KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI
2016 YILI Doğrudan Faaliyet Desteği
Başvuru Formu
Referans Numarası: TR82/16/DFD
SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI Başvuru Sahibinin Adı:
Projenin Adı: SİNOP TSO DİJİTAL ARŞİV PROJESİ
Başvuru Kodu: Gecici_TR82/16/DFD/0024
BAŞVURU VERİ GİRİŞ FORMU
Size verilen geçici referans numarası başvuru elden teslim edildikten sonra iptal olacaktır. Bu numaranın yerine ajans tarafından yeni bir referans numarası verilecektir. Size verilecek olan bu yeni numarayı saklayınız.
Gecici_TR82/16/DFD/0024 Başvuru Kodu
Destek Programı Doğrudan Faaliyet Desteği
SİNOP TSO DİJİTAL ARŞİV PROJESİ Proje Adı
Projenin Etkileyeceği Göstergeler Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
3 ay Proje Toplam Bütçesi (TL) *
Proje Süresi
Talep Edilen Destek Miktarı (TL)
70.000,00 70.000,00
Yararlanıcı SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI
Proje Ortaklarının Sayısı Yararlanıcının Hukuki Statüsü
0
Tüzel Paydaş - Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları
Ana Faaliyet Alanı Diğer hizmet faaliyetleri
1. İrtibat Kişisi
Adı Soyadı ÜMİT ÇAMUR
Cep Telefonu Numarası Faks Numarası
(368) 261 1806 (368) 260 2470 (544) 446 9277 Telefon Numarası
Posta Adresi Atatürk Cad. Dizdaroğlu Sok. No:5 Merkez / SİNOP
Elektronik Posta Adresi sinoptso@tobb.org.tr 2. İrtibat Kişisi
Adı Soyadı TANER AYDEMİR
Cep Telefonu Numarası Faks Numarası
(368) 261 1806 (368) 260 2470 (542) 592 6857 Telefon Numarası
Posta Adresi Atatürk Cad. Dizdaroğlu Sok. No:5 Merkez / SİNOP
Elektronik Posta Adresi sinoptso@tobb.org.tr İletişim Bilgileri
* Proje Bütçesi alanı, bütçe onaylama işlemi yapıldıktan sonra güncellenmektedir.
1. PROJE KÜNYESİ
Başvuru Sahibi Kuruluş SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI
Yasal Statü Tüzel Paydaş - Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları Proje Başlığı SİNOP TSO DİJİTAL ARŞİV PROJESİ
Proje Türü
- Öncelik 2: Bölge ekonomisine yönelik tehdit ve risklerin önlenmesine yönelik acil tedbirlerin alınması
- Öncelik 1: Bölgenin kalkınması ve rekabet gücü açısından önemli fırsatlardan
yararlanılması
Proje Ortağı Kuruluşlar Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
Projenin Süresi 3
100.0 Kuzey Anadolu Kalkınma
Ajansı'ndan İstenen Destek Tutarı (TL)
Projenin Toplam Uygun Maliyetinin Yüzdesi (%)
(Ajanstan istenen destek tutarının proje toplam bütçesine oranı)
Projenin Toplam Uygun Maliyeti (TL)
70.000,00 70.000,00
Projenin Uygulanacağı Coğrafi Alan
Bölge İl İlçe
TR82 SİNOP Merkez
Tam Yasal Adı SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI
Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları Türkiye
Kısaltması Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
Yasal Statü Uyruğu
Kuruluş Tarihi 11.06.1968
Atatürk Cad. Dizdaroğlu Sok. No.5 Merkez / SİNOP Adres
ÜMİT ÇAMUR Bu Proje İçin 1. İrtibat Kişisi
Cep Telefonu Numarası (544) 446 9277 İrtibat Kişisinin E-Posta Adresi sinoptso@tobb.org.tr
TANER AYDEMİR Bu Proje İçin 2. İrtibat Kişisi
Cep Telefonu Numarası (542) 592 6857 İrtibat Kişisinin E-Posta Adresi sinoptso@tobb.org.tr
Herhangi bir adres, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi değişikliği Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı'na yazılı olarak bildirilmelidir. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı, Başvuru Sahibi'nin vermiş olduğu iletişim bilgileri (cep telefonu, e- posta, adres) ile Başvuru Sahibi ile gerektiğinde temas kuramaması halinde bu durumdan sorumlu tutulamaz.
