MESLEK YÜKSEKOKULU
İçindekiler
SUNUŞ ... 1
I- GENEL BİLGİLER ... 2
A. Misyon ve Vizyon ... 2
1. Misyon (Özgörev); ... 2
2. Vizyon (Özgörüş); ... 2
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 2
C. Birime İlişkin Bilgiler ... 7
1- Fiziksel Yapı ... 7
2. Teşkilat Şeması ... 11
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 13
4. İnsan Kaynakları ... 14
5. Sunulan Hizmetler ... 18
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 20
II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 21
A. Birimin Amaç ve Hedefleri ... 21
B. Temel Politika ve Öncelikler ... 21
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 22
A. Mali Bilgiler ... 22
1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 22
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ... 23
B. Performans Bilgileri ... 24
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 24
2. Performans Sonuçları Tablosu ... 25
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 27
A. Üstünlükler ... 27
B. Zayıflıklar ... 27
C. Değerlendirme ... 27
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 27
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 28
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU ... 29
SUNUŞ
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosunun 20.09.1999 tarihli kararı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılmasının kabulü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklif edilmesine karar verilmiştir.
Yüksek Öğretim Kurulunun 19.10.2000 tarihli yazısı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılması uygun bulunmuş ve 22.02.2001 tarihinde ilk kez Müdür ataması yapılan Yüksekokulumuz resmen açılmıştır.
2002-2003 eğitim-öğretim yılında METEB Projesi kapsamında 240 öğrenci ile eğitime başlayan Yüksekokulumuz, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Muhasebe ve Vergi Bölümü Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı, Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Bilgisayar Programcılığı Programı, Finans Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü Bankacılık ve Sigortacılık Programı ile Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Çağrı Merkezi Hizmetleri Programında toplam 1383 öğrenci ile eğitim ve öğretime devam etmektedir.
Bölgemiz ve ülkemizin ara elaman ihtiyacını karşılamak amacıyla kurulmuş olan Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksek Okulumuz vizyon ve misyonuna uygun olarak Eğitim ve Öğretimine devam etmektedir. Okulumuz 2014-2015 Eğitim Öğretim yılı itibariyle beş programda 1. ve 2. Öğretimde yaklaşık 1588 öğrenci kapasitesine ulaşmıştır.
Eğitim ve Öğretimin daha kaliteli ve amacına uygun olarak sürdürülebilmesi için gerek okul yönetimi gerekse üniversitemiz rektörlüğü işbirliği ile gerekli altyapı ve uygulama merkezleri oluşturulmaya çalışılmış ve öğrencilerimizin talepleri doğrultusunda eğitim öğretimin daha kaliteli olmasına çaba gösterilmiştir.
Genç arkadaşlarımızın okulumuzdan mezun olduklarında iş alanlarıyla ilgili talepler doğrultusunda hiçbir zorlukla karşılaşmadan gerekli bilgi, beceri ve kendine güvenen birer birey olarak yetişmeleri konusunda imkanlar dahilinde gayret sarf etmekteyiz.
Bu uğraşlarımız sırasında gerekli özveriyi gösteren akademik ve idari personelime en içten teşekkürlerimi bir borç bilirim. Gelecek hedeflerimiz arasında geleceğe umutla bakan, vatanını ve milletini seven, her daim dürüst ve çalışkan gençler yetiştirmek olacaktır.
Birim Yöneticisi
Doç. Dr. Hasan TEMİZ Yüksekokul Müdürü
I- GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
1. Misyon (Özgörev);
Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır.
2. Vizyon (Özgörüş);
Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosunun 20.09.1999 tarihli kararı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılmasının kabulü ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklif edilmesine karar verilmiştir.
Yüksek Öğretim Kurulunun 19.10.2000 tarihli yazısı ile Çarşamba Meslek Yüksekokulunun açılması uygun bulunmuş ve 22.02.2001 tarihinde ilk kez Müdür ataması yapılan Yüksekokulumuz resmen açılmıştır.
2002-2003 eğitim-öğretim yılında METEB Projesi kapsamında 240 öğrenci ile eğitime başlayan Yüksekokulumuz, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Muhasebe ve Vergi Bölümü Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı, Bilgisayar Teknolojileri Bölümü, Bilgisayar Programcılığı Programı, Finans Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü, Bankacılık ve Sigortacılık Programı, Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü, Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı ile Hukuk Bölümü, Sosyal Güvenlik Programında toplam 1588 öğrenci ile eğitim ve öğretime devam etmektedir.
