T.C.
SİNOP ÜNİVERSİTESİ
AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU 2020 YILI
BİRİM FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU ...3
I. GENEL BİLGİLER ...5
A.MİSYON VE VİZYON ...5
Misyonumuz... 5
Vizyonumuz ... 5
B.YETKİ,GÖREV VE SORUMLULUKLAR ...6
C.İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ...6
1. Fiziksel Yapı ... 6
1.1.Eğitim Alanları ... 7
1.2.Sosyal Alanlar ... 7
1.3.Hizmet Alanları ... 8
1.4.Taşıtlar ... 8
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 10
3.1. Yazılımlar... 10
3.2. Bilgisayarlar ... 10
3.3. Kütüphane Kaynakları ... 10
3.4. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 11
4. İnsan Kaynakları ... 12
4.1. Akademik Personel ... 12
4.2.İdari Personel ... 12
5. Sunulan Hizmetler ... 13
5.1. Eğitim Hizmetleri ... 13
5.2.İdari Hizmetler ... 14
5.3.Diğer Hizmetler ... 15
6.Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 19
A.İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ... 21
B.TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ... 23
Politikalar ... 23
Öncelikler ... 23
II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 23
A.MALİ BİLGİLER ... 23
1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 23
1.1. Bütçe Giderleri ... 23
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ... 24
3. Mali Denetim Sonuçları ... 24
B.PERFORMANS BİLGİLERİ ... 24
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 24
1.1. Faaliyet Bilgileri... 24
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri ... 26
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 26
A. ÜSTÜNLÜKLER ... 26
B. ZAYIFLIKLAR ... 27
C. DEĞERLENDİRME ... 27
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 28
HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 29
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU
2002 yılında kurulan Yüksekokulumuz 29.05.2007 tarihli ve 26536 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5662 sayılı kanunla kurulan Sinop Üniversitesi bünyesinde eğitim ve öğretim hizmeti vermektedir.
Ayancık Meslek Yüksekokulu, Sinop Üniversitesi ve kendi birimi Misyon ve Vizyonuna bağlı kalarak, bulunduğu ilçede dış paydaşları ile iletişimi güçlü, iç paydaşları ile verimli çalışmaları ve öğrencileri ile bağları kuvvetlidir. Bu güçlü yapısına rağmen gelişmeye ve geliştirmeye açık yapıdadır ve bir taşra teşkilatı olarak da her daim merkez teşkilata destek vermektedir. Kalite Güvence Sistemindeki başarısı ve çalışmaları diğer birimlere örnek oluşturmakta ve her zaman daha iyiye doğru olan çabası devam etmektedir. Eğitim - Öğretim hizmetlerinde güçlü akademik kadrosu ve öğrencilere devamlı verdiği desteği ile uzaktan/yüzyüze eğitimde farklılığını göstermektedir.
Meslek Yüksekokulumuz, akademik ve idari gücünü fiziksel yapısının uygun olması, öğrenci- okul iletişiminin kuvvetli olması ile her geçen yıl daha çok tercih edilen bir meslek yüksekokulu olma hedefine emin adımlarla yürümektedir.
Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan bölümler ve bu bölümlere bağlı programlar aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
Bölüm/Program Adı Eğitim - Öğretime başlama yılı
Durumu
Bilgisayar Teknolojileri
Bilgisayar Programcılığı 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılı
Yarı Pasif
İnternet ve Ağ Teknolojileri Programı 2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı
Aktif Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü
Çocuk Gelişimi Programı (I ve II Öğretim) 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı
Aktif Dış Ticaret Bölümü
Dış Ticaret Programı 2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı
Aktif Elektronik ve Otomasyon Bölümü
Elektronik Teknolojisi Programı 2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı
Yarı Pasif
Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi Programı
2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı
Aktif Muhasebe ve Vergi Bölümü
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı
2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı
Yarı Pasif
Ormancılık Bölümü
Ormancılık ve Orman Ürünleri Programı 2017-2018 Eğitim Öğretim Yılı
Aktif Yönetim ve Organizasyon Bölümü
Lojistik Programı (I. Öğretim) 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı
Aktif Lojistik Programı (II. Öğretim) 2012-2013 Eğitim Öğretim
Yılı
Yarı Pasif
Tasarım Bölümü
İç Mekan Tasarımı Programı* 2020-2021 Eğitim Öğretim Yılı
* İç Mekan Tasarımı Programı için yeterli sayıda akademik personelimiz mevcuttur, öğrenci alımı teklifi yapılacaktır.
Belirlenen hedeflere ulaşmamızda tüm paydaşlarımızın işbirliğinin ve desteğinin artarak sürdürülmesi temennisi ile Ayancık Meslek Yüksekokulu 2020 yılı Faaliyet Raporu, ilişikte bilgilerinize sunulmuştur.
Saygılarımla,
Öğr.Gör. Recep AYKAN Ayancık Meslek Yüksekokulu Müdürü
I. GENEL BİLGİLER
2002 yılında kurulan Yüksekokulumuz, 29.05.2007 tarihli ve 26536 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5662 sayılı kanunla kurulan Sinop Üniversitesi bünyesinde eğitim ve öğretim hizmeti vermektedir.
Yüksekokulumuzda “Muhasebe ve Vergi Bölümü” altında Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı, “Bilgisayar Teknolojileri Bölümü” altında Bilgisayar Programcılığı Programı ve İnternet ve Ağ Teknolojileri Programı, “Elektronik ve Otomasyon Bölümü” altında Elektronik Teknolojisi Programı ile Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi Programı, “Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü” altında Çocuk Gelişimi Programı(I. ve II. Öğretim), “Yönetim ve Organizasyon Bölümü”
altında Lojistik Programı, “Ormancılık Bölümü” altında Ormancılık ve Orman Ürünleri Programı ve
“Dış Ticaret Bölümü” altında Dış Ticaret Programı ile eğitim öğretim hizmeti yürütülmektedir.
Yüksekokulumuzda 2020-2021 Eğitim – Öğretim Yılı Güz dönemi itibariyle 958 kayıtlı öğrencisi bulunmaktadır. Eğitim ve öğretim faaliyetlerine başarı ile devam etmektedir.
A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz
Sinop Üniversitesi’nin kabul etmiş olduğu değerleri de benimseyerek, özgür bir ortamda bilgiye ulaşan, bilginin kullanıldığı ve üretildiği, araştırıp sorgulandığı, ulusal ve evrensel değerleri koruyarak evrensel düzeyde bilgi üreten, toplumsal sorunlara duyarlı, çözüm üretmeye, öğrenmeye ve paylaşmaya hevesli, üretken bireyler olarak bölgesel ve ulusal gelişmeye katkı sağlayan, mesleki ve teknik alanda nitelikli ara kademe insan gücünü yetiştirmektir. Ayrıca, sanayi ve hizmet sektörleri ile ilişkileri çeşitli projelerde güçlendirerek bölge kalkınmasına katkıda bulunmaktır.
