2013 Yılı Birim Faaliyet Raporu

(1)

T. C.

NİĞDE ÜNİVERSİTESİ

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ

2013 Yılı

Birim Faaliyet Raporu

[ ŞUBAT 2013 ]

(2)

İçindekiler

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1- Birimin Kuruluşu

2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları

5- Sunulan Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- Birimin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları B- Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler

B- Zayıflıklar C- Değerlendirme

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

(3)

(4)

I- GENEL BİLGİLER

Niğde Üniversitesi, Hayatboyu Öğrenim (LLP) Programının bir üyesidir. Uluslararası üniversite olabilmeyi misyonlarından biri kabul eden Niğde Üniversitesi, araştırma, eğitim ve öğretimi geliştirmek amacıyla pek çok yabancı eğitim kurumuyla ortaklık anlaşmaları içine girmiştir. Bu tip anlaşmaların ulusal eğitime ve küresel bir bakış açısının sağlanmasında büyük bir önemi olduğuna inanarak, Üniversitemiz pek çok Avrupa ülkesiyle yaklaşık 72 adet ortaklık anlaşması yaparak Erasmus Üniversite Charter (EUC)’ıyla ödüllendirilen Türk üniversitelerinden biri olup, 2005 yılında ERASMUS /SOCRATES programında yerini almıştır. Üniversitemiz ilk öğrenci ve akademik personel kabul ve gönderme işlemlerini 2005- 2006 ve 2006-2007 akademik yılları arasında yapmıştır. 2005’den beri de Erasmus anlaşması çerçevesinde Avrupa üniversiteleriyle yüzden fazla ikili anlaşmaya da imza atmıştır.

Niğde Üniversitesi “Hayatboyu Öğrenme (LLP) ve Gençlik “ Programlarına bağlılığını koruyarak 2008-2013 yıllarına kadar bu programların içinde yer almıştır. Bu sebeple, Uluslararası ve Avrupa Birliği İlişkileri Ofisi Niğde Üniversitesi’nin stratejik gelişmesinde önemli bir rol oynar. Niğde Üniversitesi’nde yer alan uluslararası aktiviteler, merkezi koordinasyonlarını nitelikli olarak sürdürmektedir.

Mevlana Değişim Programı ise yurtiçi ve yurtdışında eğitim veren yükseköğretim kurumları ile öğrenci ve öğretim elemanı değişimini gerçekleştirmeyi amaçlayan bir programdır. 23 Ağustos 2011 tarih ve 28034 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Yönetmelik ile birlikte yurtiçi ve yurtdışındaki yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişiminin önü açılmıştır. Üniversitemizin 2013 yılından itibaren bu programın bir üyesi olması dolasıyla toplam 5 ülke ve 6 üniversiteyle anlaşma yapılmıştır.

Akademik işbirliği anlaşmaları ise Üniversitemizin Uluslararası bir üniversite olma yolundaki çabalarını desteklemektedir ve toplam 10 ülkeden 24 üniversite ile anlaşma yapılmış ve bu kapsamda gerek gelen öğrencilere gerekse akademisyenlere ev sahipliği yapılmıştır.

Farabi Değişim Programı, yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programıdır. Farabi Değişim Programı, öğrenci veya öğretim üyelerinin bir veya iki yarıyıl süresince kendi kurumlarının dışında bir yükseköğretim kurumunda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini amaçlamaktadır. Farabi Değişim Programı kapsamında da pek çok öğrencimiz 2010-2011 Akademik yılı itibari ile yurtiçindeki üniversitelerde bir ya da iki dönem öğrenim görme şansı elde etmiş ve yine aynı kapsamda öğrencilere eğitim alma imkânı sunmuştur.

Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi, eğitimi ve bilimsel başarıyı, sosyal ve kültürel zenginliğin geliştirilmesini teşvik ederek uluslararası işbirliği faaliyetlerini destekler ve bu faaliyetleri koordine eder.

Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Programı, Mevlana Programı, Farabi Programı ve diğer bütün uluslararası anlaşmalar kapsamında hareketlilik sürecinin koordinasyonundan sorumludur. Birimimiz, gelen ve giden öğrenciler ile öğretim elemanları için gerekli desteği verir ve hazırlık sürecinde gerekli idari ve kayıt işlemlerinin tümüyle ilgilenir. Akademik programların başlamasından önce oryantasyon programları sunulmaktadır. Gelen öğrencilere

(5)

tam bir entegrasyon sağlayabilmeleri için çeşitli etkinlikler organize edilir. Öğrencilerin üniversitenin tüm sosyal, kültürel ve spor faaliyetlerinden yararlanmaları da ofisimiz tarafından sağlanır. Hareketlilikten yararlanacak öğrencilerin hibeleriyle ilgili takiplerin yapılması da ofisimizin sorumluluğundadır.

A- Misyon ve Vizyon

Misyon

Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi; Üniversitemizin ulusal ve uluslararası tanınması kapsamında yapılan anlaşmaların gerçekleşmesini koordine ederek katkıda bulunmayı kendisine görev edinmiştir.

