PBT Pro. Tesis ve Demirbaş Yönetimi Yazılımı

(1)

PBT Pro

Tesis ve Demirbaş Yönetimi Yazılımı PBT Pro

Tesis ve Demirbaş Yönetimi Yazılımı

“Bakım sistemlerine yeni bir yaklaşım...”

www.orjin.net

®

(2)

1998 yılında bilişim sektörünün çeşitli alanlarında faaliyet gösteren, tecrübeli ve dinamik bir kadronun bir araya gelmesi ile kurulan ORJIN YAZILIM San. ve Tic. Ltd. Şti. hizmetlerinde müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, profesyonel yaklaşımını kalite ve düşük maliyetle birleştirip sizlere en uygun

çözümleri sunmak için çalışmaktadır.

Müşterilerimize entegre çözümler üretmeye yönelik çalışma stratejisini benimsedik ve çalıştığımız firmalara öncelikle bilişim ve yazılım sektörü ile ilgili danışman olmayı ilke edindik.

Yazılım teknolojilerinde yeni gelişmeleri sürekli olarak takip ederek, bilgimiz, tecrübemiz ve kaynaklarımızla bilgisayar yazılımlarını ve servislerini en üst düzeyde temin ederek, tüm müşterilerimizin bu konudaki ihtiyaçlarını karşılamak için çalışmaktayız.

ORJIN YAZILIM, yazılım ve sistem çözümleri, internet ve iletişim teknolojileri, her türlü sistem tasarımı, bakım ve desteği olmak üzere pek çok alanda uzmanlık derecesinde yetişmiş kadrosu ile hizmet vermektedir.

Profesyonel ve aktif kadromuz ile sizlere her zaman en uygun çözümleri sunmak için çalışmaktayız.

Şirketimiz ve ürünlerimiz ile ilgili geniş bilgiyi www.orjin.net adresinde bulabilirsiniz.

Orjin Yazılım

Sektördeki 10 yıllık tecrübemize ortak olun…

(3)

PBT Pro, işletmelerdeki tesis ve demirbaşların bakım faaliyetlerinin bilgisayar ortamında takibini sağlamak amacıyla tasarlanmış, bu sayede personel verimliliğini, maliyetlerin takibini, tedarikçi ve müşteri ilişkilerini, satın alma yönetimini, malzeme ve yedek parça stok kontrolünü sağlayan altyapı olarak son derece gelişmiş, yeni nesil tesis ve demirbaş bakım yönetimi yazılımıdır.

PBT Pro, bakım fonksiyonları ve faaliyetlerinin etkinliğini arttırmak ve bakım giderlerini en aza indirmek amacıyla işletmelere karar destek altyapısı sağlar. Sağlık, ulaşım, kamu, gıda, madencilik, tekstil, enerji, iletişim, otomotiv, hizmet gibi pek çok değişik sektörde uygulanabilecek şekilde tasarlanmış olup, aşağıda listelenen gelişmiş özellikleri ile mevcut demirbaşların da etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.

Web destekli, istemci - sunucu mimarisi ile hazırlanmış olan PBT Pro, MS SQL veritabanı sisteminin sunduğu tüm fonksiyon ve prosedürleri kullanır. Kullanıcılara veri tabanı bütünlüğünü ve

güvenilirliğini sağlayarak esnek ve ölçeklenebilir kurumsal bir yazılım sunar.

PBT Pro Tesis ve Demirbaş Yazılımı

İş talepleri, koordinasyon merkezi, kapsamlı geri besleme ekranları ile iş emirleri, onay mekanizmaları, hatırlatıcılar, çözüm katalogları ve yönetici panelleri ile tam bir iş yönetimi sağlar.

İş akışı / iş proseslerini takip ederek, yedek parçalar, işçilikler, dış servisler, maliyetler olmak üzere tamamlanmış işlerin tüm geçmiş kayıtlarını tutar.

Barkod veya el bilgisayarları kullanılarak hareketli demirbaş ve malzemelerin gerçek zamanlı takibi sağlanabilir. Malzeme ve yedek parçaların stok hareketleri izlenirken, kullanım yerleri ve depoların takibide gerçekleştirilebilir.

Demirbaşların tüm teknik özelliklerini, fiziki konumlarını, alt birimlerini, işlevlerini, garanti, satın alma ve satış bilgilerini barındıran

lokasyon bazında yapılandırılmış demirbaş listeleri sunar.

