Methodwizard
Profesyonel Yalın Üretim Programı
Ergün GÜLTEKİN
Sakarya Cad. 1/78. 06420 Ankara / Türkiye egultekin@pozdeg.com
ÖZET
Bu dökümanda, üretim şirketleri için Methodwizard Profesyonel Yalın Üretim programının özellikleri, kabiliyetleri ve faydaları açıklanmıştır. Üretim şirketleri için mavi yaka personelin yönetimi, ürün maliyeti açısından hayati bir önem taşımaktadır. Bu yüzden işveren, her an personelinin gelen siparişe göre doğru ve hatasız iş yaptığından emin olmak ister.
Günümüzde üretim şirketleri artan rekabet neticesinde, sürekli verimliliklerini arttırmak ve ürün maliyetlerinde büyük etkisi olan işçilik sürelerini düşürmek zorundadırlar.
Üretim şirketlerinin bu ihtiyaçlarına cevap verebilmek için Methodwizard programı tasarlanmıştır.
Methodwizard, video kayıt yöntemi ile operasyonların kayıt altına alınması, değer analizi ile değer yaratan (VA), yarı değer yaratan (SVA) ve değer yaratmayan (NVA)operasyonların sınıflandırılması, operasyon sayfalarının hazırlanması ve iş analizi ile sipariş, istasyon ve operatör bazlı üretim ve planlama süreçlerinin yönetimine imkan veren bir programdır.
Programın sahip olduğu diğer özellik ve kabiliyetler, web-tabanlı, manuel ve otomatik operasyon sayfası hazırlama, veri tabanına kayıt, revizyon takibi, onay mekanizması ve rol bazlı yetkilendirme olarak özetlenebilir.
Anahtar Kelimeler
Web-tabanlı, operasyon sayfası, revizyon takibi, onay mekanizması, rol bazlı yetkilendirme, yalın üretim, değer analizi, iş analizi
SUMMARY
In this paper, the capabilities and benefits of Methodwizard software for production companiesare explained. Blue-collar worker management is crucial for manufacturing companies in terms of product’s cost. Employers therefore want to be sure that employees do their work right and correct according to order.
Today, due to increase in competition, production companies must increase their efficiency continuously and reduce labour time having big cost impact over products.
Methodwizard software is designed to meet the demand of manufacturing companies. Methodwizard is
a lean manufacturing software that provides categorization and analysis of recorded production video by means of Value-Added, Non Value-Added and Semi Value-Added activities, work instruction sheets and work analysis which is order, station and operator based planning and production management tool. The other features of the software are web-based, manual and automatic work instruction sheet preparation, record to the database, revision tracking, approval mechanism and role based authorization.
Keywords
Web-based, work instruction sheet, revision tracking, approval mechanism, role based authorization, lean manufacturing, value analysis, work analysis
GİRİŞ
Günümüzde artan rekabet, tüm sektörleri daima gelişmeye ve kendini yenilemeye mahkum etmiştir.
Pazar payını arttırabilmek için değişken müşteri segmenti ve değişen müşteri beklentilerine uygun ürün çeşitlendirmesi yapma gerekliliği ortaya çıkmıştır.
Dolayısıyla, dinamik pazar ihtiyaçlarına paralel ürün çeşitliliğinin artması ile geçmişe göre üretim yapmak daha kompleks ve zorluklarla doludur.
OPERASYON SAYFALARI
İnsan gücünün fazla kullanıldığı üretim şirketleri için mavi yaka personelin yönetimi, ürün maliyeti açısından, hayati bir önem taşımaktadır. Bu yüzden işveren, her an personelinin gelen siparişe göre, doğru ve hatasız iş yaptığından emin olmak ister. Bu karmaşık yapıyı sadeleştirmek ancak doğru tanımlamalarla mümkün olmaktadır. Bu tanımlamaların yapılacağı ve çalışanı yönlendirecek kaynak Operasyon Sayfaları’dır. Diğer bir ifadeyle;
Bir işin nasıl doğru ve hatasız yapılacağını tarifleyen dökümana operasyon sayfası denir.