Vizyonumuz
Çağın gereği olarak, hızla ilerleyen teknolojiyi takip ederek, yüksekokul çalışanlarının ve öğrencilerinin kullanımına sunan, bilimsel çalışma yapma kapasitesi yüksek, kurum olarak bütünleşmiş, kurumsallaşmış, çağdaş, uluslararası bağları güçlü, bölgesel, ulusal ve uluslararası proje üreten, sanayi ve hizmet endüstrilerinin talep ettiği nitelikli ve performanslı ara eleman yetiştiren, çalışan ve öğrenci memnuniyetini üst düzeye çıkaran, ülkemizin gelişimine nitelikli öğrencileriyle katkı sağlayacak, tercih edilen, kendini sürekli geliştiren öncü ve yenilikçi bir meslek yüksekokulu olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Yüksekokulumuz Müdürü Sinop Üniversitesi Rektörü tarafından atanmış Öğr. Gör. Recep AYKAN olup, Müdür Yardımcılığı görevini Öğr. Gör. Şemseddin ULUÇAM ve Öğr. Gör. H. Kübra SEVİNÇ, Yüksekokul Sekreterliğini Umut EKREN yürütmektedir.
C. İdareye ilişkin bilgiler 1. Fiziksel Yapı
Hizmet binası 2.480,00 m2 taban, 10.660,00 m2 kapalı alana sahiptir. Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait 11.351,08 m2 arsa üzerine kurulu yeni hizmet binası dört bloktan oluşmaktadır.
A Blok Kantin ve Konferans Salonu,
B Blok Akademik ve İdari Odalar, Yemekhane, C Blok Bloklar Arası Bağlantı Köprüleri, D Blok Derslikler, Laboratuvarlar, Amfiler.
Hizmet binasında 18 derslik, 7 amfi, 5 bilgisayar laboratuvarı, 4 elektronik laboratuvarı, atölye ve diğer derslikler, 49 akademik ve idari personel odası, toplantı odası, mescit, kütüphane, kantin, 260 kişilik konferans salonu ve yemekhane bulunmaktadır.
Yalı Mahallesi Cemil Yıldız Caddesi
Şehit Fatih ERER Sokak No:1 57400 Ayancık / SİNOP
Kapalı Alan (m²)
Açık Alan (m²) Eğitim (m²) Beslenme
(m²)
Kültür (m²)
Spor (m²)
Akademik Personel
Çalışma Ofisi (m²)
İdari Personel
Çalışma Ofisi (m²)
Depo, Arşiv, Tesis vb.
(m²)
Diğer
Toplam Kapalı Alan (m²)
2.432,00 455,00 683,00 174,00 105,50 6.810,50 10.660,00 8.871,08
1.1. Eğitim Alanları
Eğitim Alanı Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)
Amfi 7 635,00 435
Sınıf 22 1.152,00 942
Bilgisayar Laboratuvarları 5 325,00 210
Diğer Laboratuvarlar 5 320,00 150
Toplam 39 2.432,00 1.737
1.2. Sosyal Alanlar
1.2.1 Kantin ve Kafeteryalar
Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)
Kantin 1 214,00 96
Kafeterya - - -
Toplam 1 214,00 96
1.2.2 Yemekhaneler
Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi) Personel-Öğrenci
Yemekhanesi 1 455,00 243
1.2.3 Lojmanlar
Sayısı (Adet) Brüt Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)
Lojman - - -
1.2.4 Öğrenci Yurtları
Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)
Kız Öğrenci Yurdu - - -
Erkek Öğrenci Yurdu - - -
1.2.5 Toplantı Konferans Salonları
Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)
Toplantı Salonu 1 47,00 20
Konferans Salonu 1 316,00 260
1.2.6 Öğrenci Kulüpleri
Sayısı (Adet) Açıklamalar
Öğrenci Topluluğu 1 Tiyatro Topluluğu
Öğrenci Topluluğu 1 Mekatronik Topluluğu
Öğrenci Kulübü 1 Lojistik ve Girişimcilik
Öğrenci Kulübü 1 İnternet Kulübü
1.3 Hizmet Alanları
1.3.1 Akademik Personel Hizmet Alanları
Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)
Çalışma Odası 36 683,00 22
1.3.2 İdari Personel Hizmet Alanları
Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)
Servis - - -
Çalışma Odası 6 103 6
1.3.3 Ambar, Arşiv, Atölye Alanları
Sayısı (Adet) Alanı (m2)
Ambar - -
Arşiv 3 37,50
Atölye - -
1.4 Taşıtlar
Taşıtın Cinsi Göreve tahsis edilmiş, kuruma ait taşıtlar
Göreve tahsis edilmiş, Bağış
yoluyla edinilmiş taşıtlar Adet
Palio Weekend Binek 1 1
ORGANİZASYON ŞEMASI
Yazı İşleri Yurdanur ER
Satın Alma-Taşınır Mal Kay.K.-Mali İşler
Remzi DEMİR
Sürekli İşçiler Esra ÖZOĞUL Ferdi BAYKUŞ Havva KURTULUŞ
Kenan ÇALIŞKAN Fatoş ÜSTÜN Hakan ÇETİNKAYA
Volkan DENİZ
Öğrenci İşleri Esra ÖZOĞUL
Yemekhane ve Kantin Sorumlusu İnan AYDIN
Güvenlik ve Koruma Hizmetleri H. Sonay SARISOY
Fuat ÇAYLI Şerafettin BOZKURT
Selda Gülay ÖZER Yüksekokul Sekreteri
Umut EKREN Müdür Yardımcısı
Öğr. Gör. H. Kübra SEVİNÇ Müdür Yardımcısı
Öğr. Gör. Şemseddin ULUÇAM
Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Başkanı Öğr. Gör. H. Kübra SEVİNÇ
Dış Ticaret Bölüm Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Günseli ACAR
Elektronik ve Otomasyon Bölüm Başkanı
Öğr. Gör. Atakan BEKAR
Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölüm Başkanı
Öğr. Gör. Muhammed Ali ZOROĞLU Yönetim ve Organizasyon Bölüm
Başkanı
Dr. Öğr. Üyesi İsmail GÜÇLÜ
Yüksekokul Kurulu Müdür
Öğr.Gör. Recep AYKAN Yüksekokul Yönetim Kurulu
Ormancılık Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Cansu ÖZTÜRK
Teknik İşler Sorumlusu Murat İNCESU
Muhasebe ve Vergi Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Dr. Hakan ALİUSTA
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Yazılımlar
Cinsi Sayısı (Adet) Açıklamalar
ETA Kurulum CD 1 Muhasebe Paket Programı
Windows 10 35 İşletim Sistemi
Microsoft Ofis 2010 9
Deepfreeze 39 Koruma Programı
Netsupport School 70 Sınıf Yönetim Programı
3.2. Bilgisayarlar
Cinsi Sayısı (Adet) Açıklamalar
Masaüstü Bilgisayar 11 İdari Personelin Kullandığı
Masaüstü Bilgisayar 25 Akademik Personelin Kullandığı
Masaüstü Bilgisayar 74 Bilgisayar Laboratuvarlarında
Masaüstü Bilgisayar 16 Elektronik Laboratuvarında
Taşınabilir Bilgisayar 2 Çok Amaçlı Salon
Masaüstü Bilgisayar 5 İnternet Salonu
Masaüstü Bilgisayar 11 Sınıflarda Kullanılan
3.3. Kütüphane Kaynakları
Cinsi Sayısı (Adet)
Kitap 1.307
Basılı Periyodik Yayın -
Elektronik Yayın -
3.4. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar
Teknolojik Kaynaklar Adet
