T.C. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KURULVE KOMİSYONLAR LİSTESİ KALİTE KOMİSYONU

(1)

T.C.

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KURULVE KOMİSYONLAR LİSTESİ

KALİTE KOMİSYONU

KOMİSYON GÖREVİ UNVANI, ADI, SOYADI KOMİSYON /KURUL GÖREV TANIMLARI

Başkan Doç. Dr. Pınar GÜLTEKİN  Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesiyle ilgili kurumun iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak,

 Üniversitenin akademik ve idari birimlerinin kalite yönetim sistemi faaliyetlerine Kalite Koordinatörlüğü aracılığıyla destek olmak,

 Programların akreditasyon süreçlerine girmesini teşvik etmek ve bu çalışmaları desteklemek,

 Üniversitenin stratejik planında belirlenmiş olan hedefler çerçevesinde performans göstergelerini izlemek, yeni hedefler belirlemek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek,

 Stratejik planda öngörülen kalite hedeflerine ulaşma düzeyini düzenli olarak ölçmek ve sürdürülebilirliğini sağlamak,

 Kalite anlayışının tüm çalışanlar tarafından benimsenmesini sağlamak,

 Kalite yönetim süreçlerinin uygulanmasında; katılımcılığa, Üniversite kaynaklarını daha etkin ve verimli kullanmaya, süreçleri iyileştirmeye ve kaliteli hizmet sunmaya dayanan kurum kültürünün oluşturulmasına katkı sağlamak,

 İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek, kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık Kurumsal İç Değerlendirme Raporunu hazırlayarak Senatoya sunmak,

 Dış değerlendirme süreci için gerekli hazırlıkları yapmak,

 Senato tarafından onaylanan yıllık Kurumsal İç Değerlendirme Raporunu Üniversitenin internet sayfasında yayınlanmasını sağlamak ve Yükseköğretim Kuruluna bildirmek,

 Dış değerlendiriciler tarafından yerinde ziyaretler sonucu hazırlanan ve Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından kabul edilen Kurumsal Dış Değerlendirme Raporunu Üniversitenin internet sayfasında yayınlanmasını sağlamak.

Üye Doç. Dr. Aybike Ayfer KARADAĞ

Üye Doktor Öğretim Üyesi Yaşar Selman

GÜLTEKİN

(2)

BOLOGNA KOMİSYONU

KOMİSYON GÖREVİ UNVANI, ADI, SOYADI KOMİSYON /KURUL GÖREV TANIMLARI Başkan Prof. Dr. Hamit SARUHAN  YÖK Bologna çalışmalarını izlemek ve Enstitümüz uygulamalarına yansıtmak,

 Anabilim Dallarının Bologna Koordinatörleri ile görüşüp iş birliği içinde bulunmak,

 Bologna süreci ile ilgili ilke ve esasları oluşturmak, değiştirmek ve Üniversitemiz Senatosuna sunmak,

 Program ders bilgi paketi vb. belgelerin çerçevelerini hazırlamak ve geliştirmek,

 Bologna kapsamında hazırlanmış belgeler konusunda Anabilim Dallarını bilgilendirmek ve yönlendirmek,

 Bologna süreci hakkında farkındalık oluşturmak ve ilgili süreci yürütmek,

 Bologna süreci ile ilgili kalite güvencesi ve izleme çalışmalarını yürütmek,

 ÖİDB ile iş birliği içerisinde “program/ders bilgi paketini” oluşturmak,

 Bologna süreci ile ilgili proje hazırlamak ve uygulamak.

Üye Doç. Dr. Ersin ORHAN

Üye Doç. Dr. Salih TOSUN

Üye Doktor Öğretim Üyesi Yaşar Selman

GÜLTEKİN

Üye Doktor Öğretim Üyesi Ahmet Hakan POLAT

EĞİTİM KOMİSYONU

Başkan Prof. Dr. Osman UZUN  Yeni lisansüstü programlarının açılması, mevcut programların program çıktılarına göre ders içerikleri ve dersi veren öğretim üyesi değişiklikleri konularında ön değerlendirme yaparak yönetim kuruluna görüş bildirir,

 Programlara açılacak yeni derslerin program çıktıları ve Enstitü tarafından hazırlanan “Lisansüstü Yeni Ders Açma Öneri Formu”na uygunluğunu denetleyerek rapor eder, gerektiğinde öneriler getirir,

 Lisansüstü eğitim ve öğretimde niteliğin artırılması için gerekli her konuda enstitü yönetim kuruluna danışmanlık görevi yapar,

 Lisansüstü öğrencilerin katılımı ile gerçekleştirilecek bilimsel etkinlik (panel, sempozyum, konferans v.b.) planlar ve Enstitü yönetiminin onayı ile bu etkinlikleri gerçekleştirir,

 Lisansüstü eğitim programının, eğitimin verildiği anabilim dallarındaki uygulamalarını bilimsel yöntemlerle (geribildirimler, müfredat analizi ve süreç değerlendirmesi gibi) değerlendirir ve Enstitü Kurulu”na rapor eder. Lisansüstü eğitimi ile ilgili gelişmeleri ulusal ve uluslararası düzeyde izler, çalışmalar yapar, çalıştaylar düzenler, öneriler getirir.

