T.C.
ETİMESGUT KAYMAKAMLIĞI
ETİMESGUT İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
ETİMESGUT 15 TEMMUZ ŞEHİTLERİ ORTAOKULU 2019-2023 STRATEJİK PLAN
GÜZEL DÜŞÜNÜR,
GÜZEL İŞLER YAPAR,
GÜZEL SONUÇLAR ALIRIZ.
2
“En önemli ve verimli vazifelerimiz millî eğitim işleridir. Millî eğitim işlerinde kesinlikle zafere ulaşmak lâzımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu suretle olur. Bu zaferin sağlanması için hepimizin tek vücut ve tek düşünce olarak esaslı bir program üzerinde çalışması lazımdır. Bence, bu programın iki esaslı noktası vardır: Sosyal hayatımızın ihtiyaçlarına uygun olması ve çağın gereklerine uymasıdır.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
3
4
5
İÇİNDEKİLER SAYFA
NO
SUNUŞ 10
GİRİŞ 11
1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 12-17
1.1. Plan Hazırlık Süreci 13
1.2. Yöntem 13
1.3. Stratejik Planın Amacı 14
1.4. Stratejik Planın Kapsamı 14
1.5. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 14
1.6. Çalışma Takvimi 15
1.7. Stratejik Planın Yasal Dayanakları 16
Yasal Çerçeve 16
Stratejik Planın Dayanağı 16
Stratejik Plan Referans Kaynakları 16
1.8. Stratejik Planlama Süreci 17
Stratejik Planlama Çalışmaları 17
2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 18-42
2. Durum Analizi 19
2.1.a. Kurumsal Tarihçe 19
2.1.b. Temel Bilgiler Tablosu 20
2.1.c. Okul Bina Alanları 21
2.1.d. Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız 22
3. Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi 23
4. Paydaş Analizi 23
5. Kurum İçi Analizi 29
5.1. Örgütsel Yapı 29
5.2. PESTLE Çevre Analizi 31
5.3. Paydaş Görüşleri 32
5.4. Anket Sonuçları 33
5.4.a. İç Paydaş Anketimiz 33-39
6
5.4.b. İç Paydaş Anketimizin Sonuç Raporu 40
6. GZFT Analizi 40
6.1.a. İçsel Faktörler 41
6.1.b. Dışsal Faktörler 42
3. BÖLÜM: TESPİTLER VE İHTİYAÇLARIN BELİRLENMESİ 43-69
1.Tespitler ve İhtiyaçların Belirlenmesi 44
1.1. Gelişim ve Sorun Alanları 46
1.2. Gelişim Alanlarının Belirlenmesi 46
1.3. İzlenecek Stratejiler 47
Vizyonumuz 48
Misyonumuz 49
2. Temel İlke ve Değerlerimiz 50
3. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri 51
Tema 1 Eğitim ve Öğretime Erişim 51
Tema 2 Eğitim Öğretim Kalitesinin Arttırılması 52
Tema 3 Kurumsal Kapasite 53-54
Tema 4 Rehberlik 55-56
4. Performans Göstergeleri, Eylemler 57-62
5. Okul Rehberlik Hizmetleri 62
6. Mali Kaynaklar 63
7. Ortaöğretime Yerleştirme Bilgileri 64
8. İzleme ve Değerlendirme 66
9. Raporlama 66
Ek 1 Tedbir İzleme Değerlendirme Raporu 67
Ek 2 Faaliyet İzleme Değerlendirme Raporu 68
Üst Kurul İmza Sirküsü 69
7 Tablolar
Tablo 1 SP Üst Kurulu
14
Tablo 2 Çalışma Takvimi
15
Tablo 3 Referans Kaynakları
16
Tablo 4 Okul Künyesi
20
Tablo 5 Çalışan Bilgileri Tablosu
21
Tablo 6 Okul Yerleşkesine Ait Bilgiler
21
Tablo 7 Sınıf ve Öçğrenci Bilgileri
22
Tablo 8 Teknolojik Kayanaklar
23
Tablo 9 Paydaş Analizi
24-25
Tablo 10 Paydaş Listesi
26
Tablo 11 Yararlanıcı, Ürün/Hizmet Matrisi
27
Tablo 12 Paydaş Önem Matrisi
28-30
Tablo 13 Okulda Oluşturulan Birimler
30
Tablo 14 Öğretmen Görüş ve Değerlendirme Anketi
33-34
Tablo 15 Öğrenci Görüş ve Değerlendirme Anketi
35-37
Tablo 16 Veli Görüş ve Değerlendirme Anketi
37-43
Tablo 17 Gelişim ve Sorun Alanları
44
Tablo 18-20 Temalar
45-56
Tablo 21-23 Performans Göstergeleri
57-62
Tablo 24 Mali kaynaklar
63
Tablo 25 Yerleşme Bilgileri
64
Tablo:26 SP 2019 Eylem Planı
65
8
EKLER
1. Tedbir İzleme Değerlendirme Raporu 67
2. Faaliyet İzleme Değerlendirme Raporu 68
KISALTMALAR LİSTESİ
AB Avrupa Birliği AR-GE Araştırma Geliştirme BİLSEM Bilim Sanat Merkezi
BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi BSİO Birleştirilmiş Sınıflı İlköğretim Okulu