Masaüstü Bilgisayar 165
Dizüstü Bilgisayar 2
Tablet Bilgisayar
Cep Bilgisayarı
Projeksiyon 8
Slayt Makinesi
Akıllı Tahta
Mikroskoplar
*Çok Fonksiyonlu Yazıcı 3
Yazıcı 15
Fotokopi Makinesi 2
Tarayıcılar 1
Faks 1
Sunucular 3
Yazılımlar 154
Tepegöz
Episkop
Baskı Makinesi
Fotoğraf Makinesi 1
Kameralar 11
Televizyonlar 2
Güç Kaynağı 2
Diğer (Barkod Yazıcı-1) –(Üç Boyutlu
Yazıcı-1) 2
TOPLAM 372
4. İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel
Akademik Personel Kadroların Doluluk
Oranına Göre
Kadroların İstihdam Şekline Göre
Atama Durumuna göre
Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı
Yarı
Zamanlı Açıktan Naklen Profesör
Doçent
Dr. Öğr. Üyesi 3 2 1
Öğretim Görevlisi 26 14 13
Okutman Çevirici
Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi
Uzman
4.1.1. Akademik Personelin Yaş itibari ile Dağılımı
21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 ve üzeri
Kişi Sayısı - 5 7 11 6 -
4.2. İdari Personel 4.2.1. İdari Personel Sayısı
SINIF SAYISI
Atama Durumuna Göre
Açıktan Naklen
Genel ve İdari Hizmetler 4 2 2
Sağlık Hizmetleri - - -
Teknik Hizmetler 1 - 1
Eğitim-Öğretim Hizmetleri - - -
Avukatlık Hizmetleri - - -
Din Hizmetleri - - -
Yardımcı Hizmetler 1 1 -
Kalorifer Ateşçisi 1 - -
Sürekli İşçi 6 - -
Güvenlik Görevlisi 4 - -
TOPLAM 16
4.2.2 İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Lisansüstü
Kişi Sayısı 1 - 3 2
4.2.3 İdari Personelin Hizmet Süreleri
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 ve üzeri
Kişi Sayısı 1 1 2 1 1
4.2.3 İdari Personelin Yaş itibari ile dağılımı
21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 ve üzeri
Kişi Sayısı - - 2 1 2 -
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri
5.1.1. Öğrenci Sayıları (31.12.2020 itibarıyla)
2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı
BİRİMİN ADI ÖĞRETİM TÜRÜ
TOPLAM
I. ÖĞRETİM II.ÖĞRETİM
AYANCIK MYO 694 264 958
5.1.2. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı (2020–2021 Akademik Yılı)
Birim Adı
2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı
Kontenjan Yerleşen Kayıtlanan Yerleşen/Kontenjan(%) Kayıtlanan/Kontenjan (%)
AYANCIK MYO 350 346 328 %99 %94
5.1.3. Yabancı Uyruklu Öğrenciler
BİRİMİN ADI
I. Öğretim II. Öğretim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam
AYANCIK MYO 7 14 21 3 0 3 10 14 24
5.1.4. Mezun Olan Öğrenci Sayısı (2019–2020 Akademik Yılı)
BİRİMİN ADI
ÖĞRETİM TÜRÜ
TOPLAM I. ÖĞRETİM II.ÖĞRETİM
K E K E
AYANCIK MYO 75 70 60 9 214
GENEL TOPLAM
5.1.5 Öğretim Elemanı Sayısı
BÖLÜM Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı
Muhasebe ve Vergi -
Yönetim ve Organizasyon 4
Elektronik ve Otomasyon 3
Bilgisayar Teknolojileri 3
Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri 6
Ormancılık 4
Dış Ticaret 3
TOPLAM 23
Not: Muhasebe ve Vergi Bölümü ile Dış Ticaret Bölümü öğretim elemanları ortaktır.
5.1.6 Öğretim Elemanı Başına Düşen Öğrenci Sayısı
BÖLÜM Ders Veren Kadrolu Öğretim
Elemanı Başına Düşen Öğrenci Sayısı
Muhasebe ve Vergi 3
Yönetim ve Organizasyon 60
Elektronik ve Otomasyon 22
Bilgisayar Teknolojileri 31
Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri 60
Ormancılık 37
Dış Ticaret 15
5.2. İdari Hizmetler
Yüksekokulumuz Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait 11.351,08 m2 arsa üzerine kurulu yeni hizmet binası 2.480,00 m2 taban, 10.660,00 m2 kapalı alana sahiptir.
Yüksekokulumuz 7 (yedi) bölüm altında 9 (dokuz) program ile hizmet vermektedir. 2017 yılı içerisinde faaliyete geçen yeni hizmet binamız;
➢ 18 adet derslik
➢ 1 adet büro uygulama sınıfı
➢ 1 adet çok amaçlı sınıf
➢ 1adet okul öncesi sınıf
➢ 7 adet amfi
➢ 11 adet laboratuvar ve atölyeler
➢ 49 adet ofis
➢ 1 adet konferans salonu
➢ 1 adet kantin
➢ 1 adet kütüphane
➢ 1 adet yemekhane vb. alanlardan oluşmaktadır.
5.3. Diğer Hizmetler
❖ 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar dönemi içinde yapılanlar;
➢ “Göker ÖZGÜR” Sınıflar arası Halı Saha Futbol Turnuvası ödül töreni yapıldı.
➢ Dış Paydaşlarımızdan Sinop’lu İş Adamları ve Yardımlaşma Derneği, SİYAD okulumuza çeşitli türlerde eserlerden oluşan 248 Adet kitap bağışı yaptı.
➢ Müdürlüğümüzde Keten Üretimi, Moda Tasarımı ve Mobilyada Keten Kumaş Kullanımı üzerine söyleşi yapıldı.
➢ Ayancık Meslek Yüksekokulu yararına kurulan, Ayancık Yükseköğrenimi ve Öğrencilerini Destekleme Derneği öğrencilerimize burs vermeye devam ediyor. Bu anlamda derneğimize dış paydaşlarımızdan gurbetçi hemşerilerimizden Almanya İserlohn Merkez Camii Derneği Başkanı sayın Doğan ÜSTÜN tarafından bağış yapıldı.
Yeni dönemde öğrencilerimize yemek bursu olarak verilecek.
➢ Ormancılık 2. Sınıf Öğrencileri ve Öğretim Görevlileri ile Ayancık Orman İşletme Müdürlüğümüz Yetkilileri arasında, Sedir Toplantı Salonunda “Ormancılık” üzerine söyleşi yapıldı.
➢ Meslek Yüksekokulu 2.sınıf öğrencilerine yönelik, yaz döneminde yapacakları stajlar hakkında Yüksekokulumuz Staj Komisyonunca bilgilendirme toplantısı düzenlenmiştir.
Yapılan toplantıda Yüksekokulumuz Staj ve Uygulama Kurulu Başkanı Öğr. Gör.
Şemseddin ULUÇAM tarafından; stajın önemi, staj yönergesi, staj takvimi, staj başvurusu için gerekli belgeler ve staj dosyasının hazırlanması hakkında ayrıntılı bilgi verildi. Ayrıca öğrencilerimizin stajla ilgili merak ettikleri sorular cevaplandırıldı.
➢ Dış Ticaret Bölümü öğrencileri ve akademisyenleri ile birlikte Ayancık’ta ihracat yapan Ateşler Kavela Orman Ürünleri, Wood Sinop ve Özcanlar İnşaat firmalarına ziyaret ettiler. İşletme sahip ve yöneticileri yaptıkları faaliyetler hakkında öğrencilere bilgi vererek, tecrübelerini paylaştı.
