1
TFF İDARİ HİZMET BİNASI MİMARİ-İÇ MİMARİ PROJELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ
1. ŞARTNAMENİN KONUSU:
İşbu Teknik ve İdari Şartname, Türkiye Futbol Federasyonu'nun (Bundan böyle TFF olarak anılacaktır.) kullanım hakkına sahip olduğu, “İstanbul İli, Beykoz İlçesi, Riva Köyü’ nde bulunan 2 pafta, 238 parsel (Bundan böyle İŞYERİ olarak anılacaktır.) üzerinde inşa edilmesi planlanan TFF İdari Hizmet Binası’nın mimari ve iç mimari projelerinin hazırlanması işine teklif sunacak büro tescil belgesi sahibi MİMARLIK OFİSİNİN (Bundan böyle İSTEKLİ olarak anılacaktır.) vereceği hizmetleri tanımlamakta ve sağlaması gereken şartları belirlemektedir.
2. İŞİN KONUSU:
TFF, 49.125 m² büyüklüğe sahip 238 parsel üzerinde, İBB İmar Yönetmeliği şartlarınca emsale dahil yaklaşık 9.000 (Dokuzbin) m² toplam kapalı alana sahip olması planlanan İdari Hizmet Binasını inşa edecektir. İŞYERİ karşısında yine TFF’ye ait araziler üzerinde daha önce Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Tesisleri projesi hazırlanmış olup, İSTEKLİ’den beklenti, TFF’nin beğenileri ve ihtiyaçları doğrultusunda, bu hazır Tesis projesi ile mimari dil birliği oluşturacak tasarımlar ortaya koymasıdır.
Mimarlık ve iç mimarlık disiplinlerinin gerektirdiği tüm teknik çalışmalar, Hizmet Binası projesinin bütünlüklü olarak planlanması, uygulama projeleri haline getirilmesi, detaylandırılması ve ana yüklenici ihalesine uygun olarak hazırlanması amacıyla İSTEKLİ tarafından işbu şartname kapsamında yürütülecektir.
3. PROJENİN İHTİYAÇ PROGRAMI:
Ön İhtiyaç Programı TFF tarafından oluşturulacak olup, İSTEKLİ programı bütünleyecek mahal ve ihtiyaçları profesyonel göz ile etüt edecek ve netleştirilecektir.
Ön İhtiyaç Programı TFF tarafından İSTEKLİ’ye sözleşme imzası ile eş zamanlı olarak verilecektir.
Bu aşamada öncelikli bilinmesi gerekenler; projenin Milli Takımlar Eğitim Binası ile mimari dil bütünlüğü içerisinde olacağı, İBB İmar Yönetmeliğinde belirtilen şartlarda yaklaşık 9.000 m2 kapalı alanlı kütle/ler tasarlanacağı, TFF’nin mevcut merkez binasındaki mekan/departman planlamalarının referans olarak alınacağıdır. Yine projeye Yeşil Bina (LEED) sertifikası alınması söz konusu olup, TFF’nin bu yönde bir karar alması durumunda İSTEKLİ, TFF’nin görevlendireceği LEED Danışmanı’nın taleplerini göz önünde bulundurarak projesini tasarlayacaktır.
4. İSTEKLİ’ NİN VERECEĞİ HİZMETLERİN KAPSAMI:
4.1. MİMARİ PROJE HİZMETLERİ
4.1.1. Konsept Proje (Ölçek: 1/500, 1/200)
İSTEKLİ, mimari konsepti ifade edecek plan, kesit ve 3D Perspektifler ile ana fikrini TFF’ye ve ilgili birimlere “Sunum Panoları” ile anlatacaktır.
4.1.2. Avan Proje (Ölçek: 1/200)
2
Bu aşamada konsept projede belirtilen prensipler, TFF’nin nihai talepleri doğrultusunda İSTEKLİ tarafından tekrar projelendirilecektir. Avan proje, İSTEKLİ’ nin önerileri, TFF’ nin beğenileri doğrultusunda ilgili İmar Kanunu ile her türlü yasal mevzuata uyulması koşuluyla geliştirilecek ve proje kapsamında aşağıdaki çalışmalar yürütülecektir:
- 1/500 ölçekli vaziyet planı,
- Alan hesapları, yaklaşık maliyet hesabı
- Bütün planlama alanına ait 3 boyutlu Renkli Perspektifler - Katlara ait 1/200 ölçekli planlar,
- 1/200 ölçekli kesit ve görünüşler, - Mimari açıklama raporu,
- Yapıda genel olarak kullanılacak malzemelerin belirlenmesi ve özet mahal listeleri hazırlanması.
