Sayfa 1
BulutDoc Nedir? ... 3
Kurulum ... 4
CD ile Kurulum ... 4
Web’den Kurulum ... 9
Masaüstü Uygulaması ... 10
Doküman Yükleme ... 10
Doküman Arama ... 11
Doküman İzleme ... 12
Dosya İndirme ... 13
Dosya Paylaşma ... 13
Dokümana Not Ekleme ... 14
Doküman Bilgilerini Güncelleme ... 14
Galeri ... 15
Tablo Verilerini Dışarı Aktarma ... 15
Tanımlar ... 16
Kategori ... 16
Adres Defteri ... 17
Etiket Grubu ... 18
Kullanıcı ... 19
Kullanıcı Grubu ... 20
Şube ... 20
Bildirim ... 21
Sunucu Ayarları ... 22
Kullanıcı Şifresini Değiştir ... 23
Kullanıcı Transfer ... 23
Rapor ... 24
Doküman Erişim Kayıtları ... 24
Paylaşılan Dosya Listesi ... 24
Silinen Doküman Listesi ... 25
Kategori Bazında Doküman Sayısı ... 25
Araçlar ... 26
Kelime Editörü ... 26
Hesaplama Editörü ... 27
Tarayıcı ... 28
Sayfa 2 Fotoğraf Küçült ... 29 Yedekleme & Geri Yükleme ... 30
Sayfa 3
BulutDoc Nedir?
BulutDoc, dosyaların uzak sunucuda yönetilmesini ve bu dosyalara her yerden erişimi sağlayan çok kullanıcılı doküman yönetim sistemidir
BulutDoc, klasik klasör mantalitesinin yerine dosya bilgilerini, etiket ve kategori gibi verileri veri tabanında saklayan, dosya içeriğini yüksek hızda/kapasitede disklerde barındıran, dosyalara doğrudan ulaşıp dışarıya servis eden dosya arşiv sistemidir.
BulutDoc, sahip olduğu WCF teknolojisi ile dış sistemlerle entegrasyon yeteneği olan, servis tabanlı bir uygulamadır.
BulutDoc, güçlü arama algoritması sayesinde saniyeler içerisinde ihtiyacınız olan dosyayı size sunar.
BulutDoc Ne İşe Yarar?
Sahip olduğunuz dosya sayısı çoğalmaya başladığında artık yönetilmesi ve bunların arasından istediğiniz dosyayı bulmanız zor hale gelir.
BulutDoc evraklarınızı elektronik ortama aktararak, güvenli arşivleme ve hızlı erişim sağlar.
Çok kullanıcılı yapısı sayesinde başkaları da dokümanlarınıza erişebilir, yetkilendirme seçenekleri ile erişim limitlerini belirleyebilirsiniz veya doğrudan link göndererek istediğiniz kişilerle dosyalarınızı paylaşabilirsiniz.
BulutDoc Nasıl Çalışır?
BulutDoc 3 farklı şekilde sunulmaktadır:
1. Tek bilgisayarda, tek kullanıcılı model.
2. Network üzerinde çok kullanıcılı model 3. Uzak sunuculu, çok kullanıcılı model.
Sayfa 4
Kurulum CD ile Kurulum
BulutDoc Kurulum Cd’sini sürücüye takın. Otomatik kurulum ekranı açılacaktır. Otomatik açılmazsa CD’ye göz atın ve autorun.exe’yi çalıştırın.
‘Kur’ butonuna tıkladığınızda işlem başlayacaktır.
Eğer bilgisayarınızda .Net Framework 4.0. kurulu değilse aşağıdaki ekran gelecektir. ‘Kabul ediyorum’
butonuna tıklayın.
Bilgisayarınızda ‘C++ Runtime Libraries’ yoksa aşağıdaki ekran gelir. ‘Yükle’ butonuna tıklayın.
Sayfa 5
‘I have read and accept the license terms’ kutucuğunu işaretleyin ve ‘Install’ butonuna tıklayın
Sayfa 6
‘İleri’ butonuna tıklayın
Geçerli yükleme klasörü ekrana gelecektir. İsterseniz farklı bir sürücüyü tercih edebilirsiniz.