Vizyon

Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi; Üniversitemizin tüm birimleri ile koordineli olarak çalışan, öğrenci, öğretim elemanı ve personel hareketliliği kapsamında ulusal ve uluslararası ilişkileri gerçekleştiren koordinasyon merkezi olma vizyonuna sahiptir.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1- Birimin Kuruluşu

Niğde Üniversitesi Hayat Boyu Öğrenim (LLP) Programının bir üyesidir. Uluslararası üniversite olabilmeyi misyonlarından biri kabul eden Niğde Üniversitesi, araştırma, eğitim ve öğretimi geliştirmek amacıyla pek çok yabancı eğitim kurumuyla ortaklık anlaşmaları içine girmiştir. Bu tip anlaşmaların ulusal eğitime ve global bir bakış açısının sağlanmasında büyük bir önemi olduğuna inanarak, Üniversitemiz 19 Avrupa ülkesiyle yaklaşık 71 adet ortaklık anlaşması yaparak Erasmus Üniversite Charter (EUC)’ıyla ödüllendirilen Türk üniversitelerinden biri olarak 2005-2006 Akademik yılında ERASMUS /SOCRATES programında yerini almıştır. Üniversitemiz ilk öğrenci ve akademik personel kabul ve gönderme işlemlerine 2005-2006 ve 2006-2007 akademik yılları arasında yapmıştır. 2005 den beri de Erasmus anlaşması çerçevesinde Avrupa üniversiteleriyle yüzden fazla ikili anlaşmaya da imza atmıştır.

Niğde Üniversitesi “Yaşam Boyu Öğrenme (LLP) ve “Gençlik “ Programlarına bağlılığını koruyarak 2008-2013 yıllarına kadar bu programların içinde yer alacaktır. İşte bu yüzden, Uluslararası ve Avrupa Birliği ilişkileri ofisi Niğde Üniversitesi’nin stratejik gelişmesinde önemli bir rol oynar. Niğde Üniversitesi’nde yer alan uluslararası aktiviteler merkezi olarak koordinasyonlarını kaliteye orandan daha çok önem vererek sürdürmektedir.

(6)

Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi, eğitim ve bilimsel başarıyı, sosyal ve kültürel zenginliğin geliştirilmesini teşvik ederek uluslararası işbirliği faaliyetlerini destekler ve bu faaliyetleri koordine eder.

Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Programı kapsamında hareketlilik sürecinin koordinasyonundan sorumludur. Birimimiz gelen ve giden öğrenciler ve öğretim elemanları için gerekli desteği verir ve hazırlık sürecinde gerekli idari ve kayıt işlemlerinin tümüyle ilgilenir. Akademik programların başlamasından önce oryantasyon programları sunmaktadır.

Gelen öğrencilere tam bir entegrasyon sağlayabilmeleri için çeşitli etkinlikler organize ederek onların üniversitenin tüm sosyal, kültürel ve spor faaliyetlerinden yararlanmaları da ofisimiz tarafından sağlanır.

2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

Üniversitemiz akademik birimlerinin, Avrupa Yükseköğretim Alanı ve Avrupa Araştırma Alanı’na uyumunun sağlanması amacıyla Niğde Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde kurulan Uluslararası İlişkiler Ofisi, koordinasyon çalışmalarının kurumsallaştırılması ve geliştirilmesini hedef edinmiştir. Üniversitemiz bünyesinde yürütülmekte olan Erasmus, Leonardo da Vinci (LdV), Avrupa Birliği Gençlik Projeleri, Mevlana Değişim Programı ve Farabi Değişim Programı çerçevesinde yapılan çalışmaların koordinasyonu aracılığıyla daha da geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması amaçlanmaktadır.

Bologna Süreci bağlamında ulusal ve uluslararası düzeyde çalışmaların takip edilmesi ve üniversitede yer alan akademik birimlerin program ve çalışmalarının uyumlaştırılması ve Avrupa Yükseköğretim Alanı’nda hedeflenen çeşitlilik ve birlik arasında denge kurulmasını sağlamaktadır. Bunun yanı sıra bölgesel kalkınma ve sınır ötesi işbirliğinin geliştirilmesine yönelik proje programları yürütülür. Üniversitemiz bünyesinde kurulan Uluslararası İlişkiler Ofisi, Üniversitemiz personelinin üretmiş olduğu projelere destek vererek projelerin ulusal ve uluslararası platformlarda yer alması için destek sağlar. Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan proje çağrıları akademik anlamda değerlendirilerek projenin yürütülmesi için koordinasyon sağlanır. Başbakanlık ile Avrupa Komisyonu arasında imzalanacak olan anlaşma çerçevesinde ülkemizde Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) için öngörülen toplam ülke merkezli faaliyetlerin yürütülmesi ve bu bağlamda Hayatboyu Öğrenme Strateji Belgesi olan Hayatboyu Eylem Planı çerçevesinde yürütülecek faaliyetlere akademik personelin ve öğrencilerin etkin katılımı sağlanır ve yerine getirilmesi ile ilgili çalışmalar yapılmaktadır.

Staj hareketliliği gerçekleştirilerek öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesini sağlar.

C- Birime İlişkin Bilgiler

Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi; ulusal ve uluslararası değişim programları ve proje çalışmaları kapsamında 1 (bir) ofis koordinatörü, 5 (beş) koordinatör yardımcısı, 3 (üç) uzman ve 3 (üç) idari personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

1- Fiziksel Yapı

Uluslararası İlişkiler Ofisi (UAİO), Üniversitemize ait anıt binası içerisinde yer almaktadır. Ofisimiz 4 oda, 1 arşiv ve 1 ambardan oluşmaktadır. Odalardan 1 tanesi idari personel odası, 2 tanesi uzman akademik personel odası ve 1 tanesi de yönetim odası olarak kullanılmaktadır. Ofisimiz fiziksel olarak yeterli düzeydedir.