4.1.3. Şematik Tasarım Projesi (Ölçek: 1/100)
Bu aşamada amaç, İSTEKLİ tarafından tüm mekânsal tasarımın tamamlanması (hacim planlaması), iç mimari proje ve Diğer Disiplin Projeleri (statik, mekanik, elektrik, altyapı ve peyzaj projeleri) ile koordinasyonun sağlanması, mekanik ve elektrik açısından doğru tesisat rotalarının ve tavan yüksekliklerinin saptanmasıdır. Bu proje tamamlandığında binalar yatayda ve düşeyde, şaftları ve tavan yükseklikleri itibari ile çalışır duruma gelecektir.
- 1/500 ölçekli vaziyet planı, - 1/100 ölçekli tüm kat planları,
- 1/100 ölçekli tüm kesitler ve cepheler.
4.1.4. Uygulama Projesi (Ölçek: 1/100, 1/50)
Bu aşamada İSTEKLİ tarafından tüm dizayn kararları doğrultusunda diğer disiplinlerle koordinasyon sağlanarak, TFF tarafından onaylanan kesin projeler doğrultusunda uygulama projeleri hazırlanacaktır.
Mimari uygulama projesi, aynı zamanda, koordinasyon projesidir ve yapıda yer alan tüm malzemeler, imalatlar, bileşenler, donatımlar ile ilgili bilgilerin referans ya da kodlarını içerecektir. Diğer Disiplin Projelerinde yapıyı etkileyen kısımların bilgileri mimari uygulama projesinde şematik olarak gösterilecektir.
Mimari uygulama projesi, yapıda kullanılan tüm imalat ve malzemelerin kullanıldığı yerleri, birleşme şekillerini, biçimlerini ve özelliklerini yansıtacak, ilgili sistem ve montaj detaylarıyla, imalat detaylarının referanslarını içerecek, imalat pozlarını belirtecektir.
Mimari uygulama projesi, yapıda yer alan değişik işçiliklerin birbirleriyle ilgili sorumluluk sınırlarını belirleyen bir belgedir. Uygulama projesi, yapının maliyet tavanının belirlenmesi amacıyla yapılan metraj ve keşiflerin esasını teşkil eder. Yüklenici–Yapımcıların hiçbir şekilde tereddüt etmeden ve hataya düşmeden yapım (inşaat) tekliflerini hazırlayabilecekleri
3
bilgileri, açıklamaları ve ayrıntıları içermelidir. Kesin mahal listeleri uygulama projesinin ekidir.
- 1/500 ölçekli vaziyet planı, - 1/100 ölçekli tüm kat planları,
- 1/100 ölçekli tüm kesitler ve cepheler.
4.1.5. Detay Projeleri (Ölçek: 1/20, 1/5, 1/1)
Bu aşama, İSTEKLİ tarafından mimari projede yer alan elemanlardan gerekli olanların detay projeleri hazırlanacaktır. Mimari uygulama projeleri, sistem detay ve imalat detay paftalarında refere edildikleri biçimde, aşağıdaki çalışmaları kapsamaktadır:
- 1/50 ve 1/20 ölçekli dış cephe sistem detayları, - 1/10 ve 1/5 ölçekli dış cephe nokta detayları, - Gerekmesi durumunda sistem ve montaj detayları,
- Cephe, çatı, temel, merdiven, kapı, pencere, ıslak hacimler vb. nokta detayları.
4.2. İÇ MİMARİ PROJE HİZMETLERİ
4.2.1. Konsept Proje (Ölçek: 1/500, 1/200)
İSTEKLİ, mimari konsepti ifade edecek plan, kesit ve 3D Perspektifler ile ana fikrini TFF’ye ve ilgili birimlere “Sunum Panoları” ile anlatacaktır.
4.2.2. Avan Proje (Ölçek: 1/100)
Bu aşamada konsept projede belirtilen prensipler, TFF’nin nihai talepleri doğrultusunda İSTEKLİ tarafından tekrar projelendirilecektir. 1/200 ölçekli hazırlanan projede planlar, görünüşler ve kesitler yer alacaktır.
4.2.3. Şematik Tasarım Projesi (Ölçek: 1/100)
Bu aşamada amaç, İSTEKLİ, tarafından tüm mekânsal tasarımın tamamlanması (hacim planlaması), diğer disiplinlerle koordinasyonun sağlanması mekanik ve elektrik açısından doğru tesisat rotalarının ve tavan yüksekliklerinin saptanmasıdır. Bu etap tamamlandığında bina yatayda ve düşeyde şaftları ve tavan yükseklikleri itibari ile çalışır durumda olacaktır.