Şekil 1. Methodwizard Logo
İşin nasıl ve hangi istasyonda yapılacağını, aşamaları ile görsel fotoğraflar/teknik çizimler kullanarak tarif eden operasyon sayfaları, aynı zamanda operasyon sürelerini, kullanılan malzemeleri ve adetlerini de içermektedir. Her bir ürüne bağlı üretim operasyonlarına ait takım, aparat ve fikstür bilgisini de içeren operasyon sayfaları, aynı zamanda fason operasyonları da alternatif üretim opsiyonu olarak kayıt altına alabilmektedir.
Üretim operasyonlarının standartlaştırılmasına ve kayıt altına alınmasına imkan veren yalın imalat uygulamalarının yanı sıra; üretimin fabrikanın hangi bölümünde, hattında ve istasyonunda yapılacağı da tanımlanmaktadır.
Operasyon sayfaları, prosesin, çalışma alanının ve besleme metotlarının düzenlenmesi için gerekli raf adresleme bilgilerini de içermesiyle ekipman yönetimi, parça akışı ve malzeme istifleme çalışmalarına da destek olmaktadır. Bu sayede, ekipman ve kullanılan malzemeler kolay erişim için en uygun yerde konumlandırılması sağlanmakta ve üretim operasyonları için altın alanın (golden zone) oluşturulmasına imkan vermektedir.
Ayrıca, İş Güvenliği kriterinin belirlenmesi ve iyileştirilmesi için operasyon sayfalarında, güvenlik ve koruma araçlarının tanımlanması da yapılmaktadır. Bu sayede, operasyon ve iş başı eğitimlerine ait dokümantasyonun oluşturulmasına ilave olarak işin gerçekleştirilmesi sırasında kullanılması gereken güvenlik elemanlarının tariflenmesi de sağlanmış olmaktadır. Kısaca, üretim operasyonları ile birlikte iş ve işçi sağlığı ve güvenliği için gereksinimler de kayıt altına alınmaktadır.
Operasyon sayfalarında gerçekleşen güncellemeler, yazılım bünyesindeki kontrol mekanizmaları ile onaylama sürecinden geçirilmekte ve devreye alınan iyileştirmelerin izlenebilirliği revizyon yönetimi ile takip edilmektedir.
DEĞER ANALİZİ
Günümüzde üretim şirketleri, artan rekabet neticesinde, sürekli verimliliklerini arttırmak ve ürün maliyetlerinde büyük etkisi olan işçilik sürelerini düşürmek zorundadırlar. Ancak işçilik sürelerinin düşürülmesi için bazı analiz araçlarına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu araçlardan bir tanesi video kayıt yöntemi ile operasyonun kayıt altına alınması ve sonrasında bu videonun analiz edilerek, değer yaratan, yarı değer yaratan ve değer yaratmayan işlerin sınıflandırılması yöntemidir.
Katma Değeri Olan Aktiviteler (VA), ham malzemenin yada bilginin müşteri gereksinimini sağlamak amacıyla, şekillenmesi yada işlenmesi olarak tanımlanmaktadır.
Katma Değeri Olmayan Aktiviteler (NVA) ise ürünün kendisi üzerine bir değer eklemeyen fakat kaynak yada yer harcayan aktivitelerdir. MethodWizard programı ile video kayıtları alınan üretim operasyonlarının personel bazlı operasyon analizi yapılmakta ve değer yaratan (VA), yarı değer yaratan (SVA) ve değer yaratmayan (NVA) operasyonların süre bazlı dağılımı elde edilmektedir.
Ayrıca, değer yaratmayan kayıpların sınıflandırılması yapılarak değer yaratmayan operasyonlar için süreç iyileştirme faaliyetleri tanımlanmaktadır. Bu analiz sonrasında, operasyonel kayıpların azaltılması neticesinde kapasite ve verimlilik göstergelerine etkisi de program tarafından raporlanmaktadır.
