (SRC, servis taşımacılığı için gerekli diğer tüm belgeler, vb.) bulunacaktır.
2.15. Şoförler 1 (Bir) günde 1 saati dinlenme olmak üzere en çok 12 (On iki) saat çalıştırılacaklardır. Bu amaçla 24 (Yirmi dört) saatlik hizmetin ifası için 12 (On iki) saatte bir değişmek üzere hafta tatili de verilerek hizmet alınan araç başına en az 2 (İki) şoför tahsis edilecektir (Şoför değişimlerinde hizmet alınacak araçlar kullanılmayacak, değişim saatlerinde şoförler kendi olanaklarıyla araçlara ulaşacaklardır). Şoförlerin çalıştırılmasından doğabilecek tüm maddi, manevi ve iş kanunu gereği olan yükümlülükler (maaş, yemek ücreti, fazla çalışma, SSK, tüm vergiler ve şoförlerle ilgili yaşanabilecek tüm yasal ve hukuki sorumluluklar vb. gibi ) firma sorumluluğundadır.
2.16. Memnuniyetsizlik nedeniyle Türk Kızılayı’nca firmadan resmi yazıyla değiştirilmesi istenen şoförler en geç 5 (beş) gün içinde yenileriyle değiştirileceklerdir. Firmanın gerek gördüğü hallerde de şoför değişimi en az 5 (beş) gün öncesinden Türk Kızılayı’na resmi yazıyla bildirilecek ve her iki durumda da yeni alınacak şoförlerin bu ihalenin konusu olan şartnamelerde (İdari, teknik) istenen bilgi ve belgeleri Türk Kızılayı’na sunularak, Türk Kızılayı’nın onayı alınacaktır. Bu şartlara uyulmadığı takdirde firma ödeneklerinden her uygunsuzluk için günlük olarak 250 (İki yüz elli) TL kesilecektir.
2.17. Ayrıca ücretlendirilmediyse sözleşme, teknik ve idari şartnamede geçen tüm şartların yerine getirilmemesi durumunda her bir şart ve ihlal için (Türk Kızılayı’nın her ihlal için günlük olarak ayrı ayrı işlem yapma hakkı vardır.) Türk Kızılayı tarafından düzenlenecek tutanak ve Avrupa Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü onayı ile firmaya ödenecek fatura tutarından her bir tutanak için 300,00 TL ceza olarak tahsil edilecektir. Bu şartnamede belirtilen ve cezaya bağlanan tüm uygunsuzluklar 10 (on) tutanağı ya da ceza işlemini aştığı takdirde, ceza bedeli onuncu tutanaktan/ceza işleminden sonra belirlenen ücretin 2 (iki) katı olarak uygulanacaktır. Bu cezaya konu paralar Türk Kızılayı’nın firmaya yapacağı ödemelerden kesilecek ve firma bu duruma hiçbir şekilde itiraz etmeyecektir.
2.18. İhaleye katılacak firmalar ihale şartlarını da kapsayacak şekilde ihale tarihinden en az 1 (bir) yıl ve/veya öncesinde kurulmuş olacak ve bunu ticaret sicil gazetesi örneği ile belgeleyecektir.
2.19. FİYAT FARKI:
3 araç 6 şoförlü hizmet alım araçları için; Türkiye İstatistik Kurumu tarafından belirlenecek Tüketici Fiyatları Endeksi (TÜFE) ile Üretici Fiyatları Endeksi (ÜFE) ortalaması yıllık toplam %10 geçmeyecek şekilde yıllara göre sözleşme fiyatlarına yansıtılacaktır. ( Yıl içinde TÜFE-ÜFE ortalaması
%10’a ulaştığında, yılsonuna kadar % 10 olarak kabul edilecektir.) Şoförlerin tüm giderleri firmaya ait olacak, Türk Kızılayı’ndan herhangi bir nedenle ek ücret/ödeme talep edilmeyecektir.
2.20.LASTİK DEĞİŞİMİ VE/VEYA TAMİRATI
Firma; 24 saatlik araçlara en geç 15 Nisan a kadar yazlık/dört mevsim lastiklerini takacak olup, kışlık lastikleri ise en geç 1 Kasım a kadar değiştirilmesi gerekmektedir. Ayrıca 24 saatlik araçlarda her hangi bir nedenden dolayı lastik değişimi ve/veya lastik tamiratı gerektiği durumda firma tarafından gerekli tamirat ve/veya değişiklik yapılacak olup, Türk Kızılayı ndan her hangi bir ücret talep etmeyecektir.