Sonrasında ‘İleri’ butonuna tıklayın.
Sayfa 7
‘İleri’ butonuna tıklayın
‘Kabul Ediyorum’ seçip, ‘İleri’ butonuna tıklayın
Sayfa 8
‘Kapat’ butonuna tıklayın. Sonra masaüstündeki ‘BulutDoc’ simgesine tıklayın.
Veri Tabanı Kurulum Sihirbazı
Sayfa 9 Program ilk açılışta yukarıdaki ‘Veritabanı Kurulum Sihirbazı’ ekrana gelecek. Eğer hazır bir SQL Server’a bağlanmak isterseniz ‘SQL Server’a bağlan’ kutucuğunu işaretleyip, gerekli bilgileri doldurun ve bağlantı testini yapın.
Uzak bir Uygulama Sunucusuna (IIS) bağlanmak için ‘IIS Server’a Bağlan’ kutucuğunu işaretleyin ve sunucu adresini girerek, bağlantı testini yaptıktan sonra ‘İleri’ butonuna tıklayın.
Bilgisayarınıza SQL Server kurmak için ‘SQL Server Kur’ butonuna tıklayın.
‘Ok’ butonuna tıklayıp kurulum işlemini başlatın. SQL server kurulum işlemi tamamlandıktan sonra
‘İleri’ butonuna tıklayın.
Giriş ekranı açılacaktır. Kullanıcı adını ve şireyi doldurup ‘Bağlan’ butonuna tıklayın.
Giriş Ekranı Kullanıcı bilgileri şöyledir:
Kullanıcı Adı : admin Şifre : admin
Her seferinde bu bilgileri girmemek için ‘Beni Hatırla’ nın yanındaki kutucuğu işaretleyin.
Web’den Kurulum
www.BulutDoc.com adresine gidin. Kuyumsoft sayfasına yönlendirileceksiniz. ‘BulutDoc’
butonuna tıklayın, açılan sayfada ‘İndir’ butonuna tıklayın. ‘bulutdoc.setup.zip’ dosyasını bilgisayarınıza kaydedin. Sonra paketi açıp ‘setup.exe’ yi çalıştırın. Yukarıdaki işlem adımlarını takip ederek kurulum işlemini tamamlayın.
Sayfa 10
Masaüstü Uygulaması Doküman Yükleme
Doküman Yükleme Formu
Dosyalarınızı bilgisayarınızdan sürükleyip bırakın ve ‘Gönder’ (F6) butonuna tıklayın. Dilerseniz, kategori seçin, açıklama ekleyin, etiket ekleyin veya geçerlilik tarihini seçin.
Kategori ve etiketler doküman bulma işlemini kolaylaştırır. Birden çok etiket ekleyebilirsiniz, bunun için etiketler arasına ‘virgül’ koyun.
Daha önce eklenen etiketlere ulaşmak için ‘Etiket Listesi’ ne tıklayın ve etiketleri kolayca ekleyin.
‘Dosya Ekle’ ve ‘Klasör Ekle’ butonlarına tıklayarak da bilgisayarınızdaki dosyaları sepete ekleyebilirsiniz. ‘Klasör Ekle’ butonu kullanıldığında seçtiğiniz klasördeki tüm dosyalar sepete eklenir.
Yükleme işlemini ayrıntılarını ‘Yükleme Bilgisi’ bölümünden takip edebilirsiniz.
Sayfa 11
Doküman Arama
Doküman Listesi Formu
‘Arama’ (F5) butonuna tıklayarak arama işlemini yapabilirsiniz. ‘Kriterler’ bölümündeki seçenekleri kullanarak çok sayıdaki dokümanlar arasında daha hızlı sonuç alın.
Arama sonucunda ilk 100 kayıt gösterilir. Daha fazla doküman listelemek için ‘Kriterler’
bölümündeki ‘Doküman Sayısı’ nı yükseltin.
