STRATEJİK PLAN EYLÜL 2019 FEHİME KOCAGÖZ ANAOKULU

(1)

STRATEJİK PLAN

2019-2023

01 EYLÜL 2019

FEHİME KOCAGÖZ ANAOKULU

(2)

(3)

SUNUŞ Değerli paydaşlarımız,

Cumhurbaşkanlığı hükümet sistemine geçilmiş olması sebebi ile yürürlükte olan Söke İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı yenilenerek 2019-2023 yıllarını kapsayacak şekilde yeniden hazırlanmıştır.

Değerli çalışma arkadaşlarım, Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planın temel amacı, Bakanlık merkez stratejik planı ile İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleriyle her tür ve kademedeki eğitim kurumlarının stratejik eylem planlarının (2019-2023) oluşturularakeğitim kurumlarının geleceğine yön vermektir.

Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin gerçekliği de oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir.

Çağımız dünyasında her alanda yaşanan hızlı gelişmelere paralel olarak eğitimin amaçlarında, yöntemlerinde ve işlevlerinde de değişimin olması vazgeçilmez, ertelenmez ve kaçınılmaz bir zorunluluk haline gelmiştir. Eğitimin her safhasında sürekli gelişime açık, nitelikli insan yetiştirme hedefine ulaşılabilmesi; belli bir planlamayı gerektirmektedir.

Milli Eğitim Bakanlığı birimlerinin hazırlamış olduğu stratejik planlama ile izlenebilir, ölçülebilir ve geliştirilebilir çalışmaların uygulamaya konulması daha da mümkün hale gelecektir. Eğitim sisteminde planlı şekilde gerçekleştirilecek atılımlar; ülke bazında planlı bir gelişmenin ve başarmanın da yolunu açacaktır.

Eğitim ve öğretim alanında mevcut değerlerimizin bilgisel kazanımlarla kaynaştırılması; ülkemizin ekonomik, sosyal, kültürel yönlerden gelişimine önemli ölçüde katkı sağlayacağı inancını taşımaktayım. Stratejik planlama, kamu kurumlarının varlığını daha etkili bir biçimde sürdürebilmesi ve kamu yönetiminin daha etkin, verimli, değişim ve yeniliklere açık bir yapıya kavuşturulabilmesi için temel bir araç niteliği taşımaktadır

Stratejik Planlama çok önemli bir konu, yürütülen çalışmalarda başarılı olmanın ilk adımı yapılacak çalışmanın doğru ve etkin bir stratejik eylem planının olmasıyla mümkündür. Yeni dönemimizde Bakanlığımızın Stratejik Eylem Planı doğrultusunda biz de Stratejik Eylem Planımızı hazırlayıp etkin bir şekilde uygulamamız gerekmektedir.Günümüz dünyasında her şey baş döndüren bir hızla değişiyor. Şüphesiz ki eğitim anlayışlarında da büyük değişiklikler yaşanıyor. Çok hızlı gelişen bilim ve teknolojiyle birlikte kurumların hızlı değişimine uyum sağlayabilmeleri için yönetim anlayışının da değişimi kaçınılmaz olmuştur. Hızlı bir gelişme çabası içinde olan ve

(4)

hızla gelişen Türkiye eğitim yönetimi anlayışı; çağın gereklerine göre değişmekte ve gelişmektedir. Eğitim kurumları değişime uyum sağlayabilmek için tedbirler almak ve bunu sağlayabilmek için geleceği planlamak zorundadır. Bu noktada stratejik planlama çalışmalarının önemi artmaktadır. Stratejik planlarıyla kurumlar tüm paydaşlarıyla birlikte bugünkü durumlarını analiz ederek, kaynaklarını etkili ve verimli kullanıp geleceklerini planlar. Kurumlarımız, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamalıdır. Büyük Önder Atatürk’ü örnek alan bizler;Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren bireyler yetiştirmek için, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti’nin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için tüm paydaşları ile birlikte özveri ve azimle çalışmalıdır.Söke İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak amacımız;

çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir.

Tüm kurum ve paydaşlarımız ile bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek öğrenciler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız.

Tüm kurumların yasal olarak belli dönemlerde stratejik planlarını hazırlamaları ve yürütecekleri tüm faaliyetleri stratejik planlarıyla ilişkilendirme zorunluluğu bulunuyor. “Hedefi belli olmayan gemiye hiçbir rüzgâr fayda etmez.” Dolayısıyla hedefleri önceden iyi belirlemek gerekiyor. Stratejik planımızın tamamlanması kadar onun takibini yapabilmek ve tespit edilen hedeflere ulaşabilmek için gerekli olan çalışmaları hayata geçirmek kaçınılmaz bir gerçektir.

Söke ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı’nda belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmasında kurumlarımızın gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine, çağdaş eğitim ve öğretim uygulamalarının bilimsel yönleriyle başarıyla yürütülmesinde önemli katkılar sağlayacağı inancındayım.Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2019-2023 stratejik planı hazırlanmıştır.

Bu anlamda, 2019-2023 dönemi stratejik plan çalışmasını, planlı kalkınmanın bir gereği olarak görüyor;

planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibine ve tüm paydaşlarıma teşekkür ederim.

Şerafettin YAPICI İlçe Milli Eğitim Müdürü

(5)

Değişen dünya şartlarında bilgi toplumunun insanını yetiştirmeyi amaç edinen Fehime Kocagöz Anaokulu olarak bu sorumluluğumuzun farkındayız. Bu nedenle geleceğini iyi planlayan ve ne yapacağına karar vermiş bireyler yetiştirmek amacıyla, eğitim alanında öğrencilerimize yeni ufuklar kazandırabilmek için stratejik planımızı hazırlamak için bir araya geldik.

Okulumuz Temel Eğitime bağlı olup, okulumuzda 4 derslik 3 şube bulunmaktadır. Dört beş yaş yarım gün sınıfı, iki 5 yaş sınıfı yarım gün sınıflarımız bulunmaktadır. 38 Öğrencimiz, 1 Müdür, 3 Kadrolu Okul Öncesi Öğretmenimiz, 2 personelimiz bulunmaktadır.

Planın uygulanması sırasında amaç ve hedefleri tespit eden idareci ve öğretmenlerle birlikte çalışacağız. Müdürlüğümüzün 2019-2023 dönemini kapsayan 5 yıllık süreçte amaçları, hedefleri, performans göstergeleri ve stratejilerine yer verilmiştir. Hedeflerimizi gerçekleştirebilmek için her bir hedefe mahsus olmak üzere 5 yıllık dönem için tahmini maliyet belirlenmiştir. Stratejik Planımızda son olarak stratejik plan döneminin izleme ve değerlendirme faaliyetlerine, bu faaliyetlerin hangi dönemlerde yapılacağına yer verilmiştir.

Aydın/Söke ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı, Kasım 2019’da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Onayına sunulmuştur. Fehime Kocagöz Anaokulu 2019-2023 Stratejik Planı, Okul Web resmi internet sitesinde yayımlanarak tüm paydaşlarımızla paylaşılmıştır.

Fulya İNEL Okul Müdürü

(6)

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ SUNUŞU OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU

İÇİNDEKİLER TABLOLAR ŞEKİLLER TANIMLAR GİRİŞ

1.

BÖLÜM: STRATEJİK PLANHAZIRLIKSÜRECİ

1

A.

Strateji Geliştirme Kurulu

1

B.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

1

2.

BÖLÜM: DURUMANALİZİ

2

A.

KurumsalTarihçe

2

B.

Uygulanmakta Olan StratejikPlanınDeğerlendirilmesi

2

C.

MevzuatAnalizi

2

D.

Üst PolitikaBelgeleriAnalizi

4

E.