(7)

Açık ve Kapalı Alanlar

Birim Adı Kapalı Alan(m²) Açık Alan(m²)

Uluslararası İlişkiler Ofisi 162 -

1.1- Hizmet Alanları

1.1.1- Akademik Personel Hizmet Alanları

Hizmet Alanı Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m²)

Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası 3 78 4

1.1.2- İdari Personel Hizmet Alanları

Hizmet Alanı Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m²)

Kullanan Sayısı (Kişi)

Servis - - -

Çalışma Odası 1 52 3

TOPLAM

1.2- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları

Sayısı (Adet)

Alanı (m²)

Ambar 1 15

Arşiv 1 17

Atölye - -

(8)

2- Örgüt Yapısı

(9)

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

BİLGİSAYARLAR

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 6 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 3 Adet

3.1- Yazılımlar

Birimimiz Üniversitemizin kullanmış olduğu Dokümantasyon Yönetim Sistemi ve E-posta sistemini kullanmakta olup, ayrıca lisanslı bir program kullanmamaktadır.

3.2- Bilgisayarlar

Cinsi Sayısı

(Adet)

Masaüstü Bilgisayar 6

Taşınabilir Bilgisayar 3

TOPLAM 9

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi Adet

Projeksiyon 1

Slayt Makinesi -

Tepegöz -

Episkop -

Barkot Okuyucu -

Baskı Makinesi -

Fotokopi Makinesi 1

Faks 1

Fotoğraf Makinesi 1

Kamera -

Televizyon -

Yazıcı 6

Tarayıcı 2

Müzik Seti -

Mikroskop -

DVD -

………… -

(10)

4- İnsan Kaynakları

Birimimizde 1 Koordinatör, 5 Koordinatör Yardımcısı 3 Uzman ve 3 Memur çalışmaktadır. Birimizin Fakülte/Enstitü/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarla ilişkisini sağlayan Fakülte ve Bölüm Koordinatörleri bulunmaktadır.

Ofisimiz tarafından yürütülen programlarda görevli akademik personel sayıları tabloda belirtilmiştir.

BİRİM ERASMUS FARABİ MEVLANA

Rektörlük 3 1 1

Eğitim Fakültesi 10 11 9

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 6 4 5

İletişim Fakültesi 1 1 1

Tarım Bilimleri ve Teknolojileri 1 5 1

Mühendislik Fakültesi 11 7 11

Mimarlık Fakültesi 1 3 1

Fen-Edebiyat Fakültesi 10 9 10

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 1 3 1

Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu 1 2 1

Niğde Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 1 6 1

Niğde Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 1 2 1

Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1 2 1

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 1 2 1

Bor Meslek Yüksekokulu 1 10 1

Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu 1 3 1

Ulukışla Meslek Yüksekokulu 1 6 1

Enstitüler 3 3 3

Yabancı Diller Yüksek Okulu 2 2 2

Toplam 57 82 53

Birimin Toplam Personel Sayısı

KADROLU SÖZLEŞMELİ

Geçici İşçi (Öz Gelir

İşçisi)

TOPLAM Akademik

Personel

657 4/A (Memur)

657 4/D (Sürekli

İşçi)

657 4/B (Sözleşmeli

Personel)

657 4/C (Geçici Personel)

1 3 - - 2 - 6

(11)

4.1- Akademik Personel

Unvan

Kadroların Doluluk Oranına Göre

Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam

Zamanlı

Yarı Zamanlı Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi

Uzman 3 3

TOPLAM

4.1.1- Akademik Personel Atamaları

Profesör Doçent Yardımcı Doçent

Öğretim

Görevlisi Okutman Araştırma

Görevlisi Uzman TOPLAM

Açıktan 1 1

Naklen

TOPLAM 1 1

4.1.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm

Profesör Doçent

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi

Uzman Polonya Uluslararası İlişkiler Ofisi

Uzman Çin Uluslararası İlişkiler Ofisi

(12)

4.1.3- Sözleşmeli Akademik Personel

UNVAN Sayı

(Kişi) Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi

Uzman 2

Okutman

Sanatçı Öğretim Elemanı Sahne Uygulatıcısı

…

TOPLAM 2

4.1.4- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 1

Yüzde %33

4.1.5- Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri

Kişi Sayısı 1

Yüzde %33

4.1.6- Akademik Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

UNVAN K E TOPLAM

Profesör Doçent

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

Uzman 3 3

TOPLAM 3 3

(13)

4.2- İdari Personel

4.2.1- İdari Personel Sayısı

KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE

Hizmet Sınıflandırması Dolu Boş TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 3 3

Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı

TOPLAM 3 3

4.2.2- İdari Personel Atamaları

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Açıktan

Naklen 2 2

TOPLAM 2 2

4.2.3- Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Nakil

İstifa Emekli

İlişik Kesme 1 1

Vefat Diğer

TOPLAM 1 1

(14)

4.2.4- İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans

Yüksek Lisans ve

Doktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 2 1 3

Yüzde %66 %33

4.2.5- İdari Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 3 3

Yüzde %100

4.2.6- İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 3 3

Yüzde %100

4.2.7- İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

HİZMET SINIFLANDIRMASI K E TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 1 2 3

Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı

TOPLAM 1 2 3

4.3- Sözleşmeli Personel 4.3.1- Sözleşmeli Personel Sayısı

UNVAN Çalıştığı Birim Sayı

(Kişi) Uzman Uluslararası İlişkiler Ofisi 2

TOPLAM 2

(15)