Kategori seçimi ile belli bir kategoriye ait dokümanları listeleyebilirsiniz.
Etiket Listesinden daha önce eklenmiş etiketleri seçin ve bu etiketlere sahip dokümanları bulun.
Tarih seçeneği ile 2 tarih arasında kayıt yapılmış dokümanları belirleyin.
Dosya adlarında arama yapmak için ‘Dosya Adı’ nı doldurun.
Sadece bazı dosya tiplerini bulmak için ‘Dosya Uzantısı’ alanını kullanın. Örneğin sadece Excel dosyalarını listelemek için ‘xls, xlsx’ yazın.
Tablodaki kolon sırası, tam ekran gibi bilgileri kaydetmek için sağ klik menü ‘Ayarları Kaydet’ i tıklayın.
Sayfa 12
Doküman İzleme
Arama sonucunda listeye gelen dokümanları direk izleyebilir veya varsayılan uygulamayla dosyayı açabilirsiniz.
‘Önizleme’ butonuna tıklayarak uygulama içinde dosyayı direk görüntüleyebilirsiniz. Desteklenen dosya tipleri şunlardır : pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, csv, txt, jpg, jpeg, bmp, gif, ico, png, rtf, htm, html, mht, odt, epub.
‘Aç’ butonu ise ayrı bir ekranda bilgisayarınızdaki varsayılan uygulama ile dosyayı görüntüler.
Excel Dosyası Önizleme
Word Dosyası Önizleme
PDF Dosyası Önizleme
Sayfa 13
Dosya İndirme
Arama sonucunda listeye gelen dokümanları sağ klik menü ‘İndir’ butonuna tıklayarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Listedeki kutucukları işaretleyerek birden çok dosyayı ZİP formatında indirebilirsiniz.
Sağ Klik Menü
Dosya Paylaşma
Arama sonucunda listeye gelen dosya üzerinde sağ klik menü ‘Dosyayı Paylaş’ butonuna tıklayıp istediğiniz kişilerle dosyalarınızı paylaşın. Açılan ekranda paylaşmak istediğiniz kişilerin e- posta adreslerini girin veya adres defterinde seçin. Belirtilen kişilere link içeren bir e-posta gönderilir. Linke tıklayarak dosya indirme işlemi yapılır.
Dosya Paylaşma
Sayfa 14
Dokümana Not Ekleme
Daha önce yüklenmiş bir dokümana not ekleyebilir ve eklenmiş notları izleyebilirsiniz. Sağ klik menü ‘Not Listesine’ tıklayın ve notunuzu ekleyin.
Not Listesi
Doküman Bilgilerini Güncelleme
Dokümana ait dosya adı, kategoriyi, açıklama, etiket gibi bilgileri güncellemek için sağ klik menü
‘Özellikler’ butonuna tıklayıp açılan ekranda işleminizi yapın.
Özellikler Ekranı
Sayfa 15
Galeri
Üst menü ‘Galeri’ butonuna tıklayıp galeri görünümüne geçin. Fotoğraflarınızı küçük önizleme şeklinde izleyin ve yüzlerce fotoğraf arasında rahatça gezinin. Çift tıklama ile tam ekran görüntüleyin.
İşlem yapmak istediğiniz fotoğrafları işaretleyerek indirin veya paylaşın.
Galeri
Tablo Verilerini Dışarı Aktarma
Ekranlarıdaki tablo verilerini dışarıya aktarabilirsiniz. Uygulama ana menüsündeki ‘Dışarı Aktar’-‘PDF/XLS Olarak Kaydet’ butonlarına tıklamanız yeterlidir.
Sayfa 16
Tanımlar Kategori
Kategoriler, dosyaları sınıflandırmak açısından önemlidir. Böylece çok fazla sayıda doküman içinde aradığınızı bulmak kolay hale gelir.
Ayrıca kullanıcıların doküman erişim yetkilendirmesi kategori bazlı yapılır. Dolayısıyla kullanıcılar sadece yetkili olduğu kategorileri ve bu kategorileri ait dokümanları görebilir, üzerinde işlem yapabilir.
