1
T.C.
ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ
YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI
2019 YILI
BİRİM FAALİYET RAPORU
2
İÇİNDEKİLER
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUMU 3
I- GENEL BİLGİLER 4
A- Misyon ve Vizyon 5
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 5
C- İdareye İlişkin Bilgiler 6
1- Fiziksel Yapı 7
2- Örgüt Yapısı 7
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 8
4- İnsan Kaynakları 9
5- Sunulan Hizmetler 11
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 11
II- AMAÇ ve HEDEFLER 12
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 12
B- Temel Politikalar ve Öncelikler 12
C- Diğer Hususlar 12
III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 13
A- Mali Bilgiler 13
1- Bütçe Uygulama Sonuçları 13
B- Performans Bilgileri 14
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 14
IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 17
A- Üstünlükler 17
B- Zayıflıklar 17
V- YAPILAN İŞLER İLE İLGİLİ GÖRSELLER 18
VI- İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 21
3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUMU
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; 28.03.1983 tarihli Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu’nun 22.05.2008 tarih ve 5765 sayılı Kanun’un 1. Maddesi ile değiştirilmiş Ek.
101. Maddesi uyarınca Şırnak ilinde kurulan Şırnak Üniversitesinin bir dairesi olarak 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28. Maddesinde belirtilen görevleri yapmak üzere faaliyete başlamıştır.
Başkanlığımızın amacı; üniversitemizin vizyonu ve ihtiyaçları doğrultusunda gerekli yapılaşmayı, teknolojiyi, konforu, estetiği, donanımı ve teknik desteği sağlayabilmek, globalleşen dünyanın ve ülkemizin gelişim sürecini yakından takip ederek, Şırnak Üniversitesi öncülüğünde, özelde Şırnak ilini genelde de ülkemizi geleceğe dönük en doğru, en iyi ekonomik açıdan hazırlayabilmek, üniversitemizi ulusal ve uluslararası platformda yetkin bir yükseköğretim kurumu haline getirmektir.
2008 yılında aktif çalışmaya başlayan birimimiz, Üniversitemizin yeni yerleşkesinde daha modern şartlarda hizmet verebilmesi için 2019 yılında da çalışmalarını aralıksız sürdürmektedir.
Yaptığımız çalışmalarda emeği geçen herkese ve çalışmalarımızda bizleri destekleyen Şırnak Üniversitesi Rektörlüğü’ne teşekkürlerimi sunarım.
Ahmet YUMAK
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı
4 I- GENEL BİLGİLER
Şırnak Üniversitesi 22 Mayıs 2008 tarihinde kurulmuştur.Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının kuruluşu 2547 sayılı Kanunun 51. Maddesi ile Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26/b Maddesine göre gerçekleştirilmiştir.
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı görevleri şunlardır;
a) Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak,bakım ve onarım işlerini yapmak,
b) Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütmek.
Üniversitemizin fiziki yapılanmasına ilişkin planlama ve uygulama faaliyetleri ile teknik ihtiyacının karşılanmasına dönük sorumluluk üstlenen Başkanlığımız, genel olarak planlama ve uygulama sürecinin etkinliğinin arttırılması ve kaynakların rasyonel kullanımına katkıda bulunmayı hedeflemiştir.
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; kuruluş amacına ve görev tanımına uygun olarak 1 Daire Başkanı, 2 Şube Müdür Vekili, 1 Mimar, 2 Mühendis, 5 Tekniker, 4 Teknisyen, 1 Memur, 1 Yardımcı Hizmetli olmak üzere toplam 17 personel ile hizmet vermektedir
5 A. Misyon ve Vizyon
Misyon
Üniversitemizin hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda, işleyişi ve gelecekte de var olması için gerekli her türlü, yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüt, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerinde yoğun olarak hizmet vermek, mevcut personel - ekipman ile; sorumlu olduğumuz alanlarda, sorunlara olabildiğince çabuk çözüm bulmak, gelecekteki sağlıklı nesillerin oluşturulmasına yönelik;
eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi sağlayacak, fiziki mekanları, Kamu İhale Kanunu ve bununla ilgili Mevzuat Hükümlerine uygun şekilde tesis ederek çağdaş tesisler yaratmak, kurumumuzun üretkenliğini arttıracak teknolojiyi, yapılaşmayı ve gerekli altyapıyı sağlamaktır.