4.3.2- Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 2

Yüzde % 2

4.3.3- Sözleşmeli Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri

Kişi Sayısı 2

Yüzde %66

4.3.4- Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

UNVAN K E TOPLAM

Uzman 2 2

TOPLAM 2 2

5- Sunulan Hizmetler

Uluslararası İlişkiler Ofisi, Niğde Üniversitesinin Uluslararası İlişkiler koordinasyonunu yürütmekle görevlidir. Bu yüzden Üniversitemizin yapmış olduğu uluslararası her faaliyetin koordinasyonunu sağlar. Ofis gerek Protokol anlaşmaları gerekse Değişim programları çerçevesinde gerçekleşecek anlaşmaların imzaya hazırlanması için İngilizceye çevirir ve partner üniversitelerdeki iş takibini yapar. İmzalanan anlaşmaların hayata geçmesini ve aktifleşmesini sağlar. Bu sebeple değişim yapacak öğrenci, idari ve akademik personelin ilan aşamasından seçim aşamasına kadar izledikleri yolda onlara rehberlik eder ve gidecekleri yerlerle iletişim sağlamaları konusunda yardımcı olur. Gidecek öğrencilere oryantasyon programları düzenler ve onların sorunsuz bir şekilde hareketlilik faaliyetini takip edebilmelerini sağlar. Bu esnada, yine gidecek öğrencilerin dosyalarını tutarak hem bölümlere hem de öğrenci işlerine bilgi vermekle yükümlüdür. Ofis değişim yapacak personel ve öğrencilerin alacakları hibelerin hesaplanması ve bu hibelerin zamanında kişilere aktarılması konusunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığıyla birlikte çalışır. Hareketlilik programlarında oluşabilecek her türlü sorunu çözer ve gerekli yazışmaları yapar. Türk Ulusal Ajansı ile koordinasyonu sağlar ve bütçe talebinde bulunur. Türk Ulusal Ajansının Üniversiteye ilettiği mesajları rektör ve rektör yardımcılarıyla paylaşır. Değişim programlarından gelen akademik personelin ve idari personelin üniversitemizde rahat bir şekilde ders verebilmesi ve idari gözlem yapabilmesi için uygun ortamın sağlanmasına aracılık eder. Ayrıca kalacakları yerleri ayarlar ve gerekli evrak takiplerini yapar. Değişim programından gelen öğrencilerin evrak takiplerini yapar, kalacakları yerleri ayarlar, alacakları derslerin ayarlanması için misafir

(16)

olacakları yüksekokul veya fakülteyi bilgilendirir. Gelen öğrencilere oryantasyon programı düzenler. Kalışları esnasında karşılaşabilecekleri her türlü sorunun bertaraf edilmesine yardımcı olur ve onlara rehberlik eder. Ulusal Ajansın düzenlediği toplantı ve seminerlere katılımı sağlar ve edinilen bilginin gerek yetkili amirlere gerekse üniversitedeki akademik ve idari personele ve öğrencilere ulaştırılmasını sağlar.

Üniversitenin yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili her türlü faaliyetinde gerekli görüldüğü takdirde gerekli birimlere yardım eder. Üniversitede sorun yaşayan yabancı uyruklu öğrencilere de rehberlik eder.

Ulusal Değişim programlarıyla gelen öğrencilerin yurtiçinde bulunan bir başka üniversiteye bir ya da iki dönem değişim öğrencisi olarak gitmeleri faaliyetlerini yürütür ve gerek gelen gerekse giden öğrencilerin evrak takibini yapar. İlgili birimleri öğrencilerle ilgili bilgilendirir ve tanıtım için gerekli toplantı ve oryantasyon programlarını gerçekleştirir. YÖK kapsamında olan bu programlar hakkında ilgili kurumu bilgilendirir ve kurumun düzenlediği toplantı ve seminerlere katılımı sağlar. Rektörlükle, YÖK ‘ün değişim programlarıyla ilgili bilgi alışverişinde köprü vaziyeti görür.

5.1- Öğrenci Değişim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Değişim Programları ile Giden Öğrenci Sayısı

PROGRAMIN ADI ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI

ERASMUS PORTEKİZ 1

ERASMUS POLONYA 1

ERASMUS POLONYA 4

ERASMUS ÇEK CUMHURİYETİ 5

ERASMUS POLONYA 1

ERASMUS LİTVANYA 2

ERASMUS MACARİSTAN 1

ERASMUS İSPANYA 1

ERASMUS POLONYA 4

ERASMUS İSPANYA 1

ERASMUS İTALYA 2

ERASMUS ITALYA 2

ERASMUS POLONYA 2

ERASMUS POLONYA 3

ERASMUS FRANSA 1

ERASMUS SLOVAKYA 3

ERASMUS ITALYA 1

ERASMUS ROMANYA 1

ERASMUS POLONYA 2

(17)

ERASMUS POLONYA 3

ERASMUS LETONYA 6

ERASMUS İSPANYA 1

ERASMUS ROMANYA 1

ERASMUS POLONYA 2

ERASMUS PORTEKİZ 2

ERASMUS ITALYA 1

ERASMUS MACARISTAN 1

ERASMUS POLONYA 2

ERASMUS İTALYA 3

ERASMUS LİTVANYA 1

ERASMUS BELÇİKA 1

ERASMUS POLONYA 1

ERASMUS LETONYA 1

ERASMUS İSVEÇ 1

ERASMUS POLONYA 3

ERASMUS POLONYA 2

ERASMUS PORTEKİZ 2

PROTOKOL

ANLAŞMASI GÜNEY KORE 3

PROTOKOL

ANLAŞMASI KAZAKİSTAN 1

ERASMUS STAJ POLONYA 2

ERASMUS STAJ POLONYA 1

TOPLAM 110

PROGRAMIN ADI GİDİLEN ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİ

SAYISI FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ 1

(18)