➢ Türkiye’nin en büyük WordPress etkinliği olarak lanse edilen WPFest’20, bu yıl İstanbul Teknik Üniversitesi Mustafa Kemal Amfisinde gerçekleştirildi. Ayancık Meslek Yüksekokulu İnternet ve Ağ Teknolojileri Programı öğrencileri ve akademik
personelinden oluşan on altı kişilik grup Natro Hosting’in misafiri olarak etkinliğe ücretsiz katıldı. Öğr. Gör. Gülay EKREN ve Öğr. Gör. Yeşim SÜRMELİOĞLU’nun koordinatörlüğünde gerçekleşen etkinlikte, öğrenciler WordPress dünyasından birçok uzmanı dinleme ve uzmanlarla tanışma fırsatı buldu. Yaklaşık altı saat süren etkinlikte WordPress ekosistemi bağlamında gelir modelleri, SEO entegrasyonu, bilgi güvenliği, optimizasyon, eklentiler, fonksiyonlar, ek özellik gibi sayısız konuda konferanslar yer aldı. Ayrıca popüler bloggerların WordPress hikâyelerini anlattığı bir panel düzenlendi.
Öğrencilerimiz shiftdelete.net’in kurucusu Hakkı ALKAN, WordPress okulunun kurucusu Fikret TOZAK gibi alanın ünlü isimleri ile tanışma ve sohbet etme imkanı buldu.
➢ İnternet ve Ağ Teknolojileri Programı Öğrencileri İstanbul’da Kültür Gezisinde, Dolma Bahçe Sarayı Gezisine ve Ihlamur Kasrı Gezisine katıldı.
➢ İstiklal Marşının kabulünün 99. yıldönümü vesilesiyle “12 Mart İstiklal Marşının Kabulü ve Mehmet Akif ERSOY´u Anma Günü”, Ayancık’ta düzenlenen etkinliklerle kutlandı.
Ayancık Belediyesi Kültür Merkezi’nde Ayancık Şehit Ahmet CAN Anadolu İmam Hatip Lisesi tarafından hazırlanan programa, ilçe protokol üyeleri, Yüksekokul Müdürümüz Öğr.Gör.Recep AYKAN, daire amirleri ve Ayancık halkı katıldı.
➢ Ayancık Meslek Yüksekokulu olarak, sosyal mesafe kurallarına uyularak “Staj Kurul Toplantısı” gerçekleştirdik. Son derece verimli geçen toplantıda, öğrencilerimizin mağduriyet yaşamadan stajlarını tamamlamaları ve yaz dönemi staj takvimi konusunda görüş alışverişi yapıldı.
➢ Yüksekokul Müdürümüz Öğr.Gör. Recep AYKAN başkanlığında, sosyal mesafe kurallarına uyularak, Yüksekokulumuz bölüm başkanlarıyla değerlendirme toplantısı yapıldı. Toplantıda bölümlerin tanıtılması, yeni dönemde uzaktan eğitimle
verilebilecek dersler, müfredatların gözden geçirilmesi, yeni normalde yapılması gereken düzenlemeler gibi konular hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.
➢ 1 Temmuz 1926’da yürürlüğe giren Kabotaj Kanunu kapsamında; Türkiye’nin
karasuları ve limanları arasında deniz taşımacılığı haklarını yabancıların kontrolünden kurtararak, bu hakları yalnızca Türk gemi ve vatandaşlarına tanıyan ve milli bayram ilan edilen “Denizcilik ve Kabotaj Bayramı’nın” 94.yıldönümü ilçemizde kutlandı.
Ayancık Liman Başkanlığınca İskele Meydanında bulunan Atatürk Anıtına çelenk konularak, Saygı duruşu ve İstiklal Marşı okunmasıyla başlayan tören, Liman Başkanı Orhan ESENGİL tarafından günün anlam ve önemini belirten konuşmasıyla devam etti. Ayancık Meslek Yüksekokulu Müdürümüz Sayın Öğr.Gör.Recep AYKAN ile Müdür Yardımcımız Sayın Dr.Öğr.Üyesi Günseli Acar’ın da katıldığı törende, İlçe Kaymakamımız Sayın Abdullah Seçkin KOÇAK ve protokol üyeleri, Ayancık iskelesinden tekne ile açılarak Deniz Şehitleri anısına denize çelenk bıraktı.
❖ 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi içinde yapılanlar;
➢ Ulusal ve Uluslararası Hakemli Dergilerdeki yayınlarıyla Üniversitemizin bilimsel başarısına ve tanınırlığına katkı sağlayan Akademisyenlerimize, Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Nihat DALGIN, Rektör Yardımcılarımız Sayın Prof. Dr. Kamil DEMİRCİ ve Sayın Prof. Dr. Cem Cüneyt ERSANLI ile birlikte “Teşekkür Belgesi” takdim edildi. Yüksekokul olarak, belgelerini alan Dr.Öğr.Üyesi Günseli ACAR, Öğr.Gör.Dr.Benan KURT YILMAZ, Öğr.Gör.Dr.Hakan ALİUSTA, Öğr.Gör.Atakan BEKAR, Öğr.Gör.R.Zuhal GILIÇ, Öğr.Gör.T.Müge ÖZBEKLER, Öğr.Gör.Selin KARAMAN, Öğr.Gör.Yeşim SÜRMELİOĞLU ‘nu tebrik eder, başarılarının devamını dileriz.
➢ Meslek Yüksekokul yönetimince, 2020-2021 Eğitim Öğretim yılı güz dönemi akademik değerlendirme toplantısı yapıldı. Toplantıda 2020-2021 Akademik Yılı güz döneminin hazırlıkları, uzaktan eğitim süreci, ders kayıtları, oryantasyon eğitimi, bölümlerin müfredatındaki değişikler, planlanan etkinlikler…vb. gibi akademik ve idari hususlara ilişkin konular ele alındı.
➢ Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Sayın Prof.Dr.Kamil DEMİRCİ, üniversitemiz Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı Sayın Kayhan KOYUNCU ile birlikte yüksekokulumuzu ziyarette bulundu.
➢ Yüksekokulumuz Instagram hesabı üzerinden gerçekleştirilen canlı yayında, 2020-2021 Akademik Yılı Güz Yarıyılında YÜksekokulumuzu yeni kazanan öğrencilerimize yönelik oryantasyon toplantısı yapıldı. Yüksekokul Müdür Yardımcımız SayınÖğr. Gör. Şemseddin ULUÇAM ve Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Başkanı Sayın Öğr. Gör. Hacer Kübra
SEVİNÇ’in katıldığı canlı yayında, Yüksekokulumuz hakkında genel bilgiler, ders kayıt işlemi, yüz yüze ve uzaktan eğitim süreci ve stajlar, güz yarıyılına ilişkin öğrencilerimizin merak ettiği diğer sorular da yanıtlandı.
➢ Ayancık Meslek Yüksekokulu, Tasarım Bölümü, İç Mekan Tasarımı programı açıldı.
İç Mekan Tasarımı Programı ile, mekânlarda estetik, fonksiyonellik ve teknolojiyi bir arada kullanarak kendi kültür ve geleneklerine ait özgün tasarımlar ortaya çıkaran. Kullanıcıya yönelik ergonomi ve konforun ön planda tutularak çağdaş tasarımlar yaratabilen
tasarımcıların, alanında uzman kalifiye elemanların yetiştirilmesi hedeflenmektedir.