Vizyon
Mevcut Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde Kurumun işleyişi ve gelecekte de varlığını sürdürebilmesi için, tüm birimlerin ihtiyacı olan yapılaşmayı, altyapıyı, konforu, estetiği, donanımı ve teknik desteği sağlamak amacıyla bilimsel doğrularla akla uygun, araştırmacı ve teknolojik gelişmeleri takip eden çağdaş bir yapılanma hizmeti sunmak. Ayrıca bilimsel, kültürel ve düşünsel boyuttaki nitelikleri ile deneyimini ortaya koyan bir kurum olmasını sağlayabilecek yapısal özelliğe sahip olarak Üniversitemizi ve dolayısıyla Ülkemizi geleceğe en iyi, en doğru ve en ekonomik şekilde hazırlayabilmek için zoru başarmak, imkânsızı zora dönüştürmektir.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Üniversitemizin; kendi mülkiyetine, maliye hazinesine ve diğer mülkiyetlere kayıtlı arsa ve arazileri üzerindeki eğitim-öğretim, sağlık, beslenme, barınma, kültür ve spor hizmetlerinin ifasına yönelik;
• Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin projelerini hazırlamak.
• Üniversitemiz yatırım programları kapsamında bulunan bina ve tesislerin planlamasını yapmak.
• Yatırım programlarının hazırlanmasını,
• Mevcut olan kapalı ve açık alanlara ilaveten ihtiyaçlar doğrultusunda, açık spor tesisleri dahil yeni bina ve bloklar yapılmasını,
• Mevcut bina ve blokların tadilat ve büyük onarımları ile küçük onarımlarını,
• Isıtma, soğutma ve havalandırma, temiz ve pis su, elektrik enerjisi ile haberleşme gibi temel altyapı hizmetlerinin ifasına yönelik mevcut olan tesis, santral ve tesisatların yenilenmesini, işletilmesini, periyodik bakım ve onarımlarını ve yine arızaların giderilmesini,
• Geleceğe yönelik, açık alanların çevre düzenleme çalışmalarını belirlemek, tüm kampus içi peyzaj çalışmalarını yapmak.
• Kamulaştırılacak olan yerlerin tespitini yapmak.
• Kampuslar içi ana ve ara bağlantı yolları, tören alanları ile kaldırımlar dahil çevre düzenlemesini,
• Yapım, tadilat ve büyük onarım ile altyapı tesis ve tesisatlarının ikmaline yönelik ihale işlemlerinin yapılmasını,
• İhalesi yapılan bina inşaatlarını, plan ve projelerine uygun bir şekilde yaptırır, uygulama çalışmalarını yerinde bire bir izler ve denetler.
• Kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili yazışmaları yapmak.
• Yatırımlarla ilgili Üniversitemiz Rektörlüğü, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Valilik gibi tüm kurum ve kuruluşlarla ilgili resmi yazışmaları yapmak ve işlemleri yürütmek.
• Tahakkuk işlemlerini yapmak.
• Üniversitenin yatırım bütçesini hazırlamak.
• Yatırım ödeneklerinin takibini yapmak.
6
• Yapıların ve tesislerin tekniğine uygun inşa edilmesini sağlamak.
• İş ve işçi güvenliği tedbirlerinin tam olarak alınmasını denetlemek.
• Şantiye düzenini sağlamak. Kampus düzenini korumak için inşaat malzemelerinin ve atıklarının kontrollü stoklanmasını sağlamak.
• Yıllık ve aylık ödenekler doğrultusunda iş programlarını hazırlayarak gerçekleşmesini sağlamak, hakedişleri hazırlamak ve hakediş incelemesini yapmak.