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ÇUKUROVA ÜNİVERSTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ DİCLE ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ DİCLE ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ERCİYES ÜNİVERSİTESİ 3

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

FARABİ ÖĞRENCİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1

(19)

DEĞİŞİMİ FARABİ ÖĞRENCİ

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ MERSİN ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ SAKARYA ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ SELÇUK ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

(20)

5.1.2- Öğrenci Değişim Programları ile Gelen Öğrenci Sayısı

Programın Adı Gelinen Üniversite/Ülke Öğrenci Sayısı

ERASMUS UNIVERSITY OF SS. CYRIL

AND METHODIUS IN

TRNAVA/SLOVAKYA

1

ERASMUS PODHALANSKA

PANSTWOWA WYZSZA

SZKOLA ZAWODOWA W

NOWYM TARGU / POLONYA 4

ERASMUS CONSTANTIN BRANCUSI

UNIVERSITY OF TARGU-JIU/

ROMANYA

4

ERASMUS PETRU MAIOR UNIVERSITY

OF TIRGU MURES/ ROMANYA 2 PROTOKOL

ANLAŞMASI

KOOKMIN UNIVERSITY/

G.KORE 1

PROTOKOL ANLAŞMASI

KOOKMIN UNIVERSITY /

G.KORE 1

PROTOKOL ANLAŞMASI

SULEYMAN DEMİREL

UNIVERSITY/ KAZAKISTAN 5

TOPLAM 18

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ 1

TOPLAM 97

(21)

PROGRAMIN ADI GELDİĞİ ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİ SAYI FARABİ ÖĞRENCİ

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ AHİ EVRAN ÜNVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ AMASYA ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ AMASYA ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ FIRAT ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2

(22)

DEĞİŞİMİ FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ 4

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ SİİRT ÜNİVERSİTESİ 1

FARABİ ÖĞRENCİ

DEĞİŞİMİ SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ 1

TOPLAM 84

(23)

5.2- İdari Hizmetler

İDARİ VE AKADEMİK HİZMETLER

a. 2013 Akademik yılı LLP Erasmus faaliyetleri kapsamında 32 Öğretim elemanı değişim programından faydalandırılmıştır.

b. 9 Öğretim üyesi 2013 LLP Erasmus faaliyetleri kapsamında üniversitemize ders vermek üzere gelmiştir.

c. Toplam 18 öğrenci Erasmus ve Protokol Anlaşmaları çerçevesinde öğrenim görmek üzere üniversitemize gelmiştir.

d. Toplam 104 Öğrencimiz eğitim alma ve staj hareketliliği çerçevesinde yurtdışında eğitim almıştır.

e. Protokol anlaşmaları çerçevesinde 1 öğrencimiz Kazakistan 5 öğrencimiz ise G. Kore ye eğitim almak amacıyla gönderilmiştir.

f. Gelen ve giden bütün öğrencilerimize oryantasyon programları düzenlenmiştir.

g. Üniversitemizde fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulları tarafından görevlendirilen bütün koordinatörlerimize program tanıtım ve oryantasyon toplantıları yapılmıştır.

h. 2013 Akademik Yılında yürürlüğe giren ve anlaşma tarihi uzatılarak yeniden yapılan ikili anlaşmalar Uluslararası İlişkiler sitemize - İkili Anlaşmalar Bölümlere eklenmiştir.

i. LLP / Erasmus programından faydalanma ihtimali olan öğrencileri taramak amacı ile Öğrenci takip çizelgeleri oluşturulmuştur.

j. LLP / Erasmus öğrenci değişiminden faydalanacak öğrencileri tespit etmek üzere İngilizce Dil Sınavı Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılmıştır (20 gün önce gerekli duyurular başvuru şartlarını içerecek şekilde hazırlanmış ve ilgili yerlere asılmıştır).

k. 2013 Yılında yapılan değişimlerden faydalanan öğrenciler Yabancı Dil İmtihanı / Akademik Başarıları oranına göre tespit edilerek seçilmiştir.

l. Değişimden faydalanacak öğrencilere 6 - 8 haftalık İngilizce dil / uyum kursu yabancı diller bölümünce ve ofisimizce düzenlenmiştir. Ders ücretleri değişim organizasyonu hibesinden karşılanmıştır.

m. Üniversitemiz öğrencilerine Erasmus, Farabi ve Mevlana Değişim Programları hakkında tanıtım faaliyetleri, broşür ve öğrenciyi bilgilendirme toplantıları yapılmıştır.

n. Bu faaliyetler neticesinde 2013 Akademik yılları içerisinde Erasmus Eğitim hareketliliği kapsamında toplam 99 öğrencinin, staj hareketliliği kapsamında 5 öğrencinin yazışmaları tamamlanarak anlaşmalı üniversitelere gönderilmiştir.

(24)

o. 2013 Yılı içerisinde bir sonraki dönem olan 2013-2014 Akademik Yılında değişimden faydalanacak öğrenciler için de Mart ayı içerisinde İngilizce dil / uyum kursu düzenlenmiştir.

p. 2013 Yılı İçerisinde Farabi Değişim Programı çerçevesinde 97 öğrencimiz anlaşmalı olan yurtiçi üniversitelere gitmiş

q. 2013 yılı içerisinde Farabi Değişim Programı çerçevesinde 84 öğrenci Üniversitemize gelmiştir.

r. Mevlana programı tanıtımları yapılmıştır.

s. Oryantasyon Programı kapsamında yabancı uyruklu öğrenci ve akademik personel için tarihi ve turistik yerlere kültürel gezi düzenlenmiştir. Harcamalar Hareketliliğin organizasyonu bütçesinden yapılmıştır.

