T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKĠYE KAMU HASTANELERĠ KURUMU Ġzmir Ġli Kamu Hastaneleri Birliği Kuzey Genel Sekreterliği
Dr.Faruk Ġlker Bergama Ġlçe Devlet Hastanesi
2013 MALĠ YILI(01.01.2013-31.01.2013) 70 KĠġĠ ĠLE HASTANE BĠLGĠSAYAR VERĠ GĠRĠġ KONTROL ĠġLETMENĠ , KARġILAMA VE YÖNLENDĠRME HĠZMETĠ ALIMI TEKNĠK ġARTNAMESĠ
1-ÇALIġMA ALANI, VE ĠġÇĠ DAĞILIMI
A)ÇALIġMA ALANI: Dr. Faruk Ġlker Bergama Devlet Hastanesinin Ģu andaki hizmet binasında,servisler,poliklinikler,röntgenler,laboratuarlar,idari bürolar, doğumhaneler, ameliyathaneler v.b.
alanlardır.
B)ĠġÇĠ DAĞILIMI: ÇalıĢtırılacak olan iĢçilerinin çalıĢma alan ve mekanlarına dağılımı ile çalıĢma programları hastane idaresince belirlenecektir. Yüklenici firma iĢçi dağılım ve çalıĢma programına aynen uymak zorundadır.
2-ÇALIġMA SÜRESĠ VE YAPILACAK OLAN ĠġLER A)ÇALIġMA SÜRESĠ:
Hastane idaresi iĢçilerinin çalıĢma saatlerini hizmet Ģartlarına göre düzenlenmesini istemeye yetkilidir.
Hastane idaresi ihtiyaca binaen iĢçilerin nöbetleĢe hizmet vermesini isteyebilir. Ġstekliler hizmet gereğine göre çalıĢtırılacak olan iĢçilerin çalıĢma ve nöbetlerini yürürlükte bulunan iĢ yasasına göre belirleyecektir.ġuandaki mevzuata göre haftalık çalıĢma saati 45 saattir.Hafta tatilleri, dini ve resmi bayramlar dahil olmak üzere hizmet kesintisiz olarak yürütülecektir.
Hastanemizin genel yararları yahut işin niteliği veya üretimin artırılması gibi nedenlerle fazla çalışma yapılabilir. Fazla çalışma, Kanunda yazılı koşullar çerçevesinde, haftalık kırkbeş saati aşan çalışmalardır. İş Kanununun 63 üncü madde hükmüne göre denkleştirme esasının uygulandığı hallerde, işçinin haftalık ortalama çalışma süresi, normal haftalık iş süresini aşmamak koşulu ile, bazı haftalarda toplam kırkbeş saati aşsa dahi bu çalışmalar fazla çalışma sayılmaz.
B)YAPILACAK OLAN ĠġLER VE ÇALIġMA YERLERĠ :
Bilgisayara veri giriĢi hizmetinde çalıĢacak olan iĢçiler hastanemiz bilgi sistemleri yazılımında bulunan modüllerde yapılacak olan tüm idari, mali, sağlık vb. iĢlere iliĢkin verileri yetkililerin talimatları doğrultusunda bilgisayar ortamına girecek, kaydedecek ve çıktılar alacaktır. Ayrıca bilgisayar ve internetle ilgili olmak kaydıyla yetkililerin direktifleri doğrultusunda veri hazırlama ve kontrol iĢletmenliği ile tıbbi sekreterlik görevlerini yapacaktır.
ÇalıĢma Yerleri : Bilgi-ĠĢlem,Ġdari iĢler (Özlük), Satınalma ve Pazar AraĢtırma Birimi, Tahakkuk, Hasta YatıĢ, Halkla ĠliĢkiler, Poliklinik ve Klinik Sekreterliği, Tıbbi Sekreterlik, Epikriz Sekreterliği, Ambar ve Depo, Medikal Depo, ArĢiv, Ayaktan ve Yatan Hasta Faturalama, Laboratuarlar, Ameliyathane, Yoğun Bakımlar,Servisler (Yataklı servisler), Acil Servis ve Hastane idaresi tarafından belirlenecek diğer bölümler olacaktır.
