- ÖZEL YAZILAR - DİLEKÇE

10. HAFTA: ÖZEL YAZILAR

- ÖZEL YAZILAR - DİLEKÇE

- ÖZGEÇMİŞ (CV) - DAVETİYE

- TEŞEKKÜR MEKTUPLARI

- TELGRAF

ÖZEL YAZILAR (Özgeçmiş, teşekkür mektupları, telgraf, vb.)

Günümüzde özgeçmiş (CV), birçok alanda kullanılan özel bir yazı türüdür. Özgeçmiş, genellikle bir işe başvururken istenen ya da bir kurum ve kuruluştaki çalışanları tanıtan; kişisel bilgilerin, becerilerin, niteliklerin, eğitim durumunun, tecrübelerin, kariyerin ve referansların belirtildiği yazılardır. Kısaca bir kişi ile ilgili tanıtıcı bilgilerin yer aldığı yazılardır. Özgeçmiş ne çok uzun ne de çok kısa olmamalı ve ideal olarak bir veya iki sayfayı geçmemelidir. Özgeçmiş başvurulan işin niteliklerine göre hazırlanmalı, her işe standart bir özgeçmiş ile başvurulmamalıdır.

Özgeçmiş, başvurulan işe uygun özellikleri ve başarıları özetleyen bir sunumdur. Kişinin ne

özelliklere sahip olduğunu, neler bildiğini ve ne yapmak istediğini anlatır. Özgeçmişte yer alacak

bilgiler şahsı tanımlayıcı içerikte olmalıdır.

Dilekçe

Toplumsal hayatımızın gereği olarak hem devlet hem de özel kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerimiz sonucu birtakım sorunlar ortaya çıkmaktadır.

Bu sorunların çözümü, tespiti, bunlarla ilgili bilgi alma, bilgi verme, izin

almak için başvuru yaparız. Bir isteği ve şikayeti iletmek amacıyla resmi

veya özel kurum ve kuruluşlara yazılan, belirli bir plan olan, kısa ve öz

imzalı başvuru yazılarıdır.

Dilekçe

Dilekçe hakkı, anayasamızın 74. maddesinde «Vatandaşlar ve karşılıklılık esası gözetilmek kaydıyla Türkiye'de ikamet eden yabancılar, kendileriyle veya kamu ile ilgili dilek ve şikayetleri hakkında, yetkili makamlara ve Türkiye Büyük Millet Meclisine yazı ile başvurma hakkına sahiptir.

Kendileriyle ilgili başvurmaların sonucu, gecikmeksizin dilekçe sahiplerine

yazılı olarak bildirilir.» şeklinde düzenlenmiştir.

Dilekçe

Ayrıca 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’da dilekçe hakkının kullanımıyla ilgili düzenlemeleri içermektedir. Dilekçede bulunulması gerekli unsurlar bu kanunda yer almaktadır. Bunlardan birinin eksik olması dilekçenizin reddine ya da işlevsizliğe neden olur. Aynı kanunun 7. maddesine göre kamu ile ilgili dilek ve şikâyetleri konusunda yetkili makamlara yaptıkları başvuruların sonucu veya yapılmakta olan işlemin safahatı hakkında dilekçe sahiplerine en geç otuz gün içinde gerekçeli olarak cevap verilir. İşlem safahatının duyurulması halinde alınan sonuç ayrıca bildirilir.

https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3071.pdf

Dilekçe

Aynı kanunun 8. maddesine göre «Türkiye Büyük Millet Meclisine

gönderilen dilekçelerin, Dilekçe Komisyonunda incelenmesi ve karara

bağlanması altmış gün içinde sonuçlandırılır. İlgili kamu kurum veya

kuruluşları Türkiye Büyük Millet Meclisi Dilekçe Komisyonunca

gönderilen dilekçeleri otuz gün içinde cevaplandırır. İnceleme ve karara

bağlamanın esas ve usulleri Türkiye Büyük Millet Meclisi İçtüzüğünde

gösterilir.

Dilekçe

Dilekçenin zorunlu unsurları şunlardır:

• Hitap edilen makamın adı,

• Kurumun bulunduğu yer,

• Konu ve talep,

• İmza ve isim,

• Adres ve iletişim bilgileri

Dilekçe yazmanın biçimsel kuralları

• Dilekçeler bilgisayar, daktilo ya da dolma kalemle yazılmalıdır.

• Bilgisayarla yazılan dilekçelerde Times New Roman (12 punto) ya da Arial (11 punto) yazı tipi kullanılmalıdır.

• Çizgisiz A4 boyutunda beyaz kağıt kullanılmalıdır. Kağıdın arka yüzüne geçilmemeli gerekliyse ikinci kağıt kullanılmalıdır.