4734 Sayılı Kamu İhale Mevzuatı Kamu ihale kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre çalışır. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkartılan Üniversitemiz Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre eğitim-öğretim faaliyetleri devam etmektedir.
MÜDÜR:
1. GÖREVİN KISA TANIMI
Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.
2. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
2.1 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar.
2.2 Yüksekokuldaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir.
2.3 Yüksekokul tüzel kişiliğini temsil eder. Yüksekokul vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleştirilmesini takip eder.
2.4 MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2.5 Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,
2.6 MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
2.7 MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
2.8 Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
2.9 MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak.
2.10 Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması.
2.11 Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi.
2.12 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur
3. YETKİLERİ
3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
3.2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
3.3. Ondokuz Mayıs Üniversitesini temsil yetkisini kullanmak.
3.4. İmza yetkisine sahip olmak, 3.5. Harcama yetkisi kullanmak.
3.6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
3.7. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
3.8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.
MÜDÜR YARDIMCISI:
1.GÖREVİN KISA TANIMI
Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
2. GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
MYO Müdürünün verdiği görevleri yapmak.
Her akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını yapmak.
MYO Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek.
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için MYO Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek.
Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak.
Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.
MYO Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekâlet eder.
3. YETKİLERİ
3.1 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
3.2 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
3.3 Ondokuz Mayıs Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak.
3.4 İmza yetkisine sahip olmak, 3.5 Harcama yetkisi kullanmak.
3.6 Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
YÜKSEKOKUL SEKRETERİ:
GÖREVİN KISA TANIMI
Ondokuz Mayıs Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulu’nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar.
Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar.
Meslek Yüksek Okulu’nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar,
Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur.
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlar.
Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar.
Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar.
Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır.
Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder.
Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar.
Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar.
Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir.
Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder.
Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar.
Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder.
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur.
İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar.
İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir.
İdari personelin sicil işlemlerini yürütür.
Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür,
Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar.
Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular.
Yüksekokul personeli ve bakmakla yükümlü yakınlarına ait hasta sevk belgesini onaylar.
Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar.
Halkla ilişkilere özen gösterir, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarında görev almak ve kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar.
Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar.
YETKİLERİ
Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisi kullanmak.
Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
C. Birime İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
2008-2009 eğitim-öğretim yılına kadar faaliyetlerini Muhasebe Programı ve Bilgisayar Teknolojisi Programlama Programı II. Öğretim olarak Milli eğitime bağlı okullarda yürüten Yüksekokulumuz, 6 Ekim 2008 tarihinde kendi binasına taşınmıştır. 6485 m2 açık alan üzerine 4000 m2 lik iki katlı kapalı alanda kurulu olan mevcut bina Samsun-Trabzon karayolunun 35. kilometresinde Çarşamba ilçe merkezinde ana yol üzerinde yer almaktadır.
1.1. Taşınmazlar
1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı
I.C.1-1.1.2 Kapalı Alan (m²)
Açık Alan (m²) Eğitim
(m²)
Sağlık (m²)
Barınma (m²)
Beslenme (m²)
Kültür (m²)
Spor (m²)
Akademik Personel
Çalışma Ofisi (m²)
İdari Personel
Çalışma Ofisi (m²)
Depo, Arşiv, Tesis vb.
(m²)
Diğer
Toplam Kapalı Alan
(m²)
1332 0 0 413,6 0 0 215,84 134,9 1903,64 0 4000 2485,5
1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları
I.C.1-1.2.1
Eğitim Alanı
Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite
Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-
Üzeri
Amfi 2 2
Sınıf 6 3 9
Atölye 0
Diğer (………..) 0
Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 3 3
Sağlık Laboratuvarları 0
Araştırma Laboratuvarları 0
Diğer (…………) 0
TOPLAM 9 3 0 0 2 0 14
Not: Ortak alan olarak kullanılan alan yoktur. Alanlar Yüksekokulumuz harcama birimi tarafından kullanılmaktadır.
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı
I.C.1-1.2.2
Eğitim Alanı
Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-Üzeri (m²)
(m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²)
Amfi 293,42 293,42
Sınıf 450,00 150,00 600,00
Atölye 0,00
Diğer (………..) 0,00
Laboratuvarlar
Eğitim Laboratuvarları 438,60 438,60
Sağlık Laboratuvarları 0,00
Araştırma Laboratuvarları 0,00
Diğer (………..) 0,00
TOPLAM 888,60 150,00 0,00 0,00 293,42 0,00 1.332,02
Not: Amfi, Sınıf ve Laboratuvarlar toplam (m²) olarak yazılmıştır.
