1.2.1 Akut Barsak Sürveyansı Alt Süreci
Sağlık kuruluşları tarafından TSİM e girişi yapılan A.09, R.11 ve K.59 tanı kodlarına ait istatistik verilerin günlük takibinin yapılması
TSİM üzerinden tanı kodlarına ait oluşturulan veri setleri Hızlı Sinyal Tespit Sistemine
(HSTS) işlenerek analiz yapılması
HSTS değerlendirmesi neticesinde ilimizde ABE ile ilgili bir olumsuzluk tespit edilirse ilgili paydaşlarla gerekli koruma ve kontrol
tedbirlerinin alınması sağlanması
TSİM
HSTS
HSTS
1.2.2 Aşı iş ve işlemleri Alt Süreci
Üçer ay dönemlerle ATS (Aşı Takip Sistemi) üzerinden HSGM ye aşı isteminde bulunulur.
HSGM den soğuk zincir kurallarına uyularak +2/+8 C de aşı dağıtım araçlarıyla ilimize aşı
ve anti serumlar teslim edilmesi
Talep edilen aşı ve anti serumlar 15 günlük periyotlarla ile aile sağlığı merkezi, TSM, Kamu ve Özel Hastanelere dağıtımı yapılması
ATS
Saha almış oldukları aşı ve serumları kare kod okutarak ATS den düşümü sağlanır, ısı takibi
yapılır
Her ayın sonunda yapılan aşılar Form 013 aşı sonuçları çizelgesi ile TSİM programına giriş
yapılması EBYS
ATS
TSİM
1.2.3 Boğmaca İş ve İşlemleri Alt Süreci
Boğmaca numuneleri nin hastanelerden bildiriminin gelmesi
Bildirilen numunelerin aşılama durumu kontrolü ve Lbys sistemine girişi yapılır.
Bildirilen olası boğmaca hastalarının 014 formlarının kontrolü yapılması
Lbys sistemine kaydedilen numunelerin bakanlığa gönderimi sağlanır. Form 014 olmayan olası boğmaca numunelerinde doktor
aranarak girişi sağlanması
Numune sonuçlandığında pozitif vakalar bildirilir ve sonuç yazısı ilgili kuruma
yazılması EBYS
EBYS LBYS
1.2.4 Erken Uyarı-Cevap İş ve İşlemleri Alt Süreci
Olaya Dayalı Sürveyans (sendromik sürveyans, medya, söylentiler odak noktaları vs.) Göstergeye Dayalı Sürveyans (Rutin Veri Kaynakları; TSİM, Hızlı Takip Sinyal Sistemi)
ile sağlık verilerinin sağlanması
Verilerin Seçimi, Verilerin Doğrulanması, Tespit Edilen Sağlık Olayı hakkında bilgi toplanması
Verilerin Değerlendirilmesi
Tespit edilen sağlık olayının halk sağlığı riski oluşturabileceği değerlendirilmiş ise Olay Yönetim Sistemine (OYS) olay girişi yapılması
Tespit edilen sağlık olayı ile ilgili olarak paydaşlarla bilgi paylaşımı yapılır. Gerekli
koruma ve kontrol önlemlerinin alınması sağlanması
TSİM/HSTS
FİLYASYON
Yapılan işlemlere ait hazırlanan raporun OYS ye girişi yapılarak olayın kapatılması
OYS
OYS
1.2.5 Genişletilmiş Bağışıklama Programı İş ve İşlemleri Alt Süreci
Toplum sağlığı tarafından 014 Formları TSİM sayfasına giriş yapılması
014 Formundan GBP kapsamındaki (Genişletilmiş Bağışıklama Proğramı)
hastalıklar seçilmesi
Seçilen hastalıklar yaşlara göre istatistik yapılması
Vakaların aşılama durumları sistemden kontrol edilmesi
Yapılan istatistik çalışmasından sonra Her ayın 20 sine kadar TSİM e giriş yapılması
TSİM GBP TSİM
ATS
1.2.6 Kızamık – Kızamıkçık – Kks (Konjenital Kızamıkçık Sendromu) Ve Afp (Akut Flask Paralizi) Sürveyans İş Ve İşlemleri Alt Süreci
Sağlık kuruluşları tarafından tespiti yapılan vakaların birimize bildirimi yapılması
Tespit edilen vakalara ait bildirim formları ve numuneleri teslim alınarak, numuneler referans
laboratuvarına, bildirim formları da bakanlığı gönderilerek aynı gün içinde bildirim
tamamlanMASI
LBYS sistemine kaydedilen numunelerin bakanlığa gönderimi sağlanır. Form 014 olmayan bildirimlerin numunelerinin de doktor
aranarak girişi sağlanır
Bakanlığa gönderilen numunelerin sonuçları değerlendirilir. Elde edilen sonuçlara göre vaka
sınıflandırması yapılır. Sonuçlar ilgili hekime iletilir. Vaka sonuçları ve bildirimi ile ay sonu
icmal cetveline işlenmesi
LBYS
EBYS/TSİM EBYS