Madde-3
Yukarıda ilk 2 maddede ihale edilecek işlerin tamamı bir bütün olup, her iki madde için firmalar birlikte teklif vermek zorundadır.
B) FİRMANIN SORUMLULUKLARI VE UYACAĞI ESASLAR
1) Taşıma işinin yürütülmesiyle firmanın bu işle ilgili olarak çalıştıracağı personel bakımından ceza ve hukuk yasaları ile iş kanunu, trafik kanunu, vergi kanunları, sosyal sigortalar mevzuatı ve ilgili bütün mevzuatın uygulanmasından doğacak her türlü sorumluluk firmaya ait olacaktır.
2) Bu ihale konusu işle ilgili olarak ilgili makam, merci ve şahısların Türk Kızılayı aleyhine açacakları dava ve takipleri ile doğabilecek her türlü maddi ve manevi tazminat ile cezaları Türk Kızılayı,
KIZILAY
Firmanın karşılayamaması durumunda Türk Kızılayı mevcut zararı firmanın istihkak ve teminatından kesecektir.
3) Firmanın çalıştıracağı araç şoförleri Türk Kızılayı personeline karşı saygılı ve adaba uygun hareket edecektir. Araçlarda sigara içilmeyecektir ve müzik çalınmayacaktır.
4) Araçlar trafiğe çıkmaya uygun, trafik kanunu ile karayolları tüzüğü hüküm ve şartlarına haiz, bilumum teknik ve sağlık cihaz ve diğer aksesuarları tam olarak hizmet verecektir.
5) Firma tüm araçlarda, sigorta poliçesindeki yazılı koltuk sayısı kadar (trafik sigortası hariç) ferdi kaza sigortası poliçesi yaptırmak zorunda olup, söz konusu evrakların aslını veya noter tasdikli suretini sözleşme sırasında teslim edecektir.
6) Firma, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10 (On) gün içinde tüm araçların Taşıma İzin Belgesini alıp Türk Kızılayı’na teslim etmek mecburiyetindedir. Konu ile ilgili belgenin 10 (On) günlük süre içinde İlgili makamdan alınarak Türk Kızılayı’na verilmemesinden doğacak her türlü cezadan Firma sorumludur. Firma kendisine verilen sürenin sonunda da konu olan işe ait Taşıma İzin Belgesini alarak Türk Kızılayı’na teslim etmez ise, Türk Kızılayı sözleşmeyi fesih eder ve fesih maddesine göre işlem yapılır. Konuya ilişkin İl Trafik Şube Müdürlüğü ile firma arasında çıkacak ihtilaflardan tamamen firma sorumludur.
7) Personel taşıma işinde tahsis edilecek araçlara ait ruhsat asıları veya noter tasdikli fotokopileri, ayrıca İstanbul Büyükşehir Belediyesinden alınan umum servis aracı işletme ruhsatı ihaleyi kazanan firma tarafından sözleşme tarihinden itibaren en geç 10 (On) günü içinde kuruma yukarıda bahsi geçen evrakları ibraz edecektir.
8) Araç Şoförleri;
a) En az 3 (Üç) yıllık B,C veya E sınıfı ehliyeti olan ve en az 3 (Üç) yıllık araç kullanım tecrübesine sahip olmalıdır. Şoförlerin ehliyeti servis taşımacılığına uygun olacak olup kullandığı araçlara uygun Src-2, Src-4, vb. belgeleri ile psiko teknik belgelerini ihale başlangıcında Türk Kızılayı’na teslim edilecektir.
b) 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre aşırı sürat ve alkollü araç kullanma gibi nedenlerden dolayı araç sürücü belgesine hiçbir zaman kısıtlama (tahdit) konmamış olmalıdır. İhaleyi alan Firma, İl Emniyet Trafik Şube Müdürlüğünden bu konudaki belge ile , araçlarında çalıştıracakları şoförlere ait adres ve telefon bilgilerini ve sürücü belgelerinin suretlerini sözleşme sırasında Türk Kızılayı’na ibraz edecektir.
c) Sabıka kaydı olmayacaktır. Şoför işten ayrıldığında, b ve c maddelerinde istenilen yeni belgeler Türk Kızılayı’na sunulup değişiklik onayı alınmadan iş başı yaptırılmayacaktır.
9) Türkiye Kızılay Derneği 6639 sayılı kanun ve 11 şubat 2016/29621 sayılı resmi gazetede yayınlanan tebliğ kapsamında ve KDV’den müstesnadır.