ISO, JCO, HACCP, QS ya da diğer endüstriyel sertifikalar ile ilişkili tüm bilgilerin otomatik olarak saklanmasını sağlar, ilgili rapor ve formları üretir.

(4)

Teknik hizmetlerin çehresini değiştirin, rekabette farklılık yaratın...

Her bir atölyenin ya da teknisyenin sadece elindeki iş ile ilgili bilgileri görmesini sağlayan özel ekran, form ve raporlar kullanılır.

Kullanım kitapçıkları, çizimler, güvenlik talimatları ve demirbaşlara ait teknik ve mali belgelerin saklanabileceği dijital evrak kütüphanesi bulunur.

Detaylı ve grafiksel periyodik bakım takvimi sayesinde, işe uygun personel ve malzemelerin seçilmesi ile

otomatik oluşturulan iş emirleri, periyodik bakımların ve iş planlarının etkin ve verimli takibini sağlar.

Gelişmiş arama motoru sayesinde istenilen bilgiye hızlı ve kolay ulaşım imkanı bulunur.

Detaylı, özelleştirilebilir, esnek ve grafik destekli analiz ekranları sayesinde istenilen bilgilere ulaşmak ve farklı raporlar üretmek oldukça kolay ve hızlıdır.

Entegre satınalma modülü sayesinde siparişlerin, fiyatların ve tedarikçi firmaların daha etkin ve verimli yönetilmesi sağlanır.

►

(5)

Teknik hizmetlerin çehresini değiştirin, rekabette farklılık yaratın...

Hızlı iş akışı sayesinde ^, işlemlerinizi hızlı yapın…

PBT Pro , iş akışı özelliği sayesinde işlemlerin son derece basit ve hızlı yapılmasını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Bekleyen, devam eden, planlanmış ve onay bekleyen işler görsel olarak izlenebilir ve ilgili kişi ya da atölyeler otomatik olarak bilgilendirilir.

Basit ve görsel bir şekilde iş taleplerinin kimden ve hangi lokasyonlardan geldiği, işlerin hangi atölyelere ve teknisyenlere yönlendirildiği, bu yönlendirmelere kimlerin ve

ne zaman onay verdiği gibi iş süreçleri takip edilerek tam bir iş denetimi sağlanır.

Onay bekleyen işlerin tam bir listesi mevcut olup, işle ilgili kişi ya da kişiler e-mail aracılığıyla bilgilendirilir.

Bu sayede iş süreçlerinde tam bir denetim sağlanırken, iş adımları ve zamanları detaylı bir şekilde analiz edilebilir.

PBT Pro iş akışı

(6)

Güvenli ve Hızlı Bilgi Yönetimi

İş süreçlerinde tam kontrol Çoklu işletme yönetimi Detaylı analiz ve grafikler Dijital belge kütüphanesi Alarmlar

Onay mekanizmaları

SLA Yönetimi (service level agreement) Gelişmiş arama motoru

Kullanıcı tanımlı alanlar

MS Office yazılımları ile tam entegrasyon

İş Süreçlerinde Kolaylık

Web arayüzlü iş talepleri Periyodik bakım takvimleri Otomatik işemirleri

Çözüm katalogları

Makine ve lokasyon ağaçları Esnek kod yönetimi

Yeniden tasarlanabilir formlar Özelleştirilebilir raporlar Kolay ve hızlı kurulum

Ms. SQL açık veritabanı desteği % 100 Türkçe

Neler Kazanacaksınız ?

►

Kurumsal Demirbaş ve Bakım Yönetimi Gelişmiş demirbaş yönetimi fonksiyonları İş süreçleri ve operasyonların yönetimi Gelişmiş periyodik bakım takibi

Arızalar, duruşlar, maliyetler ve dış servislerin yönetimi

İnteraktif analiz ekranları Lokasyon ve zimmet izleme

Stok ve Satınalma Yönetimi

Barkod destekli stok takibi Düşük stok seviyeleri Sipariş ve satınalma takibi Malzeme analizleri

Tedarikçilerin performanslarının takibi Yüksek kaynak verimliliği

Malzeme ömürleri

Kritik stok seviyelerinin izlenmesi ve uyarılması Sarf malzeme alımlarının bütçe bazlı

yürütülebilmesi

(7)

Bilgisayar destekli bakım yönetim sistemlerinin doğru kullanılması, gerekli alt yapının hazırlanmış olması ve işin gereklerine cevap verebilecek biçimde düzenlenmiş olması halinde ;

iş gücünden yararlanmada % 5-25, ekipmandan yararlanmada

% 1-5 artış sağlanırken, stok envanterinde %10-20’ye varan azalma sağlanabilmektedir.