Faaliyet Alanları ile Ürün veHizmetlerinBelirlenmesi

5

F.

PaydaşAnalizi

5

G.

KuruluşİçiAnaliz

8

H.

GZFTAnalizi

11

I.

Tespitler veİhtiyaçlarınBelirlenmesi

12

3.

BÖLÜM: GELECEĞEBAKIŞ

13

A.

Misyon, Vizyon, Temel Değerler

13

B.

Stratejik Amaçlar

14

C.

Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejiler

15

D.

Maliyetlendirme

25

E.

İzleme ve Değerlendirme

25

EKLER

26

(7)

TABLOLAR

Tablo 1:MevzuatAnalizi 3

Tablo 2: Üst Politika BelgeleriAnalizi 4

Tablo 3: Faaliyet Alanı -Ürün/Hizmet Listesi 5

Tablo 4:Paydaş Tablosu 6

Tablo 5: Paydaşların Önceliklendirilmesi 6

Tablo 6: Paydaş Ürün/Hizmet Matrisi 7

Tablo 7:Okul Yönetici Sayıları 8

Tablo 8:Öğretmen, Öğrenci, Derslik Sayıları 8

Tablo 11: Yardımcı Personel/Destek Personeli Sayısı 8

Tablo 11: Okul Binasının Fiziki Durumu 9

Tablo 12: Teknoloji ve Bilişim Altyapısı 10

Tablo 13: Tahmini Kaynaklar 10

Tablo 14: GZFT Listesi 11

Tablo 15: Tespitler ve İhtiyaçlar 12

Tablo 16: Stratejik Amaçlar, Hedefler 14

Tablo 17: Tahmini Maliyetler 25

Tablo 18: Strateji Geliştirme Kurulu 26

Tablo 19: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 26

ŞEKİLLER

Şekil 1:Fehime Kocagöz Anaokulu 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlama Modeli 1

Şekil 2: İzleme ve Değerlendirme Süreci 25

(8)

TANIMLAR

Eylem Planı: İdarenin stratejik planının uygulanmasına yönelik faaliyetleri, bu faaliyetlerden sorumlu ve ilgili birimler ile bu faaliyetlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren plandır.

Faaliyet: Belirli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim veya hizmetlerdir.

Hazırlık Programı: Stratejik plan hazırlık sürecinin aşamalarını, bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetleri, bu aşama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesini, bu faaliyetlerden sorumlu birim ve kişiler ile stratejik planlama ekibi üyelerinin isimlerini içeren ve stratejik planlama ekibi tarafından oluşturulan programdır.

Hedef Kartı: Amaç ve hedef ifadeleri ile performans göstergelerini, gösterge değerlerini, göstergelerin hedefe etkisini, sorumlu ve işbirliği yapılacak birimleri, riskleri, stratejileri, maliyetleri, tespitler ve ihtiyaçları içeren karttır.

Performans Göstergesi: Stratejik planda hedeflerin ölçülebilirliğini miktar ve zaman boyutuyla ifade eden araçlardır.

Stratejik Plan Değerlendirme Raporu: İzleme tabloları ile değerlendirme sorularının cevaplarını içeren ve her yıl Şubat ayının sonuna kadar hazırlanan rapordur.

Stratejik Plan Genelgesi: Stratejik plan hazırlık çalışmalarını başlatan, Strateji Geliştirme Kurulu üyelerinin isimlerini içeren ve bakanlıklar ile bakanlıklara bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarda Bakan, diğer kamu idareleri ve mahalli idarelerde üst yönetici tarafından yayımlanan genelgedir.

Üst Politika Belgeleri: Kalkınma planı, hükümet programı, orta vadeli program, orta vadeli mali plan ve yıllık program ile idareyi ilgilendiren ulusal, bölgesel ve sektörel strateji belgeler

(9)

Söke Fehime Kocagöz Anaokulu 2019-2023 Stratejik Plan hazırlık çalışmaları, Aydın İl Milli Eğitim Müdürlüğünün hazırladığı İl, İlçe, Okul/Kurum Stratejik Plan Çalışma Takvimine uygun olarak başlatılmıştır. 04-18 Kasım 2019 tarihleri arasında Okul Strateji Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. 26 Şubat 2018 tarihinde yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik ve aynı tarihli Kamu İdarelerin İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzunda belirtilen usul ve esaslar temel alınarak Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz “Kurum İçi Analiz, GZFT Analizi”

çalışmaları yapılmış, “Tespit ve İhtiyaçlar” belirlenmiştir. “Durum Analizi” çalışmasından elde edilen sonuçlarla “Geleceğe Bakış” bölümü hazırlanmıştır. Bu bölümde “Misyon, Vizyon ve Temel Değerler” ile birlikte Müdürlüğümüzün 2019-2023 dönemini kapsayan 5 yıllık süreçte amaçları, hedefleri, performans göstergeleri ve stratejilerine yer verilmiştir. Hedeflerimizi gerçekleştirebilmek için her bir hedefe mahsus olmak üzere 5 yıllık dönem için tahmini maliyet belirlenmiştir. İzleme ve değerlendirme modeli hazırlanarak stratejik plan çalışmaları tamamlanmıştır.

GİRİŞ

(10)

18 Eylül 2018 tarihli ve 2018/16 sayılı Genelgenin ardından yayımlanan MEB 2019- 2023 Stratejik Plan Hazırlama Programında belirtilen takvime, usul ve esaslara uygun olarak Okulumuz Strateji Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuş ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmiştir.

A.Strateji Geliştirme Kurulu

Müdürlüğümüzün 2019-2023 Stratejik Planı hazırlık çalışmaları kapsamında MEB Stratejik Plan Hazırlama Programına uygun olarak Strateji Geliştirme Kurulu 4 Kişiden oluşturulmuştur. Strateji Geliştirme Kurulu üyeleri Strateji Geliştirme Planı çalışmalarını sürdürmek ve sürece ilişkin etkin katılım sağlamak görevini üstlenmiştir. Okulumuzun Strateji Geliştirme Kurulu; Okul Müdürü, Okul Aile Birliği Başkanı, 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi ve 1 Muhasip Üye olmak üzere toplam 4 kişiden oluşmaktadır.

B.Stratejik Planlama Ekibi

Müdürlüğümüzün 2019-2023 Stratejik Planı hazırlık çalışmaları kapsamında MEB Stratejik Plan Hazırlama Programına uygun olarak biri koordinatör 3 Şube Öğretmenlerinin katılımıyla Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Ekip içerisinde stratejik plan hazırlama, stratejik yönetim süreci, izleme-değerlendirme süreci, performans programı, faaliyet raporları vb. konularda eğitim almış olan personel “koordinatör” olarak belirlenmiştir. Her şubeden ekip üyesi olarak katılacak personel, stratejik planlama konusunda deneyimi olanlar arasından seçilmiştir. Ekip üyelerinin stratejik plan hazırlama sürecinde yer değiştirmemesi için gereken tedbirler alınmıştır. Okulumuzda 1 müdür yardımcısı bulunmadığından, Hazırlık Programındaki usul ve esaslara uygunluk sağlanması amacıyla stratejik yönetim süreci ile ilgili bilgi birikimine sahip öğretmenlerden Müdür Yardımcısı yerine 1 başkan, 2 öğretmen üye ile 2 veli üye olmak üzere toplam 5 kişiden oluşmaktadır.

1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

(11)

-1-

Şekil 1. Fehime Kocagöz Anaokulu Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlama Modeli

İzleme Değerlendirme (Rapor, Değerlendirme Toplantıları)

NİHAİ STRATEJİK PLAN

GELECEĞE BAKIŞ

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi

Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin

Belirlenmesi

Stratejiler

Gelişim Alanlarının Belirlenmesi DURUM ANALİZİ SÜRECİ

Kurumsal Tarihçe

Uyg. Olan St.