4.2.4. Uygulama Projesi (Ölçek: 1/100, 1/50)
Bu aşamada amaç, tüm dizayn kararları doğrultusunda, Diğer Disiplinlerle koordinasyonun sağlanması ve uygulama projesinin oluşturulmasıdır.
4.2.5. Detay Projeleri (Ölçek: 1/20, 1/5, 1/1)
Bu aşamada İSTEKLİ tarafından tüm iç mimari elemanların proje detayları hazırlanır.
4.3. ŞARTNAMELER VE İHALE DOKÜMANTASYONU ÇALIŞMALARI
Gerek mimari gerekse iç mimari işlerle ilgili ana yüklenici/ler ihalesi dosyasının parçası olacak metrajlar çıkartılacak, fiyat analizleri yapılacak ve keşif dosyası oluşturulacaktır. Keşif, o döneme ait Bayındırlık Bakanlığı Birim Fiyatları ile piyasa rayiçleri dikkate alınarak
4
hazırlanacaktır. Ayrıca keşif özetinde, kullanılacak malzeme ve teçhizatlar için İSTEKLİ tarafından önerilen marka-model ve spesifikasyonlar ile bunlar hakkında TFF’ nin görüşleri de belirtilecektir.
Yine ihale dosyasının parçası olarak uygulama, imalat, montaj standartları ile satın alması yapılacak malzeme ve cihazların standartlarını belirleyen, tüm bu süreçlerde başvurulacak yayın ve standartları tarifleyen teknik şartnameler hazırlanacaktır. Teknik şartnameler, yapıda kullanılan her imalatın bünyesinde yer alan malzemelerin özellikleri, imalatında ve montajında özen gösterilecek hususları, işçiliklerin nasıl yapılacağı hangi toleranslarla hareket edileceği, söz konusu imalatın diğer imalatlarla ayrılma ve birleşme biçimi, taşıma, yükleme, boşaltma, istifleme koşulları, imalatta kullanılacak değişik malzemelerin miktarları vb. gibi hususları belirleyen yazılı belgelerdir.
Yapım Yüklenicisinin sağlıklı fiyat verebilmesi için imalat kalemlerinin her birine ait Birim Fiyat Tarifleri de ihale dokümantasyonunun içerisinde yer alacaktır.
Dokümantasyon, A4 formatında kitapçıklar halinde düzenlenecektir.
4.4. PROJE KOORDİNASYON HİZMETİ
TFF, Hizmet Binası Projesini tasarım aşamasından yapım süreci sonuna kadar bağımsız bir PROJE YÖNETİM firması desteği ile yürütecektir. PROJE YÖNETİM firması, İSTEKLİ’nin çalışmalarını ve dokümantasyonlarını ana yüklenici ihalesine uygun hale getirmesi hususunda denetçi ve müşavir olarak hizmet verecektir. İSTEKLİ, PROJE YÖNETİMİ’nin hazırlayacağı ihale dosyasına uygun formatta doküman hazırlayacaktır.
İSTEKLİ, proje müellifi sıfatıyla tüm mühendislik disiplinleri arasında başlangıçtan iş bitimine kadar proje koordinasyonunda PROJE YÖNETİMİ’ne her türlü desteği verecektir. Bu koordinasyonun sağlanması için gerekli toplantı, bilgi aktarımı çalışmalarını TFF/PROJE YÖNETİMİ düzenleyecektir.
Diğer disiplin proje gruplarının (statik, mekanik, elektrik, altyapı) iş programına paralel olarak projelerinin sürdürülmesini TFF/PROJE YÖNETİMİ sağlayacaktır.
5. İSTEKLİ’ NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
5.1. Mesleki Kontrolörlük:
Mesleki kontrolörlük hizmeti yukarıda bahsedilen proje hizmetleri kapsamından bağımsız olarak düşünülecek ve Teklif Mektubu’nda AYLIK bazda ayrıca teklif edilecektir. TFF bu hizmeti kabul edip etmemekte serbesttir.
İstenmesi durumunda TFF’nin talebi ile aylık bazlı mesleki kontrolörlük işine başlanır, TFF’nin uygun gördüğü sürece devam ettirilir ve TFF’nin talep ettiği tarihte bitirilir. Tesisin açılışından itibaren bir ay, bazı durumlarda ise iki ay içinde neticelendirilir. Projelerin yerine getirilmesi sırasında görev yapmış olan deneyimli bir mimar ya da iç mimar TFF’nin onayı ile İSTEKLİ tarafından “Proje Yöneticisi” olarak atanır. Proje Yöneticisi haftanın 4 (dört) günü şantiyede istihdam edilir ve İSTEKLİ’nin ofis ile şantiye arasında koordinasyonu sağlar.