3-ÇALIġMA SIRASINDA DĠKKAT EDĠLECEK HUSUSLAR:
a)ÇalıĢma alanında bulunan bilgisayar donanımını en iyi Ģekilde koruyacak, temiz tutacak, ve bilgisayarının arızalanması halinde yetkililere hemen haber verecektir. Bilgisayar yazılım ve donanımı ile hastanede bulunan tüm malzemelere, çalıĢacak olan iĢçinin kastından kaynaklanan zarar yüklenicinin hesabından kesilir ve o iĢçi iĢten hemen çıkarılır. ĠĢçiler hastanemiz tüm malzemelerini Ģahsi ve diğer kiĢilerin özel iĢleri için kullanmayacaklardır.
b) Bilgisayara veri giriĢi iĢlemleri hastane hizmetlerini aksatmayacak bir çalıĢma düzeni içerisinde doğru ve hızlı bir Ģekilde yapılacaktır.
c) Yetkililerin iĢi ile ilgili emirlerini titizlikle yerine getirecektir.
d) Görevi dıĢında hiçbir iĢ, malzeme, cihaz vb. Ģeylere kesinlikle karıĢmayacak ve dokunmayacaktır.
e)Veri giriĢ elemanları kullandıkları tüm cihazların (bilgisayar,yazıcı v.b.)günlük bakımlarını yapmak,iĢ çıkıĢı her türlü güvenlik tedbirlerini almak zorundadırlar.Kullanılan bilgisayarları ikiden fazla açık bırakarak iĢ yerinden ayrılmaları iĢten çıkıĢ nedeni olacaktır.
4-ÇALIġMA SIRASINDA KULLANILACAK MALZEMELER
ÇalıĢma sırasında kullanılacak tüm donanım ve sarf malzemeleri idare tarafından temin edilecek olup;
malzeme ihtiyacı derhal en yakın yetkiliye bildirecektir.
5- HĠZMETĠN YÜRÜTÜLMESĠ ĠÇĠN GEREKLĠ PERSONEL 1.
a.
Yüklenici iĢlerin yürütülmesinde eğitim görmüĢ veya diplomalı elemanları çalıĢtıracak ve bunları her zaman diğerlerine tercih edecektir.b.
Yüklenici firma hastanede bir büro oluĢturacak ve kendisinin kullanacağı büro ile ilgili malzemeleri ve makineleri (telefon, fotokopi makinesi, bilgisayar, printer vs.) kendisi karĢılayacaktır.c.
Hastane idaresince düzenlenen tutanaklara istinaden yazılı olarak değiĢtirilmesi istenilen personel ikinci bir ikaza gerek kalmaksızın derhal değiĢtirilecektir.e.
Yüklenici firma iĢçileri idarece de benimsenmiĢ kimlik kartlarını kullanacaklar ve hastanedeki görev sürelerinde bu kartları yaka ve boyunlarına takacaklardır.f.
Bilgisayar veri giriş hizmet personeli ,görev yaptığı poliklinikte masa üstünün, bilgisayar ve klavyenin günlük temizliğinden ve düzeninden sorumludur.g.Hastalık nedeni ile rapor almaları v.b.nedenlerle iĢçilerin iĢe gelememesi durumunda yüklenici firma hizmeti aksatmayacak Ģekilde organizasyonu sağlayacaktır. 2009/32 sayılı Genelge doğrultusunda kurumumuzda işçilik hesaplama modülünde maksimum işçi sayısını geçmediğimiz durumlarda işçinin 3(üç) günden fazla raporlu olduğu süre için yerine geçici olarak idarenin bilgisi dahilinde işçi istihdam edilebilecek olup,hizmetin devamlılığı sağlanacaktır.
