Version 2021-09

(1)

Version 2021-09

Information om Hälsosamtal

Version 2021-09

(2)

Version 2021-09

Blankett för samtycke

ELEVENS NAMN: ...

SKOLA ÅRSKURS: ...

Godkänner du att uppgifterna från frågeformuläret sparas i Region Norrbottens databas?

 JA  NEJ

DATUM: ...

...

UNDERSKRIFT VÅRDNADSHAVARE 1 /ELEV*

*ELEV OM 15 ÅR ELLER ÄLDRE

...

NAMNFÖRTYDLIGANDE

...

UNDERSKRIFT VÅRDNADSHAVARE 2/ /ELEV*

*ELEV OM 15 ÅR ELLER ÄLDRE

...

NAMNFÖRTYDLIGANDE

Regiondirektörens stab, 971 89 Luleå • BESÖKSADRESS: Robertsviksgatan 7 (Regionshuset)

TELEFON: 0920-28 40 00 • TELEFAX: 0920-28 42 36 • E-POST: regionnorrbotten@norrbotten.se • WEBB: www.norrbotten.se

(3)

Version 2021-09

Till elever och vårdnadshavare

Var med och hjälp oss i vårt förbättringsarbete Enligt skollagen ska elevhälsans medicinska insatser erbjuda hälsofrämjande och förebyggande insatser till elever under skoltiden. För att ständigt förbättra arbetet med elevers hälsa finns en regio- nal databas, Elevhälsosamtal i skolan (HIS). Det är skolsköterskan som genomför hälsosamtalet och överför anonymiserade uppgifter till region Norrbot- tens databas. Syftet med databasen är att möjlig- göra ett kontinuerligt förbättringsarbete inom skola, kommun och region, skapa en likvärdig elevhälsa, framställa statistik samt bedriva forskning.

Inhämtade hälsouppgifter från hälsoundersök- ningar och hälsosamtal anonymiseras och lagras i databasen. Understiger elevantalet 50 elever sammanställs ingen data. Det går endast att se resultat på elevers hälsa på gruppnivå, vilket innebär att enskild elev inte kan identifieras. Vill du veta vilka enskilda hälsouppgifter som följs upp, kan du läsa hälsoenkäten på webbplatsen www.norrbotten.se/elevhalsa.

Vi behöver ditt samtycke (godkännande) För att överföra uppgifterna från Elevhälsosamtal i skolan till Region Norrbottens databas behöver Re- gion Norrbotten ditt samtycke genom en separat blankett, är du under 15 år behöver vi dina föräld- rars samtycke. Genom att lämna ditt samtycke godkänner du att:

• Uppgifterna du lämnar i blanketten från Elevhäl- sosamtal i skolan förs över till regionens databas

• Uppgifterna ovan sparas i databasen

• Uppgifterna får användas för att utveckla och säkra vårdens kvalitet, framställa statistik och för forskning.

Dina allmänna rättigheter

• Att bidra med avidentifierade personuppgifter till databasen är frivilligt och påverkar inte de insatser som skolsköterskan och skolläkaren erbjuder

• Uppgifter skyddas enligt svensk lag och får enbart användas i syfte att planera och utveckla skolan, vårdens och Regionens hälsofrämjande arbete samt bedriva forskning.

• De personer som har tillgång till uppgifterna är skolsköterskan samt ansvariga för databasen, Region Norrbotten.

• Du kan tacka nej till att dina uppgifter överförs till databasen, meddela i så fall skolsköterskan Säkerhet

Dina/ditt barns uppgifter är anonymiserade och skyddas mot obehörig åtkomst. Det finns särskilda krav som bl.a. innebär att bara den som har behov av uppgifterna får ha tillgång till dem. Det finns en systematisk kontroll som säkerställer att ingen obe- hörig tagit del av uppgifterna samt att inloggning för att ta del av uppgifter sker på ett säkert sätt.

Uppgifterna skyddas också genom kryptering.

Åtkomst

Vårdgivare får endast ta del av de uppgifter som de lämnar till databasen. Ingen annan vårdgivare har åtkomst till dessa uppgifter. De som centralt hanterar databasen kan och får ta del av barnets uppgifter.

Personuppgiftsansvar

Personuppgiftsansvarig myndighet för Norrbottens databas för elevhälsans medicinska insats är Regi- on Norrbotten.

Laglig grund

För att få behandla personuppgifter krävs stöd i lag. Eftersom vi behöver ditt samtycke för att få föra över dina uppgifter, lagra och använda dina uppgifter grundar sig behandlingen på samtycke (artikel 6.1 a och 9.1 a i dataskyddsförordningen).

Informationsbrev databas för

elevhälsans medicinska insatser, Region Norrbotten

(4)

Version 2021-09

Dataskyddsombud

Om ni har frågor om behandlingen av personuppgifter eller vill ha hjälp att utöva era rättigheter kan ni kon- takta Region Norrbottens dataskyddsombud via dataskyddsombud@norrbotten.se

Övriga kontaktuppgifter, Region Norrbottens databas

Kontaktperson: Anders Blomqvist, säkerhetschef, Region Norrbotten.

Eventuella frågor om elevhälsosamtalet besvaras av Joanna Hansson, strateg, regiondirektörens stab, Region Norrbotten, Telefon: 0920-284 383,E-post: joanna.hansson@norrbotten.se