(R. Higgins, R. Keith Mobley, Ricky Smith, “Maintenance Engineering Handbook”, McGraw-Hill, New York (2002).)

Periyodik bakımların düzenli takibi ile bakım üretkenliğinde %28.3 artış, plansız duruşlarda

%20.1 azalma, malzeme giderlerinde %19.4 azalma, stoklarda ve stok maliyetlerinde %17.8 azalma sağlanabilmektedir.

(Handbook, “Human Factors/Ergonomics

Handbook Fort he Design of Ease of Mainte-

nance”, DOE-HDBK-1140, Washington (şubat

2001).)

(8)

Program Özellikleri

Yönetim Paneli

PBT Pro, hatırlatıcılar, gerçek zamanlı performans göstergeleri ve grafik destekli analizlerin bulunduğu yönetim paneli sayesinde iş süreçlerine tam bir denetim sağlar.

Bu modül yöneticilerin ihtiyaçlarına göre dizayn edilebilir esnek ve özelleştirilebilir bir şekilde tasarlanmıştır.

İş Talepleri Yönetimi

PBT Pro, web modülü sayesinde internet

aracılığıyla herhangi bir bilgisayardan iş taleplerinin oluşturulmasına olanak sağlar. Böylece başvuruda bulunan kişiler talep ettikleri işlerinin durumlarını web sayfaları aracılığıyla takip edebilir ve e-mail aracılığıyla bilgilendirilir.

Koordinasyon merkezi (çağrı merkezi) ekranı sayesinde ise, gelen iş talepleri ilgili birimlere kolay ve hızlı bir şekilde iletilir.

(9)

Program Özellikleri

İş emirleri

İş emri modülü, bakım organizasyonunu etkileyen tüm işlerin yönetiminde kullanılır. İş bildirimleri, hazırlık, planlama ve sonuç bildirimleri bu modül içinde yapılır. Tüm arıza ve bakım kayıtlarının sistemde takibi, işletmedeki makinelerin performanslarının da takibine olanak sağlar. Sistem ayrıca her bir bakım emri için detaylı bir maliyet analizi hazırlar. Modülün etkili kullanımı ile bakım faaliyetlerinde verimlilik ve maliyetler üzerindeki kontrol artar ve duruşların neden olduğu kayıplar hesaplanabilir.

Dışarıdan servis alınması durumunda alınan servislerin garanti ve hizmet sözleşmesi bazında takibi sağlanır.

Her bir makinenin hem planlı bakımlar, hem de arıza bazlı duruşlarında üretim dışı kalması kayıt altına alınarak, makine ve bölüm bazlı çalışma performans raporları üretilir.

Arıza bakımlarının ve planlı bakımların talimatlar doğrultusunda yapılması sağlanır.

Dışarıdan alınan servisler için sözleşme SLA koşullarına göre performans ölçümlemesi sağlanır.

Talimatların her birine bağlı olarak teknik personelin işi nasıl yapması gerektiğine dair

prosedürler tanımlanabilir. Talimatlar için gerekli dokümanlar elektronik ortamda saklanır. Planlı ve plansız bakımlarda personelin çalışma saatleri kayıt altına alınır.

Program Özellikleri

(10)

Sağlık Sektörü

İletişim ve bilginin en kritik olduğu sektörlerin belki en başında medikal sektörü gelmektedir. PBT Pro, hastane ve sağlık merkezlerinde teknik hizmetlerin verimliliğini arttırmak, iletişimi ve takibi güçlendirmek, personeli disipline edebilmek ve medikal cihazların bakım, arıza, kalibrasyon tarihçelerini takip edebilecek yapıda tasarlanmıştır. Ayrıca akreditasyon süreci için gerekli her türlü rapor ve analizi bünyesinde barındırır.

Servis ve bakım hizmetlerinde iş süreçlerinizi doğru

altyapılar üzerine oturtun…

(11)

Bina ve Tesis Hizmetleri

Ülkemizde her gün yenisini görmeye alıştığımız modern ve yüksek teknolojiye sahip bina, rezidans ve siteler, ülkemizin gelişme sürecini temsil etmek- tedir. PBT Pro, bu tarz yerleşim ve iş merkez- lerinde ihtiyaç duyulacak her tür bakım, onarım ve demirbaşların yönetimini sağlayabilecek altyapıya sahip bir yazılımdır. Yerinde yönetim, demirbaş envanterleri, güvenlik, teknik hizmetler ve tüm bakım, onarım faaliyetlerini tek bir yönetim çatısı altında toplayarak her türlü maliyetlendirme, bütçeleme, raporlama, dış kaynak kullanımı, personel yönetimi v.b. gereksinimleri detaylı ve grafik destekli analizleri ile kullanıcıya sunar.

