T.C.
YALOVA ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ GÖREV TANIM FORMU
BİRİMİ: REKTÖRLÜK
ALT BİRİM: BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ UNVANI: ŞUBE MÜDÜRÜ
TEMEL GÖREVLERİ: Birimin idari ve mali işlerini yönetmelik yönerge çalışma programlarını, birim bünyesindeki projelerin sağlıklı şekilde yürütülmesini ve birimin yönetim ve faaliyetlerine ilişkin BAP Komisyonu ve idare
tarafından verilen görevleri yürütmek. Aynı zaman da gerçekleştirme görevlisi görevini yerine getirmek.
İLGİLİ MEVZUAT:
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 saylı Kamu İhale Sözleşme Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu,
2547 sayılı YÖK Kanunu, 2914 saylı YÖK Personel Kanunu,
6183 saylı Amme Alacaklarının Tahsil ve Esasları Kanunu, 2886 saylı Devlet İhale Kanunu Strateji geliştirme birimlerinin çalışma usul ve esasları hakkındaki yönetmelik,
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği,
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1) Birimin çalışma programlarının hazırlanmasına sağlamak.
2) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi komisyonu tarafından verilen işlerin takibini yapmak 3) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi komisyonu gündemini hazırlamak
4) Projelerin yönetmeliğe uygunluğunu denetlemek takibini yapmak 5) proje alımları takibini yapmak bütçeye uygunluklarını denetlemek 6) Faaliyet dönemi raporlarını hazırlamak
7) Memurların iş bölümü esaslarını düzenlemek, izlemek ve denetlemek
8) Kurum içi/dışı yazışmaları kontrol etmek ve yazışmaların sağlıklı işleyişini sağlamak
7) Yazışmaları kontrol ederek imza ve onaya sunmak 8) Bütçeyi kontrol etmek gerekli işlemleri yapmak 9) Komisyonun vereceği diğer işleri yapmak
İŞ ÇIKTISI: Sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş ve paraflanmış her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, dosya.
BİLGİ KAYNAKLARI:
İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler:
– Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler.
– Proje yürütücüleri ,
– Proje alım sürecinin başlaması, –Alım ile ilgili bilgi ve belgeler
–Havale edilen işlemler, hazırlanan ve sunulan çalışmalar.
–Komisyon tarafından verilen talimatlar Bilgilerin temin edileceği yerler: Proje Yürütücüsü, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire
Başkanlığı
İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Proje Yürütücüleri ve bağlı oldukları fakülteler, Yübitam, Merkezi Laboratuar, Fen ve Sosyal Bilimler Enstitüsü GÖREVDE ARANAN NİTELİKLER:
– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili mevzuatı belirtilen şartları taşımak.
– Önlisans veya Lisans mezunu olmak.
– Mesleki alanda yeterli deneyim ve tecrübeye sahip olmak.
– Görevin gerektirdiği bilgi ve beceriye sahip olmak.
– Problem çözme ve araştırma yapma yeterliliğine sahip olmak.
– Devlet memurunun vakarına yakışacak tutum ve davranışta olmak.
– Kendisine verilen görevleri zamanında yapmak.
– Yapılan çalışmalarda gerekli iletişim ve uyum becerine sahip olmak.
– Görevin gerektirdiği ekip çalışmasına özen göstermek.
– Etik ilke değerlerine uygun olarak çalışmalarda bulunmak.
– Saydamlık, tarafsızlık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ilkelerine göre iş ve işlemler gerçekleştirmek.
– Proje liderlik vasıflarına sahip olmak.
ÇALIŞAN ONAYLAYAN TARİH Ali KÜÇÜKEFE Adem TAŞCI
B.A.P.K. Şube Müdürü Genel Sekreter