• Geçici ve kesin kabul işlemlerini yapmak.
• Birim fiyatı belli olmayan imalatların analizlerini yapmak.
• Süre uzatım kararlarını hazırlamak.
• Keşif artışlarını hazırlamak.
• Tasdik edilen projelerin kesin metrajlarını hazırlamak.
• Yaklaşık maliyetlerin ve teknik hazırlıkların yapılması.
• Hakediş sonrası her iş için tamamlanma yüzdelerini tespit etmek.
• Geçici ve kesin kabul sonrası kesin hesapları yapmak.
7 C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı 1.1- Sosyal Alanlar 1.2- Lojmanlar
Lojman Sayısı: 242 adet
Lojman Kapalı Alanı: 33.705 m² 1.3- Hizmet Alanları
1.3.1. İdari Personel Hizmet Alanları
Sayısı (Ad.) Alanı(m2) Kullanan Sayısı
Servis 2 110 7
Çalışma Odası 8 192 10
Toplam 10 302 17
1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 6 Adet Ambar Alanı: 15 m2-90 2- Örgüt Yapısı
8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.1- Yazılımlar
İdeCAD Mimari, İdeCAD Statik ve İdeCAD Yapı Çizim Programı, Autocad, Oska Hakediş 3.2- Bilgisayarlar
Masa üstü bilgisayar Sayısı: 13 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon
Slayt makinesi Tepegöz Episkop
Barkot okuyucu Baskı makinesi
Fotokopi makinesi 1
Lazer yazıcı 1
Çok fonksiyonlu yazıcı 2
Faks 1
Fotoğraf makinesi
Dijital kameralar 1
Televizyonlar 1
Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar
Gps cihazları ve kayıtçılar 1
Buzdolabı 1
9 4- İnsan Kaynakları
(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.)
4.1- Personel Sayıları
SIRA NO PERSONEL ÜNVANI SAYI
1 BAŞKAN 1
2 ŞUBE MÜDÜRÜ 2
3 ŞEF -
3 MÜHENDİS/ Y. MÜHENDİS 2
4 MİMAR 1
5 TEKNİKER 5
6 TEKNİSYEN 4
7 MEMUR 1
8 HİZMETLİ 1
TOPLAM 17
4.2-2547 Sayılı Kanunun 13/B-4 Maddesi Gereği Başka Birimlerde Görevliler
SIRA NO PERSONEL ÜNVANI SAYI
1 ŞUBE MÜDÜRÜ 1
2 ŞEF 1
3 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 1
4 MEMUR 2
5 HİZMETLİ 1
6 TEKNİKER 2
TOPLAM 8
10 4.3-Ücretsiz İzinli Personel Sayısı
SIRA NO PERSONEL ÜNVANI SAYI
1 MÜHENDİS 1
4.4- İdari Personel Doluluk Oranları
Dolu Boş Toplam
Genel İdari Hizmetler 8 2 10
Teknik Hizmetliler Sınıfı 15 11 26
Yardımcı Hizmetliler 2 - 2
TOPLAM 25 13 38
4.5-İdari Personel Eğitim Durumu
İdari Personelin Eğitim Durum
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı - 3 2 11 1
Yüzde 0 18 12 64 6
4.6- İdari Personelin Hizmet Süreleri
İdari Personelin Hizmet Süresi 1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15
Yıl
16 – 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi
Sayısı
2 9 3 3 0 0
Yüzde 12 52 18 18 0 0
4.7- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35
Yaş
36-40 Yaş
41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi
Sayısı
1 5 8 2 1
Yüzde 6 30 47 11 6
11 5- Sunulan Hizmetler
5.1-İdari Hizmetler
2019 yılında birimimizin yerine getirmiş olduğu başlıca faaliyetler özet olarak aşağıda gösterilmiştir. Diğer faaliyetler Proje ve Faaliyet Bilgileri bölümünde belirtilmiştir.