BT Bilgi Teknolojileri ÇPL Çok Programlı Lise DPT Devlet Planlama Teşkilatı EKYS Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi
GİH Genel İdare Hizmetleri GİHS Genel İdare Hizmetleri Sınıfı
GZFT Güçlü-Zayıf Yönler, Fırsatlar-Tehditler HEM Halk Eğitim Merkezi
HİE Hizmet İçi Eğitim KİK Kamu İhale Kanunu
9 LGS Liselere Giriş Sınavı
LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MBS Mesleki Bilgi Sistemi MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri
MEGEP Millî Eğitim Bakanlığının Kapasitesinin Güçlendirilmesine Destek Projesi MEM Millî Eğitim Müdürlüğü
MTSAS Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Sınavı MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu
OECD Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Teşkilatı
PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal ve Ekolojik Gelişmeler PG Performans Göstergesi
STK Sivil Toplum Kuruluşları YGS Yükseköğretime Geçiş Sınav
10 Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu olarak hedeflerimiz; mevcut sorunlarını çözümlemiş, kendini tanıyan,
hizmet verdiği bireylerin farkında olan, çağın gereklerine uygun eğitim-öğretim ortamının oluşturulduğu, demokratik temellere dayalı, hizmet veren ve hizmet alanın var olduğu bir okul yaşantısı oluşturmaktır.
Hedeflerimiz ışığında toplumsal yaşantıda hem kurum olarak var olmaya, hem de hizmet verdiğimiz bireyleri var etme ülküsüyle çalışmaktayız. Geleceğimize yön verecek olan “Stratejik planımızı” da hedeflerimiz doğrultusunda ve hizmet alan - hizmet veren katılımını sağlayarak tamamlamış bulunmaktayız.
Biliyoruz ki; herkes önemlidir, değerlidir. Birliktelikle çalışıldıkça çözümlenmeyecek hiçbir sorun yoktur. Hiç birimiz hepimiz kadar akıllı olmadığımıza göre hepimiz bir diğerimiz kadar değerliyiz.
Okulumuz kurum olma yolunda yıllardan beri gösterdiği başarı, mesleğini severek yapan tecrübeli ve aynı zamanda çağın gereklerini ve ihtiyaçlarını iyi bilen öğretmen kadrosu; okulun ihtiyaçlarını belirlemede ve daha güzel eğitim imkânları oluşturulmasında gayretli yönetimiyle, okuluna heyecanla ve severek gelen öğrencileriyle farklılığını hissettirmiştir.
Bir aile olarak var olabileceğimizin farkında olarak, biz olma bilincine erişme ülküsündeyiz. Biz olabilme ülküsü doğrultusunda gerçekleştireceğimizi belirttiğimiz uygulama programımızın hazırlanmasında katkı sunan, destek veren okulumuz çalışanlarına yürekten teşekkür ediyorum.
Mükremin ÇİÇEK Okul Müdürü
SUNUŞ
11 Yaşadığımız asırda hızına ayak uyduramadığımız zaman durup hiç kimseyi beklemeyecektir. Zamanı doğru kullanan ve geleceğini planlayanlar başarıya ulaşma yolunda emin adımlarla ilerleyebileceklerdir. Rotasız geminin yardımcısı rüzgâr olamayacağına göre, Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu olarak bu çalışmamızla rotamızı belirlemeye çalıştık.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Gelişimin ve değişimin hızlı yaşandığı bu yıllarda stratejisi olmayan devlet, kurum veya şahısların, içinde bulunduğu ortamdan karlı bir şekilde çıkamayacağı muhakkaktır. Stratejiler, uygulayıcılarına yaptıkları çalışmalarda başarılı olmalarını sağlayacak yegâne unsurlardır.
Toplumsal yaşam içerisinde tanınan ve var olan; eğitim-öğretim anlamında tercih edilen; sosyal-kültürel yanı zengin; milli ve manevi yönü güçlü; çağın gereksinimlerine ve iç-dış paydaşlarının beklentilerine cevap verebilen; teknolojiyi, hayat tarzı içerisinde her daim var kılan; demokratik anlayışla taçlandırılmış yapıya sahip Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu olma amacındayız.