1.ÇalıĢacak iĢçi sayısı ve nitelikleri
Bilgisayar veri giriĢ hizmet personeli ... : 70 kiĢi (Tercihen Yüksekokul(tıbbi sekreterlik ve dökümantasyon,iktisat,iĢletme ,maliye,muhasebe bölüm mezunları), Sağlık meslek liselerinin Tıbbi sekreterlik veya ebelik,hemĢirelik,sağlık memurluğu bölümü mezunu veya en az lise ve dengi okul mezunu ve Milli Eğitim Bakanlığı onaylı Bilgisayar Sertifikası sahibi) Bilgisayar veri giriĢ hizmet personelinden 1 kiĢi Ġngilizce ve 1 kiĢi iĢaret dili bilen 2 kiĢi olacaktır.Yüklenici kurumda Ģu anda görev yapan personelin; Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2009/32 sayılı genelgesine gereğince çalışan personel kendi isteği veya herhangi bir nedenle (istifa,emeklilik v.b.) işten ayrılması halinde işçilik hesaplama modülüne göre yeni işçi alınıp alınmayacağına göre idare ile görüşülerek yeni işçi sayısının arttırılıp arttırılmayacağı na karar verilecektir.
KarĢılama,yönlendirme personeli :
Hastaneye baĢvuran hasta, hasta yakını, ziyaretçi ve çalıĢanların hastane kuralları içerisinde, en kısa sürede gidecekleri yerlere ulaĢmalarını sağlamak gerektiğinde sedyeli hastaların taĢınma ve ulaĢım hizmetlerine yardımcı olmak,
poliklinik ve kliniklerde yönlendirme hizmetinde bulunmak. Hasta ile ilgili kan, idrar, vb gibi laboratuara ulaĢtırılacak materyallerin ve malzemelerin ilgili yerlere taĢınması, günlük iĢlerde hemĢireye yardımcı olmak.Bu konuda idarece belirlenecek iĢ ve iĢlemleri yürütmek.
2.
a. Hizmetin yürütülmesi için gerekli iĢçi sayısı 70 olup,1(bir) kiĢi Ġzmir KarĢıyaka 7 Nolu Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü bünyesinde çalıĢacaktır. 7 (yedi) kiĢi karĢılama,yönlendirme hizmetinde görevlendirilecektir.
b. 18 yaĢından küçük iĢçi çalıĢtırılmayacaktır.ĠĢçilerin çalıĢma saatleri toplamı haftada 45 saat olup vardiyalara göre dağılımını idare belirleyecektir. Yüklenici firma bu hususa riayet edecektir.
c. Yüklenici firma çalıĢacak iĢçiler için aĢağıdaki belgeleri sunacaktır:
1. Savcılık sabıka kaydı 2. Fotoğraflı nüfus cüzdan sureti 3. Ġkametgah ilmühaberi 4. Sağlık raporu
5. SSK kimlik kartı veya numarası 6. SSK iĢe giriĢ bildirgesi
7. Vergi numarası 8. TC kimlik numarası 9. Okul diploması
10. 3 adet vesikalık fotoğraf
11. Her bir personele ait idarece belirlenecek ve Ģirketçe dold urulacak, idarece muhafaza edilecek olan personel tanıtım kartları
ÇalıĢacak iĢçiden istenilen tüm bu belgeler yüklenici iĢe baĢladıktan en geç bir hafta sonra muayene komisyonunun belirleyeceği Ģekilde dosyalanıp tutanakla teslim edilecektir.
Zorunlu hallerde iĢçi değiĢikliği yapılması durumunda ise iĢe yeni giren personel içinde iĢe girdiği gün aynı belgeler idareye verilecektir.
6.EKĠP SORUMLUSU:
a.
ÇalıĢacak personeli idare edebilecek kapasitede, deneyimli, yüksekokul mezunu bir kiĢi ekip sorumlusu hastane idaresinde bulunacaktır.Ekip sorumlusu olarak çalıĢacak kiĢi 70 kiĢiye dahildir.b.
Günlük hizmetin kontrolünü, iĢçilerin görev mahallerinde kurallara uyup uymadıklarım kontrol edecek, birim sorumlularına her sabah düzenlenecek olan hizmet ifa belgelerini imzalatacak ve yine günlük olarak bu belgeleri ilgililere onaylatacaklardır,imza föyleri idareye verilecektir.c.
Her ayın en geç 25'inde nöbet çizelgelerini hazırlayıp gerekli bölümlere dağılımını yaptıktan sonra idareye kaĢeli ve imzalı birer nüsha teslim edeceklerdir.d.