Kategoriler ağaç yapısında olup, istenildiği kadar alt kırılım tanımlanabilir. Yüklenebilecek max. dosya boyutu sınırı verebilir, dosya tiplerini filtreleyebilirsiniz. Örneğin sadece Word dosyalarının yüklenmesine izin vermek için ‘Dosya Uzantısı’ alanına ‘doc, docx’ yazın.
Adres defteri etiketi ekleme zorunluluğu veya Şube etiketi ekleme zorunluluğu için ilgili kutucuğu işaretleyin.
‘Doküman Yükleme’ ekranında ‘Etiket Listesi’ alanına ‘Adres Defteri’ ve ‘Şube’ listesi otomatik gelmektedir. Kullanıcı buradan etiket ekleyebilir.
Eğer tanımlı ‘Etiket Grubu’ varsa, dosya yükleme işleminde bu etiket grubuna ait bir etiket ekleme zorunluluğu tanımlayabilirsiniz.
Kategori Ekranı – Kategori Listesi
Sayfa 17
Adres Defteri
Müşteri/Kişi bilgilerini adres defterine kayıt yapabilirsiniz. Adres defteri kullanarak dokümanları kolaylıkla etiketleyebilir ve bu sayede müşteriye/kişiye özel arama işlemi yapabilirsiniz
Örneğin ‘Sözleşme’ kategorisine farklı farklı 10 müşterinin belgesini kayıt yaptınız. Her bir kayıt işleminde ilgili müşterinin adı adres defterinden seçilerek etiket olarak eklenir. Yükleme tamamlandıktan sonra, arama yapılırken ‘Kriter’ bölümünden Etiket seçilerek sadece ilgili müşterinin evrakları listelenir.
Ayrıca dosya paylaşma işleminde, adres defterinden bir kayıt seçilerek e-posta adresi otomatik gelir, elle yazma ihtiyacı ortadan kalkar.
Adres Defteri
Sayfa 18
Etiket Grubu
Etiket Grupları tanımlayarak bu gruplara ait etiketlerin ‘Etiket Listesi’ nde listelenmesini sağlayın.
Örneğin Şehir Listesini bir etiket grubu olarak tanımlayın. Doküman yükleme işleminde
‘Etiket Listesi’ nden bir şehri seçip kolayca ekleyin.
Ayrıca ‘Kategori’ ekranı ‘Detaylar’ bölümünde bu Etiket Grubunu zorunlu listesine ekleyerek, doküman yükleme işleminde bu gruptan bir etiket ekleme şartı sağlarsınız.
Yeni etiket grubu tanımlamak için ‘Etiket Grubu’ menüsünden ‘Yeni Etiket Grubu’ butonuna tıklanır. Etiket Grup adı yazılır ve etiketler eklenerek kaydedilir.
Etiket Grubu
Etiket Listesi
Sayfa 19
Kullanıcı
Yeni kullanıcılar açabilir, dokümanlara erişebilmeleri için yetkileri tanımlayabilirsiniz. Bitiş tarihini seçerek geçici kullanıcı oluşturabilirsiniz.
Temel olarak ‘Doküman Yetkileri’ ve ‘Diğer Yetkiler’ olarak 2 bölümde yetkilendirme işlemi yapılır.
‘Doküman Yetkileri’ kategori bazında İzleme, Yükleme, Güncelleme ve Silme yetkisi vermek için kullanılır.
‘Diğer Yetkiler’ de ise, Dosya Paylaşma, Adres Defteri işlemleri, Kategori işlemleri, Etiket Grubu işlemleri, Bildirim İşlemleri, Kullanıcı işlemleri, Raporlar gibi konulardaki yetkilendirme ayarlarıdır.
Kullanıcı Ekranı
Sayfa 20
Kullanıcı Grubu
Yeni Kullanıcı Grupları tanımlayarak, kullanıcılara tek tek yetki tanımlamak yerine, tek seferde hepsine yetki verebilirsiniz.