Methodwizard yazılımı ile israf ve kayıplar analiz edilerek, odaklanmış iyileştirme faaliyetleri koordine edilmekte ve üretim operasyon sürelerinin azaltılması ile maliyet indirimi, verimlilik ve kapasite artışı sağlanmaktadır.
Şekil 2. Giriş Ekranı
Şekil 3. Operasyon Sayfası Raporu
Verinin güvenilir olması için analizi yapılacak operasyon videosunun, her bir vardiyada10 kez tekrarlanması önerilmektedir. Methodwizard değer analizi modülü ile üretim optimizasyonun yapılması neticesinde, aşağıda listelenen başlıklar altında değer yaratmayan operasyonlar kategorize edilmektedir : - Alma ve Yerleştirme Kayıpları
Karışıktan - avuç dolusu alma
Ağır / büyük parçaları alma ve yerleştirme
Uzanarak alma ve yerleştirme
Geçici yerleştirme
Zor yerleştirme
- Araç/Aparat Kullanma Kaybı - Tekrarlı Hareketler ve Ayar Kayıpları
Vücut hareketleri
Yürüme
Oturma ve kalkma
Eğilme ve çömelme - Görsel Kontrol Kayıpları
- Proses Zamanı Sırasında Beklemeler
Üretim optimizasyonu ile işin yeniden düzenlenmesini sağlayan üretim optimizasyonu ve proses entegrasyonu yapılmakta olup, zor/doğal olmayan operasyonların iyileştirilmesi, düzensiz operasyonların iyileştirilmesi ve katma değeri olmayan işlemlerin azaltılması mümkün olmaktadır. Bu sayede, yalın imalat uygulamaları ile operasyonların kolaylaştırılması ve ergonomi önerilerinin geliştirilmesi, operasyon iyileştirmeleri ve standartlaştırma, hareketlerin iyileştirilmesi ve israfın azaltılması sağlanmaktadır.
Methodwizard yazılımı ile video kayıtları alınan üretim operasyonları için otomasyon ve yatırım önerilerinin geliştirilmesi de mümkün olmaktadır.
Ayrıca, hareket akışının iyileştirilmesi ve altın alan (golden zone) uygulamaları ile tekrar eden hareketlerin oluşturduğu yorgunluğu önleyecek ritmik operasyon uygulamaları da geliştirilmektedir.
Üretim operasyonlarına ait değer analizi ile prosesin ve çalışma alanındaki uygunsuzlukların ve iş kazası risklerinin tespit edilmesi mümkün olmaktadır. Değer analizi modülü ile kalite hatalarının tespit edilmesi ve önlenmesi de sağlanmaktadır. Ayrıca, kısa duruşların ve uzun setup sürelerinin azaltılması ile toplam akış süresinin geliştirilmesine yönelik iyileştirme faaliyetlerine girdi teşkil edecek veriler kayıt altına alınmaktadır.
Özetle, Methodwizard değer analizi modülü ile çalışma alanının düzenlenmesi, daha ergonomik çalışma şartlarının oluşturulması, tekrar eden kalite hatalarının tespiti ve iyileştirilmesi, kayıpların tespiti ve iyileştirilmesi ile verimlilik ve kapasite artışının sağlanması, operasyonel maliyet indiriminin elde
İŞ ANALİZİ
MethodWizard İş Analizi Modülü; satış siparişleri ve operasyon sayfalarına girilen süre bilgilerini baz alarak, bölüm, hat, istasyon bazında anlık eleman kaynak ihtiyacını analiz etmektedir. Fabrika çalışma saatleri için farklı vardiya şablonları oluşturulmakta ve kapasite ihtiyacına göre uygun vardiya şablonlarının seçilmesi sağlamaktadır.
İş analizi modülü, üretimde çalışan mavi yaka operatörlere ait operasyon sayfalarındaki ana ve yardımcı operasyonların önceliklendirilmesi, mavi yaka operatör seçimi ve istasyon ataması yapmaktadır.