5
Proje Yöneticisi İSTEKLİ’nin işçisi olup, Sosyal Güvenlik Kurumu da dahil ve fakat sınırlı olmamak üzere Proje Yöneticisinin üçüncü kişilere karşı hukuki, mali ve cezai sorumluluğundan hiçbir şekilde TFF sorumlu tutulamaz. Eğer TFF’nin üçüncü kişilere karşı, Proje Yöneticisinin fiillerinden dolayı herhangi bir hukuki, mali ve cezai bir sorumluluğu doğarsa, İSTEKLİ TFF’yi tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder.
Proje Müellifi ……….. ise 2 haftada bir, 1 tam gününü şantiyede geçirir. Bu amaçla şantiye organizasyonu Proje Müellifinin kullanımı için 1 ad PC altyapılı bir odayı tahsis eder.
İSTEKLİ’nin TFF’ye sunacağı mesleki kontrolörlük işinin kapsamında aşağıdaki hususlar vardır.
•
Yerinde yapılan imalatın projeler ile uyumunun kontrol edilmesi,•
Mekanik, elektrik gruplarını projelerin hassas noktaları ile ilgili uyarmak ve imalat altyapısının sonradan problem çıkarmayacak şekilde oluşmasına yardımcı olunması,•
İmalatçılar tarafından hazırlanacak imalat resimlerinin ve numunelerin onaylanması,•
Projelerin güncel tutulması ve eş zamanlı olarak “as-build” setinin hazırlanması,•
Yapılan imalatların onaylanması veya gerekçeli olarak onaylanmaması,•
Bütçe ile proje uyumu açısından gelen teklifler doğrultusunda gerekiyor ise detay ve malzeme seçimi açılarından revizyon yapılması,•
Oluşmakta olan mekân ile uyumlu sanat eserlerinin ve aksesuarların seçilmesi,•
Açılış ve işletmeciye teslim “hand over” döneminde eksik listelerinin oluşturulması ve bunun için şantiye yönetimi, işletmeci ve imalatçı gruplar arasında koordinasyon sağlanması.TFF, İSTEKLİ tarafından mesleki kontrolörlük işi kapsamında üçüncü kişilere karşı verilecek olan onay, üçüncü kişilerden istenecek olan revizyon istekleri veya benzeri işlemlere doğrudan katılma hakkını saklı tutmaktadır. İSTEKLİ’nin üçüncü kişilere karşı verdiği onay veya benzeri işlemler hiçbir şekilde TFF’yi üçüncü kişilere karşı sorumluluk altına sokmayacağı gibi, üçüncü kişiler İSTEKLİ’nin onay veya benzeri işlemlerine istinaden TFF’ye karşı herhangi bir hak ileri süremezler.
5.2. Gerekli İzinler İle İlgili Prosedürlerin Yürütülmesi:
İSTEKLİ, konu işin yapımı öncesinde, mevcut yasa ve yönetmelikler gereği alınması gerekli olan izinler (inşaat ruhsatı, iskân belgesi vb.) konusunda her türlü belgenin hazırlanması için TFF’ye gerekli danışmanlık ve teknik desteği sağlayacaktır. Bu başvurular için gereken belgelerden TFF arşivinde olanlar, İSTEKLİ’ye TFF tarafından sağlanacak olup, talep edilecek tüm teknik proje, plan vs. belgeler İSTEKLİ tarafından hazırlanacaktır. Başvurulara ilişkin yapılacak resmi ödemeler (harç, vergi, resim vs.) ile resmi kurumlardan alınması gereken ek hizmetler (makine destekli ölçüm, deney vs.), TFF tarafından karşılanacaktır. İzinler için başvuru sonrası işleyecek ve resmi kurumlarca yapılacak değerlendirme süresi, bu sözleşmenin 6. maddesinde belirtilen sürelerden bağımsız olarak değerlendirilecek olup, bu süreçte yaşanan gecikmeler İSTEKLİ’nin cezai süreleri olarak değerlendirilmeyecektir.
5.3. İSTEKLİ tüm proje süresince TFF’ye proje sunumları ve açıklamaları konusunda danışmanlık hizmeti verecektir. Danışmanlık hizmeti kapsamında, TFF’nin talepleri doğrultusunda TFF’nin
6
her türlü toplantı talebine, proje ile ilgili yeter sayıda teknik personeli görevlendirecek olup proje tanıtımı ve sponsor toplantılarında da yeter sayıda personel bulundurarak projenin etraflıca tanıtımını sağlayacaktır. Bu tanıtımlara ilişkin plan, kesit, 3 boyut görsel, animasyon vb. çalışmalar TFF’nin talepleri doğrultusunca İSTEKLİ tarafından hazırlanarak, TFF’ye teslim edilecektir.