Ay içindeki vardiya değiĢiklikleri, iĢten ayrılanların bildirilmesi , günlük düzenlenecek olan yemek rasyonu ekip sorumlusu veya genel yönetici tarafından düzenlenecek ve günlük idareye bilgi verilecektir.e.
ÇalıĢan iĢçilerin puantaj cetvellerinin tutulmasından ekip sorumlusu sorumludur.f.
Ekip sorumlusu idarenin talep etmesi durumunda (hafta tatilleri , resmi ve dini bayramlar dahil ) hastanede hazır olacaktır ,bu Ģekilde yaptırılacak fazla mesai izin verilerek telafi edilecektir.g.
Ekip sorumlusu , çalışan işçileri günün her saatinde kurum içinde dolaşarak denetleyecek , işçilerin görevlerini tam olarak yerine getirip getirmediğini kontrol edecektir.Bu görevini yerine getirmediğinin idarece tespit edilmesi durumunda ekip sorumlusunun görevine son verilecektir.7.KIYAFET,YEMEK, YOL BEDELĠ, SOSYAL HAKLAR VE EĞĠTĠM
a) Yazlık ve kıĢlık birer takım kıyafet idare tarafından ayrıca verilecektir.Yazlık kıyafet ; 1adet kısa kollu pamuklu kumaĢtan mamul (rengi idarece belirlenecek) gömlek,1 adet terilen kumaĢtan mamul (rengi idarece belirlenecek) pantolon .KıĢlık kıyafet ; 1 adet uzun kollu pamuklu kumaĢtan mamul (rengi idarece belirlenecek) gömlek , 1 adet terilen kumaĢtan mamul (rengi idarece belirlenecek) pantolon, 1 adet yünden mamul edilmiĢ (rengi idarece belirlenecek) kolsuz süeter.Verilen bu kıyafetler iĢçiler tarafından hizmetin ifası sırasında kullanılacaktır.KarĢılama ve yönlendirme hizmetinde çalıĢan 7(yedi) kiĢinin kıyafeti ilgili mevzuata uygun olarak idare tarafından verilecektir.
b) Yüklenici firma iĢçilere yol bedeli olarak çalıĢılan gün kadar yol ücreti ödeyecektir . ÇalıĢtırılan iĢçilerin maaĢ ve yol ücretleri firma tarafından her ay iĢçilerin banka hesaplarına kanuni vergi ve kesintiler düĢüldükten sonra aktarılacak ve ilgili bankadan aktarıldığına dair onaylı belge hastane idaresine verilecektir.
c) Hastanemiz hizmetleri 24 saat devamlılık arz eden hizmet türü olduğundan gece-gündüz, resmi tatil ve bayramlarda bilgisayar hizmetlerinin de diğer hizmetler gibi aralıksız yürü tülmesi zorunludur. Resmi tatil ve bayramlarda kaç kiĢinin çalıĢtırılacağı idare tarafından firmaya bildirilecektir. Bugünlerde çalıĢan personele yürürlükteki mevzuat gereği ek ücret ödenmesi gerekiyorsa bu ücret firma tarafından karĢılanacak, idare bu konuda ihale dokümanı dıĢında sorumlu tutulmayacaktır. Yüklenici firma resmi tatil günlerinde bilgisayar hizmetlerini yürütmek üzere yeterli sayıda iĢçiyi hastanede bulundurmak zorundadır.
d) Yüklenici firma iĢçilere her ay Ģahsi bordro verecektir.
e) ĠĢçiler yemeklerini hastane yemekhanesinden ücretsiz olarak yiyeceklerdir. Ġstekliler tekliflerinde iĢçilerin yemek ihtiyaçları için bir bedel öngörmeyeceklerdir.