1- Ş.Ü. Su depoları ve Otopark
2- Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu Bakım Onarım
3- ŞÜ TOKİ Lojmanları Çatı bakım Onarımı ve Eğitim-Öğretim Binalarının Teraslarına Su Yalıtımı
4- Şırnak Üniversitesi ve İstinat Duvarı ve Asfalt yol Yapımı
5- Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin Acar Kampüsü Binalarında Bulunan 27 adet Asansörün Parçalı Bakım Onarımı
6- Şırnak Üniversitesi Yemekhanesine Soğuk Oda Yapılması 7- Şırnak Üniversitesi İş Makineleri Kiralama
5.2-Diğer Hizmetler
2006 yılında görev alanına giren birim tarafından faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Üniversitemiz idari birimlerinin Yönetim ve İç Kontrol Sistemini Daire Başkanları yürütmüştür.
Üniversitemizde, Yönetim ve İç Kontrol Sistemine ilişkin olarak; Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi aracılığıyla mal ve hizmet alımlarında, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Yasasına uygun olarak, 4734 sayılı İhale Yasasında belirtilen alım şekline en uygun ihalenin yapımı sağlanarak, en kaliteli mal veya hizmeti, en ucuz şekilde satın almaya özen gösterilmektedir. Aynı zamanda yapılan yapım ihalesi, malzeme alımı veya hizmet ihalesinde öncelikle alınan malzeme ve yapılan imalat ayrıntılı olarak teknik personellerimiz tarafından incelenip uygun görülür, daha sonra teslim alınır. Harcama kalemindeki ödenekler titizlikle kontrol edilerek ödenek üstü harcama yapmamaya dikkat edilmektedir. Harcama ve satın alma yetkilileri kamu kurum ve kuruluşlarındaki tasarruf tedbirlerine en üst seviyede uyulmasının gerekliliği ve düşüncesi içinde görevlerini yerine getirmektedirler. Alınacak herhangi bir malzemenin ihtiyacının gerekliliği en iyi şekilde araştırılarak alım yoluna gidilmektedir. Harcama yetkilisi ve satın alma görevlileri, kamu kurum ve kuruluşlarındaki tasarruf tedbirleri göz önüne alınarak bölümlerden gelen gereksiz ihtiyaç taleplerinde, kesinlikle alım yoluna gitmemektedir.
12 II- AMAÇ ve HEDEFLER
A.İdarenin Amaç ve Hedefleri
Stratejik Hedefler Stratejik Amaç-1
Kampüsün üstyapı ve altyapısının tamamlanması 2020
Hedef-1: 2020 yılı sonuna kadar üniversitemizin gelişip büyümesine yönelik düşünülen, alt ve üst yapı ile çevre düzenlemesinin belli bir seviyeye getirmek.
Hedef-2 Hedef-3 Stratejik Amaç-2
İhtiyaçlara göre hazırlanmış olan projeler doğrultusunda kampus alanı alt ve üst yapıları ile çevre düzenlenmesi uygulamalarına başlanması; mevcut kullanılan mekanların iyileştirilerek
Hedef-1: 2020 yılı sonuna kadar üst yapı ve alt yapı eksikliklerinin tamamlanması Hedef-2: 2020 yılı içerisinde kampüsün genel eksikliklerini tamamlanması Hedef-3:2020 yılı sonuna kadar çevre düzenlenmesinin bitirilmesi
Hedef-4:2019-2020 planlama yılları arasında, kampusun tüm birimleriyle eğitim-öğretime hazır hale getirilmesi.
Hedef -5:
Stratejik Amaç-3
Eğitim, AR-GE ve teknolojiye önem veren sürekli gelişmeye açık kurumsal bir yapı oluşturularak çalışanların gelişimi ve iş tatmininin sağlanması
Hedef-1: Personel sayısının ihtiyaç
doğrultusunda kademeli olarak arttırılması Hedef-2: Karar destek ve yönetim
sisteminin kurulması
Hedef-3: : Eğitici ve sosyal aktivitelerin arttırılması ile gelişimin sağlanması Stratejik Amaç-4
Gerçekleştirilen faaliyetlerin çevre ve insana olan etkilerinin pozitif olması sağlanarak yaşam ve çevre kalitesinin arttırılması
Hedef-1: Mekanların kalite ve konforunu arttırmak
Hedef-2: tasarım ve projelerinde yeşil alanların ağırlıklı olmasını sağlamak Hedef-3: Yapılacak inşa çalışmalarında iş ve işçi güvenliği azami seviyede tutularak insan sağlığı göz önünde bulundurulacak.