Yetkilendirme sistemi ‘Kullanıcı’ ile aynıdır. ‘Doküman Yetkileri’ ve ‘Diğer Yetkiler’ olarak 2 bölümde yetkilendirme işlemi yapılır.
Kullanıcı Grubu Ekranı
Şube
Yeni Şubeler tanımlayıp, şubelere kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
Yetkilendirme mantığı ‘Kullanıcı Grubu’ ile aynıdır . ‘Doküman Yetkileri’ ve ‘Diğer Yetkiler’
olarak 2 bölümde yetkilendirme işlemi yapılır. Şubeye verilen yetkiler, bu şubedeki tüm kullanıcılara verilmiş olur.
Şube Ekranı
Sayfa 21
Bildirim
Uzak sunucu mimarisinde geçerli olan bildirimler, kullanıcıları bilgilendirmeye yönelik bir yaklaşımdır.
Geçerlilik Tarihi Bildirimi
Geçerlilik tarihi bitmesine yakın olan doküman listesi ilgili kişilere e-posta gönderilir.
Tanımlama yapmak için ‘Bildirim menüsünden ‘Yeni Bildirim’ butonuna tıklanır. Geçerlilik tarihi dolmasına kaç gün kalan doküman listesini belirlemek için ‘Kalan Gün’ değeri doldurulur, eğer boş bırakılırsa 1 olarak varsayılır.
‘Kime’ alanına e-posta adresleri girilir. e-posta adresleri arasına ‘virgül’ konulur.
Sistem her gün saat 05:00’de çalışır. Tanımlanan şarta bağlı doküman varsa, CSV formatındaki rapor, ilgili kişilere e-posta gönderilir.
Bildirim Ekranı
Doküman Yüklendi Bildirimi
Bir kullanıcı tarafından doküman yüklendiğinde ilgili kişilere e-posta gönderilir.
‘Bildirim Tipi’ alanında ‘Doküman Yüklendiğinde e-Posta Gönder’ seçin. Sadece belli bir kategoride yükleme yapıldığında bildirim yapılması için ‘Kategori’ seçin. ‘Kategori’ boş bırakıldığında, her bir doküman yüklendiğinde bildirim yapılır.
Sayfa 22
Sunucu Ayarları
Sunucu ayarlarını izlemek için ‘Ayarlar’ menüsünden ‘Sunucu Ayarları’ butonunu tıklayın.
‘Doküman Klasörü’ dosyaların kayıt yapılacağı kök dizindir. Burada YIL-AY-GÜN ağaç yapısı kullanılarak dosyalar kayıt yapılır.
Silinen dokümanların saklanması için ‘Silinen Dokümanları Sakla’ yanındaki kutucuğu işaretleyin. Bu dosyalar ‘Silinen Doküman Listesi’ ekranından izlenebilir.
e-Posta servislerinin çalışabilmesi için SMTP bilgilerinin set edilmesi gerekmektedir.
Uzak sunuculu mimaride geçerli olan bildirim fonksiyonunu çalıştıran BulutDoc Windows Servisini test edebilirsiniz.
Sunucu Ayarları Ekranı
Sayfa 23
Kullanıcı Şifresini Değiştir
Sisteme login olan bir kullanıcı şifresini değiştirebilir. Bunun için ‘Ayarlar’ menüsünden
‘Kullanıcı Şifresini Değiştir’ butonuna tıklayıp, açılan ekranda şifrenizi değiştirin.
Kullanıcı şifresini unutursa, ana kullanıcın ilgili kişinin şifresini resetlemesi gerekir. Bunun için
‘Kullanıcı Listesi’ ekranından ilgili kullanıcının bilgilerini açıp, ‘Şifre’ alanını doldurup kaydetmesi yeterlidir.
Şifre Değiştirme Ekranı
Kullanıcı Transfer
Sistemden bir kullanıcıyı silmek için o kullanıcıya ait bir doküman olmaması gerekir. Eğer kayıt yaptığı bir doküman varsa, transfer işlemi yapılmalıdır.