8 - ĠS EMNĠYETĠ VE SAĞLIK TEDBĠRLERĠ
a) Yüklenici firma hiçbir ikaz ve ihtara gerek kalmaksızın lüzumlu emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve gereklerini personeline öğretmekle yükümlüdür.
b) Yüklenici firma yürürlükte olan iĢ kanunu, iĢçi sağlığı ve iĢ güvenliği tüzüğü hükümlerine göre iĢçilerin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık tedbirlerini alacak ve tehlikeli Ģartlar altında çalıĢmalarına izin vermeyecektir.
c) Sosyal Sigortalar mevzuatı, her türlü iĢçi ve iĢveren hakkındaki kanunlardan dolayı iĢçi alınması ve
ücretlerinden haklarının ödenmesi, iĢçi çıkartılması gibi hadiselerden dolayı tüm sorumluluklar yüklenici firmaya aittir.
d) Ġhmalkarlık , tedbirsizlik , ve ehliyetsiz iĢçi çalıĢtırmak gibi nedenlerden dolayı tüm Ģirket
personelinin bina içinde , çevresinde kazaya uğramaları , yaralanmaları ve hayatlarını kaybetmeleri halinde tüm sorumluluk yüklenici firmaya aittir.
e) Kesinlikle sigortasız iĢçi çalıĢtırılmayacaktır.
f) Yüklenici bütün giderleri kendisine ait olmak üzere hizmetinde çalıĢanlar için gerek tek tek gerekse topluca yaĢadıkları ve çalıĢtıkları yerle bakımından, yürürlükte olan sağlık ve güvenlik mevzuatı hükümlerine uygun olarak her türlü sağlık önlemlerini almak ve çalıĢanların yerel Ģartlara göre sağlıklı bir Ģekilde yiyip içmeleri, hastalıklardan korunmaları, hastalık veya bir kaza halinde tedavileri konularında ilgili mevzuat hükümlerine ve idare veya kontrol teĢkilatının kendisine vereceği talimata uymak zorundadır.
9-ĠġÇĠLERĠN ÇALIġMA ESNASINDA UYACAKLARI KURALLAR:
1-ĠĢçiler çalıĢma esnasında belirtilen kurallara uyacak ve yüklenici firma çalıĢma kuralları konusunda iĢçileri bilgilendirecek, gözetleyecek ve gerekli tedbirleri alacaktır.
2-ĠĢçiler hastane hizmet binası içinde çalıĢma esnasında ve dinlenme saatlerinde sigara içmeyeceklerdir.
3-ĠĢçiler hastane içersinde görev yerleri dıĢındaki yerlerde ve bürolarda oturmayacaklar ve yüksek sesle konuĢmayacaklardır.
4-ĠĢçiler çalıĢma esnasında görevlendirildikleri alan ve mekanlar haricinde (ek görevlendirmeler hariç) bulunmayacaklardır.
5-ĠĢçiler hastane yöneticileri ve diğer hastane personeli ile hasta ve hasta yakınlarına karĢı birbirine karĢı münasebetlerinde nezaket ve ciddiyet kurallarına uygun davranacaklar, hiçbir nedenle çatıĢmaya girmeyeceklerdir.
6-Servislerde görevli olanlar dıĢında diğerleri hasta servislerine çıkmayacaklardır.
7-Ziyaretçi kabul etmeyecekler.
8-ĠĢçiler yakını dahi olsa hasta takibi ile reçete,tıbbi malzeme, ilaç takibi yapmayacaklardır.
9-ĠĢçiler çalıĢma esnasında bina, alet, malzeme, donanım ve mefruĢatın zarar görmemesi için gerekli özen gösterilecektir.
10-ĠĢçiler doktor veya hemĢirenin talimatı olmadan hasta odalarına girmeyeceklerdir.
11-ĠĢçiler çalıĢma saatleri esnasında iĢleri haricinde ticari alıĢ-veriĢ yapmayacaklardır.
12-ĠĢçiler çalıĢma saatlerinde görevlendirildikleri birimlerden ayrılmayacak hastane içerisinde farklı birimlerde herhangi bir bahaneyle bulunmayacaklardır.
13- Çalıştırılacak eleman seçimi, firma tarafından İŞKUR a kayıtlı işçiler arasından seçilerek yapıl acak olup,nitelikleri idarece uygun olup olmadığı denetlenerek kabul veya red edilecektir.Ancak önceki yıllarda çalışan işçilerin firma
tarafından seçimi halinde İŞKUR kayıt zorunluluğu aranmayacaktır.