Bu programdan mezun olacak öğrencilerimiz, işletmelerde ve bürolarda ihtiyaç duyulan tasarımcı iş gücü ihtiyacı karşılanacaktır. Ayrıca; Mobilya ve Dekorasyon Atölyelerinin tasarım bölümlerinde, Restorasyon firmalarda proje elemanı olarak, Mimarlık-İç Mimarlık ve Mühendislik bürolarında çizim elemanı veya tasarımcı olarak, maket yapım bürolarında vb.
sektörlerde yönetici, yönetici asistanı, yetkili, kontrolör olarak hizmet verebileceklerdir.
Yüksekokulumuz bilgisayar laboratuvarı ve derslik alt yapısı bakımından yeterli alana sahip olup İç Mekân Tasarımı Programı’nın yürütülmesi sırasında ihtiyaç duyulacak olan her türlü eğitim ortamı da Üniversitemiz bünyesinde mevcuttur. Ayrıca mesleki dersleri verebilecek düzeyde, bir iç mimar, ikisi mühendis olmak üzere üç öğretim elemanı göreve başlamıştır.
İç Mekan Tasarımı Programı, 2021-2022 Eğitim-Öğretim döneminde öğrenci alımına başlayacaktır.
➢ Üniversitemiz Ayancık MYO Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Öğr. Gör. Yeşim SÜRMELİOĞLU, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel
Müdürlüğüne bağlı özel yetenekli çocuklara hizmet veren Bilim ve Sanat Merkezlerinde görev yapan Türkçe ve Türk Dili ve Edebiyat öğretmenlerine uzaktan eğitim yoluyla 17-20 Kasım 2020 tarihlerinde “Senaryo Tabanlı Animasyon Teknolojisiyle Öğretim Materyalleri Geliştirme” konulu eğitim verdi. Eğitime Türkiye’nin dört bir yanından öğretmenler katıldı.
Süreçte öğretmenler takım çalışmaları yürüterek öğretimsel senaryo metni yazdı. Daha sonra oluşturulan senaryonun öykü kartı çıkarıldı ve ardından katılımcı öğretmenler tarafından metin ve öykü kartı dikkate alınarak animasyon üretildi. Bu eğitim sürecinde öğretmenlerimiz, elde ettiği kazanımları öğrencilerine ulaştıracaktır. Geliştirilen öğretim materyallerinin bir kısmı Tasarım Kültürü Youtube kanalında yayınlandı. Öğr. Gör. Sürmelioğlu’na başarılarının devamını diliyoruz.
➢ Üniversitemiz Kalite Yönetim Birimi bünyesinde, Kalite Politikamıza ilişkin temel değerlerin geliştirilmesi ve TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının tabana yayılması amacıyla Yüksekokulumuzda yapılan İç Tetkik süreci başarı ile tamamlandı.
➢ Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan bölümlerde görev yapan akademik personel ile gerçekleştirilması planlanan bölüm söyleşilerinin ilk Bilgisayar Teknolojileri Bölümü ile yapıldı. Ayancık MYO İdaresi ve Bilgisayar Teknolojileri Bölümü ile, uzaktan eğitim süreci, akademisyenlerimizin devam eden akademik çalışmaları, öğrencilerin uzaktan eğitim sürecine uyumu, Bilgisayar Teknolojileri Bölümünün çalışmaları ile ilgili görüş alışverişinde
bulunuldu.
➢ Üniversitemiz Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında, Yüksekokulumuzda “Öğrenci Bilgi Paketi” konusunda iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır. Bu çalışmalar neticesinde, Yüksekokulumuz akademik personeline yönelik “Kalite Güvence Sisteminde Eğitim Öğretim Faaliyetleri, Öğrenci Bilgi Paketi” konulu online hizmet içi eğitim düzenlenmiştir. 4 Aralık 2020 Cuma günü saat 15:00’te çevrimiçi yapılan eğitim, Kalite Yönetim Birimi Öğr. Gör.
Miray VAROL tarafından verilmiştir ve tüm akademik personelimiz katılım göstermiştir.
➢ Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan bölümlerde görev yapan akademik personel ile gerçekleştirilen bölüm söyleşileri Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü Çocuk Gelişimi Programı ile yapıldı. Ayancık MYO Yönetimi ve Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü ile, uzaktan eğitim süreci, akademisyenlerimizin devam eden akademik çalışmaları, öğrencilerin uzaktan eğitim sürecine uyumu, Çocuk Gelişimi ile ilgili
gerçekleştirilebilecek projeler ve çalışmalar ile ilgili görüş alışverişinde bulunuldu.
➢ Yüksekokulumuz bünyesinde bulunan bölümlerde görev yapan akademik personel ile
gerçekleştirilen bölüm söyleşileri Dış Ticaret Programı ile yapıldı. Ayancık MYO Dış Ticaret Bölümü ile, uzaktan eğitim süreci, akademisyenlerimizin devam eden akademik çalışmaları, öğrencilerin uzaktan eğitim sürecine uyumu, Dış Ticaret Bölümü ile ilgili
gerçekleştirilebilecek projeler ve çalışmalar ile ilgili görüş alışverişinde bulunuldu.
➢ Dış Paydaşlarımızdan Orman Genel Müdürlüğü, Raportör Başmüfettişi Sayın Rüstem KIRIŞ tarafından Ormancılık Bölümüne kitap bağışı yapıldı. Kitaplar Ayancık’lı OGM Basmufettisi Akif YILMAZ tarafından teslim edildi. Kendisine teşekkürlerimizi sunuyoruz.
➢ Aylık olarak devamlı gerçekleştirilen Kalite akreditasyon Temsilcileri Toplantısı, Birim Temsilcisimiz Sayın Öğr. Gör. Recep AYKAN başkanlığında gerçekleştirildi. Toplantıda, yıl içinde yapılan Kalite Yönetim Çalışmaları değerlendirildi.
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yöneticiler :
Yüksekokul Müdürü : Öğr.Gör. Recep AYKAN
Yüksekokul Müdür Yrd. : Öğr. Gör. Şemseddin ULUÇAM Yüksekokul Müdür Yrd. : Öğr. Gör. H. Kübra SEVİNÇ Yüksekokul Sekreteri
Umut EKREN
Harcama Yetkilisi: Öğr. Gör. Recep AYKAN Gerçekleştirme Görevlisi: Umut EKREN Tüketim Malzemeleri İçin
Muayene ve Kabul Komisyonu:
Öğr. Gör. H. Kübra SEVİNÇ Remzi DEMİR
Murat İNCESU Taşıt Grubu İçin
Muayene ve Kabul Komisyonu:
Öğr.Gör. Recep AYKAN Öğr.Gör. Şemseddin ULUÇAM Umut EKREN
Demirbaşlar Grubu İçin
Muayene ve Kabul Komisyonu:
Öğr.Gör. H. Kübra SEVİNÇ Remzi DEMİR
Murat İNCESU
Doğrudan Temin İhale Usulünde Görevli Personel:
Öğr. Gör. Şemseddin ULUÇAM Umut EKREN
Remzi DEMİR
Birim İdari Denetim Komisyonu:
Güvenlik :
Öğr. Gör. Şemseddin ULUÇAM Öğr. Gör. R. Zuhal GILIÇ Remzi DEMİR
Temizlik :
Öğr. Gör. Salih KAYA Öğr. Gör. Fahri KURT Öğr. Gör. Cansu ÖZTÜRK Yemekhane :
Dr. Öğr. Üyesi Günseli ACAR Öğr. Gör. Hakan ALİUSTA İnan AYDIN
Kantin :
Dr. Öğr. Üyesi Günseli ACAR Öğr. Gör. Hakan ALİUSTA İnan AYDIN
Kalorifer :
Öğr. Gör. Şemseddin ULUÇAM Öğr. Gör. M. Ali ZOROĞLU Umut EKREN
Taşınır Sayım ve Değer Tespit Komisyonu:
Başkan: Öğr. Gör. Kerim ÖZKARA Başkan Vekili, Üye: Umut EKREN
Üye: Remzi DEMİR Yedek Üye : Yurdanur ER
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Umut EKREN Taşınır Kayıt Kontrol Mutemedi: Remzi DEMİR
II. AMAÇ VE HEDEFLER
A. İdarenin Amaç ve Hedefleri
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
Stratejik Amaç 1. Yüksekokul tanıtımını sağlamak ve tercih edilebilirliğini arttırmak
Hedef 1. Yüksekokulun sosyal, kültürel faaliyetlerinin yer alacağı tanıtım dergisi çıkarılmasının devamını sağlamak.