Üye Doç. Dr. Kenan DÖŞOĞLU

Üye Cenk ANDİÇ (Doktora öğrencisi)

(3)

TANITIM, İLETİŞİM VE KARİYER GÜNLERİ KOMİSYONU

Başkan Prof. Dr. Ernaz ALTUNDAĞ ÇAKIR  Enstitümüzün tercih edilebilirliğini artırmak için bölgemizde bulunan yüksekokul, fakülteler birim içinde ve de birim dışında tanıtım çalışmalarını (eğitim, stant, afiş çalışması, sunum hazırlama vb.) yürütmek,

 Çeşitli tanıtım ve fuar organizasyonlarında enstitümüzün yurt içi ve yurt dışında tanıtımının yapılmasını sağlamak, üniversitemiz veya enstitümüz bünyesinde kariyer günleri planlamak, bu etkinlikleri organize etmek,

 CV yazma, mülakat teknikleri, mülakat simülasyonları eğitimleri düzenleyerek öğrencilerin kişisel gelişimlerine katkı sağlamak,

 Enstitümüz öğrencilerini kariyer imkânları konusunda bilgilendirmek,

 İş ve Kariyer ile ilgili panel, seminer, söyleşiler düzenleyerek kariyer yapmış kişilerle öğrencileri buluşturmak, öğrencilerin bilgi ve görgülerini artırmak, sanayicilerimizin üniversitemizdeki eğitimi yakından tanımalarını sağlayarak, karşılıklı işbirliğini tesis etmek.

 Etkinlik, yarışma, eğlence, münazara, girişimcilik günleri, kariyer günleri gibi faaliyetler düzenleyerek konusunda uzman iş insanları ve/veya akademisyenler ile öğrencileri bir araya getirmek ve paylaşım alanları oluşturmak,

 Kariyer konulu öğrenci seminerlerine kişisel gelişim uzmanlarının davet edilmesi ve öğrencilerin gelecek kaygısından kurtulmaları ve mesleklerinde fark oluşturmaları için kişisel gelişimlerinin önemini kavramalarını sağlamak,

 Sektörel Derneklerle mezunlarımızın CV lerinin paylaşılarak üyelere iletiminin sağlanması

 Uluslararası kariyer yapmak isteyen öğrenciler için yurtdışı iş imkânlarının yayımlandığı site ve portallara üyelik imkanlarının araştırılması ve öğrencilerin yönlendirilmesi

 Ulusal ve uluslararası firma ziyaretleri tertip ederek öğrencilerin ilgilendikleri alanları tespit etmelerine ve firmaları tanımalarına yardımcı olmak.

Üye Doktor Öğretim Üyesi Sema ALLI

Üye Doktor Öğretim Üyesi Turgay BİRTÜRK

(4)

REHBERLİK VE PSİKOSOSYAL DESTEK KOMİSYONU

Başkan Prof. Dr. Oğuz KÖYSAL  Rehberlik hizmetlerinde bireyi tanıma çalışmalarında kullanılacak psikolojik ölçme araçlarının sağlanması, eğitimi, uygulanması, bu araçların gizliliği ve bilimsel standartlarının korunmasına ilişkin önlemlerin alınması da komisyonun görevleri arasındadır,

 Rehberlik ve psikolojik destek hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için bütün akademik ve idari personelin uyum ve işbirliği içerisinde çalışmasını sağlamak, akademik ve idari personelin rehberlik ve psikolojik destek konularında sahip oldukları bilgi ve bilinç düzeylerini arttırmaya yönelik eğitimlerin verilmesini sağlamak komisyonun görevleri arasındadır,

 Rehberlik ve psikososyal desteğe ihtiyaç duyan öğrencilerin (cinsel istismara uğrayan, şiddete maruz kalan, şiddet uygulayan, madde bağımlılığı olan vb.) tespit edilmesi ve gerekli desteğin sağlanması komisyonun görevleri arasındadır,

 Öğrencilerin kişisel gelişimlerine yönelik seminer, konferans, söyleşi vb. etkinlikler düzenlemek komisyonun görevleri arasındadır,

 Rehberlik ve psikososyal destek hizmetlerinin yaygınlaştırılması amacıyla sosyal medya kanallarının etkin kullanımı komisyonun görevleri arasındadır,

 Öğrencilerin etnik, dinsel, sınıfsal farklılık ile cinsel yönelim, süregelen hastalık gibi konularda ayrımcılığa maruz kalmamaları için önleyici ve koruyucu rehberlik çalışmaları yapmak, farklılıkların kabulü ve bir arada yaşama konusunda akademik ve idari personel ile birlikte olumlu bir ikliminin oluşturulmasına katkı sağlamak komisyonun görevleri arasındadır.