LBYS
1.2.7 KKKA iş ve işlemleri alt süreci
Sağlık kuruluşları tarafından Kırım- Kongo Kanamalı Ateşi bildirimi yapılması
Sağlık kuruluşundan form 014 ile KKKA bildiriminin yapılması sağlanması
KKKA numunelerinin LBYS ye girişi yapılarak referans laboratuvarına gönderimi sağlanması
LBYS den numune sonuçları takip edilir, çıkan sonuçlar ilgili hekime bildirilir
KKKA ya ait istatistiki veriler bilgisayara aktarılması
KKKA
EBYS LBYS
1.2.8 Kuduz Riskli Temas İş ve işlemleri alt süreci
İl dışı ve il içi kuduz aşısına devam etmeyen hastalar İl Sağlık Müdürlüğümüze bildirilmesi
Adres bilgilerine göre ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü yada TSM ye resmi yazı yazılır
tamamlatma istenmesi
Gelen cevap yazıları hastaneden kontrol edilmesi
Bildirimde bulunan hastaneye cevap yazısı yazılması.
Bilgisayardaki takip ekranından hastanın düşümü yapılması
EBYS EBYS
EBYS
EBYS
1.2.9 Numune Gönderimi İş ve İşlemleri alt süreci
Sağlık kuruluşları tarafından tespiti yapılan vakaların birimize bildirimi yapılması
LBYS (Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi) e istenilen numunelerin girişleri yapılır.
Birimimize teslim edilen numuneler bekletilmeksizin aynı gün kargo ile Bakanlığımız Referans Laboratuvarına
gönderilmesi
Bildirimi yapılan bu vakaların HSGM Güncel Analiz Listesine göre uygun numunelerinin
alınması ve talep formlarının doldurulması sağlanması
Bakanlığa gönderilen numunelerin sonuçları LBYS üzerinden takip edilir. LBYS üzerinden
sonuçları alınan numunelerin sonuçları istek yapan kurumlara resmi yazı ile iletilmesi
Numune sonuçları ilgili birimlere gönderilerek vaka sınıflandırması, değerlendirmesi ve
tedavisi planlanması
EBYS Gİriş Sistemi
LBYS
EBYS
1.2.10 TSİM iş ve İşlemleri Alt Süreci
TSM, ve AHBS tarafından Form 014 ve Form 014 D TSİM e giriş yapılması
Form 014 ve Form 014D vaka girişleri TSİM den kontrol edilmesi
Varsa hatalı bildirim- hatalı kayıt-mükerrer bildirimler temizlenmesi
Kontrolleri yapılan tüm hastalıkların her gün raporlaması yapılması
Raporlama işlemleri yapıldıktan sonra TSM ile iletişime geçilerek Filyasyon çalışması
başlatılması
TSİM TSİM AHBS/TSİM
EBYS
FİLYASYON
1.2.11 Çevre sağlığı ile ilgili piyasa gözetimi ve denetimi faaliyetlerini yürütme işlemleri alt süreci
Valilik oluru ile yol kontrol programına çıkıldığı ateş ölçümü yapıldığı
Tarım İl Müdürlüğünün Talebi ile bayan çevrecilerin kuaför denetimine çıkıldığı
Valilik oluru ile emniyet müdürlüğü ile market denetimine çıkıldığı
Sağlık müdürlüğünün kontrolü ile fillasyona çıkıldığı
Sağlık müdürlüğüne bağlı sağlık kuruluşlarının dezenfektan amaçlı ilaçlanma yapıldığı
Yıllık Su numene alım programı yapıldığı
Araç temini için aylık program yapıldığı
Haftanın 3 günü bağlı köylerden su numunesi alınması
Alınan su numuneleri Halk Sağlığı Laboratuvarına götürüldüğü
HSL sonuçlarını Müdürlüğe gönderilmesi
Uygun gelen su numenelirin dosyasına konulması
Bozuk gelen su numune sonuçlarının 15 gün sonra takibinin yapılması
Haftalık Karaman Belediyesi ile Şehir Şebeke Suyundan izleme noktalarından ortalama 2 ,3
adet numune alındığı
Talep üzerine Özellerden numune alımı yapıldığı
EBYS
EBYS
Sayfa 13 11 Haziran 2021
1.2.13 Yeterli ve sağlıklı içme-kullanma suyu temini için gerekli araştırma, geliştirme çalışmalarına katılmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlama işlemleri alt süreci
3 ay ara ile ambalajlı doğal kaynak sulardan numune alınması
Her ay havuz sularından rutin numune alımının yapıldığı
Alınan numuneler HSL götürüldüğü
Numunennin olumsuz olması halinde işletmeciye bilgi verilir
15 gün sonra tekrar takip numunesi alınır.