Biliyoruz ki; hepimizin özlem duyduğu bir Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu’nu var edebilmek ve onun devamını sağlamak bizlerin elindedir. Bu özlemimizi gerçekleştirmek için bizler, “BİZ” olarak varız…
Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi
GİRİŞ
12
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
13
BÖLÜM I
1
. 1.PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
2019-2023 dönemi stratejik plan hazırlanması süreci Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması ile başlamıştır. Ekip tarafından oluşturulan çalışma takvimi kapsamında ilk aşamada durum analizi çalışmaları yapılmış ve durum analizi aşamasında paydaşlarımızın plan sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır.
Durum analizinin ardından geleceğe yönelim bölümüne geçilerek okulumuzun amaç, hedef, gösterge ve eylemleri belirlenmiştir. Çalışmaları yürüten ekip ve kurul bilgileri altta verilmiştir.
1 .
2.YÖNTEM
Bu "Stratejik Plan Hazırlık Süreci” dört aşamalı olarak yürütülecektir.
Bu aşamalar Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, Durum Analizi, Geleceğe Yönelim, İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşur.
Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programının temel amacı Bakanlık merkez stratejik plan ile il ve İlçe millî eğitim müdürlükleriyle her tür ve kademedeki eğitim kurumlarının stratejik eylem planlarının (2019-2023) hazırlanma sürecine rehberlik etmektir.
Hazırlanacak olan stratejik plan, kaynakların stratejik önceliklere göre dağıtılmasına ve eğitim kurumlarının geleceğine yön verecektir. Bu nedenle Bakanlık, İl-ilçe millî eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumların, bu programda yer alan adımları plan hazırlama sürecinde önemle takip etmesi ve uygulaması büyük önem arz etmektedir.
14
1.
3.STRATEJİK PLANIN AMACI
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
1 .
4.STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Bu stratejik plan dokümanı Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu’nun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2019 - 2023 yıllarında geliştireceği stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
1.
5.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Tablo 1
Üst Kurul Bilgileri Ekip Bilgileri
Adı Soyadı Ünvanı Adı Soyadı Ünvanı
MÜKREMİN ÇİÇEK MÜDÜR HÜSEYİN SARI MÜDÜR YARD.
BAYRAM DEMİR MÜDÜR YRD. OSMAN SARIKAYA ÖĞRETMEN
ORHAN ULUSOY ÖĞRETMEN ÇAĞIN ALTUĞ ÖĞRETMEN
MERAL YILMAZ OKUL AİLE B B Z.SENİHA TAŞAN ÖĞRETMEN
EBRU KOCABAŞ OAB ÜYE İLKER CİNEL ÖĞRETMEN
GÜLAY ÖZKAN VELİ FATMA ESRA ÜNLÜER VELİ
15
1.
6.ÇALIŞMA TAKVİMİ
Tablo 2
Okul Kurum Staratejik Planlama Adımları 2018 2019
Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat
1 Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin İl AR-GE Birimine Bildirilmesi
2 Durum Analizi
3 Geleceğe Yönelim
4 İl AR-GE Biriminin İncelemesi Değerlendirmesi 5 Planın İnternet Sitesinde Yayınlanması ve E-Posta
Şeklinde İl AR-GE Birimine Gönderilmesi
16
1.
7. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI
Yasal Çerçeve
Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan
“Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2017 tarih ve 2017/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları)
Bu program, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 26 Şubat 2018 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile aynı tarihli Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu’na dayanılarak hazırlanmıştır.
Stratejik Plan Referans Kaynakları Tablo 3
SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2 Milli Eğitim Bakanlığı 2018/16702371 Nolu Stratejik Plan Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2019-2023 Stratejik Plan Hazırlık Programı
4 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2018/16 Nolu Genelgesi 5 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
6 26 Şubat 2018 tarihli Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
7 26 Şubat 2018 Kamu idareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
8 Milli Eğitim Şura Kararları
9 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar
10 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları
11 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler
12 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağ
17
1.
8. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlama Çalışmaları
Milli Eğitim Bakanlığı 2019-2023 Stratejik Planı konulu 2017/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur.
Okulumuzun Stratejik Planına (2019-2023) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.
Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da elealındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
18
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
19
BÖLÜM II
2. DURUM ANALİZİ
Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
2.
1.
a. KURUMSAL TARİHÇE
Okulumuz 03/10/1983 yılında Etimesgut Nurettin ERSİN İlkokulu olarak hizmete açılmıştır. 1984-1985 Eğitim-Öğretim yılında ilkokul ve ortaokul olarak hizmet vermeye devam etmiştir. 8 yıllık kesintisiz eğitimin başlamasıyla pilot okul olarak ilköğretime dönüştürülmüş ve Nurettin Ersin İlköğretim Okulu olarak adlandırılmıştır. O tarihten sonra ilköğretim okulu statüsü verilen okulumuzda eğitim-öğretim hizmetlerine devam edilmiştir.