Planın Değ.

Mevzuat Analizi

Üst Politika Belgeleri

Analizi

Faal. Al. ile Ürün ve Hizm. Değ.

Paydaş Analizi

Kuruluş İçi

Analiz GZFT Analizi

HAZIRLIK SÜRECİ

(12)

-2-

Okulumuz binası 23.11.1989 yılında Ahmet Yılmaz KOCAGÖZ, Ayşe Leyla ERİŞ, Solmaz ÇİNİK taraflarından İl Özel İdaresine bağışlanmıştır. Kurumumuz 1989 ile 2019 tarihleri arasında Kocagözoğlu Ortaokulu bünyesine bağlı anasınıfı olarak faaliyet göstermiştir. Yapılan düzenlemeler sonucu Milli Eğitim Bakanlığının 23.08.2019 tarih ve 105.01-E.151182105 sayılı olurları ile 2019-2020 Eğitim Öğretim Yılında bağımsız anaokulu olarak faaliyete başlamıştır. Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğine göre okulumuzda yarım gün eğitim verilmekte olup 3 tane öğlenci grubu ile eğitim öğretime devam etmektedir.

Okulumuz Kocagözoğlu Ortaokulu bünyesindeki stratejik plan bünyesinde olmasından dolayı daha öncesinden uygulanmakta olan bir stratejik planı bulunmamaktadır.

Fehime Kocagöz Anaokulu İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün tabi olduğu yasal yükümlülüklere uymakla mükelleftir. Bunların dışında Anaokulu düzeyinde yükümlülük arz eden mevzuat, Tablo 1’de ayrıca gösterilmiştir.

2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ

A. Kurumsal Tarihçe

B. Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirmesi

C. Mevzuat Analizi

(13)

-3- Tablo 1: Mevzuat Analizi

Yasal Yükümlülük Dayanak Tespitler İhtiyaçlar

• Müdürlüğümüz

“Dayanak” başlığı altında sıralanan Kanun, Kanun Hükmünde

Kararname, Tüzük,

Genelge ve

Yönetmeliklerdeki ilgili hükümleri yerine getirmekle mükelleftir.

• Müdürlüğümüz

“eğitim-öğretim hizmetleri, insan kaynakları, halkla ilişkiler, fiziki ve

mali destek

hizmetleri, stratejik plan hazırlama, stratejik plan izleme- değerlendirme süreci iş ve işlemleri”

faaliyetlerini yürütmektedir.

Faaliyetlerimizden öğrenciler, öğretmenler, personel, yöneticiler ve öğrenci velileri doğrudan

etkilenmektedir.

• Müdürlüğümüz resmi kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları ve özel sektörle mevzuat

hükümlerine aykırı olmamak ve faaliyet alanlarını kapsamak koşuluyla

protokoller ve diğer işbirliği

çalışmalarını yürütme yetkisine haizdir

• T.C. Anayasası

• 1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

• 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki

Kanun Hükmünde

Kararname

• 222 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu (Kabul No: 5.1.1961, RG:

12.01.1961 / 10705‐Son Ek ve Değişiklikler:

Kanun No: 12.11.2003/

5002, RG: 21.11.2003

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

• 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu

• 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu

• 439 Sayılı Ek Ders Kanunu

• 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

• MEB Personel Mevzuat Bülteni

• Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği

• MEB Millî Eğitim Müdürlükleri

Yönetmeliği (22175 Sayılı RG Yayınlanan)

• Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

• 04.12.2012/202358 Sayı İl İlçe MEM’in Teşkilatlanması 43 Nolu Genelge

• 26 Şubat 2018 tarihinde yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik

• Aydın İl MEM 2019- 2023 Planı

• Söke İlçe MEM 2019- 2023 Planı

• Müdürlüğümüz hiçbir hizmetinde mevzuattaki

hükümlere aykırı davranmamaktadır.

Tüm hizmetler mevzuat

çerçevesinde gerçekleşmektedir.

Fakat mevzuata aykırı olmamak koşuluyla eğitim faaliyetlerimiz, eğitim hizmetinin verildiği bölgenin ekonomik, sosyal, ekolojik, jeolojik vb.

dinamikleri dikkate alınarak

yürütülmektedir.

• Müdürlüğümüz faaliyetleri gereği sağlık, güvenlik, altyapı çalışmaları gibi ek hizmetlere ihtiyaç

duymaktadır.

Bunun yanında öğrencilerimizin davranış ve sosyal

becerilerinin geliştirilmesi, öğretmen ve yöneticilerimizin mesleki

gelişimlerine destek sağlanması amacıyla diğer kurumlarla işbirliği yapılması gerekmektedir.

Bu işbirliği kapsamında diğer kurumların mevzuatının eğitim hizmetlerine yeteri kadar yer verecek şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.

(14)

-4-

Tablo 2 Üst Politika Belgeleri Analizi

Üst Politika Belgesi İlgili Bölüm/Referans Verilen Görev/İhtiyaçlar

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

• 9. Madde,

• 41. Madde

Kurum Faaliyetlerinde bütçenin etkin ve verimli kullanımı

Stratejik Plan Hazırlama Performans Programı Hazırlama

Faaliyet Raporu Hazırlama 30344 sayılı Kamu İdarelerinde Stratejik

Plan Hazırlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (26 Şubat 2018)

Tümü 5 yıllık hedefleri içeren Stratejik Plan hazırlanması Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan

Hazırlama Kılavuzu (26 Şubat 2018) Tümü 5 yıllık hedefleri içeren

Stratejik Plan hazırlanması 2018/16 sayılı Genelge, 2019-2023

Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları (18 Eylül 2018)

Tümü 2019-2023 Stratejik Planının Hazırlanması

MEB 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık

Programı (18 Eylül 2018) Tümü 2019-2023 Stratejik Planı

Hazırlama Takvimi

MEB 2019-2023 Stratejik Planı Tümü MEB Politikaları Konusunda

Taşra Teşkilatına Rehberlik

Aydın İl MEM 2019-2023 Planı Tümü Bilgi Paylaşımı

Söke İlçe MEM 2019-2023 Planı Tümü Bilgi Paylaşımı

D. Üst Politika Belgeleri Analizi

(15)

-5-

Tablo 3 Faaliyet Alanı - Ürün/Hizmet Listesi

Faaliyet Alanı Ürün/Hizmetler

A- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

1. Eğitim-öğretim iş ve işlemleri

2. Anma ve Kutlama Programlarının Yürütülmesi

3. Sosyal, Kültürel, Sportif Etkinliklerle İlgili Organizasyon 4. Zümre Toplantılarının Planlanması ve Yürütülmesi C- Strateji Geliştirme, Ar-Ge

Faaliyetleri

1. Stratejik Planlama İşlemleri 2. AR-GE Çalışmaları

3. Ar-Ge Faaliyetleri Kapsamında Öğretmenlerin Eğitim İhtiyacının Giderilmesi

D- İnsan Kaynaklarının Gelişimi

1. Personel Özlük İşlemleri 2. Norm Kadro İşlemleri 3. Hizmet içi Eğitim Faaliyetleri

E- Fiziki ve Mali Destek

1. Taşınır Mal İşlemleri

2. Satın Alma ve Tahakkuk Hizmetleri

Kurumumuzun faaliyet alanları dikkate alınarak, kurumumuzun faaliyetlerinden yararlanan, faaliyetlerden doğrudan/dolaylı ve olumlu/olumsuz etkilenen veya kurumumuzun faaliyetlerini etkileyen paydaşlar (kişi, grup veya kurumlar) tespit edilmiştir.