10-DENETĠM
Hizmetler, Ġdare tarafından ve BaĢtabiplik Makamının belirleyeceği Muayene Komisyonu tarafından haberli veya habersiz olarak denetlenebilir. Denetlemede , iĢçi sayısı ve bilgisayar hizmetleri ve malzeme denetlenecektir. Bu denetlemelere yüklenici firmaların sorumlu elemanı da davet edilir.Kontroller sırasında Ģartname hükümlerine uygun olmayan / bulunmayan durumlar tutanakla belgelendirilecektir.
SözleĢme süresi içinde gerek hizmet, gerek personel eksikliği nedeniyle tutulacak tutanak sayısı 3 den fazla olursa baĢka bir ihtara gerek kalmaksızın idari Ģartname ve sözleĢme hükümleri uygulanır.
YASAKLAR:
1-Hizmet ifasında; kanun ,tüzük,yönetmelik ,genelgeler doğrultusunda doğru ,eksiksiz ve zamanında yapılacaktır.Hizmet ifası esnasında kurum ve hastalara ait öğrenilen bilgiler ifĢa edilemez,yayınlanamaz.
2-ÇalıĢtırılan elemanlar ve yüklenici,kurum kuralları ve iĢ kanunu hükümlerine uymak zorundadır.
3-Personel kurum içinde hiçbir Ģekilde etnik,siyasi konuĢma,tartıĢma,eylem,toplantı v.b.yapamaz.
4-Kurum çalıĢanları ile hasta ,refakatçi ve ziyaretçilere karĢı daima gelenek,görenek,örf ve nezaket kurallarına uygun davranacak ,saygılı ve güleryüzlü olacaktır.
5-Yüklenici ,iĢ esnasında çalıĢanlarının kusuru nedeniyle oluĢan hasar ve zararı tazminle mükelleftir ve firma yetkilisine bildirimden sonra hasar ve zarar telafi edilemezse firma alacağından kesilecektir.
6-ÇalıĢan elemanlar kurum içinde ve dıĢında kavga ve darp olaylarına karıĢamaz,yüz kızartıcı suç iĢleyemez.Diğer çalıĢanlar ile hasta ve yakınlarına kötü muamele , kavga ve hakaret edemez,kurumda huzursuzluk çıkaramaz,görevini ihmal edemez,kurum kurallarına aykırı davranamaz.Aksi taktirde idare tarafından hakkında yasal iĢlem baĢlatılır.
7-Hiçbir Ģekilde kurumda alkol kullanılamaz,alkollü içki kuruma sokulamaz,göreve alkollü gelinemez.
8-Hastane Bilgi Sistemini kullanmakla görevli personel görevleri dıĢında herhangi bir kiĢisel amaç için bilgisayarı kullanamaz.
9- Hastane Bilgi Sistemini kullanan personel yetkilileri dahilinde bulunan kullanıcı adı,kullanıcı Ģifresi ve bilgileri Hastane Bilgi Sistemi sorumlusundan baĢka kimseye veremez ve kullandıramaz.
ÖZEL MADDELER :
1- Ġstihdam edilen personelin ,oryantasyon eğitimi ,temel eğitim ve hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi karĢılanması için yöntem belirlemek idarenin tasarrufunda olup ,Yüklenici firma bu yöntemlerin uygulanması için iĢbirliği yapmak ,yasal zorunluluk taĢıyan eğitimlerin verilmesi ve gerekli basılı materyali sağlamakla mükelleftir.