2012 yılında zorunlu eğitimin 12 yıla çıkmasıyla birlikte 2015- 2016 eğitim öğretim yılına kadar okulumuz bünyesinde hem ilkokul hem de Ortaokul öğrenimi birlikte yapılmıştır. Okulumuzun yanına Şehit Murat Bek İlkokulu’nun yapılması ile ilkokul kısmı 2015 - 2016 eğitim - öğretim yılında yeni binaya taşınmıştır.
Okulumuzun adı 15 Temmuz 2016´da yaşanan hain darbe girişiminde darbeyi önlemek için hayatlarını feda eden şehitlerimizin anısına "Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu" olarak değişmiştir.
Okul binamızın yapılış amacı okul binası olmadığından sınıflar ve bölümleri eğitim-öğretime uygun değildir. Bina fiziki olarak eskimiştir. Okulumuzun yemekhane ve spor salonuna ihtiyacı vardır. Ayrıca binanın pencerelerinin ahşap doğrama olmasından ve eskimiş olmasından dolayı ısınma problemi yaşanmaktadır. Okul binasının yangın merdiveni, yemekhane ve spor salonu imkanlarımızla çözemediğimiz sorunlardır.
2015 yılında ortaokul olarak bağımsız eğitim öğretime geçtiği günden bu yana kullanılabilir her alan değerlendirilmeye çalışılarak sınıf sayısı arttırılmıştır. 27 adet derslik, 1 fen laboratuvarı, 1 bilişim teknolojileri sınıfı, 1 teknoloji tasarım sınıfı, 1 çok amaçlı salonu olmak üzere tam kapasiteyle hizmet vermektedir.
Okulumuza Eylül 2015´te F@tih projesi kapsamında tüm sınıflara etkileşimli tahta kurulumu yapılmıştır.
Okulumuzda yapılan yenileme çalışmaları ve ihtiyaca binaen yapılan yenilikler süreklilik arz etmekte olup çok kıymetli velilerimizin artarak devam eden katkısı sayesinde ortaya çıkan sorunlar rahatsız edici seviyelere ulaşmadan çözülmektedir.
20 Okulumuzun mevcut durumu ve temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
2.1.b.Temel Bilgiler Tablosu
Tablo 4: Okul Künyesi
İli Ankara İlçesi Etimesgut
Kurum Statüsü
Kamu ÖzelAdres: Mahalle: Erler Mahallesi
Posta Kodu: 0679 Coğrafi Konum (link) http://15temmuzsehitlerioo.meb.k12.tr/tema/harita.
php
Telefon Numarası: 312 245 31 63 Faks Numarası: 312 244 31 32
e- Posta Adresi: [email protected] Web sayfası adresi: http://15temmuzsehitlerioo.meb.k12.tr/
Kurum Kodu: 725720 Öğretim Şekli: Tam Gün (Tam Gün/İkili Eğitim)
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 03/10/1983 Toplam Çalışan Sayısı
Öğrenci Sayısı
Kız 471
Öğretmen Sayısı Kadın 41
Erkek 431 Erkek 10
Toplam 902 Memur
Kadın 1
Erkek 0
Toplam 52
Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 32 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı 32
Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube Sayısı 22
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 157,28 Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi
21 Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Tablo 5: Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 3 0 3
Sınıf Öğretmeni 0 0 0
Branş Öğretmeni 10 39 49
Rehber Öğretmen 1 1 2
İdari Personel 0 1 1
Yardımcı Personel 0 5 5
Güvenlik Personeli 0 0 0
Toplam Çalışan Sayıları 11 45 60
2.1.c. Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Tablo 6:Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 3 Çok Amaçlı Salon 1
Derslik Sayısı 28 Çok Amaçlı Saha 1
Derslik Alanları (m2) 1560 Kütüphane 1
Kullanılan Derslik Sayısı 28 Fen Laboratuvarı 1
Şube Sayısı 27 Bilgisayar Laboratuvarı 1
İdari Odaların Alanı (m2) 120 İş Atölyesi 1
Öğretmenler Odası (m2) 70 Beceri Atölyesi 0
Okul Oturum Alanı (m2) 1208 Pansiyon 0
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 11112
Okul Kapalı Alan (m2) 4832
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m2) 150
Kantin (m2) 9
Tuvalet Sayısı 8
22
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.
