Toplum Sağlığı Merkezi Bağlı Birim Açma (Göçmen Sağlığı Merkezi, Sağlıklı Hayat Merkezi, Sağlık Evleri) İşlemleri Alt Süreci
Nüfusa göre açılacak merkezlerin planlanması
Valilik Olurunun alınması
Açılış onayı alınması için Bakanlığa gönderilmesi.
İlgili Başkanlıklarla organizasyon halinde malzeme/sarf ihtiyaçlarının belirlenmesi.
EBYS
EBYS
Bakanlık onayı halinde açma işleminin gerçekleştirilmesi
Onay
Toplum Sağlığı Merkezi Bağlı Birim Kapama (Göçmen Sağlığı Merkezi, Sağlıklı Hayat Merkezi, Sağlık Evleri) İşlemleri İş Akışı
Kapama işlemleri talebine gerekçeli raporun hazırlanarak Bakanlığa
gönderilmesi
Onay gelmesi halinde kapama işleminin gerçekleştirilmesi
Koruyucu Ağız Ve Diş Sağlığı Hizmetlerinin Yürütülmesiİşlemleri Alt Süreci
Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’nün Müdürlüğümüze eğitim öğretim yılına ait koruyucu ağız ve diş sağlığı
hizmetleri programını bildirmesi
Milli Eğitim Müdürlüğü ile planlama yapılması
Planlamaların İlçe Sağlık Müdürlüklerine ve okullara bildirilmesi
İlçe sağlık müdürlüklerinde bulunan diş hekimi ve personelin kendi bölge planlamalarını yapmaları
Diş hekimleri tarafından öğretmen ve yardımcı personele uygulama hakkında eğitimlerin yapılması
Hedef kitle öğrencilere flor vernik uygulaması ve koruyucu ağız ve diş sağlığı eğitimi verilmesi
Yapılan uygulama ve eğitim verilerinin toplanması
Verilerin eğitim öğretim yılı dönem sonlarında ve yıl sonunda Bakanlığa bildirilmesi
EBYS EBYS EBYS
Adli Tabiplik Hizmetlerinin Defin Ruhsatına Yönelik İşlemlerin Yürütülmesi İşlemleri Alt Süreci
6745 sayılı kanun ile 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu'nun 216. maddesi gereği “defin ruhsatı belediye tabipleri, TSM hekimleri ve aile hekimleri tarafından mevtanın muayenesinden
sonra verilir” ibaresi doğrultusunda nöbet listelerinin ilgili ilçe sağlık müdürlüğü tarafından hazırlanması.
Kaymakamlık olurunun alınması.
Hazırlanan listelerin ilgili ilçe sağlık müdürlüğü tarafından;
-Kocaeli İl Sağlık Müdürlüğü Acil ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü
-İl Ambulans Servisi Başhekimliği
-İlçe Belediye Başkanlığı (İlçe Mezarlıklar Müdürlüğü) -İlçe Emniyet Müdürlüğü
-Tüm ASM'ler
-İlçe Jandarma Komutanlığı
-Cumhuriyet Başsavcılığı 'na gönderilmesi
Ölüm halinde, icap nöbeti tutan hekim tarafından ölüm belgesi düzenlenmesi
ÖBS sisteminde düzenlenen belgenin ilçe kontrolör hekimi tarafından onaylanması, ıslak imzalı olarak İlçe Nüfus
Müdürlüğü'ne yollanması
ÖBS
Ölüm Belgesi EBYS Kaymakamlık Oluru
Nöbet Listeleri
Cezaevlerinde Sunulan Sağlık Hizmetleri Verileri İşlemleri Alt Süreci
Cezaevinde bulunan tutuklu/hükümlülerin total sağlık verilerinin cezaevi müdürlükleri tarafından aylık olarak
Müdürlüğümüze bildirilmesi
Toplanan verilerin Hızlı Veri Toplama Sistemi üzerinden Bakanlığa bildirilmesi
Açlık grevi/ölüm orucu gibi durumlarda ilgili olarak cezaevi müdürlüğünce tarafımıza bildirim yapılması
Günlük takibi yapılan kişilere ait verilerin haftalık olarak Bakanlığa bildirilmesi
HTS
EBYS Sağlık Verileri
Koruyucu Sağlık Hizmetlerinin Etkili Kullanımını Ve Birinci Basamak Sağlık Hizmetlerinin Güçlendirilmesi (Mobil Sağlık Hizmetleri) İşlemleri Alt Süreci
Bakanlığımızın 2013-2017 Stratejik planları arasında olan, Koruyucu Sağlık Hizmetlerinin etkili kullanımını ve Birinci Basamak sağlık hizmetlerinin
güçlendirilmesinin sağlanması
Her 5000 kırsal nüfusa 1 ekip olacak şekilde planlama yapılması
Ekip üyelerinin belirlenmesi
Haftalık program dahilinde mobil sağlık hizmetinin verilmesi. (Pansuman-enjeksiyon-TA-glukoz
ölçümü vb.)
