1
• Amaç
• Kapsam
• Süreç
• Teknik Mimari
• Faydalar
İÇERİK
2
Mali Birim tarafından yürütülen;
• BA / BS Mutabakatı
• Cari Hesap Mutabakatı
• Fatura - Ekstre Bildirimi
• Karşıt İnceleme - Beyanname
• Firmalara Mesaj Yayınlama
• Ödeme Takibi
süreçlerinin WEB ortamına taşınarak daha sistematik ve izlenebilir hale getirilmesi
AMAÇ
3 3
Yönetilen Süreçler BA/BS
Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Kullanıcı Profilleri
Mali Birim Tedarikçiler Bayiler
Yeminli Mali Müşavir
Yönetim ve Bildirim İşlemleri Anlık Şifre
Yönetimi
Katmanlı Rol Yapısı
IDM Entegrasyonu
Loglama ve Giriş Kontrolü
Mail Bildirimi
KAPSAM
4
Finans Portalı – Ana Sayfa
5
Finans Portalı - Menüler
6
VUK gereği bildirimi zorunlu olan,
BA/BS (Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim) formlarının beyanı öncesi, Tedarikçiler ve Bayilerle olan mutabakat işlemlerinin,
Yükleme, Takip ve Mutabakat adımlarında aylık bazda yönetilmesi
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
BA / BS Süreci
7
• Verilerin sisteme yüklenmesi
• Mutabakata açılış
• Tedarikçilere mail ile bildirim
• Tedarikçinin mutabakat işlemini gerçekleştirmesi
• Firmaya mail ile geri bildirim
• Mutabakatın kapatılması veya sürecin tekrarı
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
BA / BS Adımları
8
BA / BS Ekranları
9
BA / BS Ekranları
10
BA / BS Ekranları
11
Mali denetlemelere konu olan,
Yurtiçi Tedarikçiler ve Bayilerle yapılan,
Cari Mutabakat sürecinin 3 aylık dönemlerde yönetilmesi
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Yurtiçi Cari Mutabakat
12
• Kaynak sistemden Mutabakat verilerinin uygulamaya çekilmesi
• Mutabakata açılış
• Tedarikçilere mail ile bildirim
• Tedarikçinin mutabakat işlemini gerçekleştirmesi
• Firmaya mail ile geri bildirim
• Mutabakatın kapatılması veya sürecin tekrarı
• Islak imzalı mektup ve dokümanların sisteme yüklenmesi
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Yurtiçi Cari Mutabakat
13
Yurtiçi Cari Mutabakat Ekranları
14
Yurtiçi Cari Mutabakat Ekranları
15
Yurtiçi Cari Mutabakat Ekranları
16
Mali denetlemelere konu olan,
Yurtdışı Tedarikçiler ve Bayilerle yapılan,
Cari Mutabakat sürecinin 3 aylık dönemlerde yönetilmesi
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Yurtdışı Cari Mutabakat
17
• Kaynak sistemden Mutabakat verilerinin uygulamaya çekilmesi
• Mutabakata açılış
• Tedarikçilere mail ile bildirim
• Tedarikçinin mutabakat işlemini gerçekleştirmesi
• Firmaya mail ile geri bildirim
• Mutabakatın kapatılması veya sürecin tekrarı
• Islak imzalı mektup ve dokümanların sisteme yüklenmesi
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Yurtdışı Cari Mutabakat
18
Yurtdışı Cari Mutabakat Ekranları
19
Yurtdışı Cari Mutabakat Ekranları
20
Tedarikçiler ve Bayilerin,
Faaliyetleri gereği oluşturdukları Fatura ve Ödeme bilgilerini, Anlık olarak sorgulaması
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Fatura Ekstre Sorgulama
21
Fatura Ekstre Sorgulama Ekranları
22
Yeminli Mali Müşavirler (YMM) arasında gerçekleşen karşıt inceleme sürecine tabi olan aşağıdaki bilgilerin;
• Fatura-Yevmiye Kaydı Bilgileri
• En Yüksek Alımlar
• Beyannameler
• Defter Tasdikleri
Firma ile YMM’si arasındaki paylaşımının yönetilmesi
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Karşıt İnceleme - Beyanname
23
Karşıt İnceleme – Beyanname Ekranları
24
Karşıt İnceleme – Beyanname Ekranları
25
Karşıt İnceleme – Beyanname Ekranları
26
Karşıt İnceleme – Beyanname Ekranları
27
Karşıt İnceleme – Beyanname Ekranları
28
Uygulama içerisinde,
Firma tarafından uygulamaya giriş yapan kullanıcılara sistematik olarak duyuru yayınlanması,
Yayınlanan duyuruların arşivlenmesi
Yönetilen Süreçler
BA/BS Mutabakatı
Yurtiçi Cari Mutabakat
Yurtdışı Cari Mutabakat
Fatura Ekstre Sorgulama
Karşıt İnceleme - Beyanname
Duyuru Modülü
Duyuru Modülü
29
Duyuru Modülü Ekranları
30
SAPiens
Oracle 11g
WEB Service JDBC Thin Client
Quartz Job Scheduling
POI Business Logic Layer
Jxl – itext based excel & PDF
creation
Servlet-filters JSF 2.0
ExtJS Based WEB 3.0 User Interface IIS
Reverse Proxy
SSL
Fast JSON Based AJAX Protocol Compressing, Minification, Caching
Apache TomCat Java Container
TEKNİK MİMARİ
31
FİNANS PORTALI
Kullanıcı Profili – Örnek uygulama
• Bizi dinlediğiniz için teşekkür ederiz
• Sorularınızı zamanın elverdiği ölçüde yanıtlamaktan memnun oluruz.
• Bizler hakkında daha ayrıntılı bilgiyi www.sentora.com.tr adresinden edinebilirsiniz.
32 Sentora Bilişim Ltd.