Tablo 7: Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
5/A 15 15 30 7/A 21 17 38
5/B 15 13 28 7/B 19 16 35
5/C 15 13 28 7/C 20 17 37
5/D 17 11 28 7/D 22 16 38
5/E 15 12 27 7/E 21 17 38
5/F 11 12 23 7/F 12 12 24
5/G 12 13 25 7/G 14 11 25
6/A 18 18 36 8/A 18 17 35
6/B 18 18 36 8/B 17 18 35
6/C 19 17 36 8/C 16 18 34
6/D 16 20 36 8/D 21 16 36
6/E 18 18 36 8/E 16 19 35
6/F 15 10 25 8/F 19 17 36
6/G 11 14 25 8/G 20 16 36
2.1.d. Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Tablo 8: Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 29 TV Sayısı 4
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 35 Yazıcı Sayısı 8
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 5 Fotokopi Makinası Sayısı 2
Projeksiyon Sayısı 1 İnternet Bağlantı Hızı 100 MBS
23
3. Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi (2015 - 2019)
Okulumuz 2015 yılında ilkokul ve ortaokul binalarının ayrılması ve okul yönetiminin değişmesi ile birlikte acil ihtiyaçlar belirlenmiş ve stratejik planda revizyonlara gidilmiştir. Bu bağlamda öncelikle ihtiyaç duyulan eğitim alanları belirlenmiş ve derslik sayısı artırılmıştır. Fen Laboratuarı zemin kata alınmış yerine derslik oluşturulmuştur. Yine zemin katta atıl olarak kalan kısımlar düzenlenerek pinpon oyun alanı ve Okul Aile Birliği odası oluşturulmuştur. Okul bahçesinde ömrünü tamamlamış ve güvenlik açısından tehdit olabilecek yaşlı ve kuru ağaçlar temizlenmiş, yağışlarda su toplayan okul bahçesi Büyük Şehir Belediyesi imkanları kullanılarak asfaltlanmış ve oyun alanları belirlenmiştir. Dersliklerin ve diğer odaların kapıları yıprandığı için İl Milli Eğitim Müdürlüğü imkanları ile sınıf ve giriş kapıları değiştirilerek okulumuz daha güvenilir hale getirilmiştir. Okulumuzun yemekhane sorunu yerel imkanlar kullanılarak bu yıl içerisinde (2019) okul binasının yanında bulunan atıl haldeki alana çadır kurularak kapalı bir alan oluşturulmuş ve daha kullanılışlı hale getirilmeye başlanmıştır.
Bu değişikliklerle birlikte 2014-2019 stratejik planında aldığımız hedefleri büyük oranda yakaladık. Okul başarımız öğrenci sayımız ve sınıf mevcutlarımız artmasına rağmen korunmuştur. Sosyal ve kültürel alanlarda değişik yerlere geziler düzenlenmiştir. İl ve ilçe düzeyinde kültürel sosyal etkinlik ve yarışmalara okul olarak katıldık ve hedeflediğimiz başarılara ulaştık.
4. Paydaş Analizi
Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu olarak hizmet üretim sürecinde iş birliği yapması gereken kurum ve kişiler, iç paydaş olarak tanımlanmıştır.
Hizmetin üretimi sırasında bizi etkileyen, bizden etkilenen ve bizden yana beklentileri olanlar dış paydaş olarak belirlenmiştir. Paydaşların önceliklendirilmesi çalışması yapılmıştır. Ortaokulun sağlıklı işleyişinde, iç ve dış paydaşlarıyla bir bütün oluşturması görüşünden hareketle, paydaşların görüşleri planın hazırlanılmasında göz önünde bulundurulmuştur.
Ortaokul Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır.
Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır.
Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.
24
Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar
Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır.
Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir.
Çalışan : Kurum çalışanlarıdır.
Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır.
Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır. (yapısal bağlılık gibi)
Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır.
Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır.
Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.
Tablo 9: Paydaş Analizi
ETİMESGUT 15 TEMMUZ ŞEHİTLERİ ORTAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ
PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ
HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ
Önem derecesi
1. Önemli 2. Önemli Milli Eğitim Bakanlığı
Dış Paydaş
MEB politika üretir, genel bütçe
merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. √ √ 1
Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş
Kurumumuzun üstü konumunda olup,
hesap verilecek mercidir. √ 1
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Dış Paydaş
Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve
soruşturma işlerini yürütmek.
√ √ 1
25
Okullar Dış Paydaş
İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır.
Ortaöğretimler
stratejik ortağımızdır. √ √ √ √ 1
Yönetici ve
Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. √ √ √ √ 1
Öğrenciler İç Paydaş
Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha
uygundur. √ √ √ 1
Okul Aile Birlikleri
İç Paydaş
Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının
zenginleştirilmesi için çalışır. √ √ √ √ 1
Memur ve
Hizmetliler İç Paydaş Görevli personeldir. √ √ √ 1
Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar.
√ √ √ 2
İlçe Toplum
Sağlığı Merkezi Dış Paydaş
Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık
önlemleri alır. √ 2
Meslek odaları Dış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar.
√ 2
Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. √ √ 2
Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında
destek sunar. √ 2
Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. √ √ √ 2
Tarım İlçe
Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar.