Hedef 2. Sinop ili ve ilçelerindeki liselerle iletişime geçerek tanıtım sunumları yapılmasını sağlamak.
Hedef 3. Yerel yönetimle ve diğer kamu kurumlarıyla işbirliğinin arttırılması, ilçe halkının Yüksekokulu desteklemesini sağlamak.
Hedef 4. Yüksekokulu tanıtmak amacıyla sosyal medyanın ve yerel basının kullanılmasını sağlamak.
Stratejik Amaç 2.
Yeni Programlar açılarak büyümenin sağlanması, bölge ihtiyacının
karşılanması
Hedef 1. 2021–2022 Akademik yılı itibarıyla öğrenci kapasitemizi arttırmak.
Hedef 2. Mevcut akademik ve idari personel sayımızı arttırmak.
Hedef 3. Bölgenin mesleki eğitim ihtiyacını karşılamak.
Stratejik Amaç 3. Öğrencilerimize kaliteli eğitim öğretim hizmeti vermek, var olan koşulları iyileştirmek.
Hedef 1. Her program için öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısını asgari düzeye indirmek için gerekli çalışmaları yapmak.
Hedef 2. Sanayi ile işbirliğinin arttırılmasını sağlamak.
Hedef 3. Konferans, eğitim, seminer, teknik gezi, sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılmasını sağlamak.
Hedef 4. Öğrencilerin yararlanabilecekleri spor alanlarının ve bu yönde düzenlenecek
organizasyonların arttırılmasını sağlamak.
Hedef 5. Üniversitedeki ve Yüksekokulumuzdaki mevcut kulüplerde veya topluluklarda öğrencilerin aktif görev almalarını sağlamak ve yeni oluşturulacak kulüp veya topluluklar için destek vermek.
Stratejik Amaç 4. Yüksekokulumuzda tasarım-ormancılık atölyesi oluşturmak
Hedef 1. Hem Üniversitemizin hem de Yüksekokulumuzun ihtiyaçlarını karşılamak
Hedef 2. Yüksekokul bünyesinde bulunan her bölüm öğrencilerinin eğitiminde aktif olarak kullanılmasını sağlamak.
Hedef 3. Döner sermaye işletmesinin kurulabilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.
Stratejik Amaç 5. Öğretim
elemanlarımızın bilimsel çalışmalarını, toplumsal katkı sağlayacak sosyal sorumluluk projelerini arttırılmasını sağlamak.
Hedef 1. Kendi alanlarında yüksek lisans ve doktora yapmaları için teşvik etmek, destek olmak.
Hedef 2. Yurtiçi ve yurtdışı kongrelerde üniversitemizi temsil etmek üzere hazırladıkları her türlü bilimsel araştırma, makale, bildiri, projelere destek olmak.
Hedef 3. Öğretim elemanlarının yaptıkları çalışmaları öğrencilerle ve halkla paylaşabilmeleri için konferanslar, eğitim seminerleri vb. organize etmek.
Stratejik Amaç 6. Öğrencilerimizin barınma sorununu çözmek
Hedef 1. Öğrencilerimizin ilçede kalabilecekleri yerleri tespit ederek duyurmak, öğrenci kayıtları esnasında ve eğitim öğretim döneminde bu konuda onlara yardımcı olmak.
Hedef 2. Kredi Yurtlar Kurumunun yüksekokul öğrencilerimize yönelik yurt yapılabilmesi konusunda işbirliğini sağlayarak kamu kurum ve kuruluşlarla iletişime geçerek yardımcı ve aracı olmak,
Stratejik Amaç 7. Öğretim
elemanlarımızın bilimsel yayın sayılarının artırılmasına yönelik çalışmalar yapılması
Hedef 1. Akademik personele yönelik hizmet içi eğitimlerin artırılması
Hedef 2. Bilimsen yayınların arıtılabilmesi için bilimsel araştırmaların desteklenmesinin arıtılması konusunda çalışma yapılması.
Hedef 3. Bilimsel yayınlarda başarılı olan öğretim elemanlarının ödüllendirilmesi konusunda çalışma yapılması.
Stratejik Amaç 8. Sportif faaliyetlerin artırılması
Hedef 1. İlçe Gençlik Merkezi ile koordineli sportif faaliyetlerin geliştirilmesi
Hedef 2. Kurumlar arası düzenlenen turnuvalara personel ve öğrencinin katılımını teşvik etmek
B. Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar
➢ Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi”
➢ Kalkınma Planları ve Yılı Programı
➢ Orta Vadeli Program
➢ Orta Vadeli Mali Plan
➢ Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı Öncelikler
➢ Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı ve çağdaş olma
➢ Evrensel değerler ve insan haklarına saygılı olma
➢ Adil ve tutarlı, çözüm odaklı bir yönetim sağlama
➢ Sorumluluk bilinci taşıma
➢ Dürüst ve hoşgörülü olma
➢ Yenilikçi ve gelişmeye açık, yaratıcı olma
➢ Eğitimde kaliteyi artırma
II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler
Yüksekokulumuza 2020 mali yılı için 3.511.330,00 TL. ödenek tahsisi edilmiş olup gerçekleşme toplamı 3.461.184,22 TL. dir.
1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Bütçe Giderleri
GİDER TÜRÜ
2020 TOPLAM ÖDENEK (TL)
2020 HARCAMA TOPLAMI (TL)
Gerçekleştirme Oranı (%) Memurlar
(38.72.05.03.09.4.1.00.2.01.1) 2.877.480,00 2.877.480,00 100
Memurlar (2.Öğretim)
(38.72.05.03.09.4.1.07.2.01.1) 85.000,00 40.162,72 47
Memurlar (Prim Giderleri)
(38.72.05.03.09.4.1.00.2.02.1) 394.930,00 394.929,63 100
Geçici Personel
(38.72.05.03.09.4.1.00.2.02.4) 5.000,00 144,21 3
Tük. Yön. Mal ve Mal. Alımları
(38.72.05.03.09.4.1.00.2.03.2) 140.920,00 140.899,51 100
Yolluklar
(38.72.05.03.09.4.1.00.2.03.3) 3.000,00 2.997,25 100
Hizmet Alımları
(38.72.05.03.09.4.1.00.2.03.5) 2.000,00 1.615,00 81
Men. Mal. Gay. Mad. Hak Al. Bak.ve Onarım Giderleri
(38.72.05.03.09.4.1.00.2.03.7)
3.000,00 2.955,90 99
BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 3.511.330,00 3.461.184,22 99
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
Temel mali tablolar Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca düzenlenmektedir.
