KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(1)

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: D Gayrimenkul Yatırımları ve Ticaret A.Ş. Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu No: 12/475 Trump Towers Kule 2 Kat: 20 Şişli/İstanbul (“Trump AVM” veya

“Şirket”) ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (bundan sonra “Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır.) hazırladık.

● Çalışan Adayları

● Stajyer Adayları

● Ziyaretçiler

● Çevrimiçi Ziyaretçiler

● Tedarikçi Yetkilileri

● Tedarikçi Çalışanları

● Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişiler

● Ürün veya Hizmet Alan Kişiler

Aydınlatma Metni Trump AVM tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır.

Trump AVM , Aydınlatma Metni’nde, gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin

https://www.trumpalisverismerkezi.com/gizlilik-ve-guvenlik

adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

ÇALIŞANLAR

Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde Intranet’te yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.

Trump AVM eski çalışanı iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz”

bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak çalışan olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.

STAJYERLER

Stajyerlere ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler stajyerlerimizin erişebileceği şekilde Intranet’te yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.

Trump AVM eski stajyeri iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz”

bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak stajyerlik yaptığınız dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.

(2)

HİSSEDARLAR / ORTAKLAR

Şirketimizin hissedarlar ve ortaklarına ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece kendilerinin erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.

Trump AVM eski hissedarı veya ortağı iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak görev yaptığınız dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.

ÇALIŞAN ADAYLARI

KİMLİK BİLGİSİ

İŞLENEN KİŞİSEL

VERİLER KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

● Ad, Soyad,

● Doğum Tarihi,

● Doğum Yeri,

● Medeni Hali,

● Uyruk,

● Diploma Fotokopisi,

● Fotoğraf,

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması, Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KİŞİSEL VERiLERİN İŞLENMESiNİN HUKUKi SEBEPLERİ

Yukarıda yer alan kişisel verileriniz, Trump AVM tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; iş başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve Özel İstihdam Büroları (örn. İşkur, Linkedin, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır.

(3)

İLETİŞİM BİLGİSİ İŞLENEN KİŞİSEL

● E-Posta Adresi,

● İletişim Adresi,

● Ev Telefonu Numarası,

● Cep Telefonu Numarası

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel verileriniz, Trump AVM tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

ÖZLÜK BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

● Pozisyon/unvan bilgileri,

● Önceki İşyerinden Alınan

Bonservis/Hizmet/Ç alışma Belgesi,

● Askerlik Durumu Belgeleri,

● Referans

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanmasını ve İcra Edilmesi

(4)

● Referans için İlgili Kişi’nin açık rıza vermesi,

MESLEKİ DENEYİM BİLGİLERİ

● Diploma Bilgileri

Çalışan Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

(5)

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, tarafınızca gönderilen özgeçmişler, Özel istihdam büroları (Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn vb.

dahil) ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Çalışan adaylarına ait kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim bilgileri;

Adayların bu konuda verecekleri izne bağlı olarak; grup şirketlerinin daha etkili insan kaynakları politikası ve süreçleri yürütmesi, gerektiğinde iş başvurusu olumsuz sonuçlanan çalışan adayına diğer grup şirketleri içerisinde alternatif ya da daha iyi bir pozisyon için teklif sunulabilmesi ve aday havuzu oluşturulabilmesi amaçlarıyla grup şirketlerine aktarılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

Çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

STAJYER ADAYLARI

KİMLİK BİLGİSİ

● Ad, Soyad,

● Doğum Tarihi,

● Doğum Yeri,

● Medeni Hali,

● Uyruk,

● Fotoğraf,

Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel verileriniz, Trump AVM tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

(6)

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Mesleki Eğitim Staj Sözleşmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

İLETİŞİM BİLGİSİ

● E-Posta Adresi,

● Ev Telefonu Numarası,

● İş Telefonu Numarası,

● Cep Telefonu Numarası,

Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

(7)

ÖZLÜK BiLGiLERi İŞLENEN KİŞİSEL

● Önceki İşyerinden Alınan

Bonservis/Hizmet/Ça lışma Belgesi,

● Referans

Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer:

Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

● Referans Bilgileri için İlgili Kişi’nin açık rıza vermesi,

MESLEKİ DENEYİM BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel verileriniz, Trump AVM tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

(8)

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; CV’ler, sertifikala ve diplomalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Stajyer adaylarına ait kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim bilgileri;

Adayların bu konuda verecekleri izne bağlı olarak; grup şirketlerinin daha etkili insan kaynakları politikası ve süreçleri yürütmesi, gerektiğinde iş başvurusu olumsuz sonuçlanan çalışan adayına diğer grup şirketleri içerisinde alternatif ya da daha iyi bir pozisyon için teklif sunulabilmesi ve aday havuzu oluşturulabilmesi amaçlarıyla grup şirketlerine aktarılmaktadır.

