• Sonuç bulunamadı

BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ"

Copied!
13
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK

HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

(2)

TÜM PERSONELLERİN HİZMET SINIFLARINA GÖRE DAĞILIMI

MEMUR, SÖZLEŞMELİ VE İŞÇİ PERSONELLERİN HİZMET YILINA GÖRE DAĞILIMI

İSTİHDAM ŞEKLİ

PERSONEL

SAYISI HİZMET ARALIĞI

PERSONEL SAYISI

MEMUR 0-05 14

GENEL İDARE HİZMETLER 20 06-10 32

TEKNİK HİZMETLERİ SINIFI 80 11-15 8

SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI 2 16-20 37

YARDIMCI HİZMETLERİ SINIFI 10 21-25 20

MEMUR TOPLAMI 112 26-30 18

İŞÇİ 11 31 YIL VE ÜZERİ 8

GEÇİCİ PERSONEL 13 TOPLAM 137

SÖZLEŞMELİ PERSONEL 1

GENEL TOPLAM 137

TÜM PERSONELLERİN CİNSİYETE GÖRE DAĞILIMI TÜM PERSONELLERİN YAŞ´A GÖRE DAĞILIMI PERSONELİN CİNSİYETİ

PERSONEL

SAYISI YAŞ ARALIĞI

PERSONEL SAYISI

ERKEK 106 20-29 5

KADIN 31 30-39 35

TOPLAM 137 40-49 59

50-59 33

TÜM PERSONELLERİN EĞİTİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMI 60 VE ÜZERİ 5

MEZUNİYET DURUMU

PERSONEL

SAYISI TOPLAM 137

İLKOKUL 22

ORTA OKUL 4

LİSE 25

ÖNLİSANS 15

LİSANS 65

YÜKSEK LİSANS 6

DOKTORA VE SONRASI 0

TOPLAM 137

(3)

MÜDÜRLÜĞÜMÜZ KADRO VE PERSONEL DURUMU TEŞKİLAT ŞEMASI ( B GRUBU)

İDARİ KADRO SÖZLEŞMELİ

Müdür 1 6306 Sayılı Sözleşmeli Personel (Jeoloji Mühendisi) 1

Müdür Yardımcısı 2 (1 Boş ) Toplam 1

Şube Müdürü 8

Toplam 11

İŞÇİ

MEMUR KADRO Makine Operatörü 1

Uzman 0 Kalifiye İşçi 5

Araştırmacı 1 Düz İşçi 5

İnşaat Mühendisi 13 Toplam 11

Mimar 7

Makine Mühendisi 7 4/C GEÇİCİ PERSONEL

Elektronik Mühendisi 1 4/C Geçici Personel 13

Elektronik Haberleşme Mühendisi 1

Elektrik - Elektronik Mühendisi 2 PERSONEL GENEL TOPLAMI 137

Elektrik Mühendisi 2

Kimyager 1

Harita Mühendisi 3

Jeoloji Mühendisi 4 HİZMET ALIMI

Jeofizik Mühendisi 1 Şoför 6

Çevre Mühendisi 5 Güvenlik 5

Ziraat Mühendisi 1 Temizlik 3

Şube Müdürü 1 Toplam 14

Biyolog 1

Kimya Mühendisi 0

Şehir Plancısı 3 PERSONEL + HİZMET ALIMI GENEL TOPLAM 151

İnşaat Teknikeri 5

Elektrik Teknikeri 1

Harita Teknikeri 2

Makine Teknikeri 1

İklimleme ve Soğutma Teknikeri 1

Motor Teknikeri 2

Teknisyen 9

Şef 3

Ambar Memuru 1

Ver.Haz.Kon.İşletmeni 6

Memur 4

Ayniyat Saymanı 1

Şoför 1

Kaloriferci 1

Bekçi 2

Teknisyen Yrd. 3

Hizmetli 4

Toplam 101

(4)

MÜDÜRLÜĞÜMÜZ ARAÇ LİSTESİ

ARAÇ MARKASI MODELİ TAHSİSİ

ADET

Renault Megan 2001 Müdürlüğümüze Tahsisli Araç 1

Ford Transit 2006 Müdürlüğümüze Tahsisli Araç 1

İsuzu 2007 Müdürlüğümüze Tahsisli Araç 1

Peugeot Partner 2001 Çevre ve Şehircilik Vakfına ait Araç 1

İsuzu Pickup 4x2 2011 Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların

1 Nissan Pickup 4x2 2013 Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların

1 Ford Kamyonet 2012 Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların

1 Fiat Doblo 2015 Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların

1

Toyoto Corolla 2014 Kiralık Araçlar 1

Fiat Linea 2014 Kiralık Araçlar 2

GENEL TOPLAM 11

(5)