5.4. TFF’nin seçim yapabilmesi için İSTEKLİ, proje kapsamında kullanacağı malzemelerden, kullanılacak alternatif yöntemlerden, sistemlerden, cihazlardan, teçhizatlardan TFF’nin talep ettikleri için detaylı fayda/maliyet analizi çalışması yapacaktır. TFF bu çalışma ışığında her bir malzeme/sistem için alternatiflerden birinin seçimini gerçekleştirecektir.
5.5. Eksik veyahut yanlış bilgi sebebiyle doğabilecek her türlü zaman ve işçilik kayıplarından ve hatta maddi kayıplardan yalnızca İSTEKLİ sorumludur. Bu sebeple doğacak zararlar, İSTEKLİ’
den tazmin edilecektir.
5.6. İSTEKLİ, tüm uygulama/detay projelerini tasarlarken, hesaplarken, çizerken, cihaz ve malzeme seçimlerini yaparken yürürlükte bulunan ve konuyla ilgili İmar Kanunu, Deprem Yönetmeliği, Türk Standartları, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Proje Düzenleme Esasları, Binalarda Isı Yalıtımı Yönetmeliği, DIN Standartları, Meslek Odaları Yönetmelikleri ve benzeri tüm mevzuat, kanun, yönetmelik, şartname, yayın ile ulusal ve uluslararası standartlara uymak zorundadır.
5.7. Madde 5.6’ da belirtildiği şekilde hazırlanmayan ve bu sebeple ilgili tüm resmi makamlardan (belediye, itfaiye, meslek odaları, yapı denetim firması vb. gibi proje onay ve kontrol sorumluluğu olan tüm resmi kurum ve kuruluşlar) onay alamayan projelerin yeniden hazırlanması süresince kaybolacak zaman, proje süresine hiçbir şekilde eklenmeyecek olup, gecikmeler kaynaklı yaşanacak zararların toptan tazmini İSTEKLİ’ den karşılanacaktır. İSTEKLİ bu durumu peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
5.8. Yapı toplam alanı, belediye emsaline giren kapalı alanlar olarak hesaplanacak, yapı alanlarının
% 10’a kadar artması ya da azalması sebebiyle proje bedelinde herhangi bir değişiklik olmayacaktır. Yapı toplam alanında % 10’dan fazla olan artışlarda (% 20’ ye kadar olacak artışlar TFF tarafından belirlenecek oranlar uyarınca sözleşme bedelinin % 10’ una kadar ek bedel, proje ek bedeli olarak ödenir; % 10’ dan fazla azalma durumda (% 20’ ye kadar olacak azalmalar) ise TFF tarafından belirlenecek oranlar uyarınca sözleşme bedelinin % 10’ una kadar bedel, İSTEKLİ’ den düşülerek ödenecektir.
5.9. Açık alanlarda TFF tarafından projeye dahil edilecek her türlü açık yapı ya da tamamlayıcı sistem, böyle bir durumun gerçekleşmesi halinde İSTEKLİ tarafından yapılacak olan çalışmaların bir parçası olacaktır. Söz konusu TFF tarafından projeye dahil edilecek kısımlar ve bu tip çalışmalar için İSTEKLİ ekstra bedel talep etmeyeceği gibi bu tip çalışmalar, İSTEKLİ tarafından yapılan yapı toplam alanı m2’ sine dahil edilmeyecektir.
5.10. Proje süreçlerinde İSTEKLİ, gerekli proje revizyonlarının yapılmasından, sahada işin işleyişine uygun gereken proje revizyonlarının yapılmasından, TFF isteği ile işin yürüyüşüne bağlı olarak ve/veya mimari tasarım değişiklikleri sebebi ile hesaplarda gerekecek revizyonların yapılmasından sorumludur. Binanın kullanım alanında artış ya da azalma olmadığı taktirde İSTEKLİ, değişiklikler ve buna bağlı proje tashihleri konusunda TFF’ den herhangi bir şart veya nam altında bedel talep etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt etmiştir (Artan ya da azalan
7
toplam yapı alanı için proje bedeli hususu madde 5.8’de açıklanmıştır.). Böyle bir durumda İSTEKLİ, TFF’ den ancak makul bir ek süre talebinde bulunabilecektir.
5.11. İSTEKLİ, projelerin TFF tarafından onaylanmasından sonra (yasal makamlar nezdinde gerekmediği sürece) proje tadilatı yapmak için TFF’nin yazılı izin ve onayını almakla yükümlüdür.
