24.10.2015 /24.10.2016
TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORUDUR
Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu olarak göreve geldiğimiz bugüne kadar yapmış olduğumuz çalışmalar aşağıda maddeler halinde sıralanarak Yönetim Kurulu tarafından rapor haline getirilmiştir.
Yönetim kurulu olarak iş bölümü yapılarak ; Ali ERGIN (BAŞKAN), YEŞİM ÖZGEN (BAŞKAN YARDIMCISI)
NECMİ AYDIN
(MUHASİP),MEHMET KABUCU
(SEKRETER)OSMAN KARTAL
(ÜYE) Getirilmişlerdir.1. Çalışma dönemi içersinde …27(YİRMİYEDİ). kalem gelir kaydı alınmış ve bu kalemlerden
Kantin kira geliri 12095,5
Bağışlar 1435
Yök işlem geliri 820,2
Aktarımlar-GEZİ 1875
TOPLAM ( 16.225,7
)
TL#
ONALTIBİNİKİYÜZYİRMİBEŞLİRAYEDİKURUŞ#Gelir elde edilmiştir. Geçen yıldan devreden meblağ
3521,65(ÜÇBİNBEŞYÜZYİRMİBİRLİRAATMIŞBEŞKURUŞ) dir.
2. Elde edilen gelir okulun ve öğrencilerimizin ihtiyaçları çerçevesinde usulüne uygun olarak öncelik sırası gözetilerek komisyon tarafından harcanmıştır. Toplamda …51 ( ELLİBİR ) kalem gider işlemi için banka hesabımızdan …19.239,03 TL (#ONDOKUZBİNİKİYÜZOTUZDOKUZLİRA SIFIRÜÇKURUŞ#).TL firmalara ve kişilere ödeme yapılmıştır.
3. Okulun acil onarım gerektiren cam , kapı, asansör bakımı , sıhhi tesisat ,ısınma sistemi vb.. araç gereç ve diğer malzemelerin onarımı yapılmış , okulun değişik alanları boyatılmıştır.
4. Okulumuzun kırtasiye ,fotokopi , bilgisayar sarf malzeme ihtiyacının bir kısmı birliğimiz tarafından sağlanmıştır
5. Okulumuzun bahçe duvarı dışarıdan boyatılmış olup kompozisyonlu resim yapılarak Burhaniye tanıtımına değerler katmıştır
6. Okulumuzun bahçe duvarının üzerine güvenlik amacı kapsamında bahçe tel çit yapılmıştır 7. Okulumuzda ve pansiyonumuzda ağaçlandırma çalışmaları yapılmıştır
8. Okulumuzun temizlik malzemelerinde kullanılmak üzere temizlik malzemeleri ve araç gereçleri alınmıştır 9. Okulumuzun ve pansiyonumuzun ses ve anons sistemi yenilenmiştir.
10. Okulumuzun ve pansiyonumuzun kamera güvenlik siteminin bakımı ve yenilenmesi işlemleri yapılmıştır.
11. Okulumuza ait asansör bakımı ilgili servis tarafında düzenli olarak yaptırılmaktadır
12. Başarılı öğrencilerimiz ve okulumuzu temsil eden öğrencilerimize maddi ve manevi destek verilmeye çalışılmıştır.
13. Okulumuz ve pansiyonumuzda ihtiyaç sahibi öğrencilerimize giysi ve kıyafet yardımı yapılmıştır.
14. Sosyal ,kültürel ve sportif, sanatsal etkinliklere ve katılan öğrencilere maddi kaynak ve finansman desteği sağlanmıştır.
15. Okulu muzun fotokopi ve baskı makinalarının tamirat ve servis işlemleri yapılmıştır.
Okulumuzun ihtiyacı olan iş ve işlemler , tamirat , tadilat, ve proje kapsamında Okul Aile Birliğimiz borçlanmış gelir durumuna göre borç ödemeleri planlanmıştır. 21/10/2016
Ali ERGIN YEŞİM ÖZGEN NECMİ AYDIN MEHMET KABUCU OSMAN KARTAL
OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU
24.10.2015 / 13/06.2016/ TARİHLERİ ARASI FAALİYETRAPORUDUR 13/06/2016
Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 14-4 maddesi hükümleri gereğince Burhaniye Anadolu Lisesi Müdürlüğü Okul Aile Birliği Denetim Kurulu 13/06/2016 günü saat 16:00 okul aile birliği defterleri , dosyaları, ve elektronik ortamda TEFBİS sistemi üzerinden yaptığı denetimde belirlediği hususlar rapor olarak sıralanmıştır.
1. Okul aile birliği yönetim kurulunun (eğitim öğretim dönemleri içinde)her ay düzenli olarak toplanarak karar aldığı karar defterinin incelenmesi sonucunda tespit edilmiştir.
2. 13/06/2016 günü itibariyle GELİR toplamının 12.446,6(ONİKİBİNDÖRTYÜZKIRKALTIBİN LİRA ALTI KURUŞ).TL , GİDER toplamının …13.475,03 (ONÜÇBİNDÖRTYÜZYETMİŞBEŞLİRA ÜÇ KURUŞ)TL olup kasanın (bankanın) 2.493,22TL.(İKİBİNDÖRTYÜZDOKSANÜÇBİN
LİRAYİRMİİKİKURUŞ).TL olduğu belirlenerek , hesapların banka hesap defteri , işletme defteri ve tefbis sisteminde aynı rakam olduğu tespit edilmiştir.