2. BAŞVURU SAHİBİ BİLGİ FORMU
2.1 Alınan Mali Destekler
Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
2.2 Sonuçlanmamış Başvurular Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
3. PROJE TANIMLAMA 3.1 Proje Özeti
3.1.1 Genel Amaçlar
Proje genel amacı Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO) proje özel hedeflerini gerçekleştirilmesi ile rekabet gücünü,işlevselliğini ve kurumsal kapasitesini yükselterek bölgenin yatırım ortamının iyileştirilmesine katkı sağlaması ve TR82 Bölgesi nin ekonomik potansiyelinin değere dönüştürülmesi ve sosyal
refahın arttırılmasıdır.
3.1.2 Özel Amaçlar
Projenin özel amacı 1200 üyeye sahip Sinop Ticaret ve Sanayi Odası' nın sahip olduğu üye dosyalarının TSE 13298 standartlarına göre Elektronik Doküman Yönetim Sistemi (dijital arşiv programı) alınarak indeksleme, sayısallaştırma ve standart dosya planına uygun olarak taranması için danışmanlık hizmeti alınmasıdır. Böylece odanın hizmet kalitesini yükseltmesi ve kurumsal kapasitesinin artarak rekabet avantajı kazanması sağlanacaktır. Sinop Ticaret ve Sanayi Odasının bölgedeki etkinliği artırılacaktır.
3.1.3 Beklenen Sonuçlar
Proje hedef grubunu Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO) ve Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7 kişi) oluşturmaktadır. Projenin gerçekleştirilmesi ile Sinop TSO üyelerine ,personeline, faaliyetlerine, finansal aktivitelerine ait tüm verileri elektronik doküman yönetim sistemi ile işleyecek ve arşivleyecek ve sistemini modernize etmiş olacaktır. Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilecek, dokümanlara ulaşmak için harcanan zaman tasarruf edilecek ve iş gücü daha etkin kullanılacaktır. Elektronik doküman yönetim sistemi ile üyelerine verdiği hizmetin kalitesini de yükseltecek olan Sinop TSO, çalışanları ve yöneticileri içinde daha verimli bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır.
3.1.4 Temel Faaliyetler
Elektronik Doküman Yönetim Sistemi için hizmet alımı
Sinop TSO 'ya ait her türlü verilerin (üye, personel , finansman,faaliyet, vb.) geçmişe dönük olmak üzere sisteme girişi sağlanacaktır. Veri girişi dijital arşiv programının bilgisayarlara kurulumu ile başlayacaktır. Veri girişi yapılırken yönetici ve personele tek tek program üzerinde gösterilecek ve EDYS ile ilgili tüm yaklaşım ve uygulamaların kavranması sağlanacaktır.
Raporlamalar: Proje boyunca ilerlenen aşamalar düzenli olarak raporlanacak, iç ve dış denetime hazır halde tutulacaktır.