Bunun için ‘Ayarlar’ menüsünden ‘Kullanıcı Transfer’ butonuna tıklayarak açılan ekranda kimden kime transfer işlemi yapılacağı seçilir.
Kullanıcı Transfer Ekranı
Sayfa 24
Rapor
Doküman Erişim Kayıtları
Kullanıcıların ne zaman hangi doküman üzerinde ne işlem yaptığını sorgulayabilirsiniz. Bunun için ‘Rapor’ menüsünden ‘Doküman Erişim Kayıtları’ na tıklayın.
Doküman Erişim Kayıt Raporu
Paylaşılan Dosya Listesi
Uzak sunucu mimarisinde geçerlidir. Kullanıcıların paylaştığı dosya listesini izleyebilir.
Gönderilen linki buradan deneyebilirsiniz.
Paylaşılan Dosya Raporu
Sayfa 25
Silinen Doküman Listesi
Silinen dokümanların saklandığı durumlarda geçerlidir. Kullanıcıların sildiği dosya listesini izleyebilir ve indirebilirsiniz.
Silinen Doküman Listesi
Kategori Bazında Doküman Sayısı
Hangi kategoride kaç dokümanın kayıtlı olduğu bilgisini bu rapor ile alabilirsiniz. Etiket seçerek raporu filtreleyebilir, bir müşteriye ait eksik evrakları bu rapor ile tespit edebilrsiniz.
Doküman Sayısı
Sayfa 26
Araçlar
Kelime Editörü
Kelime editörü ile bilgisayarınızda Microsoft Word programı kurulu olmadan .Doc/.DocX dosyaları oluşturabilir ve bu dosyaları doğrudan BulutDoc’a yükleyebilirsiniz.
‘Dosya’ sekmesinde ‘Dosya Adı’ ve ‘Dosya Tipi’ otomatik gelmektedir, bunları dilerseniz değiştirebilirsiniz. ‘Gönder’ butonu ile dosya direk gönderilir. ‘Sepete Dosya Ekle’ butonu ise
‘Doküman Yükleme’ formunu aktif eder. Bu formda kategori seçimi, açıklama, etiket bilgileri vs.. gibi bilgileri tanımlayıp, dosyayı gönderebilirsiniz.
Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için ‘Farklı Kaydet’ butonunu kullanın.
Kelime Editörü
Sayfa 27
Hesaplama Editörü
Hesaplama editörü ile bilgisayarınızda Microsoft Excel programı kurulu olmadan .Xls/.XlsX dosyaları oluşturabilir ve bu dosyaları doğrudan BulutDoc’a yükleyebilirsiniz.
‘Dosya’ sekmesinde ‘Dosya Adı’ ve ‘Dosya Tipi’ otomatik gelmektedir, bunları dilerseniz değiştirebilirsiniz. ‘Gönder’ butonu ile dosya direk gönderilir. ‘Sepete Dosya Ekle’ butonu ise
‘Doküman Yükleme’ formunu aktif eder. Bu formda kategori seçimi, açıklama, etiket bilgileri vs.. gibi bilgileri tanımlayıp, dosyayı gönderebilirsiniz.
Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için ‘Farklı Kaydet’ butonunu kullanın.
Hesaplama Editörü
Sayfa 28
Tarayıcı
Tarayıcı Ekranı, mevcut tarayıcılarla (Twain) entegre çalışarak, cihazlardan doğrudan görüntü almayı sağlar.
Varsayılan tarayıcı otomatik seçilir. Bilgisayarınıza birden fazla tarayıcı bağlıysa, ‘Tarayıcı Seç’
butonuna tıklayıp açılan listeden bir tarayıcı seçiniz.
Tarama özellikleri Profil alanında yer almakta olup, Tarama işlemi bu seçimlere göre yapılır.
Tarayıcı cihazına ait özel arayüzü kullanmak için ‘Arayüzü Göster’ kutucuğu işaretlenmelidir.