ÖNCEKİ YILDAN
GELİR GİDER
MEVCUT BAKİYE
DEVREDEN BAKİYE KASA
3521,65 12.446,6 TL 13.475,03 TL 2.493,22 TL
3. Yönetim kurulunca toplanan gelirin usulüne uygun şekilde kayıt altına alındığı ve gelir hesapların , banka hesap defterine, işletme defterine ve Tefbis sistemine işlenmiş olduğu tespit edilmiştir.
4. Yapılan harcamalar ile satın alınan mallar için yönetim kurulunun tarafından kararların alındığı ve harcamaların fatura karşılığında ödeme yapıldığı ve fatura ödemeleri için ilgili kararların alındığı tespit edilmiştir.
5. Alınan demirbaşların okul taşınır kayıt ve kontrol sistemine işlendiği tespit edilmiştir.
6. Okul aile birliği ile ilgili yazışmaların yönetmelik doğrultusunda yapıldığı evrakların desimal dosya sistemine uygun gerçekleştirildiği ve muhafaza edildiği tespit edilmiştir.
7. Giderlerin amaca uygun olarak okul ve öğrenciler için harcanarak okulun eğitim öğretim çalışmalarına olumlu katkıda bulunduğu tespit edilmiştir.
2016/2017 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ
GELİR
BAĞIŞLAR 5.000 TL
KANTİN GELİRİ 12.807 TL
Ö.S.Y.M 2,300
GENEL GELİR TOPLAMI 20.107 TL
GİDER
KIRTASİYE VE BASILI EVRAK GİDERİ 5.300 TL BİNA ,ARAÇ GEREÇ BAKIM VE ONARIMI 10.000 TL
DEMİRBAŞ ALIMI 4.000 TL
ÖĞRENCİ YARDIMI 807 TL
GİDER TOPLAMI 20.107 TL
Ali
ERGIN YEŞİM ÖZGEN NECMİ AYDIN
Başkan Başkan Yrd. Muhasip
MEHMET KABUCU
OSMAN KARTALSekreter Üye
OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU
24/10/2015 /24/10/2016 TARİHLERİ ARASI FAALİYETRAPORUDUR 21/10/2016
Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 14-4 maddesi hükümleri gereğince Burhaniye Anadolu Lisesi Müdürlüğü Okul Aile Birliği Denetim Kurulu 21.10.2015 günü saat 16:00 okul aile birliği defterleri , dosyaları, ve
elektronik ortamda TEFBİS sistemi üzerinden yaptığı denetimde belirlediği hususlar rapor olarak sıralanmıştır.
1. Okul aile birliği yönetim kurulunun (eğitim öğretim dönemleri içinde)her ay düzenli olarak toplanarak karar aldığı karar defterinin incelenmesi sonucunda tespit edilmiştir.
21 EKIM 2016 günü itibariyle ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN BAKİYE 3.521,65 (ÜÇBİNBEŞYÜZYİRMİBİR LİRA ATMIŞBEŞKURUŞ) ; GELİR toplamı
,
( 16.225,7)
TL#
ONALTIBİNİKİYÜZYİRMİBEŞLİRAYEDİKURUŞ#; GİDER toplamı 19.239,03
TL (#ONDOKUZBİNİKİYÜZOTUZDOKUZLİRA SIFIRÜÇKURUŞ#)
.TL olup … kasanın (bankanın) 508,32TL
(#beşyüzsekizliraotuzikikuruş#)olduğu belirlenerek , hesapların banka hesap defteri , işletme defteri ve TEFBİS sisteminde aynı rakam olduğu tespit edilmiştir.2. Yönetim kurulunca toplanan gelirin usulüne uygun şekilde kayıt altına alındığı ve gelir hesapların , banka hesap defterine, işletme defterine ve TEFBİS sistemine işlenmiş olduğu tespit edilmiştir.
ÖNCEKİ YILDAN
GELİR GİDER
MEVCUT BAKİYE
DEVREDEN KASA
BAKİYE
3.521,65 TL ( 16.225,7
)
TL19.239,03
TL#
ONALTIBİNİKİYÜZYİRMİBEŞLİRAY (#ONDOKUZBİNİKİYÜZOTUZDOK 508,32TL
EDİKURUŞ#
UZLİRA SIFIRÜÇKURUŞ#)
. (#beşyüzsekizliraotuzikik uruş#)3. Yapılan harcamalar ile satın alınan mallar için yönetim kurulunun tarafından kararların alındığı ve harcamaların fatura karşılığında ödeme yapıldığı ve fatura ödemeleri için ilgili kararların alındığı tespit edilmiştir.
4. Alınan demirbaşların okul taşınır kayıt ve kontrol sistemine işlendiği tespit edilmiştir.
24/10/2015 /21.10.2016 TARİHLERİ ARASI GELİR GİDER CETVELİ
GELİR GİDER CETVELİ
ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN BAKİYE
3521,65 TL
GELİR
16.225,7 TL
(30.10.2014 /21.10.2015 ARASI)
GİDER TOPLAMI
19.239,03 TL
BORÇ DURUMU
0
KASA
508,32 TL
Halk Bank Okul Aile Birliği Hesabı
Ali