Mavi yaka operatörlerin atanmasından sonra her bir operatör üzerine yüklenmiş olan operasyon iş listesi ve yüzde doluluk miktarlarına ait “Yükleme Raporları”
alınabilmektedir.
Üretim kapasitesinin yeterli olmadığı koşullarda, yüklenemeyen operasyonlar için açık iş emirleri raporu oluşturulmaktadır. Ayrıca, açık iş emirlerini ve satış sevk tarihlerini dikkate alarak fason üretim senaryosu oluşturulmaktadır.
Tedarikçi firmalarda üretilmesi gereken operasyonlara ait öneri listesi üzerinden Fason Yönetim süreci de takip edilmektedir. Bu sayede, üretim istasyonlarına ait uygun kapasite iş yükleme ve vardiya ve fason yönetimi ile hat dengeleme yapılabilmektedir.
KABİLİYET VE ÖZELLİKLER
Web-Tabanlı Yazılım
Methodwizard programı, web tabanlı bir yazılım olup, server veya son kullanıcı bilgisayarlarına kurulum yapılabilmektedir. Kurulum sonrası, bilgisayarların web tarayıcılarından program başlatılarak kullanılmaktadır. Yazılım tüm web tarayıcılar ile
Şekil 4. Video Analiz
Operasyon Video Analizi
Operasyonun video analizi yapılarak, değer yaratan (VA), yarı değer yaratan (SVA) ve değer yaratmayan (NVA) operasyonların sınıflandırılması yapıla- bilmektedir. Bu veriler ile operasyon içerisinde iyileştirme yapılması gereken noktalar tespit edilebilir ve kayıpların önlenmesi için Kaizen, 5S gibi süreç iyileştirme faaliyetleri planlanabilir.
Manuel ve Otomatik Operasyon Sayfası Hazırlama Her ürün ve alt gruba bağlı operasyonlar için değer analizi modülünden bağımsız olarak manuel operasyon sayfalarının oluşturulması mümkündür.
Ayrıca, değer analiz modülü ile oluşan verilerin tek tuşla diğer ekranlara aktarılması ve operasyon sayfalarının otomatik hazırlanması da mümkündür.
Veri Tabanına Kayıt
Yeni oluşturulan operasyon sayfası kayıtları, SQL veri tabanına kaydedilmektedir. Oluşturulan kayıtlardan, ürün ve istasyon filtreleri kullanılarak, ürünlerin imalatı için harcanan toplam adam.dk süreleri ve operasyonel kayıp yüzdeleri raporlanabilmektedir. Bu veriler ERP sistemlerine girdi olarak kullanılabilmektedir.
Revizyon Takibi
Operasyon sayfalarından yapılan değişiklikler, sayfa üzerinde otomatik revizyon kaydı oluşturmaktadır.
Revizyon işlemleri içerisinde, operasyon sayfasının değişiklik açıklama bilgileri, hangi tarihte kim tarafından oluşturulduğu, kim tarafından onaylandığı ve iyileştirmeler sonucunda ne kadar süre kazanıldığı bilgileri gösterilmektedir. Bu kayıtlar ile çalışanların yapmış olduğu değişiklikler ve iyileştirmeler sorgulanabilmekte ve raporlanabilmektedir. Bu veriler ayrıca ölçülebilir göstergeler olarak çalışanlar hedef olarak atanabilir.
Onay Mekanizması
Oluşturulan operasyon sayfalarının kontrollü onayı için onay mekanizması mevcuttur. Taslak olarak oluşturulan operasyon sayfaları, onay yetkisi bulunan sorumlunun iş listesine düşmektedir. İş listesi içerisinden operasyon sayfası detayları kontrol edilerek, onaylanabilir veya reddedilebilir. Onaylanan doküman “onaylı” duruma, reddedilen döküman ise, tekrar “taslak” durumuna geçmektedir.Revizyon işlemleri için de aynı işlem tekrarlanmaktadır.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Methodwizard programı, aynı anda birçok kullanıcı tarafından kullanılabildiği için kullanıcıların veri tabanındaki bilgilere ve ekranlara erişimi yetkiye tabi tutulmuştur. Tanımlanan rollere, yetkiler atanmakta ve bu rollerde kullanıcılara tanımlanarak rol bazlı yetkilendirme oluşturulmaktadır.