5.12. İSTEKLİ, TFF’nin yatırım bütçesini belirtmesi ile projecinin hazırladığı projenin açılan ihaleler sonrasında bütçenin üzerinde kaldığının belirlenmesi neticesinde, işverenin talebi halinde, hazırladığı projesini bila bedel olarak detay ve malzeme seçimi bazında revize etmeyi taahhüt eder, ancak genel yerleşim ve mimari bu kapsam dahilinde değildir.
5.13. Her türlü resmi onay sürecinde ödenmesi gerekecek harç bedeli, TFF tarafından, ilgili kurumun düzenleyeceği yasal ödeme belgesine istinaden ödenecektir.
5.14. İSTEKLİ, işbu şartname konusu hizmetler için yeterli sayıda ve uzmanlıkta personeli görevlendirecektir.
5.15. Tüm uygulama projeleri ve raporlarda TÜRKÇE lisan kullanılacaktır. Ölçü sistemi ise, yasal makamlar zorunlu koşmadıkça, METRİK ÖLÇÜ sistemidir. Yine projelerin çiziminde ve takdiminde meslek odasınca tespit ve ilan edilen ortak norm, standart ve ifade şekillerine mutlak uyulacaktır.
5.16. Tüm uygulama projeleri lisanslı AutoCad programı ile çizilecektir. Projeler, hesaplar, teknik şartnameler, birim fiyat tarifleri ve hazırlanan her türlü doküman, TFF’ ye 2 takım basılı olarak ve 2 adet de CD ile elektronik ortamda teslim edilecektir (resmi kurumlardan alınacak onaylar için gereken basılı kopyaların çoğaltılması masrafları İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır.). TFF’ nin isteği doğrultusunda, bedeli TFF tarafından ödenmek koşuluyla, kopya sayısı artırılacaktır.
5.17. İSTEKLİ, işbu şartname ve şartname sonrasında imzalanacak sözleşmede bulunan yükümlülükleriyle ilgili olarak yapılacak bütün işlerin, sözleşme ve şartnamelere uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaktır.
6. HİZMETİN SÜRESİ:
6.1 Şartname kapsamında verilecek hizmetler için planlanan süreçler aşağıda bilgi olarak sunulmuştur:
(a) Mimari Proje Süreci:
• Konsept Proje ... 10 gün
• Avan Proje ... 20 gün
• Şematik Projeler(mek.,elek. koordinasyonu sağlanmış proje)... 30 gün
• Uygulama Projeleri... 45 gün
• Detay Projeleri,... 15 gün
• Şartnameler ve İhale Dosyaları,... 15 gün Mimari Proje süresi toplam, onay süreçleri hariç, 4,5 aydır.
(b) İç Mimari Proje Süreci:
8
• Konsept Proje ... 10 gün
• Avan Proje ... 20 gün
• Şematik Projeler(mek.,elek. koordinasyonu sağlanmış proje)... 30 gün
• Uygulama Projeleri... 45 gün
• Detay Projeleri,... 15 gün
• Şartnameler ve İhale Dosyaları,... 15 gün
İç Mimari Proje süresi toplam, onay süreçleri hariç, 4,5 aydır.
6.2 Mimari proje ve İç Mimari projelerde bazı safhalar/projeler örtüşmektedir ve bundan dolayı İSTEKLİ projeleri toplam 6 ayda bitirmeyi kabul ve taahhüt etmektedir. Bu süreç içerisinde TFF tarafından İSTEKLİ’ye verilecek “brief değişiklikleri” ve avan proje esnasında çizilenlerden daha farklı taleplerin gelmesi durumunda, İSTEKLİ’ye ek süre verilebilir.
6.3 Söz konusu süreler sözleşmenin imzası akabinde İSTEKLİ’ye TFF tarafından Ön İhtiyaç Programının verilmesi ile başlar. İSTEKLİ, hizmetlerinde bir safhadan diğerine TFF’nin ilgili proje aşamasını kabulü ve onayı sonrası geçer.
6.4 İSTEKLİ, hazırlamış olduğu safhaya ilişkin projeleri dilekçe ile TFF'ye teslim edecek olup, projeler Riva Proje Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Proje Kurulu’nun değerlendirmesi esnasında geçen süreler İSTEKLİ’nin iş sürelerine dahil edilmeyecektir. Ayrıca Proje Kurulu, yapacağı değerlendirme sonrasında isteyeceği değişiklikler için İSTEKLİ’ye tashihler için makul bir süre verebilir. Verilecek bu süreler yukarıda belirtilen sürelerden hariç olacaktır.