5.3- Diğer Hizmetler

2013 YILINDA BİLGİ EDİNME HAKKININ KULLANIMI İLE İLGİLİ YAPILAN İŞLEMLER

Veriler Sayısı

Bilgi Edinme Başvurusu Toplamı 8

Olumlu Cevaplanarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular 8 Kısmen olumlu cevaplanarak kısmen de reddedilerek bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular

0

Reddedilen başvurular toplamı 0

Gizli ya da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak veya ayrılarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular

0 Diğer Kurum ve Kuruluşlara yönlendirilen başvurular 0 Başvurusu reddedilenlerden yargıya itiraz edenlerin toplam sayısı 0

(*) Bu kısımda 4982 sayılı Kanunun ve ilgili Yönetmeliğin istisnalarına girdiği için "olumsuz cevaplanan başvurular" ile Yönetmeliğin 9.10.11 ve 14 üncü maddelerinde belirtilen şekil şartlarını taşımadığı için işleme konulamayan ve ilgilisine bildirilen başvurular yer almaktadır.

(25)

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Yönetim anlamında yönetici, uzman, memur ve part-time öğrencilerin görev, yetki ve sorumlulukları belli olup hiyerarşik ve daha çok eşgüdüm ve işbirliğine dayalı çalışma ve işleyiş süreçlerinin kontrolüne yönelik bir denetim yolu tercih edilmektedir. Kurumumuzda harcamalarımızın iç denetimi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile iç denetçilerimiz tarafından yürütülmektedir.

(26)

II- AMAÇ VE HEDEFLER

A- Birimin Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaç .1. Öğrencilere ve öğretim elemanlarına sunulan programların (ERASMUS, FARABİ, İkili anlaşma, vs.) sayısını ve anlaşmalı olunan üniversite sayısını arttırmak.

Hedef .1.1. Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının çeşitli programlar kapsamında yurtdışında kısa ve uzun süreli ders alma – ders verme faaliyetlerine katılımlarını sağlayarak Üniversitenin eğitim-öğretim kalitesini ve rekabet gücünü arttırmak.

Faaliyet .1.1.1

Uluslararası İlişkiler Ofisinin, sadece Avrupa Birliği İlişkiler Merkezi çerçevesi işlerinden değil aynı zamanda yurtiçindeki diğer üniversitelerle ve Uzakdoğu, Orta Asya, Amerika ve diğer ülkelerdeki yüksek öğretim kurumlarıyla da anlaşmalı bir birim haline getirilmesini sağlamak.

2017 yılı sonuna kadar öğrencilerin yurtdışı ve yurtiçinde hem staj hem de eğitim alma hareketliğini arttırmak. Mevcut anlaşma ve uzman personel sayısının daha kaliteli bir hizmet verebilmek için arttırmak. LLP (Hayat Boyu Öğrenme) Hareketlilik/ Değişim programlarına akademik, idari personel katılımlarını arttırarak eğitimde kalite ve farkındalığın artırılmasının sağlamak.

Hayatboyu Öğrenme Programları kapsamında Öğrenci programlarına katılımın arttırılmasına destek vermek için gerek reklam gerekse bilgilendirme toplantılarıyla daha fazla kişiye ulaşmak. Aynı zamanda bu hareketlilik kapsamında daha fazla sayıda öğrenci ve öğretim elemanına ev sahipliği yapabilmek.

Perf.Kriteri 1.1.1.1

134 Avrupa üniversitesi ile olan ikili anlaşma sayısını % 10 daha arttırmak. İkili anlaşmaların sadece Avrupa üniversiteleriyle sınırlı kalmadan Orta Asya, Uzakdoğu, Amerika gibi ülkelerle de protokol anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirmek.

2017 yılı sonuna kadar öğrenci hareketliliği kapsamında gelen ve giden öğrenci sayısının her yıl % 5 daha arttırmak ve gelen öğrenci sayısının ve akademisyenlerin değişim programlarına katılımını arttırmak.

Perf. Kriteri.1.1.1.2

2014 yılında Hayat Boyu Öğrenme sözleşmesinin yeni dönem için Erasmus + dönemi için tekrar uzatılmasını sağlamak.

2017 yılı sonuna kadar her yıl hareketliliğe ilişkin tanıtıcı ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek.

STRATEJİK

ALAN 2 BİLİMSEL ARAŞTIRMA STRATEJİLERİ

Stratejik Amaç .2. Hayatboyu Öğrenme Programları dâhilinde Leonardo Da Vinci gibi bilimsel proje teşviklerinin sayısını ve türü ile bu tip projelere öğretim elemanlarının katılımını ve proje sayılarını arttırmak.

Hedef .2.1.

Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne akademik personelin ilgisinin arttırılarak birlikte daha etkin çalışmalar sürdürebilmek ve bilimsel projelerle daha yakından ilgilenmelerini sağlamak ve bu bağlamda uluslararası araştırma projeleri teşvik programlarının incelenerek tanıtımını gerçekleştirmek.

Faaliyet.2.1.1.