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİNA, LOJMAN,YARDIMCI VE DİĞER TESİSLER LİSTESİ

ADI KAT VE DAİRE ADEDİ KULLANIMI

HİZMET BİNASI 4 KAT FAAL

LOJMAN

İDARİ BİNA BAHÇESİ 20 DAİRE 2 BODRUM

KAT TOPLAM 27 DAİRE FAAL

90 DAİRE DEVLET LOJMANLARI 5 DAİRE

YEMEKHANE 1 KAT 100 KİŞİLİK FAAL

MİSAFİRHANE 2 KAT 6 ODA 11 YATAKLI FAAL

ARŞİV 1 KAT

21.880 ADET (8 CM DOSYA)

(6)

YENİ HİZMET BİNASI LOJMAN VE SOSYAL TESİSLER MİMARİ PROJESİ

YENİ HİZMET BİNASI VE SOSYAL TESİSLER İHTİYAÇ NEDENLERİ

• Bakanlığımızca gönderilen ödeneklerle hizmet binamız çeşitli kereler onarılmışsa da gelişen teknolojiye göre yetersiz kalmaktadır. Laboratuvar hizmet binamıza sonradan ilave edilmiştir. Ayrıca sosyal etkinlik , kreş gibi unsurlar hizmet binamızda bulunmamaktadır.

• Hizmet binamızın 1985 yılında yapımına başlanmış olup 1987 yılında hizmete girmiştir.1975 deprem yönetmeliği doğrultusunda projelendirildiği için 2007 deprem yönetmeliğini şartlarını sağlamamaktadır.

• Bina yerleşim alanının bir kısmı dolgu zemin olup dilatasyon yerlerinde ve dolgu zemine denk gelen yerlerinde zaman içinde çatlaklar meydana gelmiştir. Bakanlığımız ile Federal Almanya Cumhuriyeti Çevre , Doğa Koruma , İnşaat ve Reaktör Bakanlığı arasında imzalanan işbirliği protokolü ile gerçekleştirilecek olan ‘‘Kamu Binalarında Enerji Verimliliği Projesi ’’

kapsamında benzer uygulamalara model olacak vizyon projeler oluşturulması hedefi ile Denizli Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Hizmet Binası yapımı işi pilot model seçilmiştir.

(7)

YENİ HİZMET BİNASI,LOJMAN VE SOSYAL TESİSLER İÇİN PLANLANAN ÖZELLİKLER

Proje ve yapım işlerinin tamamı bu kapsamda Alman standartlarına uygun olarak Alman Uluslararası İşbirliği Kurumu (GIZ) koordinesinde Türk-Alman Mühendislik ve Müşavirlik Firmalarınca yapılacaktır. Kullanım alanı yaklaşık 10.000 m2 olarak düşünülmektedir. Çevreci-yeşil bina olarak tasarımı düşünülen binada enerji tasarrufu, doğayı koruma ve konforlu bir yaşam ortamı hedeflenmektedir.

30 kWk/m2 ısıtma enerjisi hedefi ile tasarlanacak olan binada ayrıca;

- Yılın her ayı güneşli olan ilimizde fotovoltaik paneller ile güneş enerjisinden elektrik elde edilerek, binanın elektrik tüketiminin azaltılması,

- Gri su sistemi ile lavabolarda kullanılan suyun toplanıp, tuvalet sifonlarına aktarılarak su tasarrufunun sağlanması,

- Yağmur sularının toplanarak, bahçe sulamada kullanılması,

- Yeşil çatı uygulaması ile ısı kayıplarının önlenerek, enerji tasarrufu sağlanması, - Yazın ön soğutma, kışın ön ısıtma sağlayacak labirent sistemin kullanılması

düşünülmektedir.

Protokol kapsamında yapılması düşünülen çevreci binanın projelerinin yapılmaması durumunda Bakanlığımızca 9.11.2015 tarih ve 7902 sayılı yazı ile talep edilen ödenek talep yazısına istinaden projelendirilmesi kurum teknik personellerince tasarlanarak yapılması planlanmaktadır.