6.5 Yukarıdaki sürelere çeşitli aşamalarda ilgili devlet kurumlardan alınması gerekli onaylar için geçecek süreler ve Diğer Disiplin projelerinin hazırlanmasından dolayı meydana gelen gecikmeler madde 6.2’de öngörülen toplam süreye ilave edilecektir. İSTEKLİ yukarıda belirtilen her bir aşamadan diğerine geçişinde TFF’nin yazılı onayını alacaktır.
6.6 TFF, hiçbir neden göstermeksizin İSTEKLİ’den işin ifasını her hangi bir zamanda geçici veya daimi olarak durdurmasını isteyebilir. Bu durumda ancak, İSTEKLİ tarafından başlanmış olan etap projeleri bitirilecek ve bedeli ödenecektir.
6.7 TFF tarafından verilen yazılı emir ile işin tamamının veya bir kısmının durdurulması veya yavaşlatılması halinde, işe yeniden başlanması durumunda, İSTEKLİ’ye süre uzatımı verilir.
6.8 İSTEKLİ, işbu Şartname kapsamında belirtilen sürelerin mücbir sebepler veya başka bir nedenle uzatılması taleplerinin değerlendirilmesi hususunda TFF Yönetim Kurulu’nun tam yetkili olduğunu kabul eder. TFF Yönetim Kurulu süre uzatımı için yapılacak başvuruları neden göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir.
6.9 İSTEKLİ, mücbir sebepler hariç (deprem, sel,) projeleri yukarıda belirtilen toplam süre içinde bitiremezse, madde 6.11’de belirtilen cezai şartı ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
6.10 Verilecek hizmetlerin süreleri detaylı bir program ile, yukarıda planlanan süreleri aşmamak kaydıyla, teklifin eki olarak sunulacaktır.
9
6.11 Belirtilen sürelerde işin teslim edilememesi durumunda İSTEKLİ gecikilen her gün için sözleşme bedelinin % 0.3’ ü (binde 3) oranında ifaya eklenen nitelikte cezai şart ödeyecektir.
7. GENEL HÜKÜMLER:
7.1. İhale sürecine katılabilmek için İSTEKLİ, teklif bedelinin % 5’i kadar geçici teminatı nakit olarak TFF’ye verecektir. Bunun için İSTEKLİ, teklif dosyasının tesliminden önce TFF Muhasebesine ödeme yapacak ve ödeme dekontunun bir kopyasını dosyasında sunacaktır.
Teminat bedeli, İSTEKLİLER’den biriyle sözleşme imzalanması sonrasında iade olunacaktır.
7.2. TFF, işin herhangi bir bölümünde İSTEKLİ’den yapacağı hizmetleri kısmen veya tamamen durdurmasını veya tehirini isteyebilir. Bu takdirde İSTEKLİ, o anki etabı tamamlar ve TFF, o tarihe kadar yapılmış olan işin bedellerini öder ve bu işleri teslim alır. İşin durdurulması durumunda TFF, İSTEKLİ’ye o ana kadar haketmiş olduğu ödemeleri yaparak sözleşmeyi başkaca herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın feshedebilir.
7.3. İSTEKLİ, işbu sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini TFF’nin yazılı izni olmaksızın 3.
kişilere devredemez.
7.4. İSTEKLİ tarafında üretilen tüm proje ve çalışmalar hiç bir süre ve limitle sınırlanmadan TFF’nin mülkiyetinde olacaktır. İSTEKLİ, işbu sözleşme kapsamında üretilen tüm proje ve çalışmalar dolayısıyla doğacak herhangi bir fikri mülkiyet ve sair kulanım haklarının tamamını hiçbir süreye ve kısıtlamaya tabi olmaksızın TFF’ye devretmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.5. İSTEKLİ’nin sözleşmeyi fesih etmesi durumunda TFF, bu aşamadan sonra proje tasarımına ve çizimine devam etmeye yetkili olup, bu aşamaya kadar doğmuş olan her türlü maddi ve manevi fikri mülkiyet haklarının sahibi olacaktır. Sözleşme hükümlerine uygun olarak proje ve çalışmaların tamamlanması durumunda TFF’nin yazılı onayı alınmadan kopya edilemez, başka yerlere kopyalanamaz ve başka projelerde kullanılamaz.
7.6. İSTEKLİ, bu sözleşmedeki işler başlatıldıktan sonra yapacağı işlere ait malzeme ve işçilik ücretlerinin sonradan herhangi bir sebeple (öngörülemez olanlar da dahil olmak üzere) artması veya yeni vergi ve resimler konması halinde ücretinin artırılmasını talep edemeyeceği gibi herhangi bir sebeple bu sözleşmede belirlenmiş ücretlerden başka hiçbir isim altında bir ücret isteyemez, proje bedelinin arttırılması talebinde bulunamaz.