Bilimsel projeler hazırlayan akademik personelimize proje desteğinin iletilmesi konusunda yardımda bulunarak ve bu tip projelerin teklifinin doğru hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve Ulusal Ajansta ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Leonardo Da Vinci programları kapsamında yürütülmekte olan projelerin sayılarını arttırabilmek için bilgilendirme toplantıları yapmak.

Perf.Kriteri.2.1.1.1. Her yıl uluslararası teşvik içerikli projelerin tanıtımına ilişkin gerçekleştirilen tanıtım sayısını arttırmak, üniversite bünyesine yeni teşvikler dâhil edebilmek.

Faaliyet.2.1.2. Leonardo Da Vinci projelerinden yararlanma koşullarının tanıtımını her yıl düzenli toplantılar ile gerçekleştirmek. Yeni proje teşviklerini düzenli olarak araştırmak. Tanıtıcı ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek.

Perf. Kriteri.2.1.1.2 Her yıl gerçekleştirilen tanıtıcı toplantı sayısını bir önceki yıldan az olmamak koşulu ile arttırmak.

(27)

Stratejik Amaç .3.

Yurtdışındaki üniversitelerde görev yapmakta olan nitelikli akademik personelin belirli dönemlerde Üniversitemizdeki proje yönetme faaliyetlerine katılmasını sağlamak.

Ayrıca Üniversitemiz bünyesinde görev yapmakta olan akademik personelimizin de yurtdışındaki seçkin üniversitelerde proje yönetme faaliyetlerine katılımını sağlamak.

Hedef .3.1. Uluslararası bilimsel araştırma projeleri dâhilinde üniversitemizin tanıtımını sağlamak.

Faaliyet . 3.1.1.

Uluslararası bilimsel proje teşvikleri kapsamında bilgilendirici ve tanıtıcı toplantılar düzenlemek. Yurtdışındaki üniversitelerde görev yapan proje yürütücüsü akademik personel ile irtibata geçilerek üniversitemizde tanıtıcı ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek.

Perf.Kriteri 3.1.1.1 Her yıl gerçekleştirilen tanıtıcı toplantı sayısını bir önceki yıldan az olmamak koşulu ile arttırmak.

STRATEJİK ALAN 3 ALTYAPI GELİŞTİRME STRATEJİLERİ

Stratejik Amaç .4. Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilerle üniversitemizin fiziksel ortamını değerlendirmek,

Hedef 4.1. Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilerle üniversitemizin fiziksel ortamını değerlendirerek raporlamak,

Faaliyet .4.1.1 Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilerin üniversitemiz altyapısına ilişkin karşılaştıkları sorunları düzenli olarak gerçekleştirilen toplantılar ile değerlendirmek.

Perf.Kriteri. 4.1.1.1 Konu ile ilgili her yıl gerçekleştirilen toplantı sayısını arttırmak

Stratejik Amaç .5. Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilere sağlanan barınma imkânlarının iyileştirilmesini sağlamak

Hedef .5.1. Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilere barınma imkânları konusunda bilgilendirici nitelikte kaynak sağlamak ve barınma sorunlarının çözümünde işbirlikleri oluşturmak.

Faaliyet .5.1.1 Hali hazırda evde kalan öğrenciler ve emlakçılar ile görüşülerek yabancı üniversitelerden gelen öğrencilere barınma konusunda destek sağlamak. Yeni yapılan yurtlarda gelen öğrenciye barınma olanağını sağlamak

Perf. Kriteri. 5.1.1.1. Konu ile ilgili her yıl gerçekleştirilen toplantı sayısını arttırmak.

STRATEJİK ALAN 4

HALKLA İLİŞKİLER VE TOPLUMA HİZMET STRATEJİLERİ

Stratejik Amaç .6. Hayat Boyu Öğrenme Programları çerçevesinde bulunan projelerin, sanayi kuruluşları ve diğer kurumlara iletilmesini sağlamak.

Yurtdışından Erasmus staj programlarından yararlanmak üzere gelen öğrencilerimize çeşitli kuruluşlarda staj imkanı sağlamak, böylelikle yabancı kültürden gelen öğrencilerimizin staj gördükleri kurumla kültür ve bilgi alışverişi yapmalarını sağlamak,

Hedef .6.1. İlgili proje konusu dâhilinde bir kurumla anlaşma sağlamak ve kurumların da uluslararası olma sürecine gerek projelerle gerekse stajyer öğrenci desteğiyle katkıda bulunmak.

Faaliyet.6.1.1.

Üniversitemiz Hayatboyu Öğrenme Programları kapsamında bulunan Leonarda Da Vinci ve Gençlik Programları kapsamında pek çok projeyi Ulusal Ajans’a sunmuştur ve proje sonuçları itibari ile başarılı bulunanlar desteklenmiş ve yürürlüğe konulmuştur. 2017 yılı sonuna kadar daha fazla projeyi halk ve üniversite işbirliği ile hayata geçirmeyi hedeflemekteyiz. Bu tip projelerimiz için katılım, işbirliği ve desteğin sağlanması konusunda sanayi kuruluşlarının ve özel şirketlerin bilgilendirilmesini sağlamak,

Perf. Kriteri.6.1.1.1.

İkili anlaşmamızın olduğu Avrupa Üniversitelerinden toplam 6 öğrencimiz şehrimizde bulunan devlet hastanelerinde Hemşirelik bölümü öğretim elemanlarımızın gözetiminde staj eğitimi almıştır. 2017 yılı sonuna kadar bu tip etkinliklerin arttırılmasını sağlamak.

