Ebru BAŞAK AKÖZ ICT Ulusal Đrtibat Noktası

FP7 ICT FP7 ICT

Bilgi ve Đletişim

Bilgi ve Đletişim Teknolojileri Teknolojileri Proje Sunma ve Seçim Süreci Proje Sunma ve Seçim Süreci

ICT 4. Çağrı Bilgi

ICT 4. Çağrı Bilgi Günü Günü

Ebru BAŞAK AKÖZ

ICT Ulusal Đrtibat Noktası ncpict@tubitak.gov.tr

Ebru.basak@tubitak.gov.tr

Proje Sunma ve Seçim Süreci

Proje Sunma ve Seçim Süreci

Genel Bakış

• Proje sunacaklar için bilgiler

• Proje sunulma süreci

• Uygunluk (Eligibility) kontrolü

• Değerlendirme

Proje sunma

Uygunluk?

••• 2

• Seçim

• FET Open ile ilgili özel kurallar

• Proje önerisi yazımı

• Yardım mekanizmaları

• Uzmanlar

Seçim Değerlendirme

ICT Alanı 2009-2010 Çağrıları

ICT Çağrıları

Açılış Kapanış

4.Çağrı

ICT-Enerji

ICT-Enerji

FET-Open

5.Çağrı

6.Çağrı

Proje sunacaklar için bilgiler

• 2009-2010 Çalışma programı

• Başvuru klavuzu

• Açıklamalı değerlendirme formları

• EPSS klavuzu

••• 4

• EPSS klavuzu

• Örnek “Grant agreement” modeli

• Değerlendirme kuralları, ve ilgili

değerlendirme, seçim ve hibe prosedürleri

• Ana hatlar – finansal, IPR, diğer..

Proje Sunma

• Sabit son teslim tarihleri*

Brüksel saati ile 17:00. Haftaiçi, genellikle Salı günleri

• Tek aşamalı Proje sunma*

••• 5

• Sadece elektronik sunuş

(*FET Open için özel kurallar)

Proje Ön Değerlendirme

• Projelerinizin çok kısa özetlerinin Komisyon tarafından değerlendirildiği “Proje Ön

Değerlendirme” bütün başlıkları içerecektir (Başvuru Klavuzu, Annex 1)

• “Proje Ön Değerlendirme” ile sürecin en

••• 6

• “Proje Ön Değerlendirme” ile sürecin en başında AB Komisyonundan

konsorsiyumunuzun uygunluğu, fikrin ilgili olup olmadığı gibi hususlarda geri dönüş sağlanır.

• Proje Ön Değerlendirme çağrı kapanmadan

3 hafta önce sona erecektir

Elektronik Sunuş

EPSS - Elektronik Proje Sunma Sistemi

• Sadece online hazırlık

• Başvuru kabul edilmeden önce geliştirilmiş tasdik sistemi

• 6.ÇP sistem hata oranı = + 1%

••• 7

• 6.ÇP sistem hata oranı = + 1%

Temel başarısızlık nedenleri; son ana kadar beklemek

→ Teknik problemler

→ Panik nedeni ile yapılan hatalar

→ Yüklemek için çok geç kalmak ve zamanında yetiştirememek

Erken ve sık sunuş!Problem anında Helpdesk’i

arayın!

A Formları (online) A1

• Başlık, akronim, ana hedef vb.

• Serbest anahtar sözcükler

• 2000 karakter proje özeti

• Geçmiş ve mevcut proje başvuruları (7. ÇP)

A2

••• 8

A2

• Yasal adres/Yönetim adresi/Ar-Ge adresi

• Kuruluş türü: KOBĐ/ Kamu kuruluşu/ Araştırma merkezi/ Öğretim kurumu

• PIC (Proposer identification code) kodunuz

A3

• Finansal detaylar(doğrudan/dolaylı masraflar)

B Formları (sadece pdf formatında)

Part B formatı değerlendirme kriterleri ile doğrudan ilişkilidir

Özet

• Bilimsel ve Teknolojik Kalite (alt bölümler)

• Uygulama

••• 9

• Uygulama

• Etki

Etik konular

Her bölümün uzunluğu konusunda tavsiyeler mevcuttur.

Part B taslaklarını Ulusal Đrtibat Noktanızdan da temin edebilirsiniz!