Paydaşların Tespiti Tablo 4 Paydaş Tablosu

Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş

Söke Kaymakamlığı √

İlçe MEM Yönetici √

Okul ve Kurumlarda Görevli Öğretmenler √

Okul/Kurum Yöneticileri √

Temel Eğitim ve Ortaöğretim Öğrencileri √

Temel Eğitim ve Ortaöğretim Öğrenci Velileri √

Söke İlçe Sağlık Müdürlüğü √

Söke İlçe Emniyet Müdürlüğü √

İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Personeli √

Paydaşların Önceliklendirilmesi

Paydaşların önceliklendirilmesi; Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzunda (26 Şubat 2018) belirtilen Paydaş Etki/Önem Matrisi tablosundan (Tablo 7) yararlanılmıştır.

E. Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi

F. Paydaş Analizi

(16)

-6-

Tablo 5 Paydaşların Önceliklendirilmesi

Paydaş Adı İç

Payda ş

Dış Payda

ş

Önem Derecesi

Etki

Derecesi Önceliği

Söke Kaymakamlığı √ 5 5 5

İlçe MEM Üst Yönetici √ 5 5 5

Öğretmenler √ 5 5 5

Okul/Kurum Yöneticileri √ 5 5 5

Öğrenciler √ 5 5 5

Öğrenci Velileri √ 4 4 4

Aydın İlçe Sağlık Müdürlüğü √ 2 2 2

Aydın İlçe Emniyet Müdürlüğü √ 2 2 2

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ 5 5 5

İl ve İlçe MEM Personeli √ 5 5 5

Önem Derecesi: 1, 2, 3 gözet; 4,5 birlikte çalış Etki Derecesi: 1, 2, 3 İzle; 4, 5 bilgilendir Önceliği: 5=Tam; 4=Çok; 3=Orta; 2=Az; 1=Hiç Paydaşların Değerlendirilmesi

Paydaş Analizi kapsamında Stratejik Plan Hazırlama Ekibi; okulumuzun sunduğu ürün/hizmetlerinin hangi paydaşlarla ilgili olduğu, paydaşların ürün/hizmetlere ne şekilde etki ettiği ve paydaş beklentilerinin neler olduğu gibi durumları değerlendirerek Paydaş Ürün/Hizmet Matrisi hazırlamıştır.

Tablo 6 Paydaş - Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet Numarası Söke Kaymakamlığı İl çe MEM ÜstYönetici Öğretmenler Yöneticiler Öğrenciler ÖğrenciVelileri İl çe SağlıkMüd. Il çe EmniyetMüd. İl veİlçe MEM Personeli

A -Eğitim Öğretim Faaliyetleri

1 √ √ √ √ √ √ √

2 √ √ √

3 √ √ √ √ √

4 √ √ √

C-Strateji Geliştirme, Ar-Ge Faaliyetleri

1 √ √ √

2 √ √ √ √ √ √

3 √ √ √

D-İnsan Kaynakları Gelişimi

1 √ √ √ √ √

2 √ √ √ √ √

3 √ √ √ √ √

E-Fiziki ve Mali Destek 1 √ √

2 √

(17)

-7-

İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi

Tablo 7 Okul Yönetici Sayısı

YÖNETİCİ SAYILARI

Müdür Müdür Yardımcısı

Norm 1 -

Mevcut 1 -

Anaokulu Ortaokul ve Liselerde 100 ila 500 öğrencisi bulunan kurumlarda 1 Müdür Yardımcısı İlkokullarda 100 ila 600 öğrencisi bulunan kurumlarda 1 Müdür Yardımcısı

Tablo 8 Öğretmen, Öğrenci, Derslik Sayıları

Tablo 9 Branş Bazında Öğretmen Norm, Mevcut, İhtiyaç Sayıları

Sıra Branş Norm Mevcut İhtiyaç

1 Okulöncesi Öğretmenliği 3 3 0

Tablo 10 Yardımcı Personel/Destek Personeli Sayısı

Sıra Branş Norm Mevcut İhtiyaç

1 Memur 0 0 0

2 Destek Personeli 0 0 1

3 Güvenlik Görevlisi 0 0 1

Kurum Kültürü Analizi

Müdürlüğümüzde kurum kültürünün oluşturulması için iş ve işlemlerde kurum içi ve kurumlar arası koordinasyon sağlanmaktadır. Yüz yüze görüşmelerle, veli ziyaretleri ile toplantılarla yapılacak iş ve işlemlerin sağlıklı ilerlemesi için görev alan personel, katıldığı hizmet içi eğitimlere, ilgi ve yeteneklerine göre belirlenmektedir. Kurumumuzda müdür her çalışanın fikirlerini rahatlıkla ifade edebileceği şekilde koordinasyon mekanizması oluşturulmuştur. Yönetici ve personelimizin mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi için hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımları teşvik edilmektedir. Stratejik Yönetim Sürecinde karar alma mekanizması işletilirken iç ve dış paydaşların görüşleri dikkate alınmaktadır. Müdürlüğümüz çalışmalarına etki düzeyleri ve önemleri değerlendirilerek beklenti ve öneriler, karar alma mekanizmasına dâhil edilmektedir. Çalışmalar kurgulanırken dönemsel, çevresel, sosyolojik ve benzeri değişkenler dikkate alınmakta, sorunların çözümü ve ihtiyaçların giderilmesi amacıyla yapılan çalışmalarda bu değişkenler değerlendirilmektedir.

G. Kuruluş İçi Analiz

SIRA ÖĞRENCİ-ÖĞRETMEN-DERSLİK BİLGİLERİ SAYI

1 Öğrenci Sayısı 38

2 Öğretmen Sayısı 3

3 Derslik Sayısı 4

4 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 12

5 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 12

(18)

-8- Fiziki Kaynak Analizi

Tablo 11 Müdürlüğümüzün fiziki kaynakları arasında yer alan bina sayısı

Sıra Kullanım Alanı/Türü

Bina Sayısı (Tahsisli Binalar

Dâhil)

Kapasite Durumu (Yeterli/Yetersiz)

1 Güvenlik Kamerası Sistemi 0 Yetersiz

2 Yemekhane 1 Yeterli

3 Yangın Alarm Sistemi 0 Yetersiz

Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi İlçemizde Fatih Projesi kapsamında;

İlimizde elektronik ortamda belge aktarım işlemleri DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile gerçekleştirilmektedir. Ayrıca Müdürlüğümüz ve diğer kurumlar arasında DYS aracılığıyla yazışmalar yapılmaktadır.

Bakanlığımızın kurmuş olduğu MEBBİS vâsıtasıyla, kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü, ayrıca personel ve öğrenci işlemlerini içeren modüller tek bir yapıda kurgulanmış, teşkilatın tüm birimlerinin kullanımına sunulmuştur. okulumuz MEBBİS üzerinden “ MEİS, Evrak, TEFBİS, Sosyal Tesis, Performans Yönetim Sistemi, Özlük, e-Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi” ve benzeri başlıklarında çalışmalar yürütülmektedir.

Bakanlığımızın Veri Toplama Sistemi aktif olarak kullanılmaktadır.

Tablo 12 Teknoloji ve Bilişim Altyapısı

Teknoloji ve Bilişim Altyapısı

Etkileşimli akıllı tahta sayısı 2

Tablet sayısı 0

İnternet altyapısı Var

Bilgisayar/bilişim teknolojileri sınıfı/laboratuarı sayısı 0

Fotokopi makinesi sayısı 1

DYS kullanımı Var

Bilişim Teknolojileri/Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmeni sayısı 0

Elektronik dilek, istek, öneri sisteminin kullanımı Var

EBA’ya kayıtlı öğretmen sayısı 3

SMS bilgilendirme sistemi kullanımı Yok

MEB tarafından sağlanan resmi internet sitesinin kullanımı Var

Resmi elektronik posta adresinin kullanımı Var

Kurumsal istatistik elde etme sistemi kullanımı Var

Mali Kaynak Analizi

Tablo 13 Tahmini Kaynaklar (TL)

Müdürlüğümüzün 2019-2023 döneminde kaynakları, uygulanmakta olan tasarruf tedbirleri de dikkati alınarak tahmin edilmiş ve tabloda sunulmuştur.