1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları
I.C.1-1.2.3
Eğitim Alanı
2014 Yılında İyileştirme Yapılan
Eğitim Alanı (Adet)
2014 Yılında İlave Yapılan
Eğitim Alanı (Adet)
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Amfi
Sınıf
Atölye
Diğer (………..)
Laboratuvarlar
Eğitim Laboratuvarları 1 Teknolojik donanımı
yenilendi.
Sağlık Laboratuvarları
Araştırma Laboratuvarları
Diğer
(………..)
TOPLAM 1 0
1.3. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar
I.C.1-1.2.5
Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark …
Ç.T.B.M.Y.O 1 1 7 3
TOPLAM 1 0 0 1 0 0 7 0 3 0 0 0 0
1.4. Sosyal Alanlar
1.4.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar
I.C.1-1.3.1
Adet
Kapalı Alanı
(m²)
Kapasite (Kişi)
2014 Yılında İyileştirme Yapılan
Yemekhane, Kantin/Kafeterya
Sayısı
2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili
Açıklama
Yemekhane
Öğrenci Yemekhanesi
Personel Yemekhanesi
Ortak (Personel ve
Öğrenci) 1 180 200
Kantin / Kafeteryalar 1 233 100
Diğer (……….)*
TOPLAM 2 413 300 0
1.4.2. Spor Tesisleri
I.C.1-1.3.4
Spor Dalı Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili
Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²)
VOLEYBOL 1 162
BASKETBOL 1 364
TOPLAM 0 0 2 526
1.5. Hizmet Alanları
I.C.1-1.4.1
Hizmet Alanları Ofis Sayısı
Alan (m²)
Kullanan Kişi Sayısı
2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet
Alanı Sayısı
2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet
Alanı Sayısı
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave
Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel
Hizmet Alanları 16 215,8 16
İdari Personel Hizmet
Alanları 6 117,5 8
TOPLAM 22 333,3 24
1.6. Ambar ve Arşiv Alanları
I.C.1-1.6.1
Adet Alan (m²)
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Ambar Alanları
Arşiv Alanları 1 13,49
Depo, Hangar ve Çeşitli
Tamirat Atölyeleri 4 90,47
TOPLAM 5 103,96
2. Teşkilat Şeması
Yüksekokul Müdürlüğü görevini, Üniversitemiz Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Hasan TEMİZ, Müdür Yardımcılığı görevlerini Öğr.Gör.Turgay YAVUZARSLAN ve Öğr.Gör.Hakan Can ALTUNAY, Yüksekokul Sekreterliği görevini Mustafa KORKMAZ yürütmektedir. Yüksekokulumuzda Beş bölüm bulunmaktadır. Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Başkanlığı’nı Vekaleten Öğr.Gör. Neslihan YONDEMİR ÇALIŞKAN, Muhasebe ve Vergi Bölüm Başkanlığı’nı Vekaleten Öğr. Gör. Tunahan BİLGİN, Bankacılık, Sigortacılık ve Finans Bölüm Başkanlığı'nı Vekaleten Öğr.Gör.Adülkadir ERYILMAZ, Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Başkanlığı’nı da Vekaleten Yrd.Doç.Dr. Evren ERGÜN, Hukuk Bölümü Bölüm Başkanlığını Asaleten Yrd.Doç.Dr. Evren ERGÜN yürütmektedir.
Akademik Teşkilat Şeması
İdari Teşkilat Şeması
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Bilgi Kaynaklarımız; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu Kanunlara dayalı yayımlanan Yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, Karar ve yürürlükteki mevzuatlardan oluşmaktadır. Teknolojik araçlarımız arasında ise 107 adet bilgisayar, 5 adet dizüstü bilgisayar, 12 adet yazıcı, 2 adet fotokopi makinesi, 1 adet baskı makinesi, 1 adet faks cihazı, 15 adet projeksiyon cihazı bulunmaktadır. 2014 Yılı İçerisinde 1 adet Yüzey temizleme makinesi alınmıştır.