2- a-ĠĢçi hakediĢleri yüklenici tarafından hizmet verilen ayı takip eden ilk 3(üç) iĢ günü içerisinde iĢçi hesaplarına yatırılacak olup, ücretlerin yatırıldığını gösteren banka dekontrarı ve maaĢ bordroları hakediĢ faturası ekinde kuruma ibraz edilecektir,
b-Fatura ile birlikte yükleniciler hakediĢ ödemesinin yapılacağı banka hesap numarasını ve iĢçilerin
ücretlerinin yatırıldığı banka hesap numarasını dilekçelerinde beyan edeceklerdir(iĢçiler adına açılan banka
hesap bilgileri ile iĢçiler adına düzenlenen ücret bordrolarınıda vereceklerdir.Söz konusu dilekçede
yükleniciler , ilgili aya ait hak ediĢinin iĢçi ücretlerine tekabül eden kısmının iĢçiler adına açılan banka
hesaplarına yatırılmasını beyan edeceklerdir.Yükleniciye hakediĢ ödemesi yapılırken muhasebe birimlerince
haediĢten iĢçi ücretlerine tekabül eden kısım iĢçiler adına açılmıĢ banka hesaplarına kalan kısım ise yüklenicinin hesabına yatırılacaktır.),
c-Herhangi bir nedenle iĢçi ücretlerinin ilk 3(üç) iĢ günü içerisinde iĢçi hesaplarına yatırılmaması halinde iĢçi hakediĢlerinin iĢçiler adına açılan banka hesaplarına kurumca yatırılmasına muvakkat etikleri açıkça beyan edilecektir,
d-ĠĢçi ücretlerinden kaynaklanan sosyal güvenlik primleri ve vergileri ilgili yerlere yatırılacaktır, e-Ġlgili aya ait hak ediĢ ödemesi yapılmadan ,ödemesi yapılan bir önceki aya iliĢkin belgelerin (iĢçi ücretlerinin iĢçiler adına açılacak banka hesaplarına yatırıldığına dair her iĢçinin adının görüldüğü belgeler ile bu ücretlere iliĢkin primler ile vergilerin ilgili yerlere yatırıldığına dair belgeleri yeniden) fatura ekinde sunulacaktır,
f-ĠĢçi ücretlerinin ödenmemesi durumunda ,sözleĢme ve ihale dökümanı hükümleri özelliklede Hizmet ĠĢleri Genel ġartnamesi nin ÇalıĢanların Özlük Hakları baĢlıklı 38 nci maddesine göre hareket edilecektir,
g-Mali yılın son ayına iliĢkin belgelerin ,iĢçi ücretlerinin iĢçiler adına açılacak banka hesaplarına yatırıldığına dair her iĢçinin adının görüldüğü belgeler ile bu ücretlere iliĢkin primler ile vergilerin ilgili yerlere yatırıldığına dair belgeler,yıl sonu son aya ait bütün iĢçilerin yükleniciden herhangi bir alacağının kalmadığına dair, ücret,izin,hiçbir sosyal hakkına ait alacağının v.b imzalı dilekçeleri idareye ibraz edildikten sonra firma ödemesi yapılacak aksi taktirde veya iĢçi ücretlerinin ödenmemesi durumunda Hizmet ĠĢleri Genel ġartnamesinin çalıĢanların özlük hakları baĢlıklı 38.nci maddesine göre hareket edilecektir,
h-4857 sayılı ĠĢ Kanununun Kamu Makamlarının ve Asıl ĠĢverenlerin HakediĢlerinden Ücreti Kesme Yükümlülüğü baĢlıklı 36 ncı maddesinde”… Anılan müteahhitlerin bu iĢverenlerdeki her çeĢit teminat ve hakediĢleri üzerinde yapılacak her türlü devir ve el değiĢtirme iĢlemleri veya haciz ve icra takibi bu iĢte çalıĢan iĢçilerin ücret alacaklarını karĢılayacak kısım ayrıldıktan sonra ,kalan kısım üzerinde hüküm ifade eder.”hükmü yer aldığından,hizmet alımları kapsamında yüklenici alacaklarına karĢı baĢlatılacak haciz ve icra takibinde ,iĢçi alacaklarına öncelik tanınacaktır,
ı-ĠĢçi ücretleri Bergama da Ģubesi bulunan Bankalar aracılığı ile yapılacak olup, iĢçi ücretlerinden her ne nam altında olursa olsun (havale,online v.b.) herhangi bir ücret kesintisi yapılmayacak olup,bordrolardaki net tahakkuk tutarı iĢçi hesaplarına yatırılacaktır
i-ÇeĢitli sebeplerden dolayı iĢten çıkartılan iĢçilerin kanun gereği ödenmesi gereken kıdem,ihbar tazminatı gibi yasal haklarından kaynaklanan tazminatlarını yüklenici firma karĢılayacaktır.Yüklenici firma kurumdan bu hususta hiçbir Ģekilde ödeme talebinde bulunmayacaktır.