Sunulan hizmet verilerinin kayıt altına alınması ve
Bakanlığa bildirilmesi (Mail olarak bildirilmektedir.) MAİL
Dezavantajlı Gruplara Yönelik (Mevsimsel Tarım İşçileri, Roman Vatandaşları) Sunulan Sağlık Hizmetlerinin Yürütülmesi İşlemleri Alt Süreci
Mevsimlik tarım işçilerine sunulacak sağlık hizmetlerinin standardizasyonunun sağlanması ve hizmetlerin geliştirilmesi amacı ile yayımlanan 2017/6 sayılı Genelge
gereği sağlık hizmet sunumunun yapılması
Mevsimlik tarım işçilerinin ve ailelerinin kanser taramaları ile bulaşıcı ve salgın hastalıklara karşı düzenli sağlık taramaları, aşılama, gebe, bebek ve çocukların izlemlerin yapılması, üreme ve kadın sağlığı hizmetleri, çevre sağlığı hizmetleri ve sağlık okuryazarlığı faaliyetlerinin periyodik olarak yürütülmesi, bu hizmetlerin ve hizmetlere erişimin
kolaylaştırılması amacı ile mobil sağlık ekiplerinin oluşturulması ve personel istihdamının sağlanması
Sağlık hizmeti sunulan mevsimlik tarım işçileri ve ailelerine ait verilerin T.C. kimlik numaraları ile Mevsimlik Tarım İşçileri Bilgi Sistemi’ne (e-METİP) kaydının sağlanması
e-METİP
1. Basamak Sağlık Kuruluşlarında Yapılan Muayene Ve Danışmanlık Hizmet Sayılarının HTS Üzerinden Girilmesi İşlemleri Alt Süreci
Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Eğitim Dairesi Başkanlığı’nın 31.05.2018 tarih 49654233-
042-E.800 sayılı 70130628 barkod nolu yazısı.
İlçe sağlık müdürlükleri tarafından yapılan muayene ve danışmanlık hizmetleri
sayılarının toplanması
Hızlı veri sistemine aktarılması HTS
EBYS
Suriyelilere Yönelik 1. Basamak Maliyet Analizi İşlemleri Alt Süreci
Suriyelilere yönelik 1. Basamak sağlık hizmet verilerinin aylık olarak ilçe sağlık müdürlüklerinden
alınması
Gelen veriler doğrultusunda Suriyelilerin maliyet verilerinin hesaplanması
Hesaplanan maliyet verilerinin Acil Sağlık
Hizmetleri Başkanlığına gönderilmesi EBYS
Sağlık Hizmet Verileri
Sokakta Yaşayan ve Çalıştırılan Çocukların Korunması Suretiyle Kamu Esenliğinin Sağlanması Kararı Gereği Yapılan Çalışmaların İşlemleri Alt Süreci
Kocaeli Valiliği’nin 2018/1 Nolu Valilik Genelgesi ‘Sokağın Tehlikelerine Maruz Kalan Çocukların Korunması’ ve “Sokakta Yaşayan veya Çalıştırılan Çocukların Korunması Suretiyle Kamu Esenliğinin Sağlanması” 2018/1 Nolu Valilik Kararı gereği çalışmaların
yapılması.
Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü koordinasyonunda yürütülen çalışmalar kapsamında haftalık olarak sokakta çalışan/çalıştırılan çocuklara ait listenin Aile ve
Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü tarafından tarafımıza bildirilmesi
Tarafımıza bildirilen listelerin gerekli planlama ve organizasyonlar yapılarak ilgili ilçe sağlık müdürlüklerine gönderilmesi.
Müdürlüğümüzün 26.02.2018 tarih ve 34059705-234.02-E.02-65 sayılı 63636506 barkod nolu yazısına ve yine Müdürlüğümüzün 06.03.2018 tarih ve 34059705-234.02-
E.69 sayılı 64262389 barkod nolu yazısına istinaden gönderilen listelerdeki çocuklar ilgili ilçe sağlık müdürlüklerince sağlık hizmet sunumunun yapılmasının ve akabinde
yapılan işlemlerle ilgili Müdürlüğümüze geri bildirimin sağlanması.
Yapılan çalışmalara dair hazırlanan raporun Valilik Makamına sunulmak üzere Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne bildirilmesi.
İş birliği içerisinde olunan ilçe müdürlüklerimiz ve Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü ile takip ve koordinasyonun sağlanması.
Valilik İl Koordinasyon toplantısında sunulmak ve değerlendirmek üzere istatistiksel ve görsel materyallerin oluşturulması.
Liste
EBYS
EBYS
Rapor
Materyaller
Yabancı Uyruklular Polikliniğiİşlemleri Alt Süreci
24.08.2017 tarih 68209900-455.01-E.607 sayılı ve 51638588 sayılı Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu’nun yazısına göre Valilik ve Bakanlık Olurları ile açma/kapama işlemlerinin yapılması.
Açılması planlanan polikliniğin ilgili ilçe sağlık müdürlüğü ile koordinasyonunun sağlanması. Yer tespiti, hizmet binası ile ilgili ilçe sağlık müdürlüğü
ve Başkanlıklarla koordinasyonun sağlanması
Valilik Oluru alınarak Bakanlık Onayına sunulması.
Bakanlık Onayını takiben ilgili Başkanlık ve ilçe sağlık müdürlüğü koordinasyonunda personel
planlamasının sağlanması.
Bakanlık Onayını takiben ilgili Başkanlık ve ilçe sağlık müdürlüğü koordinasyonunda gerekli demirbaş ve tıbbi malzeme ihtiyacı ile teknik donanım ve MBYS sistemi işlemlerinin yapılmasının
sağlanması.
Hizmet verilerinin aylık olarak Bakanlığa iletiminin sağlanması.
Valilik Oluru
MBYS
Hizmet Verileri Valilik ve Bakanlık
Oluru
Sağlıklı Hayat Merkezi İşlemleri Alt Süreci
Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu’nun 18.07.2017 tarih 4965423-010.07.02-E.749 sayılı 49057731 barkod nolu yazısına ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’nün 01.11.2017 tarih 4965423-
807.99-E.1286 sayılı 55718810 barkod nolu yazısına göre istinaden Valilik ve Bakanlık Olurları ile kiralama, taşınma, açma/
kapama işlemlerinin yapılması.
Açılması planlanan sağlıklı hayat merkezinin ilgili ilçe sağlık müdürlüğü ile koordinasyonunun sağlanması. Yer tespiti, hizmet
binası ile ilgili ilçe sağlık müdürlüğü ve Başkanlıklarla koordinasyonun sağlanması.
Valilik Oluru alınarak Bakanlık Onayına sunulması.
Bakanlık Onayını takiben ilgili Başkanlık ve ilçe sağlık müdürlüğü koordinasyonunda personel planlamasının sağlanması.
