Özdeğerlendirme Raporu ve
MÜDEK Değerlendirmesi Aşamaları
MÜDEK Eğitim Çalıştayı 28 Mayıs 2016, Ankara
Sunum İçeriği
• Özdeğerlendirme Raporu
o İçeriği
o Hazırlanması
o Uyarılar
• MÜDEK Değerlendirmesi Aşamaları
o Ziyaret Öncesi Aşaması
o Kurum Ziyareti Aşaması
o Ziyaret Sonrası Aşaması
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu BEKLENEN
BEKLENEN Ö Ö ZELL ZELL İ İ KLER KLER İ İ
• Kurumun çalışanlarınca bilinen gerçek bir öyküsünü anlatır.
• Kurumu olduğu gibi gösterir. Değerlendirme takımına saha ziyaretinde sürprizler çıkarmayacak kapsamdadır.
• Özenle hazırlanmıştır. Yazım kuralları ve kullanılması beklenen şablona içerik ve şekilsel olarak uyumludur.
• Tutarsızlıklar içermez. Aktarılanların bütünselliğine dikkat
edilmiştir. (Raporun her bölümü aynı derecede önemlidir.)
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu İ İ Ç Ç ER ER İ İ K K
A. Programa İlişkin Genel Bilgiler B. Değerlendirme Özeti
(Raporun en önemli bölümüdür) Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler
Ek II. Kurum Profili
(Tüm programlar için ortak, Dekanlıkça hazırlanacak)
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu İ İ Ç Ç ER ER İ İ K K
A. Programa İlişkin Genel Bilgiler
1. İletişim Bilgileri
2. Program Başlıkları 3. Programın Türü 4. Yönetim Yapısı
5. Programın Kısa Tarihçesi ve Değişiklikler
6. Önceki Yetersizliklerin Giderilmesi Yönünde Alınan Önlemler (Önceden değerlendirilmiş programlar için geçerli)
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu İ İ Ç Ç ER ER İ İ K K
B. Değerlendirme Özeti
MÜDEK Ölçütlerinin nasıl sağlandığını anlatan, raporun en önemli bölümüdür.
Ölçüt 1. Öğrenciler
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Ölçüt 3. Program Çıktıları
Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme Ölçüt 5. Eğitim Planı
Ölçüt 6. Öğretim Kadrosu Ölçüt 7. Altyapı
Ölçüt 8. Kurum Desteği ve Parasal Kaynaklar Ölçüt 9. Organizasyon ve Karar Alma Süreçleri Ölçüt 10. Disipline Özgü Ölçütler
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu B. De
B. De ğ ğ erlendirme erlendirme Ö Ö zeti zeti
Ölçüt 1. Öğrenciler
1.1 Öğrenci Kabulleri
1.2 Yatay ve Diğer Geçişler, Ders Sayma 1.3 Öğrenci Değişimi
1.4 Danışmanlık ve İzleme 1.5 Başarı Değerlendirmesi 1.6 Mezuniyet Koşulları
Tablo 1.1. Lisans Öğrencilerinin ÖSYS Derecelerine İlişkin Bilgi Tablo 1.2. Yatay Geçiş, Dikey Geçiş ve Çift Anadal Bilgileri
Tablo 1.3. Öğrenci ve Mezun Sayıları
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu
Ö Ö l l çü çü t 2. Program E t 2. Program E ğ ğ itim Ama itim Ama ç ç lar lar ı ı
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
Program Eğitim Amaçları için MÜDEK tanımı: Programın mezunlarının yakın bir gelecekte erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentileri tanımlayan genel ifadeler
.
2.1 Tanımlanan Program Eğitim Amaçları
2.1.1 Tanımlanan Program eğitim amaçlarını burada listeleyiniz.
2.2a Program Eğitim Amaçlarının MÜDEK Tanımına Uyması
2.2a.1 Program eğitim amaçları yukarıda verilen tanıma uymalı ve mezunların bilgi, beceri ve davranışlarını ifade eden bireysel nitelikler içermemelidir. "Yakın gelecek"ten kasıt 3-5 yıl süresinde bir zamandır.
Program eğitim amaçlarının yazım şekli bölüm özgörevi şeklinde değil, program mezunlarının kariyerlerine odaklı olmalıdır.