KAYNAKLAR

Planın

1.yılı Planın

5.yılı Toplam

Kaynak Bütçe Dışı Fonlar (Okul

Aile Birliği, Bağışlar) 1000tl 2000tl 2500tl 3000tl 3500tl 12000tl

Diğer (Ulusal ve Uluslararası Hibe Fonları vb.)

Aidat Gelirleri 6500tl 8000tl 9500tl 11000tl 13000tl 60.000tl

TOPLAM 72.0004tl

(19)

-9-

Tablo 14 GZFT Listesi

İç Çevre Dış Çevre

Güçlü yönler Zayıf yönler Fırsatlar Tehditler

• Öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine önem veriyor olması

*Genç ve dinamik bir öğretmen kadrosunun olması

• İkili eğitim yapan kurum Olması

*Teknolojiye ilgi duyan idare ve öğretmen kadrosunun bulunması

• Müdürlüğümüz faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yapılması

• Bilgi edinme, halkla ilişkiler sürecinin mevzuatın belirlediği yasal sürede gerçekleşmesi

• İl, İlçe ve okul/kurum düzeyinde iletişim ve yazışmaların zamanında gerçekleşmesi

Öğrenci devam oranlarının yüksek olması

• Okul binamızın bağımsız bir binaya sahip olması

*Öğretmen ve yöneticilerin hizmet içi eğitim seminerlerini takip etmesi ve bu seminerlere katılması

*Velilerin okul ve sınıf toplantılarına katılmaları

*Kadrolu öğretmen sayısının yeterli olması

*Okulöncesine yönelik gelişen ve gelişmekte olan kaynakların öğretmenler tarafından takip edilerek temin edilmesi

*Okulda internet bağlantısının olması

*Okulda kamera sisteminin var olması

*Okulun İl v e İlçe Milli Eğitim Projelerin de yer alması

*Donanım yönünden sınıfların güçlü olması

• Öğrenci velilerinin eğitimcilere yönelik müdahale alanlarının fazla olması, eğitimcilerde mental yorgunluğa neden olması

• Özel eğitim hizmetlerinden yararlanması gereken velilerin önyargıları, çevresel ,fiziksel şartların

elvermemesi,

• Okulumuzda veli görüşmelerinde velilerin İngilizce,satranç,jimnastik vb beklenti içinde olması

• Yönetici ve öğretmenlerin kişisel ve mesleki yeterlilik kapsamında eğitim ihtiyacı

• Performans Değerlendirme Sisteminin eksikliği

• Kurumumuzda güvenlik görevlisi bulunmaması

• Okulumuzun,sokak içinde yola sıfır olması

*Çok amaçlı salonunun bulunmaması

*Mevcut sınıfların okulöncesi eğitime yönelik büyüklük olarak ihtiyacı karşılamaması

* Okul giriş kapısının tek yönlü olması, velilerin çıkış saatinde bekleyeceği bir bekleme salonunun olmaması

* Terasta düzenleme

yapılamadığından eğitim ortamı olarak faydalanılamaması

* Okulun elektrik, çatı sisteminin eski olması

* Gezi gözlem etkinliklerinde ulaşım araçlarının saatlerinin uygun olmaması nedeniyle gezi etkinliklerine önem

verilmemesi

* Hizmetli personelin kadrosunun boş olması

*Okulun döner merdivenli olması

* Okul kapısının direkt sokağa açılması

*Okul binasının bağış olması

*Okul çevresinde kütüphane, park bulunması

*Şehir merkezinde olması

*Okulumuzun öğretmen ve yönetici normunun doluluk oranının yüksek olması

*Eğitimciler tarafından tercih edilen bir coğrafi konumda olması

*Velilerin tercih ettiği bir okul olması

*Okulun bulunduğu sosyo – ekonomik çevre

• Öğretmenlerin bir kurumda çalışma süreleri

• İş kaygısı nedeniyle velilerin eğitim faaliyetlerine katılım oranlarının düşük olması

• Performans Değerlendirme Sisteminin eksikliği

*Okulun giriş çıkış saatlerinde yoğun trafik akışının olması

*Yolun dar olması nedeniyle velilerin çocukları okuldan alış ve okula veriş saatlerinde problem yaşaması

*Okulun çevresinde yıkılmış binanın bulunması ve bu boş arazilerden okul bahçesine girişin kolay olması( hırsızlık, bahçe oyuncaklarının tahribatı)

*Okul binasının eski olması nedeniyle okulun bakın-m ve düzenlemesinde problem oluşturuyor olması.

H. GZFT Analizi

(20)

-10-

Tablo 15 Tespitler ve İhtiyaçlar DURUM ANALİZİ

AŞAMALARI

TESPİTLER/ SORUN

ALANLARI İHTİYAÇLAR/ GELİŞİM ALANLARI

Uygulanmakta Olan Stratejik Planın

Değerlendirilmesi

• İl, İlçe ve Okul St. Planlarında bütünlük olmaması

• İl, İlçe ve Okul hedefleri ve göstergelerinde bütünlük sağlanması

Mevzuat Analizi

• Müdürlüğümüzün hizmetlerini mevzuattaki hükümlere uygun olarak yürütmektedir.

• Tabi olduğumuz mevzuatın kapsamı, Müdürlüğümüzün yetkilerini çeşitlendirmekle birlikte sınırlamaktadır.

• Kurumsal kültürümüz, mevzuatta sık yaşanan değişikliklere hazırlıklı olmasına rağmen öğrenci ve velilerimizden oluşan paydaşlarımız, yeni ve farklı çalışmalara uyuma direnç göstermektedir.

• Mevzuat itibariyle öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine müdahale alanını sınırlandıran herhangi bir mekanizma bulunmamaktadır.

• Diğer kurumlarla işbirliğinde, yetki alanının genişletilmesi

• Mevzuat itibariyle Okul Müdürlerinin yetkilerinin artırılması

• Eğitim uygulamaları konusunda ulusal düzeyde tanıtım çalışmaları yaparak öğrenci ve velilerinin

bilgilendirilmesi

• Mevzuatta ihtiyaç duyulan değişikliklerde “yenileme”

çalışmaları yerine “güncelleme” çalışmalarına yer verilmesi

• Öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine müdahale alanlarının sınırlandırılması için yasal tedbirlerin alınması

• Mevzuatın, çalışanların kendilerini güvende hissedebileceği şekilde yeniden düzenlenmesi

Üst Politika Belgeleri Analizi^*

• Stratejik Plan Hazırlama, Stratejik Yönetim Süreci ile ilgili diğer iş ve işlemler

• Stratejik Plan hedef ve göstergelerinin üst politika belgelerindeki ilke ve prensiplere uygun hazırlanması Paydaş Analizi

• Paydaş türü fazladır, paydaşlarımızın kurumumuzdan beklentileri farklı ve çok çeşitlidir

• Paydaşların idareden beklentilerinin faaliyet alanlarıyla uyumu sağlanmalı, plan döneminde kurumsal faaliyetler hakkında paydaşlara düzenli bilgilendirme yapılması İnsan Kaynakları

Yetkinlik Analizi

• Çalışanlarımızın her biri farklı türden yeterliliklere sahiptir

• Çalışanlarımızın her alanda bilgi sahibi olması için hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlenmesi

Kurum Kültürü Analizi

• Kurumsal kültürümüz gelişmiş durumdadır. Kurum içi iletişim gelişmiştir, halkla ilişkiler sağlıklı bir şekilde yürütülmektedir.