Uygunluk Kontrolü

• Son teslim tarihine riayet

• Çalışma programında belirtilen minimum sayıda uygun ve bağımsız ortak

• Proje önerisinde eksik kısımın bulunmaması

••• 10

A ve B formlarının eksiksiz olması

• Çağrı hedeflerine uygunluk

Değerlendirme Süreci

• Yerinde değerlendirme

• Bağımsız uzmanlar

• Tek aşamalı değerlendirme

• Uzaktan değerlendirme 4, 5 ve 6. çağrı için

••• 11

Panel Konsensus

Bireysel

Değerlendirme

Uygunluk Kontrolü?

Değerlendirme Kriterleri ve Puanlama

• Ölçek 1-5 (ve 0)

• Ağırlıklı ortalama yok

– istisna FET Open

• Her bir kriter için eşik 3/5

••• 12

• Her bir kriter için eşik 3/5

• Toplamda eşik 10/15

Puanlar ve sözel karşılıkları:

1 - Poor. Kriter yetersiz bir biçimde karşılanmış ve ciddi zayıflıklar var

2 - Fair. Kriter genel olarak karşılanmış, ciddi zayıflıklar var

(eşik)

ICT Çağrıları

••• 13

(eşik)

3 - Good. Kriter iyi bir biçimde karşılanmış olmasına rağmen iyileştirmeler gerekiyor 4 - Very good. Kriter çok iyi bir şekilde

karşılanmış, hala bir takım iyileştirmeler gerçekleştirilebilir

5 - Excellent. Kriter başarı ile karşılanmış. Çok küçük değişiklikler gerekebilir.

Değerlendirme Kriterleri

UYGULAMA

3/5

ETKĐ

3/5

• Proje hedeflerinin

konseptinin ve kalitesinin sağlam olması

• Mevcut bilimsel ve

teknolojik durumun ‘state-

• yönetim yapısı ve prosedürleri

• Ortakların kalitesi ve tamamlayıcı nitelikleri

• Çalışma Programında belirtilen beklenen çıktılara katkısı

• Tanımlanmış ölçütler

BĐLĐMSEL VE TEKNOLOJĐK

KALĐTE

3/5

••• 14 teknolojik durumun ‘state-

of-the-art’ ulaştığı

noktaları iyi analiz eden, bu noktayı bir adım ileri taşıyabilecek

• Đyi bir metodoloji ve iş planı olan

• Kaliteli bir koordinasyonu olan

• Đnovatif bir karaktere sahip

• Kaliteli metodoloji ve plan

• Kaliteli mekanizma ve iş planı

nitelikleri

• Konsorsiyum ve proje hedefleri arasındaki eşleşme

• Uygun – Bütçe – Đnsan

kaynakları – Ekipman

• Tanımlanmış ölçütler – Proje çıktıları

– Proje sonuçlarının yayılımı

– IPR yönetimi

– Mükemmeliyetin yayılımı

– Üretilen bilginin paydaşlar ve toplum ile paylaşılması

Toplam Proje Eşiği = 10 > (3) + (3) + (3) Toplam Proje Eşiği = 10 > (3) + (3) + (3)

Aynı puanları alan projelerin değerlendirilmesi

• Aynı puanı alan projelerde Bilimsel ve Teknolojik kalite kriterinden en yüksek puanı alan proje

desteklenir.

• Bu kriterdeki eşitlik durumunda Etki kriterinden

ICT Çağrıları

••• 15

• Bu kriterdeki eşitlik durumunda Etki kriterinden alınan puanlara bakılır

• Bu iki kriterde de eşitlik olması durumunda

Avrupa Araştırma Alanına ve Çalışma Programı konu başlıklarına katkısı göz önüne alınır (örn.

Projede KOBĐ’lerin yer alması, uluslararası işbirliği, Kamu temsili... )

Etik Konular

• Başvuru klavuzunda yeni ek “ICT- Ethics”

• Seçilen projeler için değerlendirme

••• 16

• Seçilen projeler için değerlendirme

sonrası etik kontrolü

FET Open Özel Kurallar

FET Open çok ortaklı araştırma projeleri

• Öncelikle kısa (5 sayfa) proje özeti hazırlanır

• Đstenilen bir zamanda sunulabilir

• Proje özetleri gruplar halinde değerlendirilir (yılda

••• 17

• Proje özetleri gruplar halinde değerlendirilir (yılda 3-4 grup)

• Başarılı bulunan kısa proje fikirleri geliştirilir ve daha sonraki bir tarihte tam proje metni sunulur

