Sayfa 1 / 5
GENEL TEDARİKÇİ (KISA LİSTE) PROSEDÜRÜ
1.AMAÇ VE KAPSAM:
Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş bünyesinde yapılan mal/hizmet/yapım işleri ve tüm alımlarında yüklenici ve tedarikçi tespiti ve değerlendirmesini kapsar. Bu prosedür 29.12.2020 tarih 31349 sayılı Resmi Gazetede Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından yayımlanan ELEKTRİK DAĞITIM ŞİRKETLERİNİN SATIN ALMA VE SATIŞ İŞLEMLERİ UYGULAMA YÖNETMELİĞİ’nin 10 Maddesine istinaden hazırlanmış ve 01.01.2021 tarihinde revize edilmiştir.
2.SORUMLULUKLAR:
Bu prosedürün uygulanmasından ilgili birimler sorumludur.
3. TEDARİKÇİLERİN SINIFLANDIRILMASI:
Tedarikçiler aşağıdaki biçimde sınıflandırılmış olup seçme ve değerlendirme kriterleri ve puanlamaları farklılık göstermektedir.
-Mal Tedarikçileri -Hizmet Yükleniciler, -Yapım Yüklenicileri Tablo1: Tedarikçi sınıfları
Mal Tedarikçileri Hizmet
Yüklenicileri Yapım Yüklenicileri
Elektrik Malzemeleri tedarikçileri
Personel
çalıştırmaya dayalı hizmet alım
yüklenicileri
OG-AG Elektrik Tesis Yapım İşleri
yüklenicileri
Hırdavat malzemesi tedarikçileri
Basım hizmeti yüklenicileri
İnşaat, Bakım-Tadilat Yapım İşleri
yüklenicileri Sarf (Kırtasiye, kartuş,
vb.) malzeme tedarikçileri
Kamera ve Alarm Sistemleri
yüklenicileri
Mekanik Teçhizat Yapım İşleri yüklenicileri
BT, Donanım (IT) ve yazılımTedarikçileri
Kamulaştırma ,İmar Plan Tadilatı, Orman Geçiş İzni, Proje Hizmeti yüklenicileri
Sayfa 2 / 5 Temizlik malzemesi
tedarikçileri Taşıt Kiralama, Nakliye, Personel Taşıma, yüklenicileri
Mobilya tedarikçileri
Ortak Sağlık Güvenlik Birimi yüklenicileri Taşıt, İş makinası ve
diğer Makine Teçhizat tedarikçileri
Elektrik Malzemeleri Bakım-Onarımı yüklenicileri
İhtiyaç duyulması halinde ilave tedarikçi grupları oluşturulabilir veya çıkartılabilir.
5. SEÇME VE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ : BAŞVURU ESASLARI:
Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş.’nin ihtiyaç duyacağı Satın Alma-Satma ve İhale işlerinde mal, hizmet, yapım tedarikçisi olmak isteyen istekliler ilgili kategorilerde belirtilen evrakları tamamlayarak başvuruda bulunacaklardır. Kamu ihalelerinden yasaklı olan firmalar diğer tüm yeterlilikleri sağlasa bile tedarikçi listesine alınmayacakları gibi Kamu ihalelerinden yasaklandığı tarih itibarı ile tedarikçi listesinden çıkartılacaklardır.
Yeni başvuruların değerlendirilmesi Mayıs ve Kasım aylarında olmak üzere yılda en az iki (2) defa yapılır. Başvuru sonuçları değerlendirme sürecini takip eden ay içerisinde bildirilir.
Başvuru Belgeleri:
Referansları( İş Deneyim Belgesi ), Sahip Olunan Belgeler/Sertifikalar, Vergi ve SGK Borcu Yoktur Yazısı, Mali Durum (Banka Referans Mektubu), İmza Sirküsü, Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret Odası Kaydı, TSE, ISO vb. Kalite Belgeleri ile Kamu İhalelerinden Yasaklı Olmadığına Dair Belge
5.1. Mal Tedarikçileri
Seçme ve Değerlendirme Kriterleri:
Çalışmaya başlanacak olan mal alım tedarikçileri seçimi aşağıdaki kriterlere göre yapılacaktır;
1. Malzeme Kabul Prosedürü doğrultusunda yer alan üretici firmalar ve bayileri, 2. Referansları,
3. Uzman Personel
4. Sahip olunan belgeler/sertifikalar 5. TSE, ISO vb. Kalite Belgeleri 6. İmalatçı ise Kapasite Raporu
7. Daha önceki projelerde çalışılıp çalışılmadığı 8. Ticari Kurul Görüşü
Sayfa 3 / 5 Yeniden Değerlendirme Kriterleri:
Çalışılan malzeme tedarikçileri yılda en az iki (2) defa yeni başvurularla birlikte Satın alma Direktörlüğünce aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilir;
1. Zamanında teslim, 2. Kalite,
3. İstenen şartları sağlaması, 4. Satış sonrası hizmetleri.
Dağıtım şebekesinde kullanılacak malzemeler için Malzeme Kabul Prosedürü hükümleri uygulanır.