• Eğitim faaliyetlerine kadın velilerimizin katılım oranları yüksektir fakat genel katılım oranları beklenen düzeyde değildir

• Eğitim-öğretim faaliyetlerine genel katılım oranlarının yükseltilmesi

Fiziki Kaynak Analizi

• Kurumumuz evden

dönüştürülmüştür

• Derslik sayıları yeterlidir fakat derslikler ihtiyacı karşılayacak kadar büyük değildir.

• Mevcut hizmet binası yerine yeni bir hizmet binası yapılması

Teknoloji ve Bilişim Altyapısı Analizi

• Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmenimiz

bulunmamaktadır

• Kadrolu Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmeni ihtiyacı

Mali Kaynak Analizi

• Okul-aile birliği iş ve işlemleri okul yöneticileri tarafından üstlenilmektedir

• Harcama planlamalarında mali kaynaklarda meydana gelecek öngörülemeyen değişikliklerin dikkate alınması

İ. Tespitler ve İhtiyaçların Belirlenmesi

(21)

-11-

TEMEL DEĞERLERİMİZ

3. BÖLÜM: GELECEĞE BAKIŞ

A. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler

VİZYONUMUZ;

“Eğitimde farklı yaklaşımlarla kurumumuzun adını en üst düzeye çıkarmak.”

MİSYONUMUZ;

“Fehime Kocagöz Anaokulu, Özgün, yaratıcı, güvenli, gelişimi destekleyen ve sevgi dolu bir çevrede çocuklarımızın var olan yeteneklerinin ortaya çıkmasına

ve gelişmesine yardımcı olmak; çocuklarımızda öğrenmeye ilgi uyandırmak;”

➢ Milli ve Manevi Değerler

➢ Yasalara Saygı

➢ Akılcılık

➢ Çağdaşlık

➢ İşbirliği ve Bilgi Paylaşımı

➢ Demokratik Sorun Çözme Yöntemleri

➢ Eleştirel Düşünme

➢ Fırsat Eşitliği

➢ Kaliteli Hizmet

➢ Stratejik Yönetim Süreci

➢ Araştırma ve Geliştirme

➢ Evrensel Değerler

➢ Kişisel ve Mesleki Gelişim

➢ Üretkenlik

➢ İletişim Yöntemlerinin Geliştirilmesi

(22)

-12-

Tablo 16.Stratejik Amaçlar, Hedefler

B. Stratejik Amaçlar

AMAÇ 1 (A1) Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

Hedef 1.1 (H1.1) Okulöncesi eğitim kurumlarında okullaşma oranlarını plan dönemi sonuna kadar

%65’e çıkarmak

Hedef 1.2 (H1.2) Özel eğitim ve rehberliğe ihtiyaç duyan öğrencilerin %100'üne ulaşarak, eğitim ve rehberlik gereksinimlerini karşılamak

AMAÇ 2 (A2) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları proje tabanlı yöntemlerle çözüme ulaştırmak ve 21. yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

Hedef 2.1 (H2.1) 2023 yılına kadar her öğrencimizin yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde proje tabanlı bilimsel, teknolojik çalışmalardan en az 1’ine aktif katılımını sağlamak Hedef 2.2 (H2.2) EBA kullanan öğrenci oranlarını %..5...'e, EBA kullanan öğretmen oranlarını

%.10...'e çıkarmak

Hedef 2.3 (H2.3) Öğrencilerimizin sosyal ve duyuşsal gereksinimlerini karşılamak üzere her eğitim-öğretim kademesinde en az 1 faaliyete katılımlarını sağlamak

Hedef 2.4 (H2.4) Öğretmen ve yöneticilerimizin mesleki gelişim taleplerini değerlendirerek her yönetici ve öğretmenimizin plan döneminin her yılında en az 1 hizmetiçi eğitim faaliyetine katılımını sağlamak

AMAÇ 3 (A3) Eğitim kurumlarının kapasitesini ve donanım altyapısını, genel ve özel ihtiyaçları karşılayacak nitelikte geliştirmek

Hedef 3.1 (H3.1) Güvenli ve sosyal bir okul ortamı oluşturmak için özel grupların ihtiyaçlarını da dikkate alarak fiziksel ortamların güvenlik ve sağlık standartlarını %100’e çıkarmak

Hedef 3.2 (H3.2) Kuruma CİMER, MEBİM, e-Muhtar, dilekçe ve benzeri yollarla yapılan şikayet sayısını …0……'a indirmek.

(23)

-13-

Amaç 1 (A1) Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

Hedef 1.1 (H1.1) Okulöncesi eğitim kurumlarında okullaşma oranlarını plan dönemi sonuna kadar %100’e çıkarmak

HEDEFE İLİŞKİN GÖSTERGELER

Sıra Gösterge Mevcut

(2019)

Hedef

(2023) Sorumlu Birim PG 1.1.1 Okulöncesi 3-5 Yaş Grubu okullaşma oranı %65 %100 Öğretmenler Kurulu PG 1.1.2 Okulöncesi 4-5 Yaş Grubu okullaşma oranı %75 %85 Öğretmenler Kurulu PG 1.1.3 Okulöncesi 5 Yaş Grubu okullaşma oranı %85 %100 Öğretmenler Kurulu PG 1.1.4 Devamsızlıktan dolayı kaydı silinen öğrenci

oranı %0 %0 Öğretmenler Kurulu

PG 1.1.5 Özürsüz/aralıksız 1-10 gün devamsızlık yapan

öğrenci oranı %0 %0 Öğretmenler Kurulu

PG 1.1.6 Özürsüz/aralıksız 11-29 gün devamsızlık

yapan öğrenci oranı %0 %0 Öğretmenler Kurulu

A1 Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

H1.1 Okulöncesi eğitim kurumlarında okullaşma oranlarını plan dönemi sonuna kadar

%85’e çıkarmak Performans

Göstergeleri

Hedefe Etkisi (%)

2019

(MEVCUT) 2019 2020 2021 2022 2023 İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

PG 1.1.1 %10 38 38 60 65 70 65 6 ay 6 ay

PG 1.1.2 %10 26 26 38 40 42 45 6 ay 6 ay

PG 1.1.3 %10 25 25 30 35 40 45 6 ay 6 ay

PG 1.1.4 %10 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.1.5 %10 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.1.6 %10 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

Sorumlu Birim Öğretmenler Kurulu İşb. Yap.

Birim(ler) Zümre Öğretmenler Kurulu

Riskler Veli iletişim ve adres bilgilerine ulaşılamaması Stratejiler Veli paylaşım günleri düzenlenecek

Velilerin bilgi düzeylerinin artırılması için Aile Katılım faaliyetleri düzenlenecek Maliyet Tahmini 0

Tespitler 0

İhtiyaçlar Veli eğitimleri

-14-

C. Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejiler

(24)

(2019)

Hedef

(2023) Sorumlu Birim

PG 1.2.1 Özel Eğitim Sınıfı Sayısı (Toplam) 0 0 Öğretmenler

Kurulu

PG 1.2.2 Destek Odası Sayısı (Toplam) 0 0 Öğretmenler

Kurulu PG 1.2.3 Özel eğitim kapsamında tanılanmış öğrenci sayısı

(Toplam) 3 6 Öğretmenler

Kurulu PG 1.2.4 Resmi özel eğitim kurumlarından yararlanan öğrenci

sayısı (Toplam) 3 6 Öğretmenler

Kurulu

PG 1.2.5 Evde eğitim alan öğrenci sayısı 0 0 Öğretmenler

Kurulu PG 1.2.6 Okullarda rehberlik servisinden faydalanan öğrenci

sayısı 0 0 Öğretmenler

Kurulu PG 1.2.7 Okullarda rehberlik servisinden faydalanan veli sayısı 0 0 Öğretmenler