3.2 Beklenen Sonuçlar
3.2.1 Hedef Gruplar/Yararlanıcılar Üzerinde Beklenen Etki 3.2.1.1 Hedef Grupların/Yararlanıcıların Durumu
Hedef Gruplar;
Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO), Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7) Nihai Yararlanıcılar;
Sinop halkı (yaklaşık 204.133 kişi) Batı Karadeniz Bölgesi halkı
Sinop TSO üyeleri (yaklaşık 1200 kişi)
3.2.1.2 Hedef Grupların ve/veya Varsa Ortakların Teknik ve Yönetim Kapasiteleri
Proje hedef grubunu Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO) ve Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7 kişi) oluşturmaktadır. Projenin gerçekleştirilmesi ile Sinop TSO üyelerine ,personeline, faaliyetlerine, finansal aktivitelerine ait tüm verileri elektronik doküman yönetim sistemi ile işleyecek ve arşivleyecek ve sistemini modernize etmiş olacaktır. Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilecek, dokümanlara ulaşmak için harcanan zaman tasarruf edilecek ve iş gücü daha etkin kullanılacaktır. Elektronik doküman yönetim sistemi ile üyelerine verdiği hizmetin kalitesini de yükseltecek olan Sinop TSO, çalışanları ve yöneticileri içinde daha verimli bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır.
3.2.2 Somut Çıktılar
Projenin gerçekleştirilmesi ile Sinop TSO üyelerine ,personeline, faaliyetlerine, finansal aktivitelerine ait tüm verileri elektronik doküman yönetim sistemi ile işleyecek ve arşivleyecek ve sistemini modernize etmiş olacaktır. Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilecek, dokümanlara ulaşmak için harcanan zaman tasarruf edilecek ve iş gücü daha etkin kullanılacaktır.Elektronik doküman yönetim sistemi ile üyelerine verdiği hizmetin kalitesini yükseltecek olan Sinop TSO, çalışanları ve yöneticileri için de daha verimli bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır.
3.2.3 Çarpan Etkileri
Sinop TSO çalışanları ve yöneticileri için daha iyi bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır. Yapılacak çalışma sonucunda Sinop Ticaret ve Sanayi Odası üyelerine daha iyi bir hizmet verecek Batı Karadeniz Bölgesinde yer alan diğer odalar için bu durum örnek teşkil edecektir.
3.2.4 Sürdürülebilirlik
Sinop TSO Elektronik Doküman Yönetim Sistemi (dijital arşiv programı) isimli programı ve programın etkin olarak kullanılması için oluşturulmuş proje bütçesinin hayata geçirilmesinin ardından programın aktif olarak kullanılması Sinop TSO açısından faaliyetlerin daha hızlı yürütülmesi, iş gücü verimliliğinin artırılması, üyelere zaman kaybı yaşatılmaması gibi sonuçları da beraberinde getirecektir.
Bu faktörler mali olarak da faaliyetlere yansıyacaktır.
Elektronik doküman yönetim sisteminin kullanılması Sinop TSO 'nun kurumsal yapısına da katkı sağlayacak, işleyiş daha sistematik ve kurumsal bir hale gelecek ve Sinop TSO daha profesyonelce hizmet veren bir oda haline gelicektir.
3.2.5 Görünürlük Faaliyetleri
Sinop TSO görünürlük faaliyetleri kapsamında Ajans desteğinden yararlandığını gösteren bir tabela oda girişine asılacaktır.
3.3 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması
1 Elektronik Doküman Yönetim Sistemi için hizmet alımı
Sinop TSO 'ya ait her türlü verinin (üye,personel,finansman, faaliyet,vb.) geçmişe dönük olmak üzere sisteme girişi sağlanacaktır. Programın satın alınmasıyla birlikte başlayacak olan proje de veri girişi yapılırken yönetici ve personele tek tek program üzerinde gösterilecek ve EDYS ile ilgili tüm yaklaşım ve uygulamaların kavranması sağlanacaktır.
- SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI ((Uygulayıcı)) Uygulama Birimleri (Rolü):
2 Raprolamalar
Proje boyunca ilerlenen aşamalar düzenli olarak raporlanacak, iç ve dış denetime hazır halde tutulacaktır.
- SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI ((Uygulayıcı)) Uygulama Birimleri (Rolü):
3.4 Faaliyet Takvimi
Faaliyet
No 1 2 3 Uygulama Birimleri
1 Elektronik Doküman Yönetim Sistemi için
hizmet alımı
X X X SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI
2 Raprolamalar X SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI
Projenin süresi 3 ay olacaktır.
Hedef Gruplar: Hedef Gruplar;
Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO),
Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7 kişi), Sinop TSO üyeleri yaklaşık 1200 üye
3.5 Hedef Gruplar ve Nihai Yararlanıcılar
Nihai Yararlanıcılar: Nihai Yararlanıcılar, Sinop Halkı (yaklaşık 204.133 kişi) Batı Karadeniz Bölgesi halkı,
Her gün binlerce dokümanın üretildiği, işlendiği ve saklandığı bir ortamda kayıplar, zamanında gereken bilgiye ulaşamama ve dolaşım sorunları büyük maliyetlere neden olmaktadır. Elektronik Doküman Yönetim Sistemi dokümanın ve bilginin şekli ne olursa olsun onu en uygun şekilde işleyip saklamak ve arandığında isim, konu, tarih, yazar, müşteri ,ilgili gibi türlü ayrıntıda bilgilerle ulaşabilmek için kullanılan sistemdir. Mevcut sistemde; kurumdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir programa ihtiyaç duyulmaktadır. Faaliyetler esnasında mevcut hizmetlerin tümüne aynı anda ulaşmada,önceki faaliyetlerin dokümanlarına ulaşmada yaşanan zorluklar ve doküman yönetiminde yüksek maliyet harcanması , arşivlerin kolay ulaşılabilir olmaması gibi sorunlar sebebiyle elektronik doküman yönetim sistemi kullanılmasına ihtiyaç duyulmaktadır.
3.6 Projenin Gerekçelendirmesi / İlgililiği
3.6.1 Projenin Ortaya Çıkmasını Sağlayan Temel Gerekçe
3.6.2 Projenin, Doğrudan Faaliyet Desteği Kapsamında Desteklenecek Alanlarla Olan İlgisi Proje Sinop TSO 'nun faaliyetlerini etkinleştirmek, rekabet gücünü artırmak için elektronik doküman yönetim sistemi kullanmasını amaçlamaktadır. Projenin bu amacı doğrudan faaliyet desteğinin birinci önceliği olan ''Bölge ekonomisinin sürdürülebilirliği ve rekabet gücünü artırmak üzere Bölge 'nin öne çıkan sektörlerine yönelik yapılacak markalaşma, pazarlama,pazarlama iletişimi planları; AR-GE, know-how ve kümelenme potansiyelinin belirlenmesi için araştırma , stratejik planlama ,fizibilite çalışmaları ve mevcut durum tespiti ile sorunları çözmeye yönelik politika ve strateji önerilerini içeren çalışmalar'' ile ilgilidir.
Faaliyetler esnasında mevcut hizmetlerin tümüne aynı anda ulaşmada, önceki faaliyetlerin dokümanlarına ulaşmada yaşanan zorluklar ve doküman yönetiminde yüksek maliyet harcanması , arşivlerin kolay ulaşılabilir olmaması gibi sorunlar sebebiyle elektronik doküman yönetim sistemi kullanılmasına ihtiyaç duyulmaktadır.
3.6.3 Projenin Aciliyet Taşıyan Unsurları
Sinop TSO 'nun üye beklentilerinin daha etkin olarak karşılanması, Sinop TSO çalışanlarının ve üyelerinin daha az zaman harcayarak daha verimli iş yapması projenin katma değeri olacaktır.
3.6.4 Projenin Katma Değer Yaratacak Unsurları
3.7 Uzmanlık ve İşletme Kapasitesi 3.7.1 Faaliyet Alanları
a) Meslek ahlakını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek,ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak.
b)Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak,
c)Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak,bölgeleri içindeki iktisadi, ticari ve sinai faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak,
d)Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak
e)Üyeleri tarafından uyulması zorunlu mesleki karar almak.