Bakanlık Onayını takiben ilgili Başkanlık ve ilçe sağlık müdürlüğü koordinasyonunda gerekli demirbaş ve tıbbi malzeme ihtiyacı ile teknik donanım ve bilgisayar sistemi işlemlerinin yapılmasının
sağlanması.
Sağlıklı Hayat Merkezi Rehberi doğrultusunda mahal alan ve hizmet sunumunun sağlanması amacıyla bağlı ilçe müdürlüğü
ve ilgili Başkanlıklar ile koordinasyonun sağlanması.
Hizmet verilerinin aylık olarak Bakanlığımıza iletiminin
sağlanması. Hizmet Verileri
Valilik ve Bakanlık Oluru
Valilik Oluru
Göçmen Sağlığı Merkeziİşlemleri Alt Süreci
Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu’nun 03.09.2015 tarih 496542331703.991906 sayılı 13126724 barkod nolu yazısı, 09.01.2017
tarih 68289900-724.01.01-E.21 sayılı 36935777 barkod nolu yazısı, Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’nün 05.09.2017 tarih 682899001455.01/
611 sayılı 51638585 barkod nolu yazısı, 02.04.2018 tarih 68289900- 010.99-E.296 sayılı 65946095 barkod nolu yazısı ve 08.05.2018 tarih
68289900-432.01-E.430 sayılı 68599525 barkod nolu yazısı gereği Göçmen Sağlığı Merkezi kiralama ve açma işlemlerinin yapılması.
Suriyeli göçmen nüfusun yoğun olarak yaşadığı bölgelerde göçmen sağlığı merkezi açılması planlanan ilçelerin tespit edilmesi.
İlgili ilçe sağlık müdürlüklerinin koordinasyonunda hizmet binalarının tespit edilmesi, kiralama evraklarının hazırlanması ve ilgili Başkanlıklarla işbirliği yapılması.
Kiralama onayının tarafımıza ulaşmasını takiben ilgili Valilik Oluru alınarak Bakanlığımıza sunulması.
Bakanlık Onayını takiben ilgili Başkanlık ve ilçe sağlık müdürlüğü koordinasyonunda gerekli demirbaş ve tıbbi malzeme ihtiyacı ile teknik
donanım ve MBYS sistemi işlemlerinin yapılmasının sağlanması.
Sıhhat Projesi kapsamında Bakanlığımızın personel yerleştirmesini takiben personel başlayış işlemlerinin yapılması
Merkezde sunulan sağlık hizmeti verilerinin aylık olarak Bakanlığımıza iletilmesi.
Valilik Oluru
MBYS
Sağlık Hizmeti Verileri
Sıhhat Projesi Kapsamında 2. Basamak Sağlık Kuruluşlarına Yerleşen Personellerin Başlayışİşlemleri Alt Süreci
Sıhhat Projesi kapsamında Bakanlığımız tarafından ilimizdeki kamu hastanelerine yerleşen personelin
işe başlayış evraklarının ilgili komisyonca değerlendirilerek sözleşmelerin hazırlanması ve
göreve başlayış işlemlerinin yapılması.
Personelin işe başlayışının Bakanlığımıza ve Müdürlüğümüz Kamu Hastaneleri Hizmetleri
Başkanlığına bildirilmesi.
İlgili hastaneden yerleşen personel işlemlerini yürütmek adına iki sorumlu kişinin belirlenmesi ve
bu kişilerin Bakanlığımıza bildirilmesi.
Personelin maaş işlemleri ile ilgili çalışma durumunu gösteren puantaj tablosunun her ay
Bakanlığa bildirilmesi.
EBYS
EBYS
Puantaj Tablosu
Suriyeli Göçmen Nüfusa Ait Sağlık Verileriİşlemleri Alt Süreci
İlimizde yaşayan Suriyelilere yönelik sağlık takiplerinin yapılması için Müdürlüğümüz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı’nın Toplum ve Göç
Sağlığı Biriminin 22.02.2018 tarih 34059705-090.99-E.62 sayılı 63427223 barkod nolu yazısına istinaden Aile Hekimliği, Bulaşıcı Hastalıklar, Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı ve Ruh Sağlığı
Birimlerinden aylık olarak veri takibinin yapılması.
