SİGORTA VE REASÜRANS ŞİRKETİ

SİGORTA VE REASÜRANS ŞİRKETİ

Sigorta yaptırmak isteyen kişiye, sigorta teminatlarını anlatılıp, bilgilendirilmesi gerekmektedir. Yapılan sigorta sözleşmelerinin, takibi de ayrı bir uzmanlık, satış işlemleri neticesinde bir de takip işlemlerinin yapılabileceği operasyon birimlerine ihtiyaç duyulacaktır.

Türkiye’de sigorta aracıları denildiğinde; sigorta acenteleri, sigorta brokerleri ve sigorta prodüktörleri anlaşılmaktadır. Kanunda da bu şekilde tanımlanmıştır. Sigorta yaptırmak isteyen şahıs veya kuruluş direkt olarak sigorta şirketine başvurarak, kendisiyle ilgili işlemleri sigorta şirketi bazında yaptırabilmektedir.

Sigorta Şirketleri ve Reasürans Şirketlerinin Kuruluş ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönetmelik (Yayınlanan Resmi Gazete: 26623 Yayınlanan Tarih: 24.8.2007)

Kanun düzenleyici sigorta şirketinin ve aracı kurumların kuruluş şekil ve şartlarını belirlemiştir. Sektörde çalışma yetkisi alan

şirketlerin örgütlenme sistemleri çok farklı olabilmektedir. Bu bölümde yalnızca olabilecek organizasyon sistemleri

incelenecektir. Kanunla belirlenmiş sorumlulukları çerçevesinde, pazar paylarına göre belirlenen stratejilerin olabilme ihtimalleri üzerinde durulmaktadır. Bu yapılırken Türkiye’deki sigorta

şirketleri incelenmiştir ve ortak noktaları alınmıştır.

Sigorta şirketleri aracı kurum olarak ele alınmamaktadır. Onlar daha çok işveren, patron konumundadır. Aracı kurumlar ise

sigorta şirketinden aldığı yetkiyi kullanarak üretim yapmaktadır.

Yaptıkları her anlaşma ile aracı kurum, sigorta şirketinin

sorumluluğunu temsilen yapmakta ve dolayısıyla sigorta

şirketini bağlamaktadır.

Kuruluş Şartları

Türkiye’de bir sigorta şirketi ANONİM

ŞİRKET ya da KOOPERATİF şirket

statüsünde kurulabilir. Dolayısıyla anonim ya

da kooperatif şirketleri kurulma esasları,

sigorta şirketlerinin de kurulma esaslarını

teşkil etmektedir. Bunun dışında banka ve

sigorta sektörü güven üzerine kurulu sektör

olmaları nedeniyle, anonim şirket kuruluş

şartları dışında ek olarak özel şartlar da

konulmuştur.

Anonim şirketin özelliklerinden olan genel kurul, yönetim kurulu, genel müdür ve genel müdür

yardımcıları sigorta şirketi oluşumunda bulunmaktadır.

1) Genel Kurul

2) Denetim ve Teftiş Kurulu 3) Yönetim Kurulu

4) Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcıları

5) Seksiyon Birimleri

Bir Sigorta Şirketinin Organizasyon Şeması

1. Genel Kurul

Türk Ticaret Kanunu’nun Şirketler Hukuku bölümünde anonim şirketin kuruluş ve çalışma esasları belirlenmiştir. Anonim şirket; bir unvana sahip, esas sermayesi belirli ve paylara bölünmüş olan, borçlarından dolayı yalnız mal varlığı ile sorumlu olan şirkettir. Ortakların mesuliyeti, taahhüt etmiş oldukları sermaye payları ile sınırlanmıştır.

Bu şirketler bilanço çıkarmalarını müteakip yılda bir kere genel kurul yapmaktadırlar.

Genel kurul şirketin genel vizyon ve bir önceki yılın çalışmalarının değerlendirilmesi, denetlenmesi amacıyla yapılması kanunen zorunludur.