Uluslararası bakım yönetimi standartlarına

uygun çözümleri seçin…

(12)

Makine ve Ekipman Yönetimi

PBT Pro, işletmenin sahip olduğu tüm makine, cihaz, bina, havalandırma, taşıma sistemleri vb.

hakkında detaylı bilgi tutar. Bu bilgi, en küçük makine parçasından, bir üretim hattındaki yada üretim atölyesindeki makinelere kadar geniş bir ölçekte tutulur.

Makineler komplex sistemlerdir ve bir çok alt sistemin bir araya gelmesi ile oluşurlar. Dolayısıyla, sistemleri oluşturan parçalar için bilgi tutmanın yanısıra, bir parçanın yada bir ünitenin, hangi gruba (sisteme) ait olduğu bilgisini tutmak da büyük önem taşımaktadır.

Program Özellikleri

Her makine için standart özellikler (Satıcı firma, alım tarihi, alım bedeli, garanti - sigorta bilgileri, marka, model, masraf merkezi vb) dışında önemli olan ek ekipman özellikleri kullanıcılar tarafından tanımlanabilir.

Makinelere ait her türlü elektronik dokümanı, doküman yönetim sistemi ile entegre olarak saklar.

Her makine ve ekipmanın yaşam döngüsünü (yer değişikliklerini, arızalarını, planlı periyodik bakımlarını, masraflarını) satın almadan başlayarak bütün detayı ile kayıt altına alır ve izler.

Dağınık yapıda bulunan makineleri lokasyon bazında kayıt altına alır.

Esnek makine oluşturma modülü ile her türlü makine için istenilen ayrıntıda parça tanımlanabilir.

Makine içersindeki makineler de ayrıca ana makineye bağlanabilir.

Ekipman modülü tüm bu hiyerarşik yapı bilgisini veritabanında saklar.

(13)

Program Özellikleri

Düzenli önleyici bakım faaliyetlerini planlamakta kullanılır. Makinenin durumuna, bakımı yapan gurubun şirket içinden ya da dışından olmasına, planlı, plansız duruşlara bağlı bakım

faaliyetleri ya da tüm bu parametrelerden bağımsız olarak belirli bir takvime bağlanmış tüm bakım faaliyetleri bu modül içinde belirlenir.

Önleyici bakım modülü bunlara ek olarak, genel amaçlı tekrarlayan işlerin ve işlem sonrası gerekli testlerin yönetimi için de kullanılır.

Periyodik bakımlar için esnek ve son derece kolay kullanımlı bakım planlama takvimi sayesinde kullanıcılar takvim üzerinden planlı bakımları takip edebilir, otomatik işemirleri üretilebilir, ileriye yönelik bakım politikaları oluşturulabilir.

Bakım talimatları kütüphanesi kurarak bakımları özelleştirir. Bu talimatlar farklı makinelerde kullanılabilir. Talimatların kurum özelinde standartlaşmasını sağlar.

Periyodik Bakım Yönetimi

Periyodik bakım yönetimi

Periyodik bakım takvimi

Periyodik bakım kartları

(14)

Endüstriyel Üretim

İşletmelerde kaliteli bir üretimin yapılabilmesi, üretim programlarının aksaksız gerçekleştirilebilmesi, makine ve ekipmanların sağlıklı ve verimli çalışmasıyla

mümkündür. Dolayısıyla üretim yapan tüm işletmelerde bakım faaliyetleri oldukça kritik bir öneme sahiptir. Bakım faaliyetlerinin belirli bir amaca yönelik bilinçli ve planlı bir şekilde yürütülmesi gerekmektedir.

Bakım sistemlerine yeni bir yaklaşım getiren PBT Pro ilgili faaliyetlerin bir bütün olarak ele alınmasını sağlayarak, bilinen planlı ve arızi bakım faaliyetlerini, arızaları

azaltma, bakımları kolaylaştırma ve bakım personelinin sorumluluk ve motivasyonlarını arttırarak disipline edebilecek şekilde tasarlanmıştır.