Toplum ve Göç Sağlığı Biriminin 28.12.2017 tarih 34059705-090.99- E.356 sayılı 59391276 barkod nolu yazısı ve 25.04.2018 tarih 34059705-451.99-E.108 sayılı 67838019 barkod nolu yazısına istinaden Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı’ndan ilimiz hastanelerine çeşitli nedenler ile sağlık hizmeti almak için başvuruda bulunan Suriyelilerin verilerinin ve sağlık harcamalarının aylık olarak
veri takibinin yapılması.
İl Göç İdaresi Müdürlüğünden belirli aralıklarla ilimizde bulunan Suriyelilerin güncel verilerinin isteminin ve takibinin yapılması.
Valilik İl Koordinasyon toplantısında sunulmak ve değerlendirilmek üzere istatiksel ve görsel materyallerin oluşturulması.
Sıhhat Projesi kapsamında Bakanlığımız tarafından oluşturulan formata uygun olarak birinci basamak sağlık verilerinin takibinin
yapılarak Bakanlığımıza aylık olarak bildiriminin yapılması.
Aylık Veriler
Sağlık harcaması Verileri
Materyaller
EBYS
Tazminata Esas Gezi Beyanlarının 6 Aylık İcmal Çalışması İşlemleri Alt Süreci
Görevleri gereği gezici olarak görev yapan personellere fiilen gezici görev yaptığı zaman 6245 sayılı Harcırah Kanunu
gereğince seyyar görev tazminatı ödemesi yapılması
Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Mutemetlik (Maaş ve Döner Sermaye) Biriminin 03.04.2018 tarih ve 34059705-869- E.74 sayılı yazısı gereği İlçe sağlık müdürlüklerinde görev yapan
personellerden Maliye Bakanlığınca vize edilen seyyar görev tazminatı ödemesi uygun görülenlerin tazminata esas gezi
listelerinin düzenli olarak birimimize bildirilmesi.
Kontrolleri yapılan listelerin düzenlenerek ödemesi yapılmak üzere Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Mutemetlik
(Maaş ve Döner Sermaye) Birimine gönderilmesi.
Tazminata esas gezi listeleri
Ödeme Listesi
Halk Sağlığı Laboratuvarının Performans Puanlarının Bildirilmesiİşlemleri Alt Süreci
Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu’nun 29.01.2013 tarih 88701720/010.08/9202 sayılı yazısında bahsi geçtiği üzere Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Taşra Teşkilatında Görevli
Personele Ek Ödeme Yapılmasına Dair Yönetmelik çerçevesinde ödeme yapılması
Halk sağlığı laboratuarının performans verilerinin alınması.
Alınan veriler personele ödenecek ek ödemenin hesaplamasında kullanılmak üzere Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Mutemetlik (Maaş ve Döner Sermaye)
Birimine gönderilir.
Performans Verileri
Performans Verileri
Birinci basamak sağlık hizmetlerine yönelik hizmet içi eğitimlerinin ilgili birimler ile birlikte planlanması, yürütülmesi, geliştirilmesi ve izleme/değerlendirilmesi İşlemleri Alt Süreci
Bakanlığımız tarafından gönderilen eğitim planlanın ilgili birimlere gönderilmesi.
Eğitim sonuç raporlarının toplanarak Bakanlığımıza bildirilmesi.
EBYS
EBYS
EBYS bakanlıkça eğitim planlarının gönderilmesi
Halk Sağlığının geliştirilmesine yönelik düzenlenecek halk eğitimlerin ilgili birimler ile birlikte planlanması , yürütülmesi, geliştirilmesi ve izleme/değerlendirilmesi İşlemleri Alt Süreci
Bakanlığımız tarafından gönderilen eğitim planlanın ilgili birimlere gönderilmesi.
Eğitim sonuç raporlarının toplanarak Bakanlığımıza bildirilmesi.
EBYS
EBYS
EBYS bakanlıkça eğitim planlarının gönderilmesi