Karşılıklı sigorta birliği, esasında bir kooperatif şirket türüdür. Bu kuruluşun amacı da belirli risklerin karşılamak üzere bir araya gelmiş kuruluş üyelerine iktisadi yararlar sağlamaktadır. Kooperatif bir kuruluş olarak, ortaklarının, sigortalılar olduğu bir ortaklıktır. Kuruluş, anonim şirketlerde olduğu gibi bir ana sermayesi olmadığından, bilançoda öz sermaye kalemi sadece dağıtılmamış karlardan meydana gelmektedir.

Karşılıklı sigorta birliğinde sigortalılar ortak durumunda bulunduğundan, faaliyet dönemi sonundaki karın bir kısmı poliçe temettüsü olarak, sigortalılara dağıtılmaktadır.

Karın diğer kısmı dağıtılmamış kar olarak kuruluşta alıkonmaktadır. Kooperatif

şirketleri de yılda bir kez genel kurul yapmak zorunludur.

2. Denetim ve Teftiş Kurulu

Denetçi: Şirketlerin genel kuruluna bağlı olarak çalışan birimdir.

Şirket bilançosu denetçi tarafından kontrol edilmesi ve imzalanması gerekmektedir. Kanuna aykırı bir durum tespit ettikleri takdirde, Hazine Müsteşarlığına bağlı Sigorta Denetleme Kurumuna bildirmeleri zorunlu görevleri arasındadır. Sigortacılık Kanunu’na göre, sigorta ve reasürans şirketlerinin denetçileri ikiden az olamamaktadır

Teftiş Kurulu: Şirketler kendi örgüt yapıları içerisinde ayrı bir iç

denetim birimine, iç kontrol sistemine ve risk yönetimi sistemine yer

verirler. Müsteşarlık belirli büyüklüğe sahip olan şirketlerin ayrı bir

risk yönetim birimi veya risk yönetim komitesi kurmalarını talep

edebilir. İç denetim biriminin doğrudan yönetim kuruluna bağlı ve

idari açıdan bağımsız olarak örgütlenmesi sağlanır. İç kontrol ve risk

yönetim faaliyetleri doğrudan şirket genel müdürü tarafından sevk ve

idare edilir.

3. Yönetim Kurulu

Şirketi genel kurul tarafından seçilen bir yönetim kurulu

yönetmektedir Yönetim kurulu ayrıca yetkilerinin bir bölümünü,

yönetim kurulunca tayin edilen yöneticilere aktarabilir. Sigorta

ve reasürans şirketlerinin yönetim kurulları genel müdür dahil

beş kişiden az olamamaktadır. Genel müdür, yönetim kurulunun

doğal üyesidir. Yabancı sigorta ve reasürans şirketlerinin

Türkiye’deki merkez şubelerinde yönetim kurulu yetki ve

sorumluluklarını taşıyan ve şube müdürünün de dahil olduğu en

az üç kişilik bir müdürler kurulu bulunmaktadır.

4. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcıları

Genel Müdür, yönetim kurulu tarafından atanmaktadır. Sigorta ve

reasürans şirketlerinin genel müdür ve yardımcılarının en az dört

yıllık yüksek öğrenim görmüş olmaları ve genel müdürlüğe

atanacakların en az 10 yıl, genel müdür yardımcılığına

atanacakların ise en az 7 yıl sigortacılık, bankacılık, iktisat,

işletmecilik, muhasebe, hukuk, maliye, matematik, istatistik, veya

mühendislik alanlarının en az birinde bilgi ve deneyim sahibi

olmaları, yabancı sigorta ve reasürans şirketlerinin Türkiye'deki

merkez şube müdürleri ile müdür yardımcılarının genel müdür ile

genel müdür yardımcılarında aranan nitelikleri taşımaları şarttır.

5. Seksiyon Birimleri

a)Satış ve Pazarlama

b)Operasyon-Müşteri Hizmetleri c) Ürün Geliştirme

d)Şirket Sekretaryası ve Hukuk e) Finans ve İç Denetim

f) İnsan Kaynakları ve Eğitim g) Bilgi Teknolojisi

h)Reklam ve Halkla İlişkiler

i) Aktüerya ve Fiyatlama

j) Hasar