SONUÇ
Methodwizard operasyon sayfaları modülü;
operasyonların standartlaştırılması ve kayıt altına alınması, onay süreci ile güncellemelerin yapılması, revizyon yönetimi ile iyileştirmelere yönelik izlenebilirliğin sağlanması, kullanılan ekipman ve malzeme bilgilerinin kayıt altına alınması, operatör bazlı operasyonların tanımlanması, ürün ve operasyon ilişkililerinin kurulması, iş başı eğitimlerinin verilmesine yönelik dokümantasyon yönetiminin sağlanması, üretim performans, hedef ve kalite göstergeleri için referansların oluşturulması, besleme metotları için raf adresleme bilgilerinin kayıt altına alınması, işçilik maliyetleri için operasyon sürelerinin belirlenmesi, iş sağlığı ve ergonomi koruma araçlarının tanımlanması ve yönetimine yönelik fayda ve kazançlar sağlanmaktadır.
Rekabet gücünün korunması, sürdürülebilir üretimin gerçekleştirilmesi ve kapasite/verimlilik artışı ve maliyet indirimi merkezli sürekli iyileştirme faaliyetlerinin koordine edilmesi için ürüne katkısı olmayan “değer yaratmayan” operasyonların azaltılması gerekmektedir. Methodwizard değer analizi modülü; değer yaratan (VA) ve yaratmayan operasyonların (NVA) tespiti ve değer yaratmayan operasyonlar için iyileştirme faaliyetlerinin tanımlanması ve yönetimine yönelik fayda ve kazançlar sağlanmaktadır.
Methodwizard İş Analizi Modülü, çalışma takvimi, çalışma şablonları, çalışan ve istasyon bilgileri, ürün reçeteleri, satış siparişleri, üretim süre hesaplama, üretim planlama, iş yükleme kartları, planlanan iş yükleme ve onaylanan iş yükleme ekran ve raporlarından oluşmakta olup satış/üretim doygunluk optimizasyonu ile üretim süreçleri yönetimi ve potansiyel iş yükünün çalışanlar arasında en az kayıpla dağıtılmasını sağlamaktır.
Üretim süreçlerinin iyileştirilmesini amaçlayan bu yöntemleri içeren yazılım sistemi ile işletmelerin karşı karşıya olduğu bilişimsizlik maliyeti azaltılacaktır.
ÖZGEÇMİŞ Ergün Gültekin
1973 yılı Manisa doğumludur. 1996 yılında ODTÜ Makine Mühendisliği’nden mezun olmuştur. Yüksek lisans eğitimini 1999 yılında ODTÜ Makine Mühendisliği’nde tamamlamıştır. 1997-2012 yılları arasında, otomotiv, savunma ve enerji sektörlerinde hizmet veren özel sanayi kuruluşlarında, Satış Sonrası Hizmetler Mühendisi, Kalite Mühendisi, Motor Geliştirme Proje Yöneticisi, Ürün Kalitesi Yöneticisi, Üretim Müdürü, ARGE Müdürü ve Fabrika Müdürü olarak görev almıştır. 2012 yılından bu yana, sahibi olduğu Pozitif Değer Mühendislik ve Danışmanlık Ltd.
Şti. firmasında Genel Müdür ve Uzman Yönetim Danışmanı olarak çalışmaktadır. Çankaya Üniversitesi Endüstri Mühendisliği bölümünde Yarı Zamanlı Öğretim Elemanı olarak da hizmet vermiş olan yazar, aynı zamanda Yönetim Danışmanları Derneği Başkan Yardımcılığı görevini ve Bilişim Ltd.’in Methodwizard ürün danışmanlığını yürütmektedir. Evli ve 1 çocuk babasıdır.