Menüdeki BulutDoc bölümünde ‘Dosya Adı’ ve ‘Dosya Tipi’ otomatik gelmektedir, bunları dilerseniz değiştirebilirsiniz. ‘Gönder’ butonu ile dosya direk gönderilir. ‘Sepete Dosya Ekle’
butonu ise ‘Doküman Yükleme’ formunu aktif eder. Bu formda kategori seçimi, açıklama, etiket bilgileri vs.. gibi bilgileri tanımlayıp, dosyayı gönderebilirsiniz.
Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için menüdeki ‘Kaydet’ bölümündeki butonları kullanın.
Tarayıcı Ekranı
Sayfa 29
Video Küçült
Malumunuz mobil, tablet cihazları, fotoğraf makinesi, kamera gibi cihazlarla yapılan video kayıtlarında dosyalar çok büyük olmaktadır. Bu dosyaları sıkıştırarak daha az yer kaplamasını sağlayabilirsiniz.
‘Video Küçült’ ekranı bu işlevi yapmaktadır. Video dosyasını MP4(H.264 codec) formatında işleyerek dosyayı küçültür. Bunun için bilgisayarınızdan bir video dosyası seçin ve ‘Başla‘
butonuna tıklayın.
Listede tanımlı ‘Kalite’ seçeneklerinden birini tercih edebilir veya ‘Manuel Ayarla’
kutucuğunu tıklayıp kaliteyi belirleyin.
Dönüştürme işlemi detaylarını, açılan ekrandan takip edebilirsiniz.
Seçilen video dosyasının bulunduğu klasör otomatik açılır ve yeni video dosyası bu klasöre kaydedilir.
Fotoğraf Küçült
Fotoğraf makineleri, mobil cihazlar veya tabletlerle çekilen fotoğraflar genelde büyük boyutlarda olup, bu dosyaların sayıları arttıkça diskte çok fazla yer kaplaması problem olabilmektedir.
Bu fotoğrafların uygun boyuta dönüştürülmesi hem daha az yer kaplamasına hem de indirme işleminin daha hızlı gerçekleşmesine olanak sağlar.
‘Fotoğraf Küçült’ ekranı bu işlevi yapmak için tasarlandı. İşlem klasör bazlı olup, seçilen klasördeki tüm fotoğraflar (jpg, jpeg, bmp, gif) dönüştürülerek yeni bir klasöre kayıt yapılır.
Ekranı açmak için üst menüden ‘Fotoğraf Küçült’ butonuna tıklayın. Klasör seçin ve ‘Başla’
butonuna tıklayın. İşlem tamamlandıktan sonra yeni dosyaların içeren klasör otomatik açılacaktır.
Genişlik ve yükseklik değerleri fotoğrafın maksimum değerlerini belirtir. Eğer fotoğraf bu boyuttan büyükse küçültülür, değilse en-boy oranı korunarak dosya sıkıştırılır.
Sayfa 30
Yedekleme & Geri Yükleme
Veritabanı ve dokümanlarınızın yedeğini alabilir, sonraki zamanda bu yedekten geri dönüş yapabilirsiniz. Geri Yükleme işlemi sadece ‘SQL Srver’ ın bulunduğu bilgisayarda yapılmalıdır.
Yedekleme işlemi için Uygulama Ana Menüsü -> Yedekleme & Geri Yükleme -> ‘Yedekle’ butonuna tıklayınız. Yedekle dosyasının kayıt yapılacağı klasörü seçip yedekle işlemini başlatabilirsiniz. Tüm bilgiler tek bir ZIP dosyasına sıkıştırılır.
Geri yükleme işlemi için Uygulama Ana Menüsü -> Yedekleme & Geri Yükleme -> ‘Geri Yükle’
butonuna tıklayınız. Yedekleme dosyasını seçtikten sonra, geri yükleme işlemini başlatabilirsiniz. Geri yükleme işleminde mevcut veritabanı ve dokümanlarınız silinecektir.
Yedekleme Ekranı
Geri Yükleme Ekranı
