Revisionsrapport kris- och katastrofberedskap

(1)

ÄRENDE TILL SAMMANTRÄDESDATUM

Regionstyrelsen 2021-02-03 Sida 1 (3)

ANSVARIG AVDELNING DOKUMENT-ID VERSION

Region Norrbotten ARBGRP583-382524020-1100 0.8

ANSVARIG CHEF HANDLÄGGARE

Anneli Granberg Petter Nordqvist

Revisionsrapport kris- och katastrofberedskap

Dnr 01319-2020

Förslag till beslut

Regionstyrelsen fattar följande beslut:

1. Regiondirektören ges i uppdrag att under första kvartalet 2021 åter- komma med en samlad rapport från regionens samtliga 14 säkerhets- områden.

2. Revisionsrapporten läggs till handlingarna.

Yttrande till beslutsförslaget

Regionstyrelsen ser det som glädjande att revisionen i sin granskning konsta- terat att regionens kris- och katastrofberedskap i allt väsentligt bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. De förbättringsområden som revisionen har identifierat kommer att beaktas i regionens fortsatta utvecklingsarbete.

Sammanfattning

På uppdrag av förtroendevalda revisorer i Region Norrbotten har PwC ge- nomfört en granskning av regionens kris- och katastrofberedskap. Fokus har riktats mot följande områden:

 Risk- och sårbarhetsanalys

 Planer och riktlinjer

 Organisation och ansvarsfördelning

 Rapportering och redovisning

 Ekonomiska resurser

Utifrån genomförd granskning visar revisionens sammantagna bedömning att arbetet med kris- och katastrofberedskap bedrivs på ett i allt väsentligt ändamålsenligt sätt. Arbete bedrivs delvis på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Den interna kontrollen inom granskade områden be- döms delvis vara tillräcklig.

Ärendet

Av revisionsrapporten framkommer att regionens beredskapsorganisation upplevs tydlig vid såväl kris som vid normalläge. Organisation samt ansvars- fördelning på politisk nivå samt verksamhetsnivå är väl dokumenterad och tydliggjord. För att ytterligare utveckla området lämnar revisionen följande rekommendationer till regionstyrelsen:

 Regionstyrelsen tillser att samtliga berörda delar av organisationen involveras i upprättandet av risk- och sårbarhetsanalys, samt att skapa en tydligare röd tråd mellan utförd risk- och sårbarhetsanalys och förslag på åtgärder för att stärka regionens krisberedskap.

(2)

Sida 2 (3)

 Regionstyrelsen genomför en analys över vilka organisatoriska funktioner som tillträder med ansvar vid ordinarie befattningshavares från- fälle.

 Regionstyrelsen tillser att regionstyrelse och regionfullmäktige får åter- kommande rapportering och redovisning inom området kris- och katastrofberedskap. Fokus bör riktas mot området resultat och effekter.

 Regionstyrelsen tillser att det genomförs behovsanalys över vilka resurser som krävs för att bedriva ett systematiskt arbete med kris- och katastrofberedskap. Detta gäller inte minst utbildnings- och övningsverksam- het.

Regiondirektörens kommentarer

Regionen konstaterar att det finns behov av att utföra risk- och sårbarhetsa- nalys i ett bredare perspektiv. Inför kommande risk- och sårbarhetsanalys ska de berörda delarna på ett tydligare sätt involveras. De förslag på åtgärder som analysen kommer fram till utgör underlag för kris- och katastrofplane- ringen.

I regionens styrdokument Beredskapsplan med bilagor framgår vilka funktioner som ska bemanna regional och lokal krisledning. Där står även att arbetet ska bedrivas för att säkerställa långsiktig hållbarhet. Regionen kommer att utse ersättare till fastställda funktioner. Detta arbete är även en del inom ramen för regionens planering för civilt försvar.

Av revisionsrapporten framkommer att rapportering och redovisning inom området har utvecklingsmöjligheter. Rapporteringen avseende säkerhetsom- rådet beredskap kommer framledes att utgöra en del i regionens samlade sä- kerhetsrapport till regionstyrelsen. Rapporten ska bygga på regionens rikt- linje för säkerhet och utgöra utgångspunkt för årlig återkommande rapportering till regionstyrelsen.

I samband med regionens omställningsarbete ses bemanning för systematiskt arbete med kris- och katastrofberedskap över för att säkerställa en effektiv verksamhet med god kompetens och analysförmåga.

Beslutsförslagets påverkan avseende jämställdhet

Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på jämställdheten mellan kvinnor och män, flickor och pojkar.

Bilagor:

Revisionsrapport Regionens kris- och katastrofberedskap Protokollsutdrag skickas till:

Regionens revisorer

Ekonomi- och planeringsdirektör Verksamhetsdirektör

Divisionschef Service Divisionschef Länssjukvård Divisionschefer Närsjukvård

(3)

Sida 3 (3)