√ √ 2
Sivil Savunma İl
Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. √ 2
Türk Telekom İlçe
Müdürlüğü Dış Paydaş
Haberleşme ve iletişim eksikliklerini
giderir. √ √ 2
Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar.
√ √ 2
26 Tablo 10:Paydaş Listesi
Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu PAYDAŞ LİSTESİ
Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar
İç Paydaş
Dış
Paydaş Lider Çalışanlar
Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak
Tedarikçi
Yöneticilerimiz √ √ √
Öğretmen √ √ √
Öğrenci √ √
Veli √ √
Okul Aile Birliği √ √ √ √
Memur ve Hizmetliler √ √
Resmi Okullarımız / Kurumlarımız √ √
Özel - Okullarımız / Kurumlarımız √ √
Bakanlık Merkez Teşkilatı √ √
ANKARA Valiliği √ √
ANKARA Büyükşehir Belediye Başkanlığı √ √
ANKARA Cumhuriyet Başsavcılığı √ √
Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı √ √
İl Kuvvet Komutanlıkları √
İl Emniyet Müdürlüğü √
İlçe Emniyet Müdürlüğü √
Semt Karakolu √ √ √
İl Özel İdaresi √ √ √
ETİMESGUT Kaymakamlığı √ √ √
ETİMESGUT İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
ETİMESGUT Belediye Başkanlığı √ √ √
ETİMESGUT Mal Müdürlüğü √ √
Üniversiteler √ √
Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü √ √
Ulusal Ajans √ √ √
Medya √
Eğitim Sendikaları √
Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü √
Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü √
İl Sağlık Müdürlüğü √
27
İlçe Toplum Sağlığı Merkezi √ √
Semt Kliniği √ √
Tarım İl Müdürlüğü √
İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √ √
Çevre ve Orman İl Müdürlüğü √
Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) √
Kantin İşleticileri √ √ √
Servis İşleticileri √ √ √
Özel Sektör √
O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır.
V: Paydaşların tamamı
Tablo 11: Yararlanıcı - Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri
Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri
Milli Eğitim Bakanlığı √ √ √ √ √ √ √ √ √
ANKARA Valiliği √ √ √ √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
ETİMESGUT Kaymakamlığı
√ √ √ √ √
ETİMESGUT İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Okullar /Kurumlar √ √ √ √ √ √ √
Özel Öğretim Kurumları √ √ √ √ √
Yöneticilerimiz √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Öğretmenler √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Öğrenciler √ √ √ √ √ √ √ √ √
Okul aile birlikleri √ √
Memur ve Hizmetli √ √ √
28
Belediye √ √ √ √
İlçe Sağlık Müdürlüğü √
Meslek odaları √ √
Eğitim Sendikaları √ √ √
Vakıflar √ √
Muhtarlıklar √ √
Tarım İlçe Müdürlüğü √ √
Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ √
Türk Telekom İlçe Müdürlüğü
√
Medya √ √ √ √
Tablo 12: Paydaş Önem Etki Matrisi
PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ
PAYDAŞIN ADI
Önem Etki
Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf
Milli Eğitim Bakanlığı √ Birlikte çalış
Kaymakamlık √ Birlikte çalış
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ Birlikte çalış
Okullar √ İzle
Yöneticiler √ Çalışmalara dâhil et
Öğretmenler √ Çalışmalara dâhil et
Öğrenciler √ Çalışmalara dâhil et
Özel Öğretim Kurumları √ İzle
Okul Aile Birlikleri √ Çalışmalara dâhil et
Memur ve Hizmetliler √ Çalışmalara dâhil et
Belediye √ Bilgilendir
İlçe Sağlık Müdürlüğü √ İzle
Meslek odaları √ Bilgilendir
Sendikalar √ İzle
Vakıflar √ İzle
Muhtarlıklar √ Çalışmalara dâhil et
Tarım İlçe Müdürlüğü √ İzle
Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ İzle
Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √ İzle
29 5. KURUM İÇİ ANALİZ
Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir.
5.1. Örgütsel Yapı:
Okul Müdürü
Komisyonlar Müdür
Yardımcısı
Kurullar Okul Gelişim
Yönetim Ekibi
Büro Hizmetleri
Zümre Öğretmenleri
Sınıf Öğretmenleri
Yardımcı Hizmetler
Rehber Öğretmen
Öğrenci Kulüpleri Okul-Aile Birliği
30
Tablo 13: Okulda Oluşturulan Birimler
Görevler Görevle İlgili bölüm, birim,
kurul/komisyon
Görevle İlgili
işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle
Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak
oluşturmak Okul Aile Birliği Okul yönetimi,
öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst
karar alma organı Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi,
Öğretmenler Öğrenci
Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi -
Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi
Psikolojik Danışmave RehberlikHizmetleri
YürütmeKomisyonu
Rehberlik Servisi,
Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin
yapılması , gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması.
Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu
Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri
Öğrenci
Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi,
Okul Aile Birliği Öğrenci
Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek,
öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak
Okul Gelişim Yönetim Ekibi
Okul Yönetimi, Öğretmenler,
Veliler
Öğrenci
Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu Stratejik Planı’nın temel unsurlarından birisi olan katılımcılık ilkesi doğrultusunda müdürlüğümüzün etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerini alması ve elde ettiği görüşleri planlama sürecinde dikkate alması büyük önem arz etmekteydi.
Paydaş analizi sürecinde Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu teşkilat yapısı, ilgili mevzuat, hizmet envanteri ve faaliyet alanları analiz edilerek paydaşlar belirlenmiştir. Belirlenen paydaşların idarenin hangi ürün ve hizmetleriyle ilgili oldukları, idareden beklentileri, bu paydaşların idarenin ürün ve hizmetlerini nasıl etkilediği ve bunlardan nasıl etkilendiğinin belirlenmesi amacıyla “Paydaş Anketi” geliştirilmiştir. Ankette Okulun eğitimi ve öğretimi, öğretmen ve okul memnuniyeti, idarenin tanınırlığı, idareye yönelik memnuniyet durumu, ilişkili olunan ve öncelik verilmesi gereken alanların tespit edilmesine yönelik sorulara yer verilmiştir.
31 5.2. ÇEVRE ANALİZİ
PESTLE (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
Politik Ve Yasal Etmenler Ekonomik Çevre Değişkenleri
● İlçe, il ve bakanlık stratejik planlarının incelenmesi,
● Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi,
● Personelin yasal hak ve sorumlulukları,
● Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar,
● Okul çevresindeki politik durum,
● Ortaöğretim kurumları yönetmeliği,
● Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması ,
● Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri.
● Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu,
● İş kapasitesi,
● Okulun gelirini arttırıcı unsurlar,
● Okulun giderlerini arttıran unsurlar,
● Tasarruf sağlama imkânları,
● İşsizlik durumu,
● Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları,
● Kullanılabilir gelir,
● Velilerin sosyo-ekonomik düzeyi,
● Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi ,
● Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler.
Sosyal-Kültürel Çevre Değişkenleri Teknolojik Çevre Değişkenleri
● Kariyer beklentileri,
● Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlendirilmesi,
● Aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden çekirdek aileye geçiş, vs.) ,
● Nüfus artışı, göç,
● Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı,
● Doğum ve ölüm oranları,
● Hayat beklentilerindeki değişimler,
● Beslenme alışkanlıkları,
● Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük ) ,
● Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması.
● Teknoloji kullanım durumu,
● e- devlet uygulamaları
● E-öğrenme, internet olanakları,
● Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar,
● Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,
● Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar,
● Teknoloji alanındaki gelişmeler,
● Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları,
● Teknolojinin eğitimde kullanımı,
● Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları.
32
Ekolojik Ve Doğal Çevre Değişkenleri Etik Ve Ahlaksal Değişkenler
● Hava ve su kirlenmesi,
● Ormansızlaşma,
● Toprak yapısı,
● Bitki örtüsü,
● Doğal kaynakların korunması için yapılan çalışmalar,
● Çevrede yoğunluk gösteren hastalıklar,
● Doğal afetler (deprem kuşağında bulunma, kuş gribi, kene vakaları vb.).
● Örf,
● Adet,
● Teamül,
● Mesleki etik kuralları.
5.3. Paydaş Görüşleri
Müdürlüğümüzde bünyesinde bulunan öğretmen, veli ve öğrencilerden oluşan iç paydaşımıza “Çalışan Memnuniyet Anketi , Öğrenci Memnuniyeti Görüş Bildirme Anketi ve Veli Memnuniyeti Görüş Bildirme Anketi“ uygulanmıştır.
İç Paydaş Anketimiz: 530 kişi tarafından yanıtlanmıştır.
Memnuniyet anketi sonuçları “Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu Stratejik Plan Üst Kurulu’na sunulmuştur.
Alınan paydaş analizi sonuçları ve tespit edilen GZFT analizlerinden yararlanılarak amaç ve hedeflerimizin tespiti daha kolay olmuştur.