Stajyer adaylarına ilişkin kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

ZİYARETÇİLER

FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● CCTV Kayıt Bilgileri

● Giriş/Çıkış Kayıt Bilgileri

● Plaka Bilgisi

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Saklama Ve Arşiv

Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

(9)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir KİŞİSEL VERİLERİ

TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; kamera sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ

● IP Adresi Bilgileri,

● İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri,

● Şifre ve Parola Bilgileri,

● Cihaz IMEI

Numarası,

● Cihaz MAC Adresi,

● Sim Kart IMSI Numarası,

● Elektronik İletişim Kayıtları (Kullanım dökümleri gibi)

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Site Kullanıcı Deneyimi Araştırması

● Kanunlarda açıkça öngörülmesi

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Yukarıda belirtilen kişisel veriler web sitemizde oluşturulan çerezler ve üçüncü taraflara ait (örneğin Google Analytics) çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.

(10)

Ziyaretçilere ait kişisel veriler;

Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.

Ziyeretçilere ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİ KİMLİK BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Ad, Soyad Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve Şikayetlerin Takibi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.

İLETİŞİM BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● E-Posta Adresi,

● Cep Telefonu,

● İletişim Adresi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve Şikayetlerin Takibi

(11)

İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Cihaz IMEI

Numarası,

● Sim Kart IMSI Numarası,

● Elektronik İletişim Kayıtları (Kullanım dökümleri gibi)

(12)

Web veya mobil sitemizi ziyaret etmeniz durumunda çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler

https://www.trumpalisverismerkezi.com/cerez-politikasi

adresinde yayımlanan Çerez Politikası’nda yer almaktadır.

TEDARİKÇİ YETKİLİLERİ

KİMLİK BİLGİLERİ

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

● Ad, Soyad,

● Anne / Baba Adı,

● Doğum Tarihi,

● Doğum Yeri,

● T.C. Kimlik

Numarası,

● SGK Sicil Numarası,

● Araç Plaka Bilgisi,

● Nüfus

Cüzdanı/Kimlik Fotokopisi,

● Ehliyet Fotokopisi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

(13)

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; kartvizitler, basılı/elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları, sözleşmeler/taahhütnameler, e- postalar, raporlar, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

● E-Posta Adresi,

● İş Telefonu

Numarası,

● Faks Numarası

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; kartvizitler, basılı/elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları, sözleşmeler/taahhütnameler, e- postalar, raporlar, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

HUKUKİ İŞLEM BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

(14)

● Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,

● İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,

● Dava Dosyasındaki Bilgiler,

● Maaş Haczi vb. ile İlgili Kayıtlar,

● İhtarname/İhbarna me kapsamındaki bilgiler

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı/elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

İŞLEM BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Talep Bilgileri

● Sipariş Bilgileri

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi

(15)

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları, e-postalar, SAP programları ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

FİNANS BİLGİLERİ

● Fatura Bilgileri,

● Banka Hesap

Bilgileri

Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler ve SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.

(16)

Tedarikçi yetkililerine ait kişisel veriler;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak grup şirketlerimize ve aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde iş ortaklarımıza

Tedarikçi yetkililerine ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

TEDARİKÇİ ÇALIŞANLARI

● Ad, Soyad,

● Anne / Baba Adı,

● Doğum Tarihi,

● Doğum Yeri,

● Medeni Hali,

● T.C. Kimlik

Numarası,

● SGK Sicil Numarası,

● Uyruk,

● Araç Plaka Bilgisi,

● Nüfus

Cüzdanı/Kimlik Fotokopisi,

● İmza,

● Fotoğraf,

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya

(17)

ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

● E-Posta Adresi,

● Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi,

● İş Telefonu

Numarası,

● Ev Telefonu

Numarası,

● İkametgah

İlmuhaberi

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KİŞİSEL VERİLERİ Yukarıda belirtilen kişisel veriler;basılı/elektronik formlar,

(18)

TOPLAMA YÖNTEMLERİ sözleşmeler/taahhütnameler, e-postalar, SAP programları ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

ÖZLÜK BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

● Bordro Bilgileri,

● Özgeçmiş Bilgileri,

● Önceki İşyerinden AlınanBonservis/Hiz met/Çalışma Belgesi,

● Çalışan Hakkında Yapılan Resmi Yazışmalar,

● SGK işe giriş bildirgesi,

● SGK işten ayrılış bildirgesi,

● İzin (idari ve yıllık izin),

● Fotoğraf,

● Çalışmaya Uygunluk Raporu,

● Referans Bilgileri, Puantaj Bilgileri,

● Mesai Kayıtları,

● Devam Çizelgeleri,

● Özel Sağlık Sigortası Bilgileri,

● AGİ Kapsamındaki Bilgileri,

İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

(19)

● Referans için açık rıza

Yukarıda belirtilen kişisel veriler;basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler, e-postalar, SAP programları ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

HUKUKİ İŞLEM BİLGİLERİ

● Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,

● İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,

● Dava Dosyasındaki Bilgiler,

● Maaş Haczi vb. ile İlgili Kayıtlar,

● İhtarname/İhbarna me kapsamındaki bilgiler

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KİŞİSEL VERİLERİ Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz adli ve idari makamlardan gelen

(20)

TOPLAMA YÖNTEMLERİ resmi yazılar ve basılı/elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Giriş/Çıkış Kayıt Bilgileri,

● CCTV Kayıt Bilgileri,

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; CCTV kameralar ve listeler aracılığıyla işlenmektedir.