2.2b Kurum Özgörevleriyle Tutarlılık
Özdeğerlendirme Raporu
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
2.2c Program Eğitim Amaçlarını Belirleme Yöntemi
2.2c.1 Programın iç ve dış paydaşlarını sıralayınız.
2.2c.2 Program eğitim amaçlarının iç ve dış paydaşların gereksinimleri dikkate alınarak, nasıl belirlendiğini kanıtlarıyla açıklayınız. Bu amaçla
kullanılmış olan yöntem, sistematik olmalı ve somut verilere dayanmalıdır.
2.2d Program Eğitim Amaçlarının Yayımlanması
2.2d.1 Program eğitim amaçlarının kolayca erişilebilecek şekilde nerede yayımlanmış olduğunu belirtiniz.
2.2e Program Eğitim Amaçlarının Güncellenme Yöntemi
2.2e.1 Program eğitim amaçlarının iç ve dış paydaşlarının gereksinimleri doğrultusunda hangi aralıklarla ve nasıl güncellendiğini/güncelleneceğini kanıtlarıyla açıklayınız. Bu amaçla kullanılan yöntem, sistematik olmalı ve somut verilere dayanmalıdır.
Özdeğerlendirme Raporu
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
2.3 Program Eğitim Amaçlarına Ulaşma
2.3.1 Program eğitim amaçlarına ulaşıldığını belirlemek ve belgelemek için kullanılan ölçme ve değerlendirme sürecini açıklayınız. Bu amaçla kullanılan ölçme ve değerlendirme süreci, sistematik olmalı ve somut verilere dayanmalıdır.
Normal öğretim yanında, ikinci öğretim programının da bulunması durumunda, bu süreç normal öğretim ve ikinci
öğretim programları için ayrıştırılmış sonuçlar verecek şekilde uygulanmalıdır.
2.3.2 Bu süreç yardımıyla program eğitim amaçlarına hangi
düzeyde ulaşıldığını kanıtlarıyla anlatınız.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu
Ö Ö l l çü çü t 2. Program E t 2. Program E ğ ğ itim Ama itim Ama ç ç lar lar ı ı
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
1. Paydaşların belirlenmesi (dış paydaşlar çok önemli!)
2. Paydaşlara ulaşılması ve görüş toplanması, program eğitim amaçlarının belirlenmesi ve düzenli aralıklarla elden geçirilmesi:
Yöntem? Kim? Ne zaman? Nasıl? Paydaş girdilerinin kullanımı? vb.
3. Eğitim amaçlarının, program mezunlarının mezuniyetten birkaç yıl sonra
erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentilerini tanımlayan genel ifadeler şeklinde oluşturulmasına dikkat edilmesi
4. Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir plan geliştirilmesi ve uygulanması
5. Eğitim amaçlarına ulaşım ile ilgili ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu B. De
B. De ğ ğ erlendirme erlendirme Ö Ö zeti zeti
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
6. Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi:
Neler ölçülecek (göstergeler)? Nasıl ölçülecek (ölçme yöntemleri)?
Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Nerede ölçecek?
Kime bildirecek?
Kim değerlendirecek? Ne zaman değerlendirecek? Neye göre değerlendirecek (kriterler)?
Değerlendirme kime bildirilecek?
Sürdürülebilir mi?...
vb.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu Ö Ö l l çü çü t 2. Program t 2. Program Ç Ç ı ı kt kt ı ı lar lar ı ı
Ölçüt 3. Program Çıktıları
Program Çıktıları için MÜDEK tanımı: Öğrencilerin programdan mezun oluncaya kadar kazanmaları gereken bilgi, beceri ve davranışları
tanımlayan ifadelerdir.
3.1 Tanımlanan Program Çıktıları
3.1.1 Tanımlanan program çıktılarını burada sıralayınız. Program çıktıları yukarıda verilen tanıma uymalı ve öğrencilerin mezuniyetlerine kadar edinmeleri beklenen bilgi, beceri ve davranışlardan oluşmalıdır.