33 5.4. Anket sonuçları
5.4.1. İç Paydaş Anketimizin Başlıca Cevap Grafikleri
Tablo: 14
ÖĞRETMEN GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ ANKET SONUÇLARI
34
35 Tablo :15
ÖĞRENCİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ ANKET SONUÇLARI
36
37 Tablo :16
VELİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ ANKET SONUÇLARI
38
39 Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu 2019-2023 Stratejik Planı’mız için hazırladığımız 32 sorudan oluşan iç paydaş anketimize paydaşlarımızın vermiş olduğu cevaplara göre oluşturduğumuz değerlendirme grafikleri yukarıdadır. Planımızı çok uzatmamak için paylaşmaya değer sadece olumlu ve olumsuz yönelerimizi tespit eden sonuç grafiğimizi koyabildik. Diğer soruların yanıtlarına göre oluşturduğumuz değerlendirme grafiklerini bunlarla beraber bir değerlendirme raporu oluşturup Etimesgut 15 Temmuz Şehitleri Ortaokulu Müdürümüze ve Stratejik Plan Üst Kuruluna teslim ettik. Yukarıdaki grafiklerimize kısaca değerlendirmesini yapacak olursak;
40 Sorulara verilen yanıtların geneline bakacak olursak öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz ve velilerimizin okulumuz ve verilen eğitim konusunda memnun oldukları ve olumlu sonuçların alındığı yukarıdaki grafiklerde yüzde olarak görülmektedir. Memnuniyet anketimizdeki olumsuz yönler tesbit edilmiş, yapılması gerekenler paydaşlarımızın katılımıyla çözümüne yönelik planlamalar yapılmıştır.
5.4.2. İç Paydaş Anketimizin Sonuç Raporu
Toplam 508 kişinin katıldığı öğretmen,veli,öğrenci ve idareci, iç paydaş anketi ekibimiz tarafından ayrıntısıyla analiz edilmiş ve çok yüksek bir oranda müdürlüğümüzün iş ve işlemlerinden memnun kaldıkları, kendini güvende hissettikleri ve okulumuz personeli olmaktan gurur duydukları anlaşılmıştır.
Bazı anket sorularına verilen cevaplardaki kısmi sorunların kaynağının bulunup çözüm üretilmesi gerektiği üst kurulumuzla paylaşılmıştır. Bu anketimizden aldığımız sonuçlarla, temel değerlerimizle, güçlü ve zayıf yönlerimizi tespit etmemiz daha da kolaylaşmıştır. Yine iç paydaş ve dış paydaş anketlerimizin ışığında bakanlığımızın belirlediği amaç ve hedeflerle aynı doğrultuda performans göstergeli stratejiler üretmemiz daha da kolaylaşmıştır.
6. GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
41 6.1.a. İçsel Faktörler
Güçlü Yönler - Zayıf Yönler
SWOT ANALİZİ (GZFT)
Güçlü Yönlerimiz (İçimizden) Zayıf Yönlerimiz (İçimizden)
1. Vizyon sahibi yöneticilere sahip olmak.
2. Mesleki tecrübesi gelişmiş, çevreyi tanıyan, öğretmenlerden oluşması.
3. Öğretmen kadromuzun yeterli olması
4. Askeri lojman içerisinden olmamızdan dolayı Ortaokulumuzun güvenli olması ve bu durumun da öğrenci motivasyonunu olumlu etkilemesi,
5. Okul idaresinin ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması, uyum içerisinde ve disiplinli bir şekilde çalışması,
6. Okulda kurum kültürünün gelişmiş olması 7. Teknolojik donanımımızın yeterli olması, 8. Sosyal etkinliklere yer verilmesi.
9. Öğretmenler arasındaki iletişimin iyi olması.
10. Kaliteye önem vermemiz.
11. Sınıflarda internet ve bilgisayarların etkin bir biçimde kullanılması 12. Okulun genel anlamda temiz olması
13. Çok amaçlı kullanılan bir salonumuzun olması.
14. Ortaokulumuzda tecrübeli bir rehberlik servisinin olması.
15. Velilerin eğitimli ve bilinçli olması.
16. Okulumuz öğrencilerinden birçoğunun evinin okula yakın olması.
17. Okul güvenliği için kamera sisteminin bulunması.
1. Okulun fiziki imkanlarının yetersiz olması, spor salonu, tasarım atölyelerinin olmaması,
2. Sınıf mevcutlarının fazla olması, 3. Veli müdahalesinin fazla olması,
4. Kütüphanenin çok etkin ve iyi kullanılamaması
5. Yerleşim bölgesi dışında servisle gelen öğrencilerin olması.
6. Çalışanların performansları değerlendirilirken kullanılan ölçütlerin yeterince duyurulmaması
7. Takdir tanıma sisteminin çalışanlarca eksik bulunması
8. Öğrencilerin dilek öneri ve şikâyetlerinin yeterince dikkate alınmadığını düşünmeleri,
9. Öğrencilerin sosyal etkinlik kulüplerinin istek ve yetenekleri doğrultusunda hazırlanmadığını düşünmeleri.
10. Fen laboratuvarının malzeme yetersizliği nedeniyle etkin kullanılamaması.
13. Ortaokulun çok amaçlı salonunun küçük olması.
14. AB projelerine katılımın olmaması.
15. Okulda kültürel faaliyetlerin az olması
17. Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin eğitiminde imkanların yeterli olmaması.