3.1. Teknolojik Kaynaklar
3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar
I.C.1-3.1.3
Teknolojik Kaynaklar
2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik
Kaynak Sayısı (Adet)
2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik
Kaynak Sayısı (Adet)
2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak
Sayısı (Adet)
Masaüstü Bilgisayar 107 125
Dizüstü Bilgisayar 5 5
Tablet Bilgisayar 2 2
Cep Bilgisayarı
Projeksiyon 15 15
Slayt Makinesi
Akıllı Tahta
Mikroskoplar
*Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2
Yazıcı 11 12
Fotokopi Makinesi 2 2
Tarayıcılar
Faks 1 1
Sunucular
Yazılımlar
Tepegöz
Episkop
Barkot Okuyucu
Baskı Makinesi 1 1
Fotoğraf Makinesi 1 1
Kameralar 10 6 16
Televizyonlar
Müzik Setleri
Diğer 2 1 3
TOPLAM 157 7 185
Açıklama:
* Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir.
3.1. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.1.1. Kütüphane Bilgileri
I.C.1-3.2.1
Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²)
2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m²
olarak) İlgili Açıklama
ÇARŞAMBA
Çarşamba Ticaret Borsası Meslek
Yüksekokulu Kütüphanesi
50
3.1.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları
I.C.1-3.2.3
Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli
Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD
Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu Kütüphanesi
1.143
4.
İnsan KaynaklarıI.C.1-4
Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı
2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve
Azalışı (%)
Akademik Personel 14 17 21%
Yabancı Uyruklu Akademik Personel
İdari Personel 6 7 17%
Sözleşmeli İdari Personel
İşçi
TOPLAM 20 24 20%
4.1. Akademik Personel
4.1.1. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı
I.C.1-4.1.1
BİRİMİ
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam
ÇARŞAMBA TİCARET BORSASI M.Y.O 1 1 15 1 18
4.1.2. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
I.C.1-4.1.2
20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş
Kişi Sayısı 8 5 4
Yüzde 47% 29% 24%
4.1.1 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı
I.C.1-4.1.6
UNVAN
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam
YILLAR
2013 1 1 12 1 15
2014 1 1 14 1 17
2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%)
0% 0% 17% 0% 13%
4.2. İdari Personel
4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı
I.C.1-4.2.1
Hizmet Sınıfı
Kadrosu Biriminizde Olan Personel
Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı
K E Toplam K E Toplam
Genel İdari Hizmetler 1 3 4 1 2 3
Teknik Hizmetler Sınıfı 0
Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0
Eğitim ve Öğretim
Hizmetleri Sınıfı 0
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0
Din Hizmetleri Sınıfı 0
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1
TOPLAM 1 3 4 2 2 4
4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı
I.C.1-4.2.1.1 Unvan Dağılımı Mevcut
Kadrolar
Dolu Kadrolar
Fiilen Görev Yapanlar
Yüksekokul Sekreteri 1 1 1
Şef 1
Bilgisayar İşletmeni 1 1 2
Memur 3 3 2
Yardımcı Hizmetler 1
TOPLAM 5 5 7
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu
I.C.1-4.2.3
İlköğretim Lise Ön
Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı 1 3 1 3
Yüzde 12,50% 37,50% 12,50% 37,50%
4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi
I.C.1-4.2.4 1 Yıldan
Az 1 – 5 Yıl 6 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl
16 – 20 Yıl
21 – 25
Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi
Sayısı 2 2 1 2 1
Yüzde 25,00% 25,00% 12,50% 25,00% 12,50%
4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
I.C.1-4.2.5
20 Yaş
altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri
Kişi
Sayısı 2 2 3 1
Yüzde 25,00% 25,00% 37,50% 12,50%
4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları
I.C.1-4.2.6
Pozisyon Kişi Sayısı
Sürekli İşçi 1
4/B li Sözleşmeli
4/C li Sözleşmeli
Hizmet Alımı 4
TOPLAM 5
5. Sunulan Hizmetler
Meslek Yüksekokulu’na bağlı 5 bölüm içerisinde; Muhasebe ve Vergi Uygulama Programı (I-II. Öğretim) Bilgisayar Programcılığı Programı (I-II. Öğretim) Bankacılık ve Sigortacılık Programı (I-II. Öğretim) Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı (I.Öğretim), Sosyal Güvenlik Programı (I-II. Öğretim) bulunmaktadır. Dersler içerisinde; teorik ve pratik dersler yer almakta;
ayrıca öğretim elemanları öğrencilere yönelik danışmanlık faaliyetlerini de yürütmektedirler.