Kurulu PG 1.2.8 Velilere yönelik düzenlenen faaliyet sayısı (kurs,

seminer, eğitim, proje çalışmaları vb.) 2 6 Öğretmenler

Kurulu PG 1.2.9 Velilere yönelik düzenlenen faaliyetlere katılan veli

oranı %30 %45 Öğretmenler

Kurulu PG 1.2.10 TBM (Türkiye Bağımlılıkla Mücadele) Programı

kapsamında eğitim verilen öğrenci sayısı 0 0 Öğretmenler

kapsamında eğitim verilen öğretmen sayısı 0 5 Öğretmenler

kapsamında eğitim verilen yardımcı personel sayısı 0 4 Öğretmenler Kurulu PG 1.2.13 TBM (Türkiye Bağımlılıkla Mücadele) Programı

kapsamında eğitim verilen veli sayısı 0 0 Öğretmenler

Kurulu

-15-

A1 Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

Amaç 1 (A1) Eğitim ve öğretime erişim oranlarını artırarak eğitim kurumlarının hedef kitlesini oluşturan her bireye ulaşmak

Hedef 1.2 (H1.2) Özel eğitim ve rehberliğe ihtiyaç duyan öğrencilerin %100'üne ulaşarak, eğitim ve rehberlik gereksinimlerini karşılamak

(25)

H1.2 Özel eğitime ve rehberliğe ihtiyaç duyan öğrencilerin %100'üne ulaşarak, eğitim ve rehberlik gereksinimlerini karşılamak

Performans Göstergeleri

Hedefe Etkisi (%)

2019

(MEVCUT) 2019 2020 2021 2022 2023 İzleme Sıklığı

PG 1.2.1 15% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.2 10% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.3 10% 1 0 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 1.2.4 10% 1 1 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 1.2.5 10% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.6 10% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.7 5% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.8 5% 3 3 3 3 3 15 6 ay 6 ay

PG 1.2.9 5% %30 32% 35% 38% 42% 45% 6 ay 6 ay

PG 1.2.10 5% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.11 5% 0 0 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 1.2.12 5% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 1.2.13 5% 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

Sorumlu Birim Öğretmenler Kurulu İşb. Yap.

Birim(ler) Zümre Öğretmenler Kurulu Riskler

“Özel eğitim” kavramı ile ilgili önyargılar

Velilerin özel eğitim öğrencilerine yönelik çalışmaları reddetmesi Bağımlılık sorunu olan öğrenci ve velilerin toplumdan dışlanma kaygıları

Stratejiler

Tüm öğrencilere ve velilere özel eğitim çalışmaları hakkında bilgilendirme yapılacak Özel eğitim öğrencilerinin çalışmaları düzenli olarak okul genelinde sergilenecek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden destek alınarak özel eğitim ve bağımlılıkla mücadele konusunda uzman desteğiyle eğitim verilecek

Maliyet Tahmini 0

Tespitler

“Özel eğitim” kavramı ile ilgili önyargılar mevcuttur Kurumumuzda özel eğitim sınıfı bulunmamaktadır

Kurumumuzun fiziksel yapısı özel eğitim sınıfı ve destek odası oluşturulmasını güçleştirmektedir

İhtiyaçlar Özel eğitim sınıfı, destek odası, diğer kurumlarla işbirliği, eğitim faaliyetlerinde uzman desteği

-16-

(26)

Amaç 2 (A2) Eğitimveöğretimfaaliyetlerindeortayaçıkansorunlarıprojetabanlıyöntemlerleçözümeulaştırmakve 21.

Yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

Hedef 2.1 (H2.1) 2023 yılına kadar her öğrencimizin yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde proje tabanlı bilimsel, teknolojik çalışmalardan en az 1’ine aktif katılımını sağlamak

-17-

Sıra Gösterge Mevcut

(2019)

Hedef

(2023) SorumluBirim

PG 2.1.1 TÜBİTAK 4004 başvuru sayısı 0 0 Proje Ekibi

PG 2.1.2 TÜBİTAK 4004 kabul sayısı 0 0 Proje Ekibi

PG 2.1.7 Avrupa Komisyonu Tarafından Açılan Teklif Çağrılarına Başvuru

Sayısı 0 0 Proje Ekibi

PG 2.1.8 Uluslararası (diğer) projelere/yarışmalara yapılan başvuru sayısı 0 0 Proje Ekibi PG 2.1.9 Ulusal (diğer) projelere/yarışmalara yapılan başvuru sayısı 0 0 Proje Ekibi PG 2.1.10 Uluslararası (diğer) projelerde/yarışmalarda derece elde edilen

başvuru sayısı 0 0 Proje Ekibi

PG 2.1.11 Ulusal (diğer) projelerde/yarışmalarda derece elde edilen başvuru

sayısı 0 0 Proje Ekibi

PG 2.1.12 Erasmus+ Programlarına/ProjelerineKatılanÖğretmenSayısı 0 1 Proje Ekibi PG 2.1.13 Erasmus+

ArasıHareketlilikProgramlarına/ProjelerineKatılanÖğrenciSayısı 0 0 Proje Ekibi PG 2.1.14 Erasmus+

ArasıHareketlilikProgramlarına/ProjelerineKatılanYöneticiSayısı 0 1 Proje Ekibi PG 2.1.15 Erasmus+

bilgilendirmetoplantılarına/eğitimlerinekatılanöğretmensayısı 1 2 Proje Ekibi PG 2.1.16 Erasmus+

bilgilendirmetoplantılarına/eğitimlerinekatılanyöneticisayısı 0 1 Proje Ekibi

PG 2.1.17 E-twinning portalına kayıtlı öğretmen sayısı 1 4 Proje Ekibi

PG 2.1.18 E-twinning portalında yürütülen proje sayısı 2 2 Proje Ekibi

PG 2.1.19 E-twinning

bilgilendirmetoplantılarına/eğitimlerinekatılanöğretmensayısı 3 5 Proje Ekibi PG 2.1.20 E-twinning bilgilendirme toplantılarına/eğitimlerine katılan yönetici

PG 2.1.21 Müdürlük bünyesinde yerel düzeyde yürütülen proje sayısı 0 0 Proje Ekibi PG 2.1.22 Yerel/bölgesel/bakanlıkprojelerikonusundaeğitimalanyöneticisayısı 0 2 Proje Ekibi PG 2.1.23 Yerel/bölgesel/bakanlıkprojelerikonusundaeğitimalanöğretmensayısı 0 5 Proje Ekibi PG 2.1.24 Bakanlık projelerine (EğitimdeYenilikçilikÖdülleri vb.) başvuru

PG 2.1.25 Bilimsel ve teknolojik çalışmalar kapsamında düzenlenen (şenlik,

sergi, yarışma) faaliyet sayısı 1 3 Proje Ekibi

PG 2.1.26

STEM Eğitimi çalışmaları kapsamında düzenlenen eğitim

faaliyetlerinden (seminer, kurs, konferans vb.) yararlanan personel

sayısı 0 3

Proje Ekibi PG 2.1.27 STEM Eğitim Merkezlerinden yararlanan öğrenci sayısı 0 25 Proje Ekibi

PG 2.1.28 Açılan STEM Atölyesi sayısı 0 1 Proje Ekibi

(27)

A2 Eğitimveöğretimfaaliyetlerindeortayaçıkansorunlarıprojetabanlıyöntemler-le çözüme ulaştırmak ve 21. Yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

H2.1 2023 yılına kadar her öğrencimizin yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde proje tabanlı bilimsel, teknolojik çalışmalardan en az 1’ine aktif katılımını sağlamak

Hedefe Etkisi

(%)

2019

(MEVCUT) 2019 2020 2021 2022 2023 İzlemeSıklığı RaporlamaSıklığı

PG 2.1.1 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.2 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.3 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.4 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.5 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.6 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.7 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.8 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.9 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.10 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.11 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.12 %2 0 0 0 0 0 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.13 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.14 %2 0 0 0 0 0 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.15 %3 1 0 0 0 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.16 %2 1 0 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.17 %5 5 1 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.18 %5 2 1 2 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.19 %2 0 1 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.20 %2 0 1 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.21 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.22 %2 0 0 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.23 %3 0 1 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.24 %2 0 0 0 0 0 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.25 %2 1 0 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.26 %5 5 1 1 1 1 1 6 ay 6 ay

PG 2.1.27 %2 0 10 5 0 10 0 6 ay 6 ay

PG 2.1.28 %2 1 0 1 0 1 0 6 ay 6 ay

SorumluBirim Proje Ekibi İşb. Yap.