13 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A -Mali Bilgiler
( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında,
— Kullanılan kaynaklara,
— Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,
— Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere,
— Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir.
Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır.
1 -Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri
2019 BÜTÇE BAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
2019
GERÇEKLEŞME TOPLAMI
GERÇEK.
ORANI
TL TL %
BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI
01 - PERSONEL GİDERLERİ 1.448.926,00₺ 1.448.925,06 ₺ 99
02 - SOSYAL GÜVENLİK
KURUMLARINA DEVLET PRİMİ
GİDERLERİ 183.470,00₺ 183.469,18₺ 99
03 - MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ 321.726 ₺ 316.574,72 ₺ 98
05 - CARİ TRANSFERLER
06 - SERMAYE GİDERLERİ 10.000.000,00 ₺ 9.995.779,68 ₺ 99 1.2-Bütçe Gelirleri
2019 BÜTÇE TAHMİNİ
2019
GERÇEKLEŞME TOPLAMI
GERÇEK.
ORANI
TL TL %
BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI 02 – VERGİ DIŞI GELİRLER
03 – SERMAYE GELİRLERİ 04 – ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR
14 B- Performans Bilgileri
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında,
—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,
—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,
—diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.
GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile yıl içindeki yapılan ihale ve doğrudan temine ait detaylı bilgilere yer verilecektir.
Proje Bilgileri
KAMPÜS ALANI İÇİN TOKİYE ÖDEME Kampüs Yapımı Hakediş Ödemesi 2019 - Kampüs alanı yapım işi ile ilgili taksit ödemesi 2019 3.927.811,60 TL
İHALELER
Ş.Ü. Su depoları ve Otopark
2019 327.067,68 TL Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu Bakım Onarım
2019 381.140,00 TL ŞÜ TOKİ Lojmanları Çatı bakım Onarımı ve Eğitim-
Öğretim Binalarının Teraslarına Su Yalıtımı
2019 680.048,93 TL Şırnak Üniversitesi ve İstinat Duvarı ve Asfalt yol Yapımı 2019
3.269.198,92 TL Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin Acar Kampüsü
Binalarında Bulunan 27 adet Asansörün Parçalı Bakım Onarımı
2019
76.464,00 TL Şırnak Üniversitesi Yemekhanesine Soğuk Oda Yapılması 2019
133.930,00 TL Şırnak Üniversitesi İş Makineleri Kiralama 2019
83.765,03 TL Şırnak Üniversitesi Doğalgaz Dönüşümü için Teknik
Cihazların malzemesin alımı işi 2019 35.400,00TL
Şırnak Üniversitesi Gölet Çevresi Aydınlatma İşi.
2019 9.010,48 TL Şırnak Üniversitesi Rektörlük Binası A blok arasına
oluklu/trapez sac ile çatı örtüsü yapılması işi 2019 34.338,00 TL Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin Acar Kampüsü
Bakım Onarım İşi. 2019
34.336,82 TL Şırnak Üniversitesi Ziraat Fakültesi -İdil M.Y.O
Çatı Bakım Onarım İşi. 2019
35.440,12 TL Şırnak Üniversitesi Sıhhi Tesisat Malzeme Alımı
İşi. 2019
21.483,08 TL Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına 2019
Yılına Ait Kırtasiye Malzeme Alımı İşi. 2019
24.756,99 TL
15 Şırnak Üniversitesi Kampüs alanı cezeri Erkek
Öğrenci Yurt Binasının Cins Değişikliği ve İnşaat Ruhsatı İşlemleri ve Plan Değişikliği
2019
11.210,00 TL Şırnak Üniversitesi Kompanzasyon pano bakımı,
üniversitesi cami minaresi aydınlatma ve mahya yapımı işi.
