IENG 451 ENDÜSTRİYEL YÖNETİM KONU 8 KONTROL ETME

IENG 451

ENDÜSTRİYEL YÖNETİM

KONU 8

KONTROL ETME

YÖNETİM FONKSİYONLARI

Yönetim Fonksiyonları

Planlama

Organize Etme Liderlik

Kontrol Etme

Karar Verme

Kontrol Etme



Performans ölçme ve istenen sonuçları sağlamak için eyleme geçme sürecidir.



Kontrol etme kritik bir fonksiyondur çünkü tüm yönetim fonksiyonlarının ( planlama, karar

verme, organize etme, liderlik), planlandığı

şekilde yapılmasını sağlar.

Kontrol Süreci



Kontrol süreci basamakları

1. Standartların oluşturulması

2. Gerçek performansın

ölçülmesi

3. Ölçülen performans ile

standartın karşılaştırılması

4. Düzeltici eylemde bulunmak

Kontrol Süreci



Kontrol sürecindeki basamaklar

1.

Standartların oluşturulması

 Standartlar ölçülebilir, doğrulanabilir ve somut olmalıdır.

 Ör: oda sıcaklığı veya standart üretim hızı

2.

Gerçek performansın ölçülmesi

3.

Ölçülen performans ile standartın karşılaştırılması

4.

Planlanan şekilde devam edebilmek için düzeltici eylemde

bulunmak.

Mekanik Süreç Kontrolü



Kapalı Döngü Kontrolü

 Sibernetik kontrolün en temel özelliği güçlü bir geri bildirim0 sisteminin oluşudur.

 Ör: istenen (standart) sıcaklık bir termostat kolu ya da tekerlek yardımıyla ayarlanır. Bimetalik şerit gibi bir mekanizma, ortamı çevreleyen gerçek sıcaklığı termostat ile fiziksel harekete

dönüştürür. Istenen ve gerçek sıcaklık arasındaki varyans

maksimum seviyeyi aştığında, sensör hareketi bir elektrik teması oluşturarak düzeltecek varlıkla bir sinyal iletişimi kurup soğutma sistemini devreye sokar.

Mekanik Süreç Kontrolü



Açık Döngü Kontrolü



kontrol döngüsünü tamamlamak üzere bir harici izleme sistemi ve / veya harici bir ajan gerektirir.



Kontrol sisteminin otomatik bir parçası, bir varyans

formu planlanan değerlere bir uyarı sağlar, ama sonra insan yargısı varyans için nedeni tespit etmek ve

düzeltici eylemi belirlemek için gereklidir.

Zamanlama Kontrolünde 3 perspektif



Geribildirim Kontrolü



Bir sistemin çıktısı ölçülür. Ölçülen ve arzu edilen çıktı arasındaki varyans sistemini ayarlamak için kullanılabilir.



Ör: Bir önceki termostat örneği gibi



Tarama ve Eşzamanlı Denetim/ Kontrol



Yeni bir mühendise, bir anda bilmediği yeni bir görev verilir ve her adımda amiri tarafından inceleme yapılır.



Üretim planı birkaç işlem-denetim noktaları içerebilir

böylece arızalı parçalara daha fazla yatırımın önlenmesi

sağlanabilir.

Zamanlama Kontrolünde 3 perspektif



İleribildirim Kontrolü



Güncel kararların gelecekteki hedeflerin yerinde olmasını sağlamak için ayarlanabilir, böylece ileri bildirimli denetim özü, gelecekteki sonuçların güncel eylemlerin ya da olayların etkilerini tahmin edebilen bir sistemdir.



Örn: Bir nükleer güç reaktör üretmek 10 yıl sürebilir

ve, projenin zamanında ve bütçe içinde tamamlanması

Etkili Kontrol Sistemlerinin Özellikleri

 Etkili

 Kontrol sistemleri ölçülmesi ve kontrol edilmesi gerekenleri ölçmesi gerekir.

 Verimli

 Kontrol sistemleri, ekonomik olmalıdır.

 Zamanında

 Kontrol sistemleri bilgiyi zamanında vermelidir böylece düzeltici eylem de zamanında yapılabilsin.

 Esnek

 Kontrol sistemleri değişen şartlara ayarlanabilir olmalıdır.

Etkili Kontrol Sistemlerinin Özellikleri

 Anlaşılabilir

 Kontrol sistemleri anlaşılır ve kullanımı kolay olmalıdır.

 Özelleştirilmiş

 Mümkün durumlarda, kontrol sistemleri yöneticinin doğru karar verebilmesi için gerekli bilgileri sağlaması gereklidir .

 Sapmaları Vurgulamak

 Kontrol sistemleri ğlanlanan değerden sapmaları belirtecek nitelikte olmalıdır.

 Düzeltici eyleme katkı yapmalı

Finansal / Mali Kontroller



Mali Tablolar



Mühendisler gelecekte çalışabşlecekleri

pozisyonlar gereği bir şirketin karlılığına destek olan mali tabloları analiz edebilmesi gereklidir.



Bilanço belirli bir zaman içinde firmanın finansal pozisyonu gösterir.



Bu genellikle bir takvim yılı sonunda ya da mali yıl

sonunda gerçekleştirilir.

Finansal/ Mali Kontroller

 Varlıklar şirketin sahip olduğu şeyleri kapsar ;

 Cari Varlık (bir yıl içinde nakde dönüştürülebilir ve,

 Sabit Varlıklar (mülkiyet, tesis ve ekipman)

 Borçlar şirketin borçlanmalarını kapsar ;

 Cari borçlar ( bir sene içinde ödenmesi gereken)

 Uzun vadeli borçlanmalar.

 Varlık ve yükümlülükler arasındaki fark, net değer ya da hissedarların sermayesi olarak adlandırılır.

Bilanço

Finansal/ Mali Kontroller



Ayrıca kar ve zarar veya gelir ve gider tablosu

denilen Gelir tablosu, bir süre (genellikle bir yıl veya

bir ay) içinde firmanın mali performansını gösterir.

Kar -Zarar/ Gelir -Gider Tablosu