• Dilekçe başlığı 14 punto karakter boyutunda, 1,5 satır aralığında ve büyük harflerle yazılmalıdır.

• Metin iki yana hizalı olmalıdır.

Dilekçelerde dikkat edilmesi gereken hususlar

• Dilekçelerde konu, durum, dilek ya da şikayet kısa ve açık bir biçimde ifade edilmelidir.

• İstenen yasalara uygun olmalıdır. Şikayet söz konusu ise sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.

• Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir.

• Ciddi, resmi, saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır.

• Dilekçe üst makama yazılacağı için «arz ederim» şeklinde bitirilmelidir.

• Konuyla ilgili ekler varsa, dilekçede ekler bölümünde mutlaka belirtilmelidir.

• Dilekçe kişiseldir. Birden fazla kişi aynı konuda dilekçe yazacaksa ayrı ayrı yazılmalıdır.

Dilekçe örnekleri

dilekce-ornekleri-belediyeye-vermek-icin-ornek-dilekce-sablonu-indir.doc

dilekçe örneği1.doc

Davetiye

Kamu, kurum ve kuruluşlarının, gerçek veya tüzel kişilerin özel

günler ve toplantılara katılımı istenen kişi ve kurumlara gönderdiği

özel yazılara davetiye denir. Davetiyeler genellikle, parşömen, deri,

karton, vb. maddeler üzerine yapılır. Davetiyelerde organizasyonun

başlamasından kırk sekiz saat öncesine kadar, gelip gelmeyeceğini

bildirmeyenlere, telefonla ulaşılarak onay alınmalıdır.

Tutanak

Herhangi bir konuyla ilgili olarak söylenen sözleri, yaşanan olayları, bunların sonuçlarını içeren ve ilgililerce imzalanan belgelere denir.

Tutanaklarda yazılanlar son derece nesnel ve tarafsız bir şekilde olmalıdır. Tutanak yaşanan durumun fotoğrafı gibidir. Olay tutanağı, toplantı tutanağı gibi çeşitleri vardır.

61_olay- tutanağı.jpg

Tutanak

Karar

Resmi kuruluşların, tüzel kişilerin yönetim kurullarının bir konu

üzerindeki görüşlerini tespit etmek amacıyla yazılan yazılara karar

denir. Yönetim kurulu toplantılarında varılan sonuçlar karar halinde

karar defterine geçilir. Kararlar, tüm üyeler tarafından alınırsa

oybirliği ile, katılmayanlar olursa oy çokluğu ile alınır.

Karar

Kararlar yazılırken dikkat edilecek hususlar şunlardır;

• Resmi kurumlarda kararlar, yönetmeliklerde belirtilen esaslara göre alınır ve yazıya geçirilir.

• Karar yazısının baş tarafına karar sıra numarası, tarihi ve günü oturum yeri ve saati yazılır.

• Giriş bölümünde oturumun kimin yönetiminde açıldığı, katılmayan

üyeler varsa, bunların adları, gündemi ya da konusu belirtilir.

Karar

• Konu üzerinde yapılan görüşme ve tartışmalardan çıkan sonuçlar, sırasıyla maddeler halinde yazılır.

• Karar yazısı, «oy birliğiyle karar verildi» ya da «oy çokluğuyla karar verildi»

ifadesiyle noktalanmalıdır.

• Kararın altı yönetim kurulu başkan ve üyelerince imzalanır ve alınan kararlar karar defterine yazılır.

karar örneği.docx

karar defteri örneği.pdf

Form yazıları

Belli bir düzene göre dizayn edilen ve rutin işlerde bilgi edinmede ve vermede kullanılan belgelere denir. Formlar bilgileri belirli bir düzene koymak amacıyla farklı biçim ve renklerde olabilir.

Kamu kurum ve kuruluşlarında veya özel kurumlarda aynı konuda sürekli olarak yazılan yazışmalar için oluşturulan ve kullanılan matbu kâğıtlara form yazıları denir. Form yazılarında sonradan doldurulacak yerler boş bırakılır ve gerektiğinde kullanılmak üzere çoğaltılır.

Asıl amaçları, rutin işlerin standart bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Bu nedenle,

formlar bilgileri bir araya getirir ve bilgileri standartlaştırır.

Formların yararları

Formların yararları şunlardır;

• Zaman tasarrufu sağlar.

• Karar vermede kolaylık sağlar.

• Bilgi ve belgelerin net olmasını sağlar.

• Bilgi ve belgelerin belirli bir düzen içinde bulundurulmasını sağlar.

• Yazışmalarda standartlaşmayı sağlar.