Kalite standartları, akreditasyon ve denetim süreçlerinin

ihtiyaçlarını karşılayın…

(15)

Üniversiteler & Okullar

Üniversite ve okulların bünyelerinde faaliyet gösteren yapı işleri ve teknik hizmet birimlerinin üniversite kampüsleri, fakülteler ya da okul binalarında gösterdikleri faaliyetleri, çoklu bina ve lokasyon desteği sayesinde kontrol altında tutularak izlenebilmesine olanak sağlayan PBT Pro, üniversite ya da okullarda kullanılan tüm araç, gereç ve demirbaşların kayıt altına alınarak bakım, onarım ve iyileştirme faaliyetlerinin takibini sağlar.

“Bakım sistemleri yönetimi ile süreç yönetim felsefesini yakınlaştırarak, bilgi teknolojilerinin

olanaklarını tesis ve demirbaş yönetiminde kullanın…”

(16)

Stok ve Satınalma Yönetimi

PBT Pro, bakım faaliyetleri ile stok yönetimi ve satınalma işlemlerini entegre eder. İş esnasında kullanılan yedek parça ve sarf malzemeleri miktarları ve fiyatları demirbaşların geçmişi ile birlikte kaydedilir. Stok çıkışları yapılan işe göre otomatik stoklardan düşülür. Malzemelerin teknik detaylı listeleri, kullanım ve güvenlik talimatlarını içeren kapsamlı stok yönetim fonksiyonları ile birden fazla depoda stok takibi yapılabilir.

PBT Pro, stokların etkili kullanımı, yüksek bulunabilirlik seviyesi, stok seviyelerinin ve stok maliyetlerinin düşürülmesinde önemli rol oynar.

Entegre sipariş ve satınalma modülü sayesinde satınalma talepleri, fiyat teklifleri ve satınalma emirlerinin yönetimi,

tedarikçi bilgileri işlemler ve stok hareketleri kayıt altına alınarak satınalma süreçlerinin izlenebilirliği ve etkin yönetimi sağlanır.

Sarf malzemesi alımlarının bütçe bazlı yürütülmesini sağlar.

Her makine için sarf malzemesi kullanımını kayıt altına alır.

Program Özellikleri

(17)

Program Özellikleri

PBT Pro, MS SQL Server OLAP teknolojisi ile geliştirilmiş gerçek zamanlı analiz ekranları sunar.

Bu modülün içinde PBT Pro veritabanı için hazırlanmış çeşitli analiz ekranları yer almaktadır.

İş Talep Analizleri İş Emri Analizleri İş Süreçleri Analizi

Makine ve Ekipman Analizleri Personel Çalışma Analizleri Stok Envanter Analizleri Malzeme İhtiyaç Analizleri Bakım Maliyet ve Bütçe Analizleri Grafikler

Analizler

(18)

TS-EN-ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi TS-EN-ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi

OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi HACCP Gıda Güvenilirlik Sistemi

QS 9000 – ISO / TS 16949 Otomotiv Sektörü Kalite Yönetim Sistemi

Günümüzde en önemli rekabet avantajı, müşteri memnuniyetine odaklanan bir çalışma sistemini benimsemektir. Her sektörün özelliklerine göre düzenlenen kalite sistemleri ile üretim ve hizmet süreçleri, müşteri memnuniyeti yaklaşımına uygun kontrollerden geçirilmekte ve müşteriler, tedarikçilerinin bu sistemlere uygun çalışmalarını talep etmektedirler.

PBT Pro ; doğru bilgi toplama, analiz ve problem çözümünde üretim ve bakım eşdeğer ortaklığını sağlamaya çalışmaktadır. İşletme içerisinde uygulanan tüm bakımlar standartlaştırılıp arşivlenerek elde edilen başarıların tüm çalışanlar tarafından bilinmesi ve uygulanması sağlanır. Bu toplam kalite yönetiminin bir uygulamasıdır.

Toplam verimli bakım, bakım ve yönetim sistemlerinin önemli bir parçasıdır ve bahsedilen kalite sistemleri tarafından zorunlu tutulur. PBT Pro kalite sistemi için gerekli olan tüm kayıtları bakım talimatları çerçevesinde veritabanında sürekli günceller ve saklar. Bu kayıtlar kalite prosedürleri çerçevesinde

değerlendirilebilir, gözden geçirilebilir veya rapor olarak çıktıları alınabilir. Bu sayede kolay ve hızlı bir şekilde işlerin denetlenebilmesi ve verilerin anında görüntülenebilmesi sağlanır. Böylece kalite sistemlerine uygunluk garanti altına alınmış olur.