FİNANS BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Banka Hesap

Bilgileri,

● Fatura Bilgileri

İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

(21)

Yukarıda belirtilen kişisel veriler;basılı/elektronik formlar, sözleşmeler/taahhütnameler, e-postalar, SAP programları ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

MESLEKİ DENEYİM BİLGİLERİ

● Meslek İçi Eğitim Bilgileri,

● Sertifikalar,

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; CV’ler, sertifikala ve diplomalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

SAĞLIK BİLGİLERİ

● Kan Grubu Bilgisi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İç Denetim

(22)

● Sağlık Raporu Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

● Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir

Yukarıda belirtilen kişisel veriler sağlık / engellilik raporları vasıtasıyla toplanmaktadır.

CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ BİLGİLERİ

● Ceza Mahkumiyeti Bilgileri

Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel verileriniz, Trump AVM tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve

KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.

Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle verilerinizin KVKK’nın 6.

maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.

(23)

Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli sicil kaydı vasıtasıyla toplanmaktadır.

AİLE BİREYLERİNE AİT BİLGİLER

● Aile bireylerinin ad ve soyadları,

● Çocuk sayısı

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar (AGİ formu gibi) ve beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tedarikçi çalışanlarına ait kişisel veriler;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak grup şirketlerimize ve aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde iş ortaklarımıza

(24)

Tedarikçi çalışanlarına ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI

● Ad - Soyad İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizit, yüz yüze yapılan görüşmeler, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

● E-Posta Adresi,

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek

(25)

kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizit, yüz yüze yapılan görüşmeler ve çağrı merkezi vasıtasıyla toplanmaktadır.

● IP Adresi Bilgileri

PAZARLAMA BİLGİLERİ

● Çerez Kayıtları,

● Kampanya

Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler

Firma Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

KİŞİSEL VERiLERİN

İŞLENMESiNİN HUKUKi Kişisel verileriniz, Trump AVM tarafından yukarıda sayılan

(26)

SEBEPLERİ amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

Yukarıda belirtilen kişisel veriler saha araştırmalarımız ve web sitemizde oluşturulan çerezler ile üçüncü taraflara ait (örneğin Google Analytics) çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Potansiyel müşterilere ait veriler yurtiçine aktarılmamaktadır.

Potansiyel müşterilere ait veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİ KİMLİK BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Ad, Soyad Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve Şikayetlerin Takibi

(27)

İLETİŞİM BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

● E-Posta Adresi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve Şikayetlerin Takibi

● IP Adresi Bilgileri

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine

(28)

getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Web veya mobil sitemizi ziyaret etmeniz durumunda çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler

https://www.trumpalisverismerkezi.com/cerez-politikasi

adresinde yayımlanan Çerez Politikası’nda yer almaktadır.

ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ

● Ad - Soyad,

● İmza,

● T.C. Kimlik Numarası

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Ve Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi, Ticari Ve/Veya İş Stratejilerinin Planlanması Ve İcrası, Sunulan Ürün Ve Hizmetlerden Faydalandırmak İçin Gerekli Çalışmaların İş Birimleri Tarafından Yapılması Ve İlgili İş Süreçlerinin Yürütülmesi

(29)

Yukarıda belirtilen kişisel veriler web sitemizdeki üyelik formları aracılığıyla toplanmaktadır.

● E-Posta Adresi,

● İş Telefonu Numarası,

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler web sitemizdeki üyelik formları aracılığıyla toplanmaktadır.

HUKUKİ İŞLEM BİLGİLERİ

(30)

● (Uyuşmazlık

Halinde) Dava Dosyasındaki Bilgiler

● İhtarnameler

● Adli ve İdari Makamlarla

Yazışmalardaki Bilgiler

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi,

Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı/elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

MÜŞTERİ İŞLEM BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Fatura Bilgileri Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

(31)

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı/elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları, e-postalar, SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.

● Cihaz IMEI

Numarası,

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

FİNANS BİLGİLERİ

● Banka Hesap Bilgileri Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İade Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,

Kişisel verileriniz, Trump AVM tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci

(32)

maddesinde belirtilen;

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Yukarıda belirtilen kişisel veriler; elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

PAZARLAMA BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİSEL

● Çerez Kayıtları,

● Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler

Firma Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler geçmiş siparişleriniz ve web sitemizde oluşturulan çerezler ile üçüncü taraflara ait (örneğin Google Analytics) çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Müşterilere ait kişisel veriler;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak grup şirketlerimize ve aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize

Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili

(33)

kişi ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.

Müşterilere ait kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

HAKLARINIZ

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

HAKLARINIZLA İLGİLİ BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ilgili kişi başvuru formunu kullanarak;

● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump AVM Kule 2 Kat:2 No:12 34387 Şişli/İstanbul adresine göndererek,

● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte D Gayrimenkul Geliştirme Yönetim ve Danışmanlık A.Ş. (“Trump AVM ”)’ye bizzat başvurarak,