Üye Doç. Dr. Pınar GÜLTEKİN

Üye Doktor Öğretim Üyesi Arafat ŞENTÜRK

(5)

ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOMİSYONU

Başkan Ens. Müd. Yrd. Doç. Dr. Pınar GÜLTEKİN  Değişim programlarından olan Farabi, Mevlana ve Erasmus kapsamında öğrenci haraketliliğini takip etmek,

 Öğrencilere genel anlamda gerekli bilgileri aktarmak,

 Üniversitemiz Dış İlişkiler Koordinatörlüğü ile çalışmaları eşgüdümlü yürütmek,

 İlgili Anabilim Dalı koordinatörleriyle, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Rektörlük birimleri ile iletişim içinde çalışmak.

 Ofis çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek.

 Ofis ile ilgili oryantasyon, kurs, eğitim, toplantı vb. katılım sağlamak,

 Birimde yürütülmekte olan hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

 Üniversitemizin gerektiğinde toplantılarda ve fuarlarda Uluslararası ilişkiler komisyonunu temsil etmek,

 Uluslararası ilişkiler komisyonunun Üniversitemizi temsilen diğer uluslararası komisyonlarla koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

 Gelen öğrencileri, program içerikleri ve değişim programlarına katılım için izlenecek yol haritası ve prosedürlerle ile ilgili bilgilendirmek,

 Öğrencilerin uluslararası proje kapasitesinin gelişimini sağlamak için bilgilendirme ve eğitim seminerleri vb. faaliyetleri planlar,

 Yurt dışından Enstitümüze gelen öğrenciler ile ilgili olarak planlanan süreçlerde Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne destek olmak,

 Enstitümüzün uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik olarak her türlü materyalin hazırlanmasında Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne destek olmak,

 Dış ilişkiler alanına giren konularda Enstitü Anabilim Dalları içinde her türlü duyuru, tanıtım ve bilgilendirmeyi yaparak yazışma, haberleşme, doküman hazırlama konularında teknik destek sağlamak.

Üye Doktor Öğretim Üyesi Musa ÇADIRCI

Üye Doktor Öğretim Üyesi Murat SARGINCI

(6)

MEZUNİYET KOMİSYONU

Başkan Prof. Dr. Şerife Gülsün KIRANKAYA  Mezuniyete hak kazanmış öğrencilerin transkriptlerini inceleyerek eksik kredilerinin olup olmadığını kontrol etmek,

 Eğitim-öğretim planına göre tüm yarıyıldaki zorunlu ve seçmeli dersleri eksiksiz alan ve Yönetmelikte belirtilen AKTS’yi tamamlayan öğrencileri mezun edilmesiyle ilgili EYK’na bildirmek,

 Tez sınavında başarılı olan ve Senato tarafından belirlenen mezuniyet için gerekli diğer koşulları da sağlayan, tezinin ciltlenmiş en az üç kopyasını tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde enstitüye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan yüksek lisans ve doktora öğrencilerini belirlemek,

 Mezuniyet törenlerine katılacak öğrencilere gerekli duyuruları yapmak,

 Mezun öğrenciler için düzenlenen mezuniyet töreni/törenleri’nin planlı, düzenli ve akıcı bir şekilde başlayıp sonlanması için sorumluluk alıp hazırlıklar yapmak,

 Mezun öğrencilerimizin enstitümüzle bağlarını sürdürecek çalışmaları yürütmek,

 Bu komisyon aynı zamanda enstitü içindeki diğer bölümlerin ilgili komisyonları arasında koordinasyonu ve işbirliğini gerçekleştirmektedir.

Üye Doç. Dr. Ayhan TOZLUOĞLU

Üye Doktor Öğretim Üyesi Nuri ŞEN

Üye Enstitü Sekreteri Selim GÜVEN

AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONU

Başkan Ens. Müdürü Prof. Dr. Uğur GÜVENÇ  Akademik Teşvikten faydalanmak için başvuran akademik personelin yapmış olduğu bilimsel çalışmalara ait dokümanları incelemek, inceleme sonrası gerekli düzeltmeleri yapmak ve başvuru sonuçlarını ve ilgili dokümanları Müdürlük Makamına süresi içerisinde sevk etmek.

Üye Ens. Müdür Yr. Doç. Dr. Pınar GÜLTEKİN

Üye Ens. Müdür Yr. Doç. Dr. Ahmet DEMİR