7.7. İşbu şartnamede yazılı hususlar Teklif Sahibi tarafından okunmuş olup, belirtilen şartların verilecek hizmet süresince geçerli olacağı kabul ve taahhüt edilmiştir.
7.8. TFF, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi olmayıp, 5894 sayılı yasa ile değişik 3813 sayılı yasa ile kurulmuş özel hukuka tabi, özerk bir tüzel kişiliktir.
Bu bağlamda işbu ihale süreci tümüyle özel hukuk hükümlerine tabi olup, TFF teklifleri kendi belirleyeceği kriterler kapsamında değerlendirmek ve serbestçe seçim yapmak hakkına sahiptir.
7.9. İSTEKLİ, sözleşme imzası sonrasında 7 gün içerisinde TFF'ye sözleşme tutarının %30 tutarı karşılığı kat'i ve en az 3 ay süreli teminat mektubu vermesi halinde aynı tutarda avans kullanabilir. İSTEKLİ avans kullanmamakta serbesttir.
7.10. Teklif bedeli, TL (Türk Lirası) olarak sunulacak ve 30 gün süre ile geçerli olacaktır.
10
7.11. İSTEKLİ, teklif mektubunda talep edilen ödeme planını sunacak olup, ödeme planı 6.
maddede tanımlı iş safhalarına bağlı olarak TFF tarafından belirlenecektir.
7.12. İşe ait kati teminat, sözleşme tutarının %10'u oranında olup bu tutar teminat mektubu olarak sözleşmenin imzasından itibaren 7 gün içerisinde sunulacaktır. İSTEKLİ' nin ilk hakedişinden bu %10 tutar nakit olarak kesilecek ve mektup iade olunacaktır. Nakti kat'i teminatın tamamı, D maddesinde belirtilen iş program safhalarının TFF’ nin talep ettiği şekilde tamamlanarak, iş süreçlerinden “Şartname ve İhale dosyası” nın eksiksiz ve istenilen şekilde TFF’ ye tesliminden 2 ay sonra iade olunacaktır. Fesih hakkının kullanılması durumunda teminat, taraflarca hesap mutabakatı yapılması sonrasında iade olunacaktır.
7.13. İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi (damga vergisi dahil), resim, tasdik gideri, noter giderleri İSTEKLİ tarafından ilgili yerlere ödenecektir.
8. TEKLİF MEKTUBU EKİNDE SUNULMASI GEREKEN SAİR BELGELER:
Teklif sahipleri, teklif zarfına projeye davet mektubunda istenenlere ek olarak açık şekilde aşağıdaki belgeleri de ekleyeceklerdir:
a. Teklifin 30 gün süre boyunca geçerli olacağına dair ibare, b. Firmanın teknik personel bildirimi,
c. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Sirküleri; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli ve 2012 yılından eski tarihli olmayan imza sirküleri,
d. Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ve şirketin faaliyet belgesi, meslek odasından alınmış büro tescil belgesi ve serbest mühendislik müşavirlik belgesi,
e. SGK ve ilgili vergi dairelerine borcu olmadığını gösterir belgeler,
f. Teklif mektubu vekaleten imzalanıyorsa, işbu ihaleye ait teklif verme ve imza atma yetkisinin açıkça belirtildiği özel vekaletname aslı,
g. Referans dosyaları.
İSTEKLİ teklif mektubunu kapalı ve mühürlenmiş bir zarfa (iç zarf) koyacaktır. Bu zarf, İSTEKLİ tarafından işbu Teknik ve İdari Şartname (Her sayfa altında şirket imza sirkülerine uygun imza ve kaşe bulunmalıdır.), yukarıda belirtilen diğer belgeler ve davet mektubunda istenen tüm belgelerle birlikte, ikinci bir zarfa (dış zarf) konulacak, mühürlenecek ve TFF Satınalma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir. Dış zarfın üzerinde, teklifin hangi işe ait olduğu belirtilecektir.
Teslim edilen dosyanın üzerinde teklif verilen işin adı dışında, firmayı belirtir herhangi bir isim, imza, adres vb. bulunmayacaktır.
İşbu Özel Teknik ve İdari Şartname, ihaleyi kazanacak İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup, İSTEKLİ tarafından her sayfası kaşe ve ıslak imzalı olarak teklif ekinde sunulacaktır. TFF, projelere ilişkin imzalanacak sözleşmede işbu Şartname kapsamı dışında kalan şartları belirlemekte serbesttir.