j- Hastane idaresi gerekli gördüğü taktirde istediği çalıĢanın yerini değiĢtirme talebinde bulunabilir.Bundan dolayı yüklenici ve çalıĢan herhangi bir hak talebinde bulunamaz.ĠĢ akıĢları hastanenin Kalite denetim prosedürleri çerçevesinde idarece değiĢtirilebilir.Yüklenici istihdam ettiği personelden dolayı sorumludur.Personelin hastane donanımına vereceği zarar yüklenici tarafından karĢılanacaktır.
k-Hastalık raporu v.b.nedenler ile göreve gelmeyen elemanların çalıĢılmayan günleri aylık hakediĢten düĢülerek tahakkuka öyle bağlanacaktır. 2009/32 sayılı Genelge doğrultusunda kurumumuzda iĢçilik hesaplama modülünde maksimum iĢçi sayısını geçmediğimiz durumlarda iĢçinin 3(üç) günden fazla raporlu olduğu süre için yerine geçici olarak idarenin bilgisi dahilinde iĢçi istihdam edilebilecek olup,hizmetin devamlılığı sağlanacaktır
.l)ĠĢçilere öngörülen ücretlerle yüklenici tarafından hesaplanan ve iĢçilere ödenen ücretler kontrol edilir.
m)SözleĢme süresi bittikten sonra iĢçi ücretlerinin ödenmediğinin tespit edilmesi halinde varsa yüklenici hakediĢinden yoksa yüklenicinin teminatından iĢçi ücretleri ödenecektir.
n)ĠĢçi ücretlerinin iĢçiler adına açılmıĢ olan banka hesaplarına ,yükleniciye hakediĢ ödemesinin yapıldığı gün veya takip eden gün içinde aktarılacaktır.
3-Yükleniciler sözleĢme imzalandıktan sonra kurumda daha önceki yükleniciye bağlı olarak çalıĢan iĢçileri kendi bünyesinde çalıĢtırmayı düĢünmediği taktirde isdihdam edeceği ve ihale dökümanında belirtilen nitelikleri taĢıyan personeli , e-ĠġKUR sistemi üzerinden kayıtlı iĢçiler arasından temin edecek,bunun dıĢında herhangi bir Ģekilde iĢçi alımı yapılması halinde önerilen iĢçiler kabul edilmeyecektir.SözleĢme süresinde iĢten ayrılan kiĢiler yerine de aynı Ģekilde iĢçi temini yoluna gidilecektir. SözleĢme imzalandıktan sonra çalıĢtırılcak iĢçiler,e-ĠġKUR sistemi üzerinden kayıtlı iĢçiler arasından temin edilecektir.
4-Personel alımında rekabet,eĢit muamele ,saydamlık ,ihtiyaçların uygun Ģartlarla ve zamanında karĢılanması
ilkelerine riayet edilecektir.
5-ĠĢin baĢlangıcında sözleĢme imzalanması sırasında ; yüklenici personellerini ĠġKUR a kayıtlı iĢçiler arasından temin edip etmediği hususunda ki belgelerini dosya halinde idaremize teslim edecek olup bu belgesi olmayan personeller iĢe baĢlatılmayacaktır.
6- Sağlık Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2009/32 sayılı genelgesine gereğince çalıĢan personel kendi isteği veya herhangi bir nedenle (istifa,emeklilik v.b.) iĢten ayrılması halinde iĢçilik hesaplama modülüne göre yeni iĢçi alınıp alınmayacağına göre idare ile görüĢülerek yeni iĢçi sayısının arttırılıp arttırılmayacağı na karar verilecektir.
7-Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Finans Hizmetleri BaĢkan Yardımcılığının 2012/03 sayılı genelge hükümlerine uygun iĢlem tesis edilecektir.
8-
Ġhale üzerinde kalan yüklenici idare ile sözleĢme imzaladıktan sonra iĢyeri hekimliği sözleĢmesini yaptığı hekimin adını ve sözleĢme suretini kuruma sunacaktır.
DR.SADIK DOĞRUER FARUK GÜNDÜZ FATMA DĠKYURT
BAġHEKĠM YARD. MÜDÜR YARDIMCISI SAĞLIK BAKIM HĠZM.MÜDÜRÜ
UZ.DR.OSMAN HĠMMETOĞLU Hastane Yöneticisi BaĢhekim
