BİLGİ MERKEZLERİ YÖNETİMİ
YÖNETSEL BECERİLER
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere ihtiyaç duymaktadır?
Yönetimin farklı düzeylerinde farklı becerilere ihtiyaç duyulmaktadır.
Başarılı bir yönetim için gerekli üç yönetsel beceri olduğu düşünülmektedir :
Teknik beceriler,
İnsan becerileri,
Kavramsal beceriler.
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere ihtiyaç duymaktadır?
Teknik beceriler, belirli işlev ve görevlerle ilgilidir. Bu beceriler
birinci basamak düzeyinde en önemli hale gelmektedir. Etkili bir
birinci basamak yöneticisi olabilmek için, bireyin gerçekleştirilen
işlemi anlaması gerekmektedir. Bir kütüphane yöneticisinin
kataloglama ve sınıflandırma hakkında bilgi sahibi olmadan
kataloglama grubunu denetlemesi çok zor olurdu.
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere ihtiyaç duymaktadır?
Öte yandan, kütüphane müdürünün, artık kataloglama veya sınıflandırma
yapmadığından ya da metadata kayıtları üretme gibi daha yeni yetkinliklerde
bulunmadığından dolayı bu kadar teknik bilgiye sahip olması
beklenmeyebilir. Üst düzeyde, yöneticilerin daha kavramsal becerilere sahip
olmaları ve örgütün büyük resmine bakabilmeleri gerekir. İnsan becerisi ya da
insanlarla etkili bir şekilde etkileşim kurma becerisi, her seviyede önemlidir.
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere ihtiyaç duymaktadır?
Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu yetkinlikleri tanımlamak zordur, çünkü durum ve konuma göre farklılık gösterir. Değişik ülkelerdeki farklı sosyal, kültürel ve ekonomik koşullardan dolayı bu becerileri küresel olarak tanımlamak daha da zordur.
Bununla birlikte, aşağıdaki beceriler çağdaş yöneticilerin çoğu için gereklidir:
-Politik beceriler -Analitik beceri
-Problem çözme yetenekleri -İnsanların becerileri
-Sistem becerileri
-Finansal beceriler
Politik Beceriler
Kütüphaneler son derece politik örgütlerdir ve bunun farkındalığı bugünün ikliminde hayatta kalmak için hayati öneme sahiptir.
Yöneticilerin bir vizyon oluşturmaları ve bu vizyona inanmaları için başkalarına ilham vermeleri gerekir. Stratejik düşünce ve eylem için elverişli bir iklim yaratmalıdırlar.
Kuruluşlar, hem örgütün içindeki hem de örgütün dışındaki kuvvetlerle olan ilişkilerinde politikalara sahip olması beklenmektedir. Politikalar alanında örgüt için denge sağlamak için esneklik gerekmektedir.
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere
ihtiyaç duymaktadır?
Analitik beceri
Yöneticiler, bir çeşit değişim ajanı olarak görev yapmaktadırlar ve bu nedenle analizde iyi olmalıdırlar. İçgörüye veya sezgilere dayalı kararları savunmak ve analiz etmek neredeyse imkansızdır. Yöneticilerin eylemlerini desteklemek için ihtiyaç duyulan şey açık ve akılcı, sağlıklı bir analizdir. Eleştirel düşünme etkili yönetimin anahtarıdır.
Problem çözme yetenekleri
Sorun çözme, bir yöneticinin tartışmasız en önemli gündelik faaliyetidir.
Yöneticilerin değişim yönetimi konusunda olumlu bir tutum geliştirmeleri gerekir, çünkü esneklik genellikle modern organizasyonlarda başarının anahtarıdır.
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere
ihtiyaç duymaktadır?
İnsanların becerileri
İnsanlar her organizasyonun kalbidir. Birçok farklı boyuta sahiptirler ve bir yöneticinin tüm bu boyutları ele alması gerekir. Bu alanda en çok ihtiyaç duyulan beceriler, genellikle iletişim, çatışma çözümü ve kişilerarası beceriler kategorilerine girenlerdir. Yöneticilerin ekipleri yönetmenin yanı sıra astlarına nasıl koçluk yapacaklarını ve yönlendirmeler konusunda en iyi teknikleri bilmeleri gerekir.
Mizah duygusu her zaman yararlıdır.
Örgüt içinde olayları veya durumları başkalarının gözünden görmek, işbirliğini kolaylaştırabilir ve çatışmayı farklı bakış açılarıyla azaltabilir. Yöneticiler, yönettikleri insanlara karşı tarafın duyduğu bir endişe ve ilgiyi iletirlerse herkese yardımcı olurlar.
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere
ihtiyaç duymaktadır?
Finansal Beceriler
Tüm yöneticilerin, kaynağın nereden geldiğine, nereye gittiğine ve nasıl elde edileceğine ilişkin mali beceriler konusunda sağlam bir beceriye sahip olması beklenir. Bu becerilere pazarlama bilgisi dahildir, çünkü organizasyonların veya hizmetlerin pazarlanması için de finansal kaynaklar gerekmektedir. Ayrıca, kütüphanelerde devlet fonları giderek azaldığı için, özel fonları artırma ihtiyacını duyulmaktadır. Bunun, üst düzey yöneticiler için birincil bir sorumluluk haline geldiği görülmektedir. Para desteği toplamak çok zaman alır, ancak genellikle bir kütüphanenin bütçesindeki ekstralar için gereken ek desteği sağlamaktadır.
Bugünkü Yöneticiler hangi becerilere
ihtiyaç duymaktadır?