2019
35.507,38 TL
Silopi M.Y.O. Bakım-Onarımı İşi. 2019
25.829,22 TL Şırnak Üniversitesi Toki Lojmanları 16.blok kapıcı
dairesi doğal-gaz dönüşümü işi. 2019
33.759,80 TL Şırnak Üniversitesi Kalorifer peteği temizleme işi. 2019
29.500,00 TL
Araç Bakım Onarımı İşi. 2019
20.521,96 TL Şırnak Üniversitesi Kreş ve MYO binalarına ait
kapı yapımı Bakım Onarım İşi. 2019
17.967,78 TL Şırnak Üniversitesi VRF Sisteminin Bakım ve
Onarımı İşi 2019
233.640,00 TL Şırnak Üniversitesi Su Hattının Çekilmesi Yapım
İşi 2019
35.341,00 TL Şırnak Üniversitesi Kampüs Alanı İçin Ağaç ve
Fidan Alımı İşi 2019
19.222,20 TL Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin ACAR
Kampüsünde Bulunan UPS Cihazlarının Bakım Onarımı ve Kampüs İçi Bakım onarım İşi
2019
30.559,05 TL Şırnak Üniversitesi Caminin Dijital Led Mahya
Takılması İşi 2019
35.400,00 TL Silopi MYO, Cizre MYO, ve Ziraat Fakültesi-İdil
MYO Jeneratör Periyodik Bakım Onarımı Mart- Ağuztos Periyodik Bakım İşi. ve UPS Bakım Onarımı İşi
2019
7.021,00 TL Şırnak Üniversitesi Kampüs Alanında Kullanılmak
Üzere Sıhhi Tesisat ve Elektrik Malzeme Alım İşi 2019
34.850,12 TL Şırnak Üniversitesi Kampüs Alanı İçerisinde
Bulunan Yol İle İlgili İstinat Duvarı ve Asfalt Yol Projesinin Çizilmesi ve kontrollük Hizmeti İşi
2019
23.600,00 TL Şırnak Üniversitesi Kampüs Alanında Kullanılmak
Üzere Mobilya ve Peyzaj Malzeme Alımı İşi 2019
35.075,50 TL Şırnak Üniversitesi Turizim Similasyonu ve Bilim
Merkezi İçin Tahsis Edilen Mekanların Revizyonu İşi ve TTO Olarak Kullanılan Çalışma Mekanlarına Yapım İşi
2019
27.150,32 TL Şırnak Üniversitesi Kampüs Lojmanları Mutfak
Tezgahları Bakım Onarımı İşi 2019
35.459,00 TL Merkezi Laboratuvar Binasının VRF Sisteminin
Bakım Onarımı İşi 2019
83.190,00 TL Şırnak Üniversitesi OG cihazı hücre Bakım
Onarımı ve Muhtelif İşler 2019
31.860,00 TL OSCA Maliyet Programı Aktivasyonu İşi 2019
5.292,30 TL Şırnak Üniversitesi Kampüsü nizamiyesinin, cami
imam evinin yemekhane binası girişlerin boyanması ve Toki Lojmanlarındaki park tel çit yapılması işi
2019
29.291,54 TL Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin Acar Kampüs
alnında bulunan idari ve eğitim öğretim binalarının kazan dairelerinde duvar yapım işi
2019
33.083,19 TL Şırnak Üniversitesi Mantar Odası Yapım İşi 2019
31.860,00 TL Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin ACAR
Kampüsüne Bağlı Spor Salonun Çevresinin Muhtelif Yerlerinde Bulunan Kanalizasyon ve Kampüs Camisi Bakım Onarımı İşi
2019
34.932,13 TL
16 Spor Salonunda bulunan Nem Alma Cihazının
Tamirinin Yapılması İşi 2019
33.205,20 TL Şırnak Üniversitesi Mehmet Emin ACAR
Kampüsünde Merdiven Yapımı İşi 2019
30.444,00 TL Şırnak Üniversitesi Malzeme Temini ve Cihaz
Tamiri Bakım Onarım İşi 2019