Sonuç yine uyumsuz çıkarsa sonuç uygun hale gelene kadar takibi yapılır.
Numunenin Olumlu sonuç alınması durumunda kullanımı sağlanır.
Sonuçların Havuz işleticilerini geri bildirimin yapıldığı
EBYS
EBYS
Sayfa 14 11 Haziran 2021
1.2.14 Doğal afetlerde, çevre sağlığı hizmetlerinin yerinde, zamanında ve etkili bir şekilde yapılmasını sağlama işlemleri alt süreci
Doğal afet olan bölgetye gidilmesi
Su kaynaklarının taranması
Sağlıklı su temini için gerekli çalışmaların yapıldığı
Sayfa 15 11 Haziran 2021
1.2.15 Çevre sağlığı etki değerlendirme çalışmalarına katılma işlemleri alt süreci
Bakanlığın Eğitim kurslarına katılım sağlandığı
Sonucunda ilgili personellere eğitim verildiği
ÇED toplantılarına katılımı sağlandığı
ÇED değerlendirme görüş yazısı sağlandığı
Kurumlardan gelen yazılara görüş verildiğ
EBYS
EBYS EBYS
Sayfa 16 11 Haziran 2021
1.2.17 Çalışanların sağlığının korunması ve geliştirilmesi amacıyla il genelinde iş yeri ziyaretleri planlamak, uygulamak ve raporlama işlemleri alt süreci Bakanlığımızın belirlediği hedef sayıda iş yeri
ziyareti yapacak olan alanında uzman personelin belirlenmesi için komisyon
oluşturulması
İş yeri ziyaret ekipleri oluşturulması
Ziyaret planının yapılması
Ziyaret esnasında doldurulan formların imza altına alınması
Doldurulan formları Bakanlığa gönderilmesi MAİL
İlgili formların arşivlenmesi
EBYS
Sayfa 17 11 Haziran 2021
Meslek hastalıklarından korunma ve önleme işlemleri alt süreci
Aile Hekimliği Hizmet içi Eğitim Rehberi 2020 ye göre belirlenen aralıklarla Meslek Hastalıkları tanı ve bildirimleri ile ilgili eğitim
planı yapılması
Eğitim yapacak personelin belirlenmesi
Eğitim yapacak personele tebliğ edilmesi
Eğitimin katılımcılardan imza föyü alınarak yapılması
Katılımcı listesinin bakanlığa bildirilmesi MAİL
Çalışmaların arşivlenmesi
EBYS
EBYS
Sayfa 18 11 Haziran 2021
1.2.19 Çalışan Sağlığı ile ilgili hizmet içi eğitimlerin gerçekleşmesini sağlama işlemleri alt süreci
Verilecek Hizmet İçi Eğitim Konularının Belirlenmesi
Eğitimi Verecek Kişinin Belirlenmesi
Eğitim Planlaması Yapılması
Katılımcıların İmza Föylerinin Alınarak Eğitimin Tamamlanması
Eğitim Dokümanlarının Bakanlığa Gönderilmesi MAİL
Eğitim Dokümanlarının Arşivlenmesi
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 19 11 Haziran 2021
1.2.20 Beyaz kod elektronik sistemini il düzeyinde anlık olarak takip etmek ve mağdur çalışana gerekli desteğin zamanında verilmesini sağlama işlemleri alt süreci
Beyaz Kod Başvurusunun birimimize gelmesi
Hukuk işleri birimine yazı yazılması
Beyaz Kod Sistemine ilgili vakanın İşlenmesi
Mağdura Psikososyal Destek verilmesi
Vaka analizi neticesinde tekrarlatılmaması için gerekli önlemlerin alınması
Yıllık istatistiklerinin Bakanlık Çalışan Hakları Birimine Gönderilmesi
Dilekçe/
Tutanak/Polis Raporu
EBYS
Beyaz Kod Sistemi
EBYS
Sayfa 20 11 Haziran 2021
1.2.21 Birinci basamak sağlık kurum ve kuruluşlarında meydana gelebilecek şiddet vakalarının önlenmesi için çalışanlara gerekli hizmet içi eğitimlerin verilmesi işlemleri alt süreci
Eğitim konularının belirlenmesi
Eğitim için gerekli materyalin hazırlanması
Eğitilecek kitlenin ve eğitim salonunun ayarlanması
Eğitim faaliyetine yönelik verilerin toplanması
Eğitim istatistiklerinin 6 ay da bir Çalışan Sağlığı Daire Başkanlığa Gönderilmesi EBYS/MAİL
EBYS/MAİL
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 21 11 Haziran 2021