(8)

HARCAMA VE TÜKETİM LİSTESİ

YIL AY SU ELEKTRİK DOĞALGAZ TELEFON-İNTR. PERS.YOLLUK

(Seyyar) YEMEK YARDIMI

2014 TOPLAMI 11.076,80 TL 45.035,77 TL 617,50 TL 6.404,11 TL 49.680,49 TL 31.500,00 TL 2015 TOPLAMI 9.254,92 TL 44.797,93 TL 14.788,00 TL 6.668,25 TL 74.743,24 TL 35.261,00 TL 2016 AY SU ELEKTRİK DOĞALGAZ TELEFON-INTR.

PERS.YOLLUK

(seyyar) YEMEK YARDIMI

OCAK 1.047,87 5.976,70 3.612,50 690,50 Yok 7.813,00

ŞUBAT 740,07 5.661,52 2.589,50 772,25 Yok Yok

MART 844,28 4.653,30 1.434,00 661,50 Yok Yok

NİSAN 875,88 3.564,11 1.639,50 573,25 Yok 7.813,00

MAYIS 829,44 3.018,17 364,50 511,75 Yok Yok

HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

YILI GELEN HARCANAN

2014 İnşaatlar

5.084.460,00 4.800.877,86

2014 K.E.Y.Y

467.500,00 444.500,00

2015 İnşaatlar

11.785.745,00 10.366.153,75

2015 K.E.Y.Y

402.500,00 358.750,00

2016 İnşaatları

5.403.533,74 3.323.208,41

2016 K.E.Y.Y

343.540,00 Yok

(9)

DÖNER SERMAYE MUTEMETLİĞİNCE SATIŞI YAPILAN DEĞERLİ EVRAK LİSTESİ

YILI 2014 2015 2016

EGZOZ EMİSYON PULU (Adet) 118.200 113.500 53.400 EGZOZ EMİSYON RUHSAT KARTI

(Adet) 28.601 27.050 11.450

U.A.T.F. (Adet) 8.800 17.775 6.900

2016 YILI DÖNEM İÇİ SATIŞLARI EG.EM. PULU (Adet)

EG.EM. RUHSAT

KARTI (Adet) U.A.T.F.

OCAK 6.900 750 1.075

ŞUBAT 8.100 2.250 1.175

MART 15.409 3.250 2.225

NİSAN 5. 691 1.050 1.800

MAYIS 17.300 4.150 625

HAZİRAN

TEMMUZ

AĞUSTOS

EYLÜL

EKİM

KASIM

ARALIK

GENEL TOPLAM 53.400 11.450 6.900

(10)

2015 YILI MÜDÜRLÜĞÜMÜZ EVRAK GİRİŞ VE ÇIKIŞ SAYILARI

YILI GENEL EVRAK GİRİŞ GENEL EVRAK ÇIKIŞ

2015 16431 9536

2016 YILI MÜDÜRLÜĞÜMÜZ EVRAK GİRİŞ VE ÇIKIŞ SAYILARI

2016 YILI GENEL EVRAK GİRİŞ GENEL EVRAK ÇIKIŞ

OCAK 1417 780

ŞUBAT 1691 760

MART 1473 965

NİSAN 1500 828

MAYIS 1603 816

HAZİRAN

TEMMUZ

AĞUSTOS

EYLÜL

EKİM

KASIM

ARALIK

GENEL TOPLAM 7.684 4.149

(11)

TAMAMLANAN FAALİYETLER

* Hizmet binası, misafirhane, yemekhane ve arşivde Yangından Korunma Yönetmeliği, Arşiv Yönetmeliği, Erişilebilirlik Yönetmeliği çerçevesinde çalışmalar tamamlanmıştır.

* Müdürlüğümüzün bahçesinde gerekli düzenlemeler yapılarak bahçe düzenlemesi için gerekli olan araç- gereç ve ekipmanlar tamamlanmıştır.

* Personel kimlik kartları chipli olarak yenilenmiş olup, giriş-çıkış takip sistemi kurulmuştur.

* İl Müdürlüğümüzde idareciler dahil tüm personellerin masa, sandalye, bilgisayar, tablet, yazıcı, tarayıcı, GPS, lazer metre, fotoğraf makinası ihtiyaçları tamamlanmıştır.

* Hizmet binası girişine bekleme salonu, danışma getirilmiştir. Bekleme salonunda müdürlüğümüz faaliyetlerini anlatan LC ekran konulmuştur.

* Müdürlüğümüz hizmet binası girişinde yer alan Atatürk köşesi yenilenmiş, yönlendirme tabelaları konulmuştur.