31.683,00 TL Şırnak Üniversitesi Kampüs alanında bulunan idari
ve eğitim öğretim binalarında meydana gelen su sızıntılarının bakım onarım işi
2019
30.680,00 TL Şırnak Üniversitesi Kampüs Geneli Su
Sızıntılarının ve Tahribatların giderilmesi Onarımı İşi
2019
18.113,00 TL İdil MYO-Ziraat Fak. Telefon Santralinin İP Hatta
Çevrilerek Merkez Kampüs ile Uyumlu Hale Getirilmesi ve Telefon Montajların Yapılması İşi
2019
17.959,60 TL Şırnak üniversitesi Mehmet Emin ACAR
Kampüsünde Bulunan Bazı Binaların Muhtelif Yerlerine Bakım Onarım Çalışması ve Alafranga Tuvaletlerin Alaturkaya Dönüştürülmesi İşi
2019
30.502,17 TL Şırnak Üniversitesi Merkezi Laboratuvar binasının
kanalizasyon siteminin Şırnak Belediyesinin kanalizasyon sistemine bağlanması iş
2019
28.504,42 TL Şırnak üniversitesi Jeneratör Bakı Onarım İşi 2019
33.606,40 TL Şırnak Üniversitesi Kampüsünde Bulunan Fitness
Salonunun Bakım Onarım Yapım İşi 2019
29.705,56 TL Şırnak Üniversitesi Merkez Kampüs Bina Ve
Lojmanlarına Doğal Gaz Sisteminin Kurulması İşi 2019
15.930,47 TL Şırnak Üniversitesi Merkezi Laboratuvar Binasının
ve TOKİ 15-16. Blokların Zemin Katı ve Yağmur Olukları Bakım Onarım İşi
2019
27.837,75 TL
17 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Birimin GZFT (Güçlü Yanlar, Zayıf Yanlar, Fırsatlar, Tehditler) analizinde, güçlü ve zayıf yanlar belirlenmiş PEST ( Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Değerlendirme) yöntemiyle de birime ilişkin uzun dönemde oluşabilecek fırsatlar ve tehditler tespit edilmiştir.
A- Üstünlükler
• Teknik bilgi birikimin hızla artması ve uygulamalara yatkınlık
• Şırnak Üniversitesi olması
• Hizmet içi eğitime önem vermesi
• Özverili çalışanlara sahip olması
• Yetki, görev ve sorumluluklarının kanun ile belirlenmiş olması
•
• Personel bilgilerinin sürekli kayıt altında olması
• Kaynaklarını verimli ve maksimumum Kullanan bir birim olması
• Yapılan işlerin alanında uzman kontroller tarafından sürekli takip edilmesi B- Zayıflıklar
• Çalışan personelin ücretlerinin yetersizliği
• Personel motivasyonu için yeterli gayret gösterilmemesi
• Sosyal faaliyet ve tesis eksikliği
• Bakım ve işletmeye yönelik personel yapısının yetersiz olması
18 V- YAPILAN İŞLER İLE İLGİLİ GÖRSELLER
1- Ş.Ü. Su depoları ve Otopark ;
2- Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu Bakım Onarım İşi ;
19 3- ŞÜ TOKİ Lojmanları Çatı bakım Onarımı ve Eğitim-Öğretim Binalarının Teraslarına
Su Yalıtımı İşi ;
4- Şırnak Üniversitesi ve İstinat Duvarı ve Asfalt yol Yapımı İşi ;
20 5- Şırnak Üniversitesi Yemekhanesine Soğuk Oda Yapılması İşi;
21 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığı, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (21.01.2020)
Ahmet YUMAK Yapı İşl. ve Tek. D. Bşk