5.1. Eğitim Hizmetleri
5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar
I.C.1-5.1.1 Birim Adı: Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu
Sıra No Program Adı
1 Bankacılık ve Sigortacılık Programı 2 Bilgisayar Programcılığı Programı 3 Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı
4 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı 5 Sosyal Güvenlik Programı
5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.2
I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam
401 546 947 225 416 641 0 0 0 626 962 1588
5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.3
I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam
1 1 1 1 0 1 1 2
5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı
I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam
548 1040 1588
5.1.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar
I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt
K E Toplam K E Toplam K E Toplam
626 962 1588 159 183 342 237 316 553
5.1.6. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı
I.C.1-5.1.13
Ana Bilim Dalı
Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı
Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı
K E Toplam K E Toplam
Fin-Ban.Sig. Bölümü 1 2 3 0
Muh.ve Vrg. Bölümü 4 4 8 0
TOPLAM 5 6 11 0 0 0
5.1.7. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde)
I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği ile
Ayrılan
Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar
Başarısızlık (Azami Süre)
Yük. Öğr.
Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam
49 5 54
5.1.8. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.17 Kurum Dışı Burslar Yararlanan Öğrenci
Sayısı
Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 29
Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 224
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu
Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar
Özel Burs
TOPLAM 253
5.2. İdari Hizmetler
Yüksekokulumuzda 1588 öğrenciye eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir. 2014 yılında 553 öğrenci mezun olmuştur. Yüksekokulumuzda mevcut programlarımızın yanı sıra istihdam sorunu olmayan yeni programlar açarak öğrenci sayımızı artırmaktır.
Yüksekokulumuzda 2014 yılı itibari ile Hukuk Bölümü, Sosyal Güvenlik Programı (I-II.
Öğretim) açılmıştır.
5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler
I.C.1-5.3.2
Alım Türü
Doğrudan Temin 4734/22-d
Pazarlık Usulü 4734/21-f
Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım
Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı
(03.2-03.7-06.1) 13,00 47.899,06 TL
Hizmet Alımı
(03.5)
Yapım İşi (03.8 - 06.5 - 06.7)
2,00 4.931,22 TL
TOPLAM 15,00 52.830,28 TL 0,00 0,00 TL
6.
Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç Denetim Faaliyetleri2014 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda İç veya Dış Denetim yapılmamıştır.
II- AMAÇ VE HEDEFLER
A. Birimin Amaç ve Hedefleri
Öğrencilerin, Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda Atatürk milliyetçiliğine bağlı bireyler olarak yetiştirilmesi ve ayrıca bilimsel donanım sağlanmış öğrencilerin ülkemize hizmet bilinciyle yetiştirilmeye çalışılmıştır. Eğitim ve araştırma alt yapısıyla ve bilimsel araştırmaya verilen destekle mesleklerinde yeterli bilgi donanımı sağlanmış öğrenciler yetiştirilmiştir.
Araştırma açısından ülkemiz bilim dünyasına ve teknolojisine katkı sağlanması temel hedeflerimiz arasında olmuştur.
1. Stratejik Amaç ve Hedefler
II.A-1.1
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması
2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek
Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır.
B. Temel Politika ve Öncelikler
Müdürlüğümüzün temel politikası Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurt içi ve yurt dışı bilimsel çalışma yapmalarının teşvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araştırma altyapısının sağlanmasıdır. Alanında uzmanlaşmış bireylerin topluma kazandırılması için bilimsel tüm yöntem ve tekniklerin kullanılmasıdır.
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları
III.A.1-1
Tertip
Başlangıç Ödeneği
KBÖ
Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam
Ödeneği
Yıl Sonu
Harcaması Yılsonu Kalan
Toplam Ödeneğin
Harcama Yüzdesi
38.22.05.08-09.4.1.00-2-01.1 536.300,00 158.750,00 0,00 695.050,00 695.037,39 12,61 100%
38.22.05.08-09.4.1.00-2-02.1 94.700,00 26.000,00 0,00 120.700,00 120.532,57 167,43 100%
38.22.05.08-09.4.1.00-2-03.2 70.000,00 0,00 0,00 70.000,00 63.405,81 6.594,19 91%
38.22.05.08-09.4.1.00-2-03.3 4.600,00 0,00 200,00 4.400,00 4.071,09 328,91 93%
38.22.05.08-09.4.1.00-2-03.5 2.400,00 700,00 0,00 3.100,00 2.864,25 235,75 92%
38.22.05.08-09.4.1.00-2-03.7 0,00 16.000,00 600,00 15.400,00 15.383,62 16,38 100%
38.22.05.08-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 3.600,00 0,00 5.100,00 4.931,22 168,78 97%
38.22.05.08-09.4.1.07-2-01.1 162.000,00 2.991,00 0,00 164.991,00 164.990,23 0,77 100%
38.22.05.08-09.4.1.08-2-01.1 0,00 13.972,90 0,00 13.972,90 13.915,09 57,81 100%
TOPLAM 871.500,00 222.013,90 800,00 1.092.713,90 1.085.131,27 7.582,63 99%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler
2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler
III.A.2-1.1.1
Sıra No Açıklama 2014 Yılı
1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 50
2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 50
3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan
Personel Sayısı 1
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler
III.A.2-1.2
TELEFON GİDERİ
(TL)
ISINMA GİDERİ
ELEKTRİK GİDERİ SU GİDERİ
Doğalgaz Kömür Fuil-Oil
m3
Tüketim Bedeli
(TL)
Ton
Tüketim Bedeli
(TL)
Ton
Tüketim Bedeli
(TL)
Kw/Saat
Tüketim Bedeli
(TL)
m3
Tüketim Bedeli
(TL)
2.464,25 0 0 25 10.477,22 0 0 44.376,81 21.059,48 2.152 9.830,89
B. Performans Bilgileri
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı itibari ile Yüksekokulumuzda Hukuk Bölümü, Sosyal Güvenlik Programı açılmıştır.