• Değerlendirme kriterleri için özel ağırlıklandırma

••AB Resmi GazetesiAB Resmi Gazetesi

••CORDISCORDIS

••NCPsNCPs

PROJE PROJE ÇAĞRILARI ÇAĞRILARI

Uygunluk Kontrolü

Uygunluk Kontrolü: : KomisyonKomisyon

DEĞERLENDĐRME

DEĞERLENDĐRME:: ^{Bağımsız Bağımsız}

uzmanlar uzmanlar

BĐLGĐ BĐLGĐ

Proje Seçim Süreci

••• 18

FONLAMA FONLAMA SENARYOLARI SENARYOLARI

Komisyon Komisyon

Projelerin Projelerin

notlandırılması ve notlandırılması ve

öncelik sırasına öncelik sırasına

konması konması

Panel (optional) Panel (optional)

MÜZAKERE MÜZAKERE

ĐMZA ve ANLAŞMA ĐMZA ve ANLAŞMA BĐLGĐ

BĐLGĐ

Program

Program KomitesiKomitesi

Proje hazırlarken….1

Emeğinizi tüm kriterlerlere eşit paylaştırın ve bütün değerlendirme kriterlerini

karşılayacak bir proje yazın

• Bir çok araştırmacı bilimsel konulara çok fazla zaman ayırken uygulama ve etki kısmına yeterli özeni göstermeyebilmektedir.

Projenizi dikkat çekici ve kaliteli bir biçimde,

••• 19

Projenizi dikkat çekici ve kaliteli bir biçimde, anlaşılır olarak düzenleyin:

• Anlaşılır bir dil

• Đyi organize edilmiş bir içerik, B formlarının yapısını karşılayacak şekilde

• Yararlı ve anlaşılabilir şekiller

• Yazım hatası, tutarsızlık, bariz kopyala-yapıştır öğeler, tutarsız hesaplamalar, kayıp sayfalar içermeyen bir proje önerisi...

Proje hazırlarken….2

Projelerinizin değerlendirilmesini hakemleri için daha kolay bir hale getirin, işlerini

zorlaştırmayın.

• Çok kısa yazmayın, istenilen her şeyi kapsayın

• Çok da uzun yazmayın

••• 20

• Çok da uzun yazmayın

• Projenizin neden iyi olduğunu kendilerinin anlamalarını beklemeyin, bunu onlara siz anlatın

• Hiçbirşeyi hayal gücüne bırakmayın,

projenizin olası çıktılarını netleştirin

Neden dahil olmalısınız?

• Prestij

• Araştırmanın uluslararası doğası

• Ulusal bazda mevcut olmayan fon fırsatları

• Uzmanlık ve kaynakların paylaşımı

• Đşbirliği ağları - Networking

• Personel ve öğrencilerinizin beklentilerini karşılamak:

••• 21

• Personel ve öğrencilerinizin beklentilerini karşılamak:

– Yeni fikri mülkiyet hakları ve müfredat oluşturulması – Personel eğitimi ve geliştirilmesi

– Kariyer gelişimi

Fakat önce kendinize sorun…

• 7.ÇP’de yer almanın lehinize ve alehinize olabilecek taraflarını anladınız mı?

• Uluslararası işbirliklerine hazır mısınız?

• Yetenekleriniz çağrı gereksinimlerini karşılayabilecek düzeyde mi?

••• 22

• Bu işe ayıracak yeterli para ve zamanınız var mı?

• Size destek olacak bir ekibiniz ve organizasyonunuz var mı?

• Faydalanmak istediğiniz araştırma alanları

var mı?

Daha fazla bilgi için...

• Bize sorun : ncpict@tubitak.gov.tr

• TÜBĐTAK UKO : www.fp7.org.tr/ict

• FP7: http://ec.europa.eu/fp7/ict

••• 23^{••• 23}

• FP7: http://ec.europa.eu/fp7/ict

• FP6: http://cordis.europa.eu/ist

Đlginiz için teşekkürler..

7.ÇP’nin parçası olun....

7.ÇP’nin parçası olun....

24

Detaylı Bilgi ve Đletişim:

Ebru BAŞAK AKÖZ

ICT Ulusal Đrtibat Noktası

TÜBĐTAK-AB Çerçeve Programlar Ulusal Koordinasyon Ofisi

Email: ncpict@tubitak.gov.tr

Diğer Yararlı Siteler :

Đletişim

Diğer Yararlı Siteler :

FP7 Türkiye: http://www.fp7.org.tr FP7 Genel: http://cordis.europa.eu/fp7/

FP7 ICT: http://cordis.europa.eu/fp7/ict

25