3.7.2 Benzer Proje Tecrübesi Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
Yıl Öz Sermaye
(TL)
Orta ve Uzun Vadeli Borçlar (TL)
Kısa Vadeli Borçlar (TL)
(< 1 Yıl) Toplam
Bilanço veya Bütçe (TL) Gelirler (TL) Net Kazanç
(TL)
2013 759.639,41 0,00 606.938,69 0,00 0,00 5.910,57
2014 683.140,01 0,00 629.728,82 0,00 0,00 7.438,77
2015 756.835,69 0,00 855.017,58 0,00 0,00 12.155,71
3.7.3 Kaynaklar 3.7.3.1 Mali Veri
3.7.3.2 Kategorilerine Göre Tam Zamanlı ve Yarı Zamanlı Personel Sayısı 7
0 1- Taner AYDEMİR Genel Sekreter 2- Sevgi Tİryaki Ticaret Sicili Müdürü
3- Ümit ÇAMUR Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı 4- Selda GÜR Muhasebe Memuru
5-Sezin Kulp CÖMERT Bilgi İşlem Memuru 6- Selma KOÇAŞ Hizmetli
7- Uğur ÇAĞLAYAN Şoför Tam Zamanlı Personel Sayısı:
Yarı Zamanlı Personel Sayısı:
3.7.3.3 Ekipman ve Ofisler 5 adet masa üstü bilgisayar 1 adet laptop
1 adet toplantı salonu
1 adet Projeksiyon 10 adet telefon
3.7.3.4 Diğer İlgili Kaynaklar
Diğer ilgili kaynaklar bulunmamaktadır.
Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
3.8 Performans Göstergeleri
BAŞVURU SAHİBİ BEYANI
• Bu başvuruda verilen bilgiler doğrudur.
• Başvuru Sahibi, Ortaklarıyla (varsa) birlikte projenin hazırlanmasından ve yönetiminden doğrudan sorumludur ve aracı olarak hareket etmeyecektir.
• Başvuru Sahibi projenin yürütüldüğü süre içerisinde faaliyetlerini sürdürmek ve gerektiğinde projenin finansmanına katılmak için istikrarlı ve yeterli mali kaynaklara sahiptir.
• Başvuru Sahibi teklif edilen projeyi başarı ile tamamlamak için gerekli yönetim kapasitesine, profesyonel yeterliliğe ve niteliğe sahiptir.
• Başvuru Sahibi veya Ortakları, Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 (2)’de listelenen kategorilerden herhangi birine girmemektedir.
1. Yetkili Kişi
Adı Soyadı EROL DERİCİ
Pozisyonu/Konumu YÖNETİM KURULU BAŞKANI Tarih ve Yer:
İmza Mühür veya Kaşe
2. Yetkili Kişi
Adı Soyadı TANER AYDEMİR
Pozisyonu/Konumu GENEL SEKRETER Tarih ve Yer:
İmza Mühür veya Kaşe
EK B-1. FAALİYET BÜTÇESİ
Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet
(TL) 1. İnsan Kaynakları
1.1 Maaşlar 1.1.1 Teknik
1.1.2 İdari/ Destek Personeli
1.2 Maaşlar(brüt tutarlar, yabancı personel) 1.3 Gündelikler
1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) 1.3.2 Yurt içi (proje personeli) 1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları
İnsan Kaynakları Alt Toplamı 0,00
2. Seyahat
2.1 Yurt dışı (proje personeli) 2.2 Yurt içi seyahat
Seyahat Alt Toplamı 0,00
3. Ekipman ve Malzeme
3.1 Araç satın alımı veya kiralanması 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı 3.3 Makineler, teçhizat
3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 3.5 Diğer
Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 0,00
4. Yerel ofis maliyetleri 4.1 Araç maliyetleri 4.2 Ofis kirası
4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri
4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım)
Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı 0,00
5. Diğer maliyetler, hizmetler 5.1 Yayınlar
5.2 Etüd, araştırma 5.3 Denetim maliyetleri
Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL) 5.4 Değerlendirme maliyetleri
5.5 Tercüme, tercümanlar
5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.) 5.7 Konferans/seminer maliyetleri