3.1.2 Program çıktılarının MÜDEK Çıktılarının tümünü eksiksiz bir şekilde nasıl kapsadığını gösteriniz. Eğer program çıktıları, MÜDEK Çıktılarından farklı ise, bileşen bazında ayrıntılı bir çapraz ilişki tablosu kullanılmalıdır.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu Ölçüt 3. Program Çıktıları 3.1 Tanımlanan Program Çıktıları
3.1.3 Program çıktılarının program eğitim amaçlarıyla uyumunu irdeleyiniz ve program eğitim amaçlarına erişilmesini nasıl desteklediğini aralarındaki ilişkileri kullanarak açıklayınız.
3.1.4 Program çıktılarını belirleme yöntemini anlatınız.
3.1.5 Program çıktılarını dönemsel olarak gözden geçirme ve güncelleme yöntemini anlatınız.
3.2 Program Çıktılarının Ölçme ve Değerlendirme Süreci
3.2.1 Program çıktılarının ölçme ve değerlendirme sürecini anlatınız. Bu süreç sistematik olmalı, doğrudan ölçüm yöntemlerini kullanmalı, öğrenci çalışmalarına ve somut verilere dayanmalıdır. Yalnızca anketler ve/veya öğrenci ders başarı notları gibi, dolaylı ölçüm yöntemlerine dayalı süreçler yeterli sayılmayacaktır.
3.2.2 Bu sürecin işletildiğine dair kanıtlarınızı sununuz.
Özdeğerlendirme Raporu Ölçüt 3. Program Çıktıları
3.3 Program Çıktılarına Ulaşma
3.3.1 Mezuniyet aşamasına gelmiş olan her bir öğrencinin o program çıktısına ne düzeyde ulaştığını açıklayınız ve bu
amaçla kurulmuş olan ölçme ve değerlendirme sisteminden elde edilen somut kanıtları özetleyiniz.
3.3.2 Her çıktı ile ilişkilendirilebilecek ve o çıktının sağlandığının kanıtı olarak MÜDEK program
değerlendiricilerine kurum ziyareti sırasında ayrıca sunulacak belgeleri (öğrenci çalışmaları, bunlara ilişkin yapılan
değerlendirmeler, vb.) listeleyiniz.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu B. De
B. De ğ ğ erlendirme erlendirme Ö Ö zeti zeti
Ölçüt 3. Program Çıktıları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
1. Program Çıktılarını belirleme ve gözden geçirme için kullanılacak yöntem belirlenecek
2. Program Çıktıları belirlenecek:
Ölçüt 3 Tablo 3.1 deki (i)-(xi) MÜDEK Çıktıları kapsayacak Ölçüt 10’da aranan ek çıktıları destekleyecek
Programın eğitim amaçlarını destekleyecek
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu B. De
B. De ğ ğ erlendirme erlendirme Ö Ö zeti zeti
Ölçüt 3. Program Çıktıları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
3. Öğrencilerin program çıktılarını edinmesini sağlayacak bir eğitim planının (müfredat) oluşturulması
Program çıktılarının her birini sağlamak için programda kullanılan yaklaşım ve uygulamalar
Çıktıların derslere ve ders dışı etkinliklere dağılımı – müfredat haritası, stratejiler, ilişkiler, vb.
4. Öğrencilerin program çıktılarına ulaşma düzeyinin düzenli
aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir plan geliştirilmesi ve uygulanması
5. Her bir program çıktısı için öğrencilerin program çıktısına ulaşım düzeyine ilişkin ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi:
Kanıt belgeleri
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu B. De
B. De ğ ğ erlendirme erlendirme Ö Ö zeti zeti
Ölçüt 3. Program Çıktıları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
6. Öğrencilerin program çıktılarını edinme düzeyinin her bir çıktı için düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi:
Neler ölçülecek (göstergeler)? Nasıl ölçülecek (ölçme yöntemleri)?
Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Nerede ölçecek?
Kime bildirecek?
Kim değerlendirecek? Ne zaman değerlendirecek? Neye göre değerlendirecek (başarı kriterleri)?
Değerlendirme kime bildirilecek?
Sürdürülebilir mi?
vb.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu Ö Ö l l çü çü t 4. S t 4. S ü ü rekli rekli İ İ yile yile ş ş tirme tirme
• Programın, başta Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili alanlar olmak üzere, tüm gelişmeye açık alanları ile ilgili sürekli iyileştirme çalışmalarınıza yönelik yaklaşım ve uygulamalarınızı
açıklayınız.
• Kurmuş olduğunuz ölçme ve değerlendirme sistemleri aracılığı ile,
o
bir önceki MÜDEK değerlendirmesinden bu yana (ilk kez değerlendirilen programlarda son beş yıl içinde) somut verilere dayalı olarak belirlemiş olduğunuz sorunları ve bu sorunları gidermek için yaptığınız iyileştirme
çalışmalarını açıklayınız.
o
Bu çalışmalarınızı belgeleyen ve ziyaret sırasında
değerlendirme takımına sunabileceğiniz kanıtlar ile ilgili
bilgi veriniz
Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı
Ders Kodu
Ders Adı(1) Öğretim
Dili (2)
Kategori (Kredi ya da AKTS Kredisi) (3),(4),(5)
Matematik ve Temel Bilimler
(6)
Mesleki Konular
(7) Önemli düzeyde
tasarım içerenlere
(√) koyunuz
Genel Eğitim
(8)
Diğer (9)
1. Yarıyıl
( )
PROGRAMDAKİ KATEGORİ TOPLAMLARI (10)
Mezuniyet için Toplam Kredi/AKTS
TOPLAMLARIN GENEL TOPLAMDAKİ YÜZDESİ Toplamlar bu satırlardan
en az birini sağlamalıdır
En düşük kredi/AKTS kredisi
32/60 48/90
En düşük yüzde % 25 % 37,5
Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı
Özdeğerlendirme Raporu Tablo 5.1 için Notlar
(1) Öğretim dili Türkçe olmasa bile ders adını Türkçe yazınız.
(2) Öğretim dilini yazınız.
(3 Öğrenci başarı hesaplamalarında kredi ve AKTS kredisinden hangisi kullanılıyorsa, bu tabloda sadece onu kullanınız.
(4) Yukarıdaki kategoriler için derslerin MÜDEK Ölçütlerini sağlama kontrolu MÜDEK değerlendiricisi tarafından ÖDR'de yer alan ders izlenceleri (syllabus) ve kurum ziyareti sırasında eğitim malzemeleri ve öğrenci çalışmaları incelenerek yapılacaktır.
(5) Bir ders birden fazla kategori ile ilgili ise, dersin toplam kredisi bu kategoriler arasında tam sayılar kullanılarak dağıtılabilir.
(6) Temel bilimlere örnekler: Fizik, Kimya, Biyoloji, Yer Bilimleri, vb.
(7) Mesleki Konulara örnekler: Temel mühendislik bilimleri (Mühendislik Mekaniği,
Termodinamik, Isı ve Kütle Aktarımı, Akışkanlar Mekaniği, Elektrik ve Elektronik Devreler, Malzeme Bilimi, Bilgisayar Bilimi, vb.) ve disipline özgü mühendislik alanlarıyla ilgili konular.
(8) Genel Eğitime örnekler: Sosyal ve Beşeri Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler, vb.
(9) Diğer: Yukarıdaki 3 kategoriye girmeyen konular. Örnekler: Temel bilgisayar kullanımı ve programlama, bireysel beceri geliştirmeye yönelik spor ve müzik, vb.
(10) Toplamlar hesaplanırken zorunlu derslerin hepsi, seçmeli derslerin ise, yalnızca eğitim planında yer aldığı sayı kadarı kullanılmalıdır.
Özdeğerlendirme Raporu 5.5 Ana Tasarım Deneyimi
5.5.1 Öğrencilerin, önceki derslerde edindikleri bilgi ve
becerileri kullandığı, mühendislik standartlarını ve gerçekçi koşulları/kısıtları içeren bir ana tasarım deneyimini nasıl
kazandığını kanıtlarıyla açıklayınız. Tümüyle literatür
araştırması ve/veya sadece analiz içeren çalışmalar veya kuramsal/uygulamalı bir derste yapılan kısmi tasarım
uygulamaları ve/veya mühendislik standartları ve gerçekçi
koşulları/kısıtları yeterince içermeyen tasarım çalışmaları ana tasarım deneyimi olarak kabul edilmemektedir.
5.5.2 Ana tasarım deneyimi bazı seçmeli derslerle
karşılanıyorsa, bu deneyimin tüm öğrenciler tarafından
edinildiğinin nasıl garanti edildiğini açıklayınız.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu İ İ Ç Ç ER ER İ İ K K
Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler
a. Ders İzlenceleri
b. Öğretim Elemanlarının Özgeçmişleri c. Teçhizat
d. Diğer Bilgiler:
Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili kanıt belgeleri örneklerini burada verebilirsiniz.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu HAZIRLANMASI
HAZIRLANMASI
• PLANLAMA AŞAMASI
o Zaman, kaynaklar ve kalite optimize etmeli
o Kritik aşamaları tanımlamalı ve gerçekçi terminler koymalı (en az 6 ay)
• BİLGİ TOPLAMA/DERLEME AŞAMASI
o Bilgilerin çoğu Bölüm içinden ama bazıları başka birimlerden edinilecek
o Yoğun ve kaliteli veri akışı izleme, depolama, işleme ve sekreterlik organizasyonu gerekli
• YAZIM AŞAMASI
o Takım çalışması gerekli, 1-2 kişiye yıkılmamalı
o Bütünsellik ve tutarlılık kontrolleri gerekli
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu HAZIRLANMASI
HAZIRLANMASI
• Programın her bir değerlendirme ölçütünün gereklerini nasıl karşıladığı kanıtlara dayalı olarak kapsamlı bir şekilde
anlatılmalıdır.
o Ancak gereksiz ayrıntılara girilmemelidir.
• Program eğitim amaçları, program çıktıları, seçilen
göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında
tutarlı berrak ilişkiler bulunduğu gösterilmelidir.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu HAZIRLANMASI
HAZIRLANMASI
• Kanıtlar (tablolar, şekiller, formlar, vb.) raporun
Değerlendirme Özeti bölümünde sunulmalı ya da burada ana hatlarıyla özetlenerek ayrıntıları Ek I’de verilmelidir.
• Ölçme-değerlendirme sonuçlarından yola çıkılarak yapılmış olan iyileştirmeler açıklanmalıdır. (Ölçüt 4 altında)
• Raporda sunulmayan ama kurum ziyaretinde
incelenebilecek belgeler de tanımlanmalıdır.
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu UYARILAR
UYARILAR
• Rapor, MÜDEK Özdeğerlendirme Raporu şablonuna göre hazırlanmalı
• Normal ve ikinci öğretim programları için ayrı Özdeğerlendirme Raporları hazırlanmalı:
o Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 kapsamındaki ölçme-değerlendirmeler normal ve ikinci öğretim için ayrıştırılmalı
• İyileştirmeye yönelik geri beslemelerin yapılması (iyileştirme çevrimi en az bir kez kapanmış ve geri besleme yapılmış
olmalıdır) (Ölçüt 4)
Ö Ö zde zde ğ ğ erlendirme Raporu erlendirme Raporu UYARILAR
UYARILAR
• Kuruma özgü program eğitim amaçlarının paydaş
katkılarıyla belirlenme ve gözden geçirilme süreci açık bir şekilde anlatılmalı
• Programa özgü çıktılar, nasıl formüle edilirse edilsin, mutlaka ‘’MÜDEK Çıktıları i-xi”i kapsamalı
• Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyileştirmeler belgelenmeli
• Her çıktı için birden fazla ölçme yöntemi (en az iki) kullanılmalı:
o Çıktı ölçümleri öğrenci çalışmalarına dayandırılmalı
o Anketler ve/veya ders başarı notları tek ölçüm yöntemi olarak kullanılmamalı
M M Ü Ü DEK De DEK De ğ ğ erlendirmesi erlendirmesi Kurum Ziyareti
Kurum Ziyareti Ö Ö ncesi A ncesi A ş ş amas amas ı ı
• Değerlendirme takımının üyeleri tarafından istenen ek belge ve/veya bilgiler kendilerine iletilir.
• Değerlendirme takımının üyelerinin istekleri ve önerileri doğrultusunda kendileriyle ortaklaşa bir ziyaret planı
hazırlanır.
Değerlendirici(ler) ile yapılacak tüm haberleşmeler Takım Başkanı’na bilgi verilerek yürütülmeli, hiçbir aşamada Takım Başkanı devre dışında bırakılmamalıdır.
M M Ü Ü DEK De DEK De ğ ğ erlendirmesi erlendirmesi Kurum Ziyareti A
Kurum Ziyareti A ş ş amas amas ı ı
• Ölçütlerin yeterli düzeyde sağlandığını ve ölçme-
değerlendirme sonuçlarından programın gelişmesi için yararlanıldığını gösteren belgelerin sunulması
o Öğrenci Çalışmalarının Belgeleri (Çıktılara ilişkin Kanıt Belgeleri) – ödevler, projeler, raporlar (laboratuvar, staj, vb.), sınav kağıtları, sözlü sunu kayıtları, takım çalışması belgeleri, herhangi bir çıktıya yönelik sınav soruları vb.
o Ölçme-Değerlendirme Süreçlerine İlişkin Diğer Belgeleri – anketler, raporlar, tutanaklar, vb.
o Gerek Duyulan Diğer Belgeler – mezunlarla ilgili veriler, vb.
M M Ü Ü DEK De DEK De ğ ğ erlendirmesi erlendirmesi Kurum Ziyareti A
Kurum Ziyareti A ş ş amas amas ı ı
• Değerlendiricilerin programı yürüten bölümün çalışanları, öğrencileri, mezunları, üniversite yöneticileri ve diğer
birimlerle görüşmeleri, derslik, laboratuvar, kütüphane gibi ortamları görmeleri sağlanmalıdır.
• Değerlendiricilerle hazırlanan ziyaret programının
aksamadan gerçekleşmesinin sağlanması, beklenmedik son dakika değişikliklerine ise hızlı ve etkin çözüm üretilmesi
gerekir.
M M Ü Ü DEK De DEK De ğ ğ erlendirmesi erlendirmesi Kurum Ziyareti Sonras
Kurum Ziyareti Sonras ı ı A A ş ş amas amas ı ı
• 30 gün yanıtının hazırlanması (gerekiyorsa)
o Çıkış Bildirimi’nde belirtilen ve kuruma yazılı olarak bırakılan değerlendirmelerdeki olası maddi hataların belirtilmesi
o Ziyaretin hemen sonrasındaki kısa süre içinde devreye alınan olası iyileştirmelerin belirtilmesi
• İyileştirme gereksinimi görülen alanlarda iyileştirme çalışmalarının en kısa zamanda başlatılması *
• Ölçme-değerlendirme-iyileştirme çevrimine dayalı kalite güvence sisteminin sürekliliğinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanması
* Programın iyileştirmeye açık alanlarının ayrıntıları MÜDEK tarafından kuruma yollanacak kesin değerlendirme raporunda yer alacaktır.
M M Ü Ü DEK De DEK De ğ ğ erlendirmesi erlendirmesi
30 30 - - g g ü ü n yan n yan ı ı tlar tlar ı ı nda dikkat edilecek noktalar nda dikkat edilecek noktalar
• Çıkış görüşmesi sonunda kuruma bırakılan Program Değerlendirme Formunda (PDF) belirtilen bulgular ve değerlendirmeler kesin değildir.
Kesin raporun oluşturulması aşamasında değerlendirme takımı ya da MAK bu değerlendirmelerde değişiklikler yapabilir.
• Kurum 30-gün yanıtı verirken bunu dikkate almalı ve PDF de belirtilmiş bütün yetersizliklere aşağıdaki durumlarda yanıt vermelidir:
o PDF’de belirtilen bulgularda maddi hata varsa.
o İyileştirme yapıldıysa ya da bu amaçla bir planlama yapıldıysa.
o Maddi hata düzeltmesi talebi ile ilgili gerekçelere ve/veya devreye alınan
iyileştirmeler ile ilgili somut kanıtlara, 30-gün yanıtının metninde ya da ekinde mutlaka yer verilmelidir.
• Çıkış görüşmesi sonunda kuruma bırakılan PDF Form 4’ün altındaki Kuruma Önemli Notlar bölümünü mutlaka okuyun.
MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86
Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, 34394 İstanbul Telefon: (0212) 211-0281, (0212) 211-0282
Faks: (0212) 211-0289 E-Posta: infos at mudek.org.tr
http://www.mudek.org.tr/