2015 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda Bilgisayar Teknolojileri Bölümüne bağlı Bilgi Güvenliği Teknolojileri Programı (Uzaktan Eğitim) açılması düşünülmektedir.
2015 yılı içerisinde yapılması planlanan faaliyetler - Komple okul mantolama
- Ofis ve sınıf kalebodurlarının değiştirilmesi - Okul ofis ve dersliklerin komple boyanması - Engelli Asansörü
- Engelli Tuvaleti 1.1. Faaliyet Bilgileri
1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu
III.B.1-1.15
Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL)
Toplam Öğrenci Sayısı
Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi)
Çarşamba Ticeret Borsası M.Y.O 1.085.131,27 1588 683,332
1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı
Toplam Derslik Alanı: 1332 m² / Öğrenci Sayısı: 1588 = 0,84 m²
2. Performans Sonuçları Tablosu
III.B.1-2.1
Yıl Hedef Gösterge Birim
Kodu Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık
2014
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı.
508 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti.
508 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
508 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
508 0 0 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb.
toplantılara gönderilen idari personel sayısı.
508 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
59-Akademik personelin memnuniyeti.
508 45 50 56 54 57 60 63 62 65 67 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
60-İdari personelin
memnuniyeti. 508 44 47 50 53 52 55 57 60 62 63 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
61-Verilen oryantasyon
eğitim sayısı. 508 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.
508 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.
508 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.
508 0 2 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.
508 0 8 0 0 32 0 0 0 0 0 0 0
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Üstünlükler
Tercih edilen programların bulunması
Genç, dinamik, gelişmeye açık eğitimci kadrosunun varlığı
Destekleyici bir yönetim anlayışının olması
Organizasyon ve takım çalışmasının iyi olması
B. Zayıflıklar
Laboratuvar, araç-gereç yetersizliği
Sosyal faaliyet alanlarının yetersizliği
Merkez kampüse uzaklık nedeniyle bilimsel ve sosyal etkinliklere katılamama
C. Değerlendirme
Güçlü yönlerimiz tercih edilen programların bulunması, destekleyici bir yönetim anlayışının olması. Zayıf yönlerimiz ise sosyal faaliyet alanlarının yetersizliği.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
2015 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda Bilgisayar Teknolojileri Bölümüne bağlı Bilgi Güvenliği Teknolojileri Programı (Uzaktan Eğitim) açılması için Üniversitemiz Senatosu ile Yükseköğretim Kurumu arasındaki yazışmaların yapılabilmesi.
2015 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda yapılması planlanan faaliyetler ile ilgili Üniversitemiz Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile görüşülmesi.
- Komple okul mantolama
- Ofis ve sınıf kalebodurlarının değiştirilmesi - Okul ofis ve dersliklerin komple boyanması - Engelli Asansörü
- Engelli Tuvaleti
HAZIRLAYAN
Adı ve Soyadı : İsmet PARLAK
Unvanı : İdari Personel (Daimi İşçi) Telefonu : 0362 834 0179 (7959)
İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun – 23/01/2015)
Harcama Yetkilisi
Doç. Dr. Hasan TEMİZ Yüksekokul Müdürü
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU
Harcama Yetkilisi Vekalet
Göreve Başlama
Tarihi
Görevden
Ayrılma Tarihi İmza (Gün/Ay/Yıl) (Gün/Ay/Yıl)