(28)

Birimin 2013 Yılındaki Öncelikli Hedefleri

Birimimizin öncelikli hedefleri arasında yurtdışından gelen ve yurtdışına gidecek öğrenci sayılarını artırmak gelmektedir. Biz bunu 2013 döneminde sağlamaya çalıştık. Diğer bir hedefimiz ise DS etiketini ve ECTS etiketini üniversitemize kazandırmaktı. Bu hedefimizi 2013 yılında her iki etiketi birden üniversitemize kazandırarak başardık. Mevlana Değişim programlarına başlayan üniversitelerden biri olmakla Avrupa Birliği üyesi olan ülkelerin dışında da anlaşmalar yaptık ve günden güne bu anlaşmalarımızın sayısını arttırmayı hedeflemekteyiz. Üniversitemizin Erasmus+ programlarında yer alabilmesi, uluslararası bir üniversite olabilmek için önemli hedeflerden biriydi bu yüzden Erasmus + Charter uzatmamızın 2020 yılına kadar tekrar alınması birimimizin gördüğü en önemli hedefti.

Birimimiz Üniversitemiz adına 2013 yılında Charter uzatmasını alabildi. Gençlik programları ve projelerde artış olması bir diğer hedefti ve bu konuda da başarı sağlanabildi.

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

Birimimizin izlediği temel politikalar ve öncelikler aşağıdaki gibidir;

 Öğrenci öğrenim hareketliliğine hız vermek ve hareketlilikten yararlanacak öğrenci sayılarını arttırmak, 2020 yılında Ulusal hedefleri yakalayarak mezun öğrencilerimizin

%20’sinin hareketlilikten yararlanmış olmasını sağlamak, izlenen politika her yıl yeni anlaşmalar yaparak gerek yurtiçi gerekse yurtdışı programlarına katılan öğrenci sayılarımızı oryantasyon programları ve tanıtımlar vasıtasıyla arttırmak, bölümlere ek hibe oranlarını dikkate alarak ek kontenjanlar vermek,

 Gelen öğrenci sayımızda artış sağlayabilmek için partner üniversitelerle ziyaret sayısının artırılması ve tanıtımların artırılmasını sağlamak temel önceliğimizdi bu yüzden izlediğimiz politika hem gelen ziyaretlerini artırmak hem de giden ziyaretlerini arttırmak ve tanıtımları arttırmak yönünde olmuştur,

 2013 yılı için hedeflediğimiz Diploma eki ve ECTS etiketi gibi üniversitemize hem saygınlık sağlayacak hem de Bologna uyum sürecindeki başarılarımızı gösterecek etiketlerin alınması önceliğimizi oluşturmaktaydı. Bu yüzden gerek giden öğrencilerimizin gerekse gelen öğrencilerimizin dosyalarının düzgün bir şekilde tutulması önceliklerimiz arasındadır.

C- Diğer Hususlar

2013-2014 akademik yılında başlayan Mevlana Değişim Programı bu yıl itibariyle eylemlerine başlamış olup 2 öğrencinin değişim hareketliliğinden yararlanmasına olanak sağlanmıştır. Aynı şekilde üniversitemizin Protokol anlaşmaları kapsamında 1 yükseklisans öğrencimiz Kazakistan’ın “ Kazakh State Women Pedegogy University” üniversitesinde eğitimine devam etme hakkı kazanmıştır. Protokol anlaşmaları üniversitemizin uluslararasılaşma politikasını desteklediği için önemlidir. Birimiz de 2013 yılında Mevlana

(29)

Değişim Programını ve protokol anlaşmalarını yürütmek amacıyla bir alt birim kurulmuştur ve faaliyetlerine başlamıştır.

Faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir. Bu yüzden tanıtım faaliyetleri güçlendirilmiştir ve hibe olanakları ile ilgili gerek akademik personele gerekse öğrencilere yönelik bilgilendirme toplantılarının yapılması uygun bulunmuştur. Hedef Avrupa Birliği olmayan ülkelere de erişim sağlayabilmek ve bu ülkelere de eğitimin şeffaflık politikasını yaymaktır. Gelen ve giden değişim öğrencilerinin ve akademik personelin YÖK tarafından desteklenen bu programlara ilgisinin giderek artmasını umuyoruz.

(30)

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN

BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

(Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesinin (c) bendi uyarınca bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir.)

A- Mali Bilgiler

A- Mali Bilgiler (2012-2013 AKADEMİK YILI İTİBARİ İLE)

Açıklama Başlangıç

ödeneği

Toplam ödenek

Gider toplamı Oranı % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 244.600 Euro 305750 Euro 224180,18Euro 73

01 Öğrenim Hareketliliği 178.720 Euro 223400 Euro 156751 Euro 70 02 Ders Verme Hareketliliği 40.000 Euro 50000 Euro 32571,68 Euro 65 03 Ders Alma Hareketliliği 11.600 Euro 14500 Euro 12524,5 Euro 86

04 Staj Hareketliliği 12.160 Euro 15200 Euro 1983 Euro 13

05 Hareketliliğin Organizasyonu 16.520 Euro 20650 Euro 20350 Euro 98 06 Farabi Değişim Programı 175.830,00 TL 175.830,00 TL 125.822,20 TL 72

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

(Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilecektir.)

1.1- Bütçe Giderleri

Bütçe Durumu Bütçe Ödeneği Gerçekleşme

Farabi 175.830,00 TL 125.822,20 TL

Erasmus 305.750,00 EURO 224.180,18 EURO