Birim(ler) Öğretmenler Kurulu Riskler

AB Fonlarında yapılması muhtemel kısıtlamalar TÜBİTAK Fonlarında yapılması muhtemel kısıtlamalar

Ar-Ge çalışmalarına ayrılan bağımsız bir bütçe kaleminin olmaması Stratejiler Öğretmenlerimizin tamamına proje hazırlama eğitimi verilecek

Proje çalışmalarına öğrenci velilerinin katılımı sağlanacak MaliyetTahmini 0

Tespitler 0

İhtiyaçlar Proje hazırlama eğitimleri

-18-

(28)

A2

Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları proje tabanlı yöntemlerle çözüme ulaştırmak ve 21. Yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

H2.2 EBA kullanan öğrenci oranlarını %..5…’e, EBA kullanan öğretmen oranlarını

%..50..’e çıkarmak

(%)

2018

(MEVCUT) 2019 2020 2021 2022 2023 İzleme Sıklığı

PG 2.2.1 %30 1 2 3 4 5 6 6 ay 6 ay

PG 2.2.2 %35 %15 %20 %25 %30 %35 %50 6 ay 6 ay

PG 2.2.3 %25 %0 %1 %2 %3 %4 %5 6 ay 6 ay

Sorumlu Birim Zümre Öğretmenler Kurulu İşb. Yap.

Birim(ler) Öğretmenler Kurulu

Riskler Her öğrencinin evinde internet altyapısı olmaması

Teknolojinin kullanımı konusunda bilgi düzeyinin düşük olması

Stratejiler

Teknolojinin verimli kullanımı konusunda öğrencilere ve velilere yönelik çalışmalar düzenlenecek

Öğretmenlere EBA kullanımı konusunda bilgilendirme yapılacak

Teknolojinin etkin ve verimli kullanımı ile ilgili öğrencilere ve velilere bilgilendirme yapılacak

Maliyet Tahmini 0

Tespitler

EBA kullanan öğretmen oranı beklenen seviyenin altındadır EBA kullanan öğrenci oranı beklenen seviyenin altındadır

Tüm öğrencilerin evlerinde internet altyapısı ve bilgisayar bulunmamaktadır

Veliler, teknolojik araçları (telefon, bilgisayar, tablet) “başından savma” aracı olarak görmektedirler

Veliler, teknolojik araçları bilinçli kullanmayı öğretmek yerine “yasaklama”

yöntemine başvurmaktadır İhtiyaçlar

Bilinçli teknoloji kullanımı eğitimlerinin düzenlenmesi EBA kullanımı ile ilgili bilgilendirme çalışmaları

Teknolojinin bilinçli kullanımı konusunda öğrenci ve veli eğitimleri

-19-

Amaç 2 (A2) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları proje tabanlı yöntemlerle çözüme ulaştırmak ve 21. Yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

Hedef 2.2 (H2.2) EBA kullanan öğrenci oranlarını %..5…’e, EBA kullanan öğretmen oranlarını

%.50…’e çıkarmak

(2019)

Hedef (2023)

Sorumlu Birim PG 2.2.1 FATİH Projesi kapsamında eğitmenlerin verdiği

kurslara katılan öğretmen sayısı

0 4

Zümre Öğretmenler

Kurulu PG 2.2.2 EBA kullanan öğretmen oranı

%15 %50

Kurulu PG 2.2.3 EBA kullanan öğrenci oranı

0 0

Kurulu

(29)

-20-

Amaç 2 (A2) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları proje tabanlı yöntemlerle çözüme ulaştırmak ve 21. yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

Hedef 2.3 (H2.3) Öğrencilerimizin sosyal ve duyuşsal gereksinimlerini karşılamak üzere her eğitim-öğretim kademesinde en az 1 faaliyete katılımlarını sağlamak

(2019)

Hedef

(2023) Sorumlu Birim PG 2.3.1 Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir

faaliyete katılan öğrenci oranı 15 35

Öğretmenler Kurulu PG 2.3.2 Evinde/işyerinde ziyaret edilen öğrenci/veli oranı

%10 %40

Öğretmenler Kurulu PG 2.3.3 “Okuma alışkanlığı kazandırılması” temalı çalışmalara

katılan öğrenci oranı %95 %100

katılan öğretmen oranı %100 %100

katılan veli oranı %95 %100

Öğretmenler Kurulu

A2 Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları proje tabanlı yöntemlerle çözüme ulaştırmak ve 21. yüzyıl becerileri ile bütünleşik kaliteli eğitim hizmeti sunmak

H2.3 Öğrencilerimizin sosyal ve duyuşsal gereksinimlerini karşılamak üzere her eğitim-öğretim kademesinde en az 1 faaliyete katılımlarını sağlamak

(%)

2019

(MEVCUT) 2019 2020 2021 2022 2023 İzleme Sıklığı

PG 2.3.1 %25 25 27 30 32 34 35 6 ay 6 ay

PG 2.3.2 %30 %20 %25 %30 %35 % 38 %40 6 ay 6 ay PG 2.3.3 %95 %100 %100 %100 %100 %100 %100 6 ay 6 ay PG 2.3.4 %95 %100 %100 %100 %100 %100 %100 6 ay 6 ay PG 2.3.5 %90 %100 %100 %100 %100 %100 %100 6 ay 6 ay Sorumlu

Birim Öğretmenler Kurulu İşb. Yap.

Birim(ler) Proje Ekibi

Riskler

“Eğitimde Başarı” kavramından yalnızca akademik başarının anlaşılması

Eğitimcilerin yerel ve ulusal düzeyde yürütülen çalışmalara gönüllü olarak yeterli destek vermemesi

Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle ilgili kurumlarda veri toplanamaması

Stratejiler

Eğitim öğretim yılı içerisinde her öğrencimizin en az 1 sosyal faaliyete katılımı sağlanacak Her öğrencimiz okulöncesi öğrenim hayatı boyunca en az 1 kez evinde ziyaret edilecek

Bilinçli okuma ve yazma becerilerinin kazandırılması için “okuma ” temalı düzenli çalışmalar yapılacak

Öğrencilerin akademik, sosyal ve duyuşsal becerilerinin uyumluluğu takip edilecek Maliyet

Tahmini 1000

Tespitler

Gönüllü öğretmenlere düşen iş yükü artmakta ve bu durum bıkkınlığa sebep olmaktadır

Öğrenci velileri, sosyal faaliyetlerin her birinin belirli maliyete sahip olacağı şeklinde yanlış kanıya sahiptir

Evde okuma becerilerinin kazandırılması çalışmalarını veliler iş yükü olarak görmekte.

İhtiyaçlar

Her öğrencinin katılım sağlayabileceği şekilde sosyal faaliyetler düzenlemek

Okuma becerileri ile ilgili çalışmaların tüm sınıflarda yayılması için farklı teknikler kullanmak Anne, baba ve çocukların birlikte okumasını sağlayabilecek çalışmalar