EDS (Eğitim-Öğretim Değerlendirme Sistemi) Program Sorumlusu Kullanım Kılavuzu
Bologna sürecinde tanımlanmış olan Öğrenim Çıktıları ve Program Yeterliklerinin sağlanma düzeyinin ölçülebilmesi amacıyla, tüm bölüm dersleri için dersi veren öğretim elemanları tarafından veri girişlerinin yapılabilmesi için EDS otomasyonu geliştirilmiştir.
ÖÇ = Öğrenim Çıktısı, PÇ = Program Çıktısı
1. Sisteme Giriş
EDS sistemine giriş için tarayıcınızın adres satırına http://eds.klu.edu.tr yazarak web sitesini açınız. Program Sorumlusu Girişi için: Tıklayın yazılı kısma tıklayarak sorumlu girişi ekranına gidiniz. Aşağıda görseli verilen giriş ekranından KLU mail adresi ve mail şifresi ile sisteme giriş yapılabilir.
** Mail şifrenizde (+ * %) gibi karakterler varsa, sisteme giriş yapamayabilirsiniz. Bu durumda mail sistemine giriş yaparak şifre değişikliği yapmanız gereklidir. Kullanılabilecek bazı karakterler ( . , / )
2. Sisteme giriş yapıldıktan sonra karşılaşılacak olan ekran aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
3. Soldaki menüde bulunan Bölüm Dersleri linkine tıklandığında, Aktif Dönem dersleri görüntülenir. Dersler gözükmüyor ise, OBS’den dersleri çekmek için “Program Ders Bilgileri Getir” butonunu kullanabilirsiniz.
Program dersleri listelenirken, derse ait ders tanımları (Öğrenim çıktıları vs) sistemde yüklü ise, ilk sütünda yeşil
“check” işareti, sistemde yüklü değilse “ünlem ikonu” gösterilir. Ders tanımları yüklenmiş dersler otomatik olarak aktife çekilir, diğer dersler pasif olarak kalır.
Öğrenci anket linki paylaşılmadan önce, verilen tüm derslere ait Ders Tanımlarının sisteme yüklendiğine emin olunmalıdır. Eksik derslerin bilgisi öğrenci anketine dahil edilmez.
4. Ders tanınmlarının EDS sistemine yüklenmesi için Bologna Birim Sorumlusu “https://obs.klu.edu.tr/oibs/”
linkini kullanarak, Bologna sistemine giriş yapmalıdır. Daha sonra Bologna İşlemleri menüsünden Ders Bologna Tanımları linkine tıklar.
5. Açılan pencerede Fakülte, Bölüm ve Programını seçer. Aktif olan dönemi seçer. Tüm sınıflara ait dersleri bir kerede almak istoyorsa, altta bulunan açılır menüden gelen Seçilen değeri Filtrelenen olarak değiştirilir ve Dersleri Yazdır butonuna tıklanır. Tamamlanma yüzdesi “0” olan dersler PDFe aktarılmadığından, bu dersler açılıyorsa içerikleri tamamlanmalıdır.
!!** ÖNEMLİ!! Eğer farklı sınıflarda farklı müfredat uygulanıyorsa (yakın zamanda ders planı değişikliği yapıldıysa üst sınıflarda farklı ders planı ve dersler okutuluyor olabilir) , sınıf sınıf PDF oluşturmak gereklidir.
Her sınıf için okutulan müfredat sağ üstte bulunan açılır menu vasıtasıyla seçilir ve Dersleri Yazdır butonuna tıklanır
6. Dersleri Yazdır butonuna tıklandığında seçilen sınıf ve dönemin tüm dersleri PDF olarak görüntülenecektir. Sağ üstteki indir butonu tıklanır.
7. PDF dosyası bilgisayarınıza indirilir. Her sınıf için bu işlemler ayrı ayrı için yapıldıysa, karışıklık olmaması adına indirdikten sonra dosyaya uygun bir isim vermeyi tavsiye ediyoruz. (YAZ1.pdf gibi)
8. Bologna sisteminden aldığınız PDF’leri Bölüm Derslerini Ekle sayfasından yükleyebilirsiniz. Yükleme yapmadan PDF TEST ile PDFe aktardığınız derslerin Bologna Bilgilerindeki eksiklikleri test edebilirsiniz.
Derslerin sisteme yüklenebilmesi için tüm eksiklikler tamamlanmalıdır. PDF Yükleme seçeneği Final Haftasından hemen önce aktif olacaktır.
9. PDF yükleme işlemlerinden sonra Bölüm Dersleri kısmından derslerin sisteme yüklenip yüklenmediğini kontrol ediniz.
10. Tüm dersler yüklendikten sonra açılmayan seçmeli dersleri ve STAJ dersini PASİF butonunu kullanarak pasif hale getiriniz.
11. Dönem sonunda Final zamanı yapılması gereken AKTS/işyükü ve Öğrenim Çıktısı anketleri EDS üzerinden yapılacaktır. Öğrencilere sınıflarına göre verilmesi gereken anket doldurma linkleri Anket Menüsünde görülebilir. Bu linkin sonuna “/sayi” eklenerek,, anlık olarak anketi kaç kişinin doldurmuş olduğu takip edilebilir. Hangi ders için kaç kişinin anket doldurduğu yine bu sayfa üzerinden de takip edilebilir.
** Anketlerin açılması ve kapatılması da bölüm sorumlusu tarafından bu sayfa üzerinden yapılacaktır..
12. Sorun menüsü içerisinde Sorun Bildir ve Gönderilmiş Sorunlar linkleri bulunmaktadır. Aşağıdaki görselde Sorun Bildir saygası gözükmektedir. Buradan gönderdiğiniz sorunlar tarafımıza iletilir. Gönderilmiş Sorunlar sayfasında geçmişte gönderdiğiniz tüm sorunları takip edebilirsiniz. Çözülen sorunlarınız yeşile dönecektir.
13. KARŞILAŞILABİLECEK ÖZEL DURUMLAR
Derslerin ÖÇ-PÇ matrisinin sadece TÜM yazan alanının dolu olması yeterli değildir. Her ÖÇ ve PÇ ilişkilendirilmelidir.
Bazı durumlarda dersin ÖÇ-PÇ matrisi tam dolu olmasına rağmen, PDFe boş olarak aktarılmaktadır.
Bu durumda Bologna sorumlusu Bologna sistemini kullanarak, dersin matris değiştirme sayfasına girerek Kaydet butonuna bastığında sorun çözülmektedir.
Bu şartların sağlanmasına ragmen sorun devam ediyorsa sorun bildir kısmından bilgi verilmeli ve PDF dosyası eds@klu.edu.tr adresine mail atılmalıdır.