5.2. Hizmet Yüklenicileri
Seçme ve Değerlendirme Kriterleri:
Çalışmaya başlanacak olan hizmet alım yüklenicileri seçimi aşağıdaki kriterlere göre yapılacaktır;
1. Referansları( İş Deneyim Belgesi), 2. Uzman Personel
3. Sahip olunan belgeler/sertifikalar 4. TSE, ISO vb. Kalite Belgeleri
5. Bakım/Tamir/Basım gibi Hizmetler için Kapasite Raporu 6. Daha önceki projelerde çalışılıp çalışılmadığı
7. Ticari Kurul görüşü
Yeniden Değerlendirme Kriterleri:
Çalışılan hizmet yüklenicileri yılda en az iki (2) defa yeni başvurularla birlikte Satın alma Direktörlüğünce aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilir;
1. Zamanında teslim
2. İstenilen ürün/hizmet şartlarına uygunluk 3. Karşılıklı iletişim
4. Hizmet sonrası bilgilendirme 5.3. Yapım Yüklenicileri
Seçme ve Değerlendirme Kriterleri:
Çalışmaya başlanacak olan yapım yüklenicileri seçimi aşağıdaki kriterlere göre yapılacaktır;
1. Referansları ( İş Deneyim Belgesi), 2. Uzman Personel
3. Sahip olunan belgeler/sertifikalar 4. TSE, ISO vb. Kalite Belgeleri
5. Makine,Teçhizat ve Ekipman Listesi
6. Daha önceki projelerde çalışılıp çalışılmadığı 7. Ticari Kurul görüşü
Sayfa 4 / 5 Yeniden Değerlendirme kriterleri:
Çalışılan yapım yüklenicileri yılda en az iki (2) defa yeni başvurularla birlikte Satın alma Direktörlüğünce aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilir;
1. Zamanında teslim 2. Kalite
3. İstenen şartları sağlaması 4. Yapım sonrası hizmetler
5.5. Seçme Uygulaması ve Skalaları
Yeni çalışılacak olan tüm aday tedarikçiler için, tedarikçi tipine göre seçme kriterleri baz alınarak Tedarikçi Değerlendirme Formu doldurulur. Tüm kriterlerin puanlarının ortalaması alınır ve sonuç puanı verilir.
Değerlendirme kriteri için skala ve puanlama:
Yanıt Puanı
Yetersiz 0-69
Yeterli 70-100
Değerlendirilme sonucunda 70 ve üzeri puan alan tedarikçiler “Tedarikçi Listesi” ne alınırlar.
5.6. Yeniden Değerlendirme Uygulaması ve Skalaları
Bu prosedürün yürürlüğe girdiği tarihte çalışılan tüm tedarikçiler ile çalışılmaya devam edilir, yapılacak yeniden değerlendirmelerde bu tedarikçilerde değerlendirmeye tabi tutulur, yeni başvuran tedarikçiler için, tedarikçi tipine göre Tedarikçi Yeniden Değerlendirme Formu doldurulur, tüm kriterlerin puanlarının ortalaması alınır ve sonuç puanı verilir. Değerlendirme sonucu tedarikçiler aşağıdaki sınıflardan birisine dâhil edilir.
Sınıfı Açıklama Puan Aralığı
A Firma ile çalışılmaya devam edilir. 70-100 puan aralığı
B
Firma ile Ticari İlişkiler askıya alınarak istenilen şartları sağlaması halinde tekrar değerlendirilebilinir.
40-69 puan aralığı
C Firma Tedarikçi Listesinden çıkarılır. 0-39 puan aralığı Tedarikçi listesi her yıl bu puanlama kriterlerine göre güncellenecektir.
Dağıtım şebekesinde kullanılacak malzemeler için Malzeme Kabul Prosedürü hükümleri uygulanır.
Sayfa 5 / 5 6. UYGULAMA ESASLARI :
Bu prosedürün yürürlüğe girdiği tarihte çalışılan tüm tedarikçiler ile çalışılmaya devam edilir ve tedarikçi listesine alınır.
Tedarikçi listesine girmek isteyen firmaların talepleri için veya ihtiyaç duyulan yeni bir malzeme, hizmet türü, acil alım, vb. nedenlerle yeni bir tedarikçiyle çalışılması gerektiği durumlarda 5.madde de belirtilen süreler beklenmeksizin; Satın alma Direktörlüğünce, Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş.Malzeme Kabul Prosedürü hükümlerini de dikkate alarak tedarikçi değerlendirme formunu hazırlayarak Ticari Kurul’a sunar.
Değerlendirme sonucunda 70 puan ve üzerinde değerlendirme puanı alan tedarikçiler Ticari Kurul tarafından onaylanmasına müteakip tedarikçi listesine alınır.
7. TEDARİKÇİNİN YENİDEN DEĞERLENDİRİLMESİ
Tedarikçilerin yeniden değerlendirilmesi yılda en az iki kez yapılacaktır.
Ayrıca yıl içerisinde birimlerden gelen geri dönüşler (tedarikçinin işi zamanında yapmaması, eksik, hatalı, şartnamelere uygun olmayan mal teslimi veya istenilen ticari şartları sağlayamaması, eksik işler, vb.) doğrultusunda yeniden değerlendirme yapılabilir.
Yeniden Değerlendirme Formu, Satın alma Direktörlüğünün denetiminde Satın alma yetkilisi tarafından hazırlanarak; Ticari Kurul’un onayına sunulur. Onaya Müteakip Tedarikçi Listesine alınır veya çıkartılır.
Bir önceki değerlendirmede tedarikçi listesine giremeyen firmalar için gerektiğinde yeniden değerlendirme yapılarak tedarikçi listesine alınabilir.