3. Mali Denetim Sonuçları
Yüksekokulumuzda 2019 yılı içerisinde herhangi bir iç ve dış mali denetim yapılmamıştır.
B. Performans Bilgileri
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri
2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Bahar dönemi içindeki faaliyetler ile 2020-2021 Eğitim Öğretim Yılı Güz Dönemi faaliyetleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
FAALİYET TÜRÜ SAYISI AÇIKLAMALAR
Sempozyum ve
Kongre -
Konferans
6
❖ NASA ile Görüntülü Konferans (2 defa),
❖ Son Dönem Türk Kahramanları Konferansı,
❖ Bağımlılıklarla Mücadele ve Organ Bağışı Konferansı,
❖ Kızılay Kan Bağışı Konferansı,
❖ Erken Dönemde Kanser Taraması ve Bağımlılıklar,
Panel
2
❖ İş Dünyasının Gençlerden Beklentileri Paneli
❖ Sigaranın Zararları ile İlgili Panel,
Seminer -
Açık Oturum -
Söyleşi 5
❖ Rektörümüz Sayın Prof.Dr.Nihat Dalgın’ın öğrencilerimizle Söyleşisi (Kalite yönetim sistemi Bilgilendirme Toplantısı)
❖ Rektörümüz Sayın Prof.Dr.Nihat Dalgın öğrencilerimizle iftarda buluştu
❖ Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Sayın Prof.Dr.Serap USTAOĞLU TIRIL öğrencilerimizle buluştu.
❖ Çalışma Yaşamında Kadın Söyleşisi
❖ Ormancılık Bölümü Kariyer Günleri
Tiyatro -
Konser
2
❖ Sinop Huzurevinde Türk Halk Müziği Konseri (Öğretim elemanlarımızca-Halk Eğitim işbirliği ile)
❖ 11.Bahar Şenliği Konserleri (Yaklaşık 200 öğrencimiz katılmıştır)
Sergi, Kurs
8
❖ Almanca,
❖ Matematik,
❖ İşaret Dili,
❖ Ön Muhasebe,
❖ Yönetici Asistanlığı,
❖ Türk Halk Müziği Korosu,
❖ Voleybol,
❖ Ahşap ve Mobilya kursları Halk Eğitim işbirliği ile açılmıştır.
Turnuva
7
❖ Sınıflararası Masa Tenisi Turnuvası,
❖ Sınıflararası Futbol Turnuvası
❖ Sınıflararası Tavla Turnuvası
❖ Göker Özgür Halı Saha Futbol Turnuvası&Ödül Töreni
❖ 11.Spor Şenlikleri ( Yüksekokul öğrencilerimiz voleybol, futbol, masa tenisi, bilardo ile badminton branşlarında müsabakalara katıldı)
❖ Ayancık Kurumlar Arası Voleybol Turnuvası (akademik-idari personelimiz katılmıştır)
❖ Ayancık Kurumlar Arası Masa Tenisi Turnuvası (akademik-idari personelimiz katılmıştır)
Teknik Gezi
7
❖ Bafra Fidanlık Şefliği Gezisi,
❖ Ayancık Tekstil Fabrikasına Teknik Gezi,
❖ Ayancık GözdePen A.Ş.’nin fabrikasına teknik gezi,
❖ Orman Bakımı dersi arazi uygulaması için bölüm öğrencileriyle, Ayancık Orman İşletme Müdürlüğü, Yemişli İşletme Şefliğinin 60 nolu bölmesi sınırları içerisinde yer alan uygulama alanına teknik gezi,
• Ormancılık İş Bilgisi dersi kapsamında Çangal Orman İşletme Şefliği sınırları içerisinde yer alan üretim sahasına teknik gezi,
• Ayancık Çangal Orman Müzesine teknik gezi,
• Ayancık Kaymakamlığının ve Belediyesinin destekleriyle kontrol otomasyon bölümü öğrencileri için 2019 Bursa Otomasyon fuarına teknik gezi düzenlenmiştir.
Eğitim Semineri
32
❖ 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Oryantasyon Eğitimi,
❖ Erasmus, Mevlana ve Farabi Değişim Programları Hakkında Bilgilendirilme Toplantısı,
❖ Dış Ticaret Eğitimi Sertifika Programı (30 saatlik öğrenciler için)
❖ Özel Gereksinimli Bireylerle Doğru İletişim Eğitimi,
❖ Amatör Denizcilik Eğitimi,
❖ Konukla İletişim ve Servis Teknikleri Temel Eğitimi
❖ Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri (Akademik personel katılmıştır)
❖ Satış Görevlisi Eğitimi (184 saatlik)
❖ Akademik ve İdari Personele;
➢ Kalite Yönetim Sistemi Farkındalık Eğitimi,
➢ TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimi ve Sertifika Programı
➢ Kurumsal Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi
➢ Tasarım Odaklı Düşünme Eğitimi
➢ Doğru ve Etkili İletişim, Diksiyon ve Beden Dili,
➢ Google Slaytları İle Etkili Sunum Hazırlama,
➢ İş Hayatında Yazışma Teknikleri,
➢ Telefonda Etkili İletişimi Eğitimi,
➢ Tasarım Odaklı Düşünme Eğitimi,
➢ İlk Yardım Eğitimi,
➢ Skype Kullanımı Eğitimi,
➢ İş Yerinde Görgü Ve Etik Kuralları, Adabı Muaşeret Kuralları Eğitimi,
➢ Temel Bilgisayar Eğitimi,
➢ 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,
➢ 2547 Yüksek Öğretim Kanunu,
➢ 2194 Yükseköğretim Personel Kanunu,
➢ Sinop Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği, Disiplin Yönetmeliği,
➢ Mevlana-Erasmus-Farabi Değişim Programları,
➢ Önlisans-Lisans Öğrenci Akademik Danışman Yönergesi,
➢ Standart Dosya Planı Uygulaması, Elektronik Belge Yönetim Sistemi Ve İmza Yetkilerini Düzenleyen Usul Ve Esaslar,
➢ Sinop Üniversitesi Rektörlüğü Hizmet İçi Eğitim Yönergesi,
➢ Taşınır İşlemleri, Satın Alma İşlemleri, Özlük Hakları,
➢ Bilgi Güvenliği,
➢ Kamu Maliyesi konularında eğitim verilmiştir.
TOPLAM
69
1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
YAYIN TÜRÜ SAYISI
Uluslararası Makale 7
Ulusal Makale 1
Uluslararası Bildiri 1
Ulusal Bildiri 1
Kitap 3
Tez 1
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler
➢ Sinop Üniversitesinin bir birimi olmak
➢ Nitelikli, genç ve dinamik bir akademik ve idari kadromuzun olması
➢ Yüksekokulumuza tahsisli yeni alanlar kazanılması
➢ Yüksekokulumuza tahsisli bir aracımızın olması
➢ Programlarımız için yeterli öğretim elemanlarımızın olması
➢ Programlarımız için yeterli laboratuvarların ve sınıfların olması
➢ Öğrencilerimize yemekhane hizmeti verebiliyor olması
➢ Öğretim elemanlarımızın akademik çalışmalarını yapabilmeleri için yeterli fiziksel imkanları yeterli bir hizmet binasına sahip olması
➢ Teknolojik alt yapımızın yeterli olması
➢ Fiziksel imkanları yeterli bir hizmet binasına sahip olması
➢ İlçemizdeki kapalı ve açık spor salonlarının kullanımı konusunda yerel yönetimin desteğinin olması
➢ İlçe merkezine yakın bir yüksekokul olması, ulaşım kolaylığı.
➢ KYK- Kız Öğrenci yurdunun bulunması
➢ KYK-Erkek Öğrenci yurdunun bulunması
➢ Kalite Yönetim Sisteminin başarılı şekilde uygulanması
➢ Dış paydaşlarıyla yakın ilişki içerisinde olabilme ve bu ilişkiyi sürdürebilme.
➢ Gelişmeye açık ve modern bir ilçede olması
➢ İlçede hayırsever iş adamlarının desteği ile öğrencilerimizin öğrenimini sürdürebilmesi için gerekli desteği sağlanması.
➢ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile imzalan protokol ile ortak değerlendirmenin sağlanması
B. Zayıflıklar
➢ Gelişmekte olan bir üniversite olmamız
➢ Personelimize lojman sağlanamaması
➢ Yüksekokulun güvenliğinin sağlanması için gerekli olan teknik araçların ve güvenlik elemanının yetersiz olması
➢ Öğrenci tercihinde coğrafi açıdan dezavantajlı konumda olması
➢ İlçede öğrenciye yönelik sosyal faaliyetlerin ve ortamların yetersiz olması
➢ İlçeden diğer ilçelere veya illere ulaşım sıkıntısının olması
➢ KYK yurtlarının kapasite yetersizliği
➢ İlçeye ulaşım kanallarının yetersizliği
➢ Öğrenciler için ilçe içerisindeki sosyal alanların az olması.
C. Değerlendirme
Hizmet binası 2.480,00 m2 taban, 10.660,00 m2 kapalı alana sahiptir. Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait 11.351,08 m2 arsa üzerine kurulu yeni hizmet binası dört bloktan oluşmaktadır.
2017 yılında faaliyete giren yeni hizmet binasında 18 derslik, 7 amfi, 5 bilgisayar laboratuvarı, 4 elektronik laboratuvarı, atölye ve diğer derslikler, 49 akademik ve idari personel odası, toplantı odası, mescit, kütüphane, kantin, 260 kişilik konferans salonu ve yemekhane bulunmaktadır.
Hem Üniversitemizin hem de Yüksekokulumuzun ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, ormancılık atölyesi olarak kullanılan alana araç-gereç, materyal temin edilerek aktif hale getirilmesi, Yüksekokul bünyesinde bulunan her bölüm öğrencilerinin eğitiminde aktif olarak kullanılacağı bir atölye haline dönüştürülmesi planlanmaktadır. Bunun birlikte ilerleyen dönemlerde de döner sermaye işletmesinin kurulabilmesi için gerekli çalışmaların yapılması sağlanacaktır.
Yüksekokulumuzda mevcut programlardaki öğrenci sayısını arttırmak ve yeni açılacak bölüm ve programlara öğrenci alımını sağlamak hedeflerimiz arasındadır. Ayrıca bölümlerin teknik gezi, konferans, seminer, proje, sportif faaliyetler, etkinlik, tiyatro, mevcut bulunan öğrenci kulüpleri ile topluluklarının aktifleştirilmesi ve yeni öğrenci kulüplerinin açılması gibi çalışmaların arttırılması ve desteklenmesi sağlanarak, öğrencilerin daha kaliteli ve verimli bir öğrencilik hayatı geçirilmesi sağlanacak. Dolayısıyla bu faaliyetler Yüksekokulun tercih edilebilirliğini arttıracaktır.
Öğretim elemanlarımızın bilimsel yayın sayılarının artırılmasına yönelik çalışmalar yapılmasını sağlayarak, var olan bilginin anlaşılmasının sağlanması yanında yeni bilgilerin üretilmesiyle hayata geçirilmesi konusunda çalışmaların artırılması hedeflenmektedir.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
Önümüzdeki eğitim-öğretim yılında, Yüksekokulumuzun, mevcut ve yeni açılacak bölümlerin tercih edilebilirliğini arttırılabilmesi için, tanıtım faaliyetlerine ağırlık verilecektir. Bu tanıtım çalışmaları içinde dergi hazırlanması, sosyal medyada bulunan yaygın etkimizden de destek alınarak tanıtım çalışmalarının var olandan daha iyiye gitmesi, dış paydaşlarımız ile olan mevcut iyi ilişkilerin ve işbirliğinin devamının sağlanması, ilçe halkının Yüksekokulu desteklemesini sağlanması, Sinop ili ve ilçelerindeki liselerle iletişime geçerek tanıtım sunumları yapılması vb. faaliyetler arttırılacaktır.
Ayrıca bölümlerin teknik gezi, konferans, seminer, proje, sportif faaliyetler, etkinlik, tiyatro, mevcut bulunan öğrenci kulüpleri ile topluluklarının aktifleştirilmesi ve yeni öğrenci kulüplerinin açılması gibi çalışmaların arttırılması ve desteklenmesi sağlanarak, öğrencilerin daha kaliteli ve verimli bir öğrencilik hayatı geçirilmesi sağlanacak. Dolayısıyla bu faaliyetler Yüksekokulun tercih edilebilirliğini arttıracaktır.
2019-2020 eğitim öğretim yılı bahar döneminde, yüksekokul yerleşkemizdeki bahçe alanının, öğrencilerin etkinliklerini gerçekleştirebilmesi amacıyla çeşitli kurumlarla iletişime geçilmiştir. Bahçe alanında oluşturulması planlanan futbol sahası için Spor Toto Genel Müdürlüğü ile yazışmalar gerçekleştirilmiş, yatırım planına alınması sağlanmıştır. Yine bahçe alanında oluşturulacak basketbol- voleybol sahası ile ilgili Ayancık Belediye Başkanlığı ile yapılan yazışmalar neticesinde 2020 yılı içerisinde tesisi konusunda üzerine düşen alt yapı çalışmalarını tamamlamıştır.
Hem Üniversitemizin hem de Yüksekokulumuzun ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, tasarım- ormancılık atölyesi olarak kullanılan alana araç-gereç, materyal temin edilerek aktif hale getirilmesi, Yüksekokul bünyesinde bulunan her bölüm öğrencilerinin eğitiminde aktif olarak kullanılacağı bir atölye haline dönüştürülmesi planlanmaktadır. Bunun birlikte ilerleyen dönemlerde de döner sermaye işletmesinin kurulabilmesi için gerekli çalışmaların yapılması sağlanacaktır.
Kütüphaneler özellikle üniversite öğrencileri için önemli bilimsel arşivlerdir. Yüksekokulumuz kütüphanesinde öğrencilerimizin kullanacakları kitaplar, dergilerin, yayınların sayısı arttırılmış, konforlu bir çalışma ortamı oluşturulmuştur.
Gerek öğrencilere gerekse personele, kaynakların daha etkin ve verimli kullanılabilmesi için tasarruf bilinci ve uygulamalarının arttırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporlarda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığı, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki raporlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ](Ayancık / SİNOP 17.01.2020)
Öğr.Gör. Recep AYKAN Yüksekokul Müdürü