* Kapı isimlikleri yenilenmiş, odalara perdeler konulmuştur.

(12)

TAMAMLANAN FAALİYETLER

* Yemekhanenin masa, sandalye ve diğer malzemeler yenilenmiştir.

* Müdürlüğümüz Hizmet Alımıyla güvenlik, temizlik şoförlü araç ve araç alımı yapılarak hizmete başlanmıştır.

* Bilgi işlem sorumluları Doküman Yönetim Sistemi ve EBYS ile ilgili tüm personele eğitim verilmiştir.

* Tüm personelimize Kalite Yönetim Sistemi, etik kuralları, amir- memur ve vatandaş ilişkileri ve bilinçli tüketim konularında, kamu ihale kanunu eğitimi ve devlet memurları kanunu eğitimi verilmiştir.

* İlgili personellere fotoğrafçılık eğitimi verimi sağlanmıştır.

* Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili TSE tarafından denetleme

yapılmıştır.

(13)

2016 YILI BEKLENTİLERİ

1- B Grubu Teşkilat şemasında 3 adet İl Müdür Yardımcısı kadrosu yer almasına rağmen Müdürlüğümüzde 2 adet İl Müdür Yardımcısı görev yapmaktadır. 3.

Müdür yardımcısı kadrosunun ilimize verilmesi iş yoğunluğunun azaltılmasına büyük fayda sağlayacaktır.

2- Tüm illerde olduğu gibi ilimizde de görev yapan il müdürü, müdür yardımcısı şube müdürleri vekaleten görevlerini yürütmektedir. İl Müdürü ve müdür yardımcıları asaletleri için gerekli onayların verilmesi ve şube müdür vekaletlerinin görevde yükselme sınavı açılarak asalete çevrilmesi hiyerarşiyi sağlıklı hale getirecektir.

3- Müdürlüğümüzün konumlandığı parsel alanının büyük olması ve güvenlik hizmet alımı ile istihdam edilen güvenlikçi sayısının azlığı güvenlik zaafiyeti oluşturmaktadır. Bu nedenle 2016 yılı içerisinde ilave 2 adet güvenlikçi personel istihdam edilmesi uygun olacaktır.

4- 5 kattan oluşan hizmet binamız temizlik hizmetleri için 2016 yılında hizmet alımı ile 3 adet temizlik görevlisi alımı onaylanmıştır. Ancak bu sayı binamızın her katına, misafirhane ve geniş bir bahçe olması sebebi ile bahçe hizmetlerinde yeterli olmamaktadır. Bu sebeple 2016 yılı içerisinde ilave 2 adet temizlik görevlisi istihdam edilmesi uygun olacaktır.

5-Yeni hizmet binası ihtiyacı için 2017 yılı yatırım programına alınmak üzere

ödenek verilmesi uygun olacaktır.

Referanslar

Benzer Belgeler

7-Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait ikametgah beyanı 8- Yukarıda maddeler halinde belirtilen evraklar 3 iş gününde İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilir.

6-Kurum müdürünün çalışma izin teklifi, gerekli tüm personelin çalışma izin tekliflerini yapacağına dair kurucunun yazılı beyanı,. 7-Tapu senedinin milli

- Yaptığı işten vergi mükellefi olduğuna dair vergi dairesi yazısı,Çalıştırılan işçi sayısını ve primlerin ödendiğine dair SSK yazısı, (geriye dönük 1 yıllık 18.000

- Yaptığı işten vergi mükellefi olduğuna dair vergi dairesi yazısı,Çalıştırılan işçi sayısını ve primlerin ödendiğine dair SSK yazısı, (geriye dönük 1 yıllık 18.000

01.Trafik Tescil Şube Müdürlüğüne hitaben yazılmış dilekçe 02.Nüfus cüzdanı veya pasaport aslı ve fotokopisi (1) adet 03.Daha önceki belgesinde mevcut değil ise, kan

Sosyal Yaşam Merkezi: 19 Aralık 2014 tarihinde açılan merkez Bursa’nın en yoğun içgöç aldığı Yıldırım İlçesi Yavuzselim, Ulus, Mevlana ve Arabayatağı Mahalleleri

bulunan ve ya bu kademelerden çıkmış bireylere; gerekli bilgi, beceri ve davranışları kazandırmak, yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel

Tehlikeli Atık Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası (Her bir araç için) 10. Araç sürücülerinin ad-soyadı, TC kimlik numarası, SRC5 türü mesleki yeterlilik belgesi,