Form örnekleri

https://mustafakemalpasadh.saglik.gov.tr/TR,146871/formlar.html

https://ispartaesh.saglik.gov.tr/TR,119495/hastane-birimleri-hasta-dosyasi- formlari.html

http://hastane.ksu.edu.tr/Default.aspx?SId=19183 mal bildirimi formu.doc

tbf_sporcu-temel-saglik-muayene-formu.doc

Davetiyeler bulunması gereken unsurlar

• Daveti yapan kurumun adı, kurum mensubu veya kişinin adı,

• Düzenlenen davetin türü ve niteliği,

• Zaman, yer ve tarih,

• Kokteyl veya yemek olup olmadığı,

• Davetlinin geri dönüş yapabileceği iletişim bilgileri.

Tebrikler

Bayramlarda, yılbaşlarında, doğum günü kutlamalarında kişilerin özel

önem verdiği gün ve olayların yıl dönümlerinde, yaşadıkları sevince

ortak olmak amacıyla yazılan özel yazılardır. Tebrikler özel gün ve

olayın meydana geldiği günlerde gönderildiği için zaman faktörü

önemlidir. Tebrikler, telgraf ya da özenle seçilmiş basılı tebrik kartıyla

gönderilmelidir. Hazır metin kullanılacaksa en azından hitap kısmı el

yazısı ile yazılmalı ve mutlaka imzalanmalıdır.

Teşekkür mektupları

İnsanlar arasında ilişkilerin kurulması girişkenliğe, sürmesi ise, nezaket kurallarına bağlıdır. Teşekkür etmek de bir nezaket kuralıdır.

Teşekkür mektupları, iş ilişkilerini geliştirmenin, karşı tarafa saygı ve

nezaket göstermenin en etkin aracıdır. Teşekkür mektupları kısa

olmalıdır. Kuruluşun herhangi bir açılışına ya da davetine katılanlara

teşekkür mektubu yazılabilir.

Teşekkür mektubu örneği

Başsağlığı ve teselli mektupları

İnsanların acılı günlerinde onların acılarını paylaşmak ve onları teselli etmek amacıyla yazılan yazılara başsağlığı ve teselli mektubu denir.

Başsağlığı mektupları, yeni ortaya çıkan acılar üzerine yazılabileceği gibi, geçmişte yaşanmış acı olayların yıl dönümleri için de yazılabilir.

Başsağlığı mektupları kişilere, ailelere, topluluk ya da kurumlara

hitaben yazılabilir.

Başsağlığı örneği

Telgraf

Telgraf, bir haberi bildirmek ya da kutlamak amacıyla çekilen yazılardır.

Telgrafta söylenecekler kelime sayısına göre ücretlendirildiği için ifadeler

mümkün olduğunda kısa ve öz biçimde söylenmelidir. Telgraf kağıdının

üst kısmına telgrafın cinsi, gideceği kişinin adı ve adresi, altına kutlama

yahut haber metni, alt tarafa isim ve adres yazılır. Normal telgraf, acele

telgraf, yıldırım telgraf ve lüks telgraf gibi çeşitleri vardır.

Telgraf örneği

Özgeçmiş

Özgeçmişte bulunması gereken unsurlar şunlardır;

• Kişisel bilgiler: Ad, soyad, adres, telefon, e-mail, doğum tarihi gibi bilgilerden oluşur.

Özgeçmiş sahibine ulaşmayı sağlayacak iletişim bilgileri özgeçmişteki en önemli bilgilerdir.

• Kariyer hedefi: Kısa ve öz bir şekilde kariyer hedefi, istenilen işin niteliklerini tanımlayan alandır. Özgeçmişte belirtilen özelliklerle, işin kariyer hedefi arasında bir uyum olmalıdır.

• İş deneyimi: İş tecrübesi özgeçmişin önemli kısımlarından birini oluşturur. En son iş

deneyiminden başlayarak, tüm iş deneyimleri, söz konusu işteki sorumluluk ve başarılar

belirtilmelidir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta tarihsel sıralamadır.

Özgeçmiş

• Eğitim: En son eğitim bilgilerinde başlayarak, eğitim durumu belirtilmelidir.

Eğer varsa alınan kurslar, eğitim ve seminerler yazılmalıdır.

• İşle ilgili beceriler: İş yaşamında önemli olabileceği düşünülen teknik ve teknik

olmayan bilgi ve becerileri içerir. Bilgisayar, yabancı dil, bildiğiniz program,

ödüller, gönüllülük faaliyetleri vb. bu alana yazılmalıdır.

Özgeçmiş

• bir alandır. Referanslar, özgeçmiş sahibinin bilgi, beceri ve diğer özellikleri hakkında bilgi verebilecek kişilerdir. Genelde üç referans yeterlidir. Bu bölüme, referans olarak belirtilen kişilerle ilgili bilgiler (ad, soyadı, iş, pozisyon, iletişim, vb.) mutlaka yazılmalıdır.

özgeçmiş örneği.doc