1.2.22 Halkın bilgi ve bilinç düzeyinin yükseltilmesi amacıyla çalışmalar planlamak ve yapma işlemleri alt süreci
Eğitim konularının belirlenmesi
Eğitim için gerekli materyalin hazırlanması
Eğitilecek kitlenin ve eğitim salonunun ayarlanması
Eğitim faaliyetine yönelik verilerin toplanması
Eğitim istatistiklerinin 6 ay da bir Çalışan Sağlığı Daire Başkanlığına Gönderilmesi EBYS/MAİL
EBYS/MAİL
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 22 11 Haziran 2021
1.2.23 Tütün ve madde kullanımının önlenmesine yönelik ulusal bazda geliştirilen program ve eylem planlarının kurum ve kuruluşlar arasındaki eşgüdümünü de gözeterek il düzeyinde hazırlanmasını, yürütülmesini, etki ve sonuçlarının izlenmesini, değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlama işlemleri alt süreci
İlgili kurumlardan Strateji Belgeleri ve Eylem Planlarının yerele indirgeyerek
hazırlamalarının istenmesi
Kurumlar tarafından hazırlanan planların derlenmesi
Hazırlanan planların bakanlığa gönderilmesi
Hazırlanan planın kurumlar tarafından yerelde uygulanması
4 er aylık, 6 ve 12 aylık olmak üzere kurumlar tarafından yapılan çalışmaların talep edilerek
raporlanması
EBYS
Dörder aylık (4- 8-12) raporun Valiliğe gönderilmesi
6 ve 12 aylık rapor Valilik ve Sağlık Bakanlığına gönderilmesi
EBYS
EBYS
EBYS
EBYS
Sayfa 23 11 Haziran 2021
1.2.24 Bağımlılık yapıcı madde kullanımının önlenmesi amacıyla toplumda bilgi, tutum ve davranış değişikliği oluşturmaya yönelik kampanyalar hazırlanmasını, etkinlikler düzenlenmesini,
eğitim programlarının geliştirilmesi ve uygulanmasını sağlama işlemleri alt süreci Bağımlılık mücadele farkındalık çalışmalarıyla
ilgili yazılı ve görsel materyaller hazırlanması
Merkez ve taşrada farkındalık çalışmaları yapılması
Eğitim talep eden kurumlara eğitim verilmesi
4 er aylık, 6 ve 12 aylık olmak üzere rapor haline getirilmesi
Dörder aylık (4- 8-12) raporun Valiliğe
gönderilmesi EBYS
6 ve 12 aylık rapor Valilik ve Sağlık
Bakanlığına gönderilmesi EBYS
EBYS
Sayfa 24 11 Haziran 2021
1.2.25 Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulu sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi alt süreci
Toplantı çağrısı ve hazırlık yazışması
Sunum ve gündemlerin belirlenmesi
Toplantıda alınan kararların BMİKK üyelerine tebliği
Raporlama dönemlerinde üye kurumlardan faaliyetlerin istenmesi
EBYS
EBYS
EBYS
4 er aylık (4- 8-12) periyotlarda Sağlık
Müdürlüğü verilerinin Valiliğe raporlanması EBYS
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 25 11 Haziran 2021
1.2.26 Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulu karalarının belirlenmiş periyotlarda halk sağlığı genel müdürlüğüne raporlanmasını sağlamak
BMİKK toplantı tutanaklarının Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilmesi
BMİKK üyesi kurum ve kuruluşlardan kararlara istinaden faaliyetlerin istenmesi
Üye kurumlardan gelen verilerin raporlanması
6 ve 12 aylık (yıllık) verilerin gönderilmesi
EBYS
EBYS EBYS
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 26 11 Haziran 2021
1.2.28 Toplumu tütün dumanının zararlı etkilerinden koruma yönelik denetim faaliyetlerini il düzeyinde organize etmek, sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek alt süreci
İlgili kurumların katılımıyla denetim ekipleri oluşturularak denetim periyotlarının
belirlenmesi
Oluşturulan denetim ekiplerinin denetim yapması
Denetim tutanaklarının değerlendirilmesi
Sonuçların Valilik ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne Gönderilmesi.
EBYS
EBYS
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 27 11 Haziran 2021
Sigara Bırakma Merkezinde görev yapacak Hekimlere yönelik 1. Aşama uzaktan eğitim
programı uygulanması
1. Aşama uzaktan eğitim programında başarılı olan Hekimlere yönelik 2. aşamada yüz yüze
eğitim verilmesi
2. aşama eğitimden başarılı olan Hekimlerin çalıştığı merkezlere Sigara Bırakma Merkezi
açılması
Merkezlerin sonuç verilerinin 6 aylık ve Yıllık olarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne
gönderilmesi
1.2.29 Tütün bağımlılığı tedavi ve eğitim birimlerinin ulaşılabilirliğinin artırılmasını sağlamak bu birimlerde sunulan hizmet kalitesinin izlenerek geliştirilmesine yönelik çalışmaları yürütme alt süreci
EBYS
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 28 11 Haziran 2021
Bağımlı bireylerin danışmanlık merkezine ulaşılabilirliğinin sağlanması
Fark edilen eksiklikler giderilerek hizmet kalitesinin artırılması
Gerekli hallerde merkez sayısının artırılması
Bağımlık yapıcı maddeler konusunda sunulan danışmanlık, tedavi, rehabilitasyon, sosyal uyum hizmetlerinin hizmet kalitesinin izlenerek geliştirilmesine yönelik çalışmaları yürüterek,
ulaşılabilirliğinin artırılmasına yönelik tedbirler alma alt süreci
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 29 11 Haziran 2021
1.2.30 Sürücü davranışlarını geliştirme eğitimleri düzenleme işlemleri alt süreci
Başvuruların alınması
Eğitim gruplarının oluşturulması
Eğitim takviminin ayarlanması
Eğitim hocalarının belirlenmesi EBYS
Eğitim sonrası başarılı olanlara sertifikalarının verilerek Sisteme girilmesi
DİLEKÇE
HSYS
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 30 11 Haziran 2021
1.2.31 Tütün ve Madde Bağımlılığı ile ilgili hizmet içi eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlama iş ve işlemleri alt süreci
Hizmet içi eğitim planlaması yapmak
Planlanan eğitim verilerek Ön Test/Son Test uygulamak
Eğitim sonucunu raporlamak EBYS
Bulaşıcı Hastalıklar Süreci
Sayfa 31 11 Haziran 2021
1.2.32 Tütün ve Madde Bağımlılığı ile ilgili diğer konularla ilgili izleme ve değerlendirme çalışmalarını koordine etmek ve yürütme işlemleri alt süreci
Vali Başkanlığında ilgili kurum, kuruluş ve STK temsilcileri ile BMİKK toplantıları
düzenlenmesi
BMMİK toplantı gününün beleirlenerek ilgili kurumlara tebliğ edilmesi
Toplantıda gündeme ilişkin konularda kararlar almak
Alınan kararları ilgili kurumlara tebliğ etmek EBYS
Tebliğ edilen kararların faaliyetlerini takip etmek
Yapılan faaliyetleri raporlayıp Valilik ve Bakanlığa göndermek
EBYS
EBYS