5.8 Tanıtım (Görünürlük) Faaliyetleri
Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 0,00
6. Diğer
6.1 EBYS ve Elektronik Arşiv Yazılımı ile Fiziksel 1 70.000,00 70.000,00
Diğer Alt Toplamı 70.000,00
7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı
70.000,00
8. İdari maliyetler
İdari Maliyetler Alt Toplamı 0,00
9. Toplam uygun proje maliyeti
70.000,00
EK B-3. MALİYETLERİN GEREKÇELENDİRİLMESİ
Birim
Giderler Açıklama
1. İnsan Kaynakları 1.1 Maaşlar 1.1.1 Teknik
1.1.2 İdari/ Destek Personeli
1.2 Maaşlar(brüt tutarlar, yabancı personel) 1.3 Gündelikler
1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) 1.3.2 Yurt içi (proje personeli) 1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları İnsan Kaynakları Alt Toplamı
2. Seyahat
2.1 Yurt dışı (proje personeli)
Birim
Giderler Açıklama
2.2 Yurt içi seyahat Seyahat Alt Toplamı
3. Ekipman ve Malzeme
3.1 Araç satın alımı veya kiralanması 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı 3.3 Makineler, teçhizat
3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 3.5 Diğer
Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı
4. Yerel ofis maliyetleri 4.1 Araç maliyetleri 4.2 Ofis kirası
4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri
4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı
5. Diğer maliyetler, hizmetler 5.1 Yayınlar
5.2 Etüd, araştırma 5.3 Denetim maliyetleri 5.4 Değerlendirme maliyetleri 5.5 Tercüme, tercümanlar
5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.) 5.7 Konferans/seminer maliyetleri
5.8 Tanıtım (Görünürlük) Faaliyetleri Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı
6. Diğer
6.1 EBYS ve Elektronik Arşiv Yazılımı ile Fiziksel Arşivin Elektronik Arşive Entegrasyonu
Sinop Ticaret ve Sanayi Odası 'nın yaklaşık 500.000 sayfa evrakın TSE 13298 standartlarına göre, indeksleme, sayısallaştırma, ve standart dosya planına uygun olarak taranması işleme ait alınacak hizmet için ayrılan bütçe kalemidir.
Diğer Alt Toplamı
7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı
Birim
Giderler Açıklama
8. İdari maliyetler
İdari Maliyetler Alt Toplamı
9. Toplam uygun proje maliyeti
EK B-2. Beklenen Finansman Kaynakları
TUTAR (TL) TOPLAMIN
YÜZDESİ % Başvuru Sahibinin Mali Katkısı
Diğer Kurumlarca Yapılan Katkılar
0,00
Adı
Bu Başvuruda Talep Edilen Destek Miktarı 70.000,00
0,00 100,00
Bu alana veri girişi yapılmamıştır.
TOPLAM KATKI
Projeden Elde Edilen Doğrudan Gelir
GENEL TOPLAM 70.000,00 100,00
70.000,00 100,00
0,00
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Varsayımlar Doğrulama Kaynakları ve
Araçları Objektif Olarak
Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri Proje Mantığı
Bölgedeki milli gelirin artması Sinop Ticaret ve Sanayi odası 'nın
proje özel hedefini gerçekleştirmesi ile rekabet gücünü ,işlevselliğini ve kurumsal kapasitesini yükselterek bölgenin yatırım ortamının iyileştirilmesine katkı sağlaması
KUZKA VE TUİK verileri
Genel AmaçÖzel Amaç(lar)
Programın düzgün çalışması ve teknik olarak bir aksaklık yaşanmaması Sistemde kaydedilmiş evrak ve bilgiler
1200 üyeye sahip Sinop Ticaret ve Sanayi Odası 'nın alınacak elektronik doküman yönetim sistemi programının etkin ve aktif olarak kullanılması, dosyaların arşivlenmesi, takip edilmesi ve işlenmesi sağlanacaktır.
Tüm yönetici ve çalışanların sistemi etkin olarak kullanabilmesi
Danışman firmanın etkin çalışması Üyelerin memnuniyet anketleri,
personelin diğer işlere ayırdığı zaman
Beklenen Sonuçlar
*Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilmesi
*Dokümanlara ulaşmak için harcanan zamandan ve iş gücünden tasarruf edilmesi
Sinop TSO üyelerine verdiği hizmetin kalitesinin de yükselmesi
Sinop TSO 'nun çalışmaları ve yöneticileri içinde daha verimli bir çalışma ortamı sağlanması
Üyelerin geri dönüşleri, personelin daha kısa sürede işlerini
tamamlamaları
Programın bilgisayar üzerinde kurulumunun yapılması Mevcut verilerin geçmişe dönük olarak EDYS 'ye girilmeye başlanması Raporlamalar
Konuya hakim bir tedarikçi firma bulunması
Diğer: 60.000.00TL Danışmanlık hizmeti
Faaliyetler
Herhangi bir ön koşul gerekmemektedir.
Ön Koşul
ÖZGEÇMİŞ Projedeki Pozisyonu: Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı
1. Adı Soyadı: ÜMİT ÇAMUR 2. Doğum Tarihi: 02.06.1986 3. Uyruğu: Türkiye
4. İletisim Bilgileri (Tel, Faks, E-Posta): (368) 261 1806, (368) 260 2470, sinoptso@tobb.org.tr 5. Eğitim Bilgileri:
Bölüm/Unvan Tarih
Mezun Olunan Ögretim Kurumu
30.05.2011 işletme/işletmeci Anadolu Üniversitesi
İngilizce 4 4 3
Dil Okuma Yazma Konuşma
6. Dil Becerileri: (1'den 5'e kadar; 1=Temel Düzey, 5=İleri Düzey)
7. Mesleki Deneyim:
Açıklama Pozisyon
Tarih Yer Kurum/Kuruluş
01.10.2013 - Dijital arşivlemede
çalışıyor.
Sinop Ticaret Sicili
Müdür Yardımcısı SinopTSO
8. Projedeki Pozisyonla İlgili Başlıca Vasıfları: EDYS UZMANI 9. Üye Olunan Mesleki Kuruluşlar:
KONTROL LİSTESİ
PROJENİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER BİRİNİN
TAMAMLANDIĞINI VE BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ
(LÜTFEN BÜTÜN KUTUCUKLARIN DOLDURULDUĞUNDAN EMİN OLUN)
KRİTERLER
Başvuru Sahibi tarafından doldurulacak
Ajans tarafından doldurulacak Evet Hayır Evet Hayır 1. Başvuru sahibi ve ortakları uygundur.
2. Başvuru Formu 1 asıl ve 1 suret halinde teslim edilmiştir.
3. Başvuru Formunun 1 asıl ve 1 suret kopyası birbirinin aynıdır.
5. Başvuru Sahibinin Beyanı doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır.
6. Ortaklar ve İştirakçilerin Beyanları doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır. (Eğer ortak veya iştirakçi varsa)
7. Bu başvuru; başvuru sahibinin, son bir faaliyet yılı içerisinde doğrudan faaliyet desteği için yaptığı azami üçüncü başvurudur ve bu süre içerisinde doğrudan faaliyet desteği kapsamında başka destek almamıştır.
4. Talep edilen diğer belgeler hazırlanmış başvuruya 1 asıl ve 1 suret